STADGAR. Nautiska Klubben Stockholm

Transkript

1 STADGAR Nautiska Klubben Stockholm Reviderade 2018

2 1 ÄNDAMÅL Klubbens ändamål är: att som en allmännyttig ideell förening på uppdrag av sina medlemmar främja båtlivet lokalt samt att verka för ett gott kamrat- och sjömanskap, att för främjandet av ovannämnda syften i största möjliga omfattning söka samarbeta med andra båtorganisationer, att i klubbens ägo behålla och vårda Tallholmen. 2 MEDLEMSKAP Antagning och utträde 1. Medlemskap kan erhållas av envar, såvida inte klubbens syfte eller särskilda skäl hindrar detta. Familjemedlemskap kan erhållas av sambo, make, maka, barn över 15 år intill dess dom fyller 20 år samt livskamrat till huvudmedlemmen, som tillhör samma båt. Den sökande måste uppfylla kravet på nautisk kompetens som finns i klubbens reglemente. Avgiften utgör 60% av ordinarie medlemsavgift. Ingen inträdesavgift tas ut. Familjemedlemskapet ger samma skyldigheter och rättigheter som för övriga medlemmar. Familjemedlemskapet övergår automatiskt till fullt betalande medlemskap om huvudmedlemskapet upphör. 2. Inträdesansökan, varigenom sökanden förbinder sig att följa klubbens stadgar, reglemente och i laga ordning fattade beslut, görs skriftligen till styrelsen, som beviljar eller avslår ansökan. 3. Medlem som vill utträda ur klubben, skall anmäla detta skriftligen till styrelsen. 4. Medlem som inte erlagt fastställd årsavgift inom föreskriven tid, anses ha utträtt ur klubben. Styrelsen kan på skriftlig begäran från medlem i speciella fall medge uppskov. 5. På förslag av medlem kan årsmötet till hedersledamot välja person som i en följd av år i hög grad främjat klubbens intressen eller på annat sätt gjort sig särskilt förtjänt. Förslaget inlämnas till styrelsen. Hedersledamot ges ständigt medlemskap. Uteslutning 1. Medlem som gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben, att dess anseende äventyras, som motverkar klubbens syften, som skadar klubbens intressen eller som inte fullgör de skyldigheter som är stadgade, kan på styrelsens förslag uteslutas av ordinarie eller extra årsmöte. För sådant beslut erfordras minst 2/3 majoritet av de närvarande på mötet. 2. I god tid innan styrelsen tar ställning till förslag om uteslutning, skall medlemmen ges en varning samt få tillfälle att förklara sig. 3. Till årsmöte som skall avgöra ett uteslutningsärende skall medlemmarna alltid kallas genom skriftlig personlig kallelse, av vilken skall framgå att uteslutningsärende skall behandlas. 4. Till medlem, som av styrelsen föreslagits till uteslutning, skall lämnas skriftlig motivering för den föreslagna uteslutningen. 5. Uteslutning av medlem skall omedelbart rapporteras till styrelsen i klubbens överförbund. 6. Medlem som uteslutits av klubbmöte och inte anser sig kunna godta dess beslut, kan överklaga detta hos överförbundet.

3 3 VERKSAMHETSÅR Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till och med 31 december. 4 KLUBBENS MÖTEN Klubben skall årligen avhålla två ordinarie sammanträden: Årsmöte och höstmöte. Årsmöte hålls under mars månad och höstmöte före november månads utgång. Kallelse till ordinarie möte sker via e-post till varje medlem senast 10 dagar i förväg. De medlemmar som saknar e-post skall skriftligen meddela styrelsen att de skall kallas brevledes. Kallelse vid stadgeändring, se paragraf ÄRENDEN VID ALLMÄNNA MÖTEN 1. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma a. mötets öppnande b. val av ordförande och sekreterare för mötet c. fråga om mötet är i behörig ordning utlyst d. val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordföranden justera mötesprotokollet e. fastställande av föredragningslistan f. föredragning av styrelseberättelse och ekonomisk rapport g. föredragning av revisorernas berättelse h. fastställande av resultaträkning och balansräkning i. ansvarsfrihet för styrelsen j. av styrelsen väckta och i kallelsen angivna frågor k. till styrelsen inkomna och i kallelsen angivna motioner l. val av styrelse, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleanter och valberedning m. övriga frågor n. mötets avslutning 2. Vid höstmötet skall en redogörelse lämnas för den löpande verksamheten med rapporter från kommittéerna, samt presentation och fastställande av inkomst- och utgiftsstat samt avgifter för det kommande året. 6 EXTRA MÖTE Extra möte hålls när styrelsen eller revisorerna så finner erforderligt eller då minst 10 medlemmar i skriftlig motiverad framställning så begär. I senare fallet skall mötet hållas inom fyra veckor efter det framställningen härom kommit styrelsen tillhanda. Kallelse till extra möte skall ske via till varje medlem senast 8 dagar i förväg, varvid föredragningslista skall bifogas. Endast ärenden som föranlett extramötet får förekomma. Såväl vid ordinarie som vid extra möte väckt fråga må upptagas till behandling, men ej föranleda beslut.

