VERKSAMHETSPLAN. För. Stora Tuna Folkdansgille

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN För Stora Tuna Folkdansgille 2018 Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 1

2 Innehållsförteckning 1. Syfte 2. Vision 3. Strategi 4. Mål 5. Verksamhetsvisa planer 6. Aktivitetsplan Nedanstående bild visar sambandet mellan syfte, vision, strategi, plan och mål. Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 2

3 1 Verksamhetens syfte Verksamheten baseras på stadgarnas första paragraf Ändamål, uppgift 2 Vision m.m., vilken har följande lydelse: Stora Tuna Folkdansgille är en ideell organisation, för alla åldrar. Gillets verksamhet har till ändamål att studera, sprida kännedom om, levandegöra samt föra vidare svensk folklig kultur. Verksamheten omfattar huvudsakligen områdena dans, lek, musik, sång, sånglekar, klädskick, hantverk, matkultur, folktro, seder och bruk samt främjande av friluftsliv. Gillet ska vara anslutet till Folkdansringen Dalarna samt Svenska Folkdansringen. Gillet är religiöst och partipolitiskt obundet. Arbetet ska bedrivas under kamratliga och sunda former så att kontakter mellan olika åldrar främjas och förståelse skapas för olika folk och deras kultur. 3 Strategi Vi är den självklara arenan för svensk folklig kultur i Borlänge med omnejd. Vi syns och är kända av alla i Borlänge och av många i Dalarna. Vi är en förening för alla och för alla åldrar. Ha engagerade och välutbildade ledare och funktionärer. Marknadsföra genom att synas och sprida information. Utveckla och driva en bred och kvalitativt bra verksamhet för alla. Genomföra gemensamma aktiviteter för alla åldrar. Ha lockande mål i verksamheten. Bevara och utveckla traditionsbundna aktiviteter. Ta hand om medlemmar samt arbeta för att få nya. Ha utbyte med olika typer av föreningar, företag och verksamheter. Bra kommunikation mellan olika grupper Utveckla den interna informationsspridningen. Ändamålsenlig och effektiv administrativ verksamhet. Ändamålsenliga lokaler. Arbeta för en bra och stabil ekonomi. Ha engagerade medlemmar som bidrar aktivt till verksamheten. Erbjuda Borlängeborna attraktiva aktiviteter och upplevelser. Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 3

4 4 Mål 2018 Styrelse Intressanta och effektiva medlemsmöten Attraktiva aktiviteter för medlemmar, Borlängebor och andra. Samarbete med studieförbund Barn- & ungdomssektionen Aktivt uppsöka förskolor och skolor Minst en gemensam slöjd-/annan aktivitet per år Träna och genomföra luciatablå Ha grupper för flera åldrar Alla ska få möjlighet att dansa till levande musik Engagera föräldrar i föreningen Genomföra resor och/eller läger Danssektionen Bevara och sprida danstraditioner. Erbjuda dans för nybörjare Medlemsvård med danskurs Alla ska få möjlighet att dansa till levande musik Folklivssektionen Förnyelse av uthyrningsdräkterna Sprida information om Stora Tuna dräkten Anordna en folkdräktsmarknad Tidningsgruppen Förbereda för en mer digitaliserad framställning av tidningen Utöka information på hemsidan Förbereda för en färgtryckt tidning Julmarknadsgruppen Marknadsföra gillets verksamhet (externt/internt) på julmarknaden Marknadsföra julmarknadsaktiviteterna på gillets hemsida Utbilda fler i bakning i bagarstuga Bevara tradition om hantverk såsom bindning av lingonkransar m.m. Midsommargruppen Bevara traditionen av ett midsommarfirande på Tunabygdens gammelgård Förbättra marknadsföring och genomförande/innehåll Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 4

5 5 Verksamhetsvisa planer 5.1 Styrelse Planera och genomföra medlemsmöten enligt stadgarna. Genomföra medlemsmötesbeslut. Följa upp arbetet mot satta mål. Ansvara för verksamhetsplanen. Marknadsföra folkdansgillet. Ansvara för gillets hemsida/facebook och dess uppdatering. Ansvara för lokalbokning, 2 ggr per år Ansvara för att verksamheten bedrivs i samarbete med studieförbundet Kulturens. 5.2 Sektionerna för Dans- och Barn & Ungdomsverksamhet Sektionerna handhar all dansverksamhet, och även musik, sång, sånglekar/danser. I förekommande fall, i samarbete med annan sektion eller arbetsgrupp. Schemalägga verksamhet för barn, ungdomar och vuxna inom sitt område. Planera och genomföra uppvisningar/offentligt framträdande. Planera och genomföra ledarutbildning (i samråd med styrelsen). Rekrytera ledare till sina grupper. 5.3 Folklivssektionen Sektionen bedriver verksamhet inom områdena dräktkunskap, slöjd, mattraditioner och övriga seder och bruk. I förekommande fall, i samarbete med annan sektion eller arbetsgrupp, alternativt i samarbete med distriktseller riksorganisation Dräktverksamhet Träffar för traditionellt textilhantverk. Dräktuthyrning. Underhåll av gillets dräktbestånd. Tillverkning av dräktplagg. Försäljning av dräktmaterial. Arrangera folkdräktsmarknad Slöjdverksamhet Vid efterfrågan anordnas traditionell slöjd och hantverk Mattraditioner Erbjuda gillets medlemmar att stifta bekantskap med i första hand svensk mattradition. Anordna matträffar för medlemmar. Arrangera studieresa med inriktning mat- och hantverkstradition. Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 5

6 5.4 Arbetsgruppen Fest Arrangera fester för medlemmar och inbjudna gäster enligt uppdrag. 5.5 Arbetsgruppen för tidning Tunagillaren ska informera om kommande verksamhet och även dokumentera redan genomförd verksamhet. Tunagillaren består i huvudsak av material, som lämnats in till tidningsgruppen senast på manusstoppdagen. Sammanställa och distribuera fem nummer av Tunagillaren under året. - Ansvara för gillets hantering av film, bilder och urklipp. - Ansvara för utgivning av gillets adress-, telefon- och e-postlista. - Självständigt göra reportage/artiklar för Tunagillaren. 5.6 Arbetsgruppen för julmarknad Representera gillet i förberedelser och genomförande av julmarknad på Tunabygdens gammelgård. Ansvara för gillets julmarknadsarbetsvecka. 5.7 Arbetsgruppen för midsommar Representera gillet i förberedelser och genomförande av midsommararrangemang på Tunabygdens gammelgård. Ansvara för planering och genomförande av gillets aktiviteter på midsommar. 5.8 Lokalansvarig Ansvara för storstädning av Kämpevillan 2 ggr per år. Är gillets kontakt med hyresvärden i lokalfrågor. Ansvar för fördelning av gillets nycklar, inkl. de som tillhandahålles av hyresvärden 5.9 Serveringsansvarig Ansvarar för inköp till servering vid träningar, möten och träffar Logdans på gammelgården Arrangera traditionell logdans på Tunabygdens gammelgårds loge några gånger under sommaren. Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 6

7 6 Aktivitetsplan 2018 Datum Aktivitet Ansvarig Januari: 3 on Mattraditioner Matgrp 10 on AU alt. Styrelsemöte 1 AU 11 to Manusstopp Tunagillaren 1 Tidning 14 sö Kaffekalas för medlemmar Matgrp v. 3 Vårstart för ordinarie verksamhet BU/Dans/Folkliv 24 on Styrelsemöte AU Februari: 16 fr Mattraditioner Matgrp 17 lö Årsmöte Styrelsen/Fest 17 lö Årsmötessupé och tackträff för 2017 års funktionärer AU/Fest V9 Sportlov för barn- och ungdomsgrupper Mars: 10 lö Distriktets årsmöte FD 11 sö Manusstopp Tunagillaren 2 Tidning 16 fr Mattraditioner Matgrp 21 on Styrelsemöte AU 23 fr Fredagsmys med påsktema BU April: V14 Påsklov för barn- och ungdomsgrupper 3 ti Storstädning Lokal 18 on Styrelsemöte AU 20 fr Mattraditioner Matgrp 29 sö Dansens dag FD 29 sö Manusstopp Tunagillaren 3 Tidning Maj: V20 Vårterminens sista vecka BU/Dans/Folkliv 23 on Styrelsemöte AU 24 to Midsommarträning BU/Dans 31 to Midsommarträning BU/Dans Juni: 5 ti Träning för Nationaldag och Träd in i dansen Dans 6 on Nationaldagsfirande Dans 12 ti Midsommarträning BU/Dans 21 to Midsommarträning på Gammelgården, genrep BU/Dans 22 fr Arrangemang av Midsommarfirande på Gammelgården Midsommar Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 7

8 23 lö Träd in i dansen - dansuppvisning Dans 25 må Logdans Gammelgården dansbanan Logdans 28 to Träning för Nordlek 2018 BU/Dans Juli: 5 to Träning för Nordlek 2018 BU/Dans 7-9 Nordlek 2018, ungdomsläger, Falun BU Nordlek 2018, folkdansfestival, Falun Dans Augusti: 6 må Logdans på Gammelgården Logdans 12 sö ManusstoppTunagillaren 4 (höstbladet) Tidning 13 må Logdans på Gammelgården Logdans 20 må Logdans på Gammelgården Logdans 22 on Styrelsemöte AU? lö Bussresa till spelmans- och dansstämmma Kungsträdgården FD September: v.36 Höststart ordinarie verksamhet vuxna+barn Dans/BU/Folkliv 4 ti Upptaktsträff Fest 21 fr Mattraditioner Matgrp 26 on Styrelsemöte AU 29 lö Folkdräktsmarknad Folkliv Oktober: 6 lö Planeringsdag AU 10 on Styrelsemöte AU 14 sö Manusstopp Tunagillaren 5 Tidning 19 fr Mattraditioner Matgrp 26 fr Maskerad-disco BU 27 lö Verksamhetskonferens & Distriktets höstmöte FD/AU v.44 Höstlov för barn- och ungdomsgrupper 30 ti Storstädning Lokal?? Riksläger för barn BU November: 8 to Ordinarie medlemsmöte AU/Fest 9-13 Bakning för julmarknaden Julmarknad 16 fr Mattraditioner Matgrp? Pysselkväll BU v.48 Julmarknadsarbete må, ti, to Julmarknad 28 on Styrelsemöte AU Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 8

9 December: v.49 Uppsättning av kurar Gammelgården Julmarknad 8 lö Julmarknadsförberedelser (förmiddag) Julmarknad 9 sö Julmarknad, Gammelgården 2:a advent Julmarknad 15 lö Luciafest, inkl. föreställning (eftermiddag) Fest/BU/Dans v.50 Avslutning av grupper v.50 Nedtagning av kurer Gammelgården Julmarknad Verksamhetsplan 2018 St. Tuna folkdansgille 9