Demokratibokslut. Godkänd i stadsstyrelsen

Transkript

1 2015 Demokratibokslut Godkänd i stadsstyrelsen S

2 Demokratibokslut Innehåll Inledning... 3 Allmänna uppgifter om kommunen... 4 Administrativ ställning Nykarleby i siffror... 6 Förvaltning och organisation Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby Samkommuner, samfund och sammanslutningar där staden är medlem Instruktioner, stadgor, reglementen som gäller i Nykarleby stad (godk. av sfm eller sst) Förteckning över Nykarleby stads byggnader

3 Demokratibokslut Inledning Nykarleby stad gör för år 2015 igen ett demokratibokslut. Demokratibokslutet kom i tiderna till som ett komplement till det vanliga bokslutet och redovisar övriga värden utöver de rent ekonomiska som är viktiga inom stadens förvaltning. Tanken med demokratibokslutet är att informera och utvärdera demokratin i staden. I demokratibokslutet sammanställs även relevant statistik över utvecklingen i staden som kan vara av intresse för såväl stadens beslutsfattare, tjänstemän som kommuninvånare. Nykarleby stads demokratibokslut sammanställs för att ge information om hur staden uppfyller de demokratiska värden som man kan förvänta sig att en kommun skall erbjuda. God förvaltningssed handlar om öppenhet, delaktighet, tydlig ansvarsfördelning, effektivitet och konsekvens. I den representativa demokratin har de beslutsfattande organen en central uppgift. Demokratibokslutet redogör därför också för aktiviteten och besluten i de olika organen i staden. På samma sätt som tidigare år är tanken med demokratibokslutet att åskådliggöra, jämföra och utläsa trender i Nykarlebys utveckling i allmänhet och i demokratiska hänseenden i synnerhet.

4 Demokratibokslut Allmänna uppgifter om kommunen Grundläggningsår: 1620 Utvidgad Invånarantal: 1975 med Jeppo, Munsala och Nykarleby landskommun Mantalsskriven befolkning = 7.564*) personer Den var motsvarande tal Inkomstskatteprocent: 2015 = 20,50 *) enligt befolkningsregistercentralens uppgifter Budgetlån: 2015 = /person 2014= /person 2013 = /person 2012 = /person 2011 = /person 2010 = /person 2009 = /person 2008 = 995 /person 2007 = 362 /person 2006 = 486 /person Stadsfullmäktige: SFP 20, SDP 5, KD 1, Centern 1 Läge Ordförande 2015: kommunikationskonsult Elli Flén I viceordf. lektor Bo Kronqvist II viceordf. " jordbrukare/entreprenör Roger Frostdahl Region: Närmaste flygfält: Närmaste hamn: Närmaste järnvägsstation: Jakobstads regionen Kronoby, 45 km Jakobstad, Alholmen, 25 km Bennäs, ca 19 km

5 Demokratibokslut Administrativ ställning Magistratdistrikt Polisinrättning Domkrets Skattedistrikt Försäkringsdistrikt Arbets- och näringsbyrå Arbetarskyddsdistrikt Landskapsförbund Lantmäteridistrikt Regionförvaltningsverk NTM-distrikt Vasa magistrat, Jakobstads serviceenhet Polisinrättningen i Österbotten Österbottens tingsrätt Västra Finlands skatteverk FPA, Österbottens försäkringsdistrikt Österbottens arbets- och näringsbyrå, Jakobstads område Vasa Österbottens förbund Österbottens lantmäteribyrå Västra och Inre Finland Närings-, trafik- och miljöcentralen i Södra Österbotten och Österbotten Centralsjukhusdistrikt Sjöfartsdistrikt Vasa Bottniska vikens sjöfartsdistrikt Nykarlebys areal Totalareal 1675 km 2 - Jordareal 732 km 2 - Vattenområde 942 km 2 Strandlinjens längd ca 160 km

6 Demokratibokslut Nykarleby i siffror BEFOLKNING Befolkningsmängd Befolkningsförändring ( ) +31 Andelen åringar av befolkningen, % 17,5 Andelen åringar av befolkningen, % 59,7 Andelen 65 år fyllda av befolkningen, % 22,8 Andelen svenskspråkiga, % 87,0 Andelen finskspråkiga, % 7,3 Andelen med utländskt medborgarskap, % 5,8 Nettoomflyttning (= inflyttade minus utflyttade) -36 Antal födda 105 BOENDE Antalet bostäder Andelen som bor i hyresbostad, % 18,8 Andelen som bor i rad- eller småhus, % 80,8 Antalet sommarstugor UTBILDNING Andelen 15-år fyllda som avlagt examen, % 63,7 Andelen 15-år fylld som avlagt examen på mellannivå, % 40,3 Andelen 15-år fylld som avlagt examen på högre nivå, % 23,4 ARBETSPLATSER Antalet arbetsplatser i kommunen 3337 Arbetslöshet, % (dec. 2015) 5,2 Andelen arbetsplatser inom primärnäringarna, % 20,0 Andelen arbetsplatser inom industri % 32,8 Andelen arbetsplatser inom tjänstesektorn % 45,7 Andelen okända arbetsplatser, % 1,9 Antal företag 850

7 Demokratibokslut Språkgrupper (antal) Befolkning områdesvis (Statistikcentralen) Befolkning Svenska Finska Annat Nykarleby ,0 % 7,3 % 5,8 % Centrum ,9 % 6,9 % 8,2 % Kyrkoby ,0 % 6,4 % 6,6 % Kovjoki ,7 % 6,5 % 0,8 % Markby ,4 % 6,6 % 0,0 % Socklot ,8 % 3,9 % 2,3 % Ytterjeppo ,0 % 10,4 % 1,6 % Hirvlax ,1 % 3,7 % 4,2 % Munsala ,1 % 5,6 % 4,2 % Pensala ,7 % 3,8 % 5,5 % Jeppo ,2 % 15,9 % 6,9 % Okända 19 73,7 % 21,1 % 5,3 %

8 Källa: Statistikcentralen Demokratibokslut

9 Demokratibokslut De största arbetsgivarna i kommunen (över 10 anställda) (Uppgifterna är riktgivande eftersom vissa uppgett antalet anställda och andra antalet årsverken) Antal anställda 2014: 2015: Mirka/KWH-koncernen Ab 663 (i Finland tot.) 673 (i Finland tot.) Nykarleby stad Jakobstads stad, social- och hälsovårdsverket 220* (personer i N:by) Oy Prevex Ab Professional Cleaning Service PCS Oy Eur-Mark Ab Oy Norcar-BSB Ab Stiftelsen Nykarleby sjukhem Kronqvist Bolagen Botnia Marin 36 (i N:by) 37 (i N:by) NTC-Transport Ab (i Finland inom NTC) Oy Nyko Frys Ab 23(i N:by+ 11 i Korsnäs) 34 Jeppo Potatis Ab Jepuan Peruna Oy (i N:by) Nykarleby Församling Munsala församling, Jeppo församling, Kyrkliga samfälligheten 31 (inkl. deltidsanst.) 33 Nykarleby Kraftverk Ab Yrkesträningsskolan, Optima Kårkulla (Villa Bergstigen, Villa Joupers och arbetscentralen) (20 tjänster tot, alla deltid) K.I.B. Trans/Nykarlebybud Nykarleby Fastighetsservice Ab Nykarleby Monteringstjänst Ab Kristliga folkhögskolan Granlunds Ab Norlic Oy (i N:by) Barnhemsfören. Sparvboet RM-Trucks Oy Nykarleby Ekopaint Ab Oy Westwood Products Ab K-Market Torghallen Ny-Ja Sotnings- o. Fastighetsservice Ab Oy Monäs Feed Ab 9 13 Jeppo Kraft Alg Ostro-Center Svarvars trävaruhandel * kan vara både heltids- och deltidsanställda

10 Demokratibokslut Förvaltning och organisation Stadsfullmäktige Stadsfullmäktige är Nykarleby stads högsta beslutande organ. Stadsfullmäktige har 27 medlemmar som utses genom kommunalval vart fjärde år. Fullmäktige beslutar bland annat om stadens budget och väljer medlemmar i kommunens olika nämnder och styrelser. Stadsfullmäktige sammanträder i regel 7-8 gånger per år. Mötena är öppna för allmänheten och annonseras bland annat i lokalpressen. Stadsfullmäktiges möten sänds även i lokalt TV (Ny-TV). Yttranderätt vid mötena har endast ledamöter och ersättare. Fullmäktigeledamöter har enligt arbetsordningen för stadsfullmäktige följande möjligheter att komma med initiativ: motioner, frågor till kommunstyrelsen, frågestunder. Stadsfullmäktige har under år 2015 letts av ordförande Elli Flen. Partifördelning: SFP 20 platser, SDP 5 platser, KD 1 plats, Centern 1 plats Könsfördelning: 19 män, 8 kvinnor Stadsstyrelse Stadsstyrelsen har det övergripande ansvaret för ledning och styrning av den kommunala verksamheten. Stadsstyrelsen har 10 medlemmar och sammanträder i regel första och tredje måndagen varje månad. Stadsstyrelsen leder kommunens verksamhet, förvaltning och ekonomi så att de riktlinjer och målsättningar som stadsfullmäktige ställer upp uppfylls. Stadsstyrelsen övervakar stadens intressen, fungerar som stadens representant och för stadens talan hos övriga myndigheter. Stadsstyrelsen har under år 2015 letts av ordförande Maria Palm. Partifördelning: SFP 8 platser, SDP 2 platser Könsfördelning: 6 män, 4 kvinnor Nämnder Nykarleby stads nämnder under år 2015 har varit bildningsnämnden (9 medlemmar), tekniska nämnden (7 medlemmar), miljö- och byggnadsnämnden (7 medlemmar). Revisionsnämnden (5 medlemmar) och centralvalnämnden (5 medlemmar) är lagstadgade nämnder. Nämndernas uppgift är att ansvara för den service som kommunen erbjuder, med utgångspunkt från de lagar och förordningar som gäller. Nämnderna fattar beslut inom sina specialområden och prioriterar hur budgeten ska fördelas inom den egna verksamheten.

11 Demokratibokslut Fr.o.m är staden Jakobstad värdkommun för social- och hälsovårdsarbetet i Jakobstadsregionen. I den regionala social- och hälsovårdsnämnden, som är underställd stadsstyrelsen i Jakobstad, sitter tre representanter från Nykarleby. Sektioner Under år 2015 har stadsstyrelsen haft en köks- och städsektion. Under bildningsnämnden fanns under år 2015 fyra sektioner: svenska skolsektionen, finska skolsektionen, sektionen för småbarnsfostran, kultur- och fritidssektionen. Råd Stadsstyrelsen har under år 2015 haft fyra råd; handikapprådet, äldrerådet, IKT-rådet (informations- och kommunikationsteknologi) och ungdomsrådet. Övrigt Staden utser även representanter i övriga kommunala organ, olika stiftelser och interkommunala organ, samt i olika arbetsgrupper och kommittéer. Nykarlebys organisationsschema har under år 2015 sett ut enligt följande:

12 Demokratibokslut Information Nykarleby stad har under året gett ut Nykarlebyposten fyra gånger. Tidningen är framför allt till för att ge information om aktuella frågor i staden. Stadens webbsidor är stadens främsta informationskanal, såväl när det gäller information om beslut, förvaltning och evenemang. Under rubriken Delta och påverka kan även invånare ge feedback och komma med invånarinitiativ. Den nya hemsidan som lanserades i januari Övriga informationskanaler som staden använder sig av är lokalpressen, lokal-tv och radio. Vissa avdelningar inom staden använder också sociala medier som informationskanal. Stadsstyrelsen håller pressinfo efter varje möte på tisdagar kl Staden håller även vid behov informationsmöten. Ett plock av rubriker på Svenska Yle under år 2015 Nykarleby godkände budget och vindkraftspark Nobben för privat flyktingboende i Nykarleby Nykarleby på minus nästa år Jämn omröstning om skatten i Nykarleby Onödiga byggnader säljs i Nykarleby Residensskolan i Nykarleby fick skissritning Nykarleby kan nödinkvartera 200 asylsökande Nykarleby kraftverk mal pengar åt staden Nykarlebypolitiker vill ge alla språkbad Skolstängningen i Nykarleby: "Hoppas blickarna bränner i nacken" Inget hopp för Nykarlebyskolor Nykarleby stänger byskolor Nykarleby ger långtidsarbetslösa jobb Sparkrav i Nykarleby: euro Nykarleby måste hänga med i Fennovoima länge än Vörå och Nykarleby utreder gemensamt gymnasium Nykarleby går ur Fennovoima Nykarlebybibliotek blir billigare än beräknat Kommunala tillkännagivanden har getts till allmänhetens kännedom genom kungörelse på stadens officiella anslagstavla. Vid behov har kungörelserna även sänts till Jeppo byrå samt biblioteken i Centrum, Jeppo och Munsala samt f.d. Andelsbankens dörr i Hirvlax och Tage Kronqvists verkstad i Pensala. Kungörelser görs även på stadens webbsidor. Beträffande annonsering har varje kansli beslutit i varje enskilt fall.

13 Demokratibokslut Handlingars tillgänglighet Att offentliga handlingar finns tillgängliga för den som önskar ta del av dem är en viktig demokratifråga. Nykarleby stads protokoll och föredragningslistor finns att ta del av på stadens webbsidor. Bilagorna till protokollen finns inte på webben, men finns till påseende på stadens kanslier. Kanslier Nykarleby stads förvaltning leds från tre kanslier: Allmän förvaltning och bildningskansliet finns fr.o.m i ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Tekniska sektorn finns på Nygårdsvägen 5 Stadens ledningsgrupp består av Gösta Willman stadsdirektör Tomas Knuts stadssekreterare Gunilla Lillbacka stadskamrer Boris Sundell bildningsdirektör Peter Sjöblom stadsingenjör Tony Eklund VD, Nykarleby kraftverk Ab Personalenkät Nykarleby stads personalenkät genomfördes hösten svar registrerades och svarsprocenten blev därmed 57 %. Av svaren kom 65 % från bildningssektorn, 20 % från allmän förvaltning och 14 % från tekniska sektorn. Sett till hela personalstyrkan är svarsfördelningen i enkäten förhållandevis representativ mellan sektorerna totalt sett. En fjärdedel av de som svarade var män och 3/4 kvinnor. Staden som helhet har i dagsläget ca 20 % män anställda och 80 % kvinnor. En sammanställning av resultaten har presenteras för personalen och förtroendevalda. Jämställdhet Under år 2014 godkände stadsfullmäktige den europeiska deklarationen om jämställdhet. Deklarationen är en förbindelse att genomföra jämställdhet mellan kvinnor och män i lokalförvaltningen. Samtliga politiskt tillsatta organ följer jämställdhetskravet om minst 40 % representation av båda könen. Samarbetsgruppen följer i övrigt upp stadens jämställdhetsplan.

14 Demokratibokslut Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet 2015 Stadsfullmäktige, Sammansättning närvaro ordf. Elli Flén 7 I v.ordf. Bo Kronqvist 7 II v.ordf. Roger Frostdahl 6 Roy Björkman 7 Nanna-Lisa Finskas 6 Jan-Erik Frostdahl, till Steven Frostdahl 5 Siw Frostdahl-Blomqvist 6 Vald-Erik Granlund 7 Anneli Häggblom 5 Leif Häggblom 7 Jan-Erik Högdahl 7 Ronny Ingman 6 Tomas Karv 7 Leif Kronqvist 7 Sören Lawast 7 Ulla Linder 7 Rita Linqvist 7 Ronny Norrgård 5 Kenneth Nylund 6 Greta Näs 7 Maria Palm 7 Ted Saari 6 Stefan Sandin 6 Stefan Sjöberg 7 Albert Vestlin 6 Karl-Erik Wikström 7 Anna Övergaard, ord. fr ersättare Marika Holmberg 2 Mikaela Wickman 2 Sten Drifell 2 Fredrik Backlund 2 Bengt Jansson 3 Inger Englund 2 Elin Nylund 1 Rune Nyman 1 övriga Gösta Willman 7 stadsdirektör Tomas Knuts 7 stadssekreterare, protokollförare Gunilla Lillbacka 3 stadskamrer

15 Demokratibokslut Boris Sundell 2 dir. för bildningsväsendet Peter Sjöblom 1 stadsingenjör Nils-Erik Rögård 1 sst-representant Tony Eklund 1 VD, NKAB Barbro Julin 1 ekonom för bildningsväsendet Tommy Isaksson 1 byggnadsinspektör Verksamhetsberättelse Antal möten: 7 Antal behandlade ärenden: 71 Stadsfullmäktige har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Kommunstrukturutredning - Personalrapport Kommunikationsstrategi - Försäljning av fritidstomter i Munsala; Dammskata - Byggnadsordning för Nykarleby stad - Nykarleby trafiksäkerhetsplan - Detaljplanering av småhusområde i Socklot - Utvidgning och detaljplanering invid norra infarten - Anbud gällande fritidstomter i Kanäs - Anhållan om tomtköp (Seniorboende Ekgården); Fab Nykarleby Bostäder - Bokslutet för år Skolstrategiutredning Ytterjeppo och Kovjoki-Markby skolor - Val av styrelse; Nykarleby Kraftverk Ab - Affär med NKL-Partners; Fastighets Ab Ämbetshuset och HAB - Fastställande av inkomst- och fastighetsskatteprocenten - Ändring av detaljplan i Jeppo centrum - Välfärdsberättelse års budget och ekonomiplan Följande motioner har behandlats: Motion; Kort- och långsiktig planering av trafikarrangemang till skolområdet och närliggande bostadsområden; Maria Palm Motion om att reformera språkundervisningen i Nykarleby; Bo Kronqvist Motion angående statsbidragsberättigade enskilda vägars grundförbättring i Nykarleby; Rita Linqvist Motion angående Normens skola; Leif Kronqvist Motion angående Nykarleby Kraftverks fortsatta finansiering av Fennovoimas kraftverk i Pyhäjoki; Karl-Erik Wikström

16 Demokratibokslut Centralvalnämnden, Ordinarie medlemmar Närvaro Ersättare (inte personl.) Närv. Ordf. Mikael Eklund 3 Ulf Smedberg 2 Viceordf. Inger Englund 2 Henry Södersved medlem Tobias Enroth 1 Gun Sandberg Marina Saviaro 2 Jan-Erik Frostdahl 1 Ingegerd Söderlund 3 Valborg Ingman Yvonne Bast Jarmo Saviaro Ulla Sten 1 Sekr. Gunilla Kvist, byråsekr. 3 Övriga: Tomas Knuts, stadssekr., sakkunnig 3 Gunilla Widman, kanslist, extra hjälp 2 Verksamhetsberättelse Antal möten 3 Antal behandlade ärenden 32 Diarieförda brev 100 Anlända skrivelser 46 Viktigaste ärenden under året: Centralvalnämnden har hand om arrangemangen kring statliga och kommunala val som hålls i kommunen. Kommunen sköter förhandsröstningen i egen regi med allmänt förhandsröstningsställe i Ämbetshuset. Staden är indelad i 10 röstningsområden, som används på själva valdagen. Under år 2015 hölls riksdagsval i Finland. Röstnings% i riksdagsvalet blev för Nykarleby 76,4 % (hela landet = 70,1 %, Vasa valkrets = 72,0 %). Motsvarande siffror i riksdagsvalet 2011 var för Nykarleby 77,6 %, hela landet 70,5 % och Vasa valkrets 73,2 %. Riksdagsvalet genomfördes med hjälp av stadskansliets personal, extra inkallade valförrättare för förhandsröstningen, 10 valnämnder och en valbestyrelse för anstaltsröstningen, sammanlagt var ca 80 förtroendevalda och ca 6 tjänstemän engagerade i valarbetet. Valdeltagande Under år 2015 ordnades riksdagsval. I tabellen nedan framkommer den områdesvisa röstningsprocenten i riksdagsvalen 2011 och 2015.

17 Demokratibokslut Revisionsnämnden, Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närv. Ordf. Thomas Karv 7 Ralf Skåtar - Håkan Braskén 6 Magnus Finnila - Viceordf. Steven Frostdahl 2 Tiina Huggare - Marléne Lindgrén 7 Olav Jungarå - Lena Salonen 5 Marit Karlstedt-Fellman 1 övriga Gösta Willman, stadsdir. 2 Anders Lidman, yrkesrevisor 6 Gunilla Kvist, byråsekr. protokollför. 6 Tomas Knuts, stadssekr. 1 Boris Sundell, dir. för bildn.väsendet 2 Tony Eklund, VD, NKAB 1 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 3 Albert Vestlin, tekn.n. ordf. 1 Tommy Isaksson, byggn.inspektör 1 Mathias Backman, miljövårdssekr. 1 Peter Sjöblom, stadsingenjör 1 Gunilla Fleen, förest., Hagalund 1 Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 1 Linda Sundvik-Näsi, avd.sköt, avd. 9 1 Barbro Julin, ekonom, bildn.väs. 2 Maria Palm, sst-ordförande 2 Pekka Siekkinen, ekonom, kraftv. 1 Bengt Jansson, styr.ordf., NKAB 1 Malin Wiklund, VD; N:by Bostäder 1 Anders Wingren, rektor, Arbis 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 7 Antal behandlade ärenden 67 Viktigaste ärenden under året: Revision har utförts enligt stadgandena i kommunallagen och bokföringslagen samt i stadens förvaltningsstadga. Revisionsnämnden skall enligt 71 i kommunallagen för fullmäktige a) bereda de ärenden som gäller granskning av stadens förvaltning och ekonomi samt b) i en utvärderingsberättelse bedöma huruvida de av fullmäktige i plan och budget uppställda målen för verksamhet och ekonomi har nåtts. Stadsfullmäktige har utsett Ernst & Young Ab med Benita Öling som ansvarig revisor att handha den lagstadgade revisionen för perioden Bolaget ombesörjer också revisionen av stadens dottersamfund. Ernst & Young Ab har som samarbetspartner OFR-samfundet BDO Audiator med revisorerna Anders Lidman och Hans Becker. Revisionsnämnden har följt den uppgjorda revisionsplanen. Tyngdpunktsområden i revisionsarbetet år 2015 har varit miljö- och byggnadsnämnden, stadens styrsystem, ekonomiförvaltning samt koncernsamfund. Revisionsnämnden har diskuterat med ledande personal inom tyngdpunktsområdena samt besökt Nykarleby kraftverk. Nämnden har också fått information av Nykarleby Bostäders VD. Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens och nämndernas protokoll har utvärderats. Revisionsnämnden har gett ett utlåtande i anledning av ett rättelseyrkande gällande inbesparingar inom bildningssektorn. Revisionsnämnden har också hört arbisrektorn med anledning av sponsorerade kurser i Arbis. Inför uppgörande av utvärderingsberättelsen 2015 har revisionsnämnden kallat ledande personal och nämndernas ordförande för information och diskussion kring 2015 års bokslut. Stadens ledande tjänstemän har informerat om stadens ekonomiska situation under året samt den interna kontrollen. Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2015 presenteras för stadsfullmäktige i juni 2016.

18 Demokratibokslut Stadsstyrelsen, Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Maria Palm 23 Kenneth Nylund - v.ordf. Jan-Erik Högdahl 23 Anna Kengo - medlem Marika Holmberg 15 Inger Englund 8 Ronny Ingman 22 Stefan Sjöberg 1 Mathias Kass 22 Elin Nylund 1 Sören Lawast 21 Stefan Sandin 1 Rita Linqvist 21 Andreas Frostdahl 1 Greta Näs 23 Fredrik Backlund - Nils-Erik Rögård 23 Anneli Häggblom - Albert Vestlin 20 Vald-Erik Granlund 3 Övriga Elli Flén, sfm-ordf. 20 Bo Kronqvist, sfm I viceordf. 21 Roger Frostdahl, sfm II viceordf. 22 Gösta Willman, stadsdirektör 23 Boris Sundell, dir. för bildn.väs. 2 Tomas Knuts, stadssekr. 23 Daniel Lönnqvist, byggherreing. 4 Tom Johansson, stadsgeodet 1 Tina Nylund, chef för kultur o fritid 1 Peter Sjöblom, stadsingenjör 1 Hans Frantz, Vasa sjukv.distrikt 1 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 11 Lena Nystrand, Vasa sjukv.distr. 1 Stefan Kula, rektor, Topeliusgymnasiet 1 Göran Honga, Vasa sjukv.distr. 1 Arvo Rauhala, Vasa sjukv.distrikt 1 Olle Gull, Vasa sjukv.distr. 1 Siv Frostdahl-Blomqvist, Socklot daghem 1 Eva-Maria Emet, integr..koordinator 1 Marika Kjellman, Concordia 1 Mikaela Jansson, plan. flyktinghem 1 Ulrika Dahlin, plan. flyktinghem 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 23 Antal behandlade ärenden 351 Diarieförda brev 273 Anlända skrivelser Stadsstyrelsen har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Kommunstrukturutredning - Val av entreprenör: Nykarleby stadsbibliotek - Val av entreprenör: Nykarleby HVC Bäddavdelning - Val av entreprenörer: Socklot daghem - Generalplan för vindkraftsområde; Sandbacka - Planläggningsöversikt Gymnasiefrågan - Sparkrav Årets företagare Sysselsättning av långtidsarbetslösa - Generalplan för vindkraftsområde; Storbötet - Hållbar och optimal samverkan för Jakobstadsregionens turism - Fastighetsförsäljningar - Undantag

19 Demokratibokslut Stadsstyrelsens personalpolitiska utskott, Kontaktperson Telefon Personalsekreterare Kristina Backlund Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Jan-Erik Högdahl 4 Greta Näs - Rita Linqvist 4 Nils-Erik Rögård - medl. Maria Palm 4 Mathias Kass - övriga Gösta Willman, stadsdirektör 4 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 4 sekr. Kristina Backlund, personalsekr. 4 Verksamhetsberättelse: Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 45 Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Personalpolitiska utskottet behandlar, i egenskap av arbetsgivare, till Nykarleby stad inkomna personalärenden, såvida de inte enligt lagar, förordningar eller reglementen ankommer på annan myndighet. Till några av de uppgifter som ålagts utskottet hör övervakning som lagstiftningen om kommunala tjänste- och arbetskollektivavtal förutsätter. Leda uträkningen av löner och arvoden samt behandlingen av pensions- och andra förmåner, att främja samarbete enligt de samarbetssystem som staden godkänt. Bevilja prövningsbaserade tidsbundna tillägg, kompetenstillägg och motsvarande tillägg mm. En stor del av lönesättningen har delegerats till personalsekreteraren, liksom beviljande av förtroendemannautbildning enligt KA:s direktiv samt beviljande av tillägg som inte är prövningsbaserade enligt gällande kollektivavtalsbestämmelser. Beviljandet av språktillägg och beviljandet av ersättning av datorglasögon är också delegerat till personalsekreteraren. Övriga frågor som berör personalen har skett via samarbetsgruppen, som utgörs av stadens representanter, huvudförtroendemän och arbetarskyddet. Samarbetsgruppen hade ett sammanträde och 16 ärenden behandlades. Bland samarbetsgruppens ärenden kan nämnas personalens cykelkampanj, TYHY-plan 2016, budget 2016 och ekonomiplanen och resultatet av personalenkäten Samarbetsgruppen har tidigare utsett fyra grupper inom sig som uppföljer AKTA avtalet, TSavtalet, TIM-AKA avtalet och UKTA avtalet. Uppföljningsgruppen för UKTA-avtalet hade 1 möte med 3 ärenden. Gruppen behandlade genomgång av den s.k handväskan

20 Demokratibokslut Köks- och städsektionen, Kontaktperson Telefon Stadskamrer Gunilla Lillbacka Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Greta Näs 6 Maria Palm - v.ordf. Sören Lawast 5 Jan-Erik Högdahl 1 medl. Ann-Charlott Enlund 5 Elin Nylund - Marika Holmberg 4 Gun-Marie Broo 1 Frej Strang 5 Fredrik Backlund 1 övriga Maria Palm, sst-ordf. 1 Eva Backlund, kökschef 6 Margareta Jakobsson, städchef 6 sekr. Gunilla Lillbacka, föredragande 6 Verksamhetsberättelse: Antal möten 6 Antal behandlade ärenden 58 Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Under år 2015 har köks- och städsektionen bl.a. tagit beslut om upphandling av brödprodukter och potatis, kött- och köttprodukter, torrvaror, transporter samt frukt- och grönsaker. En ny prislista för kosthållet har godkänts. Ett avtal med Munsala pensionärshem om köp av måltidsservice för de som bor vid pensionärshemmet samt pensionärer i Munsalaområdet som beviljats måltidsservice har uppgjorts. Åtgärder för att uppfylla sparkravet 2016 har vidtagits. Tre fastigheter behöver städdimensioneras och sektionen beslöt köpa städdimensionering för dessa. Anvisning för undvikande av salmonella i livsmedelslokaler har getts. Ett försök med köp av lunch från Hagalund till Florahemmet under helger har genomförts. Beslöts om riktlinjer för köp av arbetsskor och kläder för köks- och städpersonalen. Budget för kosthållet samt för städservice godkändes och gavs till vidare behandling i stadsstyrelse och fullmäktige.

21 Demokratibokslut Handikapprådet, Kontaktperson Telefon Byråsekreterare Gunilla Kvist Handikapprådets sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro ordf. Anna Caldén 4 Leif Kronqvist - viceordf. Helena Häggström 3 Britta Lidman 1 medl. Birgitta Knuts 4 Erland Renvaktar - Christer Sandnabba, till Marita Nymark, till Seppo Sjö, fr Christer Sandnabba, fr Ralph Ström 2 Kerstin Strengell 1 Övriga Daniel Lönnqvist 1 byggnadsingenjör Anders Wingren 1 Arbis-rektor Margit Westerlund 1 bibliotekschef sekr. Gunilla Kvist 4 byråsekr. Verksamhetsberättelse: Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 41 Handikapprådets viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: Handikapprådets instruktion ändrades av stadsstyrelsen och mandatperioden förlängdes, så att handikapprådet sitter 4 år i gången. En verksamhetsplan för åren har uppgjorts. Tillgänglighetsguiden uppdateras regelbundet, på hemsidan sätts de nyaste uppgifterna ut så snart de rapporterats. Handikapprådet har gett utlåtande om ritningarna för renoveringen av HVC:s bäddavdelning. En informationsrunda i skolor och daghem har påbörjats. Först ut var Skogsparkens förskola. Tillfället var mycket trevligt och uppskattat. Följande förskola som besökts är Munsala förskola. Även det tillfället var mycket uppskattat. Beslöts gå in för en gemensam Trivselkväll för seniorer och funktionshindrade, i samråd med Äldrerådet. Trivselkvällen ordnades i Munsalagården den 3 november och var välbesökt och allmänt uppskattad. Handikapprådet har tagit del av den godkända trafiksäkerhetsplanen och framfört önskemål till trafiksäkerhetsgruppen. Arbisrektorn och bibliotekschefen har informerat om sina verksamhetsområden. Dessutom informerade bibliotekschefen om hur det nya biblioteket är anpassat.

22 Demokratibokslut Äldrerådet, Kontaktperson Telefon Byråsekreterare Gunilla Kvist Äldrerådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro Ordf.: Sigvald Blomqvist 4 Ulla Häggman - v.ordf. Lars Romar 4 Ruben Nygård - medl. Anna-Brita Fredriksson 4 Maj-Len Törnqvist - Marita Lillström 4 Anita Lawast - Solveig Holm 4 Gun-Britt Nyholm - Armas Tiittanen 4 Gunvi Renvall - Övriga: Gunilla Kvist, sekr. 4 Kristine Ek, minnesrådgivare 1 Albert Vestlin, stadsst. repr. 3 Malin Wiklund, N:by Bostäder 1 Gun-Helen Isaksson, hemvårdsled. 1 Pirjo Knif, shv-verket 1 Bo Kronqvist, soc- o. hälsovårdsn. 1 Britt-Mari Herrgård, shv-verket 1 Carita Anderson, servicehandledare 1 Marika Back, M:la pensionärshem 1 Gun-Britt Sundholm, M:la pens.hem 1 Jorma Rantanen, överläkare 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 45 Äldrerådet har aktivt bjudit in gäster till sina möten. Under året har äldrerådet fått information om verksamheten inom Nykarleby stad och från socialoch hälsovårdsverket. Ett återkommande tema under året har varit den nya s.k. äldreomsorgslagen och de utmaningar som den medför. Äldrerådet har aktivt följt med uppgörandet av aktuella program och planer för äldreomsorgen. Äldrerådet har aktivt även följt med planeringen av det nya s.k. seniorhuset. Äldrerådet arrangerade tillsammans med handikapprådet en Trivselkväll för seniorer och funktionshindrade i Munsalagården i november. På programmet stod bl.a. musik, föredrag, demonstration av inomhusboccia, seniordans och sittdans och servering. Ett antal organisationer visade även upp sin verksamhet under kvällen. Trivselkvällen samlade totalt ett 100-tal personer. Äldrerådets medlemmar har också deltagit i regionala träffar i Vasa och i Kronoby.

23 Demokratibokslut IKT-rådet (informations- kommunikations och teknologirådet) Kontaktperson Telefon Tomas Knuts, stadssekreterare IKT-rådet sammansättning: Ordinarie medlemar Närvaro Personlig ersätare Närvaro Ordf. Tomas Knuts 1 Gunilla Lillbacka - Medl. Niklas Knutar 1 Tony Forsbacka - Anders Wingren - Laura Holm - Patrik Hautanen - Ulf Bonns - Tom Johansson 1 Daniel Lönnqvist - Mathias Kass, (sst) 1 Övriga Knut Häggman 1 Kenth Juthbacka 1 Verksamhetsberättelse Antal möten: _1_

24 Demokratibokslut Ungdomsrådet, 2015 Kontaktperson Telefon Ungdomsledare Katarina Östman Ungdomsrådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personliga ersättare Närvaro Ordf. Lina Sundell, från Cecilia Norrgård - Medl. Emelie Forsén, till april Minea Mattbäck, till april v.o. Hanna Frilund 3 Gisela Finne 2 medl. Eirin Losvik 1 Aurora Holm 4 Alexander Pott - Robin Nylund 1 Filip Sirén - Johannes Karf 4 Michelle Snårbacka 4 Johanna Smeds - Jennifer Snårbacka 4 Christoffer Stenvall - Övr. Katarina Östman, sekr. 6 handledare Tomas Karv, sst-repr. 6 Anna Övergaard 1 Elli Flén, sfm-ordförande 1 Palm Maria, sst-ordförande 1 Verksamhetsberättelse: Antal möten reste vi till Finlands riksdag i Helsingfors tillsammans med Jakobstads och Pedersöres ungdomsfullmäktige. Vi träffade Mats Nylund och flera andra österbottniska politiker. Resan gav också tillfälle att lära känna ungdomsfullmäktige-medlemmar i grannkommunerna. Debatt hölls fredag 6.2. i Ahlbeckssalen. Debattörer var riksdagsvalskandidaterna Steven Frostdahl och Elli Flén. Michelle Snårbacka och Lina Sundell höll i trådarna. Debattens publik/deltagare var gymnasiet och årskurs 9. Ungdomsrådet bjöd på kaffe och bulle efteråt. På mötet 4.3 hade vi besök av bildningsdirektör Boris Sundell, som berättade om vad som är på gång inom bildningen. Det gav underlag till skrivelsen som skrevs till följande möte lämnade rådet in en skrivelse med anledning av reformen i andra stadiet, speciellt Topeliusgymnasiets framtid. Thomas Karv hade utformat skrivelsen. Ungdomsenkäten som utarbetats under hösten-14 lades ut till alla elever i Carleborgsskolan och Topeliusgymnasiet för att ge en bild av hur ungdomar i kommunen tänker och vad de önskar. Ordförande Lina Sundell, festtalare på Veterandagsfesten 27.4 vid Nykarleby Sjukhem I mitten av december gav ungdomsrådet ett utlåtande till stadsstyrelsen angående samarbetsplanen för gymnasiernas framtid. Några från rådet har under hösten hjälpt Marthorna att hjälpa nyanlända flyktingar. Nyval i november. Vi fick totalt 12 intresserade. 7 flickor och 5 pojkar, vilket gör könsfördelningen rätt jämn. Ungdomsrådet får enligt gällande instruktioner ha max 10 medlemmar. Vi lämnade in en ändring till stadsstyrelsen för att kunna ta emot alla intresserade i ungdomsrådet. Instruktionerna ändrades och vi startade 2016 med ett möte för både gamla och nya medlemmar. Thomas Karv och Katarina Östman fortsätter som sakkunnig och sekreterare. Den 4 december höll ordförande Lina Sundell ett tal på sexornas självständighetsfest.

25 Demokratibokslut Bildningsnämnden, Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Nanna-Lisa Finskas, ordf. Greta Näs, Tomas Sandberg - viceordf. Roy Björkman 5 Mikael Lindvall - medlem Fredrik Backlund 6 Elli Flén - Anna Övergaard 3 Simon Sundvik 3 Stefan Sjöberg 5 Angela Lopez, t.o.m Tina Storm, från Sten Drifell 5 Anders Granlund 1 Leif Kronqvist 6 Linda Rögård - Ulla Linder 5 Glenn Strengell 0 Mikaela Wickman 3 Yvonne Emet 3 Föredr: Boris Sundell, dir. för bildn.v. 6 Gösta Willman, sd 2 sekr. Sanne Sourander, kanslist 6 Tomas Wannäs, hallmästare 1 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 3 Anders Wingren, arbis-rektor 1 Margit Westerlund, bibliotekschef 2 Tina Nylund, kultur- o. fritidschef 3 Helena Nukala-Kronlund, dagv.chef 3 Johanna Enroth, kulturamanuens 1 Pirkko Rantanen, rektor, fi. skoldir. 2 Elli Flén, sfm-ordf. 1 Maria Palm, sst-ordf. 1 Anneli Häggblom, sks-medl. 1 Solveig Rif, kanslist 1 Frej Strang sks-medl. 1 Elin Nylund, sks-medl. 1 Ann Edfelt-Lax, spec.barntr.lär. 1 Sanna-Kajsa Edström, spec.barntr.lär. 1 Gunilla Lillbacka, kamrer 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 6 Antal behandlade ärenden 79 Nämndens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: -beviljande av understöd till föreningar -budget och plan för verksamhetsåret samt bokslutsanalys -interkommunala ärenden -personalbefrämjande ärenden -utvecklingsarbete -personalärenden -skolbyggnationer -personalrekrytering -verksamhetsstrategier -framtidsplanering för verksamheten

26 Demokratibokslut Svenska skolsektionen, Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Roy Björkman 10 Mikael Lindvall - viceordf. Elli Flén 9 Maria Ena - medlem Anneli Häggblom 9 Glenn Åhman 1 Frej Strang 9 Sofia Björkman 1 Fredrik Mannström 6 Bodil Kantola 1 Elin Nylund 10 Johanna Nylund - Kerstin Grahn 10 Helena Norrback - sst-ordf. Maria Palm 2 Jan-Erik Högdahl, sst-repr. 1 föredr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 10 Hanna Hellman 1 sekr. Sanne Sourander, kanslist 10 Greta Näs, bln-ordf. 4 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 3 T Tötterman-Engström, rektor Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 1 Ulla-Brita Wikström, rektor 2 Barbro Julin, bildn.ekonom 3 Stefan Kula, rektor 1 Carita Häggblom, rektor 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 10 Antal behandlade ärenden 143 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions- och verksamhetsplaner - timresursfördelning - projekt- och utvecklingsverksamhet - skolutvecklingsärenden - rekrytering av personal - personalbefrämjande åtgärder - utvärdering av verksamheten - elevärenden - skolkuratorns verksamhetsberättelse - skolfastigheter - brandsyner och arbetarskyddsinspektioner

27 Demokratibokslut Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto, Yhteyshenkilö Puhelin Suomenkielinen koulutoimenjohtaja Pirkko Rantanen Lautakunnan kokoonpano Varsinaiset jäsenet Läsnä Varajäsenet Läsnä puh.joht. Kaija Salminen 4 Ronny Norrgård - varapuh.joht. Maija Ranta-Fleen 4 Jaana Pärssinen - jäsen Riikka Vestlin 4 Ellinor Haglund - Krister Hienovirta 2 Tuija Nyman 2 Jari Määttä 4 Johan Willman - Muut: Barbro Julin 2 sivistystoimen ekonomi Mathias Kass 3 kh-edustaja Greta Näs 2 Sivistyslautakunnan puh.joht. Boris Sundell 1 Sivistystoimen johtaja Maria Palm 1 kaupunginhallituksen puh.joht. Sihteeri: Pirkko Rantanen 4 suom.kiel. koulutoimenjohtaja ja rehtori Toimintakertomus Kokouksia 4 Käsiteltyjä asioita 32 Diarioon merkityt kirjeet Saapuneita kirjeitä Käsitellyistä asioista mainittakoon: (2015) - edellisen vuoden tilinpäätös - toiminta-, tavoite- ja henkilöstösuunnitelmat - tuntikehys - talousarvio - oppilaaksiottaminen - henkilöstöasiat

28 Demokratibokslut Fritidssektionen, Kontaktpersoner: Telefon Kultur- och fritidschef Tina Nylund Bibliotekschef Margit Westerlund Arbetarinstitutets rektor Anders Wingren Sektionens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Anna Övergaard 4 Siw Frostdahl-Blomqvist 2 viceordf. Stefan Sandin 6 Mariann Blomqvist - medlem Tomas Wikblom 3 Kjell Söderlund - Rune Nyman 6 Sofia Lillvik - Ann-Christine Ek 3 Sofie Berg - Kerstin Nystén 6 Eva Staffans - Anna Caldén 2 Angela Lopez 1 Camilla Järvinen 2 Övriga: Tina Nylund 5 kultur- och fritidschef, föredragande/sekr. Margit Westerlund 4 bibliotekschef, föredragande/sekr. Anders Wingren 5 arbis-rektor, föredragande/sekr. Katarina Östman, ungd.led. 1 Christina Sundqvist, shv-verket 1 Barbro Julin, bildn.v. ekonom 1 Boris Sundell, bildn.v. dir. 1 Mathias Kass, sst-repr. 2 Johanna Enroth, vik., kulturamanuens 2 Thomas Wannäs, hallmästare 2 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 1 Näs Greta, bln-ordf. 3 Palm Maria, sst-ordf. 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 6 Antal behandlade ärenden 58 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions-, verksamhetsplaner och budgetförslag - premieringar till Idrottsgalan - biblioteksärenden - arbetarinstitutsärenden - föreningsbidragsärenden - utdelning av stadens kulturpris - hyror och avgifter

29 Demokratibokslut Sektionen för småbarnsfostran, Kontaktperson Telefon Dagvårdschef Helena Nukala-Kronlund Dagvårdsledare Gerd Strand Sektionens sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Fredrik Backlund 4 Katarine Svanbäck - v.ordf. Siw Frostdahl-Blomqvist 4 Eva Staffans - medl. Sara Höglund 3 Tomas Sandberg 1 Angela Lopez, till Tina Storm - Michaela Wickman, fr Simon Sundvik 3 Sanna Löija 1 Övriga: Helena Nukala-Kronlund, dagvårdschef 4 föredragande Gerd Strand, ledare för barndagvården 1 Boris Sundell, dir. för bildningsväsendet 1 Barbro Julin, ekonom för bildningsv. 1 Christina Asp-Törnqvist, byråsekr., sekr. 1 Rita Fridlund, byråsekt., sekr. 4 Kass Mathias, sst-repr. 3 Maria Palm, sst-ordf. 2 Nanna-Lisa Finska, bln-ordf. 1 Greta Näs, bln-ordf. 2 Verksamhetsberättelse Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 33 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - Årsplanering av verksamheten, budgetering - Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående år - Ibruktagande av tillfällig dagvårdslokal, Lillstugan i Jeppo - Ibruktagande av tillfällig dagvårdslokal, Pensala gruppfamiljedaghem - Inspektions-, gransknings- och mätningsrapporter - Ekonomirapporter - Personalärenden - Anmälningsärenden

30 Demokratibokslut Tekniska nämnden, Kontaktperson Telefon Stadsingenjör Peter Sjöblom Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Albert Vestlin 10 Gullvi Söderström - v.ordf. Karl-Erik Wikström 9 Kenneth Helsing 1 medlem Anneli Häggblom 10 Maria Sirén - Anna Kengo 9 Frej Strang - Ronny Norrgård 7 Inger Englund 2 Stefan Sandin 10 Kim Jungarå - Katarine Svanbäck 9 Siw Frostdahl-Blomqvist 1 övriga: Maria Palm 5 sst-ordf. Ronny Ingman 8 sst-repr. Gösta Willman 1 SD Peter Sjöblom 10 stadsing. Tom Johansson 10 stadsgeodet Sten Sandkvist 6 byggm. Mårten Lindström 7 byggm. kom.teknik Daniel Lönnqvist 3 byggherreing. Kim Blomqvist 1 byggn.ing.studerande, praktikant prot.förare Camilla Högdahl-Pasanen 1 kanslist Jaana Kullström 1 kanslist Ann-Sofie Pensar 8 t.f. kanslist Verksamhetsberättelse Antal möten 10 Antal behandlade ärenden 186 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Utbyggnad och omvårdnad av fysiska resurser genom tekniska insatser, planering av markanvändning och direktiv som rör detta. Ansvar för stadens fasta egendom: gator och övriga trafikleder, enskilda vägar, fastigheter, jordoch vattenområden, parker och övriga allmänna områden, husbyggnadsarbeten, planläggning och mätningsarbeten, trafikreglering och övriga liknande uppgifter. Brand- och räddningsverksamheten sköts med samarbetsavtal av Österbottens räddningsverk/ Nykarleby enheten. Tekniska nämnden ansvarar dessutom för samarbete med statliga och kommunala myndigheter, samt kommunala sammanslagningar (bolag) inom nämndens ansvarsområden.

31 Demokratibokslut Verksamhet under året: - Dispositionsplan för budgeten Bidrag för underhåll av enskilda vägar - Tomtindelningar - Budgeten 2016, plan Tidsplan för investeringsprojekt Delgivning av tjänstemannabesluten Tomtreserveringar - Arrenden och arrendeöverföringar - Asfalteringsarbeten Generalplan för vindkraftsområde; Sandbacka, Storbötet - Virkesförsäljning - Värdering av stadens markegendom Rapport om byggnadsbeståndets värde och nyckeltal - Planer och miljörapporter för hantering av översvämningsrisker i Lappo ås, Kyro älvs och Toby-Laihela ås avrinningsområden; NTM-centralens begäran om utlåtande - Gatuplan; Mathesiusgatan, Kvarnvägen - Sparkravet Utbyggnad av vägbelysning år Gatubelysningens brinntid - Tekniska sektorns organisation - Jordbyggnadsmaterial för ; Val av leverantör - Nykarleby trafiksäkerhetsplan Detaljplan för delområde 1, Munsala centrum - Detaljplan för delområden i Jeppo - Grundförbättring för del av Mathesiusgatan, Val av entreprenör - Nybyggnad för del av Kvarnvägens lättrafikled; Val av entreprenör - Detaljplanering av småhusområde i norra delen av Socklot - Utvidgning av detaljplaneområdet vid norra utfarten - Jordbyggnadsentreprenad för Gustav Adolfsgatan och Borgaregatan; Val av entreprenör - Förlängning av legoförhållanden för båthusplatser

32 Demokratibokslut Miljö- och byggnadsnämnden, Kontaktperson Telefon Byggnadsinspektör Tommy Isaksson Miljövårdssekreterare Mathias Backman Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Kenneth Nylund 10 Anne-Marie Koski - v.ordf. Sören Lawast 6 David Back 1 medlem Anna-Lisa Fors-Söderbacka 9 Kenneth Turpeinen - Lisa Palm 8 Simon Sundvik 1 Maria Sirén 8 Anneli Häggblom 2 Leif Kronqvist 8 Mikael Eklund 2 Kenneth Frostdahl 3 Camilla Järvinen 4 övriga Jan-Erik Högdahl 7 sst-repr.. Tommy Isaksson 10 byggn.insp. Viveka Nilsson 2 kanslist Mathias Backman 10 miljöv.sekr. Tanja Markkula 8 kanslist Verksamhetsberättelse Antal möten 10 Antal behandlade ärenden 216 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: - miljö- och byggnadsnämnden har under året beviljat 70 bygglov och tillstånd vilka innefattar 82 byggnadsprojekt - ändring av ritningar, förlängning av bygglov 2 st - bergvärmesystem 7 st - beredning av undantag 11 st - rätt att påbörja före beslut vunnit laga kraft 7 st - områden i planeringsbehov 2 st - rivningslov, rivningsanmälan 12 st - godkännande av samlingslokaler 1 st - inledande möten 16 st - byggnadsinspektören har beviljat 107 tillstånd, vilka innefattar 128 byggnadsprojekt, godkända ändringsritningar 16 st - godkännande av jordvärme 1 st - godkännande av bergsvärmesystem 22 st - godkännande av avloppssystem 8 st - förlängning av påbörjande och färdigställande 8 st - godkännande av fasadändring 6 st - godkännande av rivning 11 st - rätt att påbörja före beslutet vunnit laga kraft 2 st - godkännande av ansvariga arbetsledare 173 st - gatu- och fasadsyner 97 st anmärkningar

33 Demokratibokslut verkställande syner av marktäkter 26 st - verkställande syner samt granskning i låne- och bidragsärenden 28 st - verkställande syner 417 st (utmärkande av byggnadsplatser, grund-, konstruktions och slutsyner samt utlåtanden. Boende Under år 2015 färdigställdes i kommunen 9 st nya egnahemshus, om- och tillbyggnader av egnahemshus 13 st. Färdigställda fritidsbostäder 7 st, om- och tillbyggnader av fritidsbostäder 5 st, bastur 10 st, gäststugor 5 st, tillb. gäststugor 2 st och sammanbyggda bastu-gäststugor 2 st. För reparationer av bostäder beviljades reparationsunderstöd och energiunderstöd under året sammanlagt st 7 bostäder Miljövården Till miljö- och byggnadsnämnden hör tillståndsbehandling, övervakning och främjande av miljövården så att det genom skydd, vård och utveckling av naturen och annan miljö skall bli möjligt att trygga en hälsosam, trivsam och stimulerande samt naturekonomiskt hållbar livsmiljö. Miljövården har under behandlat övervaknings- och tillståndsärenden rörande bl.a. miljöoch placeringstillstånd, farmning, avlopps- och gödselhantering samt marktäkt och jordbyggnadsarbeten. Ärenden behandlade i miljö- och byggnadsnämnden: Miljötillståndsärenden Utlåtande i miljötillståndsärenden och tillstånd enligt VL Utlåtande över marktäktstillstånd Tillstånd för miljöåtgärder (MBL 128 ) Övriga utlåtanden eller tillståndsbeslut 16 st 10 st 1 st 2 st 4 st Ärenden behandlade av miljövårdssekreteraren: Inspektioner och syner Vattenprovtagning Utlåtande om lagring av gödsel i stack Övriga utlåtanden Utlåtande om byggprojekt och avloppsvattenbehandling Allmänna infotillfällen 170 st 78 st 10 st 4 st 123 st 1 st

34 Demokratibokslut Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby (tillsatta av stadsfullmäktige) Gemensam nämnd för avfallshanteringsärenden, : ordinarie personlig ersättare Mikael Eklund Fredrik Backlund, till Rita Linqvist, fr Direktionen för svenskspråkig specialundervisning i Jakobstad, : ordinarie personlig ersättare Sture Sundqvist Birgitta Brännbacka Direktionen för Jakobstadsnejdens musikinstitut, : ordinarie personlig ersättare Stefan Sandin Caj Nordström Godemän vid skiftesförrättningar, : Glenn Strengell Kenneth Byggmästar Marlene Braun Ralf Sandqvist Roger Stråka Leif Solvin Marianne Myllymäki Steven Frostdahl Gunhild Nymark Catarina Lindgren Kjell Eklund Tomas Sandberg Johnny Kronqvist Sören Hällmark Kenneth Nygård, Markby Rune Nyman Arttu Flen Karina Hagman Fredrik Backlund Tomas Eriksson Kaj Finne (Älvgränd) Valborg Ingman Mats Karf Mats Henriksnäs Stig Sandberg Thor Holm Sten Bertula Gerd Kronqvist Jan-Olof Eriksson Inger Englund Andreas Frostdahl Markus Nyholm (Näsibackav.) Henrik Pott Kaj Nylund (Jussilav.) Mikael Eklund Tore Nylund Lena Hertén Nykarleby sjukhem, medlemmar till styrelsen : ordinarie ersättare John Strang, till Camilla Järvinen Ralf Skåtar Marléne Lindgrén Malin Wiklund, fr Nykarleby sjukhem, revisorer : ordinarie Benita Öhling, CGR personliga ersättare Ernst & Young Ab Samkommunen för Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, : ordinarie personlig ersättare Gunnel Elenius-Laitala Mirja Sundqvist

35 Demokratibokslut Samkommunen för Kårkulla, : ordinarie Ulf Sundstén personlig ersättare Ralph Ström Samkommunen för Optima samkommun, : ordinarie personliga ersättare Roy Björkman Inger Englund Ulf Sourander Tomas Sandberg Samkommunen för Vasa sjukvårdsdistrikt, : ordinarie personliga ersättare Gösta Willman Roger Frostdahl Greta Näs Stefan Sjöberg Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur, samkommunstämman, : ordinarie ersättare Bo Kronqvist Ulf Sourander Greta Näs Anna Caldén Österbottens tingsrätt, nämndemän : Lilian Björklund (Socklot) Leif Kronqvist Delegationen för polisinrättningen i Mellersta Österbotten och Pedersöre; : Ordinarie: personlig ersättare: Maria Palm Bo Kronqvist Valnämnden för inom stadsfullmäktiges förekommande proportionella val, : ordinarie: personliga ersättare. Jan-Erik Frostdahl, ordf., till Nanna-Lisa Finskas Jan-Erik Högdahl, fr Maria Palm, v.ordf. Albert Vestlin Greta Näs Bo Kronqvist Stefan Sjöberg Ronny Ingman Leif Häggblom Ted Saari Österbottens förbund, representantskapet, : ordinarie personliga ersättare Elli Flén Ralf Skåtar Ulf Sourander Anna Övergaard Stiftelsen Juthbackas styrelse, , : Ordinarie personliga ersättare Bo Kronqvist Greta Näs Jan-Erik Högdahl Tomas Knuts Gösta Willman, Elli Flén, Vivan Lygdbäck, Tina Nylund, Tomas Knuts, Thomas Karv, Tina Nylund, Vivan Lygdbäck, Maria Palm Ronny Ingman

36 Demokratibokslut Pedersörenejdens landsbygdsnämnd, : Ordinarie Kjell Forsgård, första viceordf. Carita Häger Personliga ersättare Fredrik Backlund Barbro Pott Direktionen för Österbottens räddningsverk, Ordinarie ersättare Gunnar Backlund Gustav Rönnqvist Social- och hälsovårdsnämnden (i Jakobstad) : Ordinarie personliga ersättare Bo Kronqvist, ordf. ( ) Jan-Erik Frostdahl Roger Frostdahl Jan-Erik Högdahl Maria Palm Greta Näs Nämndemän i tingsrätten, : Lilian Björklund Leif Kronqvist Kommittéer, arbetsgrupper, m.m., (tillsatta av stadsstyrelsen) Anskaffningskommitté, : ordinarie Tony Eklund Barbro Julin Jan-Erik Högdahl Gunilla Lillbacka Vald-Erik Granlund ersättare Boris Sundell Bo Kronqvist Steven Frostdahl Näringspolitiska kommittén, , : Vald-Erik Granlund, ordf., Ronny Ingman, ordf., Ted Saari, Albert Vestlin, Göran Sjöblom Sören Lawast Gösta Willman Rita Linqvist Anna Övergaard Tomas Knuts, sekr. Uppbådsnämnden, 2014: ordinarie Sebastian Back Elli Flén Uppbådsnämnden, 2015: Ordinarie Sebastian Back Elli Flén ersättare Anders Fors Bo Kronqvist ersättare Mathias Kass Bo Kronqvist

37 Demokratibokslut Kommittén för förvaltning av Gerda Eklunds fond, , : Gunilla Lillbacka Maj-Gret Söderlund Carola Lindén Förvaltningskommitté för Erik Åhmans minnesfond, , : Gunilla Lillbacka Greta Näs Bo Kronqvist Historiekommitté, , : Bengt Kummel Holger Wester Bo Kronqvist, sammankallare Nils-Erik Forsgård Tomas Knuts, sekreterare Lars Pensar, Ny byggnadsordning för Nykarleby, arbetsgrupp, : Roger Frostdahl Albert Vestlin Vald-Erik Granlund Marita Linder, till Inger Englund Tom Johansson Tommi Isaksson Maria Sirén, fr Hirvlax skola, planerings- och byggnadskommitté, Jan-Erik Högdahl Greta Näs Tomas Palomäki Boris Sundell Peter Sjöblom Anders Fors Byggnadskommitté för Skogsparkens skola, Jan-Erik Högdahl Boris Sundell Bo Kronqvist Anna Kengo Repr. från BK Skogsparkens rektor Uppföljningsgrupp för social- och hälsovården i Nykarleby, : Bo Kronqvist Roger Frostdahl Maria Palm Jan-Erik Högdahl Mathias Kass Jorma Rantanen