Ansökan om kommunal medfinansiering med anledning av ansökan till Boverket

Transkript

1 KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Sundequist Karin (KTF) KTN Rinander Barbro (KLK) Kulturnämnden Ansökan om kommunal medfinansiering med anledning av ansökan till Boverket Förslag till beslut: Kulturnämnden föreslås besluta att bifalla Bälinge bygdegårdsförenings ansökan om medfinansiering med 30 procent av investeringskostnaden, med ett högsta belopp om kr, att bifalla Hagby bygdegårdsförenings ansökan om medfinansiering med 30 procent av investeringskostnaden, med ett högsta belopp om kr, att medfinansiering sker under förutsättning av att Boverket beviljar respektive förenings ansökan samt att hemställa hos kommunstyrelsen att reservera kr respektive kr inom 2017 års medel för oförutsedda utgifter. Sammanfattning Kulturnämnden har per övertagit handläggningsansvaret för medfinansiering med anledning av ansökningar om investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler till Boverket. Den kommunala finansieringen ligger i kommunstyrelsens medel för oförutsedda utgifter, och ärenden bereds gemensamt i kommunstyrelsen och kulturnämnden. För att lokalhållande organisationer ska kunna erhålla Boverkets investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler krävs kommunal medfinansiering om minst 30 procent av den totala beräknade kostnaden. Bälinge bygdegårdsförening (KTN ) och Hagby bygdegårdsförening (KTN ) har inkommit med ansökningar om kommunal medfinansiering på upp till kr respektive kr avseende investering i befintliga samlingslokaler. Postadress: Uppsala kommun, kulturförvaltningen, Uppsala Telefon: (växel) E-post: kulturforvaltningen@uppsala.se

2 2 (3) Ärendet Bakgrund Kulturnämnden har per övertagit handläggningsansvaret från kommunstyrelsen för medfinansiering med anledning av ansökningar om investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler till Boverket. Den kommunala finansieringen ligger kvar i kommunstyrelsens medel för oförutsedda utgifter. Med anledning av ovanstående har ärendet samberetts mellan kulturförvaltningen och kommunledningskontoret. För att lokalhållande organisationer ska kunna erhålla Boverkets investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler krävs beslut om kommunal medfinansiering om minst 30 procent av den totala beräknade kostnaden. Boverket beviljar stöd om 50 procent av investeringskostnaden, och föreningen ska själv svara för resterande 20 procent. Ansökan från Bälinge bygdegårdsförening (KTN ) Bälinge bygdegårdsförening inkom den 15 december till kulturnämnden med en ansökan om kommunal medfinansiering, vilken sedan reviderades och inkom i ny form den 4 januari med en ansökan om medfinansiering på kr avseende åtgärder i föreningens bygdegård. Den totala investeringskostnaden för planerad om- och tillbyggnad är i ansökan angiven till kr (bilaga 1). Syftet med investeringen är att komplettera en tidigare upprustning av bygdegården. Man planerar en anpassning av lokalerna till gällande riktlinjer för bl.a. RWC och ventilation, där en tillbyggnad ska rymma förråd, fläktrum, omklädningsrum, RWC och utrymningsramp. Bälinge bygdegård nyttjas idag av flera olika aktörer i närområdet. Gymnastikföreningen Pulsen håller träningspass flera dagar i veckan och lokalerna används också regelbundet av lokala pensionärsföreningar. Bälinge idrottsförening har viss ungdomsverksamhet under vår och höst. Ansökan från Hagby bygdegårdsförening (KTN ) Hagby bygdegårdsförening inkom den 6 december till kulturnämnden med en ansökan om kommunal medfinansiering på kr avseende åtgärder i föreningens bygdegård. Den totala investeringskostnaden för standardhöjande reparation och ombyggnad är i ansökan angiven till kr (bilaga 2). Syftet med investeringen är att öka lokalens attraktivitet och därmed öka verksamheten, framför allt för och tillsammans med barn och unga. Man planerar energibesparande åtgärder i form av tilläggsisolering och nytt värmesystem, renovering av el, VVS och stora delar av lokalen, åtgärder för brandsäkerhet i form av ny brandstege och utrymningsväg samt åtgärder för tillgänglighet genom ombyggnad av en toalett. Hagby bygdegård nyttjas idag av flera olika aktörer i närområdet och från andra platser.

3 3 (3) Framför allt kyrkan, genom Balingsta Pastorat, har mycket verksamhet i lokalerna men bygdegården nyttjas även av Hagby IK till möten och lägerverksamhet. Man hyr också ut bygdegården till studentföreningar i Uppsala, och ser det som en viktig länk mellan stad och land för en ökad ömsesidig förståelse. Förvaltningens bedömning I liknande ärenden har Uppsala kommun ställt sig positiv till ansökningarna då det stärker lokalsamhället, varför kulturförvaltningen föreslår att föreningarnas ansökningar om kommunal medfinansiering bifalles med 30 procent av den angivna investeringskostnaden, under förutsättning att Boverket beviljar föreningarnas ansökningar. Kommunens medfinansiering till Bälinge bygdegårdsförening föreslås uppgå till högst kr och till Hagby bygdegårdsförening till högst kr. Kommunens beslut kommer att utgöra en kompletterande bilaga till föreningarnas ansökningar hos Boverket. Båda bygdegårdsföreningarna sökte bidrag även 2016 men fick avslag hos Boverket, varför kommunens dåvarande positiva beslut till medfinansiering förfallit. Ekonomiska konsekvenser Investeringsbidraget finansieras genom kommunstyrelsens medel för oförutsedda utgifter. Kulturförvaltningen Sten Bernhardsson Direktör, chef för kulturförvaltningen Bilagor 1. Ansökan från Bälinge bygdegårdsförening 2. Ansökan från Hagby bygdegårdsförening

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 ffi UPRl!1tl KU LT GR~ÄMI\DEN lnk ~ Uppsala kommun UPPSALA Bifogat översändes ansökan om kommunal medfinansiering från Uppsala kommun för standardhöjande reparation och ombyggnad av Hagby bygdegård. För kännedom bifogas också ansökan om tillgänglighetsåtgärder som också lämnats till Boverket. I den avsedda ansökan ska Boverket bidra med 50%, kommunen med 30% och bygdegårdsföreningen med 20 % av den totala kostnaden av kr. Om ni önskar muntlig redovisning eller syn på plats vänligen kontakta undertecknad. Besök gärna vår hemsida Med vänlig hälsning Hagby bygdegårdsförening Anna Brolin Ordförande Tel Bilagor: Ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler med tillhörande bilagor: Bilaga 1. Redovisning av övriga allmänna samlingslokaler i upptagningsområdet Bilaga 4. Fasadritning, planritning och situationsplan (4 dokument) Bilaga 8. Verksamhetsberättelse för Hagby bygdegårdsförening Bilaga 9. Stadgar för Hagby bygdegårdsförening Missiv till ansökan För kännedom ansökan till Boverket om tillgänglighetsåtgärder

14 Boverket Ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler enligt förordningen (1996:1593) (BFS 2007:10) Inlämnas i 1 ex till Boverket Box KARLSKRONA Datum Diarienummer Bidrag söl<s för ~ standardhöjande reparation nnybyggnad ~ ombyggnad I tillbyggnad n köp n tillgänglighetsåtgärder Kommun Läns beteckning Fastighetsbeteckning Uppsala c Hagby 10:4 Uppgifter om sökanden m. m.... Sökandens namn Lokalens telefonnummer Hagby Bygdegårds förening - Sökandens gatuadress I Postnummer I Postadress Hagby Vän ge Upplysningar om projektlämnas av I telefon (dagtid) Organisötionsnnummer Anna Brolin, Hagby Bergesta Sökandekategori Fastighetens byggnadsår rxj Förening n Aktiebolag i Stiftelse nannan Sökanden arbetar Bidrag harsamtdigt söks hos utan med ril vinstsyfte n vinstsyfte jsst n Allmänna arvsfonden annan n statlig stödform.....,.... Fastighetens ägare (om annan än sökanden) Marken disponera:, med Tid för byggnadsarbetenas påbörjande I avslutande !il äganderätt n tomträtt n annan nyttjanderätt Snmmnnlngd samlingslol<dlylil 412,6.....,,_ m' Till ansökan skall följande handlingar bifogas: Bilaga nr Handlingar ges in i 1 ex. Redovisning av övriga allmänna samlingslokaler i upptagningsområdet. Bifoga karta där andra allmänna samlingslokaler är markerade. Ange antal invånare i upptagningsområdet. Boverkets anteckningar 2 Utredning om lokalens användning (se blankett) och om föreningslivet på orten. 3 Åtgärdsbeskrivning (se blankett). 4 Ritningar. Plan-, sektion- och fasadritningar i skala 1 :100, uppmätningsritning, situationsplan. 5 Kostnadssammanställning (se blankett). Redogör för eventuellt anbudsförfarande. 6 Finansieringsplan för projektet och driftskalkyl för lokalen (se blankett). 7 Långtidsbudget för minst 5 år (när Boverket så kräver) j Årsredovisning (se blankett) och verksamhetsberättelse.. Stadgar/Bolagsordning m.m.. Nyttjanderättsavtal. Ges in när föreningen inte själv äger lokalen eller marken. _ Protokollsutdrag eller annan handling som undertecknats av behörig, där det framgår,, f att kommunen har åtagit sig att medverka i finansieringen av projektet me(l minst lln S'. 0 Kct_ Vl 30 procent av det bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet. i1'1./ l).iyj nu cj 1:,j J / t!pp5a.j.c... kom,-iiu.n Bl 551 utg7 1 (8)

15 Utredning om lokalens användning Antal sammankomster/år Avserår 2015 Sammankomster Senaste verksamhetsåret Förväntad beläggning efteråtgärd Egenregi Uthyrning Totalt Egenregi Uthyrning Totalt Upplåtes ej för Rireningsmöten Politiska möten Religösa sammankomster Studiecirklar Teaterföreställningar (professionella) Amatörteaterföreställningar {inkl.) repetitioner, egen verksamhet etc. 5 5 Hantverk, hobbyverksamhet Utställningar-antal dagar Kulturanr i övrigt t.ex musik, föredrag Filmvisning Idrott/motion Offentliga danser Rireningsfester Privata sammankomster (t.ex. bröllop, födelsedagskalas) Barn- och ungdomsverksamhet Kurser, konferanser övrigt (specificera) Städdag ,.,.~~~ n~.-- -nn ~h > -- nroo - Uthyrning av bastu n.-..n.-. ~~ ~~ o n Spontan nyttjande Summa (8)

16 Verksamhet/utnyttjande: I huvudsak Typ av verksamhet Före åtgärd Efter åtgärd 0 Egen verksamhet Dagtid Kvällstid Helger Dagtid Kvällstid Helger D 00 D [RJ [RJ D OCJ Andra föreningar ~ 00 [!] 00 X] Privata arangemang D D [Kl =:J Kommunal verksamhet D D D D D D i]annat D 00 D D [!] D Förekommer säsongsvariationer i fråga om lokalens användning. Redovisa i förekommande fall. Lokalen utnyttjas året runt,med olika typer av aktiviteter efter säsong, u n n,,ooo,00,...,-.,-,,,--.o H._.._,,uouoo o_.._,,,o._,,,,,,._,uuuo ooooooon o o.- O < oonoo nn ooooooooonoon,,,,,.,,,oo,, oo-....,hol>._,,,,,,,o,oohnoo,oo,oo,,o,,,,,o såsom sommarläger,fotbollsföreningens upptakt,hagbydagen,midsommarfirande, _studentföreningar... som_._hyr... under terminstid _samt_ kursverksamhet_., också under.... termins tid. Förekommer samverkan/samnyttjande med annan i drift och skötsel av lokalen bör det redovisas, liksom villkoren för samverkan. Lokalen som även fungerar som församlingshem används regelbundet av Hagby församl.och Pastoratet.Verksamheterna är:barnverksamhet,körövningar.samling -'- w0 - -'- '- - Hooooouou,,,,,,,,,,,,,,ooo,,_.,,,,,_...,.,..,._......,,HOOOOoo,ooooo n n O u nn-.,,.,...-,,.. U h u...-..,u-.o"> ,... h "'"'"''''""'''" vid dop,.begravningar,.bröllop, konfirmation_._ Syförening~ns... ideella -verksamhet.... Föreningen får årlig ersättning för församlingens nyttjande av lokalen..,... _.._.._._.,...,_.,,.,,,ooou,0,00000 *'., n-..,..,,,, ,..._. UhH u,,,,...,,,,o,u'ou~n u,,...,,~~--...,.,,,u,u,,n,uo,oou,,0000,oooo o O o o.-...,.,- " - O nn "' '''''"".. ''"'~'u -< Redovisa om annan anmält intresse av lokalen och åtagit sig visst ansvar för drift och skötsel av lokalen. Lokalen tilldrar sig intresse genom att nyttjas av andra föreningar, såsom..-t oooo'o"n -,, _,,,,,,,,,,uuu,..,,,,Ho,,..,,,,,oHOoo,..,,...,.,,.....,... _....,,,.,o,,onn Onouo -- _...,,,_.,uuu...,u,u <H " U oh--h~,... '"""-H unnoo,,on.,- ou.-u,_.,,, jaktförening,ridförening,pensionärsföreningar m.fl.viss drift och skötsel _.,,...,._,_.,..,_.,_.,,,0..,_.,, 000,,,,.,,,,,,.,.., ~-.- -" U o,...,,..,,,,-.,,-,.,,,_.._,._,.._..,.,.,,,.,.,,.,,,,,,,,,nou,-.~._-.-.. " u ""''"''" r o-,...,._,.,,.._,,....,_.,,,.o,,o,,,,,u,,,,.,,,,,,,.._,,,,.,,..._.,-..._,._, görs av kyrkvaktmästaren,som tillsyn av avlopps-reningsverk och vattenpump,.,,.,.,,,,..,-n...,.,,.,,.~n,,h,o. +o - noo- - i-,. - ",._.,...._,,,,,.,,,,u ooho000, oo...,.h n oo..-o H,,. - H "" H du&a u..,...,...,.,..,,,~...,. uho o0oooo,,_..,....,...,,.,-0,o gemensam för bygdegård och två grannfastigheter. _.,,0,.. >Hooo -- oun.. "'"'.. H' -, o -..._ >-~ u,. n *' on,,_...,,... ~...,_.._.,,,,,,,,,,,.,,,,,,,,,,.,...,.,.,,,,-,,u,., o. ou,,.o...--,,,._,.,._.,.,_._,,,..,,,,._...,,,,,,,,,,o, Förekommer verksamhet i lokalen utan förbokning. Redovisa i förekommande fall. Det finns möjlighet att nyttja lokalen för spontana aktiviteter, t.ex. O*U''"'' O ,o.._.... "'''''' -..,.,+_,..._,..,.. -.o,o.ooa..,,,.. u,,.,.,,.,...,.. n,.,,,-.-,_....,,,,,,,,_.,,.,,,..,,,.. H '*''"'""''..._H._,,,_.,..,,,,,,.,,,,,...,,,,,-0,-,..._ -, u ~ bordtennis och bastubad, om ingen annan verksamhet är inbokad, huvudsakligen H'""'"'''*''""""'*""""'"''*''' -,- >- ou,ooo.,.-- ~-.... o-o& n.... n "''"''"' " nn'"o-,.-j-'.-.. -"~"''' " "'''"""',_..._,,.~ -.,,, av barn och ungdomar.,.,,... -.,----,. " '"''H +> u,,n,,.,o,,.,..-. ~+o - ' o "',..,.,,,.,.,,,,,_.,._,.,,...,,,,,,,o,,,o,,.,.. --,~ ~._,.u, '*"''''"""- "''"' 3 (8)

17 Åtgärdsbeskrivning Lämna här en redogörelse för projektet Beskriv de planerade åtgärderna och de skäl som liggertill grund för ansökan. Bifoga gärna foton på lokalen. Projektet omfattar följ ande huvudåtgärder. (för_ detaljerad _beskrivning.. av åtgärderna_~-~drag 1:_ill verksamhetsutvecklin~--.~. inledning. a':.... ~~~~~~...:_... Åtgärder för energibesparing: = =a;;;;;;;====-=-= = ==-::.: ==aa.aa==- ""m""112u Nytt värmesystem för_ energibesparing (beräknad ca _ 60 % besparing) - - Tilläggsisolez:!~g av vindsut~-~n och byte av fö~~te_:'... -~enovering elsystem {omdragning och nyinstallation) Renovering av VVS _ (omdragning och nyinstallation) Åtgärder för ökad attraktivitet för uthyrning av lokalen=......,, Snickeriarbeten (bl.a golv i samlingssal,. flyttbar scen, ungdomslokal). :_ Renovering av kök_ (golv, ventilation, _bänkar, vitvaror) _M_å]:._!ling av ytskikt Renovering ~---~~~-~i.~~~ våtrum för dusch _<:_:_~_!?._c:st;!,_) Åtgär~~E för_brandsäkerhet (enligt nu gällande regler) - Ny brandstege och utrymningsväg Åtgärder för tillgänglighet wxmru r;. ~ i'.j'.et; :... 2w.byggnad av toale~~jl2:.~ 1 f~e... ~tt_ uppfyll':'_.. kr~~-r!...!!.!?-gäng!.!g!:~!:... (ytterligare tillgänglighetsåtgärder planeras,. se separat. ansökan. om - --tillgänglighetsåtgärder) ,.-,_,,,...,,,,,....._.. _,.. ~_,.,.,~ - - -~-....._-_..._..,..,,...,_,,,...,......_,,,o u--""'._ , (8)

18 Kostnadssammanställning Observera vikten av en omsorgsfull projektering. Kostnadssammanställningen utgör grunden för beräkning av bidragsunderlaget Gäller ansökan vid köp, ny- och ombyggnad (ändring) eller standardhöjande reparation. Sammanställninga av kostnader Ange här kostnader för: Kronor Kostnaderförtorntoch mark 0 Förvärvskostnader i samband med köp av samlingslokaler 0 Byggmästeri Målning Ventilation WS-installation EL-installation Administration Konsultkostnader Räntor och kreditiv Konstnärlig utsmyckning (max 1% av bidragsunderlaget) 0 Fasta inventarier Mervärdesskatt Egetarbete,angeantaltimmar 7475 _ ä 100 kr (ej eget material, gåvor etc.) Summa kronor Gäller endast ansökan om bidrag förtillgänglighetsåtgärder. Sammanställninga av kostnader Åtgärder Kostnad Moms Summa 1. Anpassning av hygienutrymmen Ramp Hiss Hörslinga övriga tillgänglighetsåtgärder, nämligen: _ Summa totalt 5(8)

19 Finansieringsplan för projektet och driftskalkyl för lokalen Finansieringsplan Kapitalanskaffning Belopp kr Beräknad projektkostnader Belopp kr bankmedel Egeninsats -annat, nämligen -~ ~ H P n~... ~ ~... eget arbete O Oo00 0U>OOOOOOOooOOHOH HHOU000000U Kostnad för köp av fastighet Bygg kostnad Vid ny- och ombyggnad ange andelen nybyggnad respektive ombyggnad Särskilda arrangemang, insamlingar Nybyggnad Bidrag från företag, (sponsoring) Beräknat kommunalt bidrag Beräknat statligt bidrag Banklån Annat lån Summa Ombyggnad... ~....?.~.?.... :?..9.g Övriga kostnader, nämligen (t.ex. lösa inventarier) l Summa Driftskalkyl Beräknade intäkter (efter åtgärd) Belopp kr Beräknade kostnader (efter åtgärd} Belopp kr Medlemsavgifter Kostnader för egen verksamhet Hyror Löner, arvoden, sociala avgifter Egna arrangemang Fastighetsadministration Övriga intäkter av egen verksamhet _. Elkostnader Kommunalt driftbidrag Uppvärmning Kommunal uppdragsersättning Vatten/avlopp Bidrag från-det lokala näringslivet _ Löpande underhåll Bidrag från -annat(specificera)... t Akut underhåll Övriga intäkter l Städning, renhållning, förbrukningsmateriel Försäkring Räntenetto - c Summa intäkter Avskrivningar Avsättning till fonder Övriga kostnader Summa kostnader (8)

20 Årsredovisning Förening.. ~'.3-gby.. Bygdegårds förening...,.... Avserår 2015 Intäkter (före åtgärd) Belopp kr Kostnader (före åtgärd) Belopp kr Medlemsavgifter Kostnader för egen verksamhet 12838: Hyror Löner, arvoden, sociala avgifter..... Egna arrangemang Fastighetsadministration Övriga intäkter av egen verksamhet Elkostnader 41945: Kommunalt driftbidrag Uppvärmning [nyit_,. ej kcs 1 t()<j.c/.,:r Kommunal uppdragsersättning Vatten/avlopp Bidrag från -det lokala näringslivet Löpande underhåll Bidrag från-annat (specificera) 2500 Akut underhåll... v,,,,., Övriga intäkter 300 ooo n u h'""'"''"''' n " H"''"''' {dib",-ti.koi;1(:;~rnve;j{i~f Städning, renhållning, förbrukningsmateriel :92 Försäkring Summa intäkter Räntenetto Avskrivningar 4377: Avsättning till fonder Övriga kostnader Summa kostnader :76 Tillgångar Belopp kr Skulder Belopp kr Kassa Hypotekslån Postgiro 6258: Banklån Bank 79677: 84 Kommunala lån Fodringar Statliga lån Fastighet :t-.~.vlo pf~ ~01~~1 q0: Fonder Inventarier 21887:50 Övriga skulder 13168: Övriga tillgångar 7 Egetkapital :63 Summa tilloånaar :19 Summa!<lmlrler :19 7(8)

21 Sökandens anhållan om bidrag, intyg om uppgifterna samt underskrift Bidrag lämnas med högst 50 procent av bidragsunderlaget vid köp, ombyggnad eller standardhöjande reparation. Vid ny-eller tillbyggnad lämnas bidrag med högst 50 procent av bidragsunderlaget för lokalytor upp till kvadratmeter. Om ansökan avser bidrag förtillgänglighetsskapande åtgärder lämnas bidrag för hela kostnaden upp till kronor. Totalkostnad för projektet... ~....!??... ~.~g... kronor {se kostnadssammanställning). Med hänvisning till de uppgifter som lämnats här ansöker vi om bidrag med... ~... ~.~-~....?.~.?.... kronor. [!] Det intygas på heder och samvete att uppgifter om de faktiska förhållandena är riktiga, samt att lokalen kommer att hållas öppen och tillgänglig för föreningslivets möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, förströelse, fritidssysselsättning eller någon annan liknande verksamhet enligt 1 förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler. ORIKTIGA UPPGIFTER KAN MEDFÖRA ATT BIDRAGET ÅTERKALLAS Ort och datum Hagby Namnförtydligande Anna Brolin (ordf.) 8 (8)

22 Boverket Ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler enligt förordningen (1996:1593) (BFS 2007:10) Inlämnas i 1 ex till Boverket Box KARLSKRONA Datum Diarienummer Bidrag söks för n standardhöjande reparation Kommun Uppsala nnybyggnad n omby_ggnad n tillbyggnad n köp IXl tillgänglighetsåtgärder Länsbeteckning Fastighetsbeteckning c Hagby 10:4 Uppgifter om sökanden m.m. Sökandens namn Hagby Bygdegårds förening Sökandens gatuadress Hagby 248 Upplysningar om projekt lämnas av Anna Brolin, Hagby Bergesta Sökandekategorl W Förening n Aktiebolag!Stiftelse Sökanden arbetar llldrag har samtdigt söks hos I Postnummer I Postadress.... Lokalens telefonnummer Vän ge I telefon (dagtid) Organisationsnnummer Fastighetens byggnadsår nannan OOO 0 H /1993*.. utan med xl vinstsyfte Fastighetens ägare (om annan än sökanden) n vinstsyfte rlsst I Allmänna arvsfonden n ~:~~~ stödform... Marken disponeras med xl äganderätt n tomträtt n annan nyttjanderätt Tid för byggnadsaroot~nas påbörjande UV$lutande Sammanlagd samlingslokalyta ,6 m Till ansökan skall följande handlingar bifogas: Bilagan r Handlingar ges in i 1 ex. Redovisning av övriga allmänna samlingslokaler i upptagningsområdet. Bifoga karta där 1 andra allmänna samlingslokaler är markerade. Ange antal invånare i upptagningsområdet Utredning om lokalens användning (se blankett) och om föreningslivet på orten Åtgärdsbeskrivning (se blankett) Ritningar. Plan-, sektion- och fasadritningar i skala 1 :100, uppmätningsritning, situationsplan Kostnadssammanställning (se blankett). Redogör för eventuellt anbudsförfarande Finansieringsplan för projektet och driftskalkyl för lokalen (se blankett) Långtidsbudget för minst 5 år (när Boverket så kräver) Årsredovisning (se blankett) och verksamhetsberättelse Stadgar/Bolagsordning m.m Nyttjanderättsavtal. Ges in när föreningen inte själv äger lokalen eller marken Protokollsutdrag eller annan handling som undertecknats av behörig, där detframgår att kommunen har åtagit sig att medverka i finansieringen av projektet med minst procent av det bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet Boverkets anteckningar Bl 551 utg7 1 (8)

23 Utredning om lokalens användning Antal sammankomster/år Avser år Sammankomster Föreningsmöten Politiska möten Religösa sammankomster - - Studiecirklar Teaterföreställningar (professionella) Amatörteaterföreställningar (inkl.) repetitioner, egen verksamhet etc. Senaste verksamhetsåret Förväntad beläggning efter åtgärd Egenregi Uthyrning Totalt Egen regi Uthyrning Totalt Upplåtes ej för Hantverk, hobbyverksamhet - - Utställningar-antal dagar.. Kulturarr i övrigt t.ex musik, föredrag Filmvisning Idrott/motion Offentliga danser Föreningsfester Privata sammankomster (t.ex. bröllop, födelsedagskalas) - - Barn- och ungdomsverksamhet_ Kurser, konferanser Övrigt (specificera) U- h h n UU oouooo,,o,ouo,ooo OOO>o_.,,_,~._.,,,,,,,,.,,,0,0,000000,ooououu~ _...+_.,...,....,...,,.,o, Summa 2(8)

24 Verksamhet/utnyttjande: I huvudsak Typ av verksamhet Före åtgärd Efter åtgärd Dagtid Kvällstid Helger Dagtid Kvällstid Helger =:J Egen verksamhet D D D D D D =:J Andra föreningar D D D D D D O Privata arangemang D D D D D D Q Kommunal verksamhet D D D D D D QAnnat D D D D D D Förekommer säsongsvariationer i fråga om lokalens användning. Redovisa i förekommande fall. Förekommer samverkan/samnyttjande med annan i drift och skötsel av lokalen bör det redovisas, liksom villkoren för samverkan..-,u nct u H ou,..,uh.. H + > u.-,_n,ou u n onoohou o n>h - -,hh.-o Ho. o,onn no,.-..-oohoou,.., uoooooou,,....-,._..,,,,,,,,.,.-...,_.....,,,,oooooot>oooooooo Redovisa om annan anmält intresse av lokalen och åtagit sig visstansvarfördriftoch skötsel av lokalen. -,..,,.o,uuonnuuoo.-o<> -' -...,_,,.._.._h,,._,,,...,,,h,,o,,,~,..-.-u,oooo ooooo<n n>ooooooooooouooo ooo<>oooo>o<<o uooo uoooooo,uo OU < a H.-.o O>-..;.o,..-,.,,-H,.-o,, - n>nooooo,,u,o -- u, ,-.n.. u u oo " ou o.. oouoooo,oo o "..., ~ ~ noh..._ , ~.. ~-r> o. UUOOUO<,,n,.. uo,ooo~ h,,.._,..._...,.,,,,,ooo oo., uoooh ooooooo o., ,0,0 000,,u,ou,ooooo,oo,,,,,_._,.,..,,,.,,,-,- n oo,,,..,,,-.,_o-,-- -~-,,...,o,, o.,,,.,,,,.,,, u o.. o..,o, O Förekommer verksamhet i lokalen utan förbokning. Redovisa i förekommande fall. h,.. u,. oo<u<->oo o0 00..,,o00.+,H + h,-...-,..-n,_,-.,.,-,.'"-,,--,.-,.-,.,.,.,-,.,noo~..,.~,.--.--,..,.u, o,o,o,. - n,.,._.,.,,.,._,...,,..,,.. uo,oooo,.,.,,.,,,.. n,,,n,.,-.,,,,u,,o,o..,,,,,.,,,,,,,,,uo 0 "'''''' ~,,.,.,._.,,,,...,._.~,.,,.,.,-,,,, ~ >no,.,,,,,,,,,,.,,..,.,.,.,,..,.,,.,,.,.,,,,,ou,,,,o.,,.,,,,,.,,..,.,.,,.,.,,.,,,.,,,,,.,,,.,,.,.,.,,,_.,,,.,,,., o~o,.,_..,.,...,,,,,,h.,ho.,,,,_..,,,,,, ~._,,,,.,,...,.,,,0,,.,,,.,.,,.,,.-,.,.-,,,,_.,,,_.,.,.,,,.~ 3(8)

25 Åtgärdsbeskrivning Lämna här en redogörelse för projektet. Beskriv de planerade åtgärderna och de skäl som ligger till grund för ansökan. Bifoga gärna foton på lokalen. _Proj_ektet... omfattar_ ,..... ÅTGÄRDER för tillgänglighet.. (enligt_.. nu gällande... regler).. =.... -Plattformshiss från bottenplan till överplan.-handikappramp,._ornbyggnad _ för... rätt_.. lutning.... -Hörförstärkningsanläggning med hörslinga -Automatisk dörröppnare u U *- n uoooooooo o oouu.. uu,- H H.,-...,... +oo + o~o,,uooooo,,,,,,o,ooooouooou ooooo,on h O.ou H O h nuon,, ~ -Ommålning med kontrast:färger för att underlätta för synskadade. -Ombyggnad av handikapptoalett på bottenplan, vilket ingår i övrig ombyggnad ansökan. SYFTET med projektet är att öka verksamheten i lokalen, framför allt för barn- och ungdomsverksamheten. u,,000,,,,,_.,,,,,,,,o,,,,_.,,,,,-onh o oo.oouhuooo-0._.,,,,,,,,,,..,,,,,_,.,,,,,,,,,,,,,,,.,.,,,,u n >U>OH>o onn oonoono o U o.o U >u H d > H - -;..,._,, En bättre tillgänglighet för alla, så att fler kan få glädle av samvaron _i... lokalen_,... trots... ev.. be gräns.ad.. rörlighet... etc.... 4(8)

26 Kostnadssammanställning Observera vikten av en omsorgsfull projektering. Kostnadssammanställningen utgör grunden för beräkning av bidragsunderlaget Gäller ansökan vid köp, ny- och ombyggnad (ändring) eller standardhöjande reparation. Sammanställninga av kostnader Ange här kostnader för: Kronor Kostnader för tomt och mark Förvärvskostnader i samband med köp av samlingslokaler _ Byggmästeri Målning :.,......, Ventilation WS-installation EL-installation Administration Konsultkostnader Räntor och kreditiv Konstnärlig utsmyckning (max 1% av bidragsunderlaget) Fasta inventarier Mervärdesskatt Eget arbete, ange antal timmar... t (ej eget material, gåvor etc.) Summa kronor Gäller endast ansökan om bidrag förtillgänglighetsåtgärder. Sammanställninga av kostnader Åtgärder Kostnad Moms Summa 1. Anpassning av hygienutrymmen Ramp Hiss -P/4~1~ (j11_ i.tfl1/l Hörslinga Övriga tillgänglighetsåtgärder, nämligen: Summa totalt (8)

27 Finansieringsplan för projektet och driftskalkyl för lokalen Finansieringsplan Kapitalanskaffning Belopp kr Beräknad projektkostnader Belopp kr -bankmedel Egeninsats - annat, nämligen b H ,... Särskilda arrangemang, insamlingar Bidrag från företag, (sponsoring) c -. - Beräknat kommunalt bidrag Beräknat statligt bidrag Banklån Annat lån I Kostnad för köp av fastighet I Byggkostnad Vid ny och ombyggnad ange andelen nybyggnad respektive ombyggnad Nybyggnad u _ Ombyggnad ~- - - Övriga kostnader, nämligen (tex. lösa inventarier) ~ Summa Summa Driftskalkyl Beräknade intäkter ( efter åtgärd) Belopp kr Beräknade kostnader {efter åtgärd) Belopp kr Medlemsavgifter Kostnaderför egen verksamhet Hyror Löner, arvoden, sociala avgifter Egna arrangemang Kommunal uppdragsersättning Bidrag från - det lokala näringslivet Bidrag från-annat (specificera) Akutunderhåll Övriga intäkter ~ Fastighetsadministration 4000 Övriga intäkter av egen verksamhet Elkostnader Kommunalt driftbidrag Uppvärmning ~----- n ,,.. _..,.,._._.,....,... Vatten/avlopp Löpande underhåll Städning, renhållning, förbrukningsmateriel Försäkring Räntenetto I Summa intäkter Avskrivningar Avsättning till fonder Övriga kostnader Summa kostnader {8)

28 Årsredovisning Förening.... Avser år Intäkter (före åtgärd) Belopp kr Kostnader (före åtgärd) Belopp kr Medlemsavgifter Kostnader för egen verksamhet Hyror... _ Löner, arvoden, sociala avgifter Egna arrangemang _ Fastighetsadministration Övriga intäkter av egen verksamhet _ Elkostnader Kommunalt driftbidrag Uppvärmning Kommunal uppdragsersättning Vatten/avlopp Bidrag från-det lokala näringslivet Löpande underhåll Bidrag från-annat (specificera) , Övriga intäkter , Akut underhå Il Städning, renhållning, förbrukningsmaterial.. Summa intäkter Försäkring... Räntenetto Avskrivningar Avsättning till fonder Övriga kostnader Summa kostnader Tillgångar Belopp kr Skulder Belopp kr Kassa Hypotekslån Postgiro Bank Fodringar Fastighet Inventarier Banklån Kommunala lån Statliga lån Fonder Övriga skulder Övriga tillgångar Eget kapital S11mma tillaånaar Summa,;;kultfer 7(8)

29 Sökandens anhållan om bidrag, intyg om uppgifterna samt underskrift Bidrag lämnas med högst 50 procent av bidragsunderlagetvid köp, ombyggnad eller standardhöjande reparation. Vid ny- eller tillbyggnad lämnas bidrag med högst 50 procent av bidragsunderlaget för lokalytorupp till kvadratmeter. Om ansökan avser bidrag förtillgänglighetsskapande åtgärder lämnas bidrag för hela kostnaden upp till kronor. Totalkostnad för projektet...?..~.9.9.g_~... kronor (se kostnadssammanställning). Med hänvisning till de uppgifter som lämnats här ansöker vi om bidrag med... ~.9..?..~.9.-~ kronor. ::xj Det intygas på heder och samvete att uppgifter om de faktiska förhållandena är riktiga, samt att lokalen kommer att hållas öppen och tillgänglig för föreningslivets möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, förströelse, fritidssysselsättning eller någon annan liknande verksamhet enligt 1 förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler. ORIKTIGA UPPGIFTER KAN MEDFÖRA ATT BIDRAGET ÅTERKALLAS Ort och datum Hagby Namnförtydligande Anna Brolin (ordf.) 8(8)

30 Hagby Bygdegårdsförening Kombinationsansökan, Boverket Ansökan om investeringsbidrag Till allrriänna samlingslokaler Enligt förordningen (1996:1593) (BFS 2007:10) Innehåll: AJ Ansökan om Tillbyggnad och Standardhöjande åtgärder Huvudansökan, Delinnehåll - se bilagenummer i ansökan Bl Ansökan om Tillgänglighetsskapande åtgärder Delinnehåll - se bilagenummer i huvudansökan Hagby c4flln.cli)(10 ~ Anna Brolin, ordf

31 Hagby bygdegård - ett projekt för ökad attraktivitet och tillgänglighet Målsättning med projektet Vår ambition är att genom ombyggnaden av lokalen öka verksamheten, framför allt för och tillsammans med barn och ungdomar. För närvarande saknas verksamhet för föräldrar med barn i området. Genom föräldra-barngrupper kan det bildas nätverk för unga föräldrar. Barnen lär därigenom känna andra vuxna som kan hjälpa till med barntillsyn i akuta lägen. Vissa lokaler kommer att anpassas speciellt till dessa målgrupper. Vi planerar också att anskaffa en enklare scenutrustning som kan användas till barnteater, scenframträdanden, mm. Samverkan med kommunen och andra samarbetspartners kommer att sökas. Samverkan i bygden och Uppsala Hagby IK har många av sina möten och läger i lokalen och vi räknar med att bl.a. lägerverksamheten kommer att öka då lokalerna blir mer lättstädade, varma och moderna. Balingsta Pastorat utnyttjar lokalen och vi räknar med att utveckla samarbetet med ungdomsverksamheten i och med att: 1. ett av rummen blir "ungdomsgård". Där vi kan ha Ungdomskafe kvällstid, uppehållsrum eftermiddagar efter skoltid, etc., ii. ett annat rum i källaren kommer att bl.a. att fungera som replokal för kyrkans ungdomar. Kyrkvaktmästaren utför tillsyn av lokalema. Vi samarbetar med Hagby församling med skötsel av området (krattning och rensning av grusplanen, mm). Studentföreningar i Uppsala hyr gärna lokalen för olika typer av sammankomster, fester och läger över veckoslut. Vi ser det som en viktig länk för att knyta förbindelser mellan land och stad för ökad ömsesidig förståelse. Tillgång till :fräscha hygienutrymmen (bastu, dusch) och ett bra kök är ofta avgörande för deras val av lokal. Då de kan hålla nere kostnaderna genom att själva laga mat och det finns möjlighet för dem att övernatta "id behov. Uppsalas ca studenter är därför en intressant målgrupp. Vi har också erfarit att Bygdegårdarnas distriktsorganisation rar förfrågningar från studentföreningar om lämpliga bygdegårdar att hyra. Efter ombyggnaden kan de i ökande utsträckning rekommendera vår bygdegård. Den verksamheten förväntas därför att öka. Hagby hembygdsförenings museum finns i nära anslutning till bygdegården. Midsommarfirande och "Hagbydagen" genomf'örs i samarbete mellan föreningarna. Vården av kulturarvet i form av föremål och traditioner utgör en bra grund för utökad verksamhet i båda föreningarnas intresse där man kan mötas i bygdegården kring vården av kulturmiljön kring kyrka och bygdegård, föremål och hur vi för kulturarvet i form av lokala traditioner vidare. Hembygdsföreningen besitter en betydande kompetens på ämnesområdet. Mer info om bygdegårdföreningen finns på

32 Aktiva pensionärer lever längre och har en friskare ålderdom. Ortens pensionärsföreningar håller möten på dagtid i bygdegården. Ett ombyggt kök som kan användas till matlagningskurser, ljudslinga för personer med nedsatt hörsel skapar förutsättningar för nya verksamheter och ökad attraktivitet för denna grupp. En del har blivit ensamstående på ålderns höst och aktiviteter i bygdegården är därför en viktig mötesplats för gemenskap och för att bryta isolering. Miljöåtgärder Lokalen som värms med direktverkande el drar för närvarande mycket energi ( kwh/år eller c.a 200 kwh m2/år). Genom installation av bergvärme, förbättrad isolering, byte till energieffektivare fönster, ventilation med värrneåtervinning och behovsstyrning beräknar vi att energiförbrukningen kommer minska med ca 60 %. Tillgänglighet och bredband Lokalen uppfyller inte de senaste kraven på tillgänglighet. Ombyggnad av handikapptoalett, automatisk dörröppnare för ytterdörr, ombyggnad av handikappramp till rätt lutning, installation av plattformshissar mellan våningsplanen, installation av hörslinga samt målning med kontrasterande kulörer för att underlätta för synskadade ingår i projektet. Installation av bredbandsuppkoppling planeras för att öka tillgängligheten vid användning av datahjälpmedel (ingår ej i ansökan). Brandsäkerhet Brandstegen och utrynrrringsväg uppfyller inte lagkrav varför en ny brandtrappa och utrymningsväg behöver byggas. ÖVERSIKTLIG BESKRIVNING av samlingslokal Hagby bygdegård Lokal: Fastighet: Hagby Bygdegård Hagby 248, Vänge Hagby 10:4, Uppsala kommun Ägare: Hagby Bygdegårdsförening org nr Medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund sedan Hagby bygdegårdsförening bildades 1993, Kontakt: Ordförande Anna Brolin, Hagby Bergesta 272. Tel , Läge: Historik: I Hagby kyrkby, 20 km väster Uppsala, 10 km söder om Vänge samhälle. Bygdegården ligger vid väg 572, mellan väg 55 och väg 72. Tomten är skänkt av Hagby församling. De äldsta delarna av byggnaden härrör från 1883 och var bygdens skola. Tillbyggnad har sedan skett 1919 och 1952, den sista gången innan Hagby socken gick upp i Södra Ragunda kommun. När så skolundervisningen lades ner läsåret 1967 användes den enbart som föreningslokal samt vid hälsoundersökningar ordnades en trappa för brandutrymning, från övervåningen gjordes en ombyggnad av stora salen ( kr), bla nytt golv, akustikplattor

33 1996 flyttades det lilla köket från övervåningen och ett större mer ändamålsenligt kök installerades på bottenplan med en kostnad av kr. Bidrag erhölls från kommunen med kr. Kunniga ortsbor bidrog med arbetet. En lastkaj byggdes lämnades en ansökan till kommunen om upprustningsbidrag till en handikappentre kunde arbetet av ny handikappentre och handikapptoalett genomföras installerades ny avloppsanläggning och dagvattenledningar, bl.a. genom bidrag från kommunen ( kr) 2013 lämnades en ansökan till kommun som beviljade bidrag på kr till nytt tak 2014 hjälptes frivilliga från orten att riva det gamla taket och Forkarby Snickeri & Entreprenad AB, lade nytt tak. Planbestämmelser: Områdesbestämmelser för Hagby kyrkomiljö och Eka gård Servitut: Inga kända servitut belastar fastigheten. Uppvärmning: 2006 skrotades oljepannan och elpatron med ackumulatortank installerades och utgör idag huvudvärmesystem Föreningen: 1993 (10 nov) bildas Hagby Bygdegårdsförening av ortens olika föreningar: Hagby Hembygdsförening och Studieförbundet Vuxenskolan Hagby Syförening Hagby IK supporterklubb Sävaådalen SPF Hagby Vi Unga klubb HagbyIK Södra Ragunda Pensionärsförening Bygdegårdsföreningen hade då fått köpa byggnaden från kommunen för kr. Finansierades genom gåvor från socken.bor och lokala föreningar. Antalet medlemmar är 72 betalande famljehushåll Bygdegården är ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund. Samverkan med föreningar och organisationer: Samarbetet mellan de lokala föreningarna har fortsatt genom åren, särskilt Hagby Rembygdsförening, Hagby Syf'orening, Sävaådalen SPF, Hagby IK, Södra Ragunda PRO, Södra Ragunda Jaktvårdslcrets. Dessutom har vi ett samarbete med Balingsta Pastorat, som använder lokalerna till församlingshem. Verksamhet: Se också "Utredning om lokalens användning". Genom /g;rkan: Körövningar, konfirmandverksamhet, begravnings- och dopkaffe, församlingsaftnar och cafe för daglediga 1 ggr/termin på eftermiddagstid, öppenverksamhet för skolbarn "10/13" 1 ggr/vecka, syföreningens verksamhet, etc. I egen regi och uthyrning: Pubaftnar och fester, st:ytelsemöten, studiecirklar, bröllop, offentliga sammankomster. Nationernas fester, teambuilding, övernattningar vid sportevent, Hagby IK:s lägerverksamhet. Totalt antal akthiteter under 2014: 154 st Föreningens omsättning år 2014 var kr, exklusive omkostnader för takrenoveringen.

34 FASTIGHETEN Allmänt: Bygdegården ligger mitt i byn, mitt emot kyrkan. I kyrkbyn finns det 8 hushåll. I nära anslutning till bygdegården ligger Hembygdsföreningens lokaler med ett bygdemuseum ( som ligger på kyrkans mark). Även parkeringen som anlades på 1980-talet, ligger på kyrkans mark och används av alla. Busshållplats finns vid bygdegården mitt emot kyrkan. Ytor: Tomtstorlek: Byggnadsyta: Våningsytor plan 1: källare: Förrådsbyggnads yta: 1300 m2 197m 2 173,1 m 2 plan 2: 77,8 m 2 10m 2 161,7 m2 Antal parkeringar: 6 st, därutöver disponeras ett 30-tal platser på k.'"}'rkans parkering. BYGGNADER Bygdegården: Byggnaden är ett timmerhus med träpanel, murad källare och tegeltak. Bottenplan: Huvudentre med handikappramp. Dörr på gaveln, med murad trappa som leder till källru:plan och bottenplan. Dörr på baksidan, med lastkaj ansluten till köksentre. Entehall och ett kapprum, som genomgång mellan hall och kök. 2 toaletter, varav en är handikappanpassad. Södra halvan av huset rymmer samlingssalen. Norra delen innehåller köket. Överplan: 2 salar, 2 förråd, 1 toalett. Källarplan: 1 toalett, 3 forråd, omklädningsrum, 3 duschar, 1 badkar och bastu, pannrum Förrädshus: Oisolerat förrådsbyggnad för trädgårdsredskap, o dyl.

35

36 Bilaga 1 Redovisning av övriga allmänna samlingslokaler i upptagningsområdet Närområde: Församling Avstånd i km Antal boende (SCB, ) Bygdegård 1 Hagby Bygdegård 2 Ramsta Bygdegård 3 o 4 N Hagunda Församlingscentra: kyrka, Hembygdsmuseum, Bygdegård (1), Jordbruksbygd Vid väg 55; kyrka, skola, Pizzeria, bensinmack, Villaområde, bygdegård Vid väg 72, kyrka, skola, 2 pizzerior, kiosk, Vänge Samhälle, bygdegårdar Åland (3) och Läby (4) 1. Hagby bygdegård. Lokalen är viktig för lokalbefolkningen, då den är en samlingspunkt i livets alla skeden från dop till begravning, barnkalas, föreningsmöten, pensionärsträffar mm och är dessutom eftertraktad av Uppsala studenter bl.a. p.g.a. tillgång till dusch och bastu, och övernattning. Samt det trevliga läget på landet. Det finns dessutom möjlighet till fler samtidiga aktiviteter tack vare två våningar. 2. Ramsta Bygdegård. Har ej tillgång till övernattning, dusch och bastu 3. Ålands Bygdegård. Har ej tillgång till övernattning, dusch och bastu. 4. Läby Bygdegård. Har ej tillgång till övernattning, dusch och bastu.

37

38 .. -. <, <..,\, :.' : ~ ',t.

39 I~ I ::f. r. ' f l l I r l I I L, ~--.:.... il,;. _... l ' J...;.!, I I I 1 i. g.. ~.. - > ;. i.» _c:"::~.-~.. N ~.. ~. ; ".

40 :, 1 1 'i'. i 1.,:...,!.:!.,.., ;.,i '= ==' LJ I '. ;r-r--11.,j l' i-j.l:! ----==L. I: I ;-,-., :: I. ~ i:...:..:_' ~

41 I I i --.. "Til J!,li,,,,,.!,1 'I 'I: H " '1:~..!J~J~ I~ d==..-.:c==::;,-;,::;,===;==i::...: ~ - -- ; ' i i fff~- - J~'-lr-Tj w 111;,1.;rf'i w 1:'Ji i:. =--- I t L l l~ -t', ;-.-. I I. ~..(' I I., il.1 I!,:1 h IL.I.: ~-.,_~ ~-i_j '1 _,... -rr~ --- il ~ :- -1 ~.--~J ~,I :'.

42 /5:: <!.. >.- ' '.,.. ~ :..,r--- I , / ====

43 Verksamhetsberättelse för Hagby Bygdegårdsförening 2015 Ordinarie styrelseledamöter Anna Brolin, ordförande Martin Löfgren, vice ordförande Anette Dahlström, kassör Charlie Arvstrand, sekreterare Helena Bnmnberg Monica Rogberg Annika Petersson Johanna Thunman Rune Andersson Suppleanter Hanna Lind Yvonne Sjödin Larsson Tomas Öberg Jessica Hanberg Larsson Styrelsen för Hagby Bygdegård far, för verksamhetsåret 2015, avge följande verksamhetsberättelse. Under året har styrelsen haft I O sammanträden, 3 gemensamma möten med Hagby Hembygdsförening. samt 2 Föreningsmöten (Stormöten) Bidragsgruppen har träffats 11 gånger. 18/4 var det Distriktstämma i Hjälsta bygdegård, där 2 ombud deltog. Balingsta Pastorat är fortfarande vår största hyreskund och studentnationer, vilka fortfarande står för de flesta helguthyrningar. Hagby IK utnyttjar också lokalen till möten och läger. Verksamhet med uthyrning genom Vuxenskolan i höst, har varit en kamratcirkel kring Antikviteter och Gympa för daglediga. Vi delade ansvaret för Midsommarfirandet, Hagbydagen och Dragkampen med Hembygdsföreningen, Ett försök till plantering vid trappan mot kyrkan, har gjorts av "Krok-teamet". Ölandstok, som tidigare planterats i slänten, flyttades bl.a. Samt påfyllning av jord och nysådd av gräsmatta i slänten. I april hade vi en välbehövlig städdag. 16 personer hjälptes åt att röja och göra fint. Vi avslutade dagen med korvgrillning. I maj ordnades en Pubafton, med dans. Och l maj planterades ett äppelträd, till minne av Maj-Britt Sandin. Vi hoppas trädet kommer att bli till glädje för bl.a. ungdomar, att ta en frukt, när de väntar på skolbussen. I augusti inbjöds folkmusiker till spelstuga vid 2 tillfällen. Många kom och allmänheten var inbjuden att komma och lyssna samt köpa fika. l september fick styrelsemedlemmar i Bygdegårds - och Hembygdsföreningen instruktion i hjärt och lungräddning samt hur använda Hjärtstartaren. Det var Monica Rogberg och Annika Petersson som instruerade. Möjlighet finns att anmäla sitt intresse för en kurs i detta. Även i år var det Julmarknad. Denna gång med underhållning av trubaduren Björn Lindström, vilket var mycket uppskattat. Det var Julgransplundring i januari 2016, till barnens stora glädje, med sång, dans, tomtebesök och godispåsar som Hagby kyrkliga syförening skänkt. Bidragsgruppen, som bestått av Martin Löfgren, Anna Brolin, Lars-Gunnar Eriksson och Johan Bodegård, har arbetat fram en ansökan som skickats till Boverket. Vi väntar nu med spänning att detta arbete ska ge resultat. I så fall kommer restaureringen bli i höst och Bygdegården måste då stängas för verksamhet någon månad. Ett stort tack till alla som bidragit med sitt engagemang under året. Vi vill tacka våra medlemmar för förtroendet vi fatt detta år och med stor förhoppning att året 2016 blir ett år med många spännande möten mellan våra medlemmar i Hagby Bygdegårdsförening. Styrelsen för Hagby Bygdegårdsförening

44 Stadgar För Hagby bygdegård Gällade från Hagby Bygdegårdsförening 2. Ändamål Föreningen, som är en ideell förening, politiskt och religöst obunden, har till uppgift till att driva en allmän samlingslokal, erbjuda mötesplats och värna mötesfi:ilieten. Lokalen skall opartiskt och på skäli~ :vi}iga_ villk()r uthyras_ till förerimgårs medlemrmu:; kommunala myndigheter och mrätt:n:fugår samt till organisationer och enskilda, spm: önsbr anv'.äl'l<la lokalen och som har en demokratisk värderingsgiund. Och som verkar. i-enlighet med rikets lagar. Dessutom skall föreningen verka for bygdens kulturella utveckling bl.a. genom egna kulturprogram. och genom förmedling av program till dem som hyr lokalen För att främja sitt ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund. 3. Säte Föreningen skall ha sin hemvist i Uppsala kommun och län. 4. Inträde Medlemskap i föreningen kan erhållas av förening eller enskild person, som vill främja föreningens verksamhet och zy.fte. 5. Avgifter Medlem betalar inträdesavgift och årsavgift enligt regler och med det belopp som årligen fastställs av roreningsstämman.. 6. Uteslutning --~

45 Bryter medlem mot dessa stadgar, skadar på annat sätt föreningen eller motarbetar dess syfte kan styrelsen, om den är enhällig, eller roreningsstämroan utesluta medlemmen ur föreningen. Den som inte godtar styrelsens beslut om utslutning äger hän.slguta frågan till årsmötes prövning. 8. Medlemsförteckning Det åligger styrelsen att föra medlemsförteckning. Av förteckning skall framgå medlemmarnas fullständiga namn och adress. Föreningens organ är: I. Föreningsstämma 2. Styrelse 3. Revis01:er 9. Organ 10. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma.bålls årligen före den 31 mars. Vid årsmötet har varje medlem en röst Såväl val som övriga frågor avgörs genom öppen omröstning om inte sluten begärs. Votering vid personval skall ske med slutna sedlar. Vid lil-a röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst. Vid personval avgör dock lotten. Röstning genom ombud fär inte förekomma. 11. Vid ordinarie föreningsstämma skaii följande ärenden behandlas: 1. V al av mötesordförande och sekreterare. 2. V al av två personer att jämte mötesordforanden justera årsmötets protokoll. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Godkännande av kallelsen. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det senaste året. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om fastställande av balansräkning och resultaträkning. 9. Fråga 9m ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10. Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Redovisning av verk.samhetsplan 12. Bestä:roma:nde av ev. ersättning till styrelsens ledamöter och revisorer. 13. Val av ordförande för föreningen för 1 år 14. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter 15. V al av revisorer samt suppleanter. 16. V al av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma.

46 17. V al av valberedning.2 st. 18. Beslut om eventuella regler och belopp ror nästkon.unande års årsavgift. 19. Framställning och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit till styrelsen senast 10 dagar fore föreningsstämman. 20. Vid årsmötet väckta frågor. 12. Extra föreningsstämma På extra foreningsst.ätnma får endast det ärende behandlas som angivits på kallelsen. 13. Kallelse till fö'ren:ingsstämma Kallelse till roreningsstäm:man skall ske senast 14 dagar före stämman 14. Styrelse Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst 5 ledamöter samt lika många suppleanter. Mandatperioden kan vara ett eller två år, enligt föreningsstämmans beslut. Ordförande -välj dock på ett år. 50 % av ledamöterna på 2 år, 50 % på 1 år, lika gäller för suppleanter. Avgår ledamot eller suppleant före mandattid.ens utgång väljer styrelsen ersättare for den återstående mandattiden. 15. Styrelsen sammanträder när ordförande finner det lämpligt eller då minst en av styrelsens ledamöter hos ordf'örande skriftligen begär sammanträde. till styre~ote skall vid förfall for ordinarie ledamot o.ch st1ppleå.:rikr kallas. Sfyrelsen äi beslutsför, när de närvarande översj:igetj1jilfteil av: hela antalet led.anioter. Beslut fattas.med: enkel.majoritet Vid lika röstetal har ordförande utslägsröstutom vid personval då lotten avgör. 17. Det åligger styrelsen att med iak;~de a:v dessa: stadgar sköta föreningens angelägenheter. Styrelsen skall 0cks'ai föreskriven tid till Bygdegå:rd#rn;las Riksförbund insända fastställda arsav:gifter samt de rapporter och upplysning;rr som Riksförbundet infodrar. Styrelsen äger: med mteckning:för skuld belasta föreningens fasta egendom, om styrelsens sa;mtliga närvarande ledamöter ar emga om l?eslutet.