Miljöutredning. Kompetensförvaltning. Till diplomnivå: Brons. Uppdaterad senast:

Transkript

1 Miljöutredning Kompetensförvaltning Till diplomnivå: Brons Uppdaterad senast: Ledningen har tagit del av dokumentationen och har gett sitt godkännande till de insatser och åtgärder som formulerats Vi anser att verksamheten har uppfyllt åtagandena i enlighet med kraven i miljödiplomeringsstandarden Ledningens representant: Annika Ramsell

2 2 Innehåll Handledning Fel! Bokmärket är inte definierat. 1. Verksamhetsbeskrivning 3 2. Miljöorganisation och information 3 3. Lagar och föreskrifter 4 4. Beredskapsplan för miljöolyckor 4 5. Kemikalier 5 6. Energi 5 7. Avfall 6 8. Transporter 7 9. Buller, vibrationer och lukt Inköp av varor och tjänster Verksamhetens miljöpåverkan Miljöutbildning Socialt ansvarstagande 10 Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

3 3 1. Verksamhetsbeskrivning Verksamhetens namn Kompetensförvaltningen Organisationsnummer Postadress Järfälla Besöksadress Telefon E-post Chef Ledningens representant (ansvarar för att informera ledningen om miljöledningssystemets funktion) Annika Ramsell Sirpa Köngäs Antal anställda 200 Verksamhetsbeskrivning Kompetensförvaltningen består av ett förvaltningsgemensamt nämndkansli, med kompetensdirektören som ytterst ansvarig. Enheten Järfälla Vägledningscentrum arbetar kommunövergripande med bland annat placering och vägledning för vuxenutbildning och introduktionsprogram inom gymnasieskolan, samt med insatser inom kommunens uppföljningsansvar för ungdomar mellan år. Verksamheten bedrivs inom samhällsuppdraget. 2. Miljöorganisation och information Ansvarig Sirpa Köngäs Har miljösamordnarens roll, ansvar och befogenheter definierats? Har förbättringsförslag och eventuella avvikelser från tidigare revisioner använts som grund för förbättringsarbetet? Finns det en miljögrupp? Alla verksamheter på förvaltningen har ett miljöombud Genomförs ledningens genomgång regelbundet? 4 gånger år på chefsträffar Finns tillräckliga resurser för att driva miljödiplomeringsarbetet? Ja i tid. Informeras förvaltningens miljörutiner till personalen? Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

4 4 Finns rutiner men inte dokumenterade. Kommuniceras enhetens miljöarbete utåt? Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring miljöorganisation och information? Rutin (namn) eller andra dokument t.ex. rutin miljöorganisation och information t.ex. revisionsprotokoll Innehåll t.ex. beskriver rutiner för miljöorganisationen t.ex. revisionsprotokoll från tidigare revisioner 3. Lagar och föreskrifter Ansvarig Bedriver företaget tillståndspliktig verksamhet? Gasflaskor Har en laglista upprättats? Har verksamhetschef och berörda medarbetare har fått information om laglistan? Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring lagefterlevnad? miljölagstiftning Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll t.ex. beskriver hur laglistan ska användas och uppdateras 4. Beredskapsplan för miljöolyckor Ansvarig Sirpa Köngäs Har företaget en beredskapsplan? Senaste tillbudet för miljöolycka/brand (när hände det, vad hände, hur gick det till, varför hände det?) Gör en bedömning av var riskerna för miljöolyckor finns i er verksamhet. Beskriv hur ni minimerar den bedömda risken för miljöolyckor. Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

5 5 Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring beredskapsplan? Rutin (namn) eller andra dokument Handlingsplan vid större störningar: Vid större störningar i fastigheten kontaktas alltid fastighetsavdelningen och kompetensförvaltningens ledning. Vid miljöolyckor i verksamheten kontaktas någon av nedanstående aktörer och kompetensförvaltningens ledning: Handlingsplaner finns på del olika verksamheterna. Vid krissituationer använder vi hanledningen när det krisar i skolan Innehåll t.ex. beredskapsplan/rutiner vid miljöolyckor. Brand 5. Kemikalier Ansvarig Förteckning av kemikalier finns hos: Kemi-institutionen, måleriverkstad, YTC-bygg städcentralen, vaktmästeriet, och i skolköken. Materialet och säkerhetsdatablad skall hållas uppdaterat på verksamheterna. Är de miljö- och hälsofarliga kemikalierna tydligt märkta? Materialet hålls uppdaterad av berörda på enheterna Förvaras kemikalierna så att det inte finns risk för spill eller utsläpp? ja, i endamålsenliga skåp och lokaler Finns kemikalieförteckning? ja på de berörda enheterna Finns aktuella säkerhetsdatablad för de miljö- och hälsofarliga kemikalierna? (de kemikalier som har farosymbol/faropiktogram) ja hålls uppdaterad av berörd personal Finns cisterner i verksamheten? Finns köldmedia i verksamheten? Inte kompetensförvaltningens ansvar. (Fastighetsavdelningen) Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring kemikaliehanteringen? Rutin (namn) eller andra dokument Kemikalieförteckning finns på alla enheter Innehåll lista över verksamhetens kemikalier som klassas som farliga (har en farosymbol/piktogram) 6. Energi Ansvarig Fastighetsavdelningen tillsammansy med verksamheterna. Beskrivning av verksamhetens lokaler (användningsområde/lokalyta etcetera) Undervisningslokaler. Skolasalar, slöjd, verkstad, biologi, storhushåll, gymnastikhallar, musiksalar, Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

6 Beskrivning av verksamhetens elanvändning (elektriska apparater, belysning, produktion m.m) Beskrivning av fastighetens uppvärmning, kylning och ventilation bild. 6 Belysning, datorer, köksutrustning, maskinpark Bergvärme och fjärrvärme Energianvändning Elförbrukning kwh Uppvärmning kwh Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring energianvändningen? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll 7. Avfall Se separatlista Ansvarig Serviceenheten tillsammans med cheferna på de olika verksamheterna. Är kärl för farligt avfall tydligt uppmärkt? Gulalådan Förvaras farliga avfall så att det inte finns risk för spill eller utsläpp? Hämtas farligt avfall med godkänd transportör? (vem som utför transporten och om transportören är godkänd) Upprättas och sparas transportdokument vid lämning av farligt avfall? (om verksamheten själv transporterar det farliga avfallet, ska du bifoga anmälan av transport alternativ tillstånd till transporten ) Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring avfall och farligt avfall? På enheterna På enheterna Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll beskriver verksamhetens rutiner för hantering av avfall transportdokument för farligt avfall som skickas iväg Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

7 7 8. Transporter Ansvarig Sirpa Könägs tillsammans med de olika verksamhets cheferna. Har verksamheten tillgång till eget fordon? YTC har byggbil Fordonstyper i verksamheten Märke och årsmodell Euroklass Typ av bränsle Körda mil per år Sker service och tvätt av fordon? På transport och service i Veddesta Sker externa transporter till verksamheten? Externa transportörer Produkt/vara som levereras Frekvens Mat Varuleveranser Tjänste- och arbetsresor Transportslag Frekvens Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring transporter och resor? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll Kommunens resepolicy beskriver hur de anställda ska resa 9. Buller, vibrationer och lukt Ansvarig Finns det störande buller/vibrationer/lukt i verksamheten? Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

8 8 Har det inkommit klagomål på buller/vibrationer/lukt från verksamheten? (redovisa klagomålen) Har bullermätningar (eller andra relevanta mätningar) gjorts? (redovisa mätningarna) Har ni vidtagit åtgärder för att minska buller, vibrationer eller lukt? Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring buller/vibrationer/lukt? Rutin för felanmälan Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll Hur man felanmäler om man upplever buller 10. Inköp av varor och tjänster Ansvarig Inköps ansvariga på de olika verksamheterna. Vem i verksamheten som köper in varor? Sonja Levonian för serviceenheten. Tara Ahmad storköket, Kjell Nilsson för vaktmästeriet. Utpekade personer på enheterna. Vilka huvudsakliga varor och tjänster köps in i verksamheten och vilka är de största inköpen? Skolböcker, livsmedel, målarfärg, kontorsmaterial. byggmaterial Har ni riktlinjer för miljöanpassade inköp? För vilka varor och tjänster tillämpas riktlinjerna? (t.ex. transporter, kemikalier, energi, livsmedel) Vilka krav ställs på dessa varor? (t.ex. miljömärkt, förnybar råvara, närproducerat, energisnålt) Lista över verksamhetens inköp (görs antingen nedan eller som separat bilaga) Produkter/tj änster som köps in Leverantör Beställs vart / hur Miljöarbete hos leverantör (Miljödiplom/ ISO Miljömärkni ng/miljöanp assning av produkt/tjän st Uppskattad mängd (kg/kr/antal) Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

9 9 etc.) Vem fattar beslut om avsteg från riktlinjerna och hur dokumenterar ni detta? (förslagsvis använder ni tabellen nedan eller i separat bilaga med lista över inköp). Produkt/tjänst Varför avsteg gjordes (t.ex. ekonomi/tillgång) Vem godkände avsteget Utvärdering (t.ex. vi väljer ett annat alternativ i fortsättningen) Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring inköp? t.ex. inköp t.ex. lista över inköp Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll t.ex. beskriver verksamhetens rutiner kring inköp t.ex. de inköp som verksamheten gör 11. Verksamhetens miljöpåverkan Ansvarig Sker någon form av miljöanpassning av tillverkade produkter och utförda tjänster? (t.ex. arbetat med att minska materialåtgången, anpassat varor till återanvändning/återvinning, arbetat med att förlänga varors livslängd, bytt ut material i produktionsprocessen mot mer miljöanpassade, miljöanpassat det varusortiment som ni säljer till detaljister/ konsumenter) Till exempel fsc märkt fisk. Sker någon form av miljöanpassning av produktionen? (t.ex. om ni använder bästa möjliga teknik ur miljöperspektiv, om ni arbetar med att minska eller återanvända/återvinna spillmaterial och övriga restprodukter, om ni har arbetat med att minska användningen av förpackningar i produktionen) Arbetar ni med att för att öka intressenters (kunders/leverantörers/elevers/barns, boendes/brukares) miljökunskap och annan opinionsbildning? (t.ex. om ni arbetar i den dagliga verksamheten för att öka miljökunskapen hos intressenter, om intressenter fått miljöutbildning, om ni använder miljöarbetet i er marknadsföring) Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

10 10 Har miljö i undervisningen Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring företagets miljöanpassning? Rutin (namn) eller andra dokument t.ex. miljöanpassning av verksamheten Innehåll t.ex. beskriver verksamhetens rutiner kring miljöanpassning av verksamheten 12. Miljöutbildning Ansvarig Har minst en av personalen gått utbildning för miljöansvarig? Har personalen fått information om miljöarbetet på förvaltningen? Silvernivå - har all tillsvidareanställd personal gått kurs i grundläggande miljökunskap? Sker på enhetsnivå Guldnivå - finns en utbildningsplan för att tillgodose det identifierade utbildningsbehovet? Sker på enhetsnivå Finns det muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring utbildning? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll 13. Socialt ansvarstagande Ansvarig Arbetar verksamheten aktivt med bidra till en positiv samhällsutveckling? Finns det någon aktivitet i verksamheten som rör socialt ansvarstagande? (t.ex. om ni informerat personal om mänskliga rättigheter och etiska riktlinjer, jämställdhetsplan, mångfaldsplan mm.) Daglig verksamhet, Misa, jobcenter Finns det något projekt i verksamheten som rör socialt ansvarstagande? Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

11 11 Stödjer ni en organisation eller projekt för att kompensera för er egen miljöpåverkan? (t.ex. VI-skogen, Världsnaturfonden, Naturskyddsföreningen) Stödjer ni en organisation eller projekt som arbetar för mänskliga rättigheter? (t.ex. Amnesty, Rädda Barnen) Stödjer ni någon annan organisation eller projekt? Annan kommunal verksamhet Finns det muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring socialt ansvarstagande? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll Likabehandlingsplaner på enheterna Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

12 2 Innehåll Handledning Fel! Bokmärket är inte definierat. 1. Verksamhetsbeskrivning 3 2. Miljöorganisation och information 3 3. Lagar och föreskrifter 4 4. Beredskapsplan för miljöolyckor 4 5. Kemikalier 5 6. Energi 5 7. Avfall 6 8. Transporter 7 9. Buller, vibrationer och lukt Inköp av varor och tjänster Verksamhetens miljöpåverkan Miljöutbildning Socialt ansvarstagande 10 Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

