Verksamhetsberättelse. Korpföreningen Huddinge-Botkyrka

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014

2 DAGORDNING Årsmöte Onsdagen den 25 mars Mötets öppnande 2. Frågan om kallelse till stämman skett i behörig ordning 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd för mötet 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 7. Styrelsens berättelse över det gångna verksamhetsåret Årsredovisning Verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för Beslut om medlemsavgifter 12. Beslut om arvoden och ersättningar 13. Övriga förslag från styrelsen eller motioner från medlemmar 14. Val av styrelse a) ordförande på ett år b) övriga ledamöter på två år c) eventuella fyllnadsval på ett år c) ersättare på ett år 15. Val av revisorer 16. Val av valberedning 17. Mötets avslutning Sid 1

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Verksamhetsberättelse för år Inledande ord om verksamheten Styrelsen m.m. - Representation - Personal - Medlemsutvecklingen - Marknadsföring Verksamhet Gruppträning - Lagidrott - Parkour - Drive-In Projekt Idrottslyftet (Stockholms Idrottsförbund) - Sommarläger Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse 17 Slutord 18 Sid 2

4 Verksamhetsberättelse för år 2014 Verksamhetsåret 2014 i har varit händelserikt och inte saknat dramatik och turbulens. Ramarna för verksamheten har förändrats i grunden. Korpföreningen har sedan årsmötet 2012 uppdragit åt Korpen Stockholms län Motionsförbund ( Länskorpen ) att handha den operativa verksamheten. Under 2012 och 2013 genererades betydande ekonomiska underskott, vilket förklarades med dubbla lönekostnader (dels för uppsagd personal, dels för ersättarna för denna). Under 2014 när några uppsägningslöner inte längre betalades ut fortsatte emellertid underskotten att växa. En analys av tillämpningen överenskommelsen med Länskorpen visade att denna var synnerligen oförmånlig för korpföreningen. Uppdraget återkallades därför med omedelbar verkan den 2 juli Därefter har arbetet i korpföreningen enbart bedrivits med ideella krafter. Styrelse m.m. I styrelsen har ingått: Jean-Pierre Zune, ordförande Jens Johansson, vice ordförande Tommy Jungedal, kassör Lars Bodin, ledamot Sandra Lindberg, ledamot Jean-Pierre Zune, Jens Johansson och Tommy Jungedal har utgjort arbetsutskott (AU). Revisor: Leif Nordgren Valberedning: Under första halvåret låg detta uppdrag på Länskorpen, därefter har korpföreningens styrelse övertagit ansvaret. Styrelsen har genomfört åtta protokollförda sammanträden. AU har sammanträtt två gånger. Representation Jean-Pierre Zune och Sandra Lindberg har deltagit i Rikskorpens representantskap. Jens Johansson har deltagit i Länskorpens årsmöte. Jean-Pierre Zune är revisor i Länskorpen. Sid 3

5 Personal Under perioden januari-juni arbetade Fredrik Apelqvist, Eva Kajander och Tomas Nordlander för vår korpföreningen, inom ramen för uppdraget till Länskorpen. Uppdraget till Länskorpen upphörde den 2 juli då vår förening kom till insikt att kostnaderna för den inhyrda personalen översteg intäkterna. Fr.o.m. den 2 juli finns ingen inhyrd personal i föreningen utan verksamheten sköts helt ideelt av styrelsen. Den rätt omfattande verksamhet som beskrivs i denna verksamhetsberättelse har administrerats av ledamöterna Jean-Pierre Zune, Jens Johansson och Tommy Jungedal i korpföreningens styrelse. För detta har inget extra arvoden betalats ut Jens och Tommy har tagit över verksamheten efter länskorpens tidigare anställda trots ingen extra ersättning utöver det arvodet som ligger inom ramen för föregående årsmötes beslut för deras styrelsearbete. Medlemsutveckling Vid årets slut fanns 785 registrerade medlemmar i föreningen. Detta innebär en minskning i förhållande till föregående år eftersom medlemslistan nu har reviderats. Marknadsföring Merparten av kommunikationen med såväl medlemmar som omvärlden sker via hemsidan och Facebook. Även e-post används i dialogen med medlemmarna. När det är ändamålsenligt används lokal affischering. VERKSAMHET Gruppträning Lekgympa Verksamheten har under våren 2014 samlat 22 barn för trevliga fysiska aktiviteter i Trångsund. Tyvärr flyttade lekgympaledaren inför hösten så verksamheten tvingades att upphöra. Inför 2015 letar vi efter en ledare för att återuppta verksamheten. Vattengympa Det har varit ett stort tryck på Vattengympan i Fittjas och Storvretens badhus. Under året har 100 st terminskort lösts. Kommunens äldre har insett det positiva med vattengympa för det egna välbefinnandet samt att vattengympa inte sliter på leder och muskler. Inför 2015 ser vi en ökad tillströmning av våra äldre medborgare vilket är mycket glädjande. Sid 4

6 Gympa Föreningen planerade att starta en gympaaktivitet under året men detta fick ställas in p.g.a. avsaknad av sektionsledare. Vi gör ett omtag inför hösten 2015 om vi hittar en sektionsledare. Lagidrott Rinkbandy Säsongen spelades seriespel och cupspel i Hallmans Cup. Korpmästerskapen samlade 17 lag fördelades på 3 divisioner. I div1 segrade Grödinge Green Wings, div 2 Truckarna och i div 3 Rikstens Pojkar. I Hallmans Cup deltog 17 lag och slutsegrare i A-slutspelet blev Grödinge Green Wings och i B-slutspelet segrade Follsomfan. Ett stort tack till domare, vaktmästare och personal på kommunens fritidsbokningar. Årets serie samlade glädjande 20 lag som spelar en dubbelserie i tre divisioner och pågår in i februari Hallmans CUP kommer att följa efter serien och 12 lag är anmälda där lottningen gör att alla lag får spela minst fyra matcher med slutspel där upplägget innebär att alla tolv lag spelar om Guld, Silver och Brons. Prisutdelning för seriespelet och CUP-en kommer att ske under våren på en Sportbar, ett upplägg som vi hade med fotbollslagen, vilket uppskattades. Ett stort tack till våra eminenta domare, Lars, Kjell, Kent samt Bosse. Fotboll ute, 7-manna konstgräs Fotbollssäsongen på konstgräs startade med 18 lag uppdelat på tre divisioner och avslutade med 15 lag. Varje division spelades på separata anläggningar; div 1 på Visättra, div 2 på Vårbyparken och div 3 på Broängen IP. Seriesegrare i respektive division blev; div 1: Xena FC, div 2: Galla United, div 3: BAIS. Fotbollssektionens domarkår jobbade hela säsongen med en god värdegrund och tydliga regler för att upprätthålla en positiv sportsmannaanda mellan lagen. Detta ser vi som essentiellt för att bibehålla ett gott rykte om Korpenfotbollen och vår förening. Tack till domarna för utmärkta insatser. Föreningen räknar med ett ökat antal lag inför 2015 nu när det blivit känt att fotbollen spelas på konstgräs som minimerar risken för skrapsår. Fotboll inne (futsal) Inomhusserien spelades i Rikstens Sporthall på söndagarna. 7 lag deltog som spelat dubbelserie seriesegrare blev laget Gli Azzurri!. Domare har varit Henrik Johansson och Emanuel Tas. Inför säsongen anmälde sig bara tre lag så vi fick ställa in. Vi siktar på att köra en CUP under våren Sid 5

7 Innebandy Föreningen har försökt marknadsföra innebandy men eftersom vi har saknad sektionsledare har vi valt att lägga den på is under Omtag kommer att ske under 2015 där focus blir att satsa på CUPER och kanske en öppen hall för de som vill prova på. Volleyboll 2014 har varit ett betydligt bättre år rent verksamhetsmässigt jämfört med Det året kändes rent krisartat till skillnad från detta år som i mångt och mycket känts som en uppåtgående spiral. Vår medlemsvärvning har tagit rejäl fart och vi kunde vid ett tillfälle räkna in 34 spelare. Fortfarande kvarstår ett visst flöde, en del spelare dyker upp, är med några gånger och försvinner sedan. Det är svårt att säga varför det blir så. Vi gör vårt bästa för att dom ska känna sig välkomna. Det som känns riktigt bra är att antalet spelare som återkommer varje torsdag sakta men säkert har ökat. Vi har ännu inte börjat dela in i fasta lag utan gör en uppdelning på plats med de spelare som dyker upp. Det finns fördelar och nackdelar med denna metod, men som vi ser det är det vad som funkar bäst just nu. På några av de senaste torsdagarna har vi haft en genomgång av grundslag och regler innan vi börjat, detta för att höja nivån på spelet och för att alla verkligen ska kunna reglerna. I ett försök att kunna bli effektivare med uppvärmningen så har vi köpt in två bollar och har planer på att köpa fler under Luciaturnering hade vi även i år, om än i något förenklad form jämfört med tidigare år. Dom sista månaderna på året dök det upp några medelålders kvinnor med sina barn som spelar tillsammans. Underbart att se! Blandningen av åldrar, personligheter, nationaliteter och talang är nyttig för såväl individ som samhälle! Sektionsledare Carita Lindwall Bowling Bowling har legat på is under 2014 eftersom sektionsledaren hr gått i pension och ingen ny har hittats. Samtal har inletts med Vårby Bowling om formerna för samarbete inför Sid 6

8 Badminton Sektionen har under 2014 genomfört 2 tävlingar som omfattade 2 tävlingsdagar. Tävlingarna har spelats i Botkyrka Rackethall i Hallunda. Svealandsspelen: Genomfördes den 29/3 som dubbeltävling, 76 deltagare spelade 69 matcher i 4 klasser. Singeltävling genomfördes inte pga dålig uppslutning under de senaste åren. Dubbelträffen: Genomfördes den 22/ deltagare spelade 84 matcher i 4 klasser. Redovisning av vinnarna följer nedan. Komplett resultat redovisas separat på hemsidan. Svealandsspelen: HDA 1. Thomas Fransson/Moshin Rashid 2. Christer Ek/Niclas Gahm 3. Jesper Danielsson /Pontus Lilliehöök HDB Delad HDC Delad HDD 1. Stanley Rutgersson / Micael Lindblom 2. Mikael Eriksson / Dragan Procopovic 3. Shakil Chaudhary/Hassan Chaudhary //Milad Amsih/Melke Yalcin 1. Hannibal Aho/Ninos Poli 2. Peter Carlson /Niclas Lerede 3. Micael Olsson/Rickard Dyrsch // Mikael Danielsson/Robert Nilsson 1. Devdatta Mahajan/Faraz Alam 2. Oskar Persson/Tomas Wigren Dubbelträffen: HDA Delad HDB Delad HDC Delad HDD 1. Jonas Ricknell/Fredrik Lundwall 2. Göran Tjulin /Erik Ahlgren 3. Thomas Fransson/Moshin Rashid //Christer Ek/Niclas Gahm 1. Malke Poli/Ninos Poli 2. Kent Nilsson/Ove Jansson 3. YongHui Jin/Quan Zhou // Robert Holm/Ulf Andersen 1. Rajeev Bashkar/Shazad Akhter 2. Daniel Hjortborg/Peter Carlson 3. Michael Danielsson/Robert Nilsson // Karl-Axel Lindberg/David Samuelsson 1. Oskar Persson/Thomas Wigren 2. Faraz Alam/Devdatta Mahajan 3. Pavan Channappa/Nishant Namboori Sektionen tackar alla som hjälpt till med arrangemangen samt sponsorer under Tullinge i mars 2015, Badmintonsektionen, Tommy Persson Sid 7

9 Parkour Parkouren utvecklades under 2014 till föreningens största ungdomsverksamhet. Under vårterminen hade vi två träningsgrupper i Idrottshuset, Tumba för 8-12 år samt år med totalt 35 deltagare. Till hösten utvecklade vi verksamheten med ytterligare två grupper för 8-12 år och år i Botkyrkahallen, Hallunda. Med totalt fyra träningsgrupper under höstterminen deltog totalt 54 barn och ungdomar i vår verksamhet. Parkouren har genomsyrats av en positivitet och glädje från yngsta till äldsta deltagare. Det är tydligt att den frihet och fysiska utveckling som idrotten står för tilltalar väldigt många barn och ungdomar. De drivande ledarna som har stått för denna positiva anda under 2014 var Elvis Stanchev och Fadi Farag. Under höstterminen rekryterade vi även Piam Ahmed för att täcka den utökade verksamheten i Botkyrkahallen. Under terminen har vi även kunnat rekrytera och utbilda ytterligare ledare för att stå redo inför ytterligare en utveckling av parkouren under Drive In Våren Under vintern och våren hade vi en mycket aktiv period varje fredag och lördag kväll. Här kommer statistiken från vinter och vår Perioden 10 / 1 till 14 / träffar för fotbollen. 19 träffar för dansen. Flickor, fotbollen 110 styck. Pojkar, ---- : Övriga,---- : ( vakt, kompis, syskon) Föräldrar, - : : -- ( alldeles för lite!!!! ) Totalt 1603 styck vilket ger 39 styck i snitt. När det gäller dansen som var helt ny fick vi efter en trevande start ganska fin fart på aktiviteten. 19 träffar för dansen ofattande 230 flickor, totalt 12,1 i snitt vilket vi får anse vara ett bra resultat. Personligen känner jag mig mycket nöjd med den tid som gått, med alla ni fantastiska människor som ställer upp som ledare vecka efter vecka på obekväma tider utan att vid något tillfälle klaga eller visa missnöje. Ett stort tack till er alla. Samhället skulle behöva många flera av er kvalitet och kaliber. Vi kommer att starta höstsäsongen i slutet av augusti. Närmare om det senare. Stora hallen, dansoch pingislokalen är bokade hösten ut både fredag och lördag. Man får inte ligga på latsidan även om det sommar. Planerar även in en ledarträff samt ev. en turnering av något slag. Får se hur det blir med ekonomin men jag har planer på att börja redan på fredagar med dans för dom helt små första timmen och sedan 2 x 1.5 timma för lite äldre. Vill också försöka få fart på pingisen igen. Vi hade sommar-games i slutet av juni. Tyvärr inte samma imponerande tillställning som Wintergames. Har redan diskuterat med kommunen om flera aktiviteter och bättre reklam inför nästa år. Helt klart är ju att dessa fina tillställningar har kommit för att stanna. Det gäller bara att hitta nya och bättre vinklingar och aktiviteter. Sid 8

10 Hösten En fantastisk höst 2014 är till ända och vi har haft ett drive in som vi kan vara både glada och stolta över. Vi har utvecklats enormt sedan jag började planeringen och starten Många fina ledare har jag haft under mina vingar som har gått vidare till andra civila jobb och många nya ledare har tillkommit. Det bästa av allt är den höga kvalitet dom alla har visat i sitt umgänge med ungdomarna, Vi har haft 6 superbra år utan några större problem, helt fri från knark, droger och alkohol. Alla mina ledare är Botkyrkas eldsjälar!!!! Statistik för perioden 22 aug. till 28 dec Fotboll och pingis: 35 träffar, 139 flickor, 1538 pojkar, 77 övriga: kompisar, syskon, nattvandrare samt 24 föräldrar. Totalt 1778 = 51 i snitt. Dansen hade 14 träffar, 167 deltagare = 12 i snitt. Ingen dans i dec. p.g.a. trasig musikanläggning. Vi hade en väldigt fin turnering som avslutning dagarna innan nyårsafton med 48 ungdomar. Vi har spelat in en film som finns på hemsidan samt på Youtube. Den är även distribuerat till ett antal kommuner i landet för att visa att man genom aktivitet kan minska skadegörelse och vandalisering samt skapa en trygghet för våra ungdomar. För att nå flickorna har vi haft dansunder året. Pingisen pågår också fast i mindre omfattning än fotbollen. Det som är glädjande är att minst 97 % av våra ungdomar är aktiva. Verksamheten har under året haft bra medhjälpare, goda och respektfulla ungdomar som visar öppenhet och respekt mot varandra. Många ungdomar idag känner sig utanför, behöver en trygghet i tillvaron och någon dom kan lita på. Verksamheten har även haft stöd och assistans av. Vi är nöjda och belåtna med verksamheten kan konstatera ännu ett bra år till ett bra resultat. Tumba februari 2015, Projektledare Leo Damgaard Projekt Idrottslyftet (Stockholms Idrottsförbund) Idrottslyftets styrgrupp i Botkyrka gick in i ett nytt styre och generationsväxling till höstterminen 2014 när Jens Johansson i samarbete med Chrishan Fernando från KFUM Botkyrka tog över som drivande personer av verksamheten. Chrishan och Jens har varit drivande i idrottslyftets stora lovprojekt med Botkyrka Winter Games och Summer Games som flaggskepp. Korpen har från sin egen verksamhet alltid deltagit med parkour och dans på dessa event. På den ansökan som gjordes till Stockholms idrottsförbund våren 2014 för läsåret så tillgavs nätverket Botkyrka kr. Korpen Huddinge-Botkyrka står som ekonomisk ansvarig förening för nätverket och all utbetalning skedde första halvåret av Eva Kajander och andra halvåret av Tommy Jungedal. Sid 9

11 Sommarläger För första gången genomfördes Korpen sommarläger på Fittjaäng den juni. Detta läger riktat mot handikappade barn samt barn från ekonomiskt och sociala svåra förhållanden var ett samarbete med Botkyrka kommun för att skapa en verksamhet för dessa barn som annars inte har möjlighet till positiva aktiviteter under det långa sommarlovet. Projektgruppen bestod av Eva Kajander, Jens Johansson, Sandra Lindberg, Hanan Oulanti och Iréne Cederborg. Eva som anställd under projekttiden ledde projektet. Lägret finansierades av Kronprinsessparets stiftelse, Stiftelsten Skandia för livet, Stiftelsen Oscar Hirsch och bidrag från Botkyrka kommun, Botkyrkabyggen samt materiellt stöd från ICA Maxi Botkyrka och Adidas. Totalt omsatte lägret ca kr. Totalt deltog 38 barn från Botkyrka kommun på lägret. Under de fyra dagarna som lägret pågick fick de prova på flera idrotter som antingen hölls av Korpen eller någon av de samarbetsföreningar som bistod med ledare. Korpen samarbetade med Alby IF, Konyaspor fotboll, KFUM Botkyrka samt Fittjabadet och Botkyrka kommuns Kultur och fritid. 26 ledare ansvarade för barnen under lägerveckan. Sid 10

12 OlPEN Slutord Verksamhetsåret 2014 blev dramatiskt för Korpföreningen Huddinge Botkyrka. Ekonomin fortsatte att utvecklas starkt negativt, vilket den med hänsyn till vår omfattande verksamhet inte borde göra. En enkel analys gav vid handen att Länskorpens personal- som i princip svarade för hela vår verksamhet - inte förmådde generera tillräckliga intäkter för att ens tillnärmelsevis täcka sina egna lönekostnader. Överenskommelsen med Länskorpen att denna skulle "hjälpa" oss visade sig vara ett ymnigt blödande sår. Det blev därför en självklarhet att säga upp överenskommelsen. Från korpföreningens sida var vi öppna för en omförhandling om villkoren för samarbetet, men det var Länskorpen inte intresserad av. Snarare försökte de göra vår redan svåra situation ännu svårare. I detta läge fanns två handlingsalternativ: att lägga ner föreningen och aweckla all verksamhet eller att driva den vidare med ideella krafter. Mitt i högsommaren valde vi det senare. Som beskrivits inledningsvis har under andra halvåret 2014 den rätt omfattande verksamhet som har redovisats ovan således administrerats av några av ledamöterna i korpföreningens styrelse, främst Jens Johansson och Tommy Jungedal. För detta har endast blygsamma arvoden betalats ut - arvoden som ligger inom ramen för föregående årsmötes beslut och som de berörda ändå skulle ha fått. Det har gått överraskande bra att driva vår relativt stora korpförening på ideell grund. En förutsättning är förstås att de berörda förtroendevalda har ett starkt engagemang i och för verksamheten. Framdeles är det givetvis önskvärt att vår ekonomi blir så stark att den kan bära anständiga arvoden till dem som ska administrera verksamheten. Efter ett tufft halvår ser vi nu framtiden an med tillförsikt. Botkyrka i mars 2015 Jean-Pierre Zune Lars Bodin Sandra Lindberg Sid 19

13 Årsredovisning för Korpföreningen Huddinge Botkyrka Räkenskapsåret 2014 Sid 11

14 Resultaträkning Not Nettoomsättning Korpföreningen Rörelsens kostnader Föreningskostnader fördelat på: Korpföreningen Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 0 0 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 0 Räntekostnader och liknande resultatposter 0 0 Resultat efter finansiella poster 0 0 Bokslutsdispositioner 0 0 Årets resultat Sid 12

15 Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 0 0 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 0 Övriga fordringar Likvida medel Kassa och Bank Korpförening Kassa och Bank - Förvaltade medel Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Sid 13

16 Eget kapital och skulder Not Eget kapital 2 Eget kapital Balanserat kapital Fritt eget kapital Fond för verkligt värde 0 0 Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter fördelat på: -Korpföreningen Handslaget (Idrottslyft och Drive-In Botkyrka) Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Sid 14

17 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Noter 1 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda Kvinnor 0 0 Män Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till styrelse Pensionskostnader till övriga anställda 0 0 Övriga sociala kostnader Sid 15

18 Korpföreningen Huddinge Botkyrka Org Förändring av eget kapital övr bundna Eget Kapital Årets fonder resultat Belopp vid årets ingång O Disposition av föregående års resultat: Arets resultat Balanserat Övr. bundna fonder med Eget kapital Belopp vid årets utgång o Tullinge i mars 2015 fl~"[,u-r "I i jean-pierre Zune ~ Lars Bodin c;j~~~~~ To~U~3 Sandra Lindberg Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har Jämnats den / / / / ~ A "'">(./ I"..t... _. /.. 7,; '- t:"., t!'" ~-:;-. -t LeifNordgren '::../ 6

19 Revisionsberättelse Undertecknade, av årsmötet utsedd revisor i Korpföreningen Huddinge - Botkyrka, får efter verkställd granskning av 2014 års räkenskaper och förvaltning avge följande berättelse: Har granskat bokföringen, årsredovisningen samt protokoll och handlingar som lämnar upplysningar om verksamheten. Beträffande verksamheten hänvisas till styrelsens berättelse. Med hänsyn till vad ovan anförts tillstyrker undertecknad att balansräkningen per fastställs och resultaträkningen godkänns att årets resultat överförs i ny räkning samt att styrelsen beviljas full ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Haninge Leif Nordgren

20 Adress och telefonnummer: Rotemannavägen Norsborg Telefon: (Jens) alt (Tommy) E-post: Hemsida: