KULTUR- OCH FRITIDS- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3/2012 3/52 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdagen, den 13 juni 2012, kl.18.00-18.30 Kaisa Karlströms Beslutande: Ersättare: Takkula, Monica Djupsjöbacka, Kim Backman, Kaj Riska, Marcus Byström, Martina Dalvik, Sixten Strandvall, Lilian Rönnbacka, Ann-Christin Forsberg, Anders Granvik, Dan-Anders Molander-Hemgård, Leena-Liis Bjong, Solveig Hansén, Nina Strandvall, Johan Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Hagström, Elisabeth Djupsjöbacka, Michael Karlström, Kaisa kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör fritidskoordinator Paragrafer: 39-49. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Monica Takkula Kronoby, den xxx 2012 Kaisa Karlström Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Lilian Strandvall Kronoby, den 2 juli 2012 Kaisa Karlström, fritidskoordinator Marcus Riska
KALLELSESIDA Utfärdat 7.6.2012 3/53 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdagen, den 13 juni 2012, kl.18.00- Kaisa Karlströms Ärendets nummer Ärende 39. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 40. PROTOKOLLJUSTERING 41. BUDGET Bokföringsrapport 1.1-6.6.2012 42. BIDRAG Fördelning av anslag till folkhälsoföreningarna 43. NYKTERHET Erbjudande om samarbete kring barntidningen Eos 44. BIDRAG Anhållan om ersättning för skoterbränsle; Jan-Erik Ånäs och Lars-Erik Skuthälla 45. BIDRAG Anhållan om bidrag för träningsläger i Portugal; IK Myran 46. DELGIVNINGSÄRENDEN 47. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV 48. ÖVRIGA ÄRENDEN 49. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 2 juli 2012 Kommungården. Ordförande Monica Takkula Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kaisa Karlström, fritidskoordinator
3/54 39. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 7.6.2012 och tillställts samtliga medlemmar av kultur- och fritidsnämnden. en konstaterades vara lagligen sammankallad och beslutför.
3/55 40. PROTOKOLLJUSTERING en utser Lilian Strandvall och Sixten Dalvik till protokolljusterare. en utsåg Lilian Strandvall och Marcus Riska till protokolljusterare.
3/56 Dnr: FRITID 31/2012 41. BUDGET Bokföringsrapport 1.1-6.6.2012 En rapport över kultur- och fritidsnämndens nettoförbrukning under perioden 1.1-6.6.2012 har sammanställts. Budgeten för utgifter är 378 400 varav 129 383 använts, vilket motsvarar 34,19 %. Inkomsterna har budgeterats till 23 000 varav 15 520 influtit, vilket är 7 480 mindre än budgeterat. Bilaga 1/41 av 13.6.2012. För driftsbudgeten är bindningen gentemot fullmäktige netto på nämndnivå. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att anteckna bokföringsrapporten till kännedom. en antecknar bokföringsrapporten till kännedom.
3/57 Dnr: FRITID 32/2012 42. BIDRAG Fördelning av anslag till folkhälsoföreningarna Vid kommunstyrelsens fördelning av understöd till sammanslutningar 12.3.2012 67 beviljades 6 000 till folkhälsoföreningarna i kommunen för simkursverksamhet. Från att i flere år ha varit 5 000 höjdes beloppet i år. n beslöt även att fördelningen av anslaget till folkhälsoföreningarna i Kronoby fördelas av kultur- och fritidsnämnden. Bidraget, som utbetalas, baserar sig på föregående års uppgifter. Kultur- och fritidsnämnden, 22.6.2011, 40: Kultur- och fritidsnämnden fördelar anslaget för simundervisning 2011 mellan folkhälsoföreningarna så att Folkhälsan i Kronoby får 2 197,50, Folkhälsan i Terjärv 937,50 och Folkhälsan i Nedervetil 1 865. Vid tidigare fördelning har använts tre komponenter: grundbidrag, elevantal och skjutskostnader. Terjärvföreningen höll simkurser både vid Heimsjön och Högnabba. Kronobyföreningen har tidigare hållit en kurs även vid Emet, men av ekonomiska orsaker skjutsades ifjol 9 elever till simkursen i Nedervetil. Detta har beaktats i förslaget till fördelning av anslaget. I Terjärv ordnades inga skjutsar. Vid fördelningen har inte simkurser, som hållits i simhalls beaktats. Stödet gäller endast simskolor utomhus under sommarhalvåret. Enligt tidigare fördelningsgrunder blir understöden följande: A) grundbidrag Kronoby 500 Terjärv 500 Nedervetil 500 1 500 B) elevantal (av 2011-års elever 2 250 ) Kronoby (129 + 9 från Söderby) 129 +9 49 % 1 102,50 Terjärv (34 i kyrkbyn+24 i Högnabba) 58 21 % 472,50 Nedervetil 83 30 % 675 2 250 C) transportkostnader (enligt boksluten 2011, 2 250 ) Kronoby + Söderby 4 055 56 % 1 260 Terjärv 0 0 % 0 Nedervetil 3 208 44 % 990 2 250 eller sammanlagt får Folkhälsan i Kronoby 2 862,50, Folkhälsan i Terjärv 972,50 och Folkhälsan i Nedervetil 2 165.