13 3 1. Verksamhetsbeskrivning Verksamhetens namn Kompetensförvaltningen Organisationsnummer Postadress Järfälla Besöksadress Telefon E-post Chef Ledningens representant (ansvarar för att informera ledningen om miljöledningssystemets funktion) Annika Ramsell Sirpa Köngäs Antal anställda 200 Verksamhetsbeskrivning Kompetensförvaltningen består av ett förvaltningsgemensamt nämndkansli, med kompetensdirektören som ytterst ansvarig. Enheten Järfälla Vägledningscentrum arbetar kommunövergripande med bland annat placering och vägledning för vuxenutbildning och introduktionsprogram inom gymnasieskolan, samt med insatser inom kommunens uppföljningsansvar för ungdomar mellan år. Verksamheten bedrivs inom samhällsuppdraget. 2. Miljöorganisation och information Ansvarig Sirpa Köngäs Har miljösamordnarens roll, ansvar och befogenheter definierats? Har förbättringsförslag och eventuella avvikelser från tidigare revisioner använts som grund för förbättringsarbetet? Finns det en miljögrupp? Alla verksamheter på förvaltningen har ett miljöombud Genomförs ledningens genomgång regelbundet? 4 gånger år på chefsträffar Finns tillräckliga resurser för att driva miljödiplomeringsarbetet? Ja i tid. Informeras förvaltningens miljörutiner till personalen? Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

14 4 Finns rutiner men inte dokumenterade. Kommuniceras enhetens miljöarbete utåt? Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring miljöorganisation och information? Rutin (namn) eller andra dokument t.ex. rutin miljöorganisation och information t.ex. revisionsprotokoll Innehåll t.ex. beskriver rutiner för miljöorganisationen t.ex. revisionsprotokoll från tidigare revisioner 3. Lagar och föreskrifter Ansvarig Bedriver företaget tillståndspliktig verksamhet? Gasflaskor Har en laglista upprättats? Har verksamhetschef och berörda medarbetare har fått information om laglistan? Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring lagefterlevnad? miljölagstiftning Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll t.ex. beskriver hur laglistan ska användas och uppdateras 4. Beredskapsplan för miljöolyckor Ansvarig Sirpa Köngäs Har företaget en beredskapsplan? Senaste tillbudet för miljöolycka/brand (när hände det, vad hände, hur gick det till, varför hände det?) Gör en bedömning av var riskerna för miljöolyckor finns i er verksamhet. Beskriv hur ni minimerar den bedömda risken för miljöolyckor. Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

15 5 Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring beredskapsplan? Rutin (namn) eller andra dokument Handlingsplan vid större störningar: Vid större störningar i fastigheten kontaktas alltid fastighetsavdelningen och kompetensförvaltningens ledning. Vid miljöolyckor i verksamheten kontaktas någon av nedanstående aktörer och kompetensförvaltningens ledning: Handlingsplaner finns på del olika verksamheterna. Vid krissituationer använder vi hanledningen när det krisar i skolan Innehåll t.ex. beredskapsplan/rutiner vid miljöolyckor. Brand 5. Kemikalier Ansvarig Förteckning av kemikalier finns hos: Kemi-institutionen, måleriverkstad, YTC-bygg städcentralen, vaktmästeriet, och i skolköken. Materialet och säkerhetsdatablad skall hållas uppdaterat på verksamheterna. Är de miljö- och hälsofarliga kemikalierna tydligt märkta? Materialet hålls uppdaterad av berörda på enheterna Förvaras kemikalierna så att det inte finns risk för spill eller utsläpp? ja, i endamålsenliga skåp och lokaler Finns kemikalieförteckning? ja på de berörda enheterna Finns aktuella säkerhetsdatablad för de miljö- och hälsofarliga kemikalierna? (de kemikalier som har farosymbol/faropiktogram) ja hålls uppdaterad av berörd personal Finns cisterner i verksamheten? Finns köldmedia i verksamheten? Inte kompetensförvaltningens ansvar. (Fastighetsavdelningen) Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring kemikaliehanteringen? Rutin (namn) eller andra dokument Kemikalieförteckning finns på alla enheter Innehåll lista över verksamhetens kemikalier som klassas som farliga (har en farosymbol/piktogram) 6. Energi Ansvarig Fastighetsavdelningen tillsammansy med verksamheterna. Beskrivning av verksamhetens lokaler (användningsområde/lokalyta etcetera) Undervisningslokaler. Skolasalar, slöjd, verkstad, biologi, storhushåll, gymnastikhallar, musiksalar, Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

16 Beskrivning av verksamhetens elanvändning (elektriska apparater, belysning, produktion m.m) Beskrivning av fastighetens uppvärmning, kylning och ventilation bild. 6 Belysning, datorer, köksutrustning, maskinpark Bergvärme och fjärrvärme Energianvändning Elförbrukning kwh Uppvärmning kwh Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring energianvändningen? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll 7. Avfall Se separatlista Ansvarig Serviceenheten tillsammans med cheferna på de olika verksamheterna. Är kärl för farligt avfall tydligt uppmärkt? Gulalådan Förvaras farliga avfall så att det inte finns risk för spill eller utsläpp? Hämtas farligt avfall med godkänd transportör? (vem som utför transporten och om transportören är godkänd) Upprättas och sparas transportdokument vid lämning av farligt avfall? (om verksamheten själv transporterar det farliga avfallet, ska du bifoga anmälan av transport alternativ tillstånd till transporten ) Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring avfall och farligt avfall? På enheterna På enheterna Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll beskriver verksamhetens rutiner för hantering av avfall transportdokument för farligt avfall som skickas iväg Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

17 7 8. Transporter Ansvarig Sirpa Könägs tillsammans med de olika verksamhets cheferna. Har verksamheten tillgång till eget fordon? YTC har byggbil Fordonstyper i verksamheten Märke och årsmodell Euroklass Typ av bränsle Körda mil per år Sker service och tvätt av fordon? På transport och service i Veddesta Sker externa transporter till verksamheten? Externa transportörer Produkt/vara som levereras Frekvens Mat Varuleveranser Tjänste- och arbetsresor Transportslag Frekvens Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring transporter och resor? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll Kommunens resepolicy beskriver hur de anställda ska resa 9. Buller, vibrationer och lukt Ansvarig Finns det störande buller/vibrationer/lukt i verksamheten? Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

18 8 Har det inkommit klagomål på buller/vibrationer/lukt från verksamheten? (redovisa klagomålen) Har bullermätningar (eller andra relevanta mätningar) gjorts? (redovisa mätningarna) Har ni vidtagit åtgärder för att minska buller, vibrationer eller lukt? Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring buller/vibrationer/lukt? Rutin för felanmälan Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll Hur man felanmäler om man upplever buller 10. Inköp av varor och tjänster Ansvarig Inköps ansvariga på de olika verksamheterna. Vem i verksamheten som köper in varor? Sonja Levonian för serviceenheten. Tara Ahmad storköket, Kjell Nilsson för vaktmästeriet. Utpekade personer på enheterna. Vilka huvudsakliga varor och tjänster köps in i verksamheten och vilka är de största inköpen? Skolböcker, livsmedel, målarfärg, kontorsmaterial. byggmaterial Har ni riktlinjer för miljöanpassade inköp? För vilka varor och tjänster tillämpas riktlinjerna? (t.ex. transporter, kemikalier, energi, livsmedel) Vilka krav ställs på dessa varor? (t.ex. miljömärkt, förnybar råvara, närproducerat, energisnålt) Lista över verksamhetens inköp (görs antingen nedan eller som separat bilaga) Produkter/tj änster som köps in Leverantör Beställs vart / hur Miljöarbete hos leverantör (Miljödiplom/ ISO Miljömärkni ng/miljöanp assning av produkt/tjän st Uppskattad mängd (kg/kr/antal) Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

19 9 etc.) Vem fattar beslut om avsteg från riktlinjerna och hur dokumenterar ni detta? (förslagsvis använder ni tabellen nedan eller i separat bilaga med lista över inköp). Produkt/tjänst Varför avsteg gjordes (t.ex. ekonomi/tillgång) Vem godkände avsteget Utvärdering (t.ex. vi väljer ett annat alternativ i fortsättningen) Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring inköp? t.ex. inköp t.ex. lista över inköp Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll t.ex. beskriver verksamhetens rutiner kring inköp t.ex. de inköp som verksamheten gör 11. Verksamhetens miljöpåverkan Ansvarig Sker någon form av miljöanpassning av tillverkade produkter och utförda tjänster? (t.ex. arbetat med att minska materialåtgången, anpassat varor till återanvändning/återvinning, arbetat med att förlänga varors livslängd, bytt ut material i produktionsprocessen mot mer miljöanpassade, miljöanpassat det varusortiment som ni säljer till detaljister/ konsumenter) Till exempel fsc märkt fisk. Sker någon form av miljöanpassning av produktionen? (t.ex. om ni använder bästa möjliga teknik ur miljöperspektiv, om ni arbetar med att minska eller återanvända/återvinna spillmaterial och övriga restprodukter, om ni har arbetat med att minska användningen av förpackningar i produktionen) Arbetar ni med att för att öka intressenters (kunders/leverantörers/elevers/barns, boendes/brukares) miljökunskap och annan opinionsbildning? (t.ex. om ni arbetar i den dagliga verksamheten för att öka miljökunskapen hos intressenter, om intressenter fått miljöutbildning, om ni använder miljöarbetet i er marknadsföring) Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

20 10 Har miljö i undervisningen Finns muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring företagets miljöanpassning? Rutin (namn) eller andra dokument t.ex. miljöanpassning av verksamheten Innehåll t.ex. beskriver verksamhetens rutiner kring miljöanpassning av verksamheten 12. Miljöutbildning Ansvarig Har minst en av personalen gått utbildning för miljöansvarig? Har personalen fått information om miljöarbetet på förvaltningen? Silvernivå - har all tillsvidareanställd personal gått kurs i grundläggande miljökunskap? Sker på enhetsnivå Guldnivå - finns en utbildningsplan för att tillgodose det identifierade utbildningsbehovet? Sker på enhetsnivå Finns det muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring utbildning? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll 13. Socialt ansvarstagande Ansvarig Arbetar verksamheten aktivt med bidra till en positiv samhällsutveckling? Finns det någon aktivitet i verksamheten som rör socialt ansvarstagande? (t.ex. om ni informerat personal om mänskliga rättigheter och etiska riktlinjer, jämställdhetsplan, mångfaldsplan mm.) Daglig verksamhet, Misa, jobcenter Finns det något projekt i verksamheten som rör socialt ansvarstagande? Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

21 11 Stödjer ni en organisation eller projekt för att kompensera för er egen miljöpåverkan? (t.ex. VI-skogen, Världsnaturfonden, Naturskyddsföreningen) Stödjer ni en organisation eller projekt som arbetar för mänskliga rättigheter? (t.ex. Amnesty, Rädda Barnen) Stödjer ni någon annan organisation eller projekt? Annan kommunal verksamhet Finns det muntliga eller dokumenterade rutiner/policys kring socialt ansvarstagande? Rutin (namn) eller andra dokument Innehåll Likabehandlingsplaner på enheterna Mall för miljöutredning, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

22 Miljöorganisation och information Upprättad av Sirpa Köngäs Rutin för verksamhetens miljöorganisation och information Varje verksamhet (enhet) ska ha en miljöombud utsedd av verksamhetschef Miljöombudets roll, ansvar och befogenheter på enheterna: Arbeta med checklistor Se till att rutiner upprättas och följs Arbeta aktivt med miljömål informera ledning och kollegor om miljöarbetet Använda förbättringsförslag och eventuella avvikelser från tidigare revisioner som grund för förbättringsarbetet Ansvara för miljöpunkten på personalmöten och att ta upp något aktuellt Inför varje revision gå igenom miljödokumentationen och säkerhetsdatablad tillsammans med de olika institutsansvariga och chefen Samarbeta med Kompetensförvaltningens miljösamordnare Ledningens genomgång på enheterna: Minst en gång per år genoförs enhetsledningens genomgång. Genomgången dokumenteras, försalgsvis genom ett daterat och underskrivet mötesportokoll. Kan ske på APT en gång år. Information till personal på enheterna: Enheternas miljöarbete kommuniceras till alla personal på varsamheten. Verksamhetschef eller annan som fått uppgiften informerar på APT etc. Extern kommunikation: Enheternas miljöarbete kommuniceras utåt b.la. genom att enheterna ställer upp sina miljödiplom och miljöpolicys i lokalen. Mall för rutin, miljöorganisation och information, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

23 Miljöaspektsvärderingstabell De områden där summan av miljöpåverkan och omfattning, dvs summan av de två första siffrorna inom parentesen, är 6 till 10 utgör företagets betydande miljöaspekter. Lågt värde betyder liten miljöpåverkan och låg prioritet att arbeta vidare med och högt värde stor miljöpåverkan och hög prioritet. När de betydande miljöaspekterna identifieras läggs värdena för miljöpåverkan, omfattning och rådighet samman. De områden där summan totalt är mer än 8, är prioriterade att skriva miljömål inom. Exempel Kriterier Miljöpåverkan Värderar risken för, respektive chansen för, negativ eller positiv miljöpåverkan. Omfattning Värderingen utgår från den mängd/volym eller hur frekvent aktiviteten är inom verksamheten. Rådighet Värderingen utgår från de möjligheter verksamheten har att påverka aktiviteten. T ex om det finns tekniska möjligheter och om det är ekonomiskt rimligt att arbeta med aspekten. Aktiviteten har stor miljöpåverkan. Kunskap om/kontroll av aktiviteten saknas Aktiviteten utförs med stor omfattning. Kunskap om omfattning/- förbrukning saknas. Aktiviteten har stor förbättringspotential eftersom verksamheten har stor möjlighet att påverka aktiviteten. Aktiviteten har måttlig miljöpåverkan Aktiviteten utförs med måttlig omfattning eller förbrukning. Aktiviteten har måttlig förbättringspotential eftersom verksamheten har måttlig möjlighet att påverka aktiviteten. Aktiviteten har liten miljöpåverkan Aktiviteten utförs med liten omfattning eller förbrukning. Aktiviteten har liten förbättringspotential eftersom verksamheten har liten möjlighet att påverka aktiviteten. Kompetensförvaltningen

24 Förvaltning: Kompetensförvaltningen Diplomnivå: Brons Förvaltningens betydande och prioriterade miljöaspekter: Inköp och verksamhetens miljöpåverkan Uppdaterad senast: Kemikalier Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Undervisningskemikalier Kemikalier för underhåll Kemikalier i byggnader/material/produkter/ =5 (ej betydande) 5+3=8 (ej prioriterad att skriva miljömål) =4 (ej betydande) 4+3=7 (ej prioriterat att skriva miljömål) Rutiner finns hur vi handskas med undervisningskemikalier Rutiner finns hur vi går till väga med våra kemikalier Energi Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Elanvändning (belysning/apparater etc.) Uppvärmning 2 (miljöanpassad el) 3 (kök och belysning) 3 (stor rådighet att påverka användningen genom energissparrutiner) 2+3=5 (ej betydande) 5+3=8 (ej prioriterat att skriva miljömål) 3 (blandat slag) 3 (stora lokaler) 2 (varför inte en 3:a?) 3+3=5 (ej betydande) 6+2=8 (ej prioriterat att skriva miljömål) Vi får listor på elförbrukning från fastighet. Men nu under fönster ombyggnationen så går det mer el Det är på fastighetsavdelningen som man kan göra prioriteringar angående uppvärmning. Kompetensförvaltningen

25 Avfall Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Hushållsavfall och källsortering Farligt avfall Avfall från undervisning, t ex byggavfall och eltekniskt material =5 (ej betydande) 5+2=7 (ej prioriterat att skriva miljömål) =5 (ej betydande) 5+3=8 (ej prioriterat Vi har utökat vår källsortering även i samtliga personal rum Rutiner finns för hur vi handskas med vårat att skriva miljömål) farliga avfall. 2 (osäker på avfallet) 2 2 Kolla med Johan Granholm Transporter Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Egna transporter och tjänsteresor Externa transporter till gymnasierna =3 (ej betydande) 3+3=6 (ej prioriterat) =6 (betydande) 6+2=8 (ej prioriterat att skriva miljömål) Rutiner finns hur vi ska förhålla oss till egna transporter. Samordning av externa transporter. Buller, vibrationer och lukt Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Bullrig inomhusmiljö =5 (ej betydande) 5+3=8 (ej prioriterat) Rutiner finns hur vi går tillväga på verksamheterna Kompetensförvaltningen

26 Inköp av varor och tjänster Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Inköp av livsmedel Inköp av kontorsmaterial Övriga inköp (undervisningsmaterial, böcker, byggmaterial, betong etc.) =7 (ej betydande) 7+4=11 (prioriterat att skriva miljömål) =6 (ej betydande) 6+4=10 (prioriterat att skriva miljömål) 2 Okänt vilket material =5 (ej betydande) 5+2=7 (ej prioriterat att skriva miljömål) Vi håller till avtalen och om det inter är orimligt stor skillnad på eko/kravmärkta produkter köper vi in det. Samtliga men inköp i sin befattning på kompetensförvaltningen ska få information om inköpsrutiner. Kolla med Joan Granberg Verksamhetens miljöpåverkan Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Undervisning =8 (betydande) 8+4=12 (prioriterat att skriva miljömål) Samtliga enheter som har elever ska ha miljö i sin undervisning. Miljöutbildning Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Miljöutbildning av personal =5 (ej betydande) 5+4=9 (prioriterat att skriva miljömål) Samtliga Kompentensförvaltningens Personal ska genom gå en miljöutbildning. Kompetensförvaltningen

27 Socialt ansvartagande Aktivitet Miljöpåverkan Omfattning Rådighet Prioritering Kommentar Använda likabehandlingsplaner, jämställdhetspolicy etcetera =5 (ej betydande) 5+3=8 (ej prioriterat) Kompetensförvaltningen

28 Miljöberättelse Uppdaterad: Organisation och verksamhet Kompetensförvaltningen består av ett förvaltningsgemensamt nämndkansli, med kompetensdirektören som ytterst ansvarig. Enheten Järfälla Vägledningscentrum arbetar kommunövergripande med bland annat placering och vägledning för vuxenutbildning och introduktionsprogram inom gymnasieskolan, samt med insatser inom kommunens uppföljningsansvar för ungdomar mellan år. Verksamheten bedrivs inom samhällsuppdraget. Följande enheter drivs i egen regi: Järfälla Lärcentrum (vuxenutbildning och Sfi) Mälargymnasiet NT-gymnasiet och KomTek Yrkestekniskt centrum (YTC) Enheterna har en gemensam enhet Stöd och administration, med controller och personalkonsult. Järfälla vägledningscentrum Carin Dahlin Vägledning vuxenutbildning Introduktionsprogram Unga på gång Utbildningsförvaltningen Annika Ramsell Utbildningsdirektör Stöd och administration Personalkonsult, ekonom m.m Gymnasieskola Egen regi Kompetensförvaltningen

29 Miljöpolicy Kompetensnämnden ansvarar för gymnasieutbildning, vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågorna, vi skall aktivt arbeta för att hålla en hög miljöprofil inom miljöområdet. Miljöarbetet ska bedrivas systematiskt och de miljömål som sätts upp skall revideras regelbundet så att ständiga förbättringar uppnås. Miljöpåverkan av vår verksamhet ska begränsas så långt det är praktiskt möjligt. Vi ska minska avfallsmängden genom väl fungerande källsortering på samtliga av våra avdelningar. Av våra leverantörer och samarbetsparter förutsätter vi en sund och miljömedveten verksamhet. Genom att utbilda våra inköpare får vi bättre förutsättningar att kunna köpa in mer miljövänliga produkter. Anställda ska genom miljöutbildning uppmuntras att ta ett aktivt miljöansvar. Vid arbetsplatsmöten varje år tas miljöpolicyn upp på samtliga enheter. De negativa effekterna av vår användning av kemikalier ska minimeras genom att vi förhindrar utsläpp till omgivningen och undviker natur främmande och svårnedbrytbara ämnen. Kompetensförvaltningen skall vara en miljömedveten förvaltning där eleverna och personal regelbundet får utbildning i miljöfrågor. Alla enheter ska uppfylla krav enligt lagar och förordningar. Då vi vill vara med och påverka den närliggande och globala miljön är Järfälla kommuns miljödiplom ett naturlig steg för oss i våra varsamheter. Annika Ramsell Arbetsmarknad-och Utbildningsdirektör Miljöpåverkan Kompetensförvaltningens största miljöpåverkan är: Matavfall Avfall från våra olika gymnasieprogram Energi förbrukning i våra stora lokaler Inköp av produkter och tjänster, till storhushåll och till de olika enheterna Transporter till och från våra enheter, (utsläpp av koldioxid, partiklar mm). Genomförda miljöförbättringar 2015 Kemikalier Samtliga varsamheter har kemikalielister som ses över årligen. Jobbcenter håller på med sin kemikalielista in för deras miljödiplom. Energi Kompetensförvaltningen

30 Avfall Vi har börjat med avfallssortering i samtliga personalrum. Hushållsavfall, matavfall och papper/kartong och plast. Vi strävar inom Kompetensförvaltningen att allt avfall ska sorteras i största möjliga mån och hanteras på ett korrekt sätt. På enheten arbetar man med att minska mängden avfall genom att utbilda deltagarna i resurssnålhet. Man eftersträvar återanvändning av material där det är lämpligt och övrigt avfall källsorteras. Kampanj för att minska matavfallet på gymnasieskolor. Transporter Vi samordnare transporter så långt det är möjligt på samtliga enheter. Buller, vibrationer och lukt Vi har rutiner för hur vi går till väga om vi får klagomål på buller. Inköp av varor och tjänster Ny policy för upphandling har tagits fram Vi har ökat våra miljömärkta produkter till 26 produkter sedan Verksamhetens miljöpåverkan Miljöutbildning Personalen på samtliga verksamheter har miljöutbildning, det finns en upprättad miljöutbildningsplan på verksamheterna Socialt ansvarstagande Miljöprestanda Inköp av varor och tjänster Antal eller andel miljö- eller hållbarhetsmärkta varor. Antal eller andel tjänster där miljö eller hållbarhetskrav ställts. Kallvatten förbrukning EL-förbrukning (klimatkorrikerad förbrukning) Matavfall (räknar på det) Kompetensförvaltningen

31 Tidigare genomförda miljöförbättringar (beskriv era miljöförbättringar under tidigare år) Kemikalier Energi Avfall Transporter Buller, vibrationer och lukt Inköp av varor och tjänster Verksamhetens miljöpåverkan Miljöutbildning Socialt ansvarstagande Underskrift Annika Ramsell Arbetsmarknad- och utbildningsdirektör Kompetensförvaltningen

32

33 Laglista för Kompetensförvaltningen Upprättad av: Sirpa Köngäs Ansvarig är: Annika Ramsell Uppdaterad: Denna lista används för att dokumentera vilken miljö- och hälsoskyddslagstiftning som berör verksamheten. Listan innehåller ett antal förslag på relevanta lagrum. Varje enhet går igenom lagarna och hur de ser till att lagstiftningen följs. Lag Hur verksamheten berörs Hur vi ser till att lagstiftningen följs Kontrollerat på enheten (datum och signatur) SFS1998:808 Miljöbalken (MB) 1 kap 1 Skydda människors hälsa mot skador och olägenheter Natur och kultur ska skyddas och vårdas Genom att följa miljölagstiftningen främjar vi en hållbar utveckling Biologi/kemi lärarna har koll på detta. Biologiska mångfalden ska bevaras Långsiktig god hushållning tryggas Hushålla med material, råvaror & energi Återvinning och återanvändning främjas 2 kap MB, allmänna hänsynsreglerna 1 Bevisbörderegeln innebär att det är den som driver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som ska visa att hänsynsreglerna följs. I miljölagstiftningen är det en omvänd bevisbörda, och vi kan visa att vi arbetar systematiskt och förebyggande med vårt miljöarbete i miljödiplomeringen. Rubrik: Mall för laglista Giltig från: Utgiven av: Miljödiplomering Järfälla kommun

34 2 Kunskapskravet innebär att det är den som driver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som ska ha tillräcklig kunskap om hur människors hälsa och miljön påverkas och kan skyddas. För att säkerställa att vi har tillräcklig kunskap om miljö utbildar vi oss: - På varje enhet ska minst en person gå utbildning för miljöansvarig. - Vid silvernivå ska all tillsvidare anställd personal gå kurs i grundläggande miljökunskap. - På guldnivå ska enheterna ha en utbildningsplan som tillgodoser det identifierade utbildningsbehovet. - Vi för journal över vilka utbildningar som genomförts, vilken personal som deltagit, utbildningens innehåll samt när den genomfördes. 3 Försiktighetsprincipen Består av tre delar. Miljöbalkens försiktighetsprincip d v s att redan risken för negativ påverkan på människors hälsa och miljön, medför en skyldighet att vidta åtgärder för att förhindra en störning. Förorenaren betalar - Polluter Pays Principle (PPP) d v s att det alltid är den som orsakar eller riskerar att orsaka miljöstörning som ska bekosta de åtgärder som behövs för att undvika en skada. Försiktighetsprincipen: Vi arbetar förebyggande med vårt miljöarbete i miljödiplomeringen. Förorenaren betalar: Om vi orsakar en skada på miljön tar vi vårt ansvar för att åtgärda denna. Bästa möjliga teknik: Där vi har rådighet och ekonomiska förutsättningar byter vi ut teknik för att förebygga skador och olägenheter. Rubrik: Mall för laglista Giltig från: Utgiven av: Miljödiplomering Järfälla kommun

35 Bästa möjliga teknik d v s att bästa möjliga teknik ska användas för att förebygga skador och olägenheter. Tekniken måste vara industriellt möjlig att använda inom branschen i fråga, både tekniskt och ekonomiskt sett 4 Produktvalsprincipen eller substitutionsprincipen innebär att alla ska undvika att sälja eller använda produkter som kan vara skadliga för människor eller miljön om produkterna kan ersättas med andra, mindre farliga produkter 5 Hushållnings- och kretsloppsprinciperna innebär att råvaror och energi ska användas så effektivt som möjligt. Det som utvinns ur naturen ska återanvändas, återvinnas eller bortskaffas på ett miljöriktigt sätt. I första hand ska förnyelsebara energikällor användas Vi väljer i första hand produkter som inte skadar miljön, när det är möjligt ersätter vi farliga kemiska produkter med mindre farliga. Vi har rutiner för miljöanpassade inköp. Vi har energissparrutiner och riktlinjer för att hantera avfall på ett kretsloppsanpassat sätt. Rubrik: Mall för laglista Giltig från: Utgiven av: Miljödiplomering Järfälla kommun

36 6 Lokaliseringsprincipen innebär att man ska välja en sådan plats att verksamheten kan bedrivas med minsta intrång och olägenhet för människors hälsa och miljö. Platsvalet har stor betydelse för vilka miljöeffekter och störningar som uppkommer i samband med att en verksamhet bedrivs 7 Skälighetsregeln innebär att hänsynsreglerna ska tillämpas efter en avvägning mellan nytta och kostnader. Kraven som ställs ska vara miljömässigt motiverade utan att vara ekonomiskt orimliga att genomföra. 8 Skadeansvaret innebär att det är den som orsakat en skada på miljön som är ansvarig för att skadan blir avhjälpt. 6 Tillstånds- och anmälningsplikt för miljöfarlig verksamhet 9 Tillstånd för bostäder och lokaler för allmänna ändamål. Vi har liten eller ingen rådighet över detta. Vi tillämpar hänsynsreglerna och övriga delar av miljöbalken så länge det är ekonomiskt försvarbart. Vi tar vårt ansvar om någon skada sker Anmälan görs till miljö- och hälsoskyddsavdelningen på kommunen. Rubrik: Mall för laglista Giltig från: Utgiven av: Miljödiplomering Järfälla kommun

37 9 kap MB Miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 5a Den som innehar avfall ska se till att avfallet hanteras på ett hälso- och miljömässigt godtagbart sätt. Strävan inom förvaltningen är att avfall ska sorteras i största möjliga utsträckning och bortforslas på ett sätt som är optimalt ur såväl miljömässig som ekonomisk synvinkel. Rutiner för av avfall och farligt avfall finns. Kärlen är uppmärkta och det farliga avfallet förvaras så att det inte finns risk för spill och utsläpp Våra sophus nya 15 kap MB Avfall och producentansvar 19 Den som bedriver verksamhet eller vidtar åtgärder som kan befaras medföra olägenheter för människors hälsa eller påverka miljön skall fortlöpande planera och kontrollera verksamheten för att motverka eller förebygga sådana verkningar. Vi har en godkänd transportör av det farliga avfallet och transportdokumenten sparas i miljöpärmen. En stor del av egenkontrollen för inre miljö säkerställs genom miljödiplomsarbetet. Övriga punkter som ska kontrolleras i detta får respektive enhet antingen lägga till i miljödiplomsdokumentationen alternativt ha en separat dokumentation för det. Skyddsronder/s äkerhetsronder /allergironder 26 kap MB Rubrik: Mall för laglista Giltig från: Utgiven av: Miljödiplomering Järfälla kommun

38 Beredskapsplan för miljöolyckor Upprättad av Sirpa Köngäs [ Rutin för miljöolycka i verksamheten Handlingsplan vid större störningar: Vid större störningar i fastigheten kontaktas alltid fastighetsavdelningen och kompetensförvaltningens ledning. Vid miljöolyckor i verksamheten kontaktas någon av nedanstående aktörer och kompetensförvaltningens ledning: Förteckning av kemikalier finns hos: Kemi-institutionen, måleriverkstad, YTC-bygg städcentralen, vaktmästeriet, och i skolköken. Materialet och säkerhetsdatablad skall hållas uppdaterat på verksamheterna. Handlingsplaner finns på del olika verksamheterna. Vid krissituationer använder vi hanledningen när det krisar i skolan Viktiga telefonnummer vid miljöolycka (ring 112 vid akuta olyckor) Myndighet/bolag/org Telefon Fax Tillgänglighet Brand- och räddningstjänst Attunda Dygnet runt Polisen Dygnet runt Brandstation Järfälla Dygnet runt Miljö- och hälsoskyddsenheten vxl Dagtid VA-avdelningen SOSAB Dagtid 7-16 Övrig tid Norrvatten Görvälnverket Dygnet runt Käppalaförbundet Dagtid Stockholm Vatten AB Jour Dagtid Icke ordinarie arbetstid Mall för rutin, beredskapsplan, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

39 Kemikalier Upprättad av Sirpa Köngäs Rutin för verksamhetens kemikaliehantering Det ska finnas en kemikalieansvarig på varje enhet, som handskas med kemikalier. Ansvariga ska ha kunskap om var säkerhetsdatablanden finns och hur man använder dem. För att förvärva kunskap om kemikalier och säkerhetsdatablad erbjuder t.ex. Järfälla kommuns Miljödiplom en kurs för miljöansvarig. Miljöombud på enheten ska ha denna kunskap. Kemikalier ska vara tydligt märkta och förvaras så att det inte finns riks för spill eller utsläpp. Kemikalieförteckning och aktuella säkerhetsdatablad för den miljö- och hälsofarliga kemikalierna ska finnas på respektive enhet. Miljömärkta kemikalier ska användas i förstahand. Vår strävan är att inte ha några kemikalier som klassas som miljö- och hälsofarliga. Kölmediarappotering: Fastighetsägaren/hyresvärden hanterar och planerar skötsel av köldmedia i respektive verksamheter och storköks kylar och frysar. I de lokaler som har luftkonditionering ansvarar hyresvärden för skötsel, drift och underhåll. Mall för rutin, kemikalier utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

40 Handhavande av kemikalier. Hur vi använder oss av kemikalier i våra verksamheter: I merparten av Kompetensförvaltningens verksamheter används kemikalier i liten utsträckning. De kemikalier som används är undervisningskemikalier och hushållskemikalier som ger ringa miljöpåverkan, även om de inte hanteras på rätt sätt. I storhushållsköken används starkare maskindiskmedel, ugnsrengöring m. m Kemikalier som används inom lokalvård är idag en mindre mängd eftersom vi använder oss av torra metoder vid städning. Förvaring av kemikalier vi förvarar våra kemikalier i låsta väl ventilerade skåp, eller inlåsta i olika skåp med tydlig märkning. Kemikalieförteckning Kemikalielistor finns på del olika varsamheterna. Ansvariga för att sköta uppdateringen av kemikalielistor finns på enheterna. Säkerhetsdatablad och hantering Säkerhetsdatablad finns i en pärm där de olika kemikalierna används på verksamheterna. Personalen får utbildning i sitt uppdrag som kemikalieansvarig på de olika varsamheterna Den som är ansvarig för kemikalier ser till att uppdatera pärmen med säkerhetsdatablad. Mall för rutin, kemikalier utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

41 Energi Upprättad av Sirpa Köngäs Miljösamordnare Rutin för energisparrutiner i verksamheten Kompetensförvaltningen verksamheter bedrivs i stora lokaler som är energikrävande. Målet för våra varsamheter är att minska energianvändningen. Rutiner som våra varsamheter ska följa: I rum som inte används släcker vi belysningen. Fylla diskmaskinen fullt innan diskning Vädring av lokaler sker snabbt och effektiv för att förhindra värmeförluster. När datorer/skärmar inte används stängs de av helt Undvika standby läge på elapparater Timer ska användas där det är möjligt Be fastighetsägare/förvaltare att, så långt det är möjligt, installera rörelsestyrd belysning i våra lokaler. Mall för rutin, energi, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

42 Avfall Upprättad av: Sirpa Köngäs miljösamordnare ] [ ] Rutin för hantering av avfall som uppkommer i verksamheten Vi strävar inom Kompetensförvaltningen att allt avfall ska sorteras i största möjliga mån och hanteras på ett korrekt sätt. Enheten anlita av Järfälla kommun upphandlad avfallsentreprenör. Avfall som uppkommer hos oss: Hushållssopor, Wellpapp,pappersförpackninar, glasförpackningar, metallförpackningar, plastförpackningar, returpapper inklusive tidnignar, matavfall som sorteras i skoköket Grovavfall, så som uttjänta möbler m. m. Det finns behållare för avfall i våra sophus och i vaktmästeriet på serviceenheten. Lokalvårdarna och vaktmästarna på serviceenheten är ansvarig att se till att avfallet hämtas och sorteras i våra sophus. Felanmälan görs till Järfälla gymnasieskolor vaktis.jakgym@jarfalla.se eller Utbildningscentrum ove.lonborg@jarfalla.se om det finns avfall att hämta. Genom att vi utökar vårt sortering av avfallet och ständigt informerar elever och personal om detta hoppas vi på minskning av avfallsmängden. Anslag sätts upp och mail skickas ut. Källsorteringsguide som ska skickas ut till alla personal årligen på mail. För förvaring av farligt avfall gäller följande: Farligt avfall som uppkommer hos oss: Glödlampor och lysrör, batterier, elektroniska och elektriska produkter, stickande och skärande material, toner/bläckpatroner, kemikalierester från t.ex. No-ämnen. Förvaringe sker så att de vid spill eller olyckshändelse inte finns riks för utsläpp till vatten eller mark. Gula lådan med farligt avfall är tydligt märkt med orden farligt avfall sam uppgift om vad den innehåller. Det farliga avfallet ska transporteras bort med en av Länsstyrelsen godkänd transportör.. Transport av farligt avfall Kommunens Transportservice är godkänd för dessa transporter transportdokument upprättas och bevaras på vaktmästeri i 5 år. Mall för rutin, avfall, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

43 Transporter Upprättad av Sirpa Köngäs Miljösamordnare Rutin för transporter i verksamheten Resepolicy: Alla anställda ska följa Järfälla kommuns resepolicy. Den finns att läsa på portalen under rubriken Styrning & Ledning -styrande dokument- Policydokument Rutiner för service och tvätt: Tvätt av fordon görs i biltvätt där tvättvattnet samlas upp och renas. Verksamhetens tjänster- och arbetsresor samt externa transporter: Livsmedelstransporter Varuleveranser t.ex. Kontorsmaterial, kontorsmaskiner, hushålls/toalettpapper, städmaterial Postdistribution som sköts av Transportservice och Posten. Avfalls transporter. Bil Transport med egen bil eller hyrbil får endast användas efter överenskommelse med närmast ansvarig chef. Mall för rutin, transporter, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom

44 Buller, vibrationer och lukt Upprättad av Sirpa Köngäs Miljösamordnare Hantering av buller, vibrationer och lukt som uppkommer i verksamheten Verksamhetschefen ansvarar för att alla typer av störande buller identifieras och minimeras på respektive enhet. Fastighetsavdelningen/hyresvärden ansvarar för att lokalerna är utformade för sitt syfte. Viktigt med fungerade ventilation så att inte matos sprider sig i lokalerna. Vid brister görs felanmälan till vaktis.jakgym@jarfalla.se eller ove.lonnborg@jarfalla.se som sedan gör en felanmälan till fastighetsavdelningen för utredning och eventuella åtgärd. Alla bullriga arbeten försöker vi att undvika under dagtid i den mån det går Om miljöaspekten visar sig vara hög, hanteras det i enheternas lokala rutiner. Mall för rutin, buller, vibrationer och lukt, utgiven av Järfälla kommuns miljödiplom