BRÖLLOP PÅ FRÖBERGS LOGE

Transkript

1 . BRÖLLOP PÅ FRÖBERGS LOGE Fröbergs loge ligger mitt I det vackra naturreservatet Gålö Havsbad- endast 30 minuter från Stockholm. Här kan Ni fira Ert bröllop i dagarna tre med nära och kära, ordna med egen mat och dryck och själva bestämma hur just Ni vill ha det på Er stora dag. Sover över gör Ni i stugor och vandrarhem.

2 Fröbergs Loge- ett minne för livet Fröbergs loge är byggd i början av 1900-talet och var både hem och ladugård för familjerna som arrenderade och drev jordbruk under Stegsholms gård. Efter detta har logen en tid fungerat som restaurang men numera endast som festvåning och konferenssal. Nuvarande ägare har haft hand om anläggningen sedan 2006 och många bröllopspar har firat sin stora dag å Fröbergs Loge sedan dess. Vi har sett många varianter och teman och har kunnat konstatera att man faktiskt kan göra precis som man vill på sin stora dag. Det finns inga rätt och fel. Därför har vi låtit lokalen vara ganska enkelt inrett så att våra gäster kan sätta sin egen prägel. Vi har därför inte heller satt ihop ett paket utan valt att hyra ut logen som den är så att man själv kan bestämma vad man vill hyra till och göra själv. Många av våra gäster har sagt att det absolut bästa förutom själva bröllopet såklart, var möjligheten att få vara tillsammans med släkt och vänner under hela vistelsen. På fredagen gör man i ordning lokalen och har möjlighet att äta tillsammans i logen tillsammans, på lördagen firar man tillsammans utan att behöva åka hem. Dagen därpå man kan äta frukost tillsammans i logen eller restaurangen och varför inte passa på att ta en tur till stranden eller bara vara? Varmt välkomna till oss på Gålö Havsbad och Fröbergs Loge

3 Logen består av kök, sal med scen, bardel med kamin, loft, kapprum med tre toaletter varav en är tillgänglighetsanpassad sam trädgård med grill och utemöbler. Logen rymmer vid sittning i stora salen ca 100 personer och är godkänd för 150 personer Fröbergs är vinterstängt mellan december och mars men öppen resterande tid av året. Den hyrs ut dygnsvis i veckodagarna och endast under helgerna fredag till söndag. Om du är intresserad utav att komma och få en visning av logen kontakta bokningen på för att boka dag och tid. Se vår hemsida för aktuella öppettider.

4 Övernattningsmöjligheter På Gålö Havsbad finns det gott om övernattningsmöjligheter i gångavstånd för Era gäster i stugor, vandrarhem eller varför inte på campingen? Vi rekommendera att man i samband med att utskicket av inbjudningarna ber gästerna att boka boende då de är säkra på att de skall komma och sova över. Ju tidigare man bokar desto större urval av typer av boende finns det. Många av våra bröllopspar väljer att boka upp vandrarhemmet (8 dubbelrum) samt några stugor och sedan fördela ut detta bland sina gäster. I övrigt är det smidigast om gästerna bokar direkt via oss eller vår online bokning. Se vår hemsida för mer information samt priser över de olika övernattningsmöjligheterna. Obs! Det kan vara bra att tänka på att incheckningstiden är från kl och att vi har svårt att garantera tidigare incheckning även om vi alltid gör det bästa i kan.

5 Vanliga frågor Här har vi samlat de vanligaste frågorna om Fröbergs Loge. Är det något Ni undrar och/eller har f er frågor är Ni självklart att välkomna att kontakta oss. 1. Hur går det till när man bokar? Vi skickar ut hyresavtal (se sid ) samt faktura till Er. 10 dagar efter gjord bokning sker första betalningen på 3000: - och 30 dagar efter det sker den sista betalningen. 2. Vad ingår i grundhyran? Tillgång till logen från på incheckningsdagen till på utcheckningsdagen. Bord, stolar, köksgeråd, porslin och städmaterial. Ved till kaminen som finns i vedboden utanför logen Tillgång till jourpersonal dygnet runt under hela vistelsen Möjlighet att titta på logen så många gånger Ni önskar innan Er bokning förutsatt att den är ledig. Genomgång av logen efter det att Ni hyrt den om Ni så önskar Möjlighet att ta med egen dryck och mat och/eller använda valfri extern cateringfirma Möjlighet att dekorera som Ni önskar. Larm på logen. Ni får en egen kod vid incheckning. Projektor duk

6 3. Vad ingår inte? Se tillvalslista på s. Tillvalen måste bokas senast 2 veckor innan incheckning. 4. Får jag dekorera som jag vill och sätta upp ljusslingor? Ja det får man självklart. Du får dock inte spika eller häfta fast saker med häftpistol. Använd istället plast band och tejp. 5. Vad ska jag tänka på om jag sätter upp ljud och ljus?? Att huvudsäkringen är på 65 ampere men att köket drar mycket ström. Vi behöver dock vara med och ställa in volymen på ljudanläggningen oavsett Ni hyr av oss eller tar med egen. 6. Får vi använda logen hur länge vi vill på natten? Ja det får Ni, dock skall dörrarna vara stängda utemot området efter klockan Tänk på att de övriga gästerna på området kan bli störda. Många av våra gäster kommer till oss för att koppla av. Likaväl som Ni har ett journummer behöver vi en kontaktperson ifall något händer. 7. Vad händer om något akut händer? Under tiden Ni hyr lokalen har Ni tillgång till ett journummer som Ni kan ringa dygnet runt. 8. Hur lång tid innan måste gästerna boka övernattning? Vi rekommenderar att Ni i samband med att Ni skickar ut inbjudningarna ber Era gäster boka övernattning så snart de är säkra på att de ska sova över. Det finns många bäddar men ju tidigare man bokar desto större urval av typ av övernattning har man.

7 9. Kan gästerna check in tidigare än 15.00? Det kan vi inte lova eftersom vi oftast har bokningar dagen innan. Vi försöker självklart att tillmötesgå önskemål men det är inget vi kan garantera. 10. Kan jag byta datum för bokningen? Ja, i mån av lediga datum går det bra. 11. Ingår ved till kaminen Det finns ved att hämta i vedboden utanför Fröberg 12. Var kan man gifta sig? Många brudpar har gift sig på stranden (tänk dock på att fina sommardagar är det många badgäster där, det går dock bra att spärra av en bit av stranden före och under vigseln) vid fiskebryggan (se karta sist i foldern) och i trädgården till Fröbergs loge. Omtyckta kyrkor i närheten är Dalarö, Öster-och Västerhaninge kyrka.

8 Prislista Fröbergs loge Lokalhyra helg fredag-söndag Incheckning Utcheckning april,oktober,november :- maj,juni,juli,augusti :- Lokalhyra måndag-onsdag, tisdag-torsdag Incheckning Utcheckning april,oktober,november :- maj,juni,juli,augusti :- April-November Dagshyra vardagar 3.500:- Kl Dygnshyra vardagar 9.500:- Kl

9 Tillval Linnedukar 125: - Linneservetter 15: - Städning (ej kök, ej disk) 3.500:- Projektor 750: - Partytält (5*10 m) 3.500:- Anläggning för fatöl: 750: - Murrikor el. grill ink. 5 kg gasol 750: - Liten hoppborg Stor hoppborg 1500: -/ 4 tim :-/4 tim. Ljudanläggning * 2.500:- Frukost 159: - (Minimum 20 personer. serveras i restaurangen ) *specifikationer ljudanläggning: 2 cd däck- DN- D4500,Mixer- 4 kanaler- Kam kap 1000 mk11, 2 mikrofoner, EQ- kam graphic, reloop cross over, amp- alto mac 2.4, amp bas- alto mac 2.4 högtalare 2 kam extreme watt max, bas högtalare 2 reloop rsp 18-s

10 Praktisk information. Invändiga matt på lokalen: Baren: Stora Salen: 7X8m (ink bardisk samt utrymmet bakom baren) 11X7.70 m Scen: Djup hela scenen 277, varav 92 cm från kanten på scen fram till öppningen. Bredd 407 Höjd 59 cm från loftets golv, från scenens golv till taket 213 cm i framkant och 277 cm bakkant Loftet: 64 m2 Mått möbler Stolar: bak:75.5 cm Från sitsen uppåt: 32 cm, från sitsen ned: 37.5 mått på sitsen 39*39 Bord: 15 St. 180*80 8 St. 120*45 2 St. 160*80 2 St. 125*70 Brandsläckare. Finns i baren, köket, stora salen samt på loftet

11 Eluttag: Finns längs långsidorna i stora salen, på scenen och i baren. I trädgården finns i förråd med eluttag där man kan koppla in sig på om man behöver el i trädgården. Kontakta oss om detta är aktuellt. Kylar och frysar I köket finns tre kylar, i baren två höga kylar samt en under bänken. I baren finns även ett mindre frys där Ni kan förvara is. Städmaterial Finns i städskrubben i kapprummet. Toaletter 3 st. varav en är tillgänglighetsanpassad

12

13 SCEN Honnörsbord

14 Bordsplacering

15 Hyresavtal Fröberg loge 1 Bokning och betalning Tio dagar efter bokning sker delbetalning 1 och 40 dagar efter bokning sker betalning 2. Bokningen är bindande och kan ej avbokas. 2. Tillval Tillval beställs senast två veckor innan ankomst och betalas i förskott om ej annat är överenskommet. Separata hyresvillkor för tillval tillkommer och skall lämnas till receptionen senast vid incheckning. Dukar och servetter finns att hyra och finns i logen vid ankomst på bänken i stora salen och lämnas där hopvikta och avskakade i tvätt säckar av hyrestagaren. Ljudanläggningen finns på i Fröberg loge. Det går bra att ta med mp3 spelare eller dator och koppla till ljudanläggningen. Volymen ställs in tillsammans med hyrestagaren och får inte överskridas under hyrestiden Partytältet sätts upp i trädgården om inget annat är överenskommet. Separat hyresavtal för tillval tillkommer 3. In- och utcheckningstider Helgpaket, veckopaket: fredag till söndag Dags uthyrning: Dygns uthyrning: Förbeställd städning påverkar ej utcheckningstiden. Incheckning sker i receptionen, vänligen noterat att det ej går att få tillgång till logen innan dess att hyrestiden börjar, det går ej heller att lämna saker i logen innan dess. Vid incheckning lämnas namn och telefonnummer till ansvarig under hyrestiden samt ett journummer lämnas ut till hyrestagaren. Journumret kan användas då receptionen är stängd. Tvingas personal tillkallas efter receptionens stängningstid (pga. ex. störning av ordning) kan en uttryckningsavgift tillkomma. Vid utcheckning skall lokalen vara återställd i ursprungligt skick och samtliga inventarier skall vara på dess respektive plats. Logen skall vara låst, larmad och nyckeln skall vara återlämnad till receptionen.

16 4. Städning Vänligen följ checklista städning, städmaterial och sopsäckar ingår och finns i städskrubben. Städningen skall vara klar vid tiden för utcheckning. Följs ej checklistorna och städinstruktionerna har Gålö Havsbad rätt att debitera hyrestagaren för detta enligt rådande taxa Vid förbeställd städning är utcheckningstiden densamma. Vänligen notera att bortforsling av sopor, disk och kök ej ingår. Återvinningsstation finns utmärkt på områdeskartan (se Gålö havsbads folder eller karta på hemsidan). 5. Dekorationer och ljus Det går bra att dekorerar i Fröbergs loge, dock får ingenting spikas upp utan använd tejp eller plast band. 6. Brand Om det börjar brinna ring 112 samt journumret om tid finns. Berätta exakt vad som hänt så att räddningstjänsten kan dimensionera sin utryckning. Nödutgångarna på Fröberg är samtliga dörrar i lokalen samt utgången på loftet. Dessa utgångar får ej blockeras och skall alltid vara olåsta. Rökning är absolut förbjudet i hela lokalen. I trappan upp till loftet sitter en ritning över lokalen med nödutgångar och brandsläckare utsatta. Uppsamlingsplats vid brand är planen bakom Fröberg, se till att det är fritt för gästerna att samlas där. Se även till att det är framkomligt runt Fröberg för brandbilar och ambulanser. Se bilaga nr 1 för brandregler. Logen är godkänd för max 150 personer. Det är hyrestagarens ansvar att se till att detta följs. 7. Inventarier och skador Fröberg logen hyrs ut med glas, porslin för upp till 120 personer, köksutrustning samt städmaterial. Bord och stolar ingår. Hyrestagaren ansvarar för alla inventarier samt ytor i logen. Det gäller även utomhus. Vid oaktsamhet som leder till reparationskostnader och/ eller nyinköp debiteras hyrestagaren. Logen gås igenom av Gålö Havsbad efter utcheckning och därefter debiteras eventuella skador. Gålö Havsbad ansvarar ej för hyrestagarens eller gästers tillhörigheter. Det åligger hyrestagaren att se över lokalerna samt omkringliggande ytor före festen. Eventuella fel och brister skall meddelas receptionen omgående för att Gålö Havsbad skall ha möjlighet att åtgärda detta. Hyrestagaren skall redovisa för reception i samband med utcheckning om eventuella skador på inventarier och tillbehör.

17 8. Övernattning Fröbergs loge är ej brand klassat som bostad och är därför ej godkänd för övernattning. 9. Alkohol och catering Gålö Havsbad har ej alkoholtillstånd på Fröbergs loge vilket betyder att hyrestagaren kan ta med egen alkohol. Vid försäljning av alkohol med priser utöver självkostnadspris måste hyrestagaren ansöka om alkoholtillstånd hos Haninge kommun. Det går bra att anordna mat själv eller via cateringfirma. Hyrestagaren är ansvarig för att inneha erforderliga tillstånd Detta kontrakt skall vara påskrivet i samband med bokning och vara Gålö Havsbad tillhanda (tillsammans med brand- och utrymningsreglerna) senast 10 dagar efter gjord bokning om annat ej överenskommet. Härmed godkänner jag ovanstående hyresvillkor samt bilaga 1. Datum för uthyrning: Ort & datum Bokningsnummer: Underskrift Namnförtydligande

18 Bilaga 1 till hyresavtal Fröbergs Loge Inga nödutgångar/utgångar får blockeras Antalet personer som får vistas samtidigt inomhus i Fröbergs Loge får ej överstiga 150 personer (se skyltar om personantalet) Lösa Stola r(bord etc.) får ej stå i utrymningsvägar Handbrandsläckare får ej blockeras (se utrymningkartor i lokalen för placeringen av dessa) Ev. Spottar/belysning får ej vridas mot brännbart material Kontrollera att levande ljus/marschaller ej utgör fara för person samt att de ej står nära brännbart material Marschaller och engångsgrillar skall placeras på obrännbart material Kontrollera innan Ni går att: Alla levande ljus/marschaller är släckta Grillkol/engångsgrillar ej är kastade i sopcontainer/sopställ Att elektriska apparater är avstängda Vattenkranar är avstängda Fastigheten är låst och larmad samt att alla fönster stängda Jag har tagit del av ovanstående Ort: Datum: Namnteckning och namnförtydligande

19

20

21

22

23

24

25