MEDOC MARATHON SEPtember 2009.

Transkript

1 fransk Karnevalsyra MEDOC MARATHON SEPtember 2009.

2 Världens längsta vinprovning» En resa som går till södra Frankrike och det berömda vinområdet Medoc, utanför staden Bordeaux. Att springa Medoc marathon är en mycket speciell upplevelse. Garanterat ett minne för livet och en tillställning att minnas. Kanske för att man springer mellan vinrankor och genom fantastiska slottsgårdar och härligt gröna och lummiga parker och dels för att alla deltagare är utklädda på något vis. Detta lopp liknar i mångt och mycket en karneval och vad andra löparna har på sig kommer säkerligen att förvåna! Väldigt många springer tillsammans som lag och hjälps åt att dra runt på diverse mobila vagnar och andra spektakulära kreationer. Att vara utklädd är en del av loppet och gör det hela ännu trevligare, men tänk på värmen och att det trots allt är drygt 42 km ska genomföras... På slottsgårdarna underhåller bland annat orkestrar för löparna och åskådarna, dessutom bjuds löparna på vin från de berömda vinodlarna. Här kan ni alltså en varm septemberdag stå i svettiga kostymer och varma löparskor med ett kristallglas av härligt rött Bordeauxvin från Margaux och se på andra löpare som njuter av samma tillställning och kanske till och med orkar med en dans Temat för årets maratonlopp är CIRKUS! Räkna med extra festligheter och fundera redan nu ut vad ni ska vara utklädda i. Det är nämligen obligatorisk utklädnad för alla marathondeltagare. Vissa lägger ner oändligt med tid och planering för dessa kreationer medan andra nöjer sig med att sätta en indianfjäder i håret samt lite ansiktsfärg. Men tänk på att loppet blir mycket roligare och trevligare när man har något annorlunda och uppseväckande att springa i. Gemenskapen förhöjs och är ni några kamrater som springer ihop blir känslan extra stark. Räkna med massor av uppskattning och ryggdunkningar om ni kommer på något spännande. Flyg Vi flyger i år till Bordeaux, med flygplansbyte i Paris (tidigare år har vi åkt tåg från Paris). Detta gör resan mycket smidigare och mindre tidskrävande. Vi erbjuder en weekendresa från tordsag-måndag. Hotell Vi bor mycket fint och centralt i Bordeaux. Alla bor på samma hotell. Detta gör att sammanhållningen och gemenskapen förhöjs ytterligare i gruppen. Begränsat antal startplatser Vi har 50 stycken startplatser så det gäller att vara ute i god tid. Även i år delar vi ut nummerlapparna på hotellet, smidigt och uppskattat. Observera att enligt fransk lag måste varje löpare bifoga ett läkarintyg som säger att man är frisk. Mer information om detta vid bokning. Vinutflykt I resans pris ingår också en halvdagstur i det berömda vinområdet St Emmilion utanför Bordeaux. Vi passar även på att lära oss mer om vinet genom en provsmakning Reseledning Vi har rutinerade och duktiga reseledare med på resan som hjälper till att göra resan lyckad och minnesvärd.

3 Loppet Loppets start och mål går i den lilla och mysiga byn Pauillac cirka 6 mil norr om Bordeaux. Därifrån går banan genom ett tjugotal slott där vinkontrollerna finns. Förutom vin så bjuds det naturligtvis också på vatten, sportdryck, godis, kakor och mycket annat smått och gott med jämna mellanrum. Det är ett mycket välarrangerat lopp och detta är 25:e året som loppet äger rum. Det är 8500 deltagare och varje år är loppet alltid tidigt fullbokat. Deltagarantal: 8500 st Sista anmälningsdag: i mån av plats Datum for loppet: Medalj: Ja T-shirt: Ja Tidtagning med chip: Ja Pastaparty: Nej Karaktär: Karnival Starttid: Maxtid: 6.5 timmar Distanser & startavgifter Marathon 1500 kr

4 Hotell Quality hotel Sainte Catherine **** Mycket centralt och bra beläget hotell i de bilfria och centrala Bordeaux. Moderna och trevliga rum, vissa något små. Alla rum har dusch/wc, minibar, telefon, kabel-tv, säkerhetsfack, a/c, klockradio och hårtork. Liten bar finns på hotellet. Frukost ingår. Obs: Hotellet ligger på en sidogata till stadens stora promenadgata som är avstängd för biltrafik och transferbussen/utflyktsbussen kan inte köra ända fram till hotellet. Räkna alltså med ett par minuters promenad vid ankomst och vid utfärder med buss. Era väskor måste då ni bära på egen hand till hotellet. Utflykter St Emilion Inkluderat i resan är en halvdagsutflykt till vinregionen St Emilion. Denna gör vi på fredagmorgon. Saint Emilion är en medeltidsstad med välbevarad ringmur. Gatorna som är stenbelagda ger den lilla staden en historisk atmosfär. Citadellen grundades av munken och sedermera eremiten Emilion som kom till området på 700-talet. Vi gör en kort rundvandring och får berättat historien om byn. En utflykt som går i kulturens och vinets tecken. Runt Saint Emilion finns det massor av kända vingårdar. Vi kommer att stanna till på en av dessa gårdar för att vara med på en vinprovning. Lagom till lunchtid är vi åter i Bordeaux. Återhämtningspromenad Dagen efter loppet går vi den härliga och kanske till en början stappliga vinpromenaden, eller återhämtningspromenaden, som fransmännen kallar den. Det innebär att vi får en vinprovarskopa runt halsen och sen bär det av, i lugn takt, på en cirka 10 km lång promenad genom vinfält och förbi trevliga slott. På ett par av slotten bjuds vi på vin och tilltugg och musiker underhåller så finns det någon som orkar dansa är det bara att bjuda upp. Efter denna något annorlunda start på dagen ska vi inta en härlig lunch och mer vin för de som orkar...

5 Resfakta & priser Datum: september. Flyg via Paris till Bordeaux från Arlanda och Kastrup. Medoc marathon. Lördagen 12 september Vinpromenad(återhämtningspromenad) med lunch. Söndagen 13 september. I år bor alla på St Catherine, ett 4-stärnigt hotell mitt i Bordeaux. Pris gäller per person inkl. flyg, alla flygskatter, transfers, del i vald rumstyp, frukost samt färdledning. I startavgiften ingår transfer till och från loppet(gäller även för suporters) I Vinpromenaden ingår transfers. Hotell Saint Catherine**** Pris per person i Dubbelrum:10 750kr Enkelrum:12 350kr I priset ingår flyg till Bordeaux, transfer till hotellet, alla skatter, frukost, svensktalande färdledning och en halvdagsutflykt till vinregionen St Emilion. Tillägg. Startplats Medoc marathon 1 500kr Återhämtningspromenad med efterföljande lunch 600 kr Avbeställningsskydd För mer information och bokning eller ring

6 Springtimes särskilda resevillkor SPRINGTIMES SÄRSKILDA RESEVILLKOR För punkter som ej täcks in av de Särskilda Resevillkoren gäller Allmänna Resevillkor för paketresor av den 2/ med ändring och tillägg av den 30/ ÄNDRINGSAVGIFTER För varje ändring i reseavtalet som företas av resenären uttages en kostnad i enlighet med de merkostnader som researrangören åsamkas, dock lägst 500 kr. ORDERBEKRÄFTELSE / ANMÄLNINGSAVGIFT Kontrollera att din orderbekräftelse överensstämmer med vad du beställt. På din bekräftelse ska hela din beställning framgå. Om något är fel eller oklart ska du omgående kontakta Springtime. Tillsammans med orderbekräftelsen erhåller resenären ett belopp på anmälningsavgiften för resan. Anmälningsavgiften uppgår till Inom Europa 1500 kr Utom Europa 3000 kr I tillägg till anmälningsavgiften tillkommer startavgiften och eventuellt avbeställningsskydd. Anmälningsavgiften ska betalas senast 10 dagar efter bokning annars annulleras beställningen. Eventuella felaktigheter i orderbekräftelsen ska meddelas oss innan anmälningsavgiften betalas in. Eventuellt avbeställningsskydd måste alltid tecknas innan anmälningsavgiften betalas in. Ändringar som meddelas senare kommer att beläggas med en ändringsavgift (se ändringsavgift). AVBESTÄLLNINGSSKYDD För Training Camp Portugal: har vi vårt eget för 250SEK/NOK, läkarintyg om akut sjukdom erfordras, självrisk uppgår till 500SEK/NOK. För övriga resor upp till SEK/NOK tecknar vi Europeiskas avbeställningsskydd och det kostar 6% av resans pris, ingen självrisk. Läkarintyg om akut sjukdom erfordras. För resor som kostar SEK/NOK SEK/NOK tecknar vi Europeiskas avbeställningsskydd exclusive. Det kostar 895SEK och har en självrisk på 1000SEK./NOK, läkarintyg om akut sjukdom erfordras. Avbeställningsskydden täcker även din startplats och andra arrangemang. Alla avbeställningsskydd kräver läkarintyg om akut sjukdom. Vid eventuell avbokning återbetalas aldrig själva försäkringen. SLUTBETALNING Slutbetalningen ska vara Springtime tillhanda senast 30 dagar före avresa om inget annat avtalats. New York Marathon ska vara slutbetald 31 juli. Vid beställning mindre än 30 dagar före avresa ska hela resans pris betalas in vid bokningstillfället. expeditionskostnader vid avbokning Inom Europa Utom Europa New York > 60 dagar 500 SEK 500 SEK 1000 SEK dagar 500 SEK 1000 SEK 2000 SEK dagar 2000 SEK 50 % 4000 SEK dagar 50% 75% 75% 14-8 dagar 75% 100% 100% 7-1 dag 100% 100% 100% Startavgiften samt avbeställningsskydd & försäkringar återbetalas aldrig. Vissa flygbiljetter är aldrig återbetalningsbara. Detta meddelas vid bokningstillfället. RESENÄRENS NAMN Det är ett krav att det namn som uppges vid bokningen är det namn som står i passet och att det är korrekt stavat. De flesta flygbolag tillåter ej namnändringar eller ändring av stavning. Det är resenärens eget ansvar att i samband med resans bekräftelse kontrollera stavningen. Alla kostnader för ändringar av namnuppgifter på utställda resehandlingar debiteras resenären BOKNINGSAVGIFTER För bokning av hela paketresor enligt katalogen utgår ingen bokningsavgift. Vid bokning av flyg på datum som ligger utanför gruppresan debiteras en minimiavgift på 500:-. I de fall då resenären önskar boka endast del av paketresa (enligt katalogen), t ex hotellboende eller flygresa, debiteras alltid en bokningsavgift på 500:- per bokning oavsett antal hotell och personer. VAL AV RUMSKATEGORI Många ensamresande beställer del i dubbel-eller flerbäddsrum. I de fall då detta inte är möjligt, utan resenären måste läggas i annan rumskategori, förbehåller vi oss rätten att ta ut aktuellt pris. Resenären måste dock meddelas detta senast 21 dagar före avresan. ANMÄLAN TILL LOPPEN Alla som reser med oss garanteras plats i respektive lopp. Vi ombesörjer allt det praktiska med er anmälan och vi ser till att ni får all nödvändig information så att ni kan förbereda er på bästa sätt. Till samtliga lopp måste dock resenären fylla i och skicka in loppets egen anmälningsblankett till oss. Till lopp i Frankrike krävs ett läkarintyg som intygar att man är fullt frisk och det får ej vara mer än ett år gammalt. Startavgiften återbetalas aldrig. UTFLYKTER För att utflykterna ska genomföras med skandinavisktalande guide krävs ett deltagarantal på minst 20 personer. Vid mindre antal deltagare än 20 kan utflykten komma att genomföras med engelsktalande guide. På vissa resmål sker utflykterna med engelsktalande guide även då deltagarantalet överstiger 20 personer. Detta ska då ha framgått i vår katalog (eller i annan korrenspondens). Vi reserverar oss för platstillgången då eventuell slutförsäljning kan förekomma. BAGAGE SKATTER OCH DRICKS Bagageavgifter på hotell och flygplatser ingår i grundpriserna. Avgifterna är dock baserade på en resväska per person. Alla lokala hotellskatter samt alla flygplatskatter ingår i grund-

7 priserna. För resor inom EU utgör 2.6% av resans pris moms (gäller ej Norge). Dricks till busschaufförer ingår. Det är dock kutym i Amerika att även passagerare ger lite dricks till en busschaufför man haft på en sighseeingtur eller på en rundresa Vi rekommenderar en eller ett par dollar per tur eller dag. Även under resan till Kenya bör man erlägga dricks till chaufförer och hotellpersonal. Obs! Visumfriheten gäller endast om ni även är född skandinavisk medborgare. SPECIELLA BEHOV Personer med funktionshinder eller med särskilda behov måste framföra detta vid bokning. PRISRESERVATIONER Vi reserverar oss för eventuella skattehöjningar, flygprishöjningar och valutaförändringar. Resornas pris är baserade på ett valutaspann av: 1 USD = 8.50SEK 1 EUR = 11SEK VACCINATION, VISUM OCH PASS Till resmål där det krävs visum eller speciella vaccinationer ska resenären informeras om detta. Det är dock resenärens ansvar att själv kontakta vaccinationscentral. Det är resenärens ansvar att informera sig om vilka villkor som gäller för inresa till respektive land. Till de flesta länder gäller numera att passet skall vara giltigt sex månader efter avresa från respektive land. Till USA krävs pass som är maskinellt läsbart. Från och med den 1 januari 2009 är det obligatoriskt för bl.a. svenska medborgare att få sin inresa till USA godkänd före avresan. Ansökan görs elektroniskt på Internet i god tid före avresan via det nya systemet ESTA.Gå till ESTA webbsida esta.cbp.dhs.gov och fyll i ansökan på engelska. De flesta skandinaviska medborgare behöver ej visum till USA. FÖRSÄKRING Ingen försäkring ingår i resan. Resenären är själv skyldig att se till att hon innehar ett fullgott försäkringsskydd. Vid önskemål om en speciell reseförsäkring rekommenderar och samarbetar vi med Europeiska. Ring oss om ni önskar att teckna en sådan. MINIMIANTAL Minsta antalet deltagare för att färdledare skall medfölja är 15 personer. Resan kan fullföljas på egen hand om resenären så önskar eller avbokas utan kostnad. För samtliga bussresor krävs minimiantal av 20 resenärer för att resan skall genomföras. RESEGARANTI Vi ställer erforderliga garantier till Kammarkollegiet. Trevlig resa önskar vi på springtime resor AB SPRINGTIME TRAVEL (SVERIGE) Kungsholmstorg 4 Box STOCKHOLM Tel: Fax: info@springtime.se SPRINGTIME TRAVEL (NORGE) Minkveien 2 Postbox NANNESTAD Tel: , Fax: info@springtimetravel.no Springtime Resor AB Tel: Fax: Box Stockholm Pg Bg Momsreg.SE