UPPLEV SOMMAREN I THE BIG APPLE. Official logo: full palette: 286 blue 7406 yellow purple 7467 turquoise. Atnernate versions: PMS 7467/PMS 7406

Transkript

1 UPPLEV SOMMAREN I THE BIG APPLE Official logo: full palette: New York Halvmarathon augusti. 286 blue 7406 yellow 2597 purple 7467 turquoise Atnernate versions:

2 Upplev Big Apple Den pulserande, intensiva och fascinerande stadsdelen Manhattan i New York behöver knappast någon längre beskrivning. Hur många gånger man än besöker staden finns det nya saker att upptäcka och uppleva. Är det första gången man besöker staden blir det extra intressant. Vi arrangerar en weekendresa till New York och springer det trevliga loppet New York halvmarathon. I juli lockar bland mycket annat ljum sommarvärme och en grön och frodig Central Park i sin bästa form.

3 Loppet Ett stort och mäktigt halvmarathonlopp som löps på Manhattan. Cirka deltagare. Loppet statar i Central Park klockan och efter en runda i parken springer man lite sicksack på avenyerna tills man kommer mot 12 avenyn och sedan söderut längs Hudson river. Man får en fantastisk utsikt mot Staten Island & New Jersey på sin högra sida och på vänster hand tornar skyskraporna upp sig. Vidare löper man förbi Chelsea och Greenwich Village innan man har målgången längst söderut på Manhattan i Battery Park. Antal deltagare: Datum: Medalj: ja T-shirt: ja Chip: ja Karaktär: spring i Central Park och Official logo: på Manhattan. Startavgift: 1700 SEK full palette: 286 blue 7406 yellow 2597 purple 7467 turquoise Atnernate versions:

4 Hotell The Milburn *** Läge: Intill Broadway där Upper West är som bäst, med trevliga affärer och restauranger. Rumstyp: Ett av New Yorks mest välskötta med synnerligen fräscha rum och lägenheter med fullt utrustade pentryn med kylskåp. Dusch/wc, telefon, färg-tv, möjlighet till internetuppkoppling. Businesscenter och litet gym. Perfekt service! Utflykter Vi arrangerar en weekendresa till New York och springer det trevliga loppet New York halvmarathon. I juli lockar bland mycket annat ljum sommarvärme och en grön och frodig Central Park i sin bästa form. Fredag 14 augusti Efter ankomst väntar transfer till hotellet och information om närområdet ges.på kvällen går vi till nummerlappsutdelningen, besöker sportmässan och hämtar ut nummerlapparna. Gemensam middag för de som vill på kvällen. Lördag 15 augusti Vi börjar dagen med en lugn morgonjogg i härliga Central Park. Parken fullkomligt sprudlar av liv på morgonen av folk som promenerar, joggar, åker rullskridskor eller cyklar. Detta är absolut något man ska uppleva när man reser till New York. På förmiddagen erbjuder vi en trevlig citytur med svensktalande guide. En bra introduktion till New York där man får massor av bra och värdefull information av duktig och personlig guide. Eftermiddag fri och vi laddar inför loppet. Möjlighet att se på musikal på kvällen. Söndag 16 augusti New York halvmarathon startar klockan i Central Park. Starten ligger nära vårat hotell så det tar endast några minuter att promenera dit. På kvällen firar vi tillsammans. Måndag 17 augusti Strosa på stan, shoppa och njut av New Yorks atmosfär. Tisdag 18 augusti Hemresa sen eftermiddag med hemkomst Skandinavien på morgonen den 19 augusti.

5 Resfakta & priser Resealternativ 6 dgr/4nätter, augusti (4 hotellnätter). Pris inkl flyg, skatter, transfer, färdledning. Flygbolag SAS, avreseort Stockholm. Flygtillägg från Kastrup 1000 kr och Landvetter 500 kr. Anslutning kan ordnas från andra orter. The Milburn *** Enkelrum SEK Del i dubbelrum SEK Del i 3-bäddslägenhet SEK Del i svit för 2 personer SEK Alla priser är person och inkluderar flyg med SAS, alla flygskatter (ca 3000 kr), transfers, färdledning och logi i vald rumstyp i fyra nätter: För mer information och bokning eller ring

