Jyckedata Drevprovsredovisning Ny version 1.4.2

Transkript

1 1. INSTALLATION Gå till Svenska Dreverklubbens hemsida och sök via Drevprov Dokument - Jyckedata och följ dom anvisningar som finns för att installera programmet. Klicka på länkarna och följ instruktionerna på skärmen (du får även instruktion om att datorn skall startas om, därför är det ju bra om du inte har något annat viktigt jobb på gång i din dator när du gör installationen!) När du är klar så bör du ha följande ikon inlagd på din dators skrivbord. OBS! Har du tidigare en ikon märkt Drevprov 2014 så kasta den ikonen. Det nya programmet heter Drevprov START AV PROGRAM För att starta programmet så dubbelklickar du på den inringade ikonen på skrivbordet. Du kan också hitta programmet via startmenyn > Alla program > Dreverdata Första gången du startar programmet så ser det ut så här: Börja med att klicka på registrering för att registrera din lokalklubb. I det följande kommer registrering av ett drevprov att gås igenom, steg för steg genom att skapa ett fingerat prov för en Lokalavdelning. Om man följer denna arbetsgång bör det inte vara problem att sedan gå vidare och registrera flera prov! 1

2 3. SKAPA PROV Ett prov identifieras av sitt katalogid. Detta matas in genom att i den övre listen klicka på Arkiv samt Välj/Skapa katalog: Då kommer följande meny fram: Nytt! Har du använt programmet tidigare kan du ta bort gamla kataloger med hjälp av knappen Nollställ lista. Fyll i uppgifter för provet enligt bild nedan. Mall på respektive prov/provperiod för just er klubb hittar du på SDK:s hemsida. Finns under Drevprov/Dokument/Jyckedata/Katalog-Id. Genom att peka på frågetecknet kommer en lista med våra Lokalavdelningar att komma upp. Peka i denna lista på aktuell klubb och dubbelklicka på denna. Då ska det se ut så här: 2

3 Klicka på ok. Nu har du skapat en drevprovskatalog. I denna ska sedan alla startande hundar för just detta prov/provperiod och deras resultat registreras REGISTRERA HUNDAR Gå i huvudmenyn in på Registrera prov genom att trycka på denna knapp: Följande meny kommer då upp. Menyn Val av provnyckel. Fliken visar alltid senast inlagda hund i programmet. I denna meny är det lämpligt att börja med att lägga in Provdatum (enligt formatet ÅÅÅÅMMDD) och därefter välja ut den hund man vill ha, antingen genom att mata in Registreringsnumret eller att skriva hundens namn i sökrutan. Skulle du glömma fylla i datum eller skriva fel datum kan detta justeras via "Byt datum" via menyraden överst. 3

4 Om vi som exempel vill att hunden Slagstigens Princess ska starta så skriver vi så här i sökrutan och ställer markören på denna hund: Dubbelklicka på namnet och följande händer då. Som synes är det på röd botten angivet Nytt prov! vilket ska tolkas som att ny hund är inlagd. Löpnr och Katalognr har även fått värden automatiskt: NOTERA: Efter varje ny inmatning rekommenderas att man SPARAR data genom att trycka på diskettikonen! Fyll i Plats och Arrangör. Förbockade Kopiera - rutor innebär att uppgifter om Plats och Arrangör kopieras för samtliga hundar, detta är mest relevant för Arrangör. Domare: Ställ markören i Domare 1 och klicka på frågetecknet. Det kommer då upp en lista med klubbens domare. I denna lista kan man söka på domarnamn och få fram den domare man vill ha: 4

5 Dubbelklicka på det namn som avses och domaren kommer upp på sin plats. Om domaren man tänkt använda av någon anledning inte finns med så får man trycka på knappen Ändra/Ny. En ny bild kommer då upp. Klicka på "Ny" en gång till och lägg in namn och personnummer på den nya domaren. OBS! Se till att använda rätt formatering. Får EJ endast bestå av STORA BOKSTÄVER. Tyvärr är de flesta domarnamnen i listan felformaterade. Fyll i vilken klass provet avser samt, i förekommande fall, namn på hundföraren (när denne inte är densamme som hundens ägare). Klicka på spara (diskettikonen). Välj därefter fliken Ägare/Uppfödare, kontrollera Ägar- och Uppfödaruppgifter (uppfödaruppgifter tas fram via knapp Hämta SKK-data i de fall uppfödaren är registrerad av SKK). Stämmer allt så tryck på Spara. Om något inte stämmer så mata in nya data och SPARA igen. Viktigt att tänka på vid inskrivning av prov: 1. Skriv versaler (stora bokstäver) och gemener (små bokstäver), aldrig enbart versaler. 2. Ägares namn skall skrivas in i Jyckedata om det saknas. 3. Ägares bostadsort anges när den saknas. 5

6 Nu är du klar med den första hunden. Fler hundar matas in genom att i Registreringsfliken trycka på ikonen Nytt Jaktprov (som betyder ny hund!) och göra på samma sätt som beskrivits ovan. Innan drevprov kan man när en hund är registrerad skriva ut protokoll med hund- och domaruppgifter försatta för att skicka till domaren att fylla i efter att provet genomförts (om domaren inte använder excelfil för att redovisa). Använd knapp Förprotokoll. Notera möjlighet att välja skrivare med valet Byt skrivare (val mellan de skrivare du har installerad på din dator): När samtliga hundar är inmatade, tryck på Sortera katalog. Då sorteras de inmatade hundarna i bokstavsordning inom respektive klass. Detta är intressant framförallt för den framtida redovisningen. Efter detta är det dags att registrera provets kommissarie och fullmäktige, samt planerat datum för kollegium. Gå tillbaka till huvudmenyn genom att trycka Arkiv/Avbryt i provmenyn (eller tryck på den gröna dörren). Tryck på ikonen för Registrera sortering i huvudmenyn: Då kommer följande meny upp. Fyll i uppgifter enligt bild och SPARA genom att trycka på diskettikonen: Nu ska allt vara klart för att fylla i data EFTER PROV. 6

7 3.2. REGISTRERA PROVRESULTAT Efter att domaren levererat provdata, antingen som handskrivet protokoll eller digitalt lägger man in provdata i programmet. Från huvudmenyn, gå in på Registrera Prov, gå med piltangenterna till den hund ni ska mata in data för, klicka därefter på Drevtider: Mata in drevrepriserna för aktuell hund, programmet räknar då ut tappttiderna. Det är möjligt att registrera totalt 4 drev. Glöm inte att trycka på knappen Spara ändringar. Klockslag skrivs med 4 siffror utan vare sig komma, punkt eller semikolon. 7

8 Gå vidare till flik Drevrapport/Provberättelse": Om allt är rätt gjort ska drev- och tappttider redan finnas där. Fyll för varje drev i resterande uppgifter, dvs. Släppt, Slag, Upptag, Avbryter etc. Programmet räknar ut Losstid. Djurslag anges med siffra, tryck på? för instruktion (programmet skapar Priskod när du därefter trycker enter eller spara). Fyll sedan i Tilläggsregistrering samt provberättelse. Då kan det se ut så här på skärmen: OBS: Om drev- o tappttider redan är uträknade och redovisade från domaren på korrekt sätt kan man gå direkt till fliken Drevrapport/Provberättelse och mata in dessa tidsuppgifter! Tilläggsregistreringar skall fyllas i från bästa drevet på klöv respektive tassvilt. Nytt! Skallfrekvens ska även registreras från bästa drevet på klöv respektive tassvilt. OBS! Syns ej på denna bild men finns ruta i sista versionen Drevprov2017. Gå nu till flik Provresultat. Där fylls Ep i (OBS! Ingen ruta får vara tom. Skriv K om momentet ej kunnat bedömas), ev kommentarer till Ep, Jaktlust etc. samt prisförslag. Prisförslag registreras med bästa pris vid drev nr 1 och sedan i fallande skala. Dock ska ej eventuella nollor registreras om hunden föreslås/tilldelas pris. Nu har vi för denna hund fyllt i allt som utgör Domarens förslag för denna hund. Genom att klicka på Förprotokoll kan man skriva ut protokollet och kolla att allt är med. Gör sedan motsvarande redovisning för alla i provet registrerade hundar! 8

9 Kombipris: Om hunden har två byggbara tvåor och drevdjuren är av olika slag kryssar man i rutan "Komb.pris", anger 1 vid föreslaget pris men anger inget djurslag. Se bild nedan. Två byggbara tvåor på samma djurslag: Redovisas som en etta på det aktuella djurslaget vid prisförslag/kollegiets beslut. Således ej som två tvåor men i priskoderna ser det ut som två tvåor. GF: Har hunden 0 i någon egenskap sätter man ett kryss i rutan GF. Inget prisdrev: OBS! Om hunden inte uppnår prisdrev skall en nolla (utan precisering av djurslag) redovisas vid pris nr 1. Om hunden har prisdrev skall ett icke prisvärt drev, utöver detta pris, EJ redovisas som nolla. Observera skillnaden här och även att föreslagna pris inte nödvändigtvis behöver följa ordning lika som priskoder då dessa automatiskt registreras utifrån de släpp som redovisats i kronologisk ordning under flik Drevrapport/Provberättelse. Sammanslagning av drevtid: På fliken drevrapport/provberättelse redovisas tiderna enligt exempel nedan. I provberättelsen skall framgå vilka drev som skall sammanslås. Efter manuell sammanräkning föreslås/fastslås sedan det pris som de sammanslagna drevtiderna berättigar till. Under prisförslag/kollegiets beslut redovisas därefter detta pris FÖRE KOLLEGIUM Innan kollegium bör alla domare få varsitt exemplar av samtliga provprotokoll för det aktuella provet. Dessa kan skrivas ut som en fil och distribueras till domarna (förslagsvis i PDF-format). Gör på följande vis: Gå till huvudmenyn och välj Utskriftsmeny. Du kommer då till följande bild: 9

10 Genom att trycka på Förprotokoll får du ut provets samtliga protokoll på din skrivare. Du kan även skriva ut protokollen ett och ett genom att ange katalognr. Notera att i denna bild finns även möjlighet att byta skrivare till någon annan av de skrivare som du har anslutna till din dator. Om du inte har konverterare till PDF (s.k. PDF-skrivare) klicka på nedanstående länk och följ instruktionerna för att installera. OBS! Finns även andra alternativa PDF-skrivare som är gratis EFTER KOLLEGIUM När kollegiet är avklarat så kan det vara så att någon eller några domares förslag har ändrats. Då går man från huvudmenyn tillbaks till Registrera prov : I provmenyn väljer man den eller de hundar där det ska ändras att gå in i fliken Provresultat. Låt oss som exempel säga att kollegiet av någon anledning tycker att Sök/upptagsarbete ska ändras från 3 till 4. Då går man in på denna position och skriver in den beslutade ändringen och SPARAR Provresultat igen (tryck på diskettikonen). Genom att trycka på knappen Slutprotokoll kan man få en kontroll av att slutprotokollet är OK. Om denna skrivs ut som PDF-fil passar det utmärkt att skicka detta resultat som bifogad fil till hundägaren. OBS! Gammal bild ovan UTSKRIFTER När provet är helt klart och man vill redovisa går man tillbaks till huvudmenyn och väljer Utskriftsmenyn. 10

11 I denna meny kan man välja att skriva ut samtliga protokoll efter kollegium med knapp SlutProtokoll (efter kollegie). Man kan även här skriva ut protokollen ett och ett genom att ange katalognr. Det finns även en Prislista som kan skrivas ut efter provet. Om den skrivs till en pdf-skrivare kan den användas t.ex. för att publicera på hemsida etc. Provet kan även skrivas ut i html-format, lämpligt att använda för att kopiera in resultat i t.ex. hemsidor. Gör då enligt följande: Stå i startmenyn och välj "Utskrift till textfil av drevkatalog". Döp och spara filen så att du vet var du har den. Filformatet skall vara "htm (reducerad)". Öppnar du denna htmfil kan du kopiera och klistra innehållet i t.ex. er hemsida. Tips 1. Om du inte får ut drevprovens prislistor gör så här: Klicka på: ARKIV Allmänna inställningar Om rutan efter Enhet/mapp för formulär är tom fyll i C:\Winhund\DrvPrint\ och SPARA 2. På samma ställe kan du vid Tabell för domare klicka på? och ändra från Tdom till Tdom_Drever (och Spara) - det underlättar när man måste byta till personnummer på en domare som redan finns men har ett löpummer t ex. 3. Får du upp en beagle ändra Tabell för lokalklubb till Lokalklubb_Sdk och Raskod hunddatabas till 621. Glöm inte Spara. 4. Backslash = \ fås genom att hålla ner Alt Gr och \ samtidigt. 11

12 3.6. AVRAPPORTERING/EXPORT AV DATA När allt är färdigt så ska resultatet rapporteras in till SKK via klubbens ansvarige Ingvar Karlsson. För att göra detta så klickar du på Överföringar och Export av prov. Då får du upp följande meny. Kontrollera att Exportera aktuell katalog är vald och tryck sedan på frågetecknet för att välja plats på din dator där filen skall sparas. 12

13 Viktigt! Spara provet med samma namn som katalogen. I det här exemplet ska det alltså se ut som bilden nedan. Jag valde i det här fallet att spara filen på skrivbordet. Mall på respektive prov/provperiod för just er klubb hittar du på SDK:s hemsida. Finns under Drevprov/Dokument/Jyckedata/Katalog-Id. Tryck på Spara och sedan Fortsätt. Då kommer denna ruta upp: Tryck på Ok utan att ändra något. Du får sedan upp en bekräftelse på att exporteringen är klar. 13

14 Klicka på ok och stäng sedan rutan bakom i krysset uppe i hörnet. Sen skickar du ett mail till ingvar.k@svenskadreverklubben.se där du bifogar filen som du nyss sparat. Klart! Tips att tänka på vid skrivning i Jyckedata: 1. Ägares namn skall skrivas in i Jyckedata om det saknas. 2. Ägares bostadsort anges när den saknas. 3. Drevprovsberättelser ska aldrig skrivas enbart i versaler. 4. Man skriver vers/gem dvs stor bokstav efter punkt aldrig annars. 5. Efter punkt och efter kommatecken ALLTID mellanslag. 6. När rapportören är klar med inskrivning i Jyckedata är det mycket bra om klubben har en extraperson som gör en snabb korrekturläsning av det hela innan man skickar iväg resultatet till Ingvar. Detta görs förslagsvis med hjälp utskrift av s.k. SlutProtokoll (efter kollegie) som PDF-fil vilken man kan maila korrekturläsaren. Lycka till! 14