RE:Source - Stämman 2017

Transkript

1 RE:Source - Stämman 2017 Stämma Bilaga 1 Röstlängd och närvaroförteckning- stämma 30 mars 2017 Medlemsorganisation Representeras av Antal röster Agronomics Scandinavia AB Katarina Gillblad 1 All bildelar Förs i Huddinge AB Befullmäktigat ombud: 1 Johan Felix, CIT Avfall Sverige AB Weine Wiqvist 1 Bildelslagret i Lidköping AB Befullmäktigat ombud: 1 Johan Felix, CIT Bilretur ABC AB Befullmäktigat ombud: 1 Johan Felix, CIT Bioincendia AB Borås Waste Recovery AB Cementa AB Chalmers Tekniska Högskola Maria Ljunggren Söderman 1 Chromafora AB E.ON Värme Sverige AB Bengt-Åke Andersson 1 Ecoloop Econova AB Ian Hamilton 1 Eklunds Bildelslager Befullmäktigat ombud: 1 Johan Felix, CIT Electrolux AB Karl Edsjö 1 Elektronikåtervinning i Sverige ek för Befullmäktigat ombud: 1 Åsa Stenmarck, IVL El-Kretsen AB Fredrik Bensen 1 Energisprånget Falu Energi & Vatten AB Godsinlösen Nordic AB Matilda Jarbin 1 Gunnar Fredriksson Miljöutredningar Gunnar Fredriksson 1 Gästrike återvinnare Per-Olof Hallberg 1 Göteborgs stad - Kretslopp och vatten Henrik Kant 1 Göteborgs universitet - Handelshögskolan Halmstads Energi och Miljö AB Hifab AB Mats Johansson 1 Hurva Bildemontering AB Höganäs Sweden AB Björn Haase 1 Högskolan i Borås Tobias Richards 1 Högskolan i Gävle Befullmäktigat ombud: 1 Åsa Stenmarck, IVL Högskolan i Skövde Ikea Services AB IKEM - Innovations- och kemiindustrierna i Nils Hannerz 1 Sverige AB k STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM twiu Mi eenergimyndigheten n 1 {3)

2 Stämma Bilaga 1

3 Stämma Bilaga 1

4 Stämma Bilaga 2 Årsredovisning 2016 Det strategiska innovationsprogrammet RE:Source

5 Stämma Bilaga 2 1. Inledning Det övergripande syftet med ett nationellt strategiskt innovationsprogram är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionskraft för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet. Målet med samverkan är förnyelse av befintliga och stimulans av framtida innovationsområden samt stärkt branschöverskridande kompetens-, kunskaps-, teknik- och tjänsteutveckling. RE:Source är ett strategiskt innovationsprogram som är verksamt inom området resurs- och avfallshantering och drivs av en gemensam vision: Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall. RE:Source är en nationell kraftsamling av samhällsaktörer från i huvudsak tre grupper: näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. De aktörer som aktivt vill engagera sig i programmet har möjlighet att göra det genom att bli medlemmar eller endast delta i specifika aktiviteter. RE:Source har SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut 1 som värdorganisation Organisation Verksamheten regleras i enlighet med programbeskrivning och gällande samarbetsavtal. Programbeskrivningens bilagor uppdateras, inom ramen för det gällande etappbeslutet, av programstyrelsen vid varje nytt verksamhetsår eller vid behov och beslutas därefter av stämman. En schematisk beskrivning över RE:Source organisation presenteras i bilden nedan. Sammanträde för alla medlemmar där RE:Source angelägenheter behandlas kallas stämma. Varje medlem har rätt att närvara och rösta vid stämman, antingen genom ordinarie representant, ställföreträdare eller genom ett befullmäktigat ombud. Programstyrelsens ledamöter samt ordförande och vice ordförande utses av stämman och ska gemensamt besitta en mångfald och bred kompetens väsentlig för innovationsområdet och utvecklingen av RE:Source. Programstyrelsen ska ha minst 8 men inte fler än 12 ledamöter. Ett uppdrag som styrelseledamot är personligt, det vill säga ledamoten ska inte agera i egenskap av representant för en organisation. En ledamot ska ha ett stort intresse för att skapa konkurrenskraft och attraktionskraft för Sverige inom innovationsområdet, ska känna ansvar för att utveckla RE:Source mot programmets vision och mål samt gärna ha ett stort nätverk att verka inom. Programstyrelsen beslutar om inriktningen av RE:Sources verksamhet inom ramen för stämmans inriktningsbeslut och ska vid sitt beslutsfattande verka för nyttan för Sverige inom innovationsområdet. Programstyrelsen beslutar om sammansättningen för samt utser ordförande och vice ordförande i det strategiska rådet vilket totalt består av 9-15 ledamöter. Endast representanter för medlemmar i RE:Source kan väljas till ledamot i det strategiska rådet. Den primära rollen för det strategiska rådet är att bistå programledningen med expertkompetens samt god kännedom om den nationella och internationella utvecklingen inom innovationsområdet. Strategiska rådet bereder och berikar programmets verksamhet genom att granska aktivitetsförslag samt komma med strategiska inspel till verksamheten. 1 Från 2017 har SP gått samman med Innventia och Swedish ICT i RISE. 2 (11)

6 Stämma Bilaga 2 Programkontoret består av programledning, programkommunikatör, programadministratör och verktygsledare för RE:Source. Programstyrelsen bemannar alla poster i programkontoret, som måste besättas av medlemsorganisationer. Programchefen är ytterst ansvarig för programkontoret och har därmed ett ansvar att tydliggöra och fördela arbetet mellan de olika funktionerna. Verktygsledarnas roll är att inom respektive verktyg skapa effektiva aktiviteter som bidrar till RE:Sources programmålsuppfyllelse. RE:Source arena är det forum där alla RE:Sources aktiviteter projekt, workshops, seminarier, utbildningar, forskarskola etc verkar. Arenan är öppen för alla aktörer som önskar bidra till utvecklingen av innovationsområdet. Man kan delta både som medlem i RE:Source och som deltagare i utvalda aktiviteter. RE:Source arena leds och koordineras av programledningen. Inom RE:Source arena utvecklas innovationsområdet så att de prioriterade globala utmaningarna möts genom programmets verksamhet. Figur 1 Schematisk bild över organisationsstrukturen för RE:Source. De olika funktionerna beskrivs närmare genom sammansättning och roll i organisationshandboken. Under det första verksamhetsåret har programstyrelsen haft sex beslutsmöten, strategiska rådet fem bedömnings- och beredningsmöten, alla funktioner i RE:Sources organisation har haft en heldags strategidag och RE:Source första stämma arrangerades i mars Tabellerna nedan listar personer och roller inom RE:Sources organisation för Programkontoret har under året utgjorts totalt av två heltider fördelade på följande personer och roller. Namn Organisation Roll Kön Evalena Blomqvist SP Programchef K Johan Felix CIT Innovationsledare M Åsa Stenmarck IVL Temaledare: Resurseffektivt samhälle Johan Eriksson Swerea Temaledare: Hållbar materialförsörjning Jelena Olsson (till 31 mars) SP Temaledare: Evalena Blomqvist (från 1 april) Hållbart energisystem K M K 3 (11)

7 Stämma Bilaga 2 Maria Kardborn IVL Programkommunikatör K Ragnhild Berglund SP Programkommunikatör och administratör Anders Lagerkvist (till 30 sep) Luleå Tekniska Universitet Verktygsledare: Ola Eriksson (från 1 okt) Högskolan i Gävle Utbildningskoordinering Berit Gullbransson (till 30 sep) SP Verktygsledare: Gunnar Fredriksson (från 1 okt) GF Konsult Policyanalys Peter Heydebreck Inno-Group Verktygsledare: Kommersialisering och affärsutveckling Johan Felix CIT Verktygsledare: Internationalisering Annelie Karlsson (till 30 sep) SP Verktygsledare: Evalena Blomqvist (från 1 okt) Kunskapsdialog K M M M M K Programstyrelsens sammansättning 2016 Namn Organisation Roll Kön Christer Forsgren Stena Metall Programstyrelse (ordf) M Weine Wiqvist Avfall Sverige Programstyrelse (vice ordf) M Karl Edsjö Electrolux Ledamot M Henrik Kant Göteborg Stad Ledamot M Elinor Kruse Teknikföretagen Ledamot K Sigbritt Karlsson Skövde högskola Ledamot K Mats Williander Viktoria Swedish ICT Ledamot M Bengt-Åke Andersson E.ON Ledamot M Caisa Samuelsson Luleå tekniska universitet Ledamot K Jill Nyqvist Gästrike återvinnare Ledamot K Strategiska rådets sammansättning 2016 Namn Organisation Roll Kön Ingrid Näsström Renova Strategiskt råd (ordf) K Annica Carlsson Naturvårdsverket Strategiskt råd (vice ordf) K Mats Eklund Linköpings Universitet Ledamot M Anders Persson Sysav Utveckling Ledamot M Jenny Sahlin Profu Ledamot K Göran Finnveden KTH Ledamot M Hervé Corvellec Lunds universitet Ledamot M Erik Pettersson Inrego Ledamot M Björn Haase Höganäs Sweden AB Ledamot M Thomas Fägerman Swerock AB Ledamot M Anders Kihl Ragn Sells Ledamot M Tobias Richards Högskolan i Borås Ledamot M 4 (11)

8 Stämma Bilaga Jämställdhet RE:Source strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män i alla olika roller. Det finns ännu en bit kvar och arbetet pågår löpande. 44 procent av RE:Sources projektledare är kvinnor Programledningen består av två kvinnor och två män Programkontoret: fyra kvinnor och fem män Programstyrelsen: fyra kvinnor och sex män Strategiska rådet: tre kvinnor och nio män 2. Nationell kraftsamling Vid RE:Sources första stämma var 62 organisationer registrerade som medlemmar. Vid denna stämma har antalet ökat till 90 medlemmar. Programledningen har under det första året inte jobbat på att medvetet öka antalet medlemmar eller söka efter vissa specifika målgrupper eller aktörer. Antalet har ökat genom ett naturligt ökat intresse från områdets aktörer. Programledningen har för avsikt att fokusera tydligare på befintliga medlemmar samt även att utöka antalet under de två kvarvarande verksamhetsåren under etapp Öppenhet och opartiskhet Den största delen (63 procent) av offentliga medel har aktiverats genom att forsknings- och innovationsprojekt har beviljats via RE:Sources stora utlysning. En fjärdedel av de offentliga medlen har aktiverats genom enskilda projekt, vilka är av mer strategisk eller programstödjande karaktär än forsknings- och innovationsprojekten. De enskilda projekten bereds och utvärderas av programkontoret och strategiska rådet innan programstyrelsen lämnar en rekommendation att tillstyrka eller avslå projektansökan. Därefter fattar Energimyndigheten det slutliga beslutet om projektet ska beviljas. 3. Verksamhet RE:Sources vision för 2030: Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall. Det övergripande syftet med RE:Source är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionsförmåga för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet Resurs- och avfallshantering. Verksamheten är inriktat på att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar, nämligen Resurseffektivt samhälle, Hållbar materialförsörjning och Hållbart energisystem. För att uppfylla programmets vision har verksamheten konkretiserats genom sju programmål. Dessa ska nås genom att använda något eller några av RE:Sources sex verktyg eller arbetssätt. Hur verktygen bidrar till att nå programmålen och visionen visas schematiskt i illustrationen nedan. 5 (11)

9 Stämma Bilaga Startade aktiviteter och projekt under verksamhetsåret 2016 En stor utlysning samt två mindre riktade utlysningar har genomförts under första året. När den första stora utlysningen stängde i april 2016 hade 65 ansökningar om projektfinansiering inkommit. Av dessa beviljades 38 projekt med en total finansiering av omsättning av 65,3 MSEK, där offentliga medel utgör 28,5 MSEK. En majoritet av dessa projekt var förstudier. Utlysningen riktade sig till RE:Sources hela innovationsområde, inom alla tre samhällsutmaningarna. 6 (11)

10 Stämma Bilaga 2 Under hösten 2016 öppnades en innovationstävling som fokuserade på att fånga in idéer till produkter eller tjänster inom ett eller flera av följande tre områden: Insamlingslösningar och system: Hur kan insamlingssystem för återbruk och återvinning effektiviseras så att en större andel produkter/avfall samlas in och används igen, samtidigt som miljöbelastningen till följd av transporter reduceras? Emballage och transportskydd: Hur kan man minska det ekologiska fotavtrycket kopplat till användningen av olika förpackningar och skyddsmaterial i samband med transporter? Påverkan: Hur kan man skapa incitament för ändrat beteende hos organisationer och privatpersoner för ökad insamling av produkter/avfall och därmed ökat återbruk och hållbar hantering av avfall? När tävlingen stängde i slutet av januari 2017 hade 28 bidrag inkommit. En jury kommer att utse upp till sju vinnare som presenteras i samband med stämman i mars En riktad utlysning för att stärka aktiviteter inom området industriell symbios genomfördes under hösten Fyra ansökningar inkom innan stängning och tre projekt beviljade stöd till ett samlat värde av 4,2 MSEK, varav 2,1 MSEK är offentliga medel. I november 2016 öppnade RE:Sources andra stora utlysning som även denna gången riktar sig till hela innovationsområdet. Vid denna utlysning var det möjligt att söka stöd för tre olika mognadsnivåer av innovationer: förstudier, innovationsprojekt samt demonstrationsprojekt. Total utlysningsbudget är 45 MSEK i offentliga medel samt minst lika mycket i medfinansiering från andra aktörer. När utlysningen stängde i början av februari hade 119 ansökningar, till ett samlat värde av över 115 MSEK ansökta medel, inkommit. Under första verksamhetsåret har 18 enskilda projekt till ett samlat värde av 14,9 MSEK, varav 9,5 MSEK i offentliga medel, initieras. 3.2 Effektlogik kopplat till mål, syfte och vision Matrisen nedan beskriver hur de beviljade 56 projekten fördelar sig mellan programmets tre utmaningar och sju projektmål. Ett projekt kan stödja flera programmål och bidra till att möta mer än en utmaning. En tyngdpunkt på projekt som syftar till att ta fram innovationer och kunskap som möter utmaningen hållbar materialförsörjning genom att stärka programmålen 2 och 3 kan noteras i matrisen. Programledningen kommer framöver att fokusera arbetet med att stimulera projekt som syftar till att möta utmaningen resurseffektivt samhälle eftersom detta område är relativt omoget jämfört med de andra utmaningarna Första året har fokus för programmet varit att ge många idéer en möjlighet att utvecklas vilket bland annat visades i att många förstudier beviljades inom utlysningen. 7 (11)

11 Stämma Bilaga Kommunikation och synlighet Arbetet första året har genomsyrats av att skapa kanaler och etablera plattformar, såsom hemsida, Twitterkonto, LinkedIn-sida och nyhetsbrev. Programledningen har presenterat RE:Source i mer än 25 offentliga sammanhang. Under året har tio nyhetsbrev med över individuella mottagare skickats och RE:Source har haft 37 publiceringar i svenska källor enligt mediearkivstjänsten Retriever. 3.4 Projektstöd Alla projekt med en budget över 500 ksek eller som har en projekttid som löper över 12 månader kommer att få en person från programkontoret med ansvar att följa hur det utvecklas. En viktig del i denna funktion är att få en snabbare spridning av resultat från RE:Sources projekt, både inom och utom programmet samt att projekten ska utvecklas bättre genom dialog med en intresserad beställare. RE:Source hoppas att denna aktivitet bidrar till att projekten tydligare ser sin roll och sin möjlighet i att bidra till att programmets mål och effektlogik realiseras. 4. Resultat Majoriteten av projekt, både inom utlysningen och enskilda, som startades under 2016 avslutas inte under det första verksamhetsåret. De som har avslutats gjorde det sent på verksamhetsåret att effekterna av projektens resultat inte har hunnit bli så tydliga. Alla beviljade projekt under 2016 är listade med titel och namn på projektledare i bilaga 1. Två viktiga enskilda projekt för utveckling och etablering av programmet under 2016 är Nulägesanalys och nyckeltal för RE:Sources inom innovationsområde samt Myndighetssamverkan för ökad återvinning och resurseffektivitet. Arbetet med att ta fram nyckeltal är krävande och med detta projekt har RE:Source påbörjat processen att skapa en första bild om vad som finns och vad som saknas ett resultat som är viktigt för hur programmet styrs och utvecklas framöver. Myndighetssamverkansprojektet har resulterat i en ökad dialog och kontaktyta med många offentliga organisationer viktiga för utveckling av innovationsområdet. Ett annat viktigt resultat är en ökad förståelse och kunskap hos dessa organisationer om hur de kan samverka med RE:Source för att gemensamt utveckla innovationsområdet. Det absolut viktigaste resultatet under det första verksamhetsåret är att organisationen och de olika rollerna börjar bli etablerade samt att de viktigaste administrativa processerna är på 8 (11)

12 Stämma Bilaga 2 plats. Båda dessa funktioner är centrala för att skapa en kraftsamling och en RE:Source arena som är attraktiv. 5. Ekonomi BUDGET I KSEK Finansiering Budget 2016 Resultat 2016 Programkontor Offentlig Annan * Annat programstödjande Offentlig Annan 0 0 TOTAL PROGRAMSTÖDJANDE A) Forskning och Innovation Offentlig Annan SUMMA utlysning B) Forskning och Innovation Offentlig Annan SUMMA Enskilda projekt TOTAL FORSKNING OCH INNOVATION A) Kommersialisering och affärsutveckoffentlig 0 Annan 0 SUMMA utlysning 0 0 2B) Kommersialisering och affärsutveck Offentlig Annan SUMMA Enskilda projekt TOTAL KOMMERSIALISERING OCH AFFÄRSUTVECKLING A) Policyanalys Offentlig 0 Annan 0 SUMMA utlysning 0 0 3B) Policyanalys Offentlig Annan SUMMA Enskilda projekt TOTAL POLICYANALYS ) Utbildningskoordinering Offentlig Annan TOTAL UTBILDNINGSKOORDINERING ) Internationell FOI samverkan Offentlig Annan TOTAL FOI SAMVERKAN ) Kunskapsdialog Offentlig Annan TOTAL KUNSKAPSDIALOG Offentlig Annan TOTAL PROGRAMBUDGET *Naturan är uppskattad för 2016 den totala summan är ännu ej beräknad. Naturan för programaktivitet utvärderas för hela etappen. 9 (11)

13 Stämma Bilaga 2 Bilaga 1: Beviljade projekt inom RE:Source under 2016 Nedan följer en lista med beviljade projekt både inom utlysning och enskilda projekt under Projekten är presenterade i bokstavsordning samt uppdelade i två grupper. Mer information om respektive projekt finns på RE:Sources hemsida. Projekttitel - Projekt inom utlysning Projektledare Organisation Analys av plastavfall med laser-baserad teknik (LIBS) för effektivare återvinning Tania Irebo Swerea KIMAB AB Analys av värdekedjor för produktion av biogas från hästgödsel Christian Finnsgård SSPA Sweden AB Användning av återvunnen PUR (polyuretan) i byggsystem Mattias Strandlind Evocative Solutions AB Askfilter för rening av svavelväte i deponigas Johan Andersson SP Avvattning, hygienisering av slam samt återvinning av fosfor Malte Lilliestråle Biokol Sverige AB Biologisk effektanalys, för nyttjande av avfall som råvara Per-Erik Olsson BioImpakt i Örebro AB Borttagande/fastläggande av antimon i avfallsflygaska Britt-Marie Steenari Chalmers Tekniska Högskola AB Båtar i en cirkulär ekonomi Mats Eriksson Sweboat Service AB Deponiåtervinning, pilotförsök urgrävning av biocellreaktor, NSR, Helsingborg Eric Rönnols Nordvästra Skånes Renhållnings AB ELAN - Elektronik ska återanvändas Åsa Moberg IVL Svenska Miljöinstitutet AB ELV Robot - från tillverkning till återvinning Hampus Svensson Bildelslagret i Lidköping AB En ny utvecklad teknik för matsvampproduktion på återvunnet fiberrejekt Shaojun Xiong Sveriges Lantbruksuniversitet SLU samt att valorisera förbrukat svampsubstrat för värme och elproduktion Fosfor från avloppsslam i en cirkulär ekonomi Hans Bertil Wittgren Va Syd Förprojekt för torrefiering av byggavfall Lars-Åke Svensson Bioendev AB Förprojekt inför systemstudie avseende mekanisk sortering och källsortering Johanna Nilsson SP Hefaistos Säsongslagring av värme Erik Olsson Tekniska verken i Linköping AB Hållbar hantering av plastavfall från sjukhus Nazdaneh Yarahmadi SP Identifiering av kvalitetstoleranser för att återvinna glas och bly ifrån glasdeponier Lina Grund Bäck SP Innovativ återvinning av rör och profiler Annika Boss Swerea IVF AB Intelligenta återvinningshubbar för högkvalitativa materialflöden Karin Eberle Liselotte Lööf Miljö AB Kommunplast i en cirkulär ekonomi Anna Fråne IVL Svenska Miljöinstitutet AB Metallurgisk behandling av flygaska från avfallsförbränning Maria Swartling Scanarc Plasma Technologies AB Minskat matsvinn genom offentlig symbios Åsa Enström Garnström Sörab - Söderhalls Renhållningsverk AB Optimerad ELV-Demontering Hans Folkesson BilRetur Pilotanläggning för utveckling av sorteringsteknologier och affärsmodeller för textilavfall Henrik Aleryd Innovatum AB Potentialen att nyttiggöra metalliskt aluminium ur flygaska från avfallseldade FB-pannor Frida Jones SP Produktion av miljöanpassade spånplattor från träavfall Eric Rönnols Nordvästra Skånes Renhållnings AB Pyrolys och dehalogenering av plastbaserat WEEE i skruvreaktor Weihong Yang Kungliga Tekniska Högskolan Re:Mix - Separation och återvinning av fiberblandningar i textilt avfall Hanna de la Motte SP Separatförbränning av utvalda avfallsfraktioner för ökat resursutnyttjande av aska Inge Johansson SP Slamproduktifiering utveckling av ett koncept för uppgradering av rötslam Michael Finell Sveriges Lantbruksuniversitet SLU till en kommersiell produkt (SLURP) Småskalig förbränning av farligt medicinskt avfall Rickard Sundell Bioincendia AB SWEDUCE - Återvinning av expanderad polystyren Stefan Rudin Iton HB Utvärdering av sampyrolys av plastavfall med lågvärdig biomassa Ann-Christine Johansson SP Energy Technology Center AB Återanvända gjuterisand Resurseffektiv natursand: från labb till betongprodukt Ulf Gotthardsson Swerea SWECAST AB Återvinning av lackerad plast Karin Lindqvist Swerea IVF AB Återvunna däck för konstruktionsändamål Fredrik Hellman Statens väg- & transportforskningsinstitut V Ädelmetaller i avfall Bo von Bahr SP 10 (11)

14 Stämma Bilaga 2 Projekttitel - Enskilt projekt Projektledare Organisation Aktörsanalys med hjälp av innovationssystemanalys Berit Gullbransson SP Affärsutveckling i en cirkulär ekonomi med företagsekonomiska processverktyg (förstudie)laura Vidje Esam AB Behovsanalys och underlag för modell/metodik för kunskapsdialog Annelie Karlsson SP Cirkularitetsmått för produkter som stödjer resursproduktivitet Steven Sarasini Viktoria Swedish ICT Framsyn framtagande av strategisk färdplan för kommersialisering Carl Arvid Dahlöf Inno Group AG Hållbarhetsutvärdering i RE:Source-projekt Anna-Karin Jönbrink Swerea IVF Incitament för återvunnet material Marianne Gyllenhammar Stena Recycling Int AB Innovationstävling Johan Felix + Carl Arvid DahInno Group AG Internationalisering av svensk FoI-samverkan Johan Eriksson Swerea Konferens: Avfall i Nytt fokus Inge Johansson SP Konferens: Hållbar användning och återvinning av plast och textilier Lisa Schwarz Bour Swerea IVF Myndighetssamverkan för ökad återvinning och resurseffektivitet Evalena Blomqvist SP Nulägesanalys och nyckeltal för innovationsområdet Johan Felix Chalmers Industriteknik Policy för cirkulär ekonomi - systemeffekter på konsumtions- och avfallsflöden Åsa Moberg + Jenny Sahlin IVL + Profu Seminarieserie: Sverige minskar förpackningsavfallet! Robin Kalmendal SP Sprid resultaten! Publikationsdatabas för RE:Source Maria Kardborn IVL Strategiskt projekt för industriell symbios Peter Carlsson Hifab Utbildningsframsyn Anders Lagerkvist LTU 11 (11)

15 Stämma Bilaga 3 Programbeskrivning för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source

16 Stämma Bilaga 3 Innehåll Sammanfattning 1 Programmets inriktning 2 Därför finns RE:Source... 2 RE:Sources arbetssätt... 4 Samspel med andra... 9 Bilagor A. Verksamhetsplan och budget för RE:Source B. Effektlogik för RE:Source C. Organisationshandbok för RE:Source D. Kommunikationsstrategi för RE:Source

17 Stämma Bilaga 3 Sammanfattning Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall. Det är visionen för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source, som är Sveriges största forsknings- och innovationssatsning inom resurs- och avfallshanteringsområdet. Arbetet är inriktat på att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: Resurseffektivt samhälle Hållbar materialförsörjning Hållbart energisystem RE:Source ska vara en nationell innovationsarena och mötesplats för aktörer inom svenskt näringsliv, offentlig verksamhet samt forskning som är verksamma inom resurs- och avfallshantering. Programmet ska bidra till att ta fram lösningar som svarar på de tre samhällsutmaningarna. RE:Source verkar för ökad återvinning och resurseffektivitet genom giftfria och resurseffektiva kretslopp. Visionen är det drivande navet för hela verksamheten. För att förverkliga programmets vision arbetar RE:Source på bred front med sex verktyg, som vart och ett på olika sätt bidrar till att nå programmets sju programmål. RE:Source startar sin första treårsetapp 2016, men är tänkt att vara en långsiktig satsning under tolv år. 1

18 Stämma Bilaga 3 Programmets inriktning RE:Source är ett nationellt strategiskt innovationsprogram inom området resurs- och avfallshantering. Medlemmar i programmet representerar i huvudsak tre aktörsgrupper: näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. Finansierande myndigheter är Energimyndigheten, VINNOVA och Formas. Ansvarig myndighet är Energimyndigheten. Därför finns RE:Source Den ökade belastningen på miljön är nutidens stora utmaning. Vi ser en minskande resursbas och negativa effekter på hälsan. Mänskligheten står också inför megatrender som globalisering, urbanisering och ändrad demografi. Dessa faktorer skapar allvarliga utmaningar som klimatförändringar, energiförsörjning, materialförsörjning med knappa resurser och avgiftning av miljön. Övergången till en cirkulär ekonomi via hållbar hantering av avfall och resurser genom en ökad återvinning och resurseffektivitet i giftfria kretslopp är vägen för att kunna möta dessa utmaningar. Det behövs utveckling inom området resurs- och avfallshantering för att minska miljöeffekterna och sätta fart på ekonomin. Sverige kan ta en ledande roll inom detta innovationsområde genom att förbättra resurseffektiviteten i industrin och samhället i stort, vilket i sin tur leder till nya affärsmöjligheter, stärkt konkurrenskraft för svenskt näringsliv och forskning samt lösningar på globala hälso- och miljöutmaningar. RE:Sources vision för 2030: Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall Syfte Det övergripande syftet med RE:Source är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionsförmåga för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet resursoch avfallshantering. De aktörer som aktivt vill engagera sig i programmet har möjlighet att göra det både genom att bli medlemmar och engagera sig brett eller genom att endast delta i specifika aktiviteter. RE:Source verkar för att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: 1. Resurseffektivt samhälle 2. Hållbar materialförsörjning 3. Hållbart energisystem Detta fokuserar RE:Source på Global utmaning 1: Resurseffektivt samhälle Förebyggande av avfall och återanvändning av produkter minskar drastiskt både energi- och resursanvändning och därigenom miljöpåverkan jämfört med att producera nya material och produkter, främst genom minskat uttag av primära råvaror. Att frikoppla ekonomisk tillväxt från avfallsmängder är ett viktigt steg mot ett mer resurseffektivt samhälle. 2

19 Stämma Bilaga 3 Samhället har hittills inte lyckats frikoppla resursutnyttjande från tillväxt. Därför behövs insatser för att kunna ställa om mot ett samhälle där avfallsmängderna inte speglas i konsumtionen. En viktig komponent i utmaningen är även att minska avfallets farlighet för att möjliggöra för ökad återanvändning och materialåtervinning det vill säga en ökad cirkularitet. En drastisk förändring från nuvarande trender med brutna kretslopp och ökande avfallsmängder behövs även för att uppnå de nationella miljömålen samt EU:s mål kopplade till bland annat cirkulär ekonomi. RE:Source avser att stödja utveckling av innovationer som bidrar till avfallsförbebyggande och optimalt utnyttjande av resurser. Ny teknik, nya processer, styrmedel, innovativa affärsmodeller och tjänster samt ny kunskap om värdekedjor och produkters design behövs för att skapa ökad cirkularitet och resurseffektivitet. Det kan konstateras att det trots den stora utmaningen finns stora möjligheter för ekonomisk tillväxt genom att utveckla dessa nya områden. Global utmaning 2: Hållbar materialförsörjning Jordens resurser är ändliga och de förbrukas. Växande global efterfrågan på till exempel metaller, mineraler, vatten, bränslen, mark och trä innebär ökad konkurrens om råvarorna och större tryck på miljön. Vissa sällsynta råvaror, viktiga för högteknologiska tillämpningar och förnybar energiproduktion, är särskilt känsliga för globala fluktuationer i tillgänglighet och pris. Många viktiga råvarufyndigheter finns i politiskt instabila regioner, och/eller bryts med metoder med betydande miljöpåverkan. Stora satsningar görs inom EU för att säkra försörjningen av råvaror genom att utveckla teknik och system för att öka materialåtervinningen. Ett annat skäl för att främja materialåtervinning är att den oftast kräver mindre energi än produktion från primära råvaror. Internationellt finns det ett starkt fokus på återvinning av metaller, textilier, glas, papper, polymerer samt bygg- och rivningsavfall. En svensk infrastruktur i världsklass, som sluter kretsloppen av material, skulle gynna återvinningsindustri, råvaruproducenter och tillverkningsindustri genom att säkra råvaruförsörjningen på ett hållbart och konkurrenskraftigt sätt. RE:Source stödjer utveckling av innovationer som gynnar materialåtervinning och säkra cirkulära materialflöden, till exempel genom nya biologiska, mekaniska, termiska, och kemiska återvinningsprocesser, tillämpningar och marknader för sekundära material samt effektiv insamlingslogistik. Global utmaning 3: Hållbart energisystem Energiutvinning är i dag ett vanligt sätt att behandla avfall i Sverige och många andra delar av världen. Oftast omvandlas avfallet till energiprodukter genom antingen förbränning (termisk behandling) eller genom en rötningsprocess för produktion av biogas. Förbränning tillämpas också för att avgifta materialflöden som innehåller skadliga ämnen vilket är en viktig aspekt för att kunna säkerställa hållbara cirkulära flöden. Framtidens termiska processer måste klara av att hantera avfallsflöden som inte lämpar sig för materialåtervinning men som heller inte utgör optimala bränslen, och ändå svara upp mot kraven att bidra till en effektiv, hållbar avfallsbehandling och energiproduktion. Utveckling av processteknik och andra åtgärder som förbättrar ekonomisk och ekologisk hållbarhet för avgiftning av avfall och omvandling till energiprodukter måste prioriteras. Genom RE:Source avser vi att på detta sätt bidra till ett hållbart energisystem. 3

20 Stämma Bilaga 3 Mål för RE:Source För att styra programmets verksamhet mot visionen och syftet ovan, har sju programmål antagits fram till Målen är planerade så att de i vissa avseenden stödjer varandra och samverkar för att nå programmets vision (se Figur 1). Figur 1: RE:Sources sju programmål (PM), deras samverkan och relation till visionen. RE:Sources arbetssätt Effektlogik Effektlogiken är kartan som visar programmets logiska struktur och hur aktiviteter inom programmet ska bidra till att programmålen uppnås. De aktiviteter som utförs inom respektive verktyg beskrivs i Verksamhetsplanen. Effektlogiken för RE:Source har utformats på sådant sätt att respektive programmål har fått sitt eget avsnitt. Detta för att få en rimlig översikt och kunna se sambanden mellan planerade aktiviteter och uppsatta programmål. Programmets huvudaktiviteter försiggår inom ramarna för sex verktyg (Figur 2): 1. Forsknings- och innovationsprojekt 2. Kommersialisering och affärsutveckling 3. Policyanalys 4. Utbildningskoordinering 5. Internationell FoI-samverkan 6. Kunskapsdialog I tillägg till aktiviteter inom verktygen kommer programmets framdrift, basaktiviteter och kommunikation att bedrivas och koordineras av programkontoret. 4

21 Stämma Bilaga 3 Figur 2: De sju programmålen bidrar till att RE:Source ska nå programmets vision, som är det drivande navet för hela verksamheten. Verktygen bidrar på olika sätt till att varje individuellt programmål uppnås och stöttar på så sätt utvecklingen mot att nå programvisionen. 5

22 Stämma Bilaga 3 Programkontor Programkontoret utför den löpande verksamheten för att leda, utveckla, koordinera och kommunicera information från programmet. Arbetet beskrivs i Organisationshandboken och Kommunikationsstrategin. Beskrivning av verktygen Nedan ges en kort beskrivning av syftet med varje verktyg. De aktiviteter som utförs inom respektive verktyg beskrivs i Verksamhetsplanen. Verktyg 1: Forsknings- och innovationsprojekt Verktyget Forsknings- och innovationsprojekt syftar till att ta fram kunskap och utveckla innovationer som bidrar till att möta de tre prioriterade globala utmaningarna och därmed bidra till ökad konkurrens- och attraktionskraft för Sverige. Verktyget ska säkerställa att det genomförs forsknings- och innovationsprojekt som genererar, prövar och vidareutvecklar innovativa idéer och lösningar som stödjer programmålen. Vidare ska verktyget möjliggöra studier, utredningar, datainsamlingar och kartläggningar som säkerställer en god kunskapsbas om nuläget för innovationsområdet och dess utmaningar, och som gynnar utvecklingen av en stor del av området och dess aktörer. Aktiviteter inom verktyget kommer att utföras som öppna utlysningar och enskilda projekt och medfinansieras med 50 % från innovationsområdets aktörer. Nivån på medfinansieringen kan variera mellan olika aktiviteter inom verktyget beroende på mognad och typ av aktivitet. Verktyg 2: Kommersialisering och affärsutveckling Verktyget Kommersialisering och affärsutveckling syftar till att stötta generering och kommersialisering av innovationsbaserade affärsidéer samt främja export av svenska lösningar för resurs- och avfallshantering. Kommersialisering av innovationer och tillämpning av kunskap ska genomsyra RE:Sources projektverksamhet i stort. Verktyg 2 kommer att bidra till ekonomisk tillväxt genom - att klargöra internationella marknadsbehov och krav samt stimulera interaktioner mellan svenska företag och potentiella kunder på identifierade exportmarknader - att bidra till attraktiva affärsidéer genom att stödja och coacha innovatörer, entreprenörer samt små och medelstora företag - att tillgängliggöra befintlig infrastruktur och befintliga insatser för kommersialiseringsstöd för innovationsområdets aktörer - att underlätta kommunikationen mellan små, medelstora och nystartade företag och berörda myndigheter, departement och miljöorganisationer, för att företagen ska förstå och beakta policybaserade eller legala möjligheter och hinder väsentliga för kommersialisering och internationalisering av företagens innovationer 6

23 Stämma Bilaga 3 - att genomföra validering i form av storskaliga praktiska försök och demonstrationer (TRL ). Detta kommer att genomföras genom att dela befintlig infrastruktur både inom industrin (testbäddar) och kommuner (living labs). RE:Source kommer också att underlätta för innovationsägare och kommersialiseringsaktörer att ansluta sig till testbäddar och living labs. - att stimulera utveckling av systemlösningar och gemensamma erbjudanden från små och stora företag (till exempel systemleverantörer med internationell närvaro) för att öka mervärdet i en produkt/tjänst och fungera som en ingång till nya marknader för små företag. Aktiviteter inom verktyget kommer att utföras i huvudsak som enskilda projekt men även genom öppna utlysningar. Verktyg 3: Policyanalys Verktyget Policyanalys syftar till att möjliggöra välgrundade policybeslut genom att ta fram faktabaserade underlag och skapa en neutral diskussionsarena för att kommunicera och analysera dessa tillsammans med innovationsområdets aktörer. Det finns ett stort behov av kunskapsutbyte och en neutral faktabaserad dialog mellan beslutsfattare och forskare, näringslivsaktörer samt aktörer från offentlig verksamhet så möjligheterna är stora att bidra till en välgrundad utveckling av policy. Exempel på policyer är riktlinjer, lagar, regler, företagspolicy, standarder och miljömärkning. Verktyg 3 ska säkerställa - identifiering och generering av nödvändiga fakta och kunskapsunderlag, - effektiv överföring av fakta och kunskapsunderlag till innovationsområdets aktörer, - en tydlig bild av utvecklingsbehov av policyer och deras konsekvenser för innovationsområdet samt - dialog- och diskussionsfora för områdets aktörer i policyfrågor. Aktiviteter inom verktyget kommer att utföras i huvudsak som enskilda projekt men även genom öppna utlysningar. Verktyg 4: Utbildningskoordinering Verktyget Utbildningskoordinering syftar till att öka kompetensnivån hos och interaktionerna mellan innovationsområdets aktörer genom att utveckla och samordna relevanta utbildningsaktiviteter. Forskarskolor och utbildningar som organiseras gemensamt av näringsliv, offentlig verksamhet och akademi är effektiva sätt att öka interaktionen och kunskapen om varandras verksamheter och behov. Verktyget kommer att utgöra en plattform för utbyte av erfarenheter/kunskap och kommunikation av kompetensbehov mellan innovationsområdets aktörer. Inledningsvis ligger fokus på att skapa en dialog mellan olika aktörer som vill påverka utbildningsutbudet inom området. I dag har vi en mycket varierande tillgång till utbildningar 1 TRL Technology Readiness Level, enligt definition av Europeiska kommissionen 7

24 Stämma Bilaga 3 inom resurs- och avfallsområdet och många små grupper med liten samverkan. Genom att nå dessa och tillsammans utveckla en färdplan för utbildningens utveckling kan området stärkas. I övrigt ligger fokus på att uppnå - samordning av forskarutbildningar inom Sverige, - kompetenshöjning inom näringsliv och offentlig verksamhet, - förståelse och intresse för innovationsprocesser inom akademin, - ökad tillgänglighet av befintliga kurser, laboratorier och demonstrationsanläggningar för utbildningsändamål samt - mobilitet och internationalisering inom utbildningsområdet för att stimulera kontakter och kunskapsutbyte mellan näringsliv, offentlig verksamhet och akademi och även mellan inhemska och utländska aktörer. Aktiviteter inom verktyget kommer att utföras som enskilda projekt.. Verktyg 5: Internationell FoI-samverkan Verktyg Internationell FoI-samverkan syftar till att öka svenska aktörers närvaro på den internationella forskningsarenan vilket möjliggör ökad konkurrens- och attraktionskraft för Sverige. Verktyget kommer i stort fokusera på att - påverka inriktningen på relevanta, internationella utlysningar, främst inom Horizon 2020, - förbättra och tillgängliggöra de befintliga internationella nätverken för forskning och innovation och sprida resultaten från genomförda FoI-projekt på den internationella arenan samt - stimulera och hjälpa svenska aktörer att initiera och delta i internationella FoIsamarbeten. Aktiviteter inom verktyget kommer att utföras som enskilda projekt. Verktyg 6: Kunskapsdialog Verktyget Kunskapsdialog syftar till erfarenhetsförmedling av goda exempel för att öka utvecklings- och implementeringstakten för innovativa lösningar inom området. Genom verktyget ska den samlade kunskapen som finns bland innovationsområdets aktörer, om till exempel bästa praxis och bästa tillgängliga teknik, effektivt överföras och nyttiggöras inom andra delar av innovationsområdet. Verktyget kan sägas eftersträva en effektiv återvinning av befintlig kunskap. Verktyget syftar också till att skapa effektiv kunskapsöverföring inom innovationsområdet genom att stärka och stödja seminarier, konferenser etc som är naturliga mötesplatser för områdets aktörer. Denna verksamhet är en viktig del i att vara en attraktiv innovationsarena och mötesplats för områdets aktörer. Aktiviteter inom verktyget kommer att utföras som enskilda projekt. 8

25 Stämma Bilaga 3 Samspel med andra Det finns redan ett antal initiativ som är relevanta för området resurs- och avfallshantering. Figur 3 visar interaktionen mellan RE:Source och de övriga initiativen. Att samordna och kommunicera RE:Sources aktiviteter och diskutera möjliga synergier kommer att vara en viktig uppgift för programledningen och RE:Sources strategiska grupper. (Mer om olika roller inom RE:Source finns i Organisationshandboken.) Figur 3: Interaktion mellan RE:Source och befintliga initiativ inom resurs- och avfallshantering, både nationella (till vänster) och internationella (till höger). Förhållande till andra Strategiska innovationsprograms verksamhet I dagsläget är 17 Strategiska innovationsprogram (SIP) etablerade. Av dessa är nio av närmare intresse för samverkan med RE:Source. Nedan listas dessa och nyckelord som beskriver samverkansområden anges. STRIM: Resurseffektivt nyttjande av material Produktion 2030: Hållbar produktion Lättvikt: Återvinning/återanvändning av komplexa material, Resurseffektivt nyttjande av material Metalliska material: Återvinning/återanvändning av komplexa material Smart Built Environment: Resurseffektivt samhälle BioInnovation: Resurseffektivt nyttjande av material Grafen: Återvinning/återanvändning av komplexa material, Resurseffektivt nyttjande av material Smarta och hållbara städer: Utveckling kring frågor som berör livsstil och konsumtion för hållbart samhälle, såsom beteende, tjänster och produkter för alternativ konsumtion, som delningsekonomi. De andra programmen (Infra Sweden, Innovair, Processindustriell IT, Smartare elektroniksystem, Medtech4Health, Internet of Things, SWElife och Drive Sweden) bedöms vara av mindre intresse för samverkan initialt. 9

26 Stämma Bilaga 3 Under 2018 kommer ett eller flera innovationsprogram att etableras med fokus på att möta samhällsutmaningen Energi och klimat. Hur RE:Source kommer att samverka med dessa beror på inriktningen hos de nya programmen. Ytterligare information För ytterligare information, kontakta: Programchef Evalena Blomqvist, RISE Research Institutes of Sweden Telefon: , E-post: evalena.blomqvist@resource-sip.se Webb: resource-sip.se Handläggare Coralie Chasset, Energimyndigheten Telefon: E-post: coralie.chasset@energimyndigheten.se 10

27 Stämma Bilaga 4 Programbeskrivning RE:Source bilaga A Verksamhetsplan och budget för RE:Source Etapp 1 (2017) 1 (11)

28 Stämma Bilaga 4 Introduktion RE:Sources vision, syfte och mål samt arbetssättet för programmets sex verktyg beskrivs ingående i dokumentet Programbeskrivning. I verksamhetsplanen anges således endast inriktning och prioriteringar av aktiviteter samt budget. De aktiviteter som presenteras i verksamhetsplanen kommer att utvärderas löpande och dokumentet revideras i samråd mellan programstyrelsen och finansierande myndigheter. Tyngdpunkten i verksamhetsplanen ligger därför på att beskriva planerade aktiviteter för det närliggande verksamhetsåret. De tre dokumenten programbeskrivning, verksamhetsplan och effektlogik utgör tillsammans det strategiska beslutsunderlag som programstyrelsen använder för rekommendation av enskilda projekt och för formulering av syfte och mål med utlysningar inom RE:Source. Tidsperiod Denna verksamhetsplan gäller för den första etappen men har ett tydligt fokus på Planen kommer att revideras årligen i samband med verksamhets- och budgetplanering och godkännas av stämman. Budget Tabell 1: Verksamhetsbudget för de kommande två åren samt totalt för första etappen. Budgeten är angiven i ksek och är fördelad över programmets verktyg. PROGRAMSTÖDJANDE FUNKTIONER Etapp 1 Totalt Programkontor Offentlig Programstrategiska aktiviteter Annan Enskilda projekt kompletterande programarbeten Offentlig Regeringens satsning samverkanskprogram Offentlig ) FORSKNING OCH INNOVATION utlysning Offentlig Annan enskilda projekt Offentlig Annan TOTAL FORSKNING OCH INNOVATION ) KOMMERSIALISERING OCH AFFÄRSUTVECKLING utlysning Offentlig % medfinansiering Annan enskilda projekt Offentlig Annan TOTAL KOMMERSIALISERING OCH AFFÄRSUTVECKLING ) POLICYANALYS utlysning Offentlig Annan enskilda projekt Offentlig Annan TOTAL POLICYANALYS ) UTBILDNINGSKOORDINERING enskilda projekt Offentlig Annan ) INTERNATIONELL FOI SAMVERKAN enskilda projekt Offentlig Annan ) KUNSKAPSDIALOG enskilda projekt Offentlig Annan SUMMA BUDGET Offentlig SUMMA BUDGET Annan TOTAL PROGRAMBUDGET (11)

29 Stämma Bilaga 4 VAD fokuserar RE:Source på? Programmålsstyrning Under RE:Sources första år har 18 enskilda projekt (till ett samlat värde av 14,9 MSEK) beviljats samt 38 projekt inom utlysningen (till ett samlat värde av 59,7 MSEK). För att skapa en kreativ arena och ett stort intresse av att delta i RE:Source har verksamheten under det första året styrts av uttalade behov från områdets aktörer. Som matrisen nedan visar har framförallt projekt inom Hållbar materialförsörjning och som möter programmål 2 initierats. Bland de enskilda projekten finns en större representation av projekt som även möter utmaningarna Resurseffektivt samhälle och Hållbart energisystem. Hållbar Hållbart PM/Utmaning Resurseffektivitet materialförsörjning energisystem PM PM PM PM PM PM PM Figur 2: Matrisen beskriver antalet projekt som stödjer de tre utmaningarna respektive något av de sju programmålen. Ett projekt kan stödja flera utmaningar och flera programmål samtidigt. Under 2017 kommer aktiviteter för att skapa projekt med tydligare inriktning mot Resurseffektivt samhälle och Hållbart energisystem att intensifieras samtidigt som aktiviteter inom Hållbar materialförsörjning kommer att kvarstå. Hänsyn har tagits till arbetet med att stärka och prioritera aktiviteter för regeringens satsning på samverkansprogram, då främst satsningen på Cirkulär och biobaserad ekonomi, vid planering av vilka frågor som prioriteras under RESURSEFFEKTIVT SAMHÄLLE För att möta utmaningen Resurseffektivt samhälle ska projekt under 2017 i första hand fokusera på förebyggande av avfall genom generering av kunskap samt utveckling av innovativa lösningar som riktar sig mot: Affärsmodeller, samarbetsformer och styrmedel för optimalt utnyttjande av resurser och övergång till en cirkulär ekonomi Produktdesign och affärserbjudanden som medför förlängd produktlivslängd Återtillverkning och återanvändning av produkter och komponenter Påverkan av attityd och beteende hos producenter och konsumenter för att stimulera hållbar produktion och konsumtion Logistik och supply chain management som möjliggör återanvändning och cirkulära materialflöden (i dag insamling av avfall) Industriell symbios 3 (11)

30 Stämma Bilaga 4 Koppling till verktyget Policyanalys kommer också förstärkas då styrmedel i många fall kan ha en avgörande betydelse för förändringar på området. Aktiviteter initieras för att öka växelverkan mellan producenter, producentansvarsorganisationer, återvinningsföretag och återtillverkare när det gäller att utveckla system för återanvändning. Aktiv samverkan initieras med SIP (strategiska innovationsprogrammet) Produktion 2030 för att stärka verksamheten kring produktutveckling och återtillverkning samt att involvera aktörer från produktionsdelen i värdecirkeln. Samverkan och planering med det nya innovationsprogrammet Smarta och hållbara städer, som etableras under 2017, är också aktuellt för att ge kraft åt de prioriterade frågorna ovan. HÅLLBAR MATERIALFÖRSÖRJNING För att möta utmaningen Hållbar materialförsörjning ska projekt under 2017 i första hand fokusera på att möjliggöra ökad materialåtervinning genom generering av kunskap samt utveckling av innovativa lösningar som inkluderar: Metoder och processer för kemisk, biologisk, termisk och mekanisk materialåtervinning som gör sekundära råvaror mer attraktiva. Lösningar för effektiv avgiftning av flöden med sekundära resurser. Tillämpningar och marknader för sekundära resurser Verktyget Policyanalys behöver kopplas till temaområdet bland annat med avseende på kvalitetssäkring och klassificering av sekundär råvara samt miljömärkning av produkter som innehåller sekundär råvara. Även en analys av styrmedel som i vissa fall kan förhindra en resurseffektiv materialåtervinning behöver genomföras. Samverkan med SIP STRIM och SIP Metalliska material initieras för att stärka arbetet relaterat till industriella biprodukter. Samverkan med SIP Produktion 2030 initieras för att stärka arbetet kring ökad användning av sekundära material i produktionsprocesser. HÅLLBART ENERGISYSTEM För att möta utmaningen Hållbart energisystem ska projekt under 2017 i första hand fokusera på att generera kunskap och innovationer som främjar: Utveckling av energiåtervinningsprocesser som klarar ändrade avfalls- eller bränslesammansättningar till följd av ändringar i samhället mot ökade cirkulära resursflöden. Utveckling av biologiska processer som ger attraktiva energiprodukter och hållbar återvinning av biobaserade materialströmmar. Hållbar behandling av restprodukter från energiåtervinningsprocesser. Områdets koppling till verktyget Kommersialisering kommer att förstärkas för att kunna utnyttja exportpotentialen inom området. Även verktyget Policyanalys ska starkare kopplas till området då utvecklingen av styrmedel har en stor och potentiell närliggande påverkan på området. HUR fokuserar RE:Source? Ovan har vi beskrivit vilka frågeställningar som RE:Source kommer att prioritera och fokusera sina aktiviteter på. För programmets alla aktiviteter är dessa fokuseringar centrala. Nedan beskriver vi hur dessa aktiviteter kanaliseras genom programmets sex verktyg samt 4 (11)

31 Stämma Bilaga 4 programkontoret. Alla aktiviteter ska bidra till att uppfylla programmets mål och effektlogik. Utöver de aktiviteter som är presenterade nedan är det programledningens ansvar att lägga förslag och programstyrelsens ansvar att initiera aktiviteter så att programmål och effektlogik uppfylls. Bilden nedan beskriver det relativa budgetförhållandet mellan de olika verktygen, programkontoret och hur de genomsyras av prioriteringarna av de tre utmaningarna. Det framgår då tydligt att programmets tre största verktyg är Forsknings- och innovationsprojekt, Kommersialisering och affärsutveckling samt Policyanalys. Figur 3: Förhållande i total budget (offentliga samt annan finansiering) för programmets sex verktyg samt programkontor. Programkontor Programkontoret har en årsbudget för 2017 på ksek (motsvarar cirka två heltidstjänster efter exkludering av kostnader för material och resor) samt en post för kompletterande programarbete på 500 ksek (motsvarar cirka 0,3 heltidstjänst efter samma exkludering). Endast formen enskilda projekt som kan klassas som programstödjande är aktuella. Nedan anges kort beskrivning av de aktiviteter som prioriteras inom programkontoret samt det kompletterande programarbetet (märkta i listan med ofyllda cirklar). Genom programkontoret utförs den löpande verksamheten för att leda, utveckla och kommunicera/sprida information från programmet. Programkontoret har det övergripande ansvaret för att skapa effektivitet och synergier mellan RE:Sources alla aktiviteter. För att tydliggöra programkontorets arbetsuppgifter grupperas de i fyra huvudområden: Ledning, RE:Source arena, Strategiskt arbete samt Programkommunikation. 5 (11)

32 Stämma Bilaga 4 Utöver de fyra huvudområdena tillkommer under 2017 arbetet med att stärka och delta i regeringens satsningar på samverkansprogram. Som ett led i detta har alla innovationsprogram tillfrågats om de vill delta i arbetet med att prioritera aktiviteter och projekt för att stärka satsningen. Till detta arbete har extra offentliga medel motsvarande 1 MSEK tillkommit till programkontoret 1. Aktiviteter relaterade till denna satsning listas nedan under en egen rubrik. Arbetssättet och rollen för programkontoret beskrivs i Organisationshandboken och Kommunikationsstrategin. Programkontorets aktiviteter är centrala för att nå programmål 1, men det bidrar tydligt till uppfyllelse av alla programmålen genom sin samordnande och programstödjande funktion. Huvudsakliga arbetsuppgifter under 2017 är: Ledningsarbete och administration Verkställa programstyrelsens beslut Bereda och föredra underlag för beslut i programstyrelsen och strategiska rådet Delta som adjungerade ledamöter i strategiska rådet och programstyrelsen Ansvara för systematisering och arkivering av programstyrande dokument och avtal Löpande uppdatera hur resurser används och fördelas mellan aktiviteter och aktörer Organisera fem programstyrelsemöten, fem möten med strategiska rådet samt stämma 30 mars 2017 Arbetsgruppsmöten med programkontoret två gånger per år Löpande avstämningsmöten varje vecka med programledningen Löpande dialog med och årsapportering till finansierande myndigheter Ta fram underlag för uppdatering av programbeskrivning med tillhörande bilagor inför kommande verksamhetsår (underlag till stämman). o Ta fram nyckeltal för programmet Koordinering av RE:Source arena Hantera ansökningar om medlemskap Upprätta nödvändiga beställningar, avtal etc för programstödjande aktiviteter Säkerställa utveckling och effektiv resultatspridning i samtliga projekt med bidrag på över 500 ksek och projekttid över 12 månader genom att tema- eller verktygsledare deltar Anordna programstrategiska aktiviteter samt följa upp årlig naturainsats Skapa samverkan mellan aktörer så att behov och idéer fångas upp genom att diskutera projektförslag och andra aktiviteter med verktygsledare och medlemmar o Arbeta aktivt med att initiera och arrangera intressanta aktiviteter så att stora delar av områdets aktörer ser dem som viktiga att prioritera och delta i o Samordna och administrera RE:Sources kontakter med alla som är intresserade av innovationsområdet Strategiskt arbete Föreslå kriterier för enskilda projekt och utlysningar så att projektportföljen i RE:Source verkar för att möta programmålen Löpande följa upp hur aktiviteter bidrar till att möta programmets tre utmaningar och sju programmål 6 (11)

33 Stämma Bilaga 4 Revidering av programagendan under 2017 Anordna strategidag med hela RE:Sources organisation i oktober Anordna en halvdag med programstyrelsen i mars o Genomföra omvärldsanalyser både nationellt och internationellt inom innovationsområdet o Följa upp nulägesanalys och nyckeltal för innovationsområdet Programkommunikation Arrangera RE:Sources resultatdag på våren, 2017 sker detta genom Avfall i nytt fokus Planera RE:Sources resultatdag 2018 Arrangera RE:Source-dag på hösten i samband med utlysningen Synas och delta i befintliga informationskanaler genom att etablera långsiktiga informations- och kommunikationssamarbeten med exempelvis följande aktörer - Avfall Sverige - Återvinningsindustrierna - Håll Sverige rent - Tidningen Recycling - Tidningen Miljö & Utveckling - Ny Teknik Tillgängliggöra projektresultat genom en publikationsdatabas på hemsidan Sprida information om RE:Sources aktiviteter via hemsidan och LinkedIn/Twitter Löpande skicka ut nyhetsbrev o Sprida information om andras verksamheter via RE:Sources LinkedIn-sida/Twitter o Identifiera effektiva kanaler för att nå nya målgrupper såsom producerande företag o Samverka med andra SIPar för att dra lärdom av goda exempel på kommunikationsinsatser för att nå nya målgrupper o Presentera RE:Source under Almedalsveckan Arbete för att stärka regeringens satsning med samverkansprogram RE:Source önskar under perioden december 2016 till september 2017 delta aktivt i arbetet att utforma aktiviteter inom regeringens samverkansprogram, främst relaterat till samverkansprogrammet Cirkulär och biobaserad ekonomi. RE:Source vill inom ramen för sitt arbete bidra till att etablera och stärka samverkan med andra relevanta SIPar som Bioinnovation, STRIM, Produktion 2030, Metalliska material, Lighter, Smarta hållbara städer och Smart Built Environment. Detta gäller framför allt SIPar vars innovationsområden producerar eller påverkar stora material- och avfallsflöden eller infrastruktur för densamma. Detta görs genom: a. Deltagande i andra SIP:ars aktiviteter och att engagera andra SIPar att delta i RE:Sources aktiviteter. Härigenom kan SIPar få tillgång till varandras aktörer och värdekedjor och skapa nya värdenätverk, samverkan över branschgränser och nya kreativa konstellationer. b. Workshop(s) där relevanta gemensamma frågeställningar som i) Policy och myndighetssamverkan, ii) Industriell symbios eller iii) Affärsmodeller för cirkulär ekonomi diskuteras, gemensamma utmaningar diskuteras och framtida aktiviteter utformas för dessa områden. c. Gemensamma förstudier för att sätta/formulera de viktigaste områdena för aktiviteter samt prioriterade aktiviteter inom samverkansprogrammen. 7 (11)

34 Stämma Bilaga 4 d. Förberedelser och deltagande (3-4 personer) i SIP-konferens 4 maj 2017, eventuellt ansvara för inslag relaterat till erfarenheter med att arbeta med policy (inklusive samverkan med myndigheter) inom SIP:en. e. Deltagande i samverkansprogrammens (och för RE:Source relevanta) aktiviteter, som Smarta hållbara städers matchmaking-möte. f. RE:Source kommer under perioden december 2016 till september 2017 delta aktivt i arbetet med att utforma aktiviteter inom regeringens samverkansprogram, främst relaterat till samverkansprogrammet Cirkulär och biobaserad ekonomi. RE:Source kommer inom ramen för sitt arbete bidra till att dels stärka samverkan med andra SIP:ar och dels att genomföra en förstudie om vägen mot cirkulär ekonomi (road map). Forsknings- och innovationsprojekt Verktyget har en årsbudget för 2017 på ksek, varav ksek är offentliga medel (se budgettabell ovan). Båda processerna utlysningar och enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg. Verktyget är centralt för uppfyllelse av programmål 2, men bidrar självklart tydligt till uppfyllelse av alla programmålen genom sitt syfte att ta fram lösningar för innovationsområdet. Fokusering och prioritering av verksamheten för 2017 Utlysningar - En utlysning, riktad till hela innovationsområdet, om 45 miljoner SEK som stänger under Q Förhoppningen är att vi kan få in ansökningar om demonstrationsprojekt, samt att minst ett demonstrationsprojekt kan beviljas. Utlysningen kommer dessutom att erbjuda både förstudier och innovationsprojekt. Budget för utlysningen kommer från verktyg 1,2 och 3. - Finansiera projekt som tillsätts genom en miniutlysning riktad mot Industriell symbios. Utlysningen stängde i december 2016 med projektgenomförande under Planering och öppning av nästa stora utlysning som öppnar Q Om projektportföljen efter beslut från den andra stora utlysningen (som stänger i Q1 2017) visar på områden som behöver stärkas ytterligare bör en riktad miniutlysning övervägas inom dessa områden. Utfallet av den andra stora utlysningen bör också påverka utlysningen som planeras öppna Q Enskilda projekt - Initiera strategiska enskilda projekt tillsammans med andra SIPar. En förstudie pågår med STRIM och Metalliska material. Projekt avses bland annat att genomföras inom ramen för samverkansprogrammen. - Initiera enskilda projekt som kompletterar nuvarande projektportfölj och bidrar till måluppfyllelse av programmets effektlogik. Kommersialisering och affärsutveckling Verktyget har en årsbudget för 2017 på ksek, varav ksek är offentliga medel (se budgettabell ovan). Av dessa är ksek av de offentliga medlen är budgeterade för enskilda projekt. Båda processerna utlysningar och enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Verktyget är centralt för uppfyllelse av programmål 6, men bidrar också tydligt till uppfyllelse av PM 2 och PM 7. 8 (11)

35 Stämma Bilaga 4 Fokusering och prioritering av verksamheten för 2017 Utlysning - Kommersialisering inkluderas och tydliggörs i utlysning som stänger under Q1 genom demonstrationsprojekt och tydliga krav på kommersialiseringsplaner i alla projekt utom förstudierna ksek (6 000 ksek i offentliga medel) av årsbudgeten är avsatt till denna aktivitet. Enskilt projekt som stödjer en nationell operativ exportfunktion - Undersöka hur etablerade företags roll som dörröppnare på nya marknader kan främjas. - Utvärdera om det är motiverat att RE:Source aktivt väljer ut och fokuserar på specifika exportmarknader i programmets aktiviteter. Enskilt projekt som tar fram kompletterande erbjudande till SME/entreprenörer - Strukturerat mottagande av företag som kontaktar verktyget; strukturerad uppföljning av etablerade kontakter. - Aktiviteter vid sidan om reguljära utlysningar för att engagera SME och entreprenörer som vänder sig till RE:Source. Utgångspunkt i tidigare behovsoch efterfrågeanalys. - Påbyggnadsaktiviteter för att följa vinnarna i den pågående innovationstävlingen så att de fortsätter utvecklas med hjälp av RE:Source. - Baserat på erfarenheter från den första innovationstävlingen kommer verktyget att ta ställning till mervärdet med ytterligare en tävling (samt eventuella ändringar i form och innehåll) för genomförande under Enskilt projekt som tillgängliggör ett effektivt nätverk av kommersialiseringsaktörer - Kommunikation med riskfinansiärer och privata investerare för att skapa kontaktyta mellan företag och intresserade externa finansiärer. Exempelvis genom en kapitalmarknadsdag. - Samla och presentera erfarenheter från olika kommersialiseringsaktörer som ett sätt att lyfta fram goda exempel. Policyanalys Verktyget har en årsbudget för 2017 på ksek, varav ksek är offentliga medel ksek av de offentliga medlen är budgeterade för enskilda projekt. Båda processerna utlysningar och enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Verktyget är centralt för uppfyllelse av programmål 3, men bidrar också tydligt till uppfyllelse av PM 2. Fokusering och prioritering av verksamheten för 2017 Utlysning - Policyfrågor är inkluderade i utlysningen som stänger under Q ksek (hälften offentliga medel) av årsbudgeten är avsatt till denna aktivitet. - Analysen från pågående och avslutade projekt och befintliga utlysningar ligger till grund för beslut om riktad kompletterande utlysning inom området. Denna aktivitet kan utföras tillsammans med verktyg 1. Enskilt projekt som i bred förankring med aktörer och andra strategiska innovationsprogram tar fram en första slutsats om behov av policyutveckling. Analysen utgår från genomförda enskilda projekt som exempelvis Myndighetssamverkan, Policy för cirkulär ekonomi och Aktörsanalys med flera. 1-2 enskilda projekt prioriteras som bidrar till att RE:Source kan ta fram underlag som utgör stöd till svensk policyutveckling i samband med framtagandet av EU:s program för cirkulär ekonomi, den nationella avfallsplanen och programmet för förebyggande 9 (11)

36 Stämma Bilaga 4 av avfall och fortsatt utifrån den offentliga utredningen om cirkulär ekonomi (SOU 2016:01) Utbildningskoordinering Verktyget har en årsbudget för 2017 på ksek, varav ksek är offentlig medel (se budgettabell ovan). Endast formen enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Verktyget är centralt för uppfyllelse av programmål 4, men bidrar också tydligt till uppfyllelse av PM 5 och PM 7. Fokusering och prioritering av verksamheten för 2017 Enskilt projekt som vidareutvecklar utbildningsinfrastrukturen genom etablering av noderna med ökad tydlighet kring uppdrag och verksamhet. Aktiviteter kommer bidra till kartläggningar av kursutbud, förmedling av ex-jobb, ökad mobilitet av studenter och internationalisering av utbildning. Komplettera den nationella utbildningskartläggningen med hänsyn till den reviderade effektlogiken, till exempel internationella forskningskontakter, oakademiska utbildningsanordnare etc. Enskilt projekt genomförs som tar fram en kurs med nationellt perspektiv inom innovationsområdet. Enskilt projekt genomförs som initierar bildandet av en forskarskola utifrån nulägesbeskrivningen. Internationell FoI-samverkan Verktyget har en årsbudget för 2017 på 800 ksek, varav 600 ksek är offentliga medel (se budgettabell ovan). Endast formen enskilda projekt är aktuell inom detta verktyg under första etappen. Aktiviteter inom verktyget kommer att planeras tillsammans med en befintlig påverkansplattform inom innovationsområdet. Verktyget är centralt för uppfyllelse av programmål 5, men bidrar också tydligt till uppfyllelse av PM 6. Fokusering och prioritering av verksamheten för 2017 Ett enskilt projekt kommer att genomföras som syftar till att mobilisera och synliggöra de möjligheter som finns för svenska aktörer att delta i EU-projekt inom RE:Sources innovationsområde. Projektet kommer bland annat att innehålla följande aktiviteter: - Några EU-utlysningar kommer att väljas ut som särskilt intressanta för RE:Source. - Aktiviteter för att hands-on stödja i ansökningsprocessen: matchmaking, skrivarstugor, handledning inom existerande stödstruktur och från deltagare från instituten med mera kommer att genomföras för att stödja de utvalda utlysningarna. Kunskapsdialog Verktyget har en årsbudget för 2017 på ksek, varav ksek är offentliga medel (se budgettabell ovan). Endast formen enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Verktyget är centralt för uppfyllelse av programmål 2, men bidrar också tydligt till uppfyllelse av PM 1, 4, 6 och 7. Fokusering och prioritering av verksamheten för 2017 Genomföra två-tre kunskapsöverföringsprojekt som kan agera goda exempel för området och modell för kunskapsöverföring mellan aktörer i värdecirkeln RE:Source kommer troligen att delta i den SIP-gemensamma satsningen på Framtidens kompetensförsörjning. Aktiviteten leds av SIP Smarta elektroniksystem. För att bidra till att öka kunskapen hos områdets aktörer och stärka RE:Sources roll som attraktiv innovationsarena kommer RE:Source att delta och stärka event där områdets aktörer naturligt samlas konferenser, seminarier, nätverksträffar etc. 10 (11)

37 Stämma Bilaga 4 Grov tidplan för rekommendation, beslut och aktiviteter JANUARI FEBRUARI MARS APRIL MAJ JUNI Myndighetens rekommendation och Beslut Enskilda projekt Rek #1 Beslut #1 Rek#2 Beslut#2 Rek#3 Beslut#3 Möte SR och PS SR#1 PS#1 SR#2 PS#2 SR#3 PS#3 Mini-utlysning 1 Beslut M Projektstart Utlysning 2 Stänger Bedömning Beslut EM Projekt AUGUSTI SEPTEMBEROKTOBER NOVEMBER DECEMBER JAN '18 Rekommendation och Beslut Enskilda projekt Myndigheten Rek#5 Beslut#5 Möte SR och PS SR#4 PS#4 SR#5 PS#5 Mini-utlysning 1 Utlysning 2 Utlysning 3 Beslut PS Öppnar Mini-utlysning 2? Stänger Beslut EM Programstrategiska aktiviteter Agenda arbete Agenda arbete Utlysning 3 Start Mini-utlysning 2? Start Öppnar Programstrategiska aktiviteter Stämma, Resultatdag Agenda arbete Strategidag RE:Sourdag start 11 (11)

38 Stämma Bilaga 5 Programbeskrivning RE:Source - bilaga B Effektlogik för RE:Source

39 Stämma Bilaga 5 Effekter 2030 RE:Source har lett till ökad samverkan och synergieffekter mellan alla nationella FoI-aktiviteter på området RE:Source har tydligt bidragit till hållbar tillväxt och lösningar på samhällsutmaningar samt till att visionen för innovationsområdet har uppnåtts PROGRAMMÅL 1 RE:Source är en attraktiv innovationsarena Etappmål 2018 RE:Source är synligt och dess uppdrag/resultat är förmedlade på positivt sätt i medierna RE:Source är etablerad som en nyckelaktör inom innovationsområdet Nyttan av RE:Source är tydliggjord Stort intresse för att delta i RE:Sources olika aktiviteter Starkt förtroende för RE:Source hos finansiärerna och områdets aktörer Effektiv samverkan etablerad med övriga relevanta nationella initiativ Samarbete är etablerat över branschgränser och mellan värdekedjor RE:Sources organisation är lättrörlig och effektiv Kunskapsöverföring sker effektivt inom och genom RE:Source Resultat 2018 Fem framgångshistorier har publicerats i relevanta medier tillsammans med områdets aktörer Resultat är kommunicerade på målgruppsanpassat sätt En agenda för innovationsområdet har upprättats, förankrats och kommunicerats RE:Source har deltagit i samtliga större nationella forum där områdets aktörer naturligt samlas Kontakt är etablerad med viktiga internationella nätverk/ centra RE:Source har över 100 medlemmar med representanter från alla områden som är viktiga för programmet Över 500 personer har deltagit i möten och workshops inom RE:Source arena Över 500 unika organisationer från ett flertal branscher har deltagit i RE:Sources aktiviteter Ett nätverk av organisationer, kompetens och infrastruktur för forskning och innovation är etablerat Mer än tre samverkansprojekt är genomförda med andra SIPar (samverkansprogrammen) Databas för verksamhetsutvärdering används Resultatdatabas tillgänglig Fungerande kunskapsöverföringsmodeller har utvärderats och implementerats samt genomförts med branschöverskridande deltagande Aktiviteter PROGRAMKONTOR VERKTYG 1 VERKTYG 2 VERKTYG 3 VERKTYG 4 VERKTYG 5 VERKTYG 6

40 Stämma Bilaga 5 Effekter 2030 Ökat antal företag och omsättning inom innovationsområdet Resurseffektivitet och hållbarhet bidrar starkt till svensk industris konkurrenskraft Tillväxt är INTE lika med ökade avfallsmängder De nationella miljökvalitetsmålen uppnås PROGRAMMÅL 2 Lösningar för hållbar resurs- och avfallshantering är framgångsrikt tillämpade Etappmål 2018 Lösningar för förebyggande av avfall, för effektiv materialåtervinning och för effektiv produktion av energiprodukter ur avfall utvärderas i praktiken Logistiklösningar för effektiv cirkulation av resurser utvärderas i praktiken Ökat antal kommersialiserade lösningar inom resurs- och avfallssektorn Fler nya produkter och tjänster redo för industrialisering Förbättrad policyberedskap och utveckling av affär och teknik mot resurseffektivitet och hållbarhet hos svenska aktörer Ökad medvetenhet om nya lösningar och bästa tillgängliga teknik hos områdets aktörer Resultat 2018 Fem goda exempel på innovativa lösningar (inkl policyer) har förts fram till berörda aktörer inom RE:Source och tagits vidare mot utvärdering och implementering Fler än 90 för-, innovations - och demonstrationsprojekt inom hållbar resurs- och avfallshantering med dessa inriktningar: Systemlösningar som demonstrerar closed-loopåtervinning Sekundära råvaror samt tillämpningar och produkter för dessa Mekaniska, termiska, kemiska och biologiska processer för effektiv resursåtervinning Lösningar som påverkar beteendemönster för mindre resursbelastande konsumtion och produktanvändning Produkter, tjänster, affärsmodeller och samarbetsformer anpassade för förebyggande av avfall Logistiklösningar som möjliggör ökad cirkulation av resurser Lösningar för effektiv avgiftning av avfall Över 25 kommersialiseringsprojekt är genomförda Ett effektivt nätverk av kommersialiseringsaktörer är tillgängligt för RE:Source Tydlig bild av potentiella policyer och deras respektive konsekvenser Innovativa policyer och styrmedel är utvärderade Potentialen är utvärderad för offentlig upphandling som verktyg för att driva utvecklingen av innovationer och marknader för hållbara produkter och tjänster Nya konstellationer, värdenätverk och samverkan över branschgränser Aktiviteter PROGRAMKONTOR VERKTYG 1 VERKTYG 2 VERKTYG 3 VERKTYG 4 VERKTYG 5 VERKTYG 6

41 Stämma Bilaga 5 Effekter 2030 Mer hållbar konsumtion och produktanvändning Svenska aktörers produkter och tjänster är väl anpassade till befintliga och förväntade policyer Sverige en förlöpare/förebild när det gäller policyer för hållbar utveckling, är proaktivt och har inflytande internationellt i policyutvecklingsprocesser Överensstämmelse mellan behov och policyer PROGRAMMÅL 3 Resultat och kunskap bidrar till välgrundade affärserbjudanden, internationella standarder, miljömärkning och policyer Etappmål 2018 Ökad medvetenhet om behov och utbud av resurseffektiva lösningar Riktlinjer för arbete med branschstandarder och certifiering av sekundära råvaror Förbättrad policyberedskap samt utveckling av affärer och lösningar mot framtida krav på resurseffektivitet och hållbarhet hos svenska aktörer Beslutsfattare har bättre underlag för beslut Resultat 2018 Lösningar som påverkar beteendemönster för mindre resursbelastande (mer hållbar) konsumtion och produktanvändning Innovativa policyer och styrmedel utvärderade Potentialen är utvärderad för offentlig upphandling som verktyg för att driva utvecklingen av innovationer och marknader för hållbara produkter och tjänster Handlingsplan för kvalitetssäkring av sekundära material samt möjliga lösningar Relevant, pålitlig statistik, statusbeskrivning och benchmarks för Sverige är sammanställda Nätverk och dialog etablerade mellan beslutsfattare och forskningsutövare Internationell dialog etablerad Tydlig bild av var policyinsatser behövs och har störst önskad effekt Aktiviteter PROGRAMKONTOR VERKTYG 1 VERKTYG 2 VERKTYG 3 VERKTYG 4 VERKTYG 5 VERKTYG 6

42 Stämma Bilaga 5 Effekter 2030 Svensk forskarutbildning inom området är internationellt erkänd Unga med talang och ambition lockas till branschen och Sverige Behovsstyrt utbildningsutbud inom innovationsområdet Industriell medvetenhet om vikten av kunskap/ kompetens på området för den egna konkurrenskraften Fungerande och tillgängligt kunskapsoch kompetensnätverk inom området PROGRAMMÅL 4 Utbildning för expertis och branschkompetens i världsklass Etappmål 2018 RE:Source etablerat som resurs för utveckling av och samverkan inom forskarutbildning Ökad samverkan mellan doktorander/ forskare Ökad Internationell växelverkan i utbildningen/ fortbildningen Utbyggt nätverk mellan forskare i Sverige och andra länder Ökad samverkan mellan industri, akademi och övriga aktörer inom utbildningar Resultat 2018 Tillgängligt, unikt och effektivt utbildningsnätverk Forskarskola etablerad Aktörers behov av kompetens och fortbildning tydliggjord Tre internationella kurser genomförda Utbildningsmöjligheter Inom området synliggjorda Effektiv förmedling av exjobb och praktik inom området Översikt av forskningsmiljöers kompetenser och resurser Tydlig bild av var policyinsatser behövs och har störst önskad effekt Aktiviteter PROGRAMKONTOR VERKTYG 1 VERKTYG 2 VERKTYG 3 VERKTYG 4 VERKTYG 5 VERKTYG 6

43 Stämma Bilaga 5 Effekter 2030 Sverige tar en större andel av budgeten i relevanta internationella forsknings- och innovationsprogram Svenska aktörer koordinerar betydligt fler internationella forsknings- och innovationsprojekt PROGRAMMÅL 5 Svensk forskning och innovation är mer synlig, samverkande och framgångsrik internationellt Etappmål 2018 Utbyggt nätverk mellan forskare i Sverige och andra länder Svenska aktörer deltar i högre grad i H2020-ansökningar Ökat intresse för deltagande i EUprojekt Resultat 2018 Över tio idéer och propåer till EU-projekt och internationella samarbeten Tre internationella kurser genomförda 20 personer har deltagit i utbytesaktiviteter Starka svenska konsortier för internationella projekt Kontakt etablerad med viktiga internationella nätverk/ centra Svenska aktörer väl informerade om möjligheter till EU-projekt Befintlig svensk infrastruktur för stöd till EUansökningar är tillgänglig och samverkande med RE:Source Aktiviteter PROGRAMKONTOR VERKTYG 1 VERKTYG 2 VERKTYG 3 VERKTYG 4 VERKTYG 5 VERKTYG 6

44 Stämma Bilaga 5 Effekter 2030 Ökat antal företag och omsättning inom innovationsområdet Framgångsrik nationell process för att lotsa SMEs och nya produkter/tjänster till internationella marknader Svenska aktörers erbjudanden (produkter/tjänster) är bland de mest eftertraktade)lösningarna inom resurs- och avfallssektorn Svenska aktörer ingår i starka, konkurrenskraftiga konsortier för export av lösningar PROGRAMMÅL 6 Ökad svensk export Etappmål 2018 Ökat antal kommersialiserade lösningar inom innovationsområdet Ökad förståelse hos SME för hur man når internationella marknader Fler nya produkter och tjänster anpassade för internationella behov redo för industrialisering Avfallsbranschen = en internationell dörröppnare för resurseffektiva produkter/tjänster Ökat samarbete mellan områdets aktörer för utveckling och internationell kommersialisering av systemlösningar Svenska aktörer deltar i högre grad i H2020- ansökningar Resultat 2018 Nationell operativ exportfunktion etablerad Ett effektivt nätverk av kommersialiseringsaktörer tillgängligt för RE:Source Internationella behov, exportmarknader och erbjudanden att fokusera på är identifierade Över 25 kommersialiseringsprojekt har genomförts Lokomotivkonstellationer med exportfokus bildade Matchmakingaktivitet genomförd på utvald(a) exportmarknad(er) Sammanlagt över 50 för-, innovations- och demonstrationsprojekt genomförda för utveckling och demonstration av lösningar för hållbar resurs- och avfallshantering Över tio idéer och propåer till H2020- projekt och internationella samarbeten Aktörer välinformerade om H2020 och relevanta ansökningsmöjligheter Aktiviteter PROGRAMKONTOR VERKTYG 1 VERKTYG 2 VERKTYG 3 VERKTYG 4 VERKTYG 5 VERKTYG 6

45 Stämma Bilaga 5 Effekter 2030 Allmänheten är engagerad och kunnig i resursoch avfallsfrågor Stor efterfrågan på kunskap och kompetens inom resurseffektivitet i samtliga branscher Svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet är attraktiva arbetsgivare Ökat antal företag inom resurs- och avfallssektorn Svenska företag bland de högst rankade internationellt med avseende på hållbarhet Svenska produkter/tjänster är bland de mest eftertraktade lösningarna inom resurs- och avfallssektorn PROGRAMMÅL 7 Duktiga entreprenörer, kapital och hög kompetens lockas till innovationsområdet Etappmål 2018 RE:Source och dess uppdrag/ resultat är förmedlade på positivt sätt i medierna Medvetenhet om RE:Source/ innovationsområdet hos allmänhet och särskilt hos skolbarn/ungdomar Lösningar för förbättrad social hållbarhet och arbetsmiljö utvärderas i praktiken Ökad industriell medvetenhet om vikten av hållbarhet och materialeffektivisering Ökad entreprenöriell medvetenhet om RE:Sourceområdets utmaningar och möjligheter Ökat antal kommersialiserade forskningsidéer inom resurs- och avfallssektorn Fler nya produkter och tjänster redo för marknadsintroduktion Resultat 2018 Innovationsområdet och dess utmaningar presenterade för målgrupper i grundskolan Fem framgångshistorier har publicerats i relevanta medier tillsammans med områdets aktörer Minst tre projekt genomförda med inriktning på förbättrad social hållbarhet och arbetsmiljö Tio team med innovativa idéer uppkopplade mot RE:Source 15 ex-jobb eller praktikplatser förmedlade 20 personer i utbytesaktiviteter Tydligt erbjudande och nytta till SME/ entreprenörer Nya konstellationer, värdenätverk och samverkan över branschgränser Över 25 kommersialiseringsprojekt har genomförts (varav tio inom SME) Aktiviteter PROGRAMKONTOR VERKTYG 1 VERKTYG 2 VERKTYG 3 VERKTYG 4 VERKTYG 5 VERKTYG 6

46 Stämma Bilaga 6 Programbeskrivning RE:Source bilaga C Organisationshandbok för RE:Source Etapp

47 Stämma Bilaga 6 Innehåll Organisationshandbok 1 RE:Source ett strategiskt innovationsprogram 2 2 Stämman Sammansättning stämman Arbetsordning och arbetsuppgifter stämman Valberedning 3 3 Programstyrelse Sammansättning - programstyrelse Arbetsordning och arbetsuppgifter programstyrelse 4 4 Strategiskt råd Sammansättning strategiskt råd Arbetsordning och arbetsuppgifter strategiskt råd 6 5 Internationell referensgrupp Sammansättning - internationell referensgrupp Arbetsordning och arbetsuppgifter internationell referensgrupp 7 6 Programkontor Programledning Sammansättning programledning Arbetsordning och arbetsuppgifter programledning Verktygsledare Sammansättning verktygsledare Arbetsordning och arbetsuppgifter verktygsledare 9 7 RE:Source arena Medlem 10 8 Finansierande myndigheter Arbetsordning och arbetsuppgifter finansierande myndigheter 10 9 Arbets- och beslutsprocess Idé- och behovsformulering Beslutsprocess för öppna utlysningar Beslutsprocess för enskilda projekt Särskilda villkor för projekt Hantering av avvikelser 14 1 (14)

48 Stämma Bilaga 6 1 RE:Source ett strategiskt innovationsprogram Det övergripande syftet med ett nationellt strategiskt innovationsprogram är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionskraft för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet. Målet med samverkan är förnyelse av befintliga och stimulans av framtida innovationsområden samt stärkt branschöverskridande kompetens-, kunskaps-, teknik- och tjänsteutveckling. RE:Source är ett strategiskt innovationsprogram som är verksamt inom området resurs- och avfallshantering och drivs av en gemensam vision: Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall. RE:Source verkar för att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: 1. Resurseffektivt samhälle 2. Hållbar materialförsörjning 3. Hållbart energisystem RE:Source är en nationell kraftsamling av samhällsaktörer från i huvudsak tre grupper: näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. De aktörer som aktivt vill engagera sig i programmet har möjlighet att göra det genom att bli medlemmar eller endast delta i specifika aktiviteter. RE:Source har RISE, Research Institutes of Sweden, som värdorganisation. Verksamheten regleras i enlighet med programbeskrivning och gällande samarbetsavtal. Programbeskrivningens bilagor uppdateras, inom ramen för det gällande etappbeslutet, av programstyrelsen vid varje nytt verksamhetsår eller vid behov och beslutas därefter av stämman. Alla dessa dokument finns tillgängliga på webbsidan resourcesip.se. En schematisk bild över RE:Sources organisation återfinns i Figur 1. Figur 1: Schematisk bild över organisationsstrukturen för RE:Source. De olika funktionerna beskrivs närmare genom sammansättning och roll i följande kapitel: stämman (kap 2); programstyrelsen (kap 3); strategiskt råd (kap 4); internationell referensgrupp (kap 5); programkontor (kap 6); RE:Source arena (kap 7) och Energimyndighetens ansvar (kap 8). Programkontoret består av programledning och samt andra centrala resurser för att driva RE:Source. 2 Stämman 2.1 Sammansättning stämman Sammanträde för alla medlemmar (kap7.1) där RE:Sources angelägenheter behandlas kallas stämma. Varje medlem har rätt att närvara och rösta vid stämman, antingen genom ordinarie representant, 2 (14)

49 Stämma Bilaga 6 ställföreträdare eller genom ett befullmäktigat ombud. Programstyrelsen lägger förslag på ordförande för stämman. Medlemmarna väljer ordförande vid stämman. 2.2 Arbetsordning och arbetsuppgifter stämman Stämman bestämmer ytterst över inriktning och prioritering av RE:Sources verksamhet inom ramen för programbeslut för etappen. På stämman har varje representerad medlem en röst. För att stämman ska vara beslutmässig måste över 50 procent av antalet medlemmar vara representerade. Alla beslut fattas genom enkel majoritet, om inte annat anges i samarbetsavtalet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Programstyrelsen kallar till stämma en gång under det första kvartalet varje år. Medlem har rätt att hos programstyrelsen ansöka om att kallelse till extra stämma utfärdas för behandling av visst angivet ärende. Vid förtida upphörande av RE:Source måste beslut fattas vid två på varandra efterföljande stämmor, varav den ena är ordinarie stämma. En skriftlig kallelse till stämma utfärdas av programledningen tidigast åtta och senast fyra veckor före stämman. Stämman sker enligt en fastlagd dagordning. Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Upprättande av röstlängd och närvaroförteckning 3. Fråga om behörig kallelse till stämman 4. Val av mötesordförande 5. Val av protokollförare, justerare och rösträknare 6. Godkännande av årsredovisning 7. Godkännande av uppdaterad medlemsförteckning 8. Information om programbeskrivning med tillhörande bilagor 9. Godkännande av programbeskrivning med tillhörande bilagor 10. Val av ledamöter till programstyrelsen 11. Val av ordförande och vice ordförande till programstyrelsen 12. Vid ny etapp val av ledamöter och ordförande i valberedning 13. Övriga frågor 14. Stämman avslutas 2.3 Valberedning Valberedningen består av tre personer från tre medlemsorganisationer som tillsammans väl representerar intressen hos de tre aktörsgrupper som RE:Sources medlemmar tillhör. Valberedningen väljs vid stämman för hela etappen och en person utses av stämman till att vara ordförande för valberedningen. Valberedningens arbetsuppgift är att föreslå ledamöter till programstyrelsen. I detta arbete ska valberedningen utgå från de riktlinjer som beskrivs i kapitel 3.1. Medlemmarna ska beredas möjlighet att lämna förslag till nomineringar till stöd för valberedningens arbete. Valberedningen ska ha kontakt med den sittande styrelsen för att utröna ledamöternas intresse för omval. Valberedningen bör i detta sammanhang beakta strävan om att förnya styrelsens sammansättning men också säkra en rimlig kontinuitet. Förslag på namn för beredning till stämman skickas skriftligen via e-post till valberedningens ordförande senast 8 veckor före stämman. Information kring valberedningens arbete och riktlinjer läggs ut på webbsidan resource-sip.se senast 10 veckor före stämman. Valberedningen ska senast 6 veckor före stämman skicka ett förslag på nästa års styrelseledamöter till programchefen. 3 (14)

50 Stämma Bilaga 6 3 Programstyrelse 3.1 Sammansättning programstyrelse Programstyrelsens ledamöter samt ordförande och vice ordförande utses av stämman och ska gemensamt besitta en mångfald och bred kompetens väsentlig för innovationsområdet och utvecklingen av RE:Source. Programstyrelsen ska ha minst 8 men inte fler än 12 ledamöter. Ledamöterna fördelas mellan de tre aktörsgrupperna enligt 3-6 från näringslivet, 3-6 från offentlig verksamhet och 1-3 från forskningsområdet. Finns behov kan representanter från organisationer som inte omfattas av dessa tre aktörsgrupper eller inte är medlem i RE:Source också föreslås till programstyrelsen. Ledamöter från medlemmar ska vara i majoritet i programstyrelsen och varje medlem kan högst representeras med en ledamot. En så jämn könsfördelning som möjligt samt en god geografisk spridning eftersträvas i programstyrelsen. Ett uppdrag som styrelseledamot är personligt, det vill säga ledamoten ska inte agera i egenskap av representant för en organisation. En ledamot ska ha ett stort intresse för att skapa konkurrenskraft och attraktionskraft för Sverige inom innovationsområdet samt gärna ha ett stort nätverk att verka inom. En ledamot ska känna ansvar för att utveckla RE:Source mot programmets vision och mål. Ett uppdrag som styrelseledamot gäller under två år och kan maximalt pågå under två etapper. Uppdraget i programstyrelsen kan upphöra i förtid om sittande ledamot så anmäler till programstyrelsen. Programstyrelsen tar fram en avvecklingsplan om det behövs så att arbetsuppgifter övertas. Representanter för huvudansvarig myndighet och programledning är adjungerade i programstyrelsen. 3.2 Arbetsordning och arbetsuppgifter programstyrelse Ordföranden ska leda programstyrelsens arbete och bevaka att programstyrelsen fullgör sina uppgifter. Programstyrelsens ordförande ser till att sammanträden hålls vid behov, dock minst fem gånger per år samt ett längre strategimöte. Programstyrelsen ska alltid sammankallas om en ledamot eller programledningen begär det. RE:Source kräver hög närvaro och engagemang av alla ledamöter. Programstyrelsen har inte suppleanter och ordinarie ledamöter kan inte ersättas. Vid behov kan personer utan rösträtt adjungeras till mötet. En sekreterare utan rösträtt kommer vid behov att delta på mötena. Om uppgifter delegeras till en eller flera ledamöter eller till en medlem, ska programstyrelsen tydligt vid delegering ange tidplaner för uppföljning och rapportering så att den fortlöpande kan kontrollera att delegationen kan upprätthållas. Representanter från huvudansvarig myndighet och programledningen har rätt att närvara och yttra sig vid programstyrelsens sammanträden, om programstyrelsen inte i särskilt fall bestämmer något annat. Programstyrelsen är beslutsför om mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Beslut får inte fattas i ett ärende om inte samtliga ledamöter har beretts möjlighet att delta i ärendets behandling och fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Ledamöterna förutsätts ha läst materialet innan mötet och vara beslutsberedda vid mötet. Som programstyrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för vid sammanträdet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Är programstyrelsen inte fulltalig, ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet ledamöter. Programstyrelsen kan också fatta beslut per capsulam via e-post, vilket kräver att samtliga ledamöter svarar. Per capsulam-beslut sker genom att ledamöter röstar ja eller nej till föreslaget beslut. Beslutsprotokoll för per capsulam-beslut skall undertecknas av samtliga ledamöter. 4 (14)

51 Stämma Bilaga 6 Kallelse till programstyrelsemöte skickas till ledamöterna senast en månad före mötet. Dagordning och material för mötet skickas till ledamöterna senast två veckor före mötet. Vid programstyrelsens sammanträden ska beslutsprotokoll föras. Protokollet cirkuleras för justering senast en vecka efter mötet. Det ska undertecknas av den som har varit protokollförare och justeras av ordföranden och annan ledamot utsedd som justerare. Ledamöter och adjungerade ledamöter har rätt att få en avvikande mening antecknad till beslutsprotokollet. Programstyrelsens beslutsprotokoll ska föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt samt finnas tillgängliga på programmets hemsida. Programstyrelsen har inte mandat att företräda medlem gentemot tredje man. De ledamöter som har intressejäv och/eller delikatessjäv i ett beslut måste meddela detta till programstyrelsen före mötet. Ledamoten deltar således inte i beslutet och lämnar styrelserummet när frågan diskuteras och beslutas. Intressejäv beskrivs som att utgången av uppdraget kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för ledamoten. Det mer övergripande delikatessjävet tar sikte på om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för ledamoten och därmed också för myndigheten. Därutöver fastställer programstyrelsen själv sin arbetsordning. Programstyrelsen beslutar om inriktningen av RE:Sources verksamhet inom ramen för stämmans inriktningsbeslut. Programstyrelsen ska vid sitt beslutsfattande verka för nyttan för Sverige inom innovationsområdet. Arbetsuppgifter programstyrelsen: Strategiskt utveckla RE:Source genom att bland annat uppdatera effektlogiken, programagendan och driva visionsarbetet för programmet Ansvara för att projektportföljen i RE:Source verkar mot att uppfylla effektlogiken och möta programmålen Styra hur programmets resurser används Besluta om utlysningstexter som skickas till huvudansvarig myndighet Besluta om rekommendation av enskilda projekt ansökningar som skickas till huvudansvarig myndighet Godkänna programbeskrivningen med dess bilagor för året innan den skickas in till stämman och huvudansvarig myndighet Godkänna årsredovisning före stämman Ge uppdrag till programledningen att initiera programaktiviteter i enlighet med programbeskrivningen Föreslå namn på externa bedömare för utlysningar till huvudansvarig myndighet Etablera och stärka programmets roll i Sverige och internationellt genom att styrka och sprida programinformation i egenskap av både programstyrelse och egen person Bemanna programkontor, det vill säga utse programchef, innovationsledare, temaledare, programkommunikatör, administratör och verktygsledare Besluta om sammansättning av strategiskt råd samt dess ordförande respektive vice ordförande Besluta om sammansättning av internationell referensgrupp Besluta om fyllnadsval till valberedningen vid behov Kalla den internationella referensgruppen Kalla till stämma Arvode utgår inte för uppdrag som ledamot utan arbetet uppskattas till en naturainsats i RE:Source motsvarande 60 timmar per år. 5 (14)

52 Stämma Bilaga 6 4 Strategiskt råd 4.1 Sammansättning strategiskt råd Programstyrelsen beslutar om sammansättningen samt utser ordförande och vice ordförande i det strategiska rådet vilket totalt består av 9-15 ledamöter. Endast representanter för medlemmar i RE:Source kan väljas till ledamot i det strategiska rådet. Ledamöter från medlemsorganisationer som inte finns representerade i andra organisatoriska funktioner inom RE:Source kan med fördel väljas. Ett uppdrag som ledamot gäller på två år och kan maximalt pågå under två etapper om inte programstyrelsen motiverar en förlängning. De tre temaledarna är adjungerade i det strategiska rådet. Det strategiska rådet ska gemensamt besitta en bred kompetens väsentlig för utvecklingen av RE:Source. Innovationskompetens och god förankring inom akademin är viktiga. Ledamöter fördelas mellan aktörsgrupperna enligt 3-7 från näringsliv/offentlig verksamhet och 5-11 från forskarområdet, där platserna fördelas jämnt mellan akademi och forskningsinstitut. Varje organisation kan endast representeras med en ledamot. En jämn könsfördelning eftersträvas i det strategiska rådet. 4.2 Arbetsordning och arbetsuppgifter strategiskt råd Den primära rollen för det strategiska rådet är att bistå programledningen med expertkompetens samt med en god kännedom om den nationella och internationella utvecklingen inom innovationsområdet. Ordförande för det strategiska rådet ser till att sammanträden hålls vid behov, dock minst fem gånger per år. Möten ligger planerade så att framtagning av underlag och beredning av material för programstyreslen blir effektivt. Strategiska rådet ska alltid sammankallas om mer än tre ledamöter eller programledningen begär det. RE:Source kräver hög närvaro och engagemang av alla ledamöter. Ledamöterna förutsätts ha läst materialet innan mötet och vara beslutsberedda vid mötet. Strategiska rådet har inte suppleanter och ordinarie ledamöter kan inte ersättas. Vid behov kan personer utan rösträtt adjungeras till mötena. En sekreterare utan rösträtt kommer vid behov att delta på mötena. Vid möten förs beslutsprotokoll och det strategiska rådet rapporterar till programledningen som bereder underlag till programstyrelsen. Strategiska rådet arbetar enligt samma jävsregler som programstyrelsen. Därutöver fastställer strategiska rådet själv sin arbetsordning. Arbetsuppgifter strategiskt råd Kvalitetsgranska och förankra programkontorets underlag och förslag till programstyrelsen Bereda underlag från programmets tre utmaningar Granska förslag till utlysningstexter från programledningen Granska förslag till ansökningar om enskilda projekt från programledningen Jämföra och utvärdera alla underlag och förslag mot andra relevanta nationella och internationella aktiviteter Arvode utgår inte för uppdrag som ledamot utan arbetet uppskattas till en naturainsats i RE:Source motsvarande 60 timmar på år. 5 Internationell referensgrupp 5.1 Sammansättning internationell referensgrupp Programstyrelsen utser den internationella referensgruppen. Referensgruppen utgörs av 4-6 ledamöter. En god spridning mellan olika länder är viktig för att upprätthålla en bred och djup kompetens. 6 (14)

53 Stämma Bilaga Arbetsordning och arbetsuppgifter internationell referensgrupp Den primära rollen för den internationella referensgruppen är att ge en oberoende internationell analys av RE:Sources verksamhet och belysa hur programmets aktiviteter förhåller sig gentemot andra internationella aktiviteter. Programledningen eller programstyrelsen beslutar när ärenden ska sändas till den internationella referensgruppen. Gruppen ska ha sammankomst minst en gång per etapp och programstyrelsen är sammankallande. Referensgruppen rapporterar till programledningen som bereder underlag till programstyrelsen. Arbetsuppgifter internationell referensgrupp Kvalitetsgranska verksamheten och utvalda aktiviteter utifrån ett internationellt oberoende perspektiv Granska och utvärdera den strategiska utvecklingen av programmet Uppdraget är arvoderat med motsvarande SEK/år. Därutöver utgår ersättning för utlägg. 6 Programkontor Programkontoret ansvarar för koordineringen av RE:Source och består av programledning, programkommunikatör, programadministratör och verktygsledare för RE:Source totalt två heltidstjänster. Programstyrelsen bemannar alla poster i programkontoret, som måste besättas av medlemsorganisationer. Programchefen är ytterst ansvarig för programkontoret och har därmed ett ansvar att tydliggöra och fördela arbetet mellan de olika funktionerna. Det ligger på programchefen att arrangera programkontorsmöten för att underlätta samverkan mellan funktionerna. I gränsytan mellan näringsliv och forskning där programkontoret verkar ställs stora krav på ledarskap. Då RE:Source inte har personalansvar för dem som deltar i aktiviteter är ledarskapet inte ett traditionellt chefskap utan idéburet och bygger på relationer och förtroende. Därför är det mycket centralt att alla i programkontoret arbetar för att hålla ihop helheten för verksamheten. För att få ett väl fungerande innovationsprogram bör programkontoret lägga stor vikt på att skapa engagemang och samsyn inför mål, idéer och processer. Det är viktigt att arbetet genomförs opartiskt och transparant. En person i programkontoret ska också ha ett stort kontaktnät som kan bidra till utvecklingen av innovationsområdet. Programkontoret är organisatoriskt inordnat under RISE:s administrativa enhet under ledning av RISE:s vd. RE:Source är en egen resultatenhet inom RISE med separat redovisning av intäkter och kostnader. Programchefen ska ha sin anställning hos RISE. Alla andra personer som arbetar inom RE:Source kan ha sin anställning hos annan organisation. Arbetsgivaransvar och därtill kopplat arbetsmiljöansvar ligger hos den organisation där berörd personal har sin huvudsakliga anställning. Koordinering av strategiska innovationsprogram ska utföras oberoende och använda transparenta strukturer och processer. Strategiska innovationsprogram ska verka för alla behovsägares intressen. Beslut om koordineringsmedel till programmen fattas i enlighet med respektive myndighets regler och processer. Beslut om koordineringsmedel beviljas programmen etappvis där varje etapp är tre år. För att programkontoret ska kunna drivas oberoende, utan behov av medfinansiering via medlemsavgifter eller från pågående projekt, krävs inte medfinansiering av koordineringsmedel upp till 3 MSEK/år. Koordineringsmedel som överstiger 3 MSEK/år ska medfinansieras. 6.1 Programledning Programledningen är en neutral funktion som företräder innovationsprogrammet RE:Source och som ansvarar för att hålla ihop programmet så att verksamheten drivs mot programmålen. Program- 7 (14)

54 Stämma Bilaga 6 ledningen ska leda verksamheten både vetenskapligt och operativt och vara föredragande i programstyrelsen Sammansättning programledning En programchef, en innovationsledare samt tre temaledare en för varje global utmaning utgör tillsammans programledningen. En viktig supportfunktion till programledningen utgörs av en programkommunikatör och programadministratör Arbetsordning och arbetsuppgifter programledning Programledningen ansvarar för att informera aktörer om verksamheten men också för att bibehålla och utveckla RE:Sources nätverk gentemot befintliga samt nya medlemmar inom näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. Programledningen har det operativa ansvaret för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source. Ett uppdrag inom programledningen gäller tills vidare och är tidsbegränsat till två etapper, om inte programstyrelsen motiverar en förlängning av mandatperioden. Utöver den generella organisationsledningsfunktionen är programledningens arbetsuppgifter grupperade i tre huvudområden: RE:Source arena, strategiskt arbete samt programkommunikation. Arbetsuppgifter programledning: Organisationsledning Verkställa programstyrelsens beslut Bereda och föredra underlag för programstyrelsen, strategiska rådet och stämman Dialog och kontakt med den internationella referensgruppen Löpande dialog med finansierande myndigheter Ta fram slutrapport för etappen Ansvara för systematisering och arkivering av programstyrande dokument och avtal Diskutera med myndigheten om aktiviteter som är av programstödjande karaktär, av mindre strategisk betydelse för RE:Sources utveckling och har en budget under kr. Därefter fattar myndigheten beslut. Programstyrelsen informeras vid kommande möte. RE:Source arena Skapa förutsättningar för att pågående projekt blir framgångsrika Koordinera RE:Source arena och genomföra programstrategiska aktiviteter Samordna verksamheten i linje med RE:Sources programbeskrivning Ansvara för att löpande följa upp enskilda projekt samt se till att avslutade projekt granskas och slutrapporteras enligt beställning. Vid avvikelser ska programledningen rapportera och diskutera med programstyrelsen. Ansvara för att RE:Source arena har de resurser som krävs för att skapa ett effektivt program (administration, ekonomi och kommunikation). Strategiskt arbete Verkställa så att projektportföljen i RE:Source verkar för att möta programmålen Ta fram revideringsunderlag för programagenda Prioritera kriterier för utlysningar och enskilda projekt Ta fram underlag för uppföljning och myndigheternas utvärdering av programmets verksamhet utifrån beslutad effektlogik Programkommunikation Upprätta, verkställa och revidera programmets kommunikationsstrategi Prioriterade aktiviteter och arbetsuppgifter för varje verksamhetsår anges i verksamhetsplanen. 8 (14)

55 Stämma Bilaga 6 Alla inom programledningen samt supportfunktioner som programkommunikatör och administratör bidrar var och en med en naturainsats årligen i programmet motsvarande 60 timmar. Utöver detta är arbetet finansierat enligt av Energimyndigheten godkänd budget. 6.2 Verktygsledare Verktygsledarnas roll är att inom respektive verktyg skapa effektiva aktiviteter som styr RE:Source att nå programmålen Sammansättning verktygsledare Verktygsledarna utses av programstyrelsen. Det finns en ansvarig person för varje verktyg inom programmet Arbetsordning och arbetsuppgifter verktygsledare Ett uppdrag som verktygsledare är tidsbegränsad till en etapp, om inte programstyrelsen motiverar en förlängning av mandatperioden. Utöver tidigare nämnda centrala egenskaper för programkontoret är det viktigt att verktygsledaren genom sin profession har god kännedom om vilka värdefulla resurser (aktörer, nätverk, testbäddar, utrustningar etc) som RE:Source ska stärka och samverka med. Arbetsuppgifter verktygsledare: Ta fram underlag och förslag på aktiviteter till programledningen Underhålla och stärka det nätverk av kompetens som är centralt för att få fokuserade och effektiva verktyg Delta i programledningsmöten för samverkan och planering av aktiviteter Delta i programledningsmöten för att strategiskt utveckla RE:Source Stödja alla projekt som har en budget över 500 ksek eller pågår längre än 12 månader, dels för att skapa en snabb spridning av resultat mellan projekt, dels för att RE:Source kan bidra till att skapa förutsättningar för att projekten lyckas. Varje verktygsledare bidrar med en naturainsats årligen i programmet motsvarande 60 timmar. I dessa timmar ingår att delta i programstrategiska aktiviteter som är centrala för att skapa effektiva arbetsprocesser mellan verktygen och resten av programmet. 7 RE:Source arena RE:Source arena är det forum där alla RE:Sources aktiviteter projekt, workshops, seminarier, utbildningar, forskarskola etc verkar. Arenan är öppen för alla aktörer som önskar bidra till utvecklingen av innovationsområdet. Man kan delta både som medlem i RE:Source och som deltagare i utvalda aktiviteter. All information om RE:Source ska vara öppen och lätt tillgänglig via webbsidan. RE:Source arena leds och koordineras av programledningen. Inom RE:Source arena utvecklas innovationsområdet så att de prioriterade globala utmaningarna möts genom programmets verksamhet. Verksamheten beskrivs i detalj i programbeskrivningen. Webbsidan uppdateras löpande med aktuella aktiviteter och nyheter. RE:Source arena ska möjliggöra att innovationsprogrammets övergripande syfte uppnås genom att: Initiera och driva aktiviteter som är viktiga för att programmålen uppfylls Fånga upp och tydliggöra aktörers behov Samverka och stärka befintliga nätverk, organisationer och satsningar verksamma i Sverige 9 (14)

56 Stämma Bilaga 6 Maximera nyttan av avsatta medel och resurser genom att främja samverkan mellan områdets aktörer Underlätta information och resultatspridning mellan aktörer 7.1 Medlem Varje aktör som signerar samarbetsavtalet med RE:Source räknas som medlem. Varje medlem i RE:Source har möjlighet att påverka verksamheten genom en röst på stämman, vilket betyder att delta i val av programstyrelse och beslut om verksamhetens inriktning och prioritering. Som medlem kan man nomineras till ledamot av strategiska rådet, programstyrelsen och valberedningen samt till plats i programkontoret. Medlemmar har rätt att få sin organisations logotyp visad på programmets webbsida samt i andra sammanhang där syftet är att visa på medlemskap i RE:Source. Medlemmar har rätt att använda RE:Sources logotyp och varumärke i sin marknadsföring. Utökad information om medlemmars rättigheter och skyldigheter återfinns i Samarbetsavtal som finns tillgängligt på webbsidan resource-sip.se. 8 Finansierande myndigheter 8.1 Arbetsordning och arbetsuppgifter finansierande myndigheter RE:Source utförs med stöd från VINNOVA, Energimyndigheten och Formas inom ramen för myndigheternas satsning på strategiska innovationsområden. Huvudansvarig myndighet för programmet är Energimyndigheten. Beslut avseende finansiering av programkoordineringskostnader och samtliga beslut om stöd till projekt inom programmet fattas av huvudansvarig myndighet, i enlighet med myndighetens gällande delegationsordning. På huvudansvarig myndighet finns en för programmet huvudansvarig handläggare, en ställföreträdande handläggare och en budgetansvarig chef som sköter dialogen med programledningen. Dessa bistås av handläggare på de övriga två finansierande myndigheterna. Arbetsuppgifter finansierande myndigheter: Reservera medel till programmet vid varje etapp av verksamheten. Genomföra treåriga utvärderingar av programverksamheten, vilka ligger till grund för myndigheternas beslut om fortsatt finansiering. Bestämma om gemensamma ramar och anordna gemensamma aktiviteter för samtliga strategiska innovationsprogram. Arbetsuppgifter huvudansvarig myndighet: Godkänna programbeskrivningen. Representera alla tre finansierande myndigheter gentemot programledningen. Delta som adjungerad ledamot i programstyrelsen. Bistå programledningen i etableringen och utformningen av verksamheten så att den blir förenlig med myndigheternas rutiner och regler. Informera om andra relevanta satsningar på myndigheterna. Besluta om och betala ut koordineringsmedel till programmet för varje etapp av verksamheten. Utlysa projektstöd, hantera inkomna ansökningar, ansvara för bedömningsprocessen och fatta beslut om projektstöd. Betala ut medel till beviljade projekt, hantera och godkänna projektrapporter samt ansvara för den ekonomiska uppföljningen av projekten. Kontrollera att de krav som ställs i myndigheternas beslut om koordineringsmedel samt om stöd till projekten uppfylls. Förse programledningen med statistik om projektportföljen och information om budgetläget i programmet. Genomföra årliga uppföljningar av programverksamheten. 10 (14)

57 Stämma Bilaga 6 9 Arbets- och beslutsprocess 9.1 Idé- och behovsformulering Det ligger i programmets uppdrag att samla områdets aktörer och skapa en mötesplats där alla inom innovationsområdet kan mötas, dela med sig av sina erfarenheter respektive utvecklingsbehov och involvera sig. RE:Sources arbetsmetoder ska säkra att idéer och behov fångas upp, prioriteras och resulterar i aktiviteter viktiga för att skapa konkurrenskraft och attraktionskraft för Sverige inom innovationsområdet och i riktning mot programmålen. Programledningen har till sin uppgift att genom dialog med aktörerna finna möjliga lösningar för att möta deras behov. Nedan finns en schematisk beskrivning över flödet och roller för RE:Source och huvudansvarig myndighet för de två processerna för att initiera aktiviteter: öppna utlysningar och enskilda projekt. 9.2 Beslutsprocess för öppna utlysningar Hela förloppet föregås av idé- och behovsprocessen som beskrevs ovan. Figur 2 nedan beskriver schematiskt de olika stegen och rollerna för RE:Source och Energimyndigheten. Figur 2: Schematisk beskrivning av flöde och roller vid beslutsprocessen för öppna utlysningar. Hela beslutsprocessen för att utveckla ett projekt inom öppna utlysningar: Utvecklingsbehov och kriterier viktiga för behovsägarna prioriteras av programledningen. Programledningen föreslår en budget för utlysningen och tar fram ett underlag till utlysningstext. Inriktning, bedömningskriterier och budget för utlysningen godkänns av programstyrelsen. Inför varje utlysning tar programledningen fram de specifika mallar som behövs samt tydliggör riktlinjer för särskild bilaga till ansökan Utökad projektsammanfattning. Programledningen, i samråd med ansvarig myndighet, tar också fram särskilda villkor för beslut som gäller för alla beviljade projekt i utlysningen. Huvudansvarig myndighet utgår från det godkända underlaget och färdigställer utlysningstexten. 11 (14)

58 Stämma Bilaga 6 Utlysningen öppnas och annonseras på den ansvariga myndighetens hemsida. Programledningen för RE:Source marknadsför utlysningen och skapar mötesplatser för projektformering och coachning inför ansökningsarbetet. Programstyrelsen föreslår namn på externa bedömare för den aktuella utlysningen till ansvarig myndighet. Bedömningsgruppens slutliga sammansättning beslutas av ansvarig myndighet. Ansökningar som inte möter de formella kraven avvisas av ansvarig myndighet. Alla godkända ansökningar innehåller en särskild bilaga Utökad projektsammanfattning där det framgår hur projektet kommer att bidra till att nå programmålen för RE:Source. Den särskilda bilagan skickas till programledningen för att programmet ska erhålla en god kunskap om vilka projektansökningar som har kommit in. För att säkerställa att ansökningarna utvärderas enligt de behov som RE:Source har tydliggjort, ger programledningen en presentation av mål med och förväntade resultat från utlysningen för den externa bedömningsgruppen. En person ur programledningen är adjungerad (observatör) vid de externa bedömarnas bedömningsmöte där motiverade prioriteringar av ansökningarna kommer att göras. Den externa bedömningsgruppen lämnar rekommendationer om bifall eller avslag till ansvarig myndighet. Ansvarig myndighet fattar därefter beslut om projektstöd med gällande RE:Source särskilda villkor. Därefter informerar ansvarig myndighet projektsökande och programledningen om beslutet. Ansvarig myndighet betalar ut medel till projektsökande och ansvarar för att godkänna projektets slutrapport och ekonomiska redovisningar. 9.3 Beslutsprocess för enskilda projekt Programledningen, i samråd med den beslutande myndigheten, definierar vilka aktiviter som med fördel kan utföras som enskilt projekt i stället för genom en öppen utlysning. De aktiviteter som kan genomföras som enskilda projekt är de som Gynnar det strategiska innovationsområdet som helhet Gynnar många aktörer inom området Stärker innovationsinfrastruktur snarare än specifika företag Det är öppet för alla aktörer inom området att lämna förslag till enskilda projekt. Syftet med RE:Source arena är att skapa ytor där idéer och behov kan fångas upp genom många kanaler. Programkontoret har en mer aktiv roll i beslutsprocessen samt ansvar för att processerna är transparenta och öppna för alla intresserade aktörer. Figur 3 nedan beskriver schematiskt de olika stegen och rollerna för RE:Source och Energimyndigheten i beslutsprocessen. 12 (14)

59 Stämma Bilaga 6 Figur 3: Schematisk beskrivning av flöde och roller för idéformulering och beslutsprocess för enskilda projekt. Hela processen för att utveckla ett enskilt projekt: Alla förslag måste vara förankrade och diskuterade med programledningen innan en ansökan om enskilt projekt kan lämnas in. Programledningen förser sökande med gällande mallar och blanketter. Projektförslaget bereds av programledningen, strategiska rådet och beslutande myndighet. Projektförslaget presenteras därefter för programstyrelsen av programledningen. Vid behov annonseras efter kompletterande utförarkompetenser utöver förslagsställaren via RE:Sources kommunikationskanaler. Alla är välkomna att svara på uppropet genom att presentera sina referenser och kompetenser. Programstyrelsen beslutar och motiverar om projektförslaget rekommenderas till enskilt projekt. Programledningen författar ett rekommendationsbrev för de rekommenderade projektförslagen utifrån motivering och beslut från programstyrelsen. Programledningen meddelar förslagsställaren programstyrelsens beslut samt bifogar rekommendationsbrev vid bifall. Sökande inlämnar ansökan och rekommendationsbrev till myndigheten. Ansvarig myndighet fattar beslut om stöd till projektet och meddelar beslut till projektsökande och RE:Source. Beroende på typ av enskilt projekt betalar antingen ansvarig myndighet ut medel till projektsökande och ansvarar för att godkänna projektets slutrapport och ekonomiska redovisningar, alternativt sker all betalning och rapportering genom RE:Source. Syftet med rekommendationsbrevet är att tydliggöra motiven bakom programstyrelsens beslut att rekommendera ansökan till ett enskilt projekt. Rekommendationsbrevet ska säkra att projektet bidrar till programmålen, säkra projektets förankring i programmet och underlätta framtida uppföljning. Rekommendationsbrevet redogör också rekommendation om särskilda villkor för projektet och fungerar som underlag och stöd för beslut för myndigheten. 13 (14)