SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Omsorgs- och socialnämnden (32) Plats och tid Gammelby Östra, Norrgården, klockan 13:00-16:25 Mötet Ajourneras 14:45 15:00 ande Anna Johansson (S), ordförande Iréne Karlsson (M) Tobias Rydell (S) Arne Gustavsson (S) Johanna Edenblad (S) ersätter Claes Samuelsson (C) Yvonne Mellberg-Jakobsson (L) Gunvor Gransö (KD) Ulla Karlsson (M) Bodil Möller (SD) Kristin Henrysson (M) ersätter Ulla Karlsson (M) 193 på grund av jäv Ibrahim Hoti (S) ersätter Gunvor Gransö (KD) 193 på grund av jäv Ersättare Ibrahim Hoti (S) , Maria Josefsson (L) Kristin Henrysson (M) , Övriga deltagande Utses att justera Pirjo Ohvo, förvaltningschef, Christoffer Sjögren, förvaltningssekreterare, Göran Lidemalm, huvudskyddsombud Vision, , Lars Högberg, konsult PwC, , Kristina Granlund, verksamhetschef IFO, , Helén Albrektsson, verksamhetschef arbete och välfärd, , Camilla Eriksson, chef ekonomi- och systemstöd, , Tony Lidberg, verksamhetscontroller, , Hans Liljedahl, alkoholhandläggare, 193, Mirko Tolic, alkoholhandläggare, 193, Elin Alm Rahm, utvecklingsledare, , Maria Wingmo, enhetschef, , Mattias Jesmin, verksamhetschef LSS, , , Caroline Strand, verksamhetschef äldre, , Iréne Karlsson (M) Justeringens plats och tid omsorgs- och socialförvaltningen klockan 16:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Christoffer Sjögren Ordförande Anna Johansson (S) Justerande Iréne Karlsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgs- och socialnämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgs- och socialförvaltningen... Christoffer Sjögren

2 Omsorgs- och socialnämnden (32) 1. Upprop Innehållsförteckning 2. Justering av protokoll - Val av justerare och tid för justering 3. Dagordning - Godkännande 4. Revision av myndighetsutövningen på enheten Arbete och välfärd Information 5. Delegationsordning - Information 6. Rapporter Information - HSA-revision - Redaktionell ändring av lagrum i förslag till reglemente för OSN 7. Ansökan om ändring av stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Himmelsby gårdshotell 8. Integrationsstrategi - Information 9. Ekonomi, prognos, månadsrapporter oktober Godkännande av redovisning 10. Detaljbudget Information 11. Lex Sarah, utredningsenheten Lex Sarah, Hemtjänst Väster/Hemsjukvården Fråga om umgängesinskränkning 14. Fråga om umgängesinskränkning 15. Fråga om umgängesinskränkning 16. Tilldelning av avtal för utförande av personlig assistans Tilldelning av avtal unga resurspersoner till äldreomsorgen och -tider för omsorgs- och socialnämnden, ärendeberedning samt socialutskottet för det kommunala pensionärsrådet (KPR) Kvartalsrapport ej verkställda beslut kvartal 3 - Tillstyrkande 21. Donationsfonder Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning 23. Kurser och konferenser - om deltagande 24. Kännedomsärenden

3 Omsorgs- och socialnämnden (32) 189 Dagordning - Godkännande Omsorgs- och socialförvaltningen har skickat ut ett förslag till dagordning i och med kallelsen till sammanträdet. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att punkterna 5 17 på dagordningen flyttas om så att punkt 5 och 6 byter plats, 10 blir ny punkt 7, punkt 7 blir ny punkt 8, punkt 8 blir ny punkt 10, punkt 13 blir ny punkt 11, punkt 14 blir ny punkt 12, punkt 15 blir ny punkt 13, punkt 16 blir ny punkt 14, punkt 17 blir ny punkt 15, punkt 11 blir ny punkt 16 och punkt 12 blir ny punkt 17 på dagordningen då vissa redovisande tjänstemän inte kan närvara då tiden för redovisning av vissa enskilda ärenden förskjutit dagordningen. Med denna förändring får dagordningen följande ny ordning: 5. Delegationsordning - Information 6. Rapporter Information - HSA-revision - Redaktionell ändring av lagrum i förslag till reglemente för OSN 7. Ansökan om ändring av stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Himmelsby gårdshotell 8. Integrationsstrategi - Information 9. Ekonomi, prognos, månadsrapporter oktober Godkännande av redovisning 10. Detaljbudget Information 11. Lex Sarah, utredningsenheten Lex Sarah, Hemtjänst Väster/Hemsjukvården Fråga om umgängesinskränkning 14. Fråga om umgängesinskränkning 15. Fråga om umgängesinskränkning 16. Tilldelning av avtal för utförande av personlig assistans Tilldelning av avtal unga resurspersoner till äldreomsorgen -

4 Omsorgs- och socialnämnden (32) 189 fortsättning Övriga punkter 1-4 samt föreslås förbli i enlighet med utskickat förslag till dagordning. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till dagordningen med föreslagna ändringar. 1. Dagordningen godkänns i enlighet med föreslagna förändringar et skickas till:

5 Omsorgs- och socialnämnden (32) 190 Revision av myndighetsutövningen på enheten Arbete och välfärd - Information Redovisning av genomförd revision av myndighetsutövningen på enheten Arbete och välfärd redovisas muntligt av Lars Högberg, konsult PwC. Färdig rapport kommer att presenteras för omsorgs- och socialnämnden på dess sammanträde den 18 december Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:

6 Omsorgs- och socialnämnden (32) 191 Delegationsordning - Information Redovisning av förslag till principiell inriktning av förändringar av delegationsordningen redovisas av Kristina Granlund, verksamhetschef IFO. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:

7 Omsorgs- och socialnämnden (32) 192 Dnr OSN/2018:26, OSN/2018:58 Rapporter - Information Redovisning av inkomna skrivelser och rapporter föreläggs nämnden. sunderlag - Revisionsrapport HSA 2018, Minnesanteckningar förtroenderåd, Vifolkagården, , Muntlig redovisning: - Rättelse av förslag till reglemente för omsorgs- och socialnämnden Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av rapporterna. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av rapporterna et skickas till:

8 Omsorgs- och socialnämnden (32) 193 Dnr OSN/2015:181 Ansökan om ändring av stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Himmelsby gårdshotell - Bakgrund Himmelsby Spa o Konferens AB, , ansöker om stadigvarande utökning av serveringsyta, utökning av serveringstid och roomservice för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Himmelsby Gårdshotell, Himmelsby Norrgård, Mantorp. I gamla delen ansöks om förlängd serveringstid till kl. 02:00 inklusive uteservering. I den nya simhallen och de nya hotellrummen samt i nya uteserveringen ansöks om serveringsyta, roomservice och serveringstid till kl. 02:00. Serveringstid från klockan 11:00 till 02:00 inomhus och utomhus. Alkohollagens krav bedöms med viss tveksamhet vara uppfyllda. Av den anledningen föreslås omsorgs- och socialnämnden bevilja ansökan. [Sekretess] Utredarens bedömning är att ett tillsynsärende ska öppnas med en erinran som sannolik åtgärd. Förseelserna är dock inte så allvarliga att ett avslag av ansökan är aktuell. Jäv På grund av jäv deltar inte Ulla Karlsson (M) eller Gunvor Gransö (KD) i handläggningen. sunderlag - Missiv - Utredning - Stadigvarande ändring/utökning av serveringstillstånd för servering till allmänheten, Himmelsby Gårdshotell, Utredning - Stadigvarande ändring/utökning av serveringstillstånd för servering till allmänheten, Himmelsby Gårdshotell,

9 Omsorgs- och socialnämnden (32) 193 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden beviljar Himmelsby Spa o Konferens AB, , ansökan om stadigvarande ändring/utökning av tillstånd enligt ovanstående för servering till allmänheten av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker på Himmelsby Gårdshotell, Himmelsby Norrgård, Mantorp, med anslutande uteserveringar, från klockan 11:00 till 02:00 inomhus och utomhus. et skickas till: Himmelsby Gårdshotell Polismyndigheten Folkhälsomyndigheten Länsstyrelsen Östergötland