6 Springtimes särskilda resevillkor SPRINGTIMES SÄRSKILDA RESEVILLKOR För punkter som ej täcks in av de Särskilda Resevillkoren gäller Allmänna Resevillkor för paketresor av den 2/ med ändring och tillägg av den 30/ ÄNDRINGSAVGIFTER För varje ändring i reseavtalet som företas av resenären uttages en kostnad i enlighet med de merkostnader som researrangören åsamkas, dock lägst 500 kr. ORDERBEKRÄFTELSE / ANMÄLNINGSAVGIFT Kontrollera att din orderbekräftelse överensstämmer med vad du beställt. På din bekräftelse ska hela din beställning framgå. Om något är fel eller oklart ska du omgående kontakta Springtime. Tillsammans med orderbekräftelsen erhåller resenären ett belopp på anmälningsavgiften för resan. Anmälningsavgiften uppgår till Inom Europa 1500 kr Utom Europa 3000 kr I tillägg till anmälningsavgiften tillkommer startavgiften och eventuellt avbeställningsskydd. Anmälningsavgiften ska betalas senast 10 dagar efter bokning annars annulleras beställningen. Eventuella felaktigheter i orderbekräftelsen ska meddelas oss innan anmälningsavgiften betalas in. Eventuellt avbeställningsskydd måste alltid tecknas innan anmälningsavgiften betalas in. Ändringar som meddelas senare kommer att beläggas med en ändringsavgift (se ändringsavgift). AVBESTÄLLNINGSSKYDD För Training Camp Portugal: har vi vårt eget för 250SEK/NOK, läkarintyg om akut sjukdom erfordras, självrisk uppgår till 500SEK/NOK. För övriga resor upp till SEK/NOK tecknar vi Europeiskas avbeställningsskydd och det kostar 6% av resans pris, ingen självrisk. Läkarintyg om akut sjukdom erfordras. För resor som kostar SEK/NOK SEK/NOK tecknar vi Europeiskas avbeställningsskydd exclusive. Det kostar 895SEK och har en självrisk på 1000SEK./NOK, läkarintyg om akut sjukdom erfordras. Avbeställningsskydden täcker även din startplats och andra arrangemang. Alla avbeställningsskydd kräver läkarintyg om akut sjukdom. Vid eventuell avbokning återbetalas aldrig själva försäkringen. SLUTBETALNING Slutbetalningen ska vara Springtime tillhanda senast 30 dagar före avresa om inget annat avtalats. New York Marathon ska vara slutbetald 31 juli. Vid beställning mindre än 30 dagar före avresa ska hela resans pris betalas in vid bokningstillfället. expeditionskostnader vid avbokning Inom Europa Utom Europa New York > 60 dagar 500 SEK 500 SEK 1000 SEK dagar 500 SEK 1000 SEK 2000 SEK dagar 2000 SEK 50 % 4000 SEK dagar 50% 75% 75% 14-8 dagar 75% 100% 100% 7-1 dag 100% 100% 100% Startavgiften samt avbeställningsskydd & försäkringar återbetalas aldrig. Vissa flygbiljetter är aldrig återbetalningsbara. Detta meddelas vid bokningstillfället. RESENÄRENS NAMN Det är ett krav att det namn som uppges vid bokningen är det namn som står i passet och att det är korrekt stavat. De flesta flygbolag tillåter ej namnändringar eller ändring av stavning. Det är resenärens eget ansvar att i samband med resans bekräftelse kontrollera stavningen. Alla kostnader för ändringar av namnuppgifter på utställda resehandlingar debiteras resenären BOKNINGSAVGIFTER För bokning av hela paketresor enligt katalogen utgår ingen bokningsavgift. Vid bokning av flyg på datum som ligger utanför gruppresan debiteras en minimiavgift på 500:-. I de fall då resenären önskar boka endast del av paketresa (enligt katalogen), t ex hotellboende eller flygresa, debiteras alltid en bokningsavgift på 500:- per bokning oavsett antal hotell och personer. VAL AV RUMSKATEGORI Många ensamresande beställer del i dubbel-eller flerbäddsrum. I de fall då detta inte är möjligt, utan resenären måste läggas i annan rumskategori, förbehåller vi oss rätten att ta ut aktuellt pris. Resenären måste dock meddelas detta senast 21 dagar före avresan. ANMÄLAN TILL LOPPEN Alla som reser med oss garanteras plats i respektive lopp. Vi ombesörjer allt det praktiska med er anmälan och vi ser till att ni får all nödvändig information så att ni kan förbereda er på bästa sätt. Till samtliga lopp måste dock resenären fylla i och skicka in loppets egen anmälningsblankett till oss. Till lopp i Frankrike krävs ett läkarintyg som intygar att man är fullt frisk och det får ej vara mer än ett år gammalt. Startavgiften återbetalas aldrig. UTFLYKTER För att utflykterna ska genomföras med skandinavisktalande guide krävs ett deltagarantal på minst 20 personer. Vid mindre antal deltagare än 20 kan utflykten komma att genomföras med engelsktalande guide. På vissa resmål sker utflykterna med engelsktalande guide även då deltagarantalet överstiger 20 personer. Detta ska då ha framgått i vår katalog (eller i annan korrenspondens). Vi reserverar oss för platstillgången då eventuell slutförsäljning kan förekomma. BAGAGE SKATTER OCH DRICKS Bagageavgifter på hotell och flygplatser ingår i grundpriserna. Avgifterna är dock baserade på en resväska per person. Alla lokala hotellskatter samt alla flygplatskatter ingår i grund-

7 priserna. För resor inom EU utgör 2.6% av resans pris moms (gäller ej Norge). Dricks till busschaufförer ingår. Det är dock kutym i Amerika att även passagerare ger lite dricks till en busschaufför man haft på en sighseeingtur eller på en rundresa Vi rekommenderar en eller ett par dollar per tur eller dag. Även under resan till Kenya bör man erlägga dricks till chaufförer och hotellpersonal. Obs! Visumfriheten gäller endast om ni även är född skandinavisk medborgare. SPECIELLA BEHOV Personer med funktionshinder eller med särskilda behov måste framföra detta vid bokning. PRISRESERVATIONER Vi reserverar oss för eventuella skattehöjningar, flygprishöjningar och valutaförändringar. Resornas pris är baserade på ett valutaspann av: 1 USD = 8.50SEK 1 EUR = 11SEK VACCINATION, VISUM OCH PASS Till resmål där det krävs visum eller speciella vaccinationer ska resenären informeras om detta. Det är dock resenärens ansvar att själv kontakta vaccinationscentral. Det är resenärens ansvar att informera sig om vilka villkor som gäller för inresa till respektive land. Till de flesta länder gäller numera att passet skall vara giltigt sex månader efter avresa från respektive land. Till USA krävs pass som är maskinellt läsbart. Från och med den 1 januari 2009 är det obligatoriskt för bl.a. svenska medborgare att få sin inresa till USA godkänd före avresan. Ansökan görs elektroniskt på Internet i god tid före avresan via det nya systemet ESTA.Gå till ESTA webbsida esta.cbp.dhs.gov och fyll i ansökan på engelska. De flesta skandinaviska medborgare behöver ej visum till USA. FÖRSÄKRING Ingen försäkring ingår i resan. Resenären är själv skyldig att se till att hon innehar ett fullgott försäkringsskydd. Vid önskemål om en speciell reseförsäkring rekommenderar och samarbetar vi med Europeiska. Ring oss om ni önskar att teckna en sådan. MINIMIANTAL Minsta antalet deltagare för att färdledare skall medfölja är 15 personer. Resan kan fullföljas på egen hand om resenären så önskar eller avbokas utan kostnad. För samtliga bussresor krävs minimiantal av 20 resenärer för att resan skall genomföras. RESEGARANTI Vi ställer erforderliga garantier till Kammarkollegiet. Trevlig resa önskar vi på springtime resor AB SPRINGTIME TRAVEL (SVERIGE) Kungsholmstorg 4 Box STOCKHOLM Tel: Fax: info@springtime.se SPRINGTIME TRAVEL (NORGE) Minkveien 2 Postbox NANNESTAD Tel: , Fax: info@springtimetravel.no Springtime Resor AB Tel: Fax: Box Stockholm Pg Bg Momsreg.SE