PROTOKOLL FRÅN HAMNBOULARNAS MEDLEMSMÖTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN HAMNBOULARNAS MEDLEMSMÖTE Mötets öppnande: Per-Arne Bengtsson öppnade mötet och hälsa mötesdeltagarna välkomna till dagens möte, då föreningens ordförande hade fått förhinder att delta. 2. Godkännande av dagordningen: Mötesdeltagarna godkände den föreslagna dagordningen. 3. Kassarapporten: Per-Arne Bengtsson redogjorde föreningens kassa för deltagarna, föreningen har totalt : - i kassan varav Carsten Bengtsson har sponsrat föreningen genom olika arrangemang inom klubben. 4. Utvärdering av mötet med Wiking Petanque från Bornholm: De som deltog i detta utbyte upplevde det som positivt och det var en god stämning mellan de båda klubbarna, total kostnad för utbytet blev 3 869: - 5. Lokal för inomhus Boule: Per-Arne Bengtsson och Lars Andersson ar varit ute på Ruuthsbo och tittat på en lokal som kan vara lämplig för ändamålet men Hamnboularna klarar inte själva av hyreskostnaderna. Jens Hansen har varit i kontakt med Enrax fastigheter i Ystad och förhört sig med dem om de eventuellt har någon lämplig lokal till föreningen, de svarade att för närvarande har de inga sådana lokaler lediga men de skulle ha oss i åtanke om det skulle dyka upp någon lämplig lokal. Jens Hansen förhör sig med de båda klubbarna Ystadkorpen och IK Vinco och förhör sig med dem om de kan tänka sig att vara med att betala lokalhyran.

2 6. Ordningsregler på banorna: Jens går igenom lite av vad man bör tänka på när man befinner sig på banorna, bl.a. skall man visa hänsyn till motståndarlaget och inte befinna sig mellan lillen och ringen utan man skall befinna sig minst två meter bakom lillen respektive ringen när motståndarna spelar (det är det spelande laget som äger banan till man kommer närmast lillen), spelarna skall vara tysta på och i närheten av banan detta gäller även åskådare. Den eller de som lämnar området sist skall se till att alla föreningens tillhörigheter läggs i boxen och att se till att boxen läses, det är bara föreningens medlemmar som har tillgång till koden på låset och den skall behållas inom föreningen och inte lämnas ut till andra. 7. Kortfattad genomgång av Svenska Bouleförbundets regelhäfte: Jens Hansen har skickat ut regelhäftet till samtliga medlemmar i samband med kallelsen till dagens möte. Jens lade särskild vikt på följande paragrafer. 10 a BORTTAGANDE AV HINDER: Det förekommer dagligen att någon spelare tar bort eller flera hinder under pågående match detta är förbjudet, det enda undantag från denna regel är att medspelaren eller den spelare som står i tur till att spela får ta bort ett eller trampa till ett tidigare nedslag (men bara ett). 11 DOLD LILLE ELLER FLYTTAD LILLE: Löv eller pappersbit som blåser in på banan under pågående spel och skymmer lillen får tas bort, om lillen skulle råka att flyttas oavsiktligt av domare, spelare, åskådare, eller ett annat klot som kommer från annan bana skall den läggas tillbaka på ursprungsplatsen, För att undvika sådana händelser bör man alltid markera lillens position efter utkast.

3 14 STOPPAD LILLE: 1. Om lillen stoppas eller ändrar riktning p.g.a. domare eller åskådare skall den förbli liggande där den stannat. 2. Om den stoppas eller ändrar riktning p.g.a. en spelare i matchen som befinner sig på banan gäller följande: Lillen får ligga kvar, lägga tillbaka lillen på ursprungsplatsen eller placera lillen i förlängningen av en linje mellan det förutvarande och nuvarande läget med max avstånd 20 meter och att den är synlig från ringen. 16 ÅSKÅDARES ELLER SPALARES UPPTRÄDANDE: Läs vidare i regelhäftet sidan 9 17 PROVKAST OCH KLOT SOM HAMNAR UTANFÖR SPELBANAN: Provkast på banan får inte förekomma under pågående match. 20 TIDSFRISTER: Efter att lillen kastats ut har varje spelare maximalt en (1) minut på sig att kasta sitt klot, tiden räknas från det att lillen eller föregående klot har stannat och eventuell mätning har gjorts, alla mätning som inte görs av domare skall ske inom tidsfristen. 27 RUBBADE KLOT ELLER LILLE: Mätningen är förlorad för ett lag om någon av dess spelare under mätning rubbar lille eller något av de klot som skall mätas. Skulle däremot domare råka göra ovanstående är det upp till domaren bedöma vilket klot som är närmast eller döma båda kloten som lika. 37 ETIK: Se sidan 13 i regelhäftet. 38 ANSTÖTLIGT BETENENDE: Se sidan 13 i regelhäftet.

4 8. Ankomst till träning och tävlingar: Jens uppmanar samtlig att komma i god till både träningar och tävlingar, är det spelstart ett visst klockslag skall lottning och betalning vara genomför så att vi kan börja spela på den utsatta tiden om så inte sker kan medlem gå miste om att få vara med i eventuella tävlingar p.g.a. sen ankomst. 9. Styrelsens sammansättning framöver: Per-Arne informerade mötesdeltagarna om att Bo Lagergren inte ställer upp till omval vid kommande årsmöte, Jens Hansen meddelade även han att han inte heller ställer upp till omval men att han fortsätter som spelledare och att han tänka sig att ingå i styrelsen som adjugerad utan beslutsrätt (spelledaren bör ingå i ledningsgruppen för att vara med och planera kommande tävlingar). Samtidigt har Kerstin Andersson meddelat Jens Hansen sitt beslut om att inte ställa upp på omval i valberedningen, detta meddelar Jens mötesdeltagarna. Nu blir det upp till medlemmarna att komma in med förslag till lämpliga namn på kandidater till valberedningens ordförande Sten Lellky som kan ingå i en fungerande styrelse och att vederbörande är tillfrågad och gett sitt samtycke till att ställa upp i styrelsen.

5 10. Övriga frågor: Om vi skall grilla när vi spelar Höst cupen på Marsvinsholms slott måste någon transportera dit Jens grill då han inte själv kan göra detta. Hur skall vi spela matcherna framöver för att det inte skall ta hela dagen i anspråk, med tanke på den höga medelåldern och att det blir mycket väntande mellan matcherna och innan alla lagen är klara med sina matcher bör styrelsen och spelledaren diskutera detta framöver för att komma fram till et lämpligt beslut, stämman beslutade gemensamt att vi skall spela Monrad med fyra (4) matcher under Höstcupen på Marsvinsholm och därefter göra en utvärdering av den dagen. P-O kom med många kloka synpunkter på hur folk uppför sig på banorna i samband med spel och träning, han upplever att det fattas disciplin på banorna, folk skriker och stimmar när de får många poäng under en omgång detta kan leda till att motståndarlaget tappar koncentrationen och tappar lusten för fortsatt spel. I övrigt kom det fram synpunkter på hur vi tar emot nya spelare som kommer ner till klubben för att spela, detta upplevs inte som positivt för det finns ingen som tar hand om eventuella nya spelare, detta måste vi alla ta till oss och hjälpas åt att ta emot nya spelare och introducera dem i boulens tjusning. Styrelsen bifogar även ny uppdaterad medlemslista till samtliga medlemmar samt föreningens stadgar som var och en ny medlem skall erhålla i samband med medlemskap detta ligger på styrelsens ansvar att se till, detta har det slarvats med! 11. Disciplinärenden: Jens Hansen läste upp en gemensam skrivelse från styrelsen riktad till Carsten Bengtsson gällande hans uppförande och humör på banorna. Se bilagd skrivelse. Ordförande för mötet Per-Arne Bengtsson Sekreterare för mötet Jens Hansen