Stockholm den 23 januari 2018

Transkript

1 Till SvFF:s styrelse Distriktsförbunden Vid förbundsmötet 2018 röstberättigade föreningar Representantskapets ledamöter Hedersordförande och hedersledamöter Revisorer Valberedning Besvärsnämnden, Disciplinnämnden, Licensnämnden och Appellationsnämnden Ekonomiska Samrådsnämnden Kopia SvFF:s personal Kommittéer Stockholm den 23 januari 2018 Som framgår av Magasinet Fotboll nr 3,2017 och i cirkulär daterat den 4 december 2017 äger förbundsmötet rum lördagen den 24 mars med start kl i Vasateatern, Stockholm - Vasagatan 19, Stockholm. Föredragningslista Förbundsmötets föredragningslista framgår av bilaga 1. Verksamhetsberättelsen Förbundets verksamhetsberättelse för 2017 sänds i ett exemplar till varje distrikt och röstberättigad förening tillsammans med eventuella ytterligare handlingar i vecka 9. Upprop Upprop sker genom anmälan vid entrén till sammanträdeslokalen. Observera att detta endast gäller mötesombuden. Rösträtt och röstlängd I förbundets stadgar 22 och 24 sägs: 22 Ombud Förbundsmöte består av ombud för SDF och för de föreningar, som vid tidpunkten för Förbundsmötet ifrågavarande år tillhör Damallsvenskan, Elitettan, Allsvenskan eller Superettan av förbundsserierna och vilka senast den 31 mars föregående kalenderår till Förbundet Itar erlagt medlemsavgiften för detta kalenderår. Extra Förbundsmöte består av ombud för SDF och de föreningar som vid tidpunkten för mötet tillhör Damallsvenslain, Elitettan, Allsvenslcan eller Superettan av förbundsserierna. Ombud för SDF ska vara medlem i förening inom distriktet och ombud för förening sim vara medlem i denna.

2 Ombud får inte företräda mer än ett SDF eller en förening och inte lieller vara ledamot i Förbundsstyrelsen. SDF får företrädas av ett ombud för varje påbörjat tvåtal röster, dock högst sex ombud, och förening av ett ombud per röst. Ombud ska medföra fullmakt från det SDF eller den förening som ombudet företräder. I fullmakten ska anges ombudets rätt att utöva organisationens rösträtt. 24 Rösträtt SDF har tre röster per distrikt jämte 100 tilläggsröster proportionellt mot antalet lagförsäkringar inom distrikten den 30 april föregående kalenderår iförhållande till totala antalet lagförsäkringar den 30 april föregående kalenderår. Förening, som sägs i 22 och som vid tidpunkten för ifrågavarande Förbundsmöte tillhör Allsvensluin eller Damallsvenslcan liar två röster samt förening som tillhör Superettan eller Elitettan av förbundsserierna haren röst. Det åligger Förbundsstyrelsen att enligt nyss redovisade regler upprätta röstlängder för Förbundsmötet att gälla tiden den 1 februari - 31 januari. Röstberättigat ombud får inte samtidigt upphäda som ombud genom fullmakt för annan röstberättigad part. Distriktsförbund och röstberättigad förening kan således med hänvisning till 22 och 24 företrädas av följande antal röster. Distriktsförbund Lagförsäkringar Grundröster Extraröster Totalt antal röster Blekinge Fotbollförbund Bohusläns Fotbollförbund Dalarnas Fotbollförbund Dalslands Fotbollförbund Gestriklands Fotbollförbund Gotlands Fotbollförbund Göteborgs Fotbollförbund Hallands Fotbollförbund Hälsinglands Fotbollförbund Jämtland-Härjedalens FF Medelpads Fotbollförbund Norrbottens Fotbollförbund Skånes Fotbollförbund Smålands Fotbollförbund Stockholms Fotbollförbund Södermanlands Fotbollförbund Upplands Fotbollförbund Värmlands Fotbollförbund Västerbottens Fotbollförbund Västergötlands Fotbollförbund Västmanlands Fotbollförbund g Ångermanlands Fotbollförbund Örebro Läns Fotbollförbund Östergötlands Fotbollförbund Totalt:

3 Allsvenskan Röster AIK 2 BK Häcken 2 Dalkurd FF 2 Djurgårdens IF FF 2 GIF Sundsvall 2 Hammarby IF FF 2 IF Brommapojkarna 2 IF Elfsborg 2 IFK Göteborg 2 IFK Norköping FK 2 IK Sirius FK 2 Kalmar FF 2 Malmö FF 2 Trelleborgs FF 2 Örebro SK FK 2 Östersunds FK 2 Totalt: 32 Superettan Athletic FC Eskilstuna 1 Degerfors IF 1 Falkenbergs FF 1 GAIS 1 Gefle IF FF 1 Harmstads BK 1 Helsingborgs IF 1 IFK Värnamo 1 IK Brage 1 IK Frej Täby 1 Jönköpings Södra IF 1 Landskrona BoIS 1 Norrby IF 1 Varbergs BoIS FC 1 Örgryte IS 1 Östers IF 1 Totalt: 16

4 Damallsvenskan Djurgårdens IF FF 2 Eskilstuna United DFF 2 FC Rosengård 2 Hammarby IF FF 2 IF Limhamn Bunkeflo 2 IFK Kalmar 2 Kopparbergs/Göteborgs FC 2 Kristianstads DFF 2 Linköpings FC 2 Piteå IF DFF 2 Vittsjö GJX 2 Växjö DFF 2 Totalt: 24 Elitettan AIK 1 Asarums IF FK 1 Assi IF 1 IF Böljan 1 IK Uppsala Fotboll 1 KIF Örebro DFF 1 Kungsbacka DFF 1 Kvarnsvedens IK 1 Lidköpings FK 1 Ljusdals IF 1 Mallbackens IF Sunne 1 Sundsvalls DFF 1 UmeålKFF 1 Västerås BK 30 1 Totalt: 14 Distriktsförbunden 172 Föreningarna 86 Totalt antal röster 258 Se ovan (sid 1) vad som gäller beträffande ombud 22 i Förbundets stad;

5 Anmälan Distrikten anmäler via anmälningssidan arsmote2018 startsida sina ombud och övriga deltagare vid årsmötet och kamratmåltiden samt önskemål om hotellrum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm senast 25 februari. Rum finns reserverade till 25/2, därefter kan inte rum garanteras. Distriktsförbund, gå in på Anmälan för Distriktsförbund för att komma till anmälningssidan. Distrikten anmäler även sina företrädare till Representantskapet via anmälningssidan arsmote2018 startsida senast 25 februari. Ni som ska anmäla till Representantskapet gå in på Distriktsförbund och Representantskap för att komma till registreringen. Föreningarna anmäler sina ombud och övriga deltagare vid arsmote2018 startsida senast 25 februari. Föreningar, gå in på Anmälan för Förening för att komma till anmälningssidan. OBS! Alla uppgifter måste läggas in vid samma tillfälle på anmälningssidan. Detta gäller samtliga distrikt och föreningar. Observera att anmälan gäller för SvFF:s förbundsmöte. Damallsvenskan och Elitettan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från EFD. Herrallsvenskan och Superettan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från SEF. Övriga inbjudna enligt sändlistan ombedes anmäla deltagande vid årsmötet och kamratmåltiden samt eventuellt önskemål om hotellrum senast 25 februari till eller telefon Kamratmåltid blir eventbuffe i samband med landskamp I anslutning till förbundsmötet inbjuder Svenska fotbollförbundet samtliga ombud till en event buffé lördagen den 24 mars kl på Quality Hotel för att sedan gå in på Friends Arena och se matchen Sverige - Chile. Distrikt och föreningar har möjlighet att köpa extra eventbuffébiljetter till ett pris av 920 kr/kuvert. Anmälan är bindande. Buss avgår från Scandic Grand Central till Friends Arena den 24/3 kl Buss avgår från Friends Arena till Scandic Grand Central den 24/3 kl Landskampsbilj etter Ombuden från de röstberättigade klubbarna erbjuds en biljett per ombud till landskampen Sverige - Chile den 24 mars klockan på Friends Arena. Distrikten har sina 8 st fria biljetter per distrikt att använda till denna match. Förtroendevalda inom SvFF beställer sina biljetter via Lena Danielsen (enligt separat utskickat mail).

6 Ekonomi Ombuden betalar själva sina kostnader för årsmötesdeltagandet och betalar sina hotellkostnader direkt till hotellet. Resor Ombuden ombesörjer själva sina beställningar av färdbiljetter och transporter till och från Stockholm. Hotellrum SvFF har ett samarbetsavtal med Scandic och har därför för nätterna 22/3, 23/3 och 24/3 bokat rum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm, tel Kostnad kr/natt inkl. frukost i enkelrum och ler/natt inkl. frukost i dubbelrum. Det är gångavstånd mellan Scandic Grand Central och Vasateatern. Se karta (bilaga). Rum finns reserverade till 25/2. Därefter kan rum inte garanteras. Avbokningar av beställda rum debiteras. Landsdelskonf erenserna den 23/3 eller 24/3 Götaland, Svealand och Norrland håller sina möten på av dem reserverad plats. Kontaktperson hos SvFF för förbundsmötet är Mija Lindberg, tel , mija.lindberg@svenskfotboll.se. Med vänlig hälsning SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDET Håkan Sjöstrand Generalsekreterare Bilaga Föredragningslis ta Karta

7 FÖRBUNDSMÖTET 2018 FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslista i enlighet med 26 s (Förbundet) stadgar vid Förbundets förbundsmöte lördagen den 24 mars kl på Vasateatern, Vasagatan 18, Stockholm. Parentation. Inledning. Förbundsordförandens verksamhetssammanfattning. 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den utav Förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll jämte erforderligt antal rösträknare. 5. Behandling av: a) Representantskapets rapport för 2017 b) Disciplinnämndens, Besvärsnämndens, Licensnämndens och Appellationsnämndens rapporter för 2017 c) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2017; utom såvitt avser årsredovisning för 2017, verksamhetsplan för 2018 och budget för 2018, 6. Behandling av årsredovisning för 2017, inklusive koncernredovisning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av årsredovisning för 2017, inklusive disposition av resultat. 9. Fråga om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen och Representantskapet. 10. Behandling av Förbundsstyrelsens förslag om ändring i stadgarna. Ändringen föreslås gälla omedelbart. 11. Val av tre övriga ledamöter i Förbundsstyrelsen för en tid av två år. Mandattiden går utför Annelie Larsson, Annika Grälls och Rose-Marie Frebran. 12. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter för en tid av ett år. Minst en av revisorerna och dennes suppleant skall vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor. Mandattiden går ut för revisorerna Torbjörn Backvall och Hans Bredberg samt för suppleanterna Gunilla Wernelind och Håkan Fjelner. 13. Fråga om val av ombud jämte suppleanter till Riksidrottsstämman. 14. Val av ordförande i Licensnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Richard Johnsson.

8 15. Val av tre övriga ledamöter i Licensnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Hanna Marklund, Odd Swarting och Ivar Verner. 16. Val av ordförande i Appellationsnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Martin Holmgren. 17. Val av två övriga ledamöter i Appellationsnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Gunilla Bruno Alm och Bo Johansson. 18. Val av ordförande i Disciplinnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Kerstin Elserth. 19. Val av fyra övriga ledamöter i Disciplinnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Ola Danhard, Anders J , Erlend Stavehaug och Christer Söderberg. 20. Val av ordförande i Besvärsnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Lars Nilsson. 21. Val av tre övriga ledamöter i Besvärsnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Owe Hultin, Ulrika Kalte och Marie-Anne Lindhardt. 22. Val av ordförande och fem övriga ledamöter i valberedningen. 23. Val av två ledamöter för en tid av två år i Valnämnden. Mandattiden går ut för Sören Gustafsson och Suzanne Hellström. 24. Anmälan om de till Representantskapet valda ledamöterna och suppleanterna. 25. Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av budget för Behandling av Förbundsstyrelsens förslag (utöver punkten 10). 28. Behandling av motioner som senast den 1 december inkommit till Förbundsstyrelsen från SDF eller förening i Allsvenskan, Superettan, division 1, 2 och 3 för herrar eller förening i Damallsvenskan, Elitettan och division 1 för damer. 29. Fastställande av föreningarnas medlemsavgift till Förbundet. 30. Antagande av officiellt kungörelseorgan. Annat ärende än ovan sagts får inte avgöras av förbundsmötet. Valbarhet (jfr 18 Förbundets stadgar) Endast den som har fyllt arton år och är medlem i förening ansluten till Förbundet får väljas enligt punkterna ovan. Organ som väljs enligt punkterna 11 och ska bestå av

9 kvinnor och män. Det underrepresenterade könet ska vara representerat med minst en tredjedel. Ledamot får endast väljas till samma organ enligt 11 och om ledamoten inte redan ingått i organet under tolv år eller mer. Ledamot i Förbundsstyrelsen får inte väljas till ledamot i Disciplinnämnden, Besvärsnämnden, Licensnämnden, eller Appellationsnämnden eller som revisor eller revisorssuppleant. Ledamot i något av angivna organ får inte samtidigt vara ledamot i något av de andra nämnda organen. Tjänsteman, som är anställd hos Förbundet eller hos SDF, får inte väljas till ledamot i Förbundsstyrelsen, Disciplinnämnden, Besvärsnämnden, Licensnämnden, Appellationsnämnden, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant eller ledamot i SDF-styrelse eller styrelse i förening som omnämns i 22 i Förbundets stadgar. Tjänsteman inom RF:s organisationer får inte vara revisor, revisorssuppleant eller ledamot av valberedning i Förbundet eller SDF.

10 OO jmg (FKlIKJilMITI lisé % D Nsirrmalm v? 11 dit-inkasso Stockholms Platt -- " -ÄE.- ^frmatt AB- - o-o» ^ H v '' o ',H..i ' \ Centralbadet juristfirman \ g]''".. A Brink &'Partners' ^Svenska^ forsäkringsförmccllares 4 föréhliig5 SCÅWOiC ERAMB EEMM KMWOSEATAM Ii STiöfflOLM ref EIMTRÅISTÅTJOWEW KLARABERG5V1DAUKTEN FRÄW: EEWTRALSTATflON Ft$M: 5CANDIC ER^ND CENTRAL TULL: icawduc ERAN0 EIAJTRAl.'.: /, fu Vff.f.: VA5ATEATERN - i TER