ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (39) Plats och tid Tingshuset, Kopparberg Tid Ewa-Leena Johansson (S), ordförande Ingemar Javinder (S) Gert Stark (S) Astrid Dahl (V) Natalie Peart (MP) Ulf Hilding (M) Niklas Hermansson (C), tjänstgörande ersättare Ronnie Wegerstedt (SD), tjänstgörande ersättare Beslutande Övriga deltagande Enligt bilaga. Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Natalie Peart Kommunkontoret Paragrafer Sekreterare Anders Andersson Ordförande Ewa-Leena Johansson Justerande Natalie Peart ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagsuppsättning Underskrift Datum för nedtagande Kommunkansliet Anders Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (39) Ks 58 Nedläggning av faderskapsärende, XXXXXXXXXX Sekretess

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (39) Ks 59 Nedläggning av faderskapsärende, XXXXXXXXX Sekretess

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (39) Ks 60 Nedläggning av faderskapsärende, XXXXXXXXXX Sekretess

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (39) Ks 61 Bos 39 Dnr KS 0046/2016 Uppföljning av beläggning och personalbemanning inom förskoleverksamheten Bildnings- och sociala utskottet Bildningschef Anders Nordlund har inkommit med uppföljning av beläggning och personalbemanning inom förskoleverksamheten samt 2016 per den 29 februari. Bildnings- och sociala utskottets beslut Bildnings- och sociala utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (39) Ks 62 Bos 40 Dnr KS 0046/2016 Uppföljning av elevantal i förskoleklass och grundskola Bildnings- och sociala utskottet Bildningschef Anders Nordlund har inkommit med redovisning av antalet elever i förskoleklass och grundskolan. Per den 31 januari 2016 är antalet elever 448. Bildnings- och sociala utskottets beslut Bildnings- och sociala utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (39) Ks 63 Bos 41 Dnr KS 0081/2016 Verksamhetsberättelse 2015 Folkbiblioteket i Kopparberg och skolbiblioteket vid Kyrkbacksskolan Bildnings- och sociala utskottet Bildningschef Anders Nordlund har inkommit med verksamhetsberättelse 2015 för folkbiblioteket i Kopparberg och skolbiblioteket vid Kyrkbacksskolan. Bildnings- och sociala utskottets beslut Bildnings- och sociala utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen. Expediering: Bildningschef Anders Nordlund

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (39) Ks 64 Bos 42 Dnr KS 0081/2016 Biblioteksplan Bildnings- och sociala utskottet Bildningschef Anders Nordlund har inkommit med förslag till Biblioteksplan för perioden Bildnings- och sociala utskottets beslut Bildnings- och sociala utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till Biblioteksplan

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (39) Ks 65 Bos 43 Fotografering inom förskole-, förskoleklass- och grundskoleverksamheterna Bildnings- och sociala utskottet Vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 februari väckte Natalie Peart (MP) följande fråga: Vilka riktlinjer finns för företags fotografering inom förskole-, förskoleklass-och grundskoleverksamheten? Då bildningschef Anders Nordlund är sjuk vid dagens sammanträde kan frågan ej besvaras. Bildnings- och sociala utskottet diskuterar frågan och känner sig tveksam till att förskolan, förskoleklass och grundskolan skall arrangera fotografering. Bildnings- och sociala utskottets beslut Bildnings- och sociala utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund svarar att porträttfotografering genomförs inte inom förskoleverksamheten men gruppfotografering. Inom grundskolan arrangeras både porträtt- som gruppfotografering av eleverna. Skolan är för egen del i behov av gruppfotografier på eleverna. Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt bildningschef Anders Nordlund utarbeta alternativ fotografering av elever inom skolverksamheten. Kommunstyrelsen anser därmed frågan besvarad. Expediering: Bildningschef Anders Nordlund

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (39) Ks 66 Dnr KS 0020/2016 Nyttjande av extra statsbidrag inom utbildningsverksamheten Bildningschef Anders Nordlund har inkommit med skrivelse daterad den 30 mars 2016 med förslag till nyttjande av extra statsbidrag inom bildningsområdet. Regeringen beslutade 2015 om extra statsbidrag till kommuner som tagit emot många nyanlända barn och ungdomar, vilka därmed betydligt ökat kommunernas elevantal. Ljusnarsbergs kommun beviljades extra statsbidrag med kronor och dessa utbetalades den 31 december Dessa medel skall enligt regeringens direktiv användas under verksamhetsåret 2016 inom utbildningsverksamheten och utgör ett extra statsbidrag av engångskaraktär. Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Förslag Bildningschef Anders Nordlund föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige om följande nyttjande av de extra statsbidragen inom utbildningsverksamheten: Kronor Inventarier och utrustning, Klockargården Vikvägg och utrustning för att skapa ett grupprum till på Kyrkbacksskolan Skolassistent inom grundskolan Mellanvägg, Garhyttans förskola Datorer/lärplattor till förskoleklassrena samt basutrustning i klassrum Datorer och lärplattor till förskolan Inventarier till Garhyttans förskola Utbyte av inventarier, Garhytteskolans gymnastiksal Komplettering, skalkläder till personal på förskolan och Fritidshemmen Licenser till journalssystem PMO, kurator och specialpedagoger Ökade kostander för gymnasieresor Inventarier och utrustning till förberedande gymnasieklassen för Nyanlända vid Abrahamsgård Inköp av läromedel med bildstöd till förskolan, grundskolan Och förberedande gymnasieklassen Mötesrum, Klockarhagsskolan Summa

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (39) Vidare föreslår bildningschef Anders Nordlund kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avvakta med beslut om resterande kronor av det extra statsbidraget. Kommunstyrelsen beslutar att inför kommunfullmäktiges sammanträde, ärendet samordnad med ärendet rörande nyttjande av övriga extra statsbidrag 2015 och Vidare beslutar kommunstyrelsen uppdra åt bildningschef Anders Nordlund återkomma till kommunstyrelsen med förslag till hur resterande extra statsbidrag på kronor skall nyttjas. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att nyttja de extra statsbidragen inom utbildningsverksamheten enligt föreliggande förslag.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (39) Ks 67 Information upphandlingar, upphandlingar gällande förskolan Åstugan samt generell information om upphandlingar Inköpare Maria Draxler informerar om upphandlingar i samband med nybyggnation av förskolan Åstugan. Ett förfrågningsunderlag skall utarbetas vilket kan utgå från en modulbyggnad eller en platsbyggnad med standardkrav. Inköpare maria Draxler informerar generellt om upphandlingar. Fastighetsavdelningen och allmännyttan har genomfört upphandlingar gällande ventilation, el, bygg och målning, kvarstår gör värme- vatten och sanitet. Kommunstyrelsen beslutar att inriktningen på upphandlingen av nybyggnation av förskolan Åstugan skall vara en modulbyggnad. Vidare beslutar kommunstyrelsen godkänna informationen. Expediering: Inköpare Maria Draxler Fastighetschef Jessica Eriksson

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (39) Ks 68 Dnr KS 0008/2016 Ekonomisk rapport Ekonomichef Sara Jonsson har inkommit med ekonomisk rapport per den 29 februari 2016 enligt följande: Ekonomiskt ansvarsområde Netto, utfall feb 16, tkr Netto, budget feb 16 tkr Avvikelse, tkr Ekonomichef Kommunchef Näringslivsutvecklare Kanslichef Kostchef Rektor Komvux Fastighetschef Arbetsmarknad/Integration Enhetschef ungdomsboende Bergsalgens överförmyndarnämnd Socialchef Enhetschef, individ- och familjeomsorg Enhetschef, funktionsstöd Enhetschef, Solgården Enhetschef, Treskillingen/hemtjänsten Enhetschef, Koppargården Enhetschef, sjuksköterskor Enhetschef, rehabilitering Bildningschef Förskolechef Förskolechef Garhyttan Förskolechef Åstugan Rektor, Garhytteskolan Rektor, Kyrkbacksskolan Summa kommunstyrelsen Allmännyttan Ekonomichef Sara Jonsson föredrar ärendet. Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt utskotten analysera den ekonomiska rapporten med utgångspunkt från de verksamheter som avviker från budget samt återkomma till kommunstyrelsen med analysrapport. Vidare beslutar kommunstyrelsen godkänna den ekonomiska rapporten. Expediering: Ekonomichef Sara Jonsson

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (39) Ks 69 Au 45 Dnr KS 0008/2016 Nyttjande av de extra statsbidragen 2015 och 2016 Allmänna utskottet Den 17 december 2015 presenterade regeringen den fastställda fördelningen av bidrag på sammanlagt 9,8 miljarder kronor mellan kommunerna enligt proposition 2015/16:47. Ljusnarsbergs kommun fick sammantaget 35,8 miljoner kronor av de beviljade bidragen. Därtill har Skolverket lämnat bidrag till kommunen med 3,8 miljoner kronor med anledning av kommunens mottagande av nyanlända barn och ungdomar i förhållande till kommunens totala elevantal. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 9 december att de av staten aviserade medlen skulle hanteras redovisningsmässigt och i övrigt i samband med 2015 års bokslutsarbete. Kommunchef Bo Wallströmer och ekonomichef Sara Jonsson har inkommit med förslag daterat den 7 mars 2016 om nyttjande av de extra statsbidragen uppgående till 35,8 miljoner kronor. Förslag Kommunchef Bo Wallströmer och ekonomichef Sara Jonsson föreslår kommunstyrelsen besluta om en periodisering enligt en 50 procents fördelning mellan 2015 och Vidare föreslås att bidraget som påverkar 2015 års resultat, 17,9 miljoner kronor, används till redan inplanerade investeringar för att kunna genomföra dessa tidigare än planerat. Slutligen föreslås kommunstyrelsen besluta om följande nyttjande av 2016 års andel av statsbidragen: Tkr Sju tomma lägenheter i området Riggards iordningställs för Stödboende 692 Iordningställande av annexet vid Bergsgården till HVB (utökning av platser) 20 Utökning av 0,75 årsarbetare rektor och 0,25 lärare Komvux 670 Utökning 0,5 årsarbetare studie- och yrkesvägledare, vuxenutbildningen 245 Projekttjänst som integrationskoordinator med delfinansiering av regionen 381 Föreningspott till integrationskoordinator 200

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (39) Tkr Övriga medel för kommunstyrelsen att disponera 700 Kostnader för rekrytering av konsulter, individ- och familjeomsorgen Assistent 2016 för administrativa sysslor, individ- och familjeomsorgen, Ensamkommande barn och ungdom 380 Fyra datorer till biblioteket 26 Backup-lösning, IT 300 AD-migrering (gemensamt nät) IT 594 Automatiseringstjänster, IT 130 Läsplattor till äldreomsorgen för användning av datasystemet Trygghet Enkelhet Säkerhet (TES) 40 Julbelysning och utsmyckning 250 Strukturbuffert för fastigheter Amortering av lån med förfall den 28 april Sammantaget uppgår förslaget om nyttjande av medel till 35,8 miljoner kronor. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunchef Bo Wallströmer föredrar ärendet. Förslaget har kompletterats med tillkommande kostnad av kronor för aktivitetspeng till kommunens personal. Detta medför att övriga medel för strukturbuffert för fastigheter minskas till kronor. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt ekonomichef Sara Jonsson upprätta förslag till uppföljning av nyttjandet av de extra statsbidragen inklusive de extra statsbidragen inom utbildningsverksamheten. Förslaget till uppföljning skall presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde den 20 april Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt föreliggande förslag med ändring av att de medel som utgör investeringar, cirka 8 miljoner kronor, hänförs till överföring av investeringsmedel till Expediering: Kommunchef Bo Wallströmer Ekonomichef Sara Jonsson

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (39) Ks 70 Dnr KS 0025/2016 Förändring av fullmäktiges beslut den 21 januari Ekonomichef Sara Jonsson och verkställande direktör för Ljusnarsbergs kommunlager AB Bo Wallströmer har inkommit med skrivelse daterad den 10 mars 2016 rörande förändring av kommunfullmäktiges beslut den 21 januari om försäljning av aktierna i Ljusnarsbergs kommunlager AB. I skrivelsen anges att under upprättanet av köpehandlingar och bokslut har det uppdagats att upplägget som kommunen och Koparbergs Bryggeri haft för att finansiera uppförandet av berörd lagerbyggnad inte varit helt korrekt ur skattesynvinkel. De skattemässiga avskrivningarna som gjorts på bygganden har varit för höga varje år vilket innebär att Ljusnarsbergs kommunlager AB innehar en skatteskuld för taxeringsåren med kronor. Denna skatteskuld måste hanteras likvidmässigt. När ovanstående uppdagades önskade inte Kopparbergs Bryggeri köpa Ljusnarsbergs kommunlager AB utan enbart lagerbygganden. En försäljning av byggnaden skulle innebära att Kopparbergs Bryggeri reglerar kvarvarande skuld uppgående till kronor och betalar den retroaktiva skatteskulden på kronor. Ekonomichef Sara Jonsson föredrar ärendet. Förslag Ekonomichef Sara Jonsson och verkställande direktör för Ljusnarsbergs kommunlager AB Bo Wallströmer föreslår kommunstyrelösen föreslå kommunfullmäktige godkänna försäljningen av lagerbyggnaden, under förutsättning av lånet och skatteskulden regleras i samband med detta. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna försäljningen av lagerbyggnaden, under förutsättning av lånet och skatteskulden regleras i samband med detta.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (39) Ks 71 Au 50 Dnr KS 0001/2016 Utegym på gamla tennisbanan, Bergslagsvallen, Ställdalens AIK Allmänna utskottet Ställdalens AIK har inkommit med ansökan daterad den 15 februari 2016 om att där den gamla tennisbanan finns i dag bygga ett utegym och låta staketet som finns kvar vara en inhägnad. För detta behövs det fällas några träd vid tennisbanan. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar bevilja ansökan med tillägg av trädfällning skall göras i samråd med Bergslagens kommunalteknik och att Ställdalens AIK säkerställer återställning om behov föreligger. Vidare föreslås beslutet tas under förutsättning av Ställdalens AIK har det fulla ansvaret för utegymmet. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar enligt föreliggande förslag. Expediering: Ställdalens AIK

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (39) Ks 72 Au 48 Dnr KS 0053/2016 Ansökan Bergslagsakademin steg 2, Intresseföreningen Bergslaget Allmänna utskottet Intresseföreningen Bergslaget har inkommit med ansökan daterad den 2 februari 2016 om bistånd i form av kronor i kontanter och kronor i arbetsid för att medfinansiera det fortsatta arbetet med att bygga upp en Bergslagsakademi. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Avslå ansökan. Expediering: Intresseföreningen Bergslaget

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (39) Ks 73 Au 49 Dnr KS 0053/2016 Nomineringar, Intresseföreningen Bergslaget Allmänna utskottet Intresseföreningen Bergslaget har inkommit med skrivelse daterad den 26 januari 2016 rörande nominering av ledamöter till föreningens styrelse samt revisorer. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar nominera Astrid Dahl (V) till ersättare i styrelsen och kommunchef Bo Wallströmer till ersättare i revisionen. Expediering: Intresseföreningen Bergslaget

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (39) Ks 74 Au 46 Dnr KS 0008/2016 Överföring från 2015 till 2016 av investeringsmedel Allmänna utskottet Ekonomichef Sara Jonsson har inkommit med skrivelse daterad den 1 mars 2016 rörande överföring av investeringsmedel från 2015 till Av skrivelsen framgår att samtliga anslag för investeringar 2015 ej förbrukades. Förslag Ekonomichef Sara Jonsson föreslår kommunfullmäktige besluta om följande överföringar av investeringsmedel från 2015 till 2016 års investeringsbudget: Tkr Switchar, nätverksutrustning 170 Övriga köksinventarier, Centralköket 50 Ombyggnad, Ljusnarshallen 75 Tingshuset, Stora Gården med flera 750 Yttre underhåll Utemiljö, för- och grundskola 50 Upprustning, Åstugan 985 Ljusnarshallen, tillbyggnad matsal Inventarier och brandlarm, gymnastisalar 40 IT-utrustning, läsplattor, skolan 75 Lekplatser 125 Ombyggnad av gator 250 Rydbergsdal och Trekanten 50 Finnhyttans vattenverk Mindre ledningsarbeten 10 Summa Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (39) Kommunstyrelsen Ekonomichef Sara Jonsson har inkommit med skrivelse daterad den 30 mars 2016 rörande överföring av investeringsmedel från 2015 till Av skrivelsen framgår att samtliga anslag för investeringar 2015 ej förbrukades. Förslag Ekonomichef Sara Jonsson föreslår kommunfullmäktige besluta om följande överföringar av investeringsmedel från 2015 till 2016 års investeringsbudget: Tkr Switchar, nätverksutrustning 170 Övriga köksinventarier, Centralköket 50 Ombyggnad, Ljusnarshallen 75 Tingshuset, Stora Gården med flera 750 Yttre underhåll Utemiljö, för- och grundskola 50 Upprustning, Åstugan 985 Ljusnarshallen, tillbyggnad matsal Inventarier och brandlarm, gymnastisalar 40 IT-utrustning, läsplattor, skolan 75 Lekplatser 400 Ombyggnad av gator 250 Rydbergsdal och Trekanten 50 Finnhyttans vattenverk Mindre ledningsarbeten 10 Summa Överföring av investeringar från extra statsbidrag: Tkr Riggards samt annexet, HVB Bergsgården 712 Back-up, IT 300 AD-migrering 594 Automatiseringstjänster, IT 130 Läsplattor, äldreomsorgen TES 40 Utsmyckning 250 Statsbidrag nyanlända elever 856 Strukturbuffert, fastigheter Summa, extra statsbidrag 8 907

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (39) Kommunstyrelsens förslag Kommunstyreslen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt föreliggande förslag samt att de finansiella målen i budget 2016 revideras utifrån beslutet om överföringar av investeringar till 2016.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (39) Ks 75 Dnr KS 0104/2016 Anställning av stödpedagog Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 17 juni att införa titlarna stödpedagog och stöd assistent för personal som arbetar på boende med bistånd enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och daglig verksamhet för personer med bistånd enligt LSS. Genomförandet skulle ske inom befintlig budgetram för enheten för funktionsstöd och i de fall genomförandet ej inrymdes inom den befintliga ekonomiska budgetramen, skulle separata politiska beslut tas. Enhetschef Margareta Emnegard har inkommit med skrivelse daterad den 30 mars 2016 i vilken anges att det planeras anställas en stödpedagog vilken ersätter annan stödpedagog som avslutar sin anställning. Enheten för funktionsstöd prognostiseras i dagsläget ett ekonomiskt underskott för 2016 med cirka kronor. Förslag Enhetschef Margareta Emnegard föreslår kommunstyrelsen besluta att tjänsten som stödpedagog tillsätts då den finansieras inom befintlig personalbudget. Kommunstyrelsen beslutar, utifrån att den planerade tillsättningen av stödpedagog ersätter en stödpedagog vilken avslutar sin tjänst, att godkänna informationen. Expedieringen: Enhetschef Margareta Emnegard

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (39) Ks 76 Bos 34 Dnr KS 0051/2016 Uppföljning av verksamheterna inom det sociala området, nyckeltal Bildnings- och sociala utskottet Uppföljningar i form av nyckeltal har inkommit gällande antalet dagar kommunen betalt Region Örebro län för utskrivningsklara patienter som vistats på sjukhus 2015 och 2016 samt beläggningen inom äldreomsorgen. Bildnings- och sociala utskottets förslag Bildnings- och sociala utskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna uppföljningarna. Kommunstyrelsen Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk redovisar uppföljning av individ- och familjeomsorgen Kommunstyreslen beslutar att godkänna uppföljningarna.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (39) Ks 77 Bos 36 Dnr KS 0085/2016 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Bildnings- och sociala utskottet Verksamhetschef Hälso- och sjukvårdslagen Ewa-Marie Ernlund Svensk, medicinskt ansvarig för sjuksköterskor (MAS) Gunilla Andersson och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) Gunilla Andersson har inkommit med patientsäkerhetsberättelse inklusive sammanställning av avvikelser för år 2015 daterad den 24 februari Bildnings- och sociala utskottets beslut Bildnings- och sociala utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för Expediering: Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk Enhetschef Gunilla Andersson Enhetschef Gunilla Andersson

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (39) Ks 78 Dnr KS 0047/2016 Prioritering av handläggning av asylsökande barn och nyanalända, olika verksamheter med mera Kommunchef >BO Wallströmer har inkommit med skrivelse daterad den 30 mars 2016 innehållande förslag till prioriteringslista för individ- och familjeomsorgen och övriga förtydliganden av ansvarsfördelningen beträffande mottagandet av ensamkommande barn och nyanlända i kommunen. Kommunchef Bo Wallströmer föredrar ärendet. Förslag Kommunchef Bo Wallströmer föreslår kommunstyrelsen besluta om följande prioriteringsordning för individ- och familjeomsorgen: 1. Skyddsbedömning 2. Förhandsbedömning 3. Vård utan samtycke 4. Utredning utifrån innehåll i anmälan 5. Familjerättsliga utredningar till domstol 6. Familjehemsutredningar 7. Uppföljning av verkställighet och utslussningar 8. Utredningar utifrån ansökan 9. Adoptionsutredningar 10. Övrigt Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta anta övriga förtydliganden av ansvarsfördelningen för flyktingmottagande och integration i Ljusnarsbergs kommun. Kommunstyrelsen beslutar anta föreliggande förslag till prioriteringsordning för individ- och familjeomsorgen. Vidare beslutar kommunstyrelsen förklara sig ha tagit del av övrig information gällande ansvarsfördelningen för flyktingmottagandet i Ljusnarsbergs kommun. Slutligen beslutar kommunstyrelen uppdra åt kommunchef Bo Wallströmer säkerställa att Bergslagens överförmyndarnämnd informeras om förtydliganden av ansvarsfördelningen för flyktingmottagande och integration i Ljusnarsbergs kommun. Expediering: Kommunchef Bo Wallströmer

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (39) Ks 79 Au 51 Dnr KS 0073/2016 Verksamhetsrapport för folkhälsoarbetet 2015, Folkhälsoteamet norra Örebro län Allmänna utskottet Folkhälsostrateg Linnéa Hedkvist har inkommit med verksamhetsrapportering 2015 i enlighet med avtal om samverkan för lokalt folkhälsoarbete, norra Örebro län daterad den 17 februari Förslag Folkhälsostrateg Linnéa Hedkvist föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna verksamhetsrapport för folkhälsoavtal Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunchef Bo Wallströmer föredrar ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Verksamhetsrapport för folkhälsoarbetet Expediering: Folkhälsostrateg Linnéa Hedkvist

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (39) Ks 80 Au 47 Dnr KS 461/2014 Avtal med samfällighetsföreningar utanför gällande verksamhetsområden för kommunalt vatten och spillvatten Allmänna utskottet Direktionen i Bergslagens Kommunalteknik anger i beslut vid sammanträde den 14 november att sedan Bergslagens miljö- och byggförvaltning har intensifierat inventeringen av enskilda avloppsreningsanläggningar har efterfrågan på kommunal VA-försörjning ökat. Efterfrågan är för tillfället större än förmågan att förse områden med VA.-försörjning, varför Bergslagens kommunalteknik har arbetat fram ett principförslag med avtal vad gäller anslutning av samfällighetsföreningar. Förslag Direktionen i Bergslagens kommunalteknik föreslår Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommuner att godkänna avtalsförslaget och att respektive kommun uppdrar till Bergslagens kommunalteknik att teckna avtal enligt upprättat avtalsförslag. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna avtalsförslaget och att respektive kommun uppdrar till Bergslagens kommunalteknik att teckna avtal enligt upprättat avtalsförslag.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (39) Ks 81 Au 52 Dnr KS 0077/2016 Remiss, Handlingsprogram enligt Lag om skydd mot olyckor Allmänna utskottet Räddningstjänsten Västerbergslagen har inkommit med remiss/samråd daterat den 23 februari 2016 gällande förslag till Handlingsprogram till skydd mot olyckor enligt Lag om skydd mot olyckor (LSO) för Ludvika och Ljusnarsbergs kommuner Eventuella synpunkter skall vara räddningstjänsten Västerbergslagen tillhanda senast den 1 april Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar uppdra åt kommunchef Bo Wallströmer att upprätta förslag till synpunkter samt att ärendet behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 30 mars Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt kommunchef Bo Wallströmer upprätta ett yttrande med anledning av remissen samt tillse att yttrandet tillställs räddningstjänsten Västerbergslagen. Expediering: Kommunchef Bo Wallströmer

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (39) Ks 82 Au 53 Dnr KS 0002/2016 Uppföljning av inkomna motioner Allmänna utskottet Kanslichef Anders Andersson har inkommit med en uppföljning av inkomna motioner daterad den 29 februari Förslag Kanslichef Anders Andersson föreslår i bilagd skrivelse att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna uppföljningen. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kanslichef Anders Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna uppföljningen.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (39) Ks 83 Au 54 Information rörande landets och kommunens flyktingmottagande Allmänna utskottet Kommunchef Bo Wallströmer informerar om landets och kommunens flyktingmottagande. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att information skall delges kommunstyrelsen vid sammanträde den 30 mars Kommunstyrelsen Kommunchef Bo Wallströmer och ordförande Ewa-Leena Johansson (S) informerar om landets och kommunens flyktingmottagande. Kommunstyrelsen godkänner informationen.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (39) Ks 84 Anmälan om delegationsbeslut Anmälan av beslut inom individ- och familjeomsorgen under perioden Anmälan av beslut inom äldreomsorgen under perioden Beslut den 30 mars 2016, Kommuninvest, omsättning av lån, kronor, tillsvidare med kapitalbindning till och med den 1 maj 2016, ränta tre månader Stibor + 0,54 procent. Lånet avser Ljusnarsbergs kommunlager AB. Delegat: Kommunchef Bo Wallströmer i samråd med ekonomichef Sara Jonsson Delegationsförteckningen läggs till handlingarna.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (39) Ks 85 Delgivningar Diarienummer/ Avsändare Ämne förvaring Kspost Räddningsnämnden Prell bokslut för 2015 Västerbergslagen Kspost Räddningsnämnden Överföring investeringsmedel 2016 Västerbergslagen Kspost SKL Demokratidagen 2016 Kansli Bergslagens överförmyndarnämnd Protokoll , KSpost BKT Protokoll Kansli Koppargården/Lena Sköld Borådsprotokoll Dnr KS 0068/2016 Lindesbergs kommun Protokollsutdrag KS Samverkan i bergslagen förslag till förändring och förnyelse Dnr KS 0069/2016 Region Örebro län Låt fler forma framtiden En sammanfattning av förslag i betänkandet från 2014 års demokratiutredning Ks post Hällefors kommun Minnesanteckningar presidieträff Hällefors KS post Region Örebro län Inbjudan Så vill vi utveckla kollektivtrafiken 31 mars 2016 Kansli Ljusnarsbergs Kommunlager AB Protokoll Ks post Region Örebro län Protokoll rådet för funktionshinderfrågor Ks post SKL Polis och BRÅ Bok: vässa samarbetet mellan polis och kommun Ks post Bergslagens frivilliga samhällsarbetare Information, välkommen till föreningen, föreningens historia mm Ks post SKL Jäv och beroende enkät om miljö och hälsoskydd i kommunerna 2015 (ett litet häfte) Ks post SKL, Civilförsvarsförbundet Information om Frivilliga Resursgruppen Ks post BKT Protokoll Ks post Region Örebro län Kallelse till regionala samverkansrådet Ks post SKL Bok: Inbjudan till öppna jämförelser för energianvändning i byggnader samt rapporten fortfarande miljarder skäl att spara KS post BMB Protokoll Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Styrelseprotokoll Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Styrelseprotokoll Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Protokoll Telefonmöte

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (39) Diarienummer/ Avsändare Ämne förvaring Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Nominering ledamöter till styrelse Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Stadgar Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Verksamhetsberättelse med årsredovisning 2015 Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Utvärdering kommunikationsplan 2015 Dnr 0053/2016 Intresseföreningen Bergslaget Kommunikationsplan 2015 Kspost SKL Vägledning att ta emot internationell hjälp(bok) KSpost Region Örebro län Färsk rapport om Bergslagsleden Bildnings- och sociala utskottet Protokoll fört vid sammanträde den 10 mars 2016 Allmänna utskottet Protokoll fört vid sammanträde den 9 mars 201 Bergslagens överförmyndarnämnd Protokoll från sammanträde den 16 mars 2016 Bergslagens kommunalteknik Protokoll från direktionens sammanträde den 4 mars Delgivningarna läggs till handlingarna.

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (39) Ks 86 Dnr KS 140/2014 Verksamhetsberättelser 2015, 420 Individ- och familjeomsorgen och 610 Allmännyttan Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 23 mars att verksamhetsberättelserna för 420 Enhetschef IFO och 610 Allmännyttan skulle delges kommunstyrelsen i skriftlig form vid dagens sammanträde. Skriftliga verksamhetsberättelser för ansvarsområdena 420 Enhetschef IFO och 610 Allmännyttan har inkommit och redovisas. Kommunstyrelsen godkänner redovisningarna.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (39) Ks 87 Fråga angående anmälan av delegationsbeslut, Ulf Hilding (M) Ulf Hilding (M) tillåts av ordförande Ewa-Leena Johansson (S) väcka följande fråga: Varför förefaller det vara brister beträffande anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen? Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt kanslichef Anders Andersson undersöka vad som föranleder bristen av anmälningar av delegationsbeslut.

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (39) Ks 88 Fråga angående redovisning av partistöd, Ingemar Javinder (S) Ingemar Javinder (S) tillåts av ordförande Ewa-Leena Johansson (S) väcka följande fråga: Vilken av två presenterade redovisningsblanketterna gällande partistöd skall användas i kommunen? Kommunstyrelsen beslutar att den länsgemensamma blanketten skall användas vid redovisning av partistödet.

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (39) Ks 89 Fråga angående ombyggnationen på Riggards bostadsområde till utslussboende, Natalie Peart (MP) Natalie Peart (MP) tillåts av ordförande Ewa-Leena Johansson (S) väcka följande fråga: Vart befinner sig ombyggnationen på Riggardsområdet gällande utslusslägenheter? Kommunchef Bo Wallströmer svarar ombyggnationen skall genomföras av samma entreprenör som genomfört ombyggnationen av Klockargården. Och när denna är klar, inleds ombyggnationen på Riggards. Klockargården Slutbesiktning genomfördes av Klockargården vecka 16, varför ombyggnationen på Riggards beräknas inledas inom de närmaste dagarna. Kommunstyrelsen beslutar anse frågan besvarad.

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (39) Bilaga Övriga deltagande vid kommunstyrelsens sammanträde den 30 mars 2016 Hendrik Bijloo (L), gruppledare Gunnar Fransson (M), ej tjänstgörande ersättare Bo Wallströmer, kommunchef Sara Jonsson, ekonomichef Anders Andersson, kanslichef och sekreterare Ewa-Marie Ernlund Svensk, socialchef 58-60, 67-70, Anders Nordlund, bildningschef Maria Draxler, inköpare 67 Margareta Emnegard, enhetschef 67-75