Verksamhetsberättelse. Korpföreningen Huddinge-Botkyrka

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015

2 DAGORDNING Årsmöte Lördagen den 19 mars Mötets öppnande 2. Frågan om kallelse till stämman skett i behörig ordning 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd för mötet 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 7. Styrelsens berättelse över det gångna verksamhetsåret Årsredovisning Verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för Beslut om medlemsavgifter 12. Beslut om arvoden och ersättningar 13. Övriga förslag från styrelsen eller motioner från medlemmar 14. Val av styrelse a) ordförande på ett år b) övriga ledamöter på två år c) eventuella fyllnadsval på ett år c) ersättare på ett år 15. Val av revisorer 16. Val av valberedning 17. Mötets avslutning Sid 1

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Verksamhetsberättelse för år Inledande ord om verksamheten Styrelsen m.m. - Representation - Personal - Medlemsutvecklingen - Marknadsföring Verksamhet Gruppträning - Lagidrott - Parkour - Drive-In Projekt Idrottslyftet (Stockholms Idrottsförbund) - Sommarläger Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse 17 Slutord 18 Verksamhetsberättelse 2014 Sid 2

4 Verksamhetsberättelse för år 2015 Verksamhetsåret 2015 i har varit spännande med dels att vända den negativa ekonomiska trenden samt att utveckla våra verksamheter. Korpföreningens administration har under 2015 enbart bedrivits med ideella krafter, vilket har vänt den ekonomiska trenden till ett överskott gör att det negativa kapitalet kan vändas och möjliggöra att skapa förutsättningar för nya spännande verksamheter. Styrelse m.m. I styrelsen har ingått: Jens Johansson, ordförande Tommy Jungedal, kassör Lars Bodin, ledamot Leila Kadir, ledamot Sandra Lindberg, ledamot Revisor: Leif Nordgren Valberedning: Jean-Pierre Zune Styrelsen har genomfört sex protokollförda sammanträden. Representation Jens Johansson och Tommy Jungedal har deltagit vid Länskorpens årsmöte den 26 mars samt vid KORPEN GO-samling den november. Personal har ingen anställt personal. Föreningens omfattande verksamhet som beskrivs i denna verksamhetsberättelse har administrerats av ledamöterna Jens Johansson, Tommy Jungedal, Lars Bodin samt Leila Kadir, med stor hjälp av våra idrottsledare. Ersättningen till styrelsen ligger inom ramen för föregående årsmötes beslut om arvode för styrelsen. Sid 3

5 Medlemsutveckling Den stora förändringen sett till medlemsadministrationen är det nya medlemsverktyget Membit infördes i slutet av Verktyget ska sköta både utskick av medlemsavier och medlemskort. Detta innebär att medlemsantalet inför 2016 kommer att räknas på två olika sätt. Vid årets start fanns 785 registrerade medlemmar i IdrottOnline och i och med vår växande verksamhet främst i rinkbandyn och på parkouren samtidigt som ett fokuserat arbete att få tidigare icke registrerade medlemmar in i systemet så har antalet registrerade medlemmar i IdrottOnline nästan fördubblats till numera 1440, den 6 mars Dock ser vi fortfarande ett stort mörkertal bland betalande medlemmar i Membit tills den nya medlemskapsrutinen satt sig bland våra utövare. Den 6 mars har vi 545 registrerade medlemmar varav 339 hittills betalat medlemsavgiften för bör därför ses som ett testår för den nya medlemsrutinen vi nu infört. Marknadsföring Merparten av kommunikationen med såväl medlemmar som omvärlden sker via vår officiella kanal hemsidan samt sociala medier där vår Facebooksida gått från 98 till 129 följare under 2015 (154 följare när årsmötet genomfördes). För att belysa vår parkourverksamhet extra har Instagramkontot KorpenParkour skapats, där läggs foton och filmer upp från pågående verksamhet. Även e-post används vid riktade utskick till medlemmarna. När det är ändamålsenligt används lokal affischering VERKSAMHET Gruppträning Lekgympa Styrelsen har inte hittat någon ledare för denna verksamhet under Inför 2016 ligger verksamheten vilande. Vattengympa Det har varit ett stort tryck på Vattengympan i Fittjas och Storvretens badhus. Under vårterminen anmälde sig 14 deltagare till Fittja och 33 deltagare till Storvreten. Under höstterminen anmälde sig 14 deltagare till Fittja och 39 deltagare till Storvreten. Kommunens äldre fortsätter att komma till föreningens träningar med ett särskilt stort intresse i Storvretsbadet. Under höstterminen gick Fittjabadets vattengympaledare Hanan Oulanti över till att bli ordinarie ledare i Korpen och sen dess har intresset för vattengympan i Fittja börjat öka lika mycket som i Storvreten. Gympa Föreningen planerade att starta en gympaaktivitet under året men detta fick ställas in p.g.a. avsaknad av sektionsledare. Vi gör ett omtag inför hösten 2016 om vi hittar en sektionsledare. Sid 4

6 Lagidrott Rinkbandy Säsongen spelades seriespel samt cupspel i Hallmans Cup. Årets serie samlade glädjande 20 lag som spelade en dubbelserie i tre divisioner vilken pågick in i februari 2015 och gav följande pristagare: DIV 1 - GULD till Grödinge Green Wings, SILVER till Stuvsta HBK samt BRONS till SOS. DIV 2 - GULD till The Bachelors, SILVER till Rikstens pojkar samt BRONS till Nordic Vikings. DIV 3 GULD till Rosenrövarna, SILVER till Polaris samt BRONS till Huddinge BK. Hallmans CUP följde efter serien med 12 anmälda lag där lottningen utföll så att alla lag får spela minst fyra matcher med slutspel där upplägget innebär att alla tolv lag spelar om Guld, Silver och Brons. A-Final GULD till Grödinge Green Wings och SILVER till SOS, B-Final GULD till The Bachelors och SILVER till Rosenrövarna. C-Final GULD till Truckarna och SILVER till Rikstens pojkar. Övriga lag tilldelades BRONS och dessa var Follsomfan, Södertörnspolisen, Kurtas, Lantlaget, Kräppladalens FF samt Smurfbyn. Prisutdelning för seriespelet och CUP-en skedde under våren på en Sportbar, ett upplägg som vi hade med fotbollslagen, vilket uppskattades. Ett stort tack till våra eminenta domare, Lars Bodin, Kjell Sunnanvik, Kent Karlsson samt Bosse Persson. Årets serie samlade glädjande 20 lag som spelar en dubbelserie i tre divisioner med start i oktober som pågick in i februari 2016 och följande pristagare gratuleras : DIV 1 - GULD till SOS, SILVER till Grödinge Green Wing samt BRONS till Stuvsta HBK. DIV 2 - GULD till Polaris, SILVER till Kurtas samt BRONS till Rosenrövarna. DIV 3 GULD till Smurfbyn, SILVER till Huddinge BK samt BRONS till Team ISS Group. Hallmans CUP följde efter serien med 12 lag anmälda och cupen genomfördes i två POOLER i enkelserie som avslutades med 1:a och 2:a i respektive POOL mötte varandra med en finalrunda då Grödinge Green Wings tog Guld efter att ha besegrat SOS som fick SILVER. Rosenrövarna vann över Kurts och fick BRONS. De övriga åtta lagen mötte lottade motståndare och vinnaren med flest gjorda mål vann. GULD i Mest mål blev HUDDINGE BK. Prisutdelning för seriespelet, CUP samt Mest mål kommer att ske under vid Årsmötet den 19 mars i Subtopia. Fotboll ute, 7-manna konstgräs Fotbollssäsongen på konstgräs startade med en serie på Broängens IP med 10 lag, efter ett avhopp under hösten avslutades serien med 9 lag. Seriesegrare 2015 blev FC Mangaz. Fotbollssektionen har under flera år tappat lag och 2015 hade nästan hälften så många anmälda lag jämfört med Även fast bara en serie genomfördes kantades säsongen av problem med domartillsättning och fungerande svarsrutiner och kommunikation med medlemmarna. De nya rutiner som sattes upp för säsongen 2015 fick revideras under sommaren och den nytillträdde serieadministratören Rihad Rahman kunde inte fortsätta sitt uppdrag. Ordförande Jens Johansson tog över administrationen för hösten som kunde avslutas med fungerande rapportering, domare tillsattes till de sista omgångarna och året avslutades med prisutdelning på St1 pizzeria i Alby tisdag den 3 november. Sid 5

7 Inför 2016 inleder vi ett administrativt samarbete med Korpen Stockholm som ska ansvara för lottning, domartillsättning och eventuella disciplinärenden. Föreningen har annonserat om seriespel på fyra spelplatser: Segeltorps IP, Mörtviksskolans IP i Skogås, Vårbyparkens IP i Vårby Gård och Broängens IP i Tumba. Fotboll inne (Futsal) Det blev ingen inomhusserie under 2015/16 pga. avsaknad av sektionsledare. Planering finns att köra vintern 2016/17 om vi hittar sektionsledare. Innebandy Föreningen har försökt marknadsföra innebandy men eftersom inte har hittat sektionsledare har vi valt att lägga den på is även under Omtag kommer att ske under 2016 där focus blir att satsa på CUPER och kanske en öppen hall för de som vill prova på. Volleyboll Mix i Vårbyhallen Detta år har varit ganska likvärdigt föregående vad det gäller verksamheten för Volleybollsektionen. Vi har fortfarande ganska stor omsättning på spelare. Många kommer och är med några gånger och försvinner sedan igen. Det optimala vore förstås att få behålla de allra flesta så det blev en kontinuitet vilket förmodligen skulle förbättra spelet. På vårterminen genomfördes 20 pass och på höstterminen 17 pass. I snitt har 25 spelare deltagit varje vecka. Eftersom många är unga så kan det ju finnas naturliga orsaker att man kanske inte kan fortsätta spela pga ändrade studier, att man flyttar osv. Under året har vi kunnat konstatera att ett flertal av dom som kommit nya i alla fall kan spelets grunder vilket är väldigt skönt då det kan kännas lite tröstlöst att lägga ner mycket tid och energi på att lära någon som sedan försvinner. Kvalitén på spelet har höjts sedan föregående år. Medelantalet spelare per vecka har också höjts och vi har haft fler torsdagar med 3 pågående matcher än förra året. Fem nya bollar köptes in till verksamheten för ca kr. Under våren var sektionsledarna Annica och Carita tillsammans med flertalet medlemmar och tittade på två elitseriematcher i Södertälje. Inför sommaruppehållet arrangerades en avslutning nere vid Vårbybadet i nära anslutning till träningslokalen. Grillar ordnades och alla fick ta med sig det de själva ville äta. Lämpligt nog finns en beachvolleyplan vid badet öppen för allmänheten, som självklart nyttjades. Under höstterminen ökade medelantalet spelare per vecka och under fler torsdagar än under både vårterminen 2015 och året 2014 pågick tre matcher samtidigt. Luciaturneringen i december genomfördes även i år med lotteri, julmust och andra tilltugg. Sid 6

8 Bowling Bowling har legat på is under 2015 eftersom ingen ny sektionsledare har hittats. Samtal har inletts med Vårby Bowling om formerna för framtida samarbete skall se ut, men inget konkret förslag finns än. Badminton Sektionen har under 2015 genomfört 2 tävlingar som omfattade 2 tävlingsdagar. Tävlingarna har spelats i Botkyrka Rackethall i Hallunda. Svealandsspelen: Genomfördes den 11/4. 66 deltagare (33 lag) spelade 68 matcher i 3 klasser. Dubbelträffen: Genomfördes den 31/ deltagare (33 lag) spelade 65 matcher i 4 klasser. Redovisning av vinnarna följer nedan. Komplett resultat redovisas separat på hemsidan. Sektionen tackar alla som hjälpt till med arrangemangen samt sponsorer under Tullinge i mars 2016, Badmintonsektionen, Tommy Persson Svealandsspelen: HDA 1. Simon Skoger/Conny Evenholt 2. Peter Hsieh/Mats Dennemo 3. Thomas Fransson/Moshin Rashid // Jock Nordqvist/Ronny Aronsson HDB 1. Svante Löthgren/Ninos Poli 2. Stanley Rutgersson /Kent Nilsson 3. Michel Barsoum/Tony Hanna // Markku Lampela /Peter Lejdestad HDC 1. David Samuelsson/Karl Axel Lindbergh 2. Shakil Chaudhry/Najeeb Durrani 3.Anders Nilsson /David Näström // Marko Jonic/Alexanders Larsson Sid 7

9 Dubbelträffen: HDA 1. Peter Hsieh/Mats Dennemo 2. Thomas Fransson/Moshin Rashid 3. Ninos Poli/Hannibal Aho // Christer Ek/Niclas Gahm HDB 1. George Icho/Victor Icho 2. Hassan Choudhary/Shakil Choudhary 3. Anders Källström/Micael Olsson // Niklas Leijer/Stefan Eriksson HDC HDD 1. Daniel Ricknäs / Erik Fagerman 2. Madhu Cheluvaraju / Shridhar Sanjeevi 3. Nazibul Khan / Safayat Chouwdhury // Janne Björk / Lasse Jansson 1. Amresh Mahapatra / Amresh Mahapatra 2. Thomas Sahlin / Niklas Karlsson 3. Faraz Alam / Vijay Vkram // Sanjay Sharma/ Charles Thangaraj Parkour Parkouren har under 2015 tagit ytterligare steg framåt som föreningens största ungdomsverksamhet. Under vårterminen 2015 genomfördes fem träningsgrupper i Idrottshuset, Tumba med totalt 78 anmälda deltagare samt en grupp i Hallunda med 12 anmälda barn. Till höstterminen utvecklades verksamheten med ytterligare grupper i Tumba med den nystartade knatteparkouren för barn 6-7 år samt ytterligare Steg 1- och Steg 2-grupper för att möta den ökade efterfrågan. Med majoriteten fyllda träningsgrupper till höstterminen hade vi 20 anmälda barn till träningen i Hallunda och totalt sju träningsgrupper i Tumba med 135 anmälda deltagare. Parkouren har genomsyrats av en positivitet och glädje från yngsta till äldsta deltagare. Det är tydligt att den frihet och fysiska utveckling som idrotten står för tilltalar väldigt många barn och ungdomar. Fem ordinarie ledare har ansvaret för parkouren 2015: Piam Ahmed, Elenor Derrah, Afram Chamoun, Javid Heidari och Jonas Hanifi. Efterfrågan för parkour är fortfarande stor och sektionen marknadsför sig väl genom Idrottslyftet och de organiserade lovaktiviteterna inkl. Botkyrka Winter Games och Summer Games. I ett nära samarbete med Tumba Gymnasium lyckas vi fortsätta rekrytera duktiga unga ledare som får chansen att jobba och utveckla sitt ledarskap i föreningen. Sid 8

10 Drive In Drive in Här kommer statistik och Info. från Drive In, Storvreten för år Beträffande fotbollen har det varit oförändrad från tidigare år med stor besöksfrekvens och helt utan problem. Ungdomarna har anpassat sig utan protester till vårt enkla regelverk, visar stor respekt för både ledare och varandra. Vi hade under en kort tid i höstas mindre besökare p.g.a. incidenten i Storvreten med bl. a. handgranat under polisbil bl. a. Vi är numera tillbaka i normal besöksfrekvens. Vi har under året haft 75 träffar och nära 3000 besökare. I snitt runt 38 per kväll. Tyvärr är besök av föräldrar en klar bristvara. ENDAST 26 STYCK PÅ HELA ÅRET. Några enstaka av våra ungdomar har även sysslat med pingis. Vad dansen beträffar blir det bara fler och fler. Vi har ganska mycket yngre som kommer i sällskap med föräldrar eller någon annan vuxen. Det är ett absolut krav från min sida. Vi hade 35 träffar och omkring 700 besökare varav 150 var vuxna ledsagare. I snitt runt 22 styck vilket är ett utmärkt resultat. Summan av kardemumman är att allting har varit positivt. Vi, mina fantastiska ledare och jag kan vara nöjda med ännu ett år i glädjens och aktivitetens tecken tillsammans med alla dessa underbara ungdomar. Verksamheten har haft stöd av Botkyrka kommun, Områdesgruppen för Storvreten samt Leo Damgaard. Sid 9

11 Projekt Idrottslyftet (Stockholms Idrottsförbund) Idrottslyftets styrgrupp i Botkyrka har fortsatt haft Jens Johansson som sammankallande person och driver nätverket tillsammans med Chrishan Fernando från KFUM Botkyrka, Anton Åkerström från Tumba Gymnasium och Carl Sandlin från Botkyrka Kultur och Fritid. Styrgruppen har varit drivande i Botkyrka kommuns och Idrottslyftets lovprojekt Botkyrka Winter Games och Summer Games samt även utvecklat lovaktiviteterna på påsk- och höstlovet. Korpen har från sin verksamhet deltagit med parkour och dans på dessa event. På den ansökan som gjordes till Stockholms idrottsförbund våren 2015 för läsåret tillgavs nätverket Botkyrka kr. Korpen Huddinge-Botkyrka står som ekonomisk ansvarig förening för nätverket där Jens Johansson ansvarade för budget, redovisning och all ekonomisk rapportering till Stockholmsidrotten och all utbetalning skedde av kassör Tommy Jungedal. Sommarläger För andra gången genomfördes Korpen sommarläger på Fittjaäng, den juni. Detta läger riktat mot handikappade barn samt barn från ekonomiskt och sociala svåra förhållanden är ett samarbete med Botkyrkas Kultur och Fritid för att skapa en verksamhet för dessa barn som annars inte har möjlighet till positiva aktiviteter under det långa sommarlovet. Projektgruppen bestod av projektledare Jens Johansson, Botkyrka kommuns Iréne Cederborg samt Fatema Benali, Mariana Kosho, Hanan Oulanti och Kristina Lundkvist. Lägret finansierades delvis av stiftelserna Skandia för livet samt Karin och Ernst August Bångs Minne, bidrag från Botkyrka kommun och Botkyrkabyggen, rabatter från ICA Maxi Södertälje, deltagaravgifter och LOK-stöd samt materiellt stöd från Adidas. Totalt omsatte lägret ca kr. Totalt deltog 96 barn från Botkyrka kommun på lägret. Under de fyra dagarna som lägret pågick fick de prova på flera olika idrotter, simskola samt utflykter med äventyrsdagar på Flottsbro och Lida friluftsområde. 18 ledare rekryterades och utbildades till lägerveckan utöver projektgruppen. På Lida genomförde vi äventyrsdagarna i samarbete med Friluftsfrämjandet och Lida vattenskidklubb. Sid 10

12 KOftPEN Slutord Verksamhetsåret 2015 har löpt på enligt plan för vår. Ekonomin fortsatte att utvecklas positivt, tack var styrelsens ideella arbete. Inför 2016 kommer det administrativa arbetet på sektionsledarnivå att förstärkas med arvoderade idrottsledare samtidigt som utveckling av befintliga verksamheter samt aktivera nya verksamheter genomförs för att stärka ekonomin ytterligare med mål att nå ett positivt kapital för vår förening inom en snar framtid. Efter ett spännande 2015 ser vi nu framtiden an med tillförsikt. Botkyrka i mars 2016 Pl~J~!2 «~~~j.. s Jo a s Tommy Jungedal ~ Lars Bodin Leila Kadir Sandra Lindberg C i,j o

13 Adress och telefonnummer: Rotemannavägen Norsborg Telefon: (Jens) alt (Tommy) E-post: Hemsida: