Stadgar för föreningen ECPAT Sverige Reviderade

Transkript

1 Stadgar för föreningen ECPAT Sverige Reviderade Inledning Barnsexhandel, eller kommersiell sexuell exploatering av barn, omfattar barnsexturism, barnprostitution, barnpornografi och handel med barn inom och mellan nationsgränser i sexuella syften. ECPAT Sverige, som är en ideell förening, bildades i samband med att den första Världskongressen mot kommersiell sexuell exploatering av barn hölls i Stockholm Namn Föreningens namn är ECPAT Sverige, Barnets rätt mot kommersiell sexuell exploatering. ECPAT Sverige är genom avtal med ECPAT International dess representant i Sverige och använder ECPAT Internationals logotyp och namnet ECPAT som en del av sitt namn i enlighet med ECPAT Internationals bestämmelser. 2. Ändamål ECPAT Sverige har till ändamål att genom informationsverksamhet, opinions- och påverkansarbete och samverkan med andra parter bidra till att förebygga och stoppa alla former av barnsexhandel att på ett nationellt och internationellt plan aktivt verka för att deklarationen och aktionsplanen antagna av Världskongressen mot sexuell exploatering av barn, augusti 1996, genomförs med maximal måluppfyllelse i Sverige att med utgångspunkt från FNs Konvention om barnets rättigheter särskilt uppmärksamma och driva rättigheterna i artikel 34 mot kommersiell sexuell exploatering att i Sverige representera ECPAT International (End Child Prostitution, Child Pornography and Trafficking in Children for Sexual Purposes). 3. Övergripande principer ECPAT Sverige skall i all sin verksamhet vägledas av principen om barnets bästa. I sitt arbete, både externt och internt, skall organisationen visa respekt för givare, mottagare och andra intressenter som har anknytning till verksamheten och sträva efter största möjliga

2 öppenhet och transparens. Organisationen skall också, både internt och externt, uppträda med största möjliga trovärdighet och med högsta möjliga kvalitet i all sin verksamhet. För anställda, styrelseledamöter och ambassadörer i organisationen gäller en Etisk policy och en Bemötandeinstruktion (gentemot personer som utsatts för övergrepp), som styrelsen fastställer. 4. Säte och organ Föreningens säte är Stockholm och dess olika organ är: Årsmötet Styrelsen Sekretariatet Revisorn Expertrådet 5. Kansli Föreningen skall ha ett kansli med en generalsekreterare och en kanslichef anställda. Vid föreningens kansli skall också finnas en person med särskilt ansvar för föreningens ekonomi (ekonomiansvarig). Generalsekreterare utses av styrelsen för viss tid. Generalsekreteraren är föredragande i styrelsen. Generalsekreteraren leder arbetet på kansliet och ansvarar inför styrelsen för kansliets verksamhet utifrån en av styrelsen beslutad budget och verksamhetsplan. Som chef för kansliet svarar generalsekreteraren även för anställningsfrågor, anställningsvillkor och övriga personalärenden vid sekretariatet samt för en Personalpolicy, som skall godkännas av styrelsen. 6. Medlemskap 6.1. Medlemskategorier Föreningen har tre medlemskategorier: 1. Organisationsmedlemmar 2. Enskilda medlemmar 3. Stödmedlemmar 6.2. Medlemskriterier och skyldigheter Organisationsmedlem kan vara riksorganisation (eller regional/lokal organisation om särskilda skäl föreligger) som önskar stödja föreningens ändamål samt erlagt fastställd årsavgift. Vid bedömning av nya organisationsmedlemmar skall särskild hänsyn tas till deras möjlighet och vilja att nå ut med information om barnsexhandel via deras nätverk av t ex medlemmar. Nya organisationsmedlemmar skall anta ECPAT Sveriges Arbetsplatpolicy och informera personal om dess innehåll och betydelse. 2

3 Organisationsmedlemmar rekommenderas följa ECPAT Sveriges Etiska policy och bör informera personal om dess innehåll och betydelse. Organisationen skall skriftligen meddela ECPAT Sverige vem som äger företräda organisationen vid föreningens årsmöte och extra årsmöte. Organisationsmedlems företrädare som är förhindrad att närvara vid årsmöte eller extra årsmöte kan företrädas av befullmäktigad ersättare från organisationen. Fullmakten skall vara skriftlig och undertecknad av antingen officiell företrädare för organisationen eller av utsedd företrädare själv Enskild medlem kan vara fysisk person som aktivt önskar stödja föreningens ändamål och som kan tillföra föreningen något särskilt samt erlagt fastställd årsavgift. Enskild medlem som inte kan närvara vid årsmöte eller extra årsmöte kan företrädas av annan medlem som har skriftlig fullmakt vilken skall vara undertecknad av medlemmen själv. Enskild medlem kan på årsmötet genom fullmakt endast företräda en (1) annan icke närvarande enskild medlem. Båda dessa första medlemskategorier är likställda i dessa stadgar. För exceptionella insatser för ECPAT Sverige kan enskild medlem, efter lång tid som medlem och beslut av styrelsen, utses till hedersmedlem och är befriad från årsavgift Stödmedlemmar är enskild fysisk person eller organisation/företag/ institution som önskar stödja föreningens ändamål. Stödmedlemskap ger tillgång till alla ECPATs publikationer inklusive Informationsbrev och eventuella rabatter. Stödmedlemskap ger inte rösträtt. Stödmedlem kan på begäran väljas in som enskild medlem Medlemsansökan och utträde Ansökan om medlemskap som organisations- eller enskild medlem enligt stadgarna och ställs till styrelsen som har rätt att pröva densamma. Medlem har rätt att utträda ur föreningen tre månader efter skriftlig anmälan till styrelsen. Erlagda avgifter återbetalas ej. Stödmedlemskap erhålles automatiskt vid betalning av fastställd årsavgift. 3

4 7. Styrelsens sammansättning Till ledamot av föreningens styrelse skall väljas personer som har ett dokumenterat, visat eller uttalat intresse av att driva föreningens arbete i enlighet med dess syften. Kravprofilen utarbetas närmare i samarbete mellan styrelse och valberedning inför varje årsmöte. Ledamot skall vara myndig och får inte vara försatt i konkurs eller meddelad näringsförbud. Ledamot får inte heller ha betalningsanmärkningar och/eller förfallna och obetalda skatteskulder. Vald ledamot måste avgå om hon/han inte längre uppfyller dessa krav. Styrelsen utses vid årsmötet och består av ordförande och sju övriga ledamöter. Samtliga ledamöter utses på två år. Två av ledamöterna utses av organisationsmedlemmarna. Styrelsen förnyas med hälften av ledamöterna per årsmöte (årsvis val av fyra ledamöter). Organisationsmedlem kan inneha styrelseplats max två och enskild medlem max tre mandatperioder i följd. Styrelsen utser inom sig två vice ordförande, vilka tillsammans med ordföranden utgör styrelsens arbetsutskott. Fyllnadsval till styrelsen kan göras vid extra årsmöte. 8. Styrelsens funktion och arbete Styrelsen utgör föreningens exekutiva organ och företräder föreningen i alla ärenden om inte annat anges i dessa stadgar mellan årsmöten eller extra årsmöte. Styrelsen skall ha en sammansättning som tar hänsyn till föreningens behov av kompetens och medlemmarnas behov av inflytande. Föreningen skall också sträva efter jämn könsfördelning och mångfald i styrelsen Styrelsens uppgifter Styrelsen äger rätt att till generalsekreteraren delegera beslut och återta delegering. Styrelsen åligger att: i enlighet med föreningens ändamål leda föreningens verksamhet bistå de frivilliga krafter som önskar stödja ECPAT verkställa av årsmöte eller extra årsmöte fattade beslut besluta i frågor om medlemskap handha föreningens ekonomiska angelägenheter och tillse att däröver förs räkenskaper säkerställa att tillgångar skyddas, att oegentligheter och fel förhindras och upptäcks genom ett system för intern kontroll till årsmötet avge årsredovisning för det gångna årets räkenskaper samt besluta om verksamhetsplan med budget för nästföljande räkenskapsår fastställa arbetsordning samt upprätta delegerings- och attestordning 4

5 8.2. Styrelsemöten Styrelsen sammanträder när ordföranden finner erforderligt eller minst tre ledamöter av styrelsens det begär, dock minst fyra gånger per år. Kallelse med föredragningslista skall sju dagar före sammanträde vara styrelsens ledamöter tillhanda. Vid styrelsesammanträde skall protokoll föras. Protokollen skall, utöver ordföranden justeras av ytterligare en styrelseledamot. Styrelsen är beslutsför då minst fem ledamöter och en representant för sekretariatet (föredragande) är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande ledamöterna röstar för. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Till styrelsemöte kallas, med undantag för möten som uteslutande behandlar andra frågor än ekonomiska, även den ekonomiansvarige. Styrelsen kan vid behov, exempelvis av viss kompetens, adjungera person till styrelsen, för visst möte eller viss period och styrelsen rekommenderas att tillse att någon representant för ungdomsmedlemmarna är närvarande vid styrelsemötena. De i detta stycke omnämnda personerna har ej rösträtt vid styrelsemötet Arbetsutskottets uppgifter Arbetsutskottet äger rätt mellan styrelsemötena fatta beslut för verksamheten som inte kan vänta till nästkommande styrelsemöte. Arbetsutskottet äger rätt att om så bedöms nödvändigt kalla till extra styrelsemöte. Arbetsutskottets beslut ska redovisas och bli föremål för diskussion under särskild punkt vid nästkommande styrelsemöte och då protokollföras Övriga bestämmelser för styrelsen För deltagande i styrelsearbete utgår inget arvode, endast eventuell kostnadsersättning (för inkomstbortfall, resa, traktamente etc). Ledamot får ej delta i diskussion eller beslut i fråga där denne kan anses jävig, ej heller i beslut rörande jävsfrågan. 9. Revision Föreningens räkenskapsår är 1 januari - 31 december. Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av föreningens revisor. Styrelsen ansvarar för att årsredovisningen är upprättad i överensstämmelse med lagstiftning, god redovisningssed och standard för föreningar av ECPATs typ. Förvaltningsberättelsen skall innehålla en beskrivning av styrelseledamöternas profil, aktivitet och närvaro under styrelsemötena. Styrelsens årsredovisning skall i god tid överlämnas till föreningens revisor, som skall vara auktoriserad. Revisorn skall senast fyra veckor före årsmötet avge revisionsberättelse. 5

6 10. Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ Utlysande av årsmöte Ordinarie årsmöte skall årligen avhållas under andra kvartalet på dag som styrelsen bestämmer. Utlysande av årsmöte och kallelse med dagordning till ordinarie årsmöte skall ske skriftligen senast sex (6) veckor före mötet och till extra årsmöte fyra (4) veckor före mötet Motioner Medlem har rätt att till årsmötet senast fyra (4) veckor före detsamma till styrelsen insända motioner att behandlas vid årsmötet. Motioner som inkommit i tid skall utsändas till medlemmarna. Styrelsen skall lämna sitt yttrande över varje motion Valberedning Den vid årsmöte utsedda valberedningen skall senast två (2) veckor före årsmötet presentera sitt förslag till ny styrelse för den avgående styrelsen. Nominering av ny styrelseledamot kan ej göras på årsmötet. Närmare bestämmelser för valberedningen intas i en särskild instruktion för valberedningen, som antas av årsmötet Dagordning Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas på dagordningen: upprättande av röstlängd val av ordförande (ej föreningsordföranden) samt sekreterare för årsmötet val av två justeringspersoner tillika valkontrollanter fråga om årsmötets behöriga utlysande behandling av styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret revisorns berättelse för samma tid fråga om balansräkningens och resultaträkningens godkännande samt disposition av tillgängliga vinstmedel alternativt behandling av förlust fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter behandling av motioner behandling av ärende som styrelsen hänskjutit till behandling av årsmötet udda år val av ordförande samt tre ledamöter på två år, varav en av ledamöterna väljes av organisationsmedlemmarna jämna år val av fyra ledamöter på två år, varav en av ledamöterna väljes av organisationsmedlemmarna val av en auktoriserad revisor och en suppleant för denne val av valberedning bestående av fem medlemmar vilka tillsammans företräder båda medlemskategorierna genomgång av riktlinjer för verksamheten för kommande år beslut om medlemsavgifter till föreningen 6

7 Ärende som inte varit upptaget på föredragningslistan får inte behandlas av årsmötet om inte samtliga röstberättigade medlemmar, eller deras befullmäktigade ombud, är närvarande och enhälligt godkänt behandling av ärendet Beslutsmässighet Årsmötet är beslutsmässigt om minst en tredjedel av samtliga röstberättigade medlemmar, inklusive befullmäktigade ombud, är närvarande. Styrelsen är beslutsför då minst fem ledamöter och en representant för sekretariatet (föredragande) är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande ledamöterna röstar för Röstförfarande Vid val av styrelseledamot som representerar organisation har endast organisationsmedlemmar rösträtt. Vid övriga val och i övriga frågor har samtliga medlemmar (närvarande eller genom fullmakt) rösträtt. Omröstning sker öppet. På begäran genomförs rösträkning, vid vilken justeringspersonerna fungerar som rösträknare. Vid val skall sluten omröstning äga rum om medlem så begär. Beslut fattas, där stadgar ej annorlunda föreskriver, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden för mötet biträder Observatörer Stödmedlem kan efter anmälan närvara vid årsmöte som observatör. Observatör vid årsmötet har ej rösträtt och äger rätt att yttra sig endast efter beslut av mötesordförande. 11. Extra årsmöte För behandling av visst ärende kan extra årsmöte hållas, när styrelsen finner det erforderligt, eller minst en tredjedel av medlemmarna så begär. I ärende som skall behandlas vid extra årsmöte har styrelsen att avge yttrande. I kallelse till extra årsmöte skall anges det ärende som föranlett mötets sammankallande. Andra ärenden får endast behandlas av det extra årsmötet om samtliga röstberättigade medlemmar, eller deras befullmäktigade ombud, är närvarande och enhälligt godkänner behandlingen av ärendet. 12. Expertråd och ambassadörer Expertrådet har till uppgift att vara ett rådgivande organ till styrelsen. Dess medlemmar förutsätts också enskilt kunna bidra till ECPATs verksamhet. 7

8 Expertrådets ledamöter utses av styrelsen för två i år i taget och består av personer som inom sitt verksamhetsområde äger särskild sakkunskap och aktivt vill främja föreningens ändamål. Expertrådet sammankallas av styrelsen minst två gånger per år. Vid varje möte utser rådet ordförande och sekreterare. Minnesanteckningar skall upprättas och rådsmedlem äger där rätt att anteckna avvikande meningar. Enskild person, som av styrelsen bedöms ha särskilt goda förutsättningar att kunna föra ut ECPATs budskap till en bred publik, kan utses till föreningens ambassadör för en period av två år i taget. Ambassadör är också ledamot av expertrådet. 13. Uteslutning av medlem Styrelsen kan utesluta medlem som ej erlagt fastställd avgift. Styrelsen kan även utesluta en organisationsmedlem eller enskild medlem som på något allvarligt sätt motverkar föreningens arbete och ändamål. Beslut om huruvida en organisationsmedlems eller enskild medlems agerande strider mot föreningens arbete och ändamål avgörs av ECPAT Sveriges styrelse. 14. Firmatecknare Firmatecknare för ECPAT Sverige är generalsekreteraren och ordföranden var och en för sig. 15. Ändring av stadgar Föreningens stadgar kan ändras av årsmöte under förutsättning att ändringsförslaget skickats ut med kallelsen. För att genomföra ändringar krävs 2/3 majoritet av de närvarande (inklusive fullmakter) på årsmötet. 16. Föreningens upplösning Beslut om upplösning av föreningen är ej giltigt med mindre beslutet fattats vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie. Kallelse till det sista årsmötet får ej ske innan det första årsmötet hållits. Beslutet måste vid det sist hållna årsmötet biträdas av minst två tredjedelar av de röstande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden för mötet biträder. Eventuellt överskott, sedan föreningens tillgångar likviderats, skall tilldelas frivilligorganisation som är ECPAT närstående, i första hand ECPAT International. 17. Stadgarnas giltighet Dessa stadgar utgör en revidering av de stadgar som antogs vid föreningens bildande i september 1996 och justerades vid årsmöten i augusti 1997, mars 1998, april 1999, april 2001, maj 2002, april 2003, april 2005, april 2006, april 2007,april 2008, april 2009 och april Dessa stadgar ersätter tidigare gällande stadgar och gäller från och med årsmötets avslutande. 8