Socialnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämnden Plats och tid Socialkontoret, Konferensrum Älven, Mora, kl ande Christiane Djäken (M), ordförande Ulla Rombo (KD) Eva Johansson (S) Lena Heed-Sandlund (MOP) Terje Andersson (C) Kisti Mats (V) Folke Thelin (S) Marianne Browne-Sarén (C), tjänstgörande ersättare Per Göransson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare: Margit Hielle (V) och Greger Mellberg (M) Anders Ludvigson, socialchef Ann-Louise Pihlström, ekonom Pia Blomstedt, avdelningschef stöd och omsorg, 1 Linda Gref, avdelningschef vård och omsorg, 1 Eva Idfeldt, nämndsekreterare Karin Säfström, assistent Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Ulla Rombo Socialkontoret Sekreterare Paragrafer 1-17 Eva Idfeldt Ordförande Christiane Djäken Justerande Ulla Rombo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialkontoret

2 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 Dnr SN 2014/ Rapport från socialnämndens verksamhet Vård och omsorg och Stöd och omsorg Rapporten läggs till protokollet. Avdelningschef vård och omsorg - Antal hemtjänsttimmar är ca / månad, minskas med 1000 timmar. Hela kedjan i handläggningen ses samtidigt över, allt ifrån biståndsbedömning till verkställighet och uppföljning. - Den 1 april 2013 fick resursenheten ny organisation med en chef. Riktlinjer för arbetet har arbetats fram. Ett årsarbetstidsavtal från 1 maj 2014 ska ge enheten en nystart. - Digitala larm finns nu installerade i kommunens hemtjänst. Alla 460 analoga larm är inom kort utbytta till digitala. Täckningen för digitala larmen fungerar bra. Avdelningschef stöd och omsorg - Olika åtgärder har och kommer att vidtags för att få budgeten i balans: Organisatoriskt finns nu två enhetschefer inom avdelningen, en för vuxen och en för barn/ungdom. Delegationsordningen har ändrats för att ge enhetschefen ansvaret för att besluta om placering av barn. Satsning görs också på bra jourplaceringar och kortare placeringar inom kommunen. - Många nya socialsekreterare har anställts och det fungerar bra. - Stora kostnader för missbruksvården. Planer finns om gemensam öppenvård i Mora och Orsa. - Särskilda boenden för LSS planeras med två nya platser som iordningsställs i befintliga gruppboenden. Behovet minskar framöver och antalet platser är tillräckligt kring sunderlag Muntlig information.

3 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 Dnr SN 2014/ Ekonomisk uppföljning Rapporten läggs till protokollet. Ekonomisk uppföljning januari-december 2013 för socialnämnden. December månad uppvisar ett överskott på 732 tkr. Totalt är dock underskottet tkr för Förhoppning finns nu att underskottet fortsätter att minska under sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Rapporten läggs till protokollet. Anders Ludvigson, socialchef

4 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr SN 2014/ Redovisning av styrkort/fattade beslut Redovisningen läggs till protokollet. Redovisning av styrkort/fattade beslut perioden januari 2013 januari sunderlag Styrkort. Redovisningen läggs till protokollet. Anders Ludvigson, socialchef

5 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr SN 2014/ Rapportering till IVO av ej verkställda beslut Rapporten läggs till protokollet. Rapport till IVO av ej verkställda beslut kvartal sunderlag Redovisning. Rapporten läggs till protokollet. Anders Ludvigson, socialchef Kommunfullmäktige Revisionen

6 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr SN 2014/ Förslag till årsredovisning för socialnämndens verksamhet för år Socialnämnden godkänner årsredovisning för år Årsredovisningen överlämnas till kommunstyrelsen. I tjänsteskrivelse redovisar socialchefen årsredovisning för socialnämndens verksamhet för år Resultatet för socialnämndens verksamhet visar ett totalt underskott för år 2013 med tkr. sunderlag - Tjänsteskrivelse daterad Årsbokslut 2013, Socialnämnd - Redovisning/Rapport av internkontrollplan för Socialnämnden godkänner årsredovisning för år Årsredovisningen överlämnas till kommunstyrelsen. Anders Ludvigson, socialchef Kommunstyrelsen

7 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 Dnr SN 2013/ Internbudget 2014 Socialnämnden fastställer internbudget för socialnämndens verksamhetsområde 2014 i enlighet med föreliggande förslag. I tjänsteskrivelse till socialnämnden redovisar socialchefen förslag till internbudget Budget uppgår för 2014 till tkr, jämfört med tkr sunderlag - Tjänsteskrivelse från socialchef daterad Förslag till internbudget för socialnämndens verksamhetsområde för Reviderad nämndsplan för socialnämnden. - Reviderad uppdragsbeskrivning, Verksamhetsutveckling/Effektivisering att genomföras inom socialnämndens verksamhetsområde under , beslutad av socialnämnden och reviderat Socialnämnden fastställer internbudget för socialnämndens verksamhetsområde 2014 i enlighet med föreliggande förslag. Anders Ludvigson, socialchef

8 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr SN 2013/ Förslag till internkontrollplan för 2014 Socialnämnden antar förslag till internkontrollplan för 2014 omfattande socialnämndens ansvarsområde. I februari 2012 antog Kommunfullmäktige reglemente för intern kontroll. Grundläggande utbildning har alla chefer fått för att kunna lägga upp och hantera Mora kommuns verksamhetssystem, Stratsys eller PlusIT, som det kallas i Mora. Förvaltningschef ansvarar för att förslag till internkontrollplan tas fram årligen. Syftet med en internkontrollplan är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen uppfylls. I tjänsteskrivelse till socialnämnden redovisar socialchefen förslag till internkontrollplan för 2014 omfattande socialnämndens ansvarsområde. sunderlag Socialchefens tjänsteskrivelse daterad Socialnämnden antar förslag till internkontrollplan för 2014 omfattande socialnämndens ansvarsområde. Anders Ludvigson, socialchef

9 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr SN 2013/ Redovisning av verksamhet Personligt ombud i Norra Dalarna för Socialnämnden tar del av redovisning av verksamhet Personligt ombud i Norra Dalarna. 2. Rekvisition av statsbidrag för 2014 inskickas till Länsstyrelsen Dalarnas län. Verksamheten är placerad inom socialnämndens ansvarsområde, socialförvaltningens organisation med socialchef som närmast ansvarig för att verksamheten fungerar enligt regeringens uppdrag (S2009/10168/ST). Mora är värdkommun för kommunerna i området norra Dalarna genom ett samarbetsavtal. I tjänsteskrivelse redovisar socialchefen för verksamhet Personligt ombud i Norra Dalarna för sunderlag - Tjänsteskrivelse från socialchef daterad Redovisning av verksamheten Personligt ombud för Rekvisition av statsbidrag för verksamhet Personligt ombud. - Verksamhetsberättelse 2013 för personligt ombud. Anders Ludvigson, socialchef Länsstyrelsen

10 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr SN 2014/ Serveringsärende - O Learys Bar & Grill Socialnämnden beslutar, enligt Alkohollagen 8 kap 2, avslå Pixelton Media AB med organisationsnummer ansökan enligt 8 kap 19 om tillfälligt utökad serveringstid till klockan av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid O Learys den 2 februari 2014, Mora. En ansökan inkom från O Learys Bar & Grill om en tillfällig förlängning av serveringstiden till klockan Sökande uppger att arrangemanget avser SuperBowl-finalen den 2 februari 2014 samt att eventet skall hanteras med endast förköp. I ett senare mejl meddelas att de även kan tänka sig att sätta en åldersgräns för eventet samt även ta bort sprit från serveringen. Bolagets ansökan överensstämmer inte med nämndens riktlinjer beträffande serveringstider. Därför bedöms ärendet ej ligga på handläggarnivå, punkt 9.1 i delegationsordningen, utan lämnas vidare till socialnämnden för beslut. Polismyndigheten avstyrker bifall till ansökan. Socialnämnden upplyser sökande bolag om möjligheten att övergå till servering av lättdrycker eller folköl efter serveringstidens utgång. Men då skall rörelsen hålla stängt en timme efter att serveringsstället utrymts. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Polismyndighetens yttrande daterat Socialnämnden beslutar, enligt Alkohollagen 8 kap 2, avslå Pixelton Media AB med organisationsnummer ansökan enligt 8 kap 19 om tillfälligt utökad serveringstid till klockan av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid O Learys den 2 februari 2014, Mora. Alkoholhandläggaren Sökanden

11 Sammanträdesdatum Sida 11

12 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr SN 2013/ Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt eget. 2. Yttrandet överlämnas till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut till kontaktperson, dnr /2012 RK. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse januari Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Zofia Olsson, enhetschef LSS IVO

13 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 13 Dnr SN 2013/ Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut till kontaktperson, dnr /2012 MH. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse januari Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Zofia Olsson, enhetschef LSS IVO

14 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 14 Dnr SN 2013/ Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut till kontaktperson, dnr /2012 SF. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse daterad Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Pia Blomstedt, avdelningschef stöd och omsorg IVO

15 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 15 Dnr SN 2013/ Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt eget. 2. Yttrandet överlämnas till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut Bostad till vuxna, dnr /2012 SL. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse daterad Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt eget. 2. Yttrandet överlämnas till IVO. Pia Blomstedt, avdelningschef stöd och omsorg IVO

16 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 16 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut personalärenden Anmälan av delegationsbeslut läggs till protokollet. Delegationsbeslut personalärenden januari december sunderlag Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan av delegationsbeslut läggs till protokollet. I enlighet med tjänsteskrivelse. Administrativa enheten

17 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 17 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut med anledning av delegationsförteckning avseende serveringstilllstånd i enlighet med alkohollagen Anmälan läggs till protokollet. Under december månad 2013 har ordföranden fattat beslut i följande ärenden: Tillståndshavare Serveringsställe Avser Dnr Smidjegrav Arena o Event AB Serveringstält vid ishallen Tillfälligt tillstånd 2013/ Tre Wikingar AB PUB38 Utökad tillstånd 2013/ sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Anmälan läggs till protokollet. Alkoholhandläggaren

18 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 18 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut Delgivning läggs till protokollet. - Delegationsbeslut ekonomi december Delegationsbeslut utredning och behandling december Delegationsbeslut SoL. - Delegationsbeslut avgifter SoL-ärenden. - Delegationsbeslut dödsboanmälningar. sunderlag Delegationslistor. Anmälan läggs till protokollet. Administrativa enheten

19 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 19 Dnr SN Delgivning Delgivning läggs till protokollet. Följande handlingar delges: Från Förvaltningsrätten i Falun: Dom meddelad Mål nr överklagan, PD. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Från Kammarrätten i Sundsvall: Mål nr överklagan, MN. Kammarrätten avskrivet målet från vidare handläggning. Från socialförvaltningen: SN 2013/ Socialchefens svar på skrivelse från Sollerö Sockenförening med anledning av sockenföreningens brev under rubriken Boende för en hållbar utveckling. Redovisning till IVO av vidtagna åtgärder som begärts av IVO - Dnr /2012. SN 2013/ Från Migrationsverket: SN 2013/ dnr om ersättning för mottagande av ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Från Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsens internkontrollplan Policy och rutin Rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid. Från Kommunfullmäktige: Revidering av kommunplan 2014.