Digitalisering 2.0. Peyman Vahedi Rektor

Transkript

1 Digitalisering 2.0 Peyman Vahedi Rektor #detgårbranu senaste 7 åren Sökande av hemkommunens elever HT2011: 51% HT2018: 84% Examinerat 93 % av eleverna läsåret (89% av flickorna och 97% av pojkarna). 10:e plats i riket gällande examen inom 4 år inkl. IM (SKLs Öppna jämförelser 2016) Klättrat 140+ placeringar till plats 47 i riket i Svenskt Näringslivs rankning. 13:e plats i riket gällande examen inom 3 år. (SKLs Öppna jämförelser 2015) Klättrat 140+ placeringar på Svenskt Näringslivs rankning. Halvering av antalet frånvarotimmar för elever. Rekordhögt HME index enligt medarbetarundersökning fyra år i rad. Minskning av resursutnyttjande med 10+ miljoner trots utökad verksamhet och väsentligt bättre resultat. Ledningsorganisation, från 5 till 2 chefer. Lägst sjukskrivningar i förvaltningen halvering för kvinnliga medarbetare. 1

2 Dagens genomgång 1. Aktuell status: IT och arbetsmiljö 2. Framtidens elevarbetsplats 3. Framtidens administrativa plattform a) Lärarnas administrativa börda b) Tillgång till data c) Intuitivt < > innovativt 1. Aktuell status: IT och arbetsmiljö 2

3 UTMANINGAR Den digitala drogen, skärmtid, stillasittande, näthat och kompensatoriska uppdraget UNDERVISNING Appar, lärplattformar, fjärrundervisning och digitala läromedel. SKOLANS VERKSAMHET INFRASTRUKTUR Tillgång till nät, hårdvara, lagring och säkerhet. Ej kontrollerat eller begränsat BYOD/CYOD. ADMINISTRATION Innovativt, intuitivt och databaserat med öppna gränssnitt. Grund för all annan utveckling. INFRASTRUKTUR Tillgång till nät, hårdvara, lagring och säkerhet. Ej kontrollerat eller begränsat BYOD/CYOD. 3

4 Inte en enda användare har velat återgå till gamla! UNDERVISNING Appar, lärplattformar, fjärrundervisning och digitala läromedel. 4

5 5

6 2. Framtidens elevarbetsplats 6

7 6 års erfarenhet har lärt oss Inte tillräckligt stabila enheter. Att administrera centralt i kommunens regi är helt uteslutet. Stora kostnader enbart för hårdvara. Ej komplett åtgärd för kompensatoriska uppdraget. Mycket olikvärdig användning. Ej kompletta lösningar för alla (programs) behov. Framtidens elevarbetsplats Mobilstyrt 4G och snart 5G Virtuell hårdvara Kostnad som tjänst BYOD/CYOD 7

8 8

9 3. Framtidens administrativa plattform a) Lärarnas administrativa börda b) Tillgång till data c) Intuitivt < > innovativt 9

10 Välfärdsutmaning: administrativ börda Lärarnas administrativa börda : Informationsansvar till vårdnadshavare. Informationsansvar/anmälningsplikt till socialtjänst, polis mm. Dokumentation av kunskapsutveckling. Dokumentation av ärenden (trygghet och studiero, kränkningar mm). Okompatibilitet mellan system minskar motivation till inköp av relevanta programvaror samt minskar deras nytta. Flödet och arbetsmiljön Moderna ledare ska filtrera, sortera och avgränsa för sin organisation och personal. 10

11 PERSONAL ELEVER VÅRDNADS- HAVARE ÖVERLÄMNING MYNDIGHETER TJÄNSTER DATACENTRAL ADMIN REGISTER 11

12 12

13 Lärarnas administrativa och juridiska arbetssätt förändras i grunden! 13

14 Hur går det för mitt barn i skolan? 14

15 UPPDRAG 50% 25% Romantiken (SV) NÄRVARO ENGAGEMANG Ekvationer (MA) Nationellt prov (EN) 70% 100% Coopertest (ID) UPPDRAG TRYGGHET 84% SV 98% MA 52% EN 94% ID 43% HI 61% SH 88% PGÄ Sammantaget framgångsrik period. Den låga närvaron under tidsperioden förklaras med APL. Elevens självskattning och trygghetsindikator tyder på goda förutsättningar för lärande. Eleven behöver öka sitt engagemang via digitala tjänsterna främst i kurserna Engelska 5 och Historia 1. Verklig digitalisering ändrar beteenden! 15

16 16

17 Återkoppling kan styra beteende 17

18 18

19 DataCentral förebyggande arbete Exempel på intressanta frågor till DataCentralen: Baserat på statistik från t.ex elever: Elever som misslyckas med sina 3 första inlämningsuppgifter med en viss lärare, riskerar att få F i kursen Svenska 1 med 74%. Eleven kommer att inom 3 månader vara föremål för orosanmälan till socialtjänsten. Mer som vi kan ana Styrning av schema, frånvaro mm. Vem gör vad? Klimat, salar, realtidsstyrning. Påminnelser, varningar, instruktioner mm. Fjärrundervisning och VR Kostenheten: egen bedömning och frånvarokoppling. Svårt att se slutet på möjligheterna 19

20 Dagens rätt: fisk och mos. Tänker du äta skolmaten idag? Antal sjukanmälda: 85 Egna bedömningar: Ja 190 Nej

21 Påminnelser och digitalt tjat En ny uppgift har registrerats. Närmar sig deadline, inget har gjorts. Endast 7 dagar kvar till deadline. 3 dagar kvar vill du begära hjälp? Vill du begära förlängning? Elev Elev Elev, vhavare Elev, vhavare Elev, vhavare Utveckling av tjänster från andra aktörer Innovativa tjänster för skolan Privata marknaden små aktörer får chansen Små delar av olika lösningar och tjänster kan kopplas ihop Finansiering och fakturering underlättas 21

22 Avisering: elev och vårdnadshavare Logg Fakturering Schema, närvarohantering & lärplattform Schemasystem med öppet gränssnitt. Närvarohantering som till stor del sköts av eleverna och kontrolleras av lärarna. Sensorer och input från olika kanaler till ovan. Lärplattform tillbaka till grunden: vad är syftet? 22

23 Skolinspektionen Hur sammanställs dokumentationen i ett elevärende? Finns det marginal i organisationen för anmälningsärenden? Hur mår personalen när de behöver sammanställa material, redogöra för anklagande motparts frågor, i ett ärende som sträckt sig över flera år? Tummar organisationen på sin integritet tack vare bördan? Artikel 12 Klar och tydlig information och kommunikation samt klara och tydliga villkor för utövandet av den registrerades rättigheter 7. Den information som ska tillhandahållas de registrerade i enlighet med artiklarna 13 och 14 får tillhandahållas kombinerad med standardiserade symboler för att ge en överskådlig, begriplig, lättläst och meningsfull överblick över den planerade behandlingen. Om sådana symboler visas elektroniskt ska de vara maskinläsbara. Artikel 20 Rätt till dataportabilitet 1. Den registrerade ska ha rätt att få ut de personuppgifter som rör honom eller henne och som han eller hon har tillhandahållit den personuppgiftsansvarige i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att den personuppgiftsansvarige som tillhandahållits personuppgifterna hindrar detta, om a) behandlingen grundar sig på samtycke enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a eller på ett avtal enligt artikel 6.1 b, och b) behandlingen sker automatiserat. 2 Vid utövandet av sin rätt till dataportabilitet i enlighet med punkt 1 ska den registrerade ha rätt till överföring av personuppgifterna direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, när detta är tekniskt möjligt. Beaktande 068 För att ytterligare förbättra kontrollen över sina egna uppgifter bör den registrerade, om personuppgifterna behandlas automatiskt, också tillåtas att motta de personuppgifter som rör honom eller henne, som han eller hon har tillhandahållit den personuppgiftsansvarige, i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart och kompatibelt format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvariga bör uppmuntras att utveckla kompatibla format som möjliggör dataportabilitet. 23

24 24

25 Frågor? 25

26 Verklig digitalisering ändrar beteenden Vem äger och har tillgång till det data som kan ändra våra barns beteende? minska arbetsbördan i välfärden? stärka utbildningssektorn (demokratin)? 26

27 Kontaktinformation 27