10 Omsorgs- och socialnämnden (32) 194 Dnr OSN/2018:184 Integrationsstrategi - Information Redovisning av förslag till integrationspolicy redovisas av Pirjo Ohvo, förvaltningschef. sunderlag - Förslag till integrationsstrategi, Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen samt att omsorgs- och socialförvaltningen ges i uppdrag att återkomma till omsorgs- och socialnämnden med ett mer omfattande förslag till policy som även innefattar samordning och ansvarsdelar för integrationen hos övriga förvaltningar som berörs. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen 2. Omsorgs- och socialförvaltningen ges i uppdrag att återkomma till omsorgs- och socialnämnden med ett mer omfattande förslag till policy som även innefattar samordning och ansvarsdelar för integrationen hos övriga förvaltningar som berörs et skickas till:

11 Omsorgs- och socialnämnden (32) 195 Dnr OSN/2017:33 Ekonomi, prognos, månadsrapporter oktober Godkännande av redovisning Bakgrund Förvaltningens budgetansvariga har registrerat en helårsprognos per oktober månad i ekonomisystemet Raindance. Redovisningen delas upp i buverk (budgetverksamheter) och förvaltningen har under våren arbetat med att dela upp redovisningen i buverk per verksamhetschef samt förvaltningschef och per intäktsfinansierad samt skattefinansierad verksamhet. Den nya förändringen gör det svårt att jämföra med förvaltningens tidigare redovisningar per buverk. Helårsprognosen per oktober visar ett underskott med tkr, i jämförelse med den skattefinansierade budgeten. Förvaltningens intäktsfinansierade verksamhet redovisar en helårsprognos på tkr i jämförelse med intäktsbudget blir det ett underskott med tkr. Åtgärder har genomförts för att anpassa verksamheten ensamkommande barn till nuvarande ersättningsnivåer från migrationsverket. Underskottet för verksamheten ensamkommande barn kommer att justeras med medel från tilläggsbudget. Utfallet efter tio månader, för den skattefinansierade delen är tkr i förhållande med planerade budget tkr. Förvaltningen redovisar därmed ett underskott med tkr för perioden januari till och med oktober. Förvaltningen prognostiserar efter oktober månad 2018 ett helårs resultat på tkr för den skattefinansierade verksamheten, vilket ger en avvikelse mot den tilldelade budgeten med tkr. Köpt extern vård för barn, unga och vuxna och verksamheten hemtjänst stöd i ordinärt boende utgör den största delen av underskottet för den skattefinansierade delen. Hemtjänst prognostiserar ett helårsresultat på tkr, avvikelsen mot den planerade budgeten beror till största delen av ärenden från en yngre målgrupp, ärenden där komplexiteten på vård och omsorg är stor och kräver mer bemanning än vad som är planerat i budget. I prognosen för den skattefinansierade delen ingår också kostnad för särskilda avgifter till IVO för ej verkställda beslut inom LSS, totalt tkr. Den intäktsfinansierade verksamheten prognostiserar ett helårsresultat med tkr, ett underskott mot den planerade budgeten med tkr och beror främst av minskade intäkter från migrationsverket, och där verksamheten genomfört åtgärder för att anpassa kostnaderna till intäktsnivån. Underskottet ska justeras vid årsbokslutet med de medel som finns i tilläggsbudgeten sedan tidigare år.

12 Omsorgs- och socialnämnden (32) 195 fortsättning Flera enheter bland annat Arbete och integration, Råd,stöd och behandling, Daglig verksamhet LSS, Hälso och sjukvård och social psykiatrin följer enhetens planerade budget. sunderlag - Missiv - Ekonomi, månadsuppföljning och prognos per oktober 2018, Tjänsteskrivelse Bokslutsprognos per , sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen per oktober månad et skickas till:

13 Omsorgs- och socialnämnden (32) 196 Dnr OSN/2018:103 Detaljbudget Information Redovisning av preliminär detaljbudget för sunderlag - Tjänsteskrivelse - Detaljbudget 2019, Behovsbeskrivning, budget 2019, kök och konferens Norrgården, Behovsbeskrivning, budget 2019, utökning av sjukgymnastiska resurser inom Hälso-och sjukvårdsenheten, Behovsbeskrivning, budget 2019, utökning av arbetsterapeutiska resurser till kognitiva teamet Hälso-och sjukvårdsenheten samt hemsjukvården, Behovsbeskrivning, budget 2019, utökning av arbetsterapeutiska resurser till kognitiva teamet Hälso-och sjukvårdsenheten samt hemsjukvården, Muntlig redovisning av ekonomiskt underlag och nuläge inför fastställande av detaljbudget 2019 på omsorgs- och socialnämndens sammanträde den 18 december Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:

14 Omsorgs- och socialnämnden (32) 197 Dnr OSN/2018:169 Lex Sarah, utredningsenheten - Bakgrund Brister i rättssäkerhet vid handläggning ligger till grund för en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande. En anmälan rörande ett barn inkommer till utredningsenheten och läggs på en handläggares skrivbord och på grund av semester uppmärksammas inte anmälan förrän flera dagar senare. Varvid skyddsbedömningen inte kan utföras inom ett dygn som lagen kräver. Enhetschef påminner samtlig personal om befintlig rutin gällande handhavande av inkommen anmälan för att säkerställa att detta inte sker igen. sunderlag - Missiv - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), utredningsenheten barn, unga, vuxna, Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), utredningsenheten barn, unga, vuxna, Bilaga till utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), utredningsenheten barn, unga, vuxna - Rutin Inkommen anmälan, Rapportering enligt Lex Sarah gällande IFO utredningsenheten, barn, unga, vuxna, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Händelsen bedöms som en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande och ska således skickas till Inspektionen för vård och omsorg. et skickas till: Enhetschef Inspektionen för vård och omsorg

15 Omsorgs- och socialnämnden (32) 198 Dnr OSN/2018:156 Lex Sarah, Hemtjänst Väster/Hemsjukvården - Bakgrund Brister i utförandet ligger till grund för ett missförhållande. En enskild med insatser från hemtjänsten har av personal fått medicin från tom inhalator. Utöver det har ny personal inte kunnat hantera den enskildes syrgasmaskin så att den enskilde får instruera personal. En åtgärdsplan upprättas omgående och för att säkerställa att brister inte ska ske igen får samtlig personal adekvat utbildning. sunderlag - Missiv - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), Hemtjänstorganisationen, Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), Hemtjänstorganisationen, Bilaga till utredning av rapportering enligt Lex Sarah, Hemtjänstorganisationen Åtgärdsplan, Rapportering enligt Lex Sarah gällande Hemtjänst Väster Hemsjukvården, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Händelsen bedöms som ett missförhållande där åtgärder sker inom verksamheten och ska således inte anmälas till Inspektionen för vård och omsorg et skickas till: Enhetschef

16 Omsorgs- och socialnämnden (32) 199 Dnr OSN/2018:157 Fråga om umgängesinskränkning - Ärendet innehåller omfattande sekretess. Bakgrund [Sekretess] [Sekretess] Umgängesplan [Sekretess] sunderlag - Missiv - om umgängesinskränkning, [Sekretess], Utredning Umgängesinskränkning enligt 14 1a stycket, Lag med särskilda bestämmelser om vård av ung (LVU) gällande [Sekretess], sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Med stöd av 14 andra stycket 1. LVU begränsas umgänget enligt ovan gjorda plan mellan [Sekretess] och hans mamma och pappa. et skickas till: Vårdnadshavare

17 Omsorgs- och socialnämnden (32) 200 Dnr OSN/2018:158 Fråga om umgängesinskränkning - Ärendet innehåller omfattande sekretess. Bakgrund [Sekretess] [Sekretess] Umgängesplan [Sekretess] sunderlag - Missiv - om umgängesinskränkning, [Sekretess], Utredning Umgängesinskränkning enligt 14 1a stycket, Lag med särskilda bestämmelser om vård av ung (LVU) gällande [Sekretess], sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Med stöd av 14 andra stycket 1. LVU begränsas umgänget enligt ovan gjorda plan mellan [Sekretess] och hans mamma och pappa. et skickas till: Vårdnadshavare

18 Omsorgs- och socialnämnden (32) 201 Dnr OSN/2018:159 Fråga om umgängesinskränkning - Ärendet innehåller omfattande sekretess. Bakgrund [Sekretess] [Sekretess] Umgängesplan [Sekretess] sunderlag - Missiv - om umgängesinskränkning, [Sekretess], Utredning Umgängesinskränkning enligt 14 1a stycket, Lag med särskilda bestämmelser om vård av ung (LVU) gällande [Sekretess], sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Med stöd av 14 andra stycket 1. LVU begränsas umgänget enligt ovan gjorda plan mellan [Sekretess] och hans mamma och pappa et skickas till: Vårdnadshavare

19 Omsorgs- och socialnämnden (32) 202 Dnr OSN/2018:40 Tilldelning av avtal för utförande av personlig assistans - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden beslutade att genomföra upphandling för utförande av insatsen personlig assistans. Upphandlingen resulterade i att avtal tecknades med Frösunda Omsorg AB. Avtalet löper till och med och kan efter detta inte förlängas ytterligare. Med anledning av det beslutade Omsorgs- och socialnämnden om att ny offentlig upphandling skulle ske och lämnade uppdrag till Omsorgs- och socialförvaltningen för genomförande. Upphandlingsdokument och kravspecifikation godkändes av Omsorgsoch socialnämnden varefter upphandlingen blev offentlig med inbjudan att lämna anbud. Sista dag för lämnande av anbud var Vid anbudstidens slut hade det inkommit två anbud. Följande företag lämnade anbud: - SAAND Service och omsorg AB, org.nr Marcus Assistans AB, org.nr Båda anbudsgivarna uppfyller de krav som angivits i kravspecifikation och upphandlingsdokumentet och är kvalificerade för utvärdering. Utvärdering har gjorts av en grupp bestående av sex (6) tjänstemän inom Omsorgs- och socialförvaltningen för att bedöma det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån angivna utvärderingskriterier. Samtliga tjänstemän som gjort utvärdering ger att anbud från Marcus Assistans AB bedöms vara det mest ekonomiskt fördelaktiga. sunderlag - Missiv - Tilldelningsbeslut upphandling personlig assistans 2018, Utvärdering av anbud och tilldelning av uppdrag utifrån upphandling personlig assistans, Bilaga 1 - Anbudsutvärderingar 1-6, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

20 Omsorgs- och socialnämnden (32) 202 fortsättning 1. Omsorgs- och socialnämnden antar anbud från Marcus Assistans AB Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med Marcus Assistans AB avseende utförande av personlig assistans för perioden till och med , med möjlighet till förlängning med ett (1) år et skickas till: Förvaltningschef Inköpssamverkan i Motala Anbudsgivare

21 Omsorgs- och socialnämnden (32) 203 Dnr OSN/2018:33 Tilldelning av avtal för unga resurspersoner till äldreomsorgen - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden beslutade att ge Omsorgs- och socialförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för upphandling av mervärdesskapande extratjänster inom äldreomsorgen. Vid anbudstidens slut hade det inkommit två anbud. Anbud har inkommit från följande anbudsgivare: - Lärarjouren i Sverige AB, Ung Omsorg Sverige AB, Båda företagen uppfyllde de krav som angivits i kravspecifikation och upphandlingsdokumentet och var kvalificerade för utvärdering. Utvärdering har gjorts av tjänsteman på omsorgs- och socialförvaltningen. Anbudet från Lärarjouren i Sverige AB uppfyllde inte kravet på tidigare erfarenhet från minst två liknande uppdrag där anbudsgivaren tillhandahållit resurspersoner som arbetat med den sociala samvaron inom vård- och omsorgsboende eller motsvarande. Lärarjouren i Sverige AB uteslöts från utvärderingsfasen. Anbudet från Ung Omsorg Sverige AB bedömdes uppfylla villkoren i denna fas och är kvalificerat för fortsatt utvärdering. sunderlag - Missiv - Tilldelningsbeslut upphandling Unga resurspersoner till äldreomsorgen 2018, Tjänsteskrivelse - Upphandling av Unga resurspersoner till äldreomsorgen Mjölby UH , Bilaga 1 - Anbudsutvärdering, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

22 Omsorgs- och socialnämnden (32) 203 Fortsättning 1. Omsorgs- och socialnämnden antar anbud från Ung Omsorg Sverige AB 2. Förvaltningschef får i uppdrag att teckna avtal med Ung Omsorg Sverige AB avseende utförande av unga resurspersoner inom äldreomsorgen för perioden till och med , med möjlighet till förlängning med ett (1) år et skickas till: Förvaltningschef Inköpssamverkan i Motala Anbudsgivare

23 Omsorgs- och socialnämnden (32) 204 Dnr OSN/2018:154 och -tider för omsorgs- och socialnämnden, ärendeberedning samt socialutskottet 2019 Bakgrund Varje år fattar omsorgs- och socialnämnden beslut kring sammanträdesdatum och -tider för kommande verksamhetsår. Standardtider för de olika sammanträdena är enligt nedan: - Beredning OSN: kl. 08:30 - SU: kl. 10:30 - Gruppmöten: kl. 08:15 - OSN: kl. 09:30 Standard mötesdag för omsorgs- och socialnämnden sammanträden är tisdagar. Faktiska Mötesdatum och tider Mötesdatum och -tider per månad redovisas med avvikelser från standard. Rödmarkering innebär avvikande veckodagar eller sammanträdestid. Brandgul markering innebär att tiden kan komma att justeras i och med särskild kallelse till internat. Extra Januari Datum Tid Januari Datum Tid Beredning OSN Ti - - Beredning OSN Må 21 08:30 SU Ti - - SU Må 21 10:30 Gruppmöte On 9 08:15 Gruppmöte Ti 5/2 08:15 OSN On 9 09:30 OSN Ti 5/2 09:30 Februari Datum Tid Mars Datum Tid Beredning OSN Ti 12 08:30 Beredning OSN Ti 12 08:30 SU Ti 12 10:30 SU Ti 12 10:30 Gruppmöte To 28 08:15 Gruppmöte Ti 26 08:15 OSN To 28 09:30 OSN Ti 26 09:30 April Datum Tid Maj Datum Tid Beredning OSN Må 8 08:30 Beredning OSN Ti 14 08:30 SU Må 8 10:30 SU Må 27 10:30 Gruppmöte Ti 23 08:15 Gruppmöte Ti 28 08:15 OSN Ti 23 09:30 OSN Ti 28 09:30 Juni Datum Tid Augusti Datum Tid Beredning OSN Ti 4 08:30 Beredning OSN Ti 13 08:30 SU Ti 25 10:30 SU Ti 13 10:30 Gruppmöte Ti 18 08:15 Gruppmöte Ti 27 08:15 OSN Ti 18 09:30 OSN Ti 27 09:30

24 Omsorgs- och socialnämnden (32) 204 fortsättning September Datum Tid Oktober Datum Tid Beredning OSN Ti 17 08:30 Beredning OSN Ti 15 08:30 SU Ti 17 10:30 SU Ti 15 10:30 Gruppmöte Ti 1/10 08:15 Gruppmöte Ti 29 08:15 OSN Ti 1/10 09:30 OSN Ti 29 09:30 November Datum Tid December Datum Tid Beredning OSN Ti 12 08:30 Beredning OSN Ti 3 08:30 SU Ti 12 10:30 SU Må 16 09:00 Gruppmöte To 28 08:15 Gruppmöte Ti 17 08:15 OSN To 28 09:30 OSN Ti 17 09:30 Preliminära mötesrum för sammanträden Omsorgs- och socialförvaltningen har planerat och förbokat möteslokaler för nämnden. I fall där nämnden sammanträder i möteslokal utanför stadshuset sker bokning av lokal löpande inför respektive sammanträde. Beredning OSN SU OSN Januari extra / / 9 Januari /2 Februari Mars April Maj Juni Juli / / / Augusti September /10 Oktober November December Högby Kommunstyrelsesalen Vallerstad Verksamhetsförlagt möte Dygnskonferens med övernattning Externt förlagt möte i samband med julbord Tabell 1. Möteslokaler för sammanträden 2019 per månad, färgkodad. sunderlag - Missiv - och sammanträdestider för omsorgs- och socialnämnden, socialutskottet, ärendeberedningar samt gruppmöten 2019, Tjänsteskrivelse - och sammanträdestider för omsorgs- och socialnämnden, socialutskottet, ärendeberedningar samt gruppmöten 2018,

25 Omsorgs- och socialnämnden (32) 204 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden fastställer sammanträdesdatum och tider för omsorgs- och socialnämnden, ärendeberedningen, socialutskottet och gruppmöten för verksamhetsåret 2019 i enlighet med förvaltningens förslag et skickas till:

26 Omsorgs- och socialnämnden (32) 205 Dnr OSN/2018:154 för det kommunala pensionärsrådet (KPR) Bakgrund för det kommunala pensionärsrådet (KPR) bestäms kalenderårsvis i efter samråd med KPR. Förslaget till sammanträdesdatum och sammanträdestider har behandlats av och tagits fram i samråd med KPR, som behandlade frågan på sitt sammanträde Sammanlagt föreslås KPR sammanträda fyra gånger under 2019, två gånger på våren och två gånger på hösten, med möjlighet till inkallelse till ytterligare ett möte vid behov. KPR:s sammanträde föreslås ha en standardiserad starttid kl. 14:00, med gruppmöten för pensionärsorganisationerna kl. 13:00. sunderlag - Missiv - Tjänsteskrivelse - Förslag till sammanträdesdatum och sammanträdestider för det kommunala pensionärsrådet, KPR 2018, Tjänsteskrivelse - Förslag till sammanträdesdatum och sammanträdestider för det kommunala pensionärsrådet, KPR 2018, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden fastställer sammanträdesdatum för det kommunala pensionärsrådet, KPR, för verksamhetsåret 2019 i enlighet med förvaltningens förslag et skickas till: KPR

27 Omsorgs- och socialnämnden (32) 206 Dnr OSN/2018:9 Kvartalsrapport ej verkställda beslut kvartal 3 - Tillstyrkande Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden ska enligt sin rapporteringsskyldighet utifrån 6 f - 6h Socialtjänstlagen (2001:453) 6 f - 6h samt 28 f - 28 h Lag (1993:387) om stöd och service kvartalsvis till kommunfullmäktige redovisa en statistikrapport över vilka gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Denna information ska även gå till kommunens revisorer. Omsorgs- och socialförvaltningen redovisar kvartalsrapport för kvartal 3, För kvartal 3 finns 24 ej verkställda beslut; tre inom IFO, tre inom ÄO samt 18 inom OF LSS. ett utav dessa har verkställts och tre har avslutats av andra skäl. sunderlag - Missiv - Kvartalsrapport - Ej verkställda beslut 2018, tredje kvartalet 2018, Rapport - Ej verkställda beslut 2018, tredje kvartalet, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner redovisningen av ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2018 Rapporten tillställs kommunfullmäktige och kommunens revisorer för kännedom et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

28 Omsorgs- och socialnämnden (32) 207 Dnr OSN/2018:163 Donationsfonder Bakgrund Kommunstyrelseförvaltningens ekonomiavdelning har meddelat att det under 2018 finns kronor att disponera från Stiftelsen Johan Svenssons donationsfond och kronor att disponera från Mjöby kommuns sociala samfond efter att grundläggande förvaltningsavgifter och kapitaliseringskrav har reglerats. Omsorgs- och socialnämnden har för 2018 att fatta beslut om utdelning från en fond, Johan Svenssons donationsfond. Omsorgs- och socialförvaltningen föreslår att inga medel ska delas ut ur Mjölby kommuns sociala samfond under 2018 på grund av för låg avkastning och disponibelt belopp för utdelning. Utdelning ur denna fond planeras istället att åter skjutas upp ett år och återupptas Villkor för utdelning ur Johan Svenssons donationsfond sammanfattas enligt följande: Stiftelsen Johan Svenssons donationsfond: - Bidrag till personer boende i före detta Skeppsås kommun som är i behov av ekonomisk hjälp - Anordnande av trivselaktiviteter eller liknande för äldre i samma område sunderlag - Missiv - Förslag till utdelning ur donationsfonder 2018, Tjänsteskrivelse - Förslag till utdelning ur donationsfonder 2018, Fondmedel att disponera 2018, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Skeppsås hembygdsförening beviljas kr i utdelning ur Stiftelsen Johan Svenssons donationsfond för verksamhetsåret Ingen utdelning görs ur Mjölby kommuns sociala samfond för verksamhetsåret 2018 et skickas till: Skeppsås Hembygdsförening

29 Omsorgs- och socialnämnden (32) 208 Dnr OSN/2018:5 Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning Bakgrund I enlighet med kommunallagen 7 kap 5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. redovisade punkter enligt Delegationsordning för omsorgs- och socialnämnden 20.1 Anställning tillsvidare samt visstidsanställningar längre än 6 månader Inköp av tjänst inom tilldelat ekonomiskt ansvarsområde Nytecknande och uppsägning av hyresavtal och arrendeavtal sunderlag - Missiv - Redovisning av delegationsbeslut, november 2018, Förteckning delegationsbeslut, för perioden , Delegationsbeslut IFO, Äldre och LSS, oktober 2018, sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns et skickas till:

30 Omsorgs- och socialnämnden (32) 209 Dnr OSN/2018:13 Kurser och konferenser - om deltagande Bakgrund Enligt arvodesbestämmelser antagna av kommunfullmäktige , 153, ska varje nämnd besluta om deltagande i kurser och konferenser. sunderlag - Inbjudan till Samverkanskonferens för lokala brottsofferjourer, polis, socialtjänst samt hälso- och sjukvård i Östergötlands län, Brottsofferjouren, Norrköping, Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att samtliga ledamöter och ersättare i omsorgs- och socialnämnden godkänns deltagande vid samverkanskonferens för lokala brottsofferjourer, polis, socialtjänst samt hälso- och sjukvård i Östergötlands län, arrangerad av Brottsofferjouren, i Norrköping den 11 december sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner deltagande för samtliga ledamöter och ersättare i omsorgs- och socialnämnden godkänns deltagande vid samverkanskonferens för lokala brottsofferjourer, polis, socialtjänst samt hälso- och sjukvård i Östergötlands län, arrangerad av Brottsofferjouren, i Norrköping den 11 december skickas till:

31 Omsorgs- och socialnämnden (32) 210 Dnr OSN/2017:117, OSN/2018:117, OSN/2018:134, OSN/2018:177, OSN/2018:179, OSN/2018:18, OSN/2018:180, OSN/2018:26, OSN/2018:42, OSN/2018:60 Kännedomsärenden sunderlag Följande handlingar har inkommit till omsorgs- och socialnämnden och redovisas för kännedom: - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, KS 203 Redovisning av kommungemensamma kontrollmoment, Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, KS 212 Finansiering av projekt Jobblabb - kompetensförsörjning i Östergötland, Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, KS 213 Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier, Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier, Förvaltningssamverkan, Protokoll , för kännedom till nämnd, Förvaltningssamverkan, Protokoll , för kännedom till nämnd (ojusterat), Förvaltningssamverkan, Protokoll , för kännedom till nämnd (ojusterat), Miljökontoret, Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Folkungagårdens mottagningskök, Vallsberg 7:76, Mjölby kommun, Dnr 2018:1401, Miljökontoret, Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Blomstervägens Gruppboende, Vildrosen 3, Mjölby kommun, Dnr 2018:1358, Miljökontoret, Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Bokens Vårdboende avdelningskök, Lejonet 8, Mjölby kommun, Dnr 2018:1445, Inspektionen för vård och omsorg, angående ansökan om tillstånd från Norlandia Care AB om att bedriva särskild boendeform för service och omvårdnad för äldre, Dnr /2018, Inspektionen för vård och omsorg, angående inspektion på Kungsvägens HVB, Dnr /2018, Inspektionen för vård och omsorg, i ärende gällande ansökan om särskild avgift, Dnr /2016, [Sekretess], Länsstyrelsen Östergötland, rörande tillsyn enligt tobakslagen och alkohollagen, Mjölby kommun,

32 Omsorgs- och socialnämnden (32) 210 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att redovisningen av kännedomsärendena godkänns. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av kännedomsärendena skickas till: