HAMNAKTUELLT. Härmed kallas du till. ÅRSMÖTE torsdagen den 26 april. Plats: Folkets Hus, Varberg Tid: kl Innehåll

Transkript

1 HAMNAKTUELLT Härmed kallas du till ÅRSMÖTE torsdagen den 26 april Plats: Folkets Hus, Varberg Tid: kl Innehåll sid. 2 Dagordning sid. 3 Verksamhetsberättelse sid. 4 Resultaträkning sid. 5 Balansräkning sid. 6 Sponsorer sid. 7 Personal och styrelse sid. 8 Marinan för dina behov sid. 9 Marinan för dina behov sid. 10 Marinan för dina behov sid. 11 Avgifter info@getteronmarina.se , Getterön Marina, Änggärdevägen 1, Varberg Årgång 37 nr. 1, 2018

2 Dagordning enligt stadgarna 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordf., justera mötets protokoll, dessa är tillika rösträknare. 5. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse. 6. Revisorernas berättelse. 10. Val av valberedning enligt Tillkännagivande av vaktvärdar. 12. Behandling av inkomna motioner. 13. Ärenden som styrelsen vill bringa under mötets beslut. -Bomavgifter för rampen -Master som felaktigt ligger kvar på P-platsen 14. Övriga frågor. 15. Mötet avslutas 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av styrelsemedlemmar enligt Val av revisorer och suppleanter enligt 25. 2

3 Verksamhetsberättelse Styrelsen har under året haft tio ordinarie sammanträden. Inriktningen för föreningen under 2017 ha varit att fortsatt stärka ekonomin i klubben och att öka marinans attraktionskraft för både medlemmar och gäster. Styrelsen har arbetat med kostnadsbesparingar och en riktad marknadsföring mot båt- och husbilsgäster. Bland investeringarna under året finns en mindre utbyggnad av restaurang Hattaviken på arrendatorns begäran och som återbetalas av ökade arrendeavgifter. Den äldre delen av pontonbryggorna har förbättrats genom att bottenfästen har ersatts med kraftiga pålar där bryggan kan glida upp/ner vid nivåförändring av havsvattenytan. Utvecklingen för antalet husbilsgäster har varit fortsatt positivt, mycket fina omdömen lämnas till oss av nöjda gäster och vi får positiv bedömning via artiklar i magasin för husbilsägare. Båtägarnas säsong drabbades återigen av kallt och blåsigt väder, vilket påverkar både medlemmarnas aktiviteter i hamnen och våra båtgäster. Fortsatt riktad marknadsföring mot Tyskland och Danmark har bibehållit en god nivå för antal utländska båtgäster. Medlemsantalet i hamnen har nettominskat med 10 st. under 2017 mätt vid respektive årsskifte, vilket var en halvering jämfört med de senaste åren. Varberg är en stad som ökar i kraftigt i befolkning vilket förhoppningsvis hjälper till att bibehålla antal medlemmar. Fortsatt marknadsföring pågår för att öka intresset för vår hamn och samtidigt minska kostnader för driften. Resultatet för 2017 blev 46 tkr (117 tkr), jämfört med en budgeterad vinst på 226 tkr. Avvikelsen beror bland annat av utbyten av äldre stolpar i hamnen och flytkroppar till pontonbryggor samt översyn av elanläggningen på bryggorna. Vår hamn utsågs av försäkringsbolaget IF till Sveriges säkraste hamn i kategorin stora hamnar, dvs.större än 500 båtplatser. Getterön Marina certifierades åter igen för Blå Flagg och på deras rekommendation har föreningens representant föreläst vid Havsforskningsinstitutets konferens om miljöarbete mm i båthamnar. Blå Flagg för en ren framtid Getterön Maria uppfyller alla de hårda kraven som ställs för Blå Flagg. Det är allt ifrån att ha en väl fungerande miljöstation för det avfall som uppstår i samband med att vi vistas i hamnen till att verka för en god information till medlemmar och gäster. Blå Flagg är en internationell miljömärkning som drivs internationellt av Foundation for Environmental Education (FEE) 3

4 Getterön Marina 4 (7) Resultaträkning Utfall Budget Utfall Budget Not Intäkter Försäljning drivmedel Båtplatsavgifter Medlemsavgifter Hyror och arrenden Avgifter sjösättning och upptagning Avgifter uppställningsplatser Husbilsuppställning Gästplatser Debiterade elavgifter Vakt- och arbetsplikt Intäkter från sponsorer Övriga intäkter Fakturerade kostnader Bidrag och återbäring Summa intäkter Kostnader Inköp drivmedel Arrenden och hyror El, VA och renhållning Reparation och underhåll Förbrukningsmaterial o -inventarier Kostnader för transportmedel Kontors- och datakostnader Kostnad för anställd personal Kostnader för inhyrd personal Övriga personalkostnader Övriga externa kostnader Kostnader att fakturera Avskrivningar av anläggningstillgångar Summa kostnader Resultat från verksamheten Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat Årets skattekostnad Redovisat resultat

5 Getterön Marina 5 (7) Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Byggnader och mark Bryggor och vågbrytare Inventarier, verktyg och installationer Andelar i ek. föreningar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Avskrivningar utöver plan Summa avsättningar Långfristiga skulder Medlemslån Depositioner Kontokredit Lån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Uppsagda och vilande medlemslån Kortfristig del av lån Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Övriga skulder Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder

6 Ett stort tack till våra sponsorer Varberg Getterön 6

7 Personal Angela Hansson Peter Brag Per-Åke Lundin Administratör hamnkontoret Angela hjälper dig med bokning av upptag och sjösättning, administrerar och fördelar båtplatser, uppställningsplatser, mastplatser, samt svarar på alla frågor du kan tänkas ha som medlem , Vaktmästare Ekonomi Arbetar med redovisning. Även kontakt för sponsringsfrågor e-post Styrelse Kurt Edin Martin Corin Karl Magnus Lütz Hans Thomasson Styrelseordförande Leder styrelsens arbete, samt ansvarar för personal, externa kontakter och avtal Sekreterare Kallar till sammanträden, sammanställer dagordning samt upprättar protokoll vid styrelsens sammanträden Kassör Ansvarar för handläggning och redovisning av ekonomiska frågor Ledamot Ansvarar för vinteruppställningsoch mastförvaringsplatser samt skötsel och underhåll av elanläggningar. Ansvarar också för ställplatserna Gösta Borgäng Georg Nilsson Leon Zaborowski Ronnie Apelqvist Ledamot Leder och initierar underhåll av mark, byggnader, markanläggningar, samt ansvarar för för fastighetsförvaltning och därtill inköp och projekt Ledamot Ansvarar för intern och extern information, marknadsansvarig, administrerar hemsidan samt föreningens miljöfrågor Suppleant Ansvarar för underhåll av bryggor, fördelning av båtplatser, drift av spolplatta, verkstad m.m. samt ansvarig för medlemmarnas arbetsplikt Suppleant Ansvarar för vaktorganisationen, bryggvärdar och vaktplikt samt för drivmedelsanläggning, kran, traktor, vagnar, arbetsbåtar och föreningens IT-utveckling

8 Marinan för dina behov Det är enkelt att äga båt som medlem i vår förening. Här finns allt du som båtägare behöver plus en enastående skön miljö även om du mest vill bryggsegla Getterön Marina ska vara bekvämt och praktiskt för dig som båtägare. Förutom din båtplats finns också tillgång till el och vatten, kran för båtlyft, mastkran, vinteruppställningsplats och mastförvaring. I hamnen finner du drivmedel, klubbstuga, toaletter, duschar, bastu, tvättstuga, lekplats, grillplats, nära till stranden och fritt wi-fi. Hamnen är också certifierad med Blå Flagg, vilket innebär att en mängd viktiga kriterier uppfylls för att värna om säkerheten i hamnen och vår gemensamma miljö. På Getterön Marina sätter vi både servicen och säkerheten främst och därför har vi tillsamman formulerat ett antal stadgar och säkerhetsföreskrifter. Du finner information om detta på: Getterön Marina är en småbåtshamn under ständig utveckling. Vår ambition är att ha en hamn som fungerar och där medlemmar trivs. Vi ska även ta emot gästande båtar och ge den service som krävs. Du är hjärtligt välkommen till vår fina hamn! Vi hjälps åt med vaktordning och underhåll på ett sätt som både fungerar väl och skapar en gemenskap i föreningen. 8

9 Marinan för dina behov Hamnens klubbstuga är till för både medlemmar och gäster. Här finns tillgång till porslin, bestick, spis, mikro och diskbänk. Här finns också en TV, lite båttidningar och böcker. Inne i stugan finns också en hjärtstartare En samlingsplats för goda smaker Strax intill servicekajen finns hamnens grillplats. Här samlas vi och grillar korv, stora biffar och kanske också nyfångad fisk. Det brukar också bli ett glas vin och en och annan öl. Här diskuteras väder och sommarens seglatser. Här får man också lite tips av andra likasinnade om vilka hamnar man ska välja inför sommarens båtturer. Och så blir det en och annan skepparhistoria. Det är naturligtvis upp till var och en att bedöma sanningshalten. Här har vi mycket skratt och riktigt trevligt tillsammans. 9

10 Marinan för dina behov Tankstation och toatömning Här tankar du diesel och bensin. Du betalar med kort. Intill tankstationen finns en sugtömmningsanläggning för båtens septitank. Tvättstuga och torktumlare I tvättstugan har du tillgång till tvättmaskin och torktumlare. Här är det ordning och reda För att göra det trivsamt för alla måste även vi ha regler. Regler som gör att det är enklare att äga båt. Här har man inte inte bara rättigheter utan också skyldigheter. Vi kallar det för sunt förnuft. Läs mer om marinas regler för både medlemmar, gäster och besökare på El, vatten, räddningsutrustning och wi-fi m.m. på bryggorna Kran för båtlyft, mastkran, slip och spolplatta För att bryggsegla bekvämt finns vatten och el på samtliga bryggor. Och naturligtvis finns också wi-fi för bästa internetmottagning. För säkerheten är brandsläckare, stegar, livbojar och båtshakar utplacerade på bryggorna. Toalett, dusch och bastu I hygienanläggningen finns vad du behöver. Inga extrakostnader för att få använda anläggningen. Här kan du avsluta dagen med ett skönt bastubad. Marinans kran lyfter båtar upp till 12,5 ton. Under sjösättnings- och upptagningstider ordnas speciella dagar för båtlyft. Vid servicekajen finns också slip och mastkran. Innan båten ska vinterförvaras spolar du båtbotten med högtryckstvätten på spolplattan. Vinterförvaring Endast några hundra meter från marinan finns vinterförvaringsplatsen. Här har du båten och den eventuella masten tryggt förvarad inom stängda grindar. Har du båten på vagn transporteras den med marinans traktor. Nattvakt Under sommaren bevakas hamnen. En natt om året hjäper vi till och kollar båtar, olämpliga gäster m.m. Vi brukar vara två eller tre som patrullerar. Detta är också ett bra tillfälle att skapa nya kontakter bland medlemmarna. Friköp av vaktplikt/arbetsplikt 2018 Medlem:... Båtplats:... Jag önskar friköpa: Vaktplikt: Arbetsplikt: Talongen avskiljs och sänds till: Getterön Marina Änggärdevägen Varberg Epost: info@getteronmarina.se Eller i brevlådan vid hamnkontoret Talongen för friköp finner du även på under "medlemsinfo" OBS! Anmälan ska vara inlämnad senast den 31 mars 10

11 Avgifter för medlemmar för medlemmar Krav på medlemskap i antingen VSS eller VBK Medlemsavgift Getterön Marina 500:- Medlemslån 9 000:- Bryggplatsavgifter Bryggplatser Bredd /säsong E, F, P 5,5 m 5 050:- A, E, F 4,5 m 4 150:- B, C, D, F 3,5 m 3 400:- B, G, H 3,0 m 2 750:- G, H 2,5 m 2 100:- Klövabryggan 2,5 m 2 100:- Svajplats 765:- Vinterbryggplats 15/1-31/3 Medlemmar 2 300:- Övriga 3 100:- Köplatsavgift Nya medlemmar 440:- Byte bryggplats 440:- Uppställningsplats Depositionsavgift 2 000:- Vinteruppställning Storlek Medlem Övriga A 1-18m : :- B >18-30m : :- C >30-45m : :- D >45-60m : :- E >60-75m : :- >75m2 enligt separat överenskommelse med hamnkontoret Sommaruppställning båt Medlem Övriga Alla storlekar (betald bryggavgift) 0: :- Från 3 år 1 900:- Avgiften höjs per ytterligare år med 1 000:-/år Sommaruppställning vagn Medlem Övriga Alla storl.(ej ord. plats) 600:- 800:- Mastförvaring Storlek Medlem Övriga Mastlängd <14 m 420:- 550:- Mastlängd >14 m 480:- 650:- Sjösättning / Upptagning / gång Vikt Medlem Övriga 0-3 ton 600: : ton 720: :- 10 ton > 840: :- Tillägg ej ord. tid 500:- 650:- Av- / påmastning 500:- 650:- Rampavg, / gång 95:- Rampavg. årlig 950:- Tvättpolett (1 st ingår) 70:- 70:- Traktortransporter / gång Omfattning Medlem Övriga Till och från uppställningsplats 300:- 395:- Kran till tvätt 140:- 170:- Parkering till kran 140:- 170:- Inkörning i skjul 140:- 170:- Övriga avgifter Elavtal vid bryggplats / år 600:- Nyckelbricka toa/dusch 235:- Ej återlämnad nyckel vid uppsägning 350:- Radiosändare grind uppställningsplats 800:- Friköp av arbetsplikt 1 650:- Utebliven arbetsplikt 3 300:- Friköp av vaktplikt 1 850:- Utebliven vaktplikt 3 700:- Profilartiklar Getterön Marina flagga 120:- Getterön Marina T-shirt 130:- Getterön Marina T-shirt barn 100:- Getterön Marina Keps 100:- Rabatterbjudande till ungdomar Gäller det året båtägaren fyller år. Båten ska också vara försäkrad på den person som har båtplatsen Ålder Båtplatsavgift Övriga avgifter Medlemslån år 25% 25% 0% år 50% 50% 0% år 75% 75% 25% 31 år > 100% 100% 100% Avgifter för gäster för 2018 gäster Gästhamsavgifter inkl. el Högsäsong Båtlängd <12 m 230;- Båtlängd m 290:- Båtlängd >15 m 350:- Lågsäsong Båtlängd <12 m 115:- Båtlängd m 145:- Båtlängd >15 m 175:- Ställplatsavgift för husbilar inkl. el Högsäsong v :- Försäsong v :- Eftersäsong v :- Vintersäsong v :- 8 11