3/58 FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden fördelar anslaget för simundervisning 2012 mellan folkhälsoföreningarna: Folkhälsan i Kronoby 2 862,50 Folkhälsan i Terjärv 972,50 Folkhälsan i Nedervetil 2 165 en beslöt enhälligt enligt förslaget.
3/59 Dnr: FRITID 33/2012 43. NYKTERHET Erbjudande om samarbete kring barntidningen Eos Eos är den äldsta barntidningen i Finland. Här syns och hörs de ungas röst i aktuella frågor. Varje nummer av Eos bjuder på artiklar från hela Svenskfinland, tävlingar, pyssel, goda råd samt ger barnen möjlighet att söka och finna brevvänner över hela Svenskfinland. Här vågar de tycka till och ställa frågor om sådant som de kanske drar sig för att ta upp hemma eller i skolan. Frågespalterna om kroppen och rusmedel är populära. Eos-klubbens motionskampanjer, sommar- och vinterspelen, aktiverar årligen hundratals läsare med familjer. Priset för nästa skolårs 2012-2013 Eos för grupprenumerationer är 24 /prenumerant (23 år 2011). Tidningen ges ut i åtta nummer med saklig information, rolig läsning, tävlingar och planscher för skolbarnen. De flesta kommuner i Svenskfinland har antingen subventionerat prenumerationspriset för skolbarnen eller betalt prenumerationspriset i sin helhet. Kultur- och fritidsnämnden beslöt senaste år att subventionera Eos för lågstadieeleverna med 13 /prenumeration, som en del av nykterhetsarbetet. Dessutom har Eos beställts till biblioteken, Ådalens skola och kommunens tre läkarmottagningar. Skolorna informeras av Nykterhetsförbundet Hälsa & Trafik om hur mycket kommunen subventionerat priset. Elevernas andel av priset samlas in med hjälp av lärarna i klasserna, som även sköter marknadsföringen av tidningen. Kultur- och fritidsnämnden, 18.4.2012 34: Lilian Strandvall inlämnade ett initiativ om huruvida nämnden kunde beställa EOS även till kommunens tandläkarmottagningar. en har tidigare beslutat att subventionera EOS för skoleleverna i årskurs 1-6. Tidningen beställs även till biblioteken och kommunens tre läkarmottagningar. en behandlar initiativet i samband med när det blir aktuellt att ta ställning till nästa års prenumeration. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att subventionera Eos för skoleleverna i årskurs 1-6 med 13 /prenumeration. Tidningen beställs även till biblioteken samt till kommunens tre läkar- och tandläkarmottagningar.
3/60 en beslöt enligt FK:s förslag.
3/61 Dnr: FRITID 34/2012 44. BIDRAG Anhållan om ersättning för skoterbränsle; Jan-Erik Ånäs och Lars-Erik Skuthälla Jan-Erik Ånäs och Lars-Erik Skuthälla har i flera år skött om upprätthållandet av skidspåret Lillträskleden från Haltbacken till Fjölkoträsket, samt spår till Påras byahem och Krokfors från Lillