Demokratibokslut 2014

Transkript

1 Demokratibokslut 2014 Godkänt i stadsstyrelsen

2 Demokratibokslut Innehåll Inledning... 3 Allmänna uppgifter om kommunen... 4 Administrativ ställning Nykarleby i siffror... 6 Förvaltning och organisation Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby Samkommuner, samfund och sammanslutningar där staden är medlem Instruktioner, stadgor, reglementen som gäller i Nykarleby stad (godk. av sfm eller sst) Förteckning över taxor och avgifter Förteckning över Nykarleby stads byggnader

3 Demokratibokslut Inledning Nykarleby stad gör för år 2014 igen ett demokratibokslut. Demokratibokslutet kom i tiderna till som ett komplement till det vanliga bokslutet och redovisar övriga värden utöver de rent ekonomiska som är viktiga inom stadens förvaltning. Tanken med demokratibokslutet är att informera och utvärdera demokratin i staden. I demokratibokslutet sammanställs även relevant statistik över utvecklingen i staden som kan vara av intresse för såväl stadens beslutsfattare, tjänstemän som kommuninvånare. Nykarleby stads demokratibokslut sammanställs för att ge information om hur staden uppfyller de demokratiska värden som man kan förvänta sig att en kommun skall erbjuda. God förvaltningssed handlar om öppenhet, delaktighet, tydlig ansvarsfördelning, effektivitet och konsekvens. I den representativa demokratin har de beslutsfattande organen en central uppgift. Demokratibokslutet redogör därför också för aktiviteten och besluten i de olika organen i staden. På samma sätt som tidigare år är tanken med demokratibokslutet att åskådliggöra, jämföra och utläsa trender i Nykarlebys utveckling i allmänhet och i demokratiska hänseenden i synnerhet.

4 Demokratibokslut Allmänna uppgifter om kommunen Grundläggningsår: 1620 Utvidgad Invånarantal: 1975 med Jeppo, Munsala och Nykarleby landskommun Mantalsskriven befolkning = 7.522*) personer Den var motsvarande tal Inkomstskatteprocent: 2014 = 20,00 *) enligt befolkningsregistercentralens uppgifter Budgetlån: 2014= /person 2013 = /person 2012 = /person 2011 = /person 2010 = /person 2009 = /person 2008 = 995 /person 2007 = 362 /person 2006 = 486 /person 2005 = 408 /person Stadsfullmäktige: SFP 20, SDP 5, KD 1, Centern 1 Ordförande 2014: lektor Bo Kronqvist I viceordf. " kommunikationskonsult Elli Flén II viceordf. " jordbrukare/entreprenör Roger Frostdahl Läge Region: Närmaste flygfält: Närmaste hamn: Närmaste järnvägsstation: Jakobstads regionen Kronoby, 45 km Jakobstad, Alholmen, 25 km Bennäs, ca 19 km

5 Demokratibokslut Administrativ ställning Magistratdistrikt Polisinrättning Domkrets Skattedistrikt Försäkringsdistrikt Arbets- och näringsbyrå Arbetarskyddsdistrikt Landskapsförbund Lantmäteridistrikt Regionförvaltningsverk NTM-distrikt Vasa magistrat, Jakobstads serviceenhet Polisinrättningen i Österbotten Österbottens tingsrätt Västra Finlands skatteverk FPA, Österbottens försäkringsdistrikt Österbottens arbets- och näringsbyrå, Jakobstads område Vasa Österbottens förbund Österbottens lantmäteribyrå Västra och Inre Finland Närings-, trafik- och miljöcentralen i Södra Österbotten och Österbotten Centralsjukhusdistrikt Sjöfartsdistrikt Vasa Bottniska vikens sjöfartsdistrikt Nykarlebys areal Totalareal 1675 km 2 - Jordareal 732 km 2 - Vattenområde 942 km 2 Strandlinjens längd ca 160 km

6 Demokratibokslut Nykarleby i siffror BEFOLKNING Befolkningsmängd Befolkningsförändring ( ) +9 Andelen åringar av befolkningen, % Andelen åringar av befolkningen, % 17,5 59,7 Andelen 65 år fyllda av befolkningen, % 22,8 Andelen svenskspråkiga, % 87,3 Andelen finskspråkiga, % 7,3 Andelen med utländskt medborgarskap, % 5,4 Nettoomflyttning mellan kommunerna -55 Antal födda 90 BOENDE Antalet bostäder Andelen som bor i hyresbostad, % 18,5 Andelen som bor i rad- eller småhus, % 80,8 Antalet sommarstugor UTBILDNING Andelen 15-år fyllda som avlagt examen, % 62,6 Andelen 15-år fylld som avlagt examen på mellannivå, % Andelen 15-år fylld som avlagt examen på högre nivå, % ARBETSPLATSER Antalet arbetsplatser i kommunen Arbetslöshet, % (dec. 2014) Andelen arbetsplatser inom primärnäringarna, % Andelen arbetsplatser inom industri % 39,6 23, ,6 19,5 33,4 Andelen arbetsplatser inom tjänstesektorn % 45,2 Andelen okända arbetsplatser, % 1,9 Antalet arbetsställen 886

7 Demokratibokslut Befolkningsgrupper Mantalsskriven befolkning delområdesvis (OBS uppgifterna från befolkningsregistercentralen för år 2014 är inte tillgängliga ännu) Centrum *) Forsby Kovjoki Kyrkoby Markby Socklot Ytterjeppo Jungar *) Lassila Överjeppo Harjux Hirvlax Jussila Kantlax Monå Monäs Munsala *) Pensala Vexala **) *) Befolkningen i stadsdelarna 50 och 70 har tidigare varit inräknade i centrumsiffrorna, men är fr.o.m inräknad i Jungar och Munsala byar. **) Befolkningsuppgifterna från statistiken byavis avviker från den officiella befolkningssiffrån på

8 Demokratibokslut Befolkningsstatistik byavis åldersvis år år 65- Totalt Centrum Forsby Kovjoki Kyrkoby Markby Socklot Ytterjeppo Jungar Lassila Överjeppo Harjux Hirvlax Jussila Kantlax Monå Monäs Munsala Pensala Vexala **) (Uppgifterna från befolkningsregistercentralen) Befolkning områdesvis (Statistikcentralen) Befolkning Svenska Finska Annat Nykarleby ,0 % 7,3 % 5,8 % Centrum ,9 % 6,9 % 8,2 % Kyrkoby ,0 % 6,4 % 6,6 % Kovjoki ,7 % 6,5 % 0,8 % Markby ,4 % 6,6 % 0,0 % Socklot ,8 % 3,9 % 2,3 % Ytterjeppo ,0 % 10,4 % 1,6 % Hirvlax ,1 % 3,7 % 4,2 % Munsala ,1 % 5,6 % 4,2 % Pensala ,7 % 3,8 % 5,5 % Jeppo ,2 % 15,9 % 6,9 % Okända 19 73,7 % 21,1 % 5,3 %

9 Befolkningsstruktur och -prognos Demokratibokslut

10 Demokratibokslut De största arbetsgivarna i kommunen (över 10 anställda) (Uppgifterna är riktgivande eftersom vissa uppgett antalet anställda och andra antalet årsverken) Antal anställda 2013: 2014: Mirka/KWH-koncernen Ab 629 (i Finland tot.) 663 (i Finland tot.) Nykarleby stad (N:by kraftverk bort) Oy Prevex Ab Oy Eur-Mark Ab Professional Cleaning Service PCS Oy Norcar-BSB Ab Kronqvist Bolagen Stiftelsen Nykarleby sjukhem Botnia Marin 42 (i N:by) 36 (i N:by) Jeppo Potatis Ab Jepuan Peruna Oy (i Jeppo+25 i Voltti) NTC-Transport Ab (i Finland inom NTC) (i Finland, 9 i Sverige) Nykarleby Församling 14 Munsala församling, Jeppo församling, Kyrkliga samfälligheten 26 (inkl. deltidsanst.) 31 Yrkesträningsskolan, Optima Kårkulla (Villa Berstigen, Villa Joupers och arbetscentralen) Nykarleby Fastighetsservice Oy Westwood Products Ab (11 permitterade) Oy Nyko Frys Ab (i N:by+ 11 i korsnäs) Kristliga folkhögskolan (räknat i årsverken 18,1) K.I.B. Trans/Nykarlebybud Nykarleby Monteringstjänst Ab Ny-Ja Sotnings- o. Fastighetsservice Ab Oy Ab Norlic Oy Granlunds Barnhemsfören. Sparvboet RM-Trucks Oy Nykarleby Ekopaint Ab K-Market Torghallen Posten Finland Ab Jeppo Kraft Alg Ingves & Svanbäck Ab Oy (11 i N:by) Ostro-Center (+4 helgarbetare) Svarvars trävaruhandel Vasa Andelsbank (+1inhoppare, 1 vårdledig)

11 Demokratibokslut Förvaltning och organisation Stadsfullmäktige Stadsfullmäktige är Nykarleby stads högsta beslutande organ. Stadsfullmäktige har 27 medlemmar som utses genom kommunalval vart fjärde år. Fullmäktige beslutar bland annat om stadens budget och väljer medlemmar i kommunens olika nämnder och styrelser. Stadsfullmäktige sammanträder i regel 7-8 gånger per år. Mötena är öppna för allmänheten och annonseras bland annat i lokalpressen. Stadsfullmäktiges möten sänds även i lokalt TV (Ny-TV). Yttranderätt vid mötena har endast ledamöter och ersättare. Fullmäktigeledamöter har enligt arbetsordningen för stadsfullmäktige följande möjligheter att komma med initiativ: motioner, frågor till kommunstyrelsen, frågestunder. Stadsfullmäktige har under år 2014 letts av ordförande Bo Kronqvist Partifördelning: SFP 20 platser, SDP 5 platser, KD 1 plats, Centern 1 plats Könsfödelning: 19 män, 8 kvinnor Stadsstyrelse Stadsstyrelsen har det övergripande ansvaret för ledning och styrning av den kommunala verksamheten. Stadsstyrelsen har 10 medlemmar och sammanträder i regel första och tredje måndagen varje månad. Stadsstyrelsen leder kommunens verksamhet, förvaltning och ekonomi så att de riktlinjer och målsättningar som stadsfullmäktige ställer upp uppfylls. Stadsstyrelsen övervakar stadens intressen, fungerar som stadens representant och för stadens talan hos övriga myndigheter. Stadsstyrelsen har under år 2014 letts av ordförande Jan-Erik Högdahl. Partifördelning: SFP 8 platser, SDP 2 platser Könsfödelning: 6 män, 4 kvinnor Nämnder / direktion Nykarleby stads nämnder under år 2013 har varit bildningsnämnden (9 medlemmar), tekniska nämnden (7 medlemmar), miljö- och byggnadsnämnden (7 medlemmar) och affärsverkets direktion (5 medlemmar). Revisionsnämnden (5 medlemmar) och centralvalnämnden (5 medlemmar) är lagstadgade nämnder. Nämndernas uppgift är att ansvara för den service som kommunen erbjuder, med utgångspunkt från de lagar och förordningar som gäller. Nämnderna fattar beslut inom sina specialområden och prioriterar hur budgeten ska fördelas inom den egna verksamheten. Fr.o.m är staden Jakobstad värdkommun för social- och hälsovårdsarbetet i Jakobstadsregionen. I den regionala social- och hälsovårdsnämnden, som är underställd stadsstyrelsen i Jakobstad, sitter tre representanter från Nykarleby. Under perioden var Bo Kronqvist ordförande för nämnden.

12 Demokratibokslut Sektioner Under år 2014 valdes en ny sektion under stadsstyrelsen, köks- och städsektionen. Under bildningsnämnden fanns under år 2013 fyra sektioner: svenska skolsektionen, finska skolsektionen, sektionen för småbarnsfostran, kultur- och fritdssektionen. Råd Stadsstyrelsen har under år 2014 haft fyra råd; handikapprådet, äldrerådet, IKT-rådet (informations- och kommunikationsteknologi) och ungdomsrådet. Arbetsgrupper Stadsstyrelsen har under år 2014 tillsatt/förnyat följande arbetsgrupper och kommittéer: planeringsgrupp; Socklot daghem arbetsgrupp för äldreomsorgen i Nykarleby arbetsgrupp för Normens skola arbetsgrupp: Uppdatering av det informationspolitiska programmet arbetsgrupp; Byggnadsordning för Nykarleby stad inomhusluftsgrupp arbetsgrupp: Kanäs ekonomiplaneringskommitté Jeppo-Pensala skola; byggnadskommitté Planerings- och byggnadskommitté HVC Övrigt Staden utser även representanter i övriga kommunala organ, olika stiftelser och interkommunala organ, samt i olika arbetsgrupper och kommittéer. Nykarlebys organisationsschema har under år 2014 sett ut enligt följande:

13 Demokratibokslut Information Nykarleby stad har under året gett ut Nykarlebyposten fyra gånger. Tidningen är framför allt till för att ge information om aktuella frågor i staden. Stadens webbsidor är stadens främsta informationskanal, såväl när det gäller information om beslut, förvaltning och evenemang. Under rubriken Delta och påverka kan även invånare ge feedback och komma med invånarinitiativ. Under år 2014 planerades den nya hemsidan som lanserades i januari Övriga informationskanaler som staden använder sig av är lokalpressen, lokal-tv och radio. Vissa avdelningar inom staden använder också sociala medier som informationskanal. Stadsstyrelsen håller pressinfo efter varje möte på tisdagar kl Staden håller även vid behov informationsmöten. Kommunala tillkännagivanden har getts till allmänhetens kännedom genom kungörelse på stadens officiella anslagstavla. Vid behov har kungörelserna även sänts till Jeppo byrå samt biblioteken i Centrum, Jeppo och Munsala samt Hirvlaxboden och Tage Kronqvists verkstad i Pensala. Kungörelser görs även på stadens webbsidor. Beträffande annonsering har varje kansli beslutit i varje enskilt fall. Handlingars tillgänglighet Att offentliga handlingar finns tillgängliga för den som önskar ta del av dem är en viktig demokratifråga. Nykarleby stads protokoll och föredragningslistor finns att ta del av på stadens webbsidor. Bilagorna till protokollen finns inte på webben, men finns till påseende på stadens kanslier. Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet styr stadens Kanslier Nykarleby stads förvaltning leds från tre kanslier: Allmän förvaltning och bildningskansliet finns fr.o.m i ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Tekniska sektorn finns på Nygårdsvägen 5 Stadens ledningsgrupp består av Gösta Willman stadsdirektör Tomas Knuts stadssekreterare Gunilla Lillbacka stadskamrer Boris Sundell bildningsdirektör Peter Sjöblom stadsingenjör Tony Eklund VD, Nykarleby kraftverk Ab

14 Demokratibokslut Jämställdhet Under år 2014 godkände stadsfullmäktige den europeiska deklarationen om jämställdhet. Deklarationen är en förbindelse att genomföra jämställdhet mellan kvinnor och män i lokalförvaltningen. Samtliga politiskt tillsatta organ följer jämställdhetskravet om minst 40% representation av båda könen. Samarbetsgruppen följer i övrigt upp stadens jämställdhetsplan.

15 Demokratibokslut Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet 2014 Stadsfullmäktige, Sammansättning närvaro ordf. Bo Kronqvist 7 I v.ordf. Elli Flén 6 II v.ordf. Roger Frostdahl 7 Roy Björkman 7 Nanna-Lisa Finskas 6 Jan-Erik Frostdahl 2 Steven Frostdahl 6 Siw Frostdahl-Blomqvist 7 Vald-Erik Granlund 7 Anneli Häggblom 7 Leif Häggblom 7 Jan-Erik Högdahl 7 Ronny Ingman 6 Tomas Karv 7 Leif Kronqvist 7 Sören Lawast 5 Ulla Linder 6 Rita Linqvist 6 Ronny Norrgård 7 Kenneth Nylund 6 Greta Näs 7 Maria Palm 6 Ted Saari 3 Stefan Sandin 6 Stefan Sjöberg 6 Albert Vestlin 6 Karl-Erik Wikström 7 ersättare Marika Holmberg 1 Anna Caldén 2 Anna Sundstén 1 Mikaela Wickman 2 Sten Drifell 1 Fredrik Backlund 4 Bengt Jansson 6 Fredrik Mannström 1 Inger Englund 1 Elin Nymark 2 övriga Gösta Willman 7 stadsdirektör Tomas Knuts 7 stadssekreterare, protokollförare Gunilla Lillbacka 4 stadskamrer Boris Sundell 1 dir. för bildningsväsendet

16 Demokratibokslut Peter Sjöblom 1 stadsingenjör Nils-Erik Rögård 2 sst-representant Tom Johansson, 1 stadsgeodet Verksamhetsberättelse Antal möten: 7 Antal behandlade ärenden: 55 Stadsfullmäktige har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Förvaltningsstadga för Nykarleby stad - Äldrepolitiskt program - Den europeiska deklarationen om jämställdhet - Försäljning av fritidstomter i Kanäs - Normens skola - Kommunstrukturutredning - Delgeneralplan för vindkraftsområden; Kröpuln - Fastställelse av inkomstskatteprocenten och fastighetsskatteprocenten för år Ändring av detaljplan på industriområdet vid Nålören - Utlåtande över utkast till regeringens förslag till lag om ordnandet av social- och hälsovården - Inköp av markområde - Bokslut - Budget Följande motioner har behandlats: Motion ; kommunalt stöd för anställning av privat barnvårdare; Elli Flén Motion; Ledd lekparksverksamhet i Nykarleby; Steven Frostdahl Motion; Grundförbättring av Forsby byväg, Brännan och en gång- och cykelväg mellan Forsby byväg och Bangatan; Rita Linqvist m.fl Motion angående Normens skola; Leif Kronqvist

17 Demokratibokslut Centralvalnämnden, Ordinarie medlemmar Närvaro Ersättare (inte personl.) Närv. Ordf. Mikael Eklund 3 Ulf Smedberg 3 Viceordf. Inger Englund 3 Henry Södersved medlem Tobias Enroth 3 Gun Sandberg Marina Saviaro - Jan-Erik Frostdahl Ingegerd Söderlund 3 Valborg Ingman Yvonne Bast Jarmo Saviaro Ulla Sten Sekr. Gunilla Kvist, byråsekr. 3 Övriga: Tomas Knuts, stadssekr., sakkunnig 3 Verksamhetsberättelse Antal möten 3 Antal behandlade ärenden 33 Diarieförda brev 98 Anlända skrivelser 43 Viktigaste ärenden under året: Centralvalnämnden har hand om arrangemangen kring statliga och kommunala val som hålls i kommunen. Kommunen sköter förhandsröstningen i egen regi med allmänt förhandsröstningsställe i Ämbetshuset. Staden är indelad i 10 röstningsområden, som används på själva valdagen. Under år 2014 hölls EU-val i Finland. Röstnings% i EU-valet blev för Nykarleby 58,2 % (hela landet = 41,0 %, Vasa valkrets = 43,0 %). Motsvarande siffror i EU-valet 2009 var för Nykarleby 53,8 %, hela landet 38,6 % och Vasa valkrets 39,9 %. EU-valet genomfördes med hjälp av stadskansliets personal, extra inkallade valförrättare för förhandsröstningen, 10 valnämnder och en valbestyrelse för anstaltsröstningen, sammanlagt var ca 80 förtroendevalda och ca 6 tjänstemän engagerade i valarbetet.

18 Demokratibokslut

19 Demokratibokslut Revisionsnämnden, Ordf. Thomas Karv 7 Ralf Skåtar - Håkan Braskén 7 Magnus Finnila - Viceordf. Steven Frostdahl 6 Tiina Huggare - Marléne Lindgrén 7 Olav Jungarå - Lena Salonen 5 Marit Karlstedt-Fellman - övriga Gösta Willman, stadsdir. 2 Bo Kronqvist, bildn.n. ordf. 1 Gunilla Kvist, byråsekr. protokollför. 7 Anders Lidman, yrkesrevisor 5 Boris Sundell, dir. för bildn.väsendet 1 Tony Eklund, affärsverkets VD 1 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 3 Jennie Wikström, miljövårdsinsp. 1 Tommy Isaksson, tf byggn.inspektör 1 Tomas Knuts, stadssekr. 1 Jan-Erik Högdahl, sst-ordf. 2 Peter Sjöblom, stadsingenjör 1 Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 1 Niklas Nybäck, Normen-rektor 1 Annika Nystedt, spec.lärare 1 Jan-Erik Frostdahl, styr.ordf., N:by Barbro Julin, ekonom, bildn.väs. 1 Kraftverk Ab 1 Karl-Erik Wikström, tekn.n. viceordf. 1 Kenneth Nylund, mbn-ordf. 1 Pia-Maria Sjöström, överläkare 1 Jorma Rantanen, ledande läkare 1 Mikaela Smedinga, verks.ledare 1 Pekka Siekkinen, ekonom, kraftv. 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 7 Antal behandlade ärenden 69 Viktigaste ärenden under året: Revision har utförts enligt stadgandena i kommunallagen och bokföringslagen samt i stadens förvaltningsstadga. Revisionsnämnden skall enligt 71 i kommunallagen för fullmäktige a) bereda de ärenden som gäller granskning av stadens förvaltning och ekonomi samt b) i en utvärderingsberättelse bedöma huruvida de av fullmäktige i plan och budget uppställda målen för verksamhet och ekonomi har nåtts. Stadsfullmäktige har utsett Ernst & Young Ab med Benita Öling som ansvarig revisor att handha den lagstadgade revisionen för perioden Bolaget ombesörjer också revisionen av stadens dottersamfund. Ernst & Young Ab har som samarbetspartner OFR-samfundet BDO Audiator med revisorerna Anders Lidman och Hans Becker. Revisionsnämnden har följt den uppgjorda revisionsplanen. Tyngdpunktsområden i revisionsarbetet år 2014 har varit social- och hälsovården, stadens styrsystem samt ekonomiförvaltning. Revisionsnämnden har diskuterat med ledande personal inom tyngdpunktsområdena samt besökt Stiftelsen Juthbacka, hälsovårdscentralen och Hagalund med den tillfälligt placerade bäddavdelningen (januari 2014). Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens och nämndernas protokoll har utvärderats. Revisionsnämnden har utrett vad dess roll i det nybildade Nykarleby Kraftverk Ab är. Revisionsnämnden har också gett rekommendationer för behandling av budgetändringar. Inför uppgörande av utvärderingsberättelsen 2014 har revisionsnämnden kallat ledande personal och nämndernas ordförande för information och diskussion kring 2014 års bokslut. Stadens ledande tjänstemän har informerat om stadens ekonomiska situation under året samt den interna kontrollen. Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2014 presenteras för stadsfullmäktige i juni 2015.

20 Demokratibokslut Stadsstyrelsen Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Jan-Erik Högdahl 22 Kenneth Nylund - v.ordf. Maria Palm 22 Anna Kengo - medlem Vald-Erik Granlund 20 Albert Vestlin 1 Marika Holmberg 17 Inger Englund 4 Ronny Ingman 22 Stefan Sjöberg - Mathias Kass 22 Elin Nymark - Sören Lawast 20 Stefan Sandin 2 Rita Linqvist 21 Andreas Frostdahl - Greta Näs 22 Fredrik Backlund - Nils-Erik Rögård 22 Anneli Häggblom - Övriga Bo Kronqvist, sfm-ordf. 22 Elli Flén, sfm I viceordf. 22 Roger Frostdahl, sfm II viceordf. 18 Gösta Willman, stadsdirektör 22 Boris Sundell, dir. för bildn.väs. 5 Tomas Knuts, stadssekr. 22 Johan Österbacka, terminalchef 1 Tom Johansson, stadsgeodet 2 Daniel Lönnqvist, byggherreing. 1 Helena Nukala-Kronlund, dagv.chef 1 Peter Sjöblom, stadsingenjör 3 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 10 Tina Nylund, chef för kultur- o fritid 1 Stefan Kula, jurist 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 22 Antal behandlade ärenden 352 Diarieförda brev 425 Anlända skrivelser Stadsstyrelsen har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Köks- och städsektionen; val av medlemmar - Planeringsgrupp: Socklot daghem - Jakobstadsregionens strukturplan; Livskvalitet Tillsättande av ungdomsråd - Nykarlebymedaljen - Kommunstrukturutredning - Seniorboende vid Nykarleby sjukhem - Program för integrationsfrämjande - Årets företagare Tillsättande av ekonomiplaneringskommitté - Sommarfåglar Val av entreprenör: Jeppo-Pensala skola och daghem - Personalrapport 2013

21 Demokratibokslut Tidigareläggning av planeringsanslag och tillsättande av planerings- och byggnadskommitté; HVC - Godkännande av ritningar; Nykarleby stadsbibliotek - Godkännande av ritningar; Munsala förskola - Köp av FPA:s verksamhetsutrymmen i Nykarleby - Planer för äldreomsorg - Upprätthållartillstånd för gymnasium - Undantagslov - Utlåtanden

22 Stadsstyrelsens personalpolitiska utskott, Kontaktperson Telefon Personalsekreterare Kristina Backlund Demokratibokslut Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Jan-Erik Högdahl 3 Greta Näs - Rita Linqvist 3 Nils-Erik Rögård - medl. Maria Palm 3 Mathias Kass - övriga Gösta Willman, stadsdirektör 3 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 3 sekr. Kristina Backlund, personalsekr. 3 Verksamhetsberättelse: Antal möten 3 Antal behandlade ärenden 41 Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Personalpolitiska utskottet ålägger behandlingen av de på staden i egenskap av arbetsgivare inkomna personalfrågor och övriga personalfrågor, såvida de inte enligt lagar, förordningar eller reglementen ankommer på annan myndighet. Till några av de uppgifter som ålagts utskottet hör övervakning som lagstiftningen om kommunala tjänste- och arbetskollektivavtal förutsätter. Leda uträkningen av löner och arvoden samt behandlingen av pensions- och andra förmåner, att främja samarbete enligt de samarbetssystem som staden godkänt. Bevilja prövningsbaserade tidsbundna tillägg, kompetenstillägg och motsvarande tillägg mm. En stor del av lönesättningen har delegerats till personalsekreteraren, liksom beviljande av förtroendemannautbildning enligt KA:s direktiv samt beviljande av tillägg som inte är prövningsbaserade enligt gällande kollektivavtalsbestämmelser. Beviljandet av språktillägg och beviljandet av ersättning av datorglasögon är också delegerat till personalsekreteraren. Övriga frågor som berör personalen har skett via samarbetsgruppen, som utgörs av stadens representanter, huvudförtroendemän och arbetarskyddet. Samarbetsgruppen hade ett sammanträde och 11 ärenden behandlades. Bland samarbetsgruppens ärenden kan nämnas godkännande av företagshälsovårdens verksamhetsplan , ASLAK-kurs för anställda inom koncernen Nykarleby stad, godkännande av personal- och utbildningsplanen och arbetarskyddsärenden. Samarbetsgruppen har tidigare utsett tre grupper inom sig som uppföljer AKTA avtalet, TS avtalet och UKTA avtalet. En ny uppföljningsgrupp för TIM AKA avtalet tillsattes Uppföljningsgruppen för AKTA-avtalet hade 2 möten med 9 behandlade ärenden. Gruppen behandlade arbetsvärderingar inom arbis, BLK och Kultur och Fritid Uppföljningsgruppen för UKTA-avtalet hade 1 möte med 3 ärenden. Gruppen behandlade genomgång av den s.k handväskan Uppf.gruppen för TIM-AKA avtalet hade 2 möten med 8 behandlade ärenden. Gruppen behandlade förslag till utveckling av lönesystemet.

23 Demokratibokslut Köks- och städsektionen, 2014 Kontaktperson Telefon Stadskamrer Gunilla Lillbacka Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Greta Näs 5 Maria Palm - v.ordf. Sören Lawast 5 Jan-Erik Högdahl - medl. Ann-Charlott Enlund 5 Elin Nymark - Marika Holmberg 4 Gun-Marie Broo 1 Frej Strang 4 Fredrik Backlund 1 övriga Gösta Willman, stadsdirektör Jan-Erik Högdahl, sst-ordf. 1 Eva Backlund, kökschef 5 Margareta Jakobsson, städchef 5 Olavi Heinonen, huvudförtroendeman, JHL 1 sekr. Gunilla Lillbacka, föredragande 5 Verksamhetsberättelse: Antal möten 5 Antal behandlade ärenden 55 Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Stadsstyrelsen godkände i december 2013 en köks- och städstrategi för Nykarleby stad. Som en del av strategin tillsatte stadsstyrelsen i januari 2014 en köks- och städsektion för att bl.a. följa upp verksamheten inom köks- och städfunktionerna inom Nykarleby stad. Under år 2014 har köks- och städsektionen bl.a. uppgjort och tagit del av en kundnöjdhetsenkät. Målgrupper var alla barn, elever, studerande och personal i daghem och skola samt boende och personal inom vård och omsorg samt boende hemma som köper mat via hemservice. Upphandling av mjölk och mjölkprodukter, städrengöringsmedel, plastpåsar och hygienpapper, brödprodukter och potatis samt kött- och köttprodukter för perioden har gjorts. En ny prislista för kosthållet har godkänts. En ny tunneldiskmaskin upphandlades till Carleborgsskolan. Beslutet verkställdes dock inte, p.g.a. att en större renovering av köket i Carleborgsskolan har aktualiserats. Uppföljning av köks- och städstrategin och vilka utmaningar som väntar 2015 har gåtts igenom. Budget för kosthållet samt för städservice godkändes och gavs till vidare behandling i stadsstyrelse och fullmäktige.

24 Demokratibokslut Handikapprådet, Kontaktperson Telefon Byråsekreterare Gunilla Kvist Handikapprådets sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro ordf. Anna Caldén 4 Leif Kronqvist 1 viceordf. Helena Häggström 4 Britta Lidman - medl. Birgitta Knuts 4 Erland Renvaktar - Christer Sandnabba 4 Marita Nymark - Ralph Ström 1 Kerstin Strengell 1 Övriga Tina Nylund 1 chef för kultur och fritid sekr. Gunilla Kvist 4 byråsekr. Kerstin Ollandt 1 sakkunnig Verksamhetsberättelse: Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 36 Handikapprådets viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: Tillgänglighetsguiden uppdateras regelbundet, på hemsidan sätts de nyaste uppgifterna ut så snart de rapporterats. En gemensam skrivelse om problematiken vid resande har uppgjorts och riktas till VR och Finnair. Handikapprådet har gett utlåtande om ritningarna för Jeppo daghem och det nya stadsbiblioteket. En informationsrunda i skolor och daghem har planerats. En friskvårdsdag för funktionshindrade har planerats och genomfördes den 22 november. Ett omväxlande program och ett tiotal utställare samt matservering och kaffe gjorde dagen innehållsrik. Dock svek besökarna. Handikapprådet deltog med ett utställningsbord på Seniorernas Friskvårdsdag i november. En önskan framfördes till stadsstyrelsen att handikapprådets mandatperiod skulle förlängas till 4 år. Då kan arbetet i handikapprådet göras mera långsiktigt och processen med att handikappföreningarna skall föreslå medlemmar behöver inte göras vartannat år. En skrivelse inlämnades till stadsstyrelsen med önskan om budgetmedel för anskaffande av en portabel hörselslinga, som sedan kunde lånas ut till olika föreningar när behov uppstår.

25 Demokratibokslut Äldrerådet, Kontaktperson Telefon Stadssekreterare Tomas Knuts Byråsekreterare Gunilla Kvist, fr.o.m Äldrerådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro Ordf.: Sigvald Blomqvist 7 Ulla Häggman - v.ordf. Lars Romar 7 Ruben Nygård - medl. Anna-Brita Fredriksson 7 Maj-Len Törnqvist - Marita Lillström 7 Anita Lawast - Solveig Holm 7 Gun-Britt Nyholm - Armas Tiittanen 7 Gunvi Renvall - Övriga: Tomas Knuts, sekr. 7 Gunilla Kvist, sekr. 1 Vald-Erik Granlund, stadsst. repr. 6 Mårten Lindström, trafiksäkerhet 1 Anna Caldén, handikapprådet 1 Pirkko Härkänen, äldreomsorgen 1 Gun-Helen Isaksson, öppenvården 1 Pirjo Knif, shv-verket 1 Raoul Carlstedt, N:by pensionärer 1 Bror Åström, N:by pensionärer 1 Gustav Julin, Jeppo pensionärsklubb 1 Inger Kronqvist, Folkhälsan 1 Lars-Johan Sandvik, N:by församling 1 Helena Kronqvist, Marthadistriktet 1 Viola Carlstedt, Marthadistriktet 1 Bo Kronqvist, soc- o. hälsovårdsn. 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 7 Antal behandlade ärenden 73 Äldrerådet har aktivt bjudit in gäster till sina möten. Under året har äldrerådet fått information om verksamheten inom Nykarleby stad och från socialoch hälsovårdsverket. Ett återkommande tema under året har varit den nya s.k. äldreomsorgslagen och de utmaningar som den medför. Äldrerådet har aktivt följt med uppgörandet av aktuella program och planer för äldreomsorgen. Äldrerådet har aktivt även följt med planeringen av det nya s.k. seniorhuset. En av de största enskilda satsningarna som Äldrerådet stått för under år 2014 är arrangerandet av friskvårdsdagen för seniorer som detta år hölls i Stjärnhallen. På programmet stod bl.a. musik, föredrag, demonstration av motionsformer, lunch och servering. Ett antal organisationer visade även upp sin verksamhet under dagen. Friskvårdsdagen samlade totalt ett 80-tal personer. Äldrerådets medlemmar har också deltagit i regionala träffar i Jakobstadsregionen och i Österbotten.

26 IKT-rådet (informations- kommunikations och teknologirådet) Kontaktperson Telefon Tomas Knuts, stadssekreterare IKT-rådet sammansättning: Demokratibokslut Ordinarie medlemar Närvaro Personlig ersätare Närvaro Ordf. Gunilla Lillbacka 2 Tomas Knuts 1 Medl. Niklas Knutar 1 Tony Forsbacka - Anders Wingren 1 Laura Holm - Patrik Hautanen 1 Ulf Bonns - Tom Johansson 1 Daniel Lönnqvist - Mathias Kass, (sst) 2 Övriga Knut Häggman 2 Kenth Juthbacka 1 Verksamhetsberättelse Antal möten: _2_ IKT-rådet har under året framför allt diskuterat kring IKT-samarbete i staden och arbetat med IKTstrategin och stadens nya hemsida.

27 Demokratibokslut Ungdomsrådet, Kontaktperson Telefon Ungdomsledare Katarina Östman Ungdomsrådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personliga ersättare Närvaro Ordf. Fanny Willman, till Rebacca Junell - Lina Sundell, från Cecilia Norrgård 1 Medl. Emelie Forsén 2 Minea Mattbäck - v.o. Hanna Frilund 2 Elin Forsgård - medl. Eirin Losvik 2 Aurora Holm 2 Alexander Pott 5 Robin Nylund - Filip Sirén 5 Malin Fleen - Michelle Snårbacka 5 Jennifer Snårbacka - Övr. Katarina Östman, sekr. 6 handledare Tomas Karv, sst-repr. 4 Anna Sundstén 1 Verksamhetsberättelse: Antal möten 6 Ungdomsrådet startade upp Första mötet hölls Rådets uppgift och roll diskuterades. Under våren har vi haft flera besökare. Tomas Knuts, stadssekreterare, har berättat om stadens beslutsorgan. Tina Nylund, chef för Kultur & Fritid, har berättat om Bildningskansliet och Kultur & fritid. Arbetsgruppen för nya stadsbiblioteket begärde ett utlåtande av ungdomsrådet angående utformandet av tonårsavdelningen i nya biblioteket samt eventuella idéer. På hösten hölls ett möte vid Ungdomshuset Pepparkakshuset. Johanna Olson och Katarina Östman berättade om verksamheten. I slutet av året började planeringen av en ungdomsenkät riktat till unga i skolorna i Nykarleby, årskurs 7-9 och gymnasiet samt ett debattillfälle i januari 2015.

28 Demokratibokslut Bildningsnämnden, Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Nanna-Lisa Finskas 6 Tomas Sandberg - viceordf. Roy Björkman 6 Mikael Lindvall - medlem Fredrik Backlund 6 Elli Flén - Anna Sundstén 2 Simon Sundvik 1 Stefan Sjöberg 5 Angela Lopez, t.o.m Tina Storm, från Sten Drifell 5 Anders Granlund 1 Leif Kronqvist 5 Linda Rögård - Ulla Linder 5 Glenn Strengell 1 Mikaela Wickman 6 Yvonne Emet 0 Föredr: Boris Sundell, dir. för bildn.v. 6 Gösta Willman, sd 1 sekr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 1 Johanna Olsson 1 Sanne Sourander, kanslist 6 Tomas Wannäs, hallmästare 1 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 4 Anders Wingren, arbis-rektor 1 Margit Westerlund, bibliotekschef 3 Tina Nylund, kultur- o. fritidschef 4 Helena Nukala-Kronlund, dagv.chef 3 Laura Holm, kulturamanuens 1 Pirkko Rantanen, rektor, fi. skoldir. 3 Katarina Östman, ungd.led. 1 Maria Palm, sst-repr. 6 Susanne Sandin, rektor 1 Jan-Erik Högdahl, sst-ordf. 2 Carita Häggblom, rektor 1 Stefan Kula, rektor 1 Anders Fors, rektor 1 Ulla-Brita Wikström, rektor Henry Kallvik, rektor 1 Teresia Tötterman-Engström, rektor 1 Magnus Backlund, rektor 1 Niklas Nybäck, rektor 1 Patrik Hautanen, rektor 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 6 Antal behandlade ärenden 80 Nämndens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: -beviljande av understöd till föreningar -budget och plan för verksamhetsåret samt bokslutsanalys -interkommunala ärenden -personalbefrämjande ärenden -utvecklingsarbete -personalärenden -skolbyggnationer -personalrekrytering -verksamhetsstrategier -framtidsplanering för verksamheten

29 Svenska skolsektionen, Demokratibokslut Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Roy Björkman 10 Mikael Lindvall - viceordf. Elli Flén 8 Maria Ena 2 medlem Anneli Häggblom 9 Glenn Åhman - Frej Strang 9 Sofia Björkman 1 Fredrik Mannström 7 Bodil Kantola 2 Elin Nymark 10 Johanna Nylund - Kerstin Grahn 10 Helena Norrback - sst-ordf. Jan-Erik Högdahl 1 föredr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 9 sekr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 2 Sanne Sourander, kanslist 9 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 3 Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 5 Maria Palm, sst-repr. 10 Ulla-Brita Wikström, rektor 1 Camilla Fellman 1 Barbro Julin, bildn.ekonom 1 Magnus Backlund, rektor 1 Stefan Kula, rektor 1 Sofia Hedman, psykolog 1 Carita Häggblom, rektor 1 Sara Höglund 1 Patrik Hautanen, rektor 1 Johanna Haglund, kurator 1 Tina Nylund, chef f. kultur o fritid 2 Katarina Östman, ungd.led. 1 Tomas Knuts, stadssekr. 1 Gösta Willman, sd 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 10 Antal behandlade ärenden 142 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions- och verksamhetsplaner - timresursfördelning - projekt- och utvecklingsverksamhet - skolutvecklingsärenden - rekrytering av personal - personalbefrämjande åtgärder - utvärdering av verksamheten - elevärenden - skolkuratorns verksamhetsberättelse - skolfastigheter - brandsyner och arbetarskyddsinspektioner

30 Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto, Demokratibokslut Yhteyshenkilö Puhelin Suomenkielinen koulutoimenjohtaja Pirkko Rantanen Lautakunnan kokoonpano Varsinaiset jäsenet Läsnä Varajäsenet Läsnä puh.joht. Kaija Salminen 4 Ronny Norrgård - varapuh.joht. Maija Ranta-Fleen 4 Jaana Pärssinen - jäsen Riikka Vestlin 3 Ellinor Haglund - Krister Hienovirta 2 Tuija Nyman 2 Jari Määttä 4 Johan Willman - Muut: Barbro Julin 1 sivistystoimen ekonomi Mathias Kass 3 kh-edustaja Sihteeri: Pirkko Rantanen 4 koulutoimenjohtaja Toimintakertomus Kokouksia 3 Käsiteltyjä asioita 33 Diarioon merkityt kirjeet Saapuneita kirjeitä Käsitellyistä asioista mainittakoon: (2014) - edellisen vuoden tilinpäätös - toiminta-, tavoite- ja henkilöstösuunnitelmat - tuntikehys - talousarvio - oppilaaksiottaminen - henkilöstöasiat

31 Demokratibokslut Fritidssektionen, Kontaktpersoner: Telefon Kultur- och fritidschef Tina Nylund Bibliotekschef Margit Westerlund Arbetarinstitutets rektor Anders Wingren Sektionens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Anna Sundstén 2 Siw Frostdahl-Blomqvist 2 viceordf. Stefan Sandin 5 Mariann Blomqvist - medlem Tomas Wikblom 3 Kjell Söderlund - Rune Nyman 5 Sofia Lillvik - Ann-Christine Ek 5 Sofie Berg - Kerstin Nystén 4 Eva Staffans 1 Anna Caldén 1 Angela Lopez - Camilla Järvinen 2 Övriga: Tina Nylund 5 kultur- och fritidschef, föredragande/sekr. Margit Westerlund 5 bibliotekschef, föredragande/sekr. Anders Wingren 5 arbis-rektor, föredragande/sekr. Bo Kronqvist, bildn.n ordf ( ) 1 Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 1 Katarina Östman, ungd.led. 1 Christina Sundqvist, shv-verket 1 Barbro Julin, bildn.v. ekonom 1 Boris Sundell, bildn.v. dir. 1 Mathias Kass, sst-repr. 1 Laura Holm, kulturamanuens 1 Thomas Wannäs, hallmästare 2 Verksamhetsberättelse Antal möten 5 Antal behandlade ärenden 61 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions-, verksamhetsplaner och budgetförslag - premieringar till Idrottsgalan - biblioteksärenden - arbetarinstitutsärenden - föreningsbidragsärenden - utdelning av stadens kulturpris - hyror och avgifter

32 Sektionen för småbarnsfostran, Demokratibokslut Kontaktperson Telefon Dagvårdschef Helena Nukala-Kronlund Dagvårdsledare Gerd Strand Sektionens sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Fredrik Backlund 4 Katarine Svanbäck - v.ordf. Siw Frostdahl-Blomqvist 4 Eva Staffans - medl. Sara Höglund 2 Tomas Sandberg - Angela Lopez, till Tina Storm - Michaela Wickman, fr Simon Sundvik 3 Sanna Löija - Övriga: Helena Nukala-Kronlund, dagvårdschef 4 föredragande Gerd Strand, ledare för barndagvården 2 Boris Sundell, dir. för bildningsväsendet 1 Barbro Julin, ekonom för bildningsv. 1 Christina Asp-Törnqvist, byråsekr., sekr. 2 Kass Mathias, sst-repr. 4 Verksamhetsberättelse Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 41 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - Årsplanering av verksamheten, budgetering - Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående år - Ibruktagande av daghemslokal, Munsala daghem - Ibruktagande av tillfällig dagvårdslokal, Pensala gruppfamiljedaghem - Arbetsplatsbesök, Työplus; Kotten daghem/lekhuset, Munsala daghem och Pensala gruppfamiljedaghem - Inspektions-, gransknings- och mätningsrapporter - Skrivelser angående anhållan om utelekredskap m.m.; Skogsstjärnan, Tomtebo och Trollebo daghem - Motion; Ledd parkverksamhet utredning inför budgeten - Ekonomirapporter och omdisponeringar i budgeten - Barndagvårdsavgifter, indexjustering Personalärenden - Anmälningsärenden

33 Demokratibokslut Tekniska nämnden, Kontaktperson Telefon Stadsingenjör Peter Sjöblom Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Albert Vestlin 9 Gullvi Söderström - v.ordf. Karl-Erik Wikström 9 Kenneth Helsing - medlem Anneli Häggblom 9 Maria Sirén - Anna Kengo 9 Frej Strang - Ronny Norrgård 5 Inger Englund 2 Stefan Sandin 7 Kim Jungarå - Katarine Svanbäck 7 Siw Frostdahl-Blomqvist 2 övriga: Jan-Erik Högdahl 4 sst-ordf. Ronny Ingman 7 sst-repr. Peter Sjöblom 9 stadsing. Tom Johansson 9 stadsgeodet Sten Sandkvist 3 byggm. Mårten Lindström 9 byggm. kom.teknik Daniel Lönnqvist 2 byggherreing. prot.förare Camilla Högdahl-Pasanen 6 kanslist Jaana Kullström 1 kanslist Peter Sjöblom 1 stadsing. Ann-Sofie Pensar 1 t.f. kanslist Verksamhetsberättelse Antal möten 9 Antal behandlade ärenden 153 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Utbyggnad och omvårdnad av fysiska resurser genom tekniska insatser, planering av markanvändning och direktiv som rör detta. Ansvar för stadens fasta egendom: gator och övriga trafikleder, enskilda vägar, fastigheter, jordoch vattenområden, parker och övriga allmänna områden, husbyggnadsarbeten, städverksamheten, planläggning och mätningsarbeten, trafikreglering och övriga liknande uppgifter. Brand- och räddningsverksamheten sköts med samarbetsavtal av Österbottens räddningsverk/ Nykarleby enheten. Tekniska nämnden ansvarar dessutom för samarbete med statliga och kommunala myndigheter, samt kommunala sammanslagningar (bolag) inom nämndens ansvarsområden.

34 Demokratibokslut Verksamhet under året: - Dispositionsplan för budgeten Bidrag för underhåll av enskilda vägar. - Tomtindelningar. - Budgeten 2015, plan Tidsplan för investeringsprojekt Delgivning av tjänstemannabesluten Tomtreserveringar. - Arrenden och arrendeöverföringar. - Asfalteringsarbeten Generalplan för vindkraftsområde; Kröpuln, Sandbacka, Storbötet. - Lösen för kartor och handlingar inom byggnadskontoret - Virkesförsäljning - Detaljplaneändringar för; del av kvarter 202, norra infarten kvarter 512 o. 704, industriområdet vid Nålören - Statsbidrag för enskilda vägar 2014; Ntm-centralens beslut om bidrag - Ortnamnsskyltar i Pensala - Nybyggnad av Domherrevägen; Val av entreprenör - Anhållan om utbyggnad av vägbelysning; Tranbärsvägen - Utlåtande om skyddsplan för grundvattenområden o. preliminär restaureringsplan för marktäktsområden i Pedersöre, Nykarleby o. Jakobstad - Värdering av stadens markegendom Gräsklippning och skötseluppgifter vid stadens fastigheter och områden ; Val av entreprenörer - Uthyrning av Nykarleby busstation - Val av snöröjnings- samt halkbekämpningsentreprenörer för perioden Produktion av värmeenergi vid stadens flisvärmeanläggningar vid Munsala skola och Socklot skola; Val av entreprenörer - Tillsättande av en inomhusluftgrupp - Nybyggnad av Södra Ringvägen skede IV; Val av entreprenör - Mopedens plats i trafikmiljön - Revidering av planläggnings- och mätningstaxa samt fastighetsförrättningstaxan - Köp av fastighetsingenjörstjänster av Karleby stad - Anhållan om att staden övertar skötseln och underhållet av Åminnevägen enskilda väg

35 Miljö- och byggnadsnämnden, Kontaktperson Telefon Byggnadsinspektör Tommy Isaksson Miljövårdssekreterare Mathias Backman Demokratibokslut Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Kenneth Nylund 13 Anne-Marie Koski - v.ordf. Sören Lawast 10 David Back 2 medlem Anna-Lisa Söderbacka 13 Kenneth Turpeinen - Lisa Palm 10 Simon Sundvik - Maria Sirén 12 Anneli Häggblom - Leif Kronqvist 11 Mikael Eklund 1 Kenneth Frostdahl 6 Camilla Järvinen 3 övriga Jan-Erik Högdahl 3 sst-ordf. Greta Näs 13 sst-repr. Tommy Isaksson 11 t.f. byggn.insp. Viveka Nilsson 12 kanslist Mathias Backman 5 miljöv.sekr. Jennie Wikström 7 projektsekr. Tanja Markkula 2 kanslist Olav Sundqvist 1 bitr. byggn.insp. Verksamhetsberättelse Antal möten 13 Antal behandlade ärenden 262 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: - miljö- och byggnadsnämnden har under året beviljat 84 bygglov och tillstånd vilka innefattar 93 byggnadsprojekt - ändring av ritningar, förlängning av bygglov 13 st - bergvärmesystem 9 st - beredning av undantag 16 st - rätt att påbörja före beslut vunnit laga kraft 3 st - områden i planeringsbehov 4 st - rivningslov, rivningsanmälan 13 st - godkännande av samlingslokaler 3 st - inledande möten 27 st - avslag 1 st - byggnadsinspektören har beviljat 131 tillstånd, vilka innefattar 130 byggnadsprojekt, godkända ändringsritningar 21 st - godkännande av jordvärme 1 st - godkännande av bergsvärmesystem 23 st - godkännande av flisvärmecentral 2 st - förlängning av påbörjande och färdigställande 2 st - godkännande av fasadändring 3 st

36 Demokratibokslut godkännande av rivning 9 st - rätt att påbörja före beslutet vunnit laga kraft 1 st - godkännande av ansvariga arbetsledare 196 st - gatu- och fasadsyner 55 st anmärkningar - verkställande syner av marktäkter 38 st - verkställande syner samt granskning i låne- och bidragsärenden 73 st - verkställande syner 690 st (utmärkande av byggnadsplatser, grund-, konstruktions och slutsyner samt utlåtanden. Boende Under år 2014 färdigställdes i kommunen 39 st nya egnahemshus, om- och tillbyggnader av egnahemshus 23 st. Färdigställda fritidsbostäder 31 st, om- och tillbyggnader av fritidsbostäder 8 st, bastur 21st, tillb. gäststugor 1 st och sammanbyggda bastu-gäststugor 7 st. För reparationer av bostäder beviljades reparationsunderstöd och energiunderstöd under året sammanlagt st 13 bostäder Låne- och bidragssyner sammanlagt 57 st. Miljövården Till miljö- och byggnadsnämnden hör tillståndsbehandling, övervakning och främjande av miljövården så att det genom skydd, vård och utveckling av naturen och annan miljö skall bli möjligt att trygga en hälsosam, trivsam och stimulerande samt naturekonomiskt hållbar livsmiljö. Miljövården har under 2014 behandlat övervaknings- och tillståndsärenden rörande bl.a. miljöoch placeringstillstånd, farmning, avlopps- och gödselhantering samt marktäkt och muddring och jordbyggnadsarbeten. Ärenden behandlade i miljö- och byggnadsnämnden: Miljötillståndsärenden Utlåtande i miljötillståndsärenden och tillstånd enligt VL Utlåtande över marktäktstillstånd Tillstånd för miljöåtgärder (MBL 128 ) Övriga utlåtanden eller tillståndsbeslut Uppmaningar Ärenden behandlade av Miljövårdssekreteraren: Inspektioner och syner Vattenprovtagning Utlåtande om lagring av gödsel i stack Övriga utlåtanden Utlåtande om byggprojekt och avloppsvattenbehandling Allmänna infotillfällen 30 st 8 st 4 st 3 st 10 st 12 st 175 st 88 st 10 st 10 st 159 st 3 st

37 Demokratibokslut Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby (tillsatta av stadsfullmäktige) Gemensam nämnd för avfallshanteringsärenden, : ordinarie personlig ersättare Mikael Eklund Fredrik Backlund Direktionen för svenskspråkig specialundervisning i Jakobstad, : ordinarie personlig ersättare Sture Sundqvist Birgitta Brännbacka Direktionen för Jakobstadsnejdens musikinstitut, : ordinarie personlig ersättare Stefan Sandin Caj Nordström Godemän vid skiftesförrättningar, : Glenn Strengell Kenneth Byggmästar Marlene Braun Ralf Sandqvist Roger Stråka Leif Solvin Marianne Myllymäki Steven Frostdahl Gunhild Nymark Catarina Lindgren Kjell Eklund Tomas Sandberg Johnny Kronqvist Sören Hällmark Kenneth Nygård, Markby Rune Nyman Arttu Flen Karina Hagman Fredrik Backlund Tomas Eriksson Kaj Finne (Älvgränd) Valborg Ingman Mats Karf Mats Henriksnäs Stig Sandberg Thor Holm Sten Bertula Gerd Kronqvist Jan-Olof Eriksson Inger Englund Andreas Frostdahl Markus Nyholm (Näsibackav.) Henrik Pott Kaj Nylund (Jussilav.) Mikael Eklund Tore Nylund Lena Hertén Nykarleby sjukhem, medlemmar till styrelsen : ordinarie ersättare John Strang Camilla Järvinen Ralf Skåtar Marléne Lindgrén Nykarleby sjukhem, revisorer : ordinarie Benita Öhling, CGR personliga ersättare Ernst & Young Ab Samkommunen för Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, : ordinarie personlig ersättare Gunnel Elenius-Laitala Mirja Sundqvist

38 Demokratibokslut Samkommunen för Kårkulla, : ordinarie Ulf Sundstén personlig ersättare Ralph Ström Samkommunen för Optima samkommun, : ordinarie personliga ersättare Roy Björkman Inger Englund Ulf Sourander Tomas Sandberg Samkommunen för Vasa sjukvårdsdistrikt, : ordinarie personliga ersättare Gösta Willman Roger Frostdahl Greta Näs Stefan Sjöberg Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur, samkommunstämman, : ordinarie ersättare Bo Kronqvist Ulf Sourander Greta Näs Anna Caldén Österbottens tingsrätt, nämndemän : Lilian Björklund (Socklot) Leif Kronqvist Delegationen för polisinrättningen i Mellersta Österbotten och Pedersöre; : Ordinarie: personlig ersättare: Maria Palm Bo Kronqvist Valnämnden för inom stadsfullmäktiges förekommande proportionella val, : ordinarie: personliga ersättare. Jan-Erik Frostdahl, ordf. Nanna-Lisa Finskas Maria Palm, v.ordf. Albert Vestlin Greta Näs Bo Kronqvist Stefan Sjöberg Ronny Ingman Leif Häggblom Ted Saari Österbottens förbund, representantskapet, : ordinarie personliga ersättare Elli Flén Ralf Skåtar Ulf Sourander Anna Sundstén Stiftelsen Juthbackas styrelse, : Ordinarie Bo Kronqvist Jan-Erik Högdahl Gösta Willman Vivan Lygdbäck Maria Palm Pedersörenejdens landsbygdsnämnd, : Ordinarie Kjell Forsgård, första viceordf. personliga ersättare Greta Näs Tomas Knuts Elli Flén Tina Nylund Ronny Ingman Personliga ersättare Fredrik Backlund

39 Demokratibokslut Carita Häger Barbro Pott Direktionen för Österbottens räddningsverk, Ordinarie ersättare Gunnar Backlund Gustav Rönnqvist Social- och hälsovårdsnämnden (i Jakobstad) : Ordinarie personliga ersättare Bo Kronqvist, ordf. ( ) Jan-Erik Frostdahl Roger Frostdahl Jan-Erik Högdahl Maria Palm Greta Näs Nämndemän i tingsrätten, : Lilian Björklund Leif Kronqvist Kommittéer, arbetsgrupper, m.m., (tillsatta av stadsstyrelsen) Anskaffningskommitté, : ordinarie Tony Eklund Barbro Julin Jan-Erik Högdahl Gunilla Lillbacka Vald-Erik Granlund ersättare Boris Sundell Bo Kronqvist Steven Frostdahl Näringspolitiska kommittén, : Vald-Erik Granlund, ordf. Ted Saari Göran Sjöblom Sören Lawast Gösta Willman Rita Linqvist Anna Sundstén Tomas Knuts, sekr. Uppbådsnämnden, 2014: ordinarie Sebastian Back Elli Flén ersättare Anders Fors Bo Kronqvist Kommittén för förvaltning av Gerda Eklunds fond, : Gunilla Lillbacka Maj-Gret Söderlund Carola Lindén Förvaltningskommitté för Erik Åhmans minnesfond, : Gunilla Lillbacka Greta Näs Bo Kronqvist