BESLUTS- OCH DELEGATIONSORDNING (HISTFILFAK 2017/13) Historisk-filosofiska fakulteten

Transkript

1 BESLUTS- OCH DELEGATIONSORDNING (HISTFILFAK 2017/13) Historisk-filosofiska fakulteten Enligt s beslut ska i historisk-filosofiska fakultetsnämnden ingå totalt 17 ledamöter (13 lärare och fyra studenter med minst två gruppsuppleanter för studenterna). Beslut om delegationer från historisk-filosofiska fakultetsnämnden i enlighet med nedanstående förteckning gäller fr.o.m t.o.m Beslutet gäller de ärendetyper som fakultetsnämnden kan fatta beslut om. För andra ärendetyper innehåller dokumentet en åskådliggörande sammanfattning av gällande ordning och beslutsnivå (UFV 2015/1342). Enligt Arbetsordning för Uppsala universitet (UFV 2015/1342) får fakultetsnämnden delegera sina uppgifter om inte annat är föreskrivet. Observera att delegationer ska vara skriftliga och tidsbegränsade. 1. BUDGET, EKONOMI, M.M UPPHANDLING... 2 ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT M.M RESURSFÖRDELNING/ VERKSAMHETSPLAN, M.M TECKNINGSRÄTT, M.M FASTSTÄLLA ARVODEN... 3 REPRESENTATION... 3 STIPENDIER UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ... 4 ANORDNANDE AV UNDERVISNING... 4 TILLTRÄDESREGLER... 4 DIMENSIONERING... 4 EXAMINA... 5 EXAMINATORER... 5 DIV. FRÅGOR FORSKNING OCH UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ... 6 ÖVERGRIPANDE FRÅGOR... 6 ANSTÄLLNING, RÄTT TILL HANDLEDNING, M.M PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATIONER, M.M PERSONALÄRENDEN... 8 ANSTÄLLNINGAR/LÖNER... 8 SEMESTER/LEDIGHET, M.M UPPSÄGNINGAR/ÖVERTALIGHET/ OMPLACERING ORGANISATIONSFRÅGOR VERKSAMHETSLEDNING, M.M LOKALER ÖVRIGT... 14

2 1. BUDGET, EKONOMI, M.M. UPPHANDLING / Teckna kontrakt om gåvor, donationer, uppdrag: Mer än 1 mkr Konsistoriet Stöd & Service> Ekonomi Mindre än 1 mkr, mer än 100 tkr Ska undertecknas av jur. avd. Stöd & Service> Ekonomi EU-medel Univ. direktören Stöd & Service> Ekonomi Teckna avtal om bidrag från extern finansiär (exkl. EU) utan begränsning av beloppets storlek och i förekommande fall ekonomiavdelningen Sponsring maximalt två basbelopp ÅRSREDOVISNING/BOKSLUT M.M. Fastställa bokslut (institution) Underteckna årsbokslut, delårsrapporter, årsredovisning för Uppsala universitet Besluta om åtgärder vid över- eller underskott på fakultetsnivå Besluta om åtgärder vid över- eller underskott på institutions- respektive fakultetsnivå Upprätta verksamhetsberättelse (institution) Konsistoriet RESURSFÖRDELNING/VERKSAMHETSPLAN, M.M. Till områdesnämnd och universitetsgemensamma ändamål Till fakultetsnämnd och områdesgemensamma ändamål Till institution och fakultetsgemensamma ändamål Upprätta budget (fakultetsnivå) Upprätta budget (institution) Beslut om ekonomiska frågor upp till kr Konsistoriet Områdesnämnden Områdesnämnden Institutionsstyrelsen Stöd & Service> Ekonomi UFV 2009/829 Efter beredning vid fakultetskansliet och hörande av prodekan/er.

3 / Forts. resursfördelning/verksamhetsplan, etc. Beslut om strategiska medel Efter beredning vid fakultetskansliet och hörande av prodekan/er. Fastställande av verksamhetsplan för Konsistoriet universitetet Fastställande av verksamhetsplan för Områdesnämnd vetenskapsområdet Fastställande av verksamhetsplan för fakulteten Fastställande av verksamhetsplan (institution) TECKNINGSRÄTT, M.M. UFV 2016/1022 Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för fakultetsgemensamma konton Teckna utbetalnings-/bokföringsorder för institutionens konton FASTSTÄLLA ARVODEN Avseende, stf.,, pro, studie samt repatriering Avseende sakkunniga Avseende arvoden för studenter i fakultetsnämnden och dess underorgan REPRESENTATION /pro Pro på delegation från. UFV 2013/1326 Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor. På fakultetsnivå UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor vid UU. På institutionsnivå UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor vid UU. STIPENDIER Beslut om utdelning av stipendier vid historisk-filosofiska fakulteten (ej ämnesspecifika) Stipendiekommitté

4 2. UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ ANORDNANDE AV UNDERVISNING Riktlinjer för anordnande av undervisning och prov Inrättande av utbildningsprogram Beslut om byte av namn på utbildningsprogram TILLTRÄDESREGLER Fastställa lokal antagningsordning Förslag om högre krav än områdesbehörighet för program som leder till yrkesexamen Beslut om lägre krav än områdesbehörighet för program som leder till yrkesexamen Beslut om områdesbehörighet för program som leder till generell examen Beslut om områdesbehörighet för ämnen/kurser Besluta om fördelningen av platser mellan betygs- och provgrupp vid urval till program Förfarande vid anmälan, anmälningsoch kompletteringstider samt antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå Undantag från behörighetsvillkor vid antagning till kurs eller program (inom de ramar som konsistoriet beslutar) Konsistoriet / Institutionsstyrelse områdes- och fakultetsnämnd. fakultetsnämnd och områdesnämnd. Beslut fattas av UKÄ. fakultetsnämnd. Antagningsordningen Antagningsordningen Antagningsordningen Lokal urvalsgrund fakultetsnämnd. Antagningsordningen. DIMENSIONERING Fastställande av antal platser på program Fastställa antalet studenter som skall antas till program Beslut om ev. antagning till senare del av program Beslut om vakanser på program skall återbesättas och hur många platser som skall fyllas Värdinstitution Värdinstitution Värdinstitution Utbildningsledare för kännedom.

5 KURSPLANER, UTBILDNINGSPLANER, M.M. / Fastställande av kursplan för: Fristående kurs Institutionsstyrelse Får ej delegeras vidare. Gäller ej centrum för genusvetenskap. Programkurs Institutionsstyrelse Får ej delegeras vidare. Gäller ej centrum för genusvetenskap Fastställande av utbildningsplan för program: Ny utbildningsplan och större förändringar Mindre förändringar Utbildningsledare I samråd med dekan och prodekan/er. Fastställande och revidering av studieplan för program EXAMINA Beslut om inrättande av huvudområden för kandidat- resp. magister- och masterexamen Beslut om biområden för kandidatresp. magister- och masterexamen Beslut om byte av namn på huvudområde för kandidat- resp. magister- och masterexamen Beslut om byte av namn på biområde för kandidat- resp. magister- och masterexamen Ansökan till UKÄ om tillstånd att utfärda viss examen. EXAMINATORER Institutionsstyrelsen vid värdinstitution Efter samråd med utbildningsledare. fakultetsnämnd och områdesnämnd. fakultetsnämnd och områdesnämnd. fakultetsnämnd och områdesnämnd. fakultetsnämnd och områdesnämnd. fakultetsnämnd och områdesnämnd. Utseende av examinator Utbildningsledare På förslag av institutioner. DIV. FRÅGOR Disciplinära frågor som rör studerande Medgivande av rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll Beslut om tillgodoräknande Värdinstitution Värdinstitution för program/institution för fristående kurser

6 3. FORSKNING OCH UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ ÖVERGRIPANDE FRÅGOR Fastställande av i vilka ämnen utbildning på forskarnivå skall anordnas Övergripande ansvar för kvalitet, effektivitet, uppläggning, studieplaner och handledning samt allmän tillsyn Fastställande av allmänna studieplaner Göra smärre ändringar i allmänna studieplaner Fastställande av individuella studieplaner Årlig uppföljningar av individuella planer och ev. förändringar av studieplanen Utse handledare för varje doktorand. Vid begäran av doktorand ska beslut om byte av handledare fattas Anta sökande till utbildning på forskarnivå (OBS! För undantag, se nedan). Anta sökande till utbildning på forskarnivå med extern eller egen finansiering (inklusive stipendiefinansiering) Medge undantag från kravet på grundläggande och särskild behörighet vid antagning till utbildning på forskarnivå om särskilda skäl finns ANSTÄLLNING, RÄTT TILL HANDLEDNING, M.M. Fördelning av studiestöd inom institutionerna Besluta om indragning av rätten till handledning och andra resurser / Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/1342 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/1342 Arbetsordning för Uppsala universitet UFV 2015/1342 Beredning vid kansliet och i samråd med prodekan/er. Efter samråd med doktorand och handledare. Kopia ska skickas till fakultetskansliet. Efter samråd med doktorand och handledare. Skall skickas till fakultetskansliet. Institutionsstyrelse Efter hörande av handledarkollegium/motsv. AFUU (UFV 2010/472) Riktlinjer för utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993). Får ej delegeras. AFUU (UFV 2010/472) Efter hörande med handledarkollegium/motsv. Efter framställan från fakultetsnämnd. HF 6 kap 30. Riktlinjer för utb. på forskarnivå (UFV 2009/1993)

7 / Forts. anställning, rätt till handledning, m.m. Doktorandanställnings upphörande Doktoranden skall enl. beslut av ha åsidosatt sina åtaganden enl. ind. Studiepl. HF 6 kap 30 Efter ansökan ge en doktorand tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser Efter framställan från fakultetsnämnden. Riktlinjer utbildning på forskarnivå (UFV 2009/1993). PROV, EXAMINA, EXAMINATION, DISPUTATIONER, M.M. Besluta om benämningar på doktorsexamen och licentiatexamen Besluta om minimiupplaga för avhandlingstryck Utse ordförande och fakultetsopponent vid disputation Besluta om antal ledamöter i betygsnämnd för doktorsavhandling och utseende av ledamöter Utse ordförande och opponent vid försvar av licentiatuppsats samt besluta om former för licentiatseminarium Fastställa datum för disputation Fastställa tid och plats för presentation av licentiatuppsats Framläggande av avhandling på annan ort Medge dispens för ekonomie licentiat- och doktorsexamen Medge dispens för förkortad tillgänglighetstid Tryckupplagan utöver minimiantal beslutas av studie för utbildning på forskarnivå. studie för utbildning på forskarnivå.

8 4. PERSONALÄRENDEN ANSTÄLLNINGAR/LÖNER Utse ordförande () och vice ordförande (pro) i fakultetsnämnd Handläggning av anställningsärenden (lärare) upp till och med två år (ej professor) och av tillsvidareanställning som adjunkt Handläggning av anställningsärenden (lärare): Professor, universitetslektor, biträdande universitetslektor samt forskarassistent Handläggning av ansökningar om befordran till professor, universitetslektor samt docent Handläggning av ansökningar om excellent lärare Facklig förhandling vid inledande av rekrytering av: / Vice Rekryteringsgrupp Docent- och befordringsgrupp Rekryteringsgrupp Efter förslag (val) från fakultetskollegiet. Anställning av adjunkt endast efter dispens från. Professor Sker i samband med förhandling av verksamhetsplan. Universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistenter, T/A-personal samt universitetsadjunkt Beslut om inledande av rekrytering av: Professor Universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter Avser tillsvidareanställningar samt anställningar av bitr. universitetslektorer och forskarassistenter. institutionsstyrelsen och i samråd med fakultetskansliet i tidigt skede. (Universitetsadjunkt) I samråd med fakultetskansliet. Anställning av adjunkt endast efter dispens från. Fastställande av anställningsprofil för: Professor Samråd med krävs.

9 Forts. Anställningar/löner Universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter / och i samråd med fakultetskansliet i tidigt skede. (Universitetsadjunkt) Anställning av adjunkt endast efter dispens från. Kallelse av professor fakultetsnämnd. Utse sakkunniga vid prövning av: Anställning som professor (inkl. befordran, adjungering och gästprofessor) Anställning som universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter Befordran av biträdande universitetslektor samt universitetsadjunkt till universitetslektor institutioner vid olika lärosäten. institution. institution. Ansökan om antagning som docent institution. Ansökan om antagning som excellent lärare Dispens från kravet på jämställd sakkunniggrupp vid: Anställning av professor (inkl. befordran, adjungering och gästprofessor) Anställning av lektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter Beslut om anställning av: Professor, gästprofessor och adjungerad professor Universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistenter institution Efter anhållan från institution. Avser tillsvidare- och visstidsanställningar. FN. Får ej delegeras. rekryteringsgrupp. (Universitetsadjunkt) () Anställning av adjunkt endast efter dispens från. T/A-personal, assistent, amanuens Anställning efter 67 års ålder - professor, övriga lärare och forskare längre än ett år Anställning efter 67 års ålder - övriga lärare och forskare upp till ett år Anställning efter 67 års ålder av T/A personal längre än ett år Anställning efter 67 års ålder av T/A personal upp till ett år inst. och tillstyrkan av. Efter anhållan hos och samråd med. prefekt/motsv.

10 / Forts. Anställningar/löner Avbrytande av lärarrekrytering för: Professor Efter beredning av rekryteringsgrupp och anhållan från fakultetsnämnd. Annan läraranställning Efter samråd med Befordran av: Universitetslektor till professor beslutar att föreslå Universitetsadjunkt och biträdande (universitets)lektor till universitetslektor Får ej delegeras. Efter förslag från docentoch befordringsringsgrupp docent- och befordringsringsgrupp. Anta docent docent- och befordringsringsgrupp. Anta excellent lärare Beredning i rekryteringsgrupp. Beslut om adjungering av universitetslektor, max 2 år (Beslut om adjungering av universitetsadjunkt, max 2 år) Beslut om löne- och anställningsvillkor (inom ramen för övergripande riktlinjer fastställda av ) för: Professor (inkl. befordran, adjungering, gäst- och seniorprofessor) Övriga anställningar Beslut om entledigande (på egen begäran) för: Efter samråd med fakultetskansliet. Efter samråd med fakultetskansliet. Anställning av adjunkt endast efter dispens från. Avser både tillsvidareoch tidsbegränsade anställningar. Får ej delegeras. Efter förslag från Avser både tillsvidareoch tidsbegränsade anställningar. Professor (inkl. befordrad, adjungerad, senior- och gästprofessor) Övriga anställningar Utse prefekt och stf. prefekt inststyrelsen. Ledningsuppdrag vid hist-fil. fak. Riktlinjer och rutiner (HISTFILFAK 2016/21). Utse bitr. prefekt

11 Forts. anställningar/löner Utse studie och besluta om nedsättning för denna / UFV 2013/1326 Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor. Utse kommittéer och arbetsgrupper under fakultetsnämnden Utse rekryteringsgrupper Utse hedersdoktor fakultetskollegiets ledamöter. Arbetsgrupp bereder. SEMESTER/LEDIGHET, M.M. Besluta om ledighet för professor och adjungerad professor: För tolv månader och längre. Upp till tolv månader Besluta om ledighet/semester för: Prefekter/föreståndare (motsv.) Personal Förläggning av arbetstid och ledighet UPPSÄGNINGAR/ÖVERTALIGHET/ OMPLACERING Besluta om omplaceringar inom ansvarsområdet Beslut om övertalighet Säga upp personal på grund av medels-/arbetsbrist Personalchef

12 5. ORGANISATIONSFRÅGOR Fastställande av ändringar av benämningar av institutioner och arbetsenheter VERKSAMHETSLEDNING, M.M. Ledning och organisation av institutionens verksamhet i de fall då beslut enligt arbetsordningen inte skall fattas av institutionsstyrelse / I enlighet med s beskrivning av prefektuppdraget (UFV 2011/619 och Uppsala universitets arbetsordning (2015/1342).

13 6. LOKALER Beslut i ärenden om övergripande infrastruktur Övergripande lokalplanering för vetenskapsområdet Beslut om riktlinjer för dispositionen av arbetslokaler / Områdesnämnden Institutionsstyrelse I samråd med.

14 7. ÖVRIGT Föreläggande av ärenden av principiell betydelse eller av större vikt för konsistoriet Fastställa läsårets förläggning och terminsindelning och medge undantag från denna Fastställa sådana universitetsgemensamma föreskrifter som det inte ankommer på konsistoriet att besluta om Utseende av ledamöter i universitetsgemensamma styrelser och nämnder Nominera eller utse ledamöter i externa organ (när de inte skall utses av annat organ) Underteckna ansökningar till lokala etikprövningsnämnden / I förekommande fall, efter förslag från områdes- och/eller fakultetsnämnd.