4 7 RÖSTRÄTT OCH VAL Varje medlem äger en röst. Röstberättigad är varje medlem, som erlagt föreskrivna medlemsavgifter. Röstberättigad medlem får utöva sin rösträtt genom skriftlig fullmakt utställd på annan röstberättigad medlem. Fullmakten skall avse rösträtt vid visst angivet klubbmöte. Ingen får rösta med mer än en fullmakt. Fullmakten skall inges före mötets början och godkännas av mötets ordförande för att vara giltig. Fullmakten skall godkännas om den uppfyller nu nämnda villkor. Uppstår vid öppen röstning lika röstetal gäller den mening, som fungerande ordförande biträder. Vid sluten röstning med lika röstetal avgör lotten. 8 MOTIONER Motion till ordinarie möte skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast 15 februari respektive 15 oktober. 9 STYRELSE 1. Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse med sju ledamöter och fyra suppleanter. Styrelsen består av en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare, en vice sekreterare, en kassör, två ledamöter och fyra suppleanter. 2. Styrelse och suppleanter yäljs av årsmötet. Styrelsen väljs för en tid av två år. Det ena året väljs ordförande och två styrelseledamöter, nästa år kassör, sekreterare och två styrelseledamöter. Suppleanter väljs för ett år i taget. 3. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och vice sekreterare 4. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst tre styrelseledamöter påfordrar detta. Styrelsesuppleanter, revisorer och ledare för olika kommittéer skall tillställas kallelsen och har rätt att närvara, men har ej rösträtt. 5. Styrelsen är beslutsför, när minst fyra av dess ordinarie ledamöter är närvarande och minst fyra är eniga om beslutet. Vid ordinarie ledamots frånvaro ersätts denne av suppleant. All omröstning inom styrelsen är öppen och vid lika röstetal gäller ordförandens mening. 6. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll. Kopia av styrelseprotokoll skall tillställas styrelseledamöter och suppleanter, revisorer samt vara möjligt för medlem att ta del av. 7. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott bestående av högst tre ledamöter som har till uppgift att förbereda de ärenden som skall behandlas av styrelsen, samt att sköta klubbens löpande ärenden. 8. Klubbens firma tecknas, förutom av styrelsen som sådan, av ordföranden och kassören var för sig. Styrelsen må bemyndiga särskild befattningshavare att ensam teckna klubbens firma i fråga om vissa ärenden i samband med post, bank- och PlusGirokonto, medlemskort och liknande.

5 10 STYRELSENS ANSVAR OCH ÅLIGGANDEN 1. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga inför klubben för styrelsens förvaltning. Ledamot som inte deltagit i beslut eller som anmält reservation, är fri från ansvar för beslutet. 2. Klubbens bokföring skall ske enligt bokföringslagen. 3. Det åligger Styrelsen bl.a. a) att representera klubben. b) att verkställa beslut som fattats på föreningsmöte c) att övervaka att klubbens stadgar, hamnordningar och övriga bestämmelser följs d) att senast inom 30 dagar efter verksamhetsårets slut och i övrigt vid anfordran, till revisorerna överlämna klubbens räkenskaper. e) att till årsmötet avgiva förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. f) att till höstmötet framlägga förslag till inkomst- och utgiftsstat samt avgifter för löpande räkenskapsår. g) att fastställa styrelseledamöters, kommittéers och övriga funktionärers arbetsuppgifter. h) att tillsätta erforderliga kommittéer. i) att anställa erforderlig personal. j) att hålla minst fyra styrelsemöten per år. 11 ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Klubbens övriga funktionärer utses av styrelsen för en tid av ett år. 12 REVISORER 1. Till att granska klubbens räkenskaper och förvaltning skall årsmötet utse två revisorer jämte en suppleant. 2. Revisorerna väljs för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. Suppleanten väljs för ett år i taget. 3. Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse som skall överlämnas till styrelsen minst två veckor före årsmötet. 4. Revisionsuppdraget skall i övrigt fullgöras enligt god revisionssed. 13 RÖSTRÄTT 1. Röstberättigad med en röst är varje medlem som erlagt föreskrivna medlemsavgifter. 2. Styrelseledamot har inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken han/hon är ansvarig eller vid val av revisorer.

6 14 BESLUT 1. Allmänt möte är beslutsmässigt om kallelse utgått i enlighet med stadgarnas bestämmelser. 2. Beslut fattas genom öppen omröstning utom för det fall mötet särskilt beslutar att sluten omröstning skall ske eller någon vid val fordrar detta. 3. För beslut fordras enkel majoritet där inte kvalificerad sådan är särskilt föreskriven i dessa stadgar. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst när omröstningen är öppen, varemot lotten avgör vid sluten röstning. 4. Medlem som har från beslutet avvikande mening, har rätt att få denna antecknad till protokollet om anmälan görs omedelbart efter beslutet. 5. I frågan om ärende av ekonomisk natur, som inte är upptaget på föredragningslistan, får beslut fattas endast om 3/4 av de närvarande samtycker att frågan prövas. 6. Protokoll fört vid allmänt möte skall i sammandrag införas i den närmast kommande klubbskriften. 15 VALBEREDNING 1. Stadgade val förbereds av en valberedning bestående av tre ledamöter. 2. Ledamöterna, varav en skall utses till ordförande, väljs av årsmötet för tiden till nästa årsmöte. 3. Styrelsen skall senast tre månader före årsmötet underrätta valberedningen om vilka platser som skall besättas, om kända avsägelser eller avböjande av återval. 4. Valbar till befattning som styrelseledamot, styrelsesuppleant, revisor eller revisorssuppleant är medlem som föreslås av valberedningen eller som skriftligen nominerats av medlem hos valberedningens ordförande med angivande av befattning senast 10 januari och som på valberedningens förfrågan förklarar sig villig att kandidera. 5. Valberedningens förslag överlämnas till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. 6. Valberedningens förslag skall bifogas kallelsen för årsmötet 16 STADGEÄNDRING 1. Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan göras antingen genom enhälligt beslut vid ett årsmöte eller genom beslut med minst 2/3 av avgivna röster vid två på varandra följande möten, varav ett årsmöte. 2. För ändring av eller tillägg till 1 ÄNDAMÅL och 20 LIKVIDATION OCH UPPLÖSNING, krävs beslut biträtt av minst 5/6 av angivna röster vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte. 3. Medlem som önskar föreslå ändring av klubbens stadgar har att skriftligen inkomma med detta till styrelsen senast tio veckor före årsmötet eller annat möte. 4. Kallelse till möte, där ändring eller tillägg till dessa stadgar skall behandlas, skall innehålla ändringens fullständiga text.

7 17 TVIST Tvist mellan medlem och klubben, som berör förhållanden varom stadgar och andra bestämmelser gäller, hänskjuts till klubbens överförbund. 1 8 FONDERING Medel, som av allmänt möte avsätts för särskilt ändamål, fonderas och redovisas på särskild bankräkning. Fonderat kapital får icke minskas med mindre allmänt möte därom beslutar. Upplupna räntor fonderas. 19 EMBLEM Klubbens emblem är standert, mössmärke, stävmärke och nålmärke enligt fastställd modell. 20 LIKVIDATION OCH UPPLÖSNING 1. Skulle frågan uppstå om klubbens likvidation eller upplösning, skall kallelse härom delgivas samtliga medlemmar. 2. Kallelsen skall innehålla redogörelse för det förhållande varpå förslaget grundas. 3. I kallelsen skall anges att medlem, som är förhindrad att närvara, kan rösta vid mötet genom befullmäktigat röstberättigat ombud eller genom i kallelsen bifogad röstsedel, som skall överlämnas förseglad till styrelsen före mötet. 4. För klubbens likvidation och upplösning krävs beslut biträtt av minst 5/6 av angivna röster vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte. 5. Vid klubbens upplösning skall behållna tillgångar överlämnas till Sjöräddningssällskapet (SSRS) Ansvar och ersättningsskyldighet 1. Klubben ikläder sig inte ansvar för skador som genom verksamheten på klubbholmen vållas person eller egendom. 2. Medlem är skyldig ersätta skada inom av klubbens disponerade område som han/hon eller hans/hennes sällskap åsamkar klubben ägd eller förvaltad egendom.