Välkomna till ALL dagarna 2017!

Transkript

1 Välkomna till ALL dagarna 2017!

2 Dagens innehåll Aktuellt om näringspolitik och opinionsbildning Nyheter och förändringar i lagstiftning Aktuellt i våra kollektivavtal Aktuella rättsfall Frågor till arbetsgivarjouren Lunch Nya dataskyddsförordningen vad innebär den för oss? Kort info från Skatteverket FINFA kring aktuellt i våra försäkringar Dagen slut ca kl

3 IKEM:s arbete inom näringspolitik och opinionsbildning

4 Rimligare nättariffer sparar 20 miljarder åt kunderna

5 Riksdagsnätverket

6 IKEM deltar i debatten

7 Kemins Dag elever experimenterar med material från IKEM

8 Aktuellt i lag NYSTARTJOBB

9 Nya regler för nystartsjobb Lön och anställningsförmåner som i huvudsak följer kollektivavtalet i branschen Maxgräns på 2 år Ersättningsnivån till arbetsgivaren baseras på hur länge den anställde har varit borta från arbetslivet

10 Aktuellt i lag FÖRÄLDRAFÖRSÄKRINGEN

11 Nya regler om begränsning av föräldraförsäkringen Om ett barn blir bosatt i Sverige under sitt andra levnadsår, lämnas allmän föräldrapenning under högst 200 dagar (+ 76 dagar vid flerbarnsfödslar) Om ett barn blir bosatt i Sverige efter sitt andra levnadsår, lämnas allmän föräldrapenning under högst 100 dagar (+ 38 dagar vid flerbarnsfödslar) Antalet dagar är baserat på de antal dagar som en genomsnittlig försäkrad i Sverige använder utefter de olika åldrarna

12 Aktuellt i lag NYA REGLER UTSTATIONERINGSLAGEN

13 Nya regler i utstationeringslagen Lex Laval är upphävd Alltid rätt till stridsåtgärder för att sluta svenskt kollektivavtal Om avtal sluts frivilligt full verkan av kollektivavtalet Om avtal slutits efter stridsåtgärder eller varsel: begränsad verkan

14 Nya regler i utstationeringslagen Utanförstående arbetstagare Rätt att kräva villkor enligt avtalet Kontrollrätt för arbetstagarorganisation Behörig företrädare Utses av utländsk arbetsgivare om facket kräver det

15 Aktuellt i lag NYA REGLER VID OFFENTLIG UPPHANDLING

16 Arbetsrättsliga villkor vid upphandling Särskilda arbetsrättsliga villkor ATO och AGO få tillfälle yttra sig Upphandling av varor och tjänster över tröskelvärden: Drygt 1,2 miljoner kr statliga myndigheter Drygt 1,9 miljoner kr kommun och landsting Drygt 48 miljoner kr byggentreprenad

17 Aktuellt i lag framtidsspaning PÅGÅENDE UTREDNINGAR/EVENTUELLA LAGFÖRSLAG

18 Förslag om regionala skyddsombud Anpassa arbetsmiljöreglerna till dagens arbetsliv Utse regionala skyddsombud på arbetsplatser Med kollektivavtal Utan medlemmar i det fackförbundet

19 Förslag om karensavdrag Sjuklönen ska utgöra 80 % av sjuklöneunderlaget Karensavdrag motsvarande 20 % av genomsnittlig veckolön

20 Förslag om rehabiliteringsplan Om det kan antas att arbetsförmågan kommer att vara nedsatt under minst 60 dagar, ska AG upprätta en rehabiliteringsplan, senast den dag arbetsförmågan varit nedsatt under 30 dagar Planen ska ange åtgärder för återgång i arbete

21 Förslag om ny lag för företagshemligheter Nytt brott: olovligt utnyttjande/röjande av företagshemlighet lovlig tillgång till hemligheten genom bl.a. anställning Arbetstagares skadestånd kravet på synnerliga skäl mot f.d. anställd kvarstår Skadeståndets beräkning Sekretessregler i domstol

22 Aktuellt i våra kollektivavtal TIDSBEGRÄNSAD ANSTÄLLNING TJÄNSTEMANNAAVTALET

23 Nya Tidsbegränsad anställning från 1 juni 2017 En anställningsform Tidsbegränsad anställning Anställning enligt kollektivavtalet som helt ersätter reglerna i Lagen om anställningsskydd Sammanräknas inte med tidigare visstidsanställningsformer

24 Tidsbegränsad anställning Anställning direkt med tjänstemannen: Tidsbegränsad anställning för minst en månad och högst 24 månader under en treårsperiod Tidsbegränsad anställning kortare än en månad får göras för skolungdom, studerande, tjänsteman som fyllt 67 år eller som uppnått ordinarie pensionsålder enligt ITPplanen Avtalet ska alltid vara skriftlig Lokal klubb ska underrättas om varje anställning

25 Beräkning av anställningstid och perioder Sammanhängande anställning motsvarande datum i månaden + 24 månader (från 15 februari 2018 till den 15 februari 2020) Flera separata anställningstillfällen faktiska anställningsdagar (30 dagar x 24 månader = max 720 anställningsdagar) Treårsperioden räknas alltid med motsvarande datum (från den 15 februari 2018 till den 15 februari 2021) minst en månad motsvarande datum (1 februari till den 1 mars)

26 Exempel: Tidigare anställning, 1/ / (577 dagar) Planerad anställning, 1/ / (123 dagar) Treårsperioden 31/ / (max 720 dagar) Sammanlagt Tidsbegränsad anställning på 700 dagar under perioden.

27 Tidsbegränsad anställning Anställning med stöd av lokal överenskommelse: Tidsbegränsad anställning för kortare tid än en månad eller under längre tid än 24 månader under en treårsperiod Sådan längre anställning kan också avtalas på arbetsplatser där det saknas tjänstemannaklubb Den fackliga organisationen ska underrättas om varje särskilt fall För anställning kortare än en månad krävs överenskommelse med den fackliga organisationen

28 Tidsbegränsad anställning Anställning med stöd av lokal överenskommelse Kravet på ÖK gäller gentemot den klubb som tjänstemannen är medlem i (och som är part i tjänstemannaavtalet). Unionen utgör klubb för tjänstemän som är oorganiserad. Saknas rätt klubb träffas avtal direkt med tjänstemannen. Om det finns flera klubbar?

29 Missbruk, avslutande och uppsägning Lokalt fack kan påkalla förhandling vid missbruk av tidsbegränsad anställning Avslutande av tidsbegränsad anställning Under första 6 månaderna hos arbetsgivaren Möjlighet att avbryta utan angivande av skäl (som provanställning) Underrättelse till lokal klubb Uppsägning av tidsbegränsad anställning Ömsesidigt enl. 11 tjänstemannaavtalet För arbetsgivaren krävs saklig grund Visstidsanställning av doktorander och postdoktorer

30 Sammanfattning Företag med tjänstemannaklubb: 1 24 månaders anställning under 3 årsperiod arbetsgivare anställer ensidigt och underrättar därefter klubben Kortare anställning än en månad lokal överenskommelse Förutom för kategorierna skolungdom, studerande eller tjänsteman som fyllt 67 eller som uppnått ordinarie pensionsålder enligt ITP planen Längre anställning än 24 månader lokal överenskommelse Företag utan tjänstemannaklubb: 1 24 månaders anställning under 3 årsperiod arbetsgivare anställer ensidigt Längre anställning än 24 månader kräver ingen lokal ök AG anställer ensidigt, dock underrätta facklig organisation (avdelningen) Kortare anställning än en månad lokal överenskommelse (regionalt eller centralt fack)

31 Ny skrivning avlösen av övertid Ny anmärkning gällande avlösen av övertid mot högre lön/längre semester: Under de första sex månaderna av en tidsbegränsad anställning är det i fall där tjänstemannen är oprövad på arbetsmarknaden inte lämpligt att träffa överenskommelse enligt denna bestämmelse.

32 Aktuellt i våra kollektivavtal FÖRÄLDRALEDIGHETSTILLÄGG TJÄNSTEMANNAAVTALET

33 Ny regel om föräldraledighetstillägg Gäller from 1 april 2017 Ledigheter påbörjade före 1 april, för samma barn, hanteras enligt tidigare regler

34 Rätt till tillägg Tjänsteman Förälder: Biologiska föräldrar Adoptivföräldrar Sammanboende som är eller har varit gifta, har eller har haft barn tillsammans Ledighet för vård av barn Ej tillfälligt vård av barn (VAB) även inkl. 10 pappadagar Minst 1 års sammanhängande anställning Erhåller hel föräldrapenning eller hel graviditetspenning Inom 18 månader från födelse eller adoption

35 Arbetsdagstillägg Ett belopp per hel ledig arbetsdag Anställningstid Minst ett år i följd Minst två år i följd Minst tre år i följd Föräldraledighetstillägg Högst 42 arbetsdagar Högst 84 arbetsdagar Högst 126 arbetsdagar Ledighetsavdrag görs enligt 9 Avdraget är då beroende på ledighetens längd

36 Beräkning av tillägg Ett dagsbelopp för varje ledig dag med hel föräldrapenning. 10% x Månadslönen 21 För lönedelar över 10 Prisbasbelopp 10% x Månadslönen + 80% x Månadslönen (10 prisbasbelopp/12) Med månadslön avses: Fast månadslön och fasta tillägg Garanterad minimiprovision

37 Aktuellt i våra kollektivavtal NYTT KRING YRKESINTRODUKTIONSANSTÄLLNING

38 Yrkesintroduktionsanställning Är en visstidsanställning om max 12 mån Kräver lokal överenskommelse kan förlängas ytterligare 12 månader efter lokal överenskommelse Handlednings och utbildningsplan ska upprättas Lön motsvarande lägst 75% av lägstalön

39 Nytt i Yrkesintroduktionsavtalet Yrkesintroduktionsanställningar riktar sig till personer som saknar relevant yrkeserfarenhet eller vars erfarenheter måste prövas (tidigare krav var ungdomar under 25 år ) Yrkesintroduktionsanställningar kan komma ifråga för personer som genomgått industriinriktad yrkesutbildning inom Teknikcollege, gymnasieskola eller liknande. De kan även komma ifråga för andra grupper, t.ex. nyanlända, som saknar sådan grundläggande teknikutbildning (tidigare endast ungdomar)

40 AKTUELLA RÄTTSFALL

41 AD 2017 nr 51 Tvist om staten brutit mot diskrimineringslagen genom att inte vidta skäliga åtgärder för tillgänglighet för att sökanden skulle komma i en jämförbar situation med personer utan hans funktionsnedsättning

42 AD 2017 nr 51 forts. Arbetsdomstolen konstaterade Högskolan har gjort en gedigen undersökning Uppskattad kostnad ca kr Vad är skäliga åtgärder för tillgänglighet i detta fallet? Domslut De åtgärder för tillgänglighet som högskolan hade behövt vidta för att anställa inte är skäliga och att någon diskriminering därför inte förekommit

43 AD 2017 nr 49 Tvist om det funnits laga skäl för avskedande eller saklig grund för uppsägning med anledning av att arbetstagaren motsatt sig att arbeta övertid två helger

44 AD 2017 nr 49 forts. Arbetsdomstolen konstaterade Sakliga verksamhetsskäl att beordra övertid Arbetstagaren hade inte bärande skäl för att befria honom från att arbeta övertid Arbetsvägran kan utgöra både avsked och uppsägning Domslut Saklig grund för uppsägning

45 AD 2017 nr 37 Tvist om det funnits saklig grund för uppsägning av en brandman som efter en hjärtinfarkt inte kunde utföra alla arbetsuppgifter

46 AD 2017 nr 37 forts. Arbetsdomstolen konstaterade rök och kemdyka mest krävande arbetsuppgiften Rimligt krav att alla kan utföra arbetsuppgiften Hur Räddningstjänsten har agerat ang. kravet Domslut Eftersom det inte var möjligt att omplacera brandmannen hade Räddningstjänsten saklig grund att säga upp honom

47 FRÅGOR TILL ARBETSGIVARJOUREN

48 Föräldraledighet förläggning Om en arbetstagare på en ledighetsansökan samtidigt ansöker om ledighet vid flera tillfällen är det då en period eller räknas varje tillfälle som en period för sig? Svar: För att det ska räknas som en period krävs att ledigheten avser en eller flera dagar återkommande varje vecka. Det kan antingen vara en längre period med sammanhängande ledighet eller återkommande ledigheter en viss dag eller vissa dagar i veckan. Om uppehåll i ledigheten överstiger en vecka har en period förbrukats.

49 Sjuk under semestern Vi har en medarbetare som blivit sjuk under semestern, hur ska vi hantera det? Svar: Rätt enl. semesterlagen 15 att få motsvarande dagar betraktade som sjukdagar Under förutsättning att kontakt sker med arbetsgivaren utan dröjsmål och begär att sjukdagarna inte ska räknas som semester Återstående semesterdagar ska sedan utgå sammanhängande Kan dock inte kräva att få ut semestern i omedelbar anslutning till ordinarie semester

50 Övertid tjänstemän Om en tjänsteman beordras att komma till arbetsplatsen och arbeta övertid 21 minuter på en lördag, hur mycket ersättning ska utges? Svar: Vid övertidsarbete som medfört inställelse utges ersättning som om övertidsarbete utförts under tre timmar. Detta trots att arbete utförts kortare än en halvtimme

51 Arbetstid helgdag Vi har en deltidsanställd som arbetar måndag till torsdag och är ledig på fredagar. Vad händer om fredagen är en helgdag, exempelvis långfredagen? Har hon rätt att vara ledig någon annan dag? Svar: Nej, det har hon inte. Arbete ska utföras på ordinarie arbetsdagar oavsett om helgdag infaller på de arbetsfria dagarna. Jämför om en helgdag (exempelvis julafton) infaller på lördag söndag. Då får den som arbetar måndag fredag inte heller någon extra ledig dag.

52 LUNCH! VI FORTSÄTTER KL 13.00

53 DATASKYDDSFÖRORDNINGEN OCH PERSONUPPGIFTER I ARBETSLIVET

54

55 Hur hamnade vi i GDPR? Personuppgiftslagen 1998 Missbruksregeln 2007 Behandling av personuppgifter i ostrukturerat material Upphör att gälla i och med GDPR Dataskyddsförordningen 2018

56 GDPR projektet Situationsanalys Utforma lösning Implementera Internt förändringsarbete Sätt samman teamet Inventering Dokumentation

57 Inventering Var Varför Vem Vad Hur Källa/ kontakt Ändamål Registrerade Personuppgift Laglig grund Inhämtning Mottagare Tredje land Lagring/ Gallring säkerhet System A/ ansvarig Kompetensbank Arbetstagare Allmänna (namn, anställningsnr, etc.) Fullgöra avtal (anställningsavtal) intresseavvägning Direkt från registrerad Koncernbolag Ja X år Behörighet System B / ansvarig Löneadministration Arbetstagare Allmänna (namn, p.nr, anställningsnr, lön, frånvaro, etc.) Känsliga personuppgifter/ Fullgöra avtal inom arbetsrätten (anställningsavtal, kollektivavtal) Direkt från registrerad System X Försäkring skassan Skatteverk et Koncernb olag System A Nej X år Behörighet System C / ansvarig IT säkerhet Arbetstagare IP adress, etc. Fullgöra avtal (anställningsavtal) intresseavvägning System Z Koncernbolag Nej X år Behörighet

58 Begrepp och definitioner Personuppgift All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet Behandling Alla åtgärder som vidtas Manuell behandling i personregister Automatiserad behandling Samtycke

59 Ansvaret och de inblandade Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsbiträde Personuppgiftsombud/ Dataskyddsombud Skriftligt avtal om personuppgiftsbehandling

60 Grundläggande krav Lagligt och korrekt i enlighet med god sed Ändamålet Uppgifterna Finalitetsprincipen

61 Tillåten behandling Samtycke möjligt? Nödvändigt för att Fullgöra ett avtal med den registrerade Fullgöra en rättslig skyldighet enligt lag, förordning, föreskrift (GDPR även kollektivavtal) Skydda vitala intressen för den registrerade Intresseavvägning

62 Vad är känsliga personuppgifter? Uppgifter som rör hälsa eller sexualliv Uppgifter som avslöjar Ras eller etniskt ursprung Politiska åsikter Religiös eller filosofisk övertygelse Medlemskap i fackförening Nyheter i GDPR Genetiska uppgifter (DNA) Biometriska uppgifter för identifiering Sexuell läggning

63 När får känsliga personuppgifter behandlas? Inom arbetsrätten Nödvändigt för att fullgöra skyldigheter/utöva rättigheter enligt lag eller avtal Får ej lämnas ut till tredje man om det inte finns en skyldighet inom arbetsrätten eller ett uttryckligt samtycke Den registrerades tydliga offentliggörande Uttryckligt samtycke Rättsliga anspråk

64 Personuppgifter före anställning Spontanförfrågningar och svar på annons Formell ansökan om arbete Intervjuanteckningar Referenser Uppgifter om sökandens hälsa Utdrag ur belastningsregistret

65 Under pågående anställning Anställningslistor Underlag för att fullgöra skyldigheter pga. anställningsavtal, kollektivavtal, lag eller förordning Kompetensdatabaser

66 Under pågående anställning forts. Betyg och omdömen Användning av IT system Loggning Känsliga personuppgifter

67 Tillåtet eller inte?

68 Överföring till tredje land Adekvat skyddsnivå i mottagarlandet Samtycke Om överföringen är nödvändig för att fullgöra avtal, bevaka rättsliga anspråk etc. Vissa andra fall stöd i lag/förordning Standardavtalsklausuler som EU kommissionen godkänt Bindande företagsinterna regler som godkänts av Datainspektionen

69 Personuppgifter efter avslutad anställning Skäl till att anställningen avslutats Betyg och omdömen Rättsliga anspråk Lönefordran Krav på semesterersättning Tvist om felaktig uppsägning, diskriminering Företrädesrätt till återanställning Brott mot företagshemlighetslagen 10 år 2 år 1 mån 2 år 9 mån 2 år

70 Information Vad: Den ansvariges identitet Behandlingens ändamål Till vilka uppgifterna lämnas ut (personuppgiftsbiträden, koncernen, etc.) Rätten till registerutdrag och rättelse av felaktiga uppgifter Om det är frivilligt eller obligatoriskt att lämna uppgifter Hur: Finns inga särskilda regler om hur: Muntligen eller skriftligen Informationsrutor på blanketter Intranät GDPR: Mer information ska lämnas i flera fall

71 Registerutdrag En gång per år efter skriftlig, undertecknad begäran Informationen ska omfatta Vilka uppgifter som behandlas Varifrån uppgifterna hämtats in Behandlingens ändamål Till vilka uppgifterna lämnats ut Registerutdraget ska lämnas inom en månad Kan lämnas inom 4 (2) månader vid särskilda skäl

72 Rätt att vägra behandling Återkalla sitt samtycke Endast om grunden för behandlingen är ett lämnat samtycke I arbetslivet: Hitta en annan grund för behandlingen Gallra

73 Policy Inventering Dokumentation/ Handlingsplan Förteckning Inventering GDPR 25 maj 2018

74 SKATTEVERKET KORT INFORMATION

75 Skatteverket informationsfilm