MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-15:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Ann-Christin Wendpapp (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Åsa Engberg (L), Lennart Ohlsson (C), Desirée Hultberg (M), Iréne Andersson (S) Mustafe Yuusuf (S) Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef), Gunilla Abrahamsson (administrativ chef), Andreas Eriksson (controller) 75, 78, 81, Erik Wikström, Camilla Gustavsson (SKAF), Tobias Stenekull (TCO), Marcus Olofsson (Morgondagens ledare), Svjetlana Miletic (Enhetschef HVB) 72 Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Protokollet omfattar Du hittar de handlingar som har varit nämndens underlag på kommunens hemsida. Tänk på att handlingarna kan skilja sig från det slutgiltiga beslutet. Klicka på denna ruta för att komma till barn- och ungdomsnämndens kallelser. Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1 (19)

2 ÄRENDELISTA 70 Fastställande av ärendelista och val av justerare 71 Anmälan av nya ärenden 72 Meddelande och information Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet Uppdrag från KSAU att inventera utrustning och utemiljö för skolidrott 77 KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning 78 Granskning av budgetprocessen inom barn- och ungdomsnämnden 79 Särskola Hylte Kommun 80 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 81 Bokföringsmässiga avskrivningar Handkassekort IFO barn och unga 83 Avyttring av material Vildmarksgymnasiet och Traineegymnasiet 84 Övrigt 2 (19)

3 70 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2017 BUN0006 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 (19)

4 71 Anmälan av nya ärenden 2017 BUN0012 Inga nya ärenden anmäls på mötet. 4 (19)

5 72 Meddelande och information BUN0004 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. 13:00 Besök Svjetlana Miletic angående information om framtid HVB Återkoppling från möte med Arbetsmiljöverket angående individ- och familjeomsorg Information om Mossgatan Information om nybyggnationer Information om lokaler Information om nya rekryteringar Information från fadderbesök Information från råden Sammanställning statsbidrag Samverkansprotokoll ANN Handlingsplan våld i nära relationer Begäran revisionen angående hantering av fakturor Meddelande och information juni 2017 Sammanställning statsbidrag samverkansprotokoll ANN Handlingsplan våld i nära relationer Begäran revisionen angående hantering av fakturor 5 (19)

6 6 (19)

7 73 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret BUN0008 Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Anmälan delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret juni Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Delegeringsbeslut skolskjuts läsåret tagna Anmälningslista delegeringsbeslut Sörgårdens förskola maj 2017 Delegeringsbeslut 6000 maj Delegeringsbeslut Kränkande behandling juni Delegeringsbeslut enheten för nyanlända maj 2017 Redovisning av anställningar till BUN Maj (19)

8 74 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg BUN0009 Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret IFO barn- och unga. Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg juni Delegeringsbeslut IFO maj (19)

9 75 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden ansöker om tilläggsanslag med en miljon kronor för att täcka prognostiserat underskott på konto 554 Instistutionsvård för barn. Vid årets slut beräknas i nuläget en negativ avvikelse på tkr för barn- och ungdomsnämndens verksamheter 148 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2017 Tjänsteskrivelse budgetuppföljning maj 2017 Prognos 5 BUN 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden överlämnar budgetuppföljning 5 månader till kommunstyrelsen. Yrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar om att "barn- och ungdomsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag med en miljon kronor för att täcka prognostiserat underskott på konto 554 Instistutionsvård för barn" sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Lennart Ohlssons (C) yrkande och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt Lennart Ohlssons (C) yrkande. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten 9 (19)

10 76 Uppdrag från KSAU att inventera utrustning och utemiljö för skolidrott 2016 BUN0247 Barn- och ungdomsnämnden tar del av inventeringen och skickar inventeringen vidare till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att inventera utrustning och utemiljö för skolidrott. Följande belysningar ska ingå i inventeringen: - Status på respektive skolenhet - Förslag på en kommunövergripande utrustningsnivå. - Kostnader för att uppfylla denna nivå per enhet. Genomlysning görs för att säkerställa att våra skolenheter har en god och likvärdig nivå på utrustning och utemiljö för ändamålet. Det kan handla om löparbanor, längdhoppsgropar, kastring etc. 149 BUN AU Uppdrag från KSAU att inventera utrustning och utemiljö för skolidrott Tjänsteskrivelse Inventering av utrustning och utemiljö för skolidrott Inventering av utrustning och utemiljö för skolidrott Ärendebeskrivning Inventering av utrustning och utemiljö för skolidrott et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden 10 (19)

11 77 KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning 2017 BUN0079 Barn- och ungdomsnämnden överlämnar material för svar på motionen till kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att samordna motionssvaren. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret 10 augusti Finn Dahl (-) har lämnat in en motion om hedersrelaterat våld och förtryck. I motionen finns följande förslag: - Att Hylte kommun utreder och utarbetar en handlingsplan och tydliga instruktioner i frågan hur berörda myndigheter och dess personal ska arbeta mot hedersrelaterat våld och förtryck samt förebygga det. - Att Hylte kommun inrättar en samverkansgrupp bestående av berörda myndigheter och organisationer som kan tänkas medverka. - Att utbildningsinsatser riktade mot frågan vari t.ex. ingår upplysning på skola, sfi, ungdomsgård, vård och omsorg, m.m. där det klart framgår vart de kan vända sig för att få hjälp, ett särskilt hjälptelefon nr. kan också kännas tryggt för den som söker hjälp. Barn och ungdomskontoret anser att en gemensam handlingsplan för hur frågan ska hanteras och arbetas med i våra olika verksamheter vore önskvärd. Är den arbetad fram gemensamt från berörda kontor skapar det bra och tydliga direktiv hur man hanterar frågan kommungemensamt. När det gäller utbildningsinsatser är åsikten den samma där, om vi har en utarbetad utbildningsplan och utarbetat informationsmaterial som är förankrat i alla verksamheter kan vi enat hantera frågan på bästa sätt. Rutiner från våra verksamheter gällande hedersrelaterat våld bifogas. 150 BUN AU KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning Tjänsteskrivelse svar på Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning Ärendebeskrivning svar på Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning 57 KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning Förslag till beslut 11 (19)

12 Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden överlämnar förslag på svar till motion till KSAU. Yrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar om ändring av beslutsmening "Barn- och ungdomsnämnden överlämnar material för svar på motionen till kommunstyrelsens arbetsutskott." sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot ändringsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt Lennart Ohlssons (C) yrkande. et skickas till Kommunledningskontoret Kommunstyrelsens arbetsutskott Barn- och ungdomskontoret 12 (19)

13 78 Granskning av budgetprocessen inom barn- och ungdomsnämnden 2017 BUN0098 Barn- och ungdomsnämnden ger följande svar på frågorna från revisionen. Efter revisionens granskning av Barn- och ungdomsnämndens budgetprocess begärde revisionen svar på hur arbetet kring risk- och konsekvensanalys ska utvecklas. 151 BUN AU Granskning av budgetprocessen inom barn- och ungdomsnämnden Tjänsteskrivelse granskning av budgetprocessen BUN 2017 Risk och konsekvensanalys BUN 2017 Granskning av budgetprocessen inom barn- och ungdomsnämnden, rapport och missiv Prognoser checklista 2017 et skickas till Ekonomi Revisionen 13 (19)

14 79 Särskola Hylte Kommun 2017 BUN0121 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta verksamhetsförändring för grundsärskola i Hylte kommun. Det finns ingen grundsärskoleklass i dagsläget i Hylte kommun. Elever som är mottagna i grundsärskolan är integrerade i grundskoleklass i den skolan man tillhör geografiskt. Det förekommer att integrerade elever har del av undervisning i Lilla gruppen på Kråkbergsskolan. Förslag att grundsärskola införs som skolform i kommunen från läsåret 17/18. Rektor anställs i verksamheten med särskilt personal och budgetansvar för elever med inriktning träningsskola. Kostnad tas ur befintlig ledningsorganisation Örnaskolan LM. 152 BUN AU Särskola Hylte Kommun Tjänsteskrivelse Särskola Hylte Kommun Ärendebeskrivning Grundsärskola Hylte kommun et skickas till Centrala barn- och elevhälsan Barn- och ungdomskontoret 14 (19)

15 80 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 2017 BUN0116 Barn- och ungdomsnämnden föreslår att Familjecentralens elevhälsa i bilagans punkt 2.8 ändras till centrala barn- och elevhälsan samt även att elevhälsan ändras till barn- och elevhälsan. Enligt kommunens tillgänglighetspolitiska program ska programmet revideras en gång varje mandatperiod och dess bilagor ska revideras vartannat år. Det tillgänglighetspolitiska programmet antogs 2011 och bilagorna reviderades senast Programmet revideras av kommunfullmäktige, medan beslut om revideringen av bilagan fastställs av kommunstyrelsen. Eftersom processen är ganska lång för att revidera ett program som berör samtliga av kommunens nämnder och styrelser så inleds arbetet nu. Ansvaret för det tillgänglighetspolitiska programmet ligger under samhällsbyggnadsnämnden. Det tillgänglighetspolitiska programmet skickas ut på remiss där nämnderna får komma in med förslag på revideringar i bilagan senast 30 september. Efter att samtliga nämnder och styrelser har lämnat in sina förslag på ändringar sammanställer samhällsbyggnadskontoret dessa. Sammanställningen skickas till kommunala tillgänglighetsrådet för yttrande. Därefter begär samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsen att bilaga revideras. 153 BUN AU Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet Tjänsteskrivelse Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 41 SBN Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun Tillgänglighetspolitiska programmet, Hylte kommun et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 15 (19)

16 81 Bokföringsmässiga avskrivningar BUN0114 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning av 28 stycken osäkra kundfordringar till en summa av ,14 kr. Ekonomienheten föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 28 stycken osäkra kundfordringar avseende barn och ungdomsnämndens verksamheter på sammanlagt ,14 kr. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenärerna men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning för att värde på kommunens fordringar ska bli mer rättvisande. 154 BUN AU Bokföringsmässiga avskrivningar 2017 Tjänsteskrivelse Osäkra kundfordringar BUN första halvåret 2017 Info osäkra kundfordringar BUN första halvåret 2017 et skickas till Ekonomienheten 16 (19)

17 82 Handkassekort IFO barn och unga 2017 BUN0118 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja ytterligare ett handkassekort á kr till Individ och Familjeomsorgen, ansvarig för kortet kommer att vara Louise Jacobsson, ungdomsbehandlare. För att underlätta arbetet på Individ- och familjeomsorgen finns idag fyra handkassekort á 1000kr utsällda på tre familjebehandlare och på en fältassistent. Eftersom verksamheten har utökats med en ungdomsbehandlare behövs ytterligare ett kort á 1000 kr. Ansvariga för de nuvarande korten är: Ingegerd Norlin Marie Pettersson Marina Andersson ändrad enligt delegeringsbeslut 5-9 Överlåtelse handkassa. Emmy Emanuelsson 155 BUN AU Handkassekort IFO barn och unga Tjänsteskrivelse Handkassekort IFO et skickas till Individ och Familjeomsorgen Ekonomienheten Andreas Eriksson 17 (19)

18 83 Avyttring av material Vildmarksgymnasiet och Traineegymnasiet 2017 BUN0123 Barn- och ungdomsnämnden begär att kommunstyrelsen avyttrar material/inventarier etc enligt nedstående. Då Vildmark- och Traineegymnasiet läggs ned våren 2017 har kommunen att ta hand om det material, inventarier etc som införskaffats för dessa utbildningar. Det är omfattande inköp som gjorts och det finns stora restvärden i detta material. I riktlinjer för avyttrande av material i kommunen anges att Barn- och ungdomsnämnden skall fastställa på vilket sätt detta skall ske. Huvudprincipen är att material/inventarier av ringa värde tas om hand av Handtaget för försäljning, samt att material som bedöms som trasigt eller obrukbart lämnas till deponering. Då det finns material med betydande värde samt stor omfattning av material är Barn- och ungdomskontoret uppfattning att detta i sin helhet skall lämnas till auktionsfirma. Barn- och ungdomskontoret föreslår att material som anses som trasigt eller obrukbart lämnas för deponering. Material som av olika skäl har fortsatt användning inom kommunen som t.ex visst material för lägerverksamhet och utevistelse etc tas om hand och håll i förråd. Material av ringa värde tas om hand av Handtaget samt att övrigt material lämnas till auktionsfirma. När det gäller vapen som funnits på skolan är det kontorets uppfattning att dessa överlämnas till auktoriserad jakt/vapen butik. Barn- och ungdomskontoret anser inte att varken skolan eller annan del av Barn- och ungdomskontoret själva skall avyttra detta material. 156 BUN AU Avyttring av material Vildmarksgymnasiet och Traineegymnasiet Tjänsteskrivelse avyttring av material Vildmarksgymnasiet och Traineegymnasiet et skickas till Barn- och ungdomskontoret Hylte gymnasieskola 18 (19)

19 84 Övrigt 2017 BUN0007 Lennart Ohlsson (C) ställer frågor till barn- och ungdomschefen om kulturskoleverksamhet. Malin Svan (C) ställer frågor om lovskola, mottagningskök på Örnaskolan LM och önskemål om fritidsinformation till hösten. 19 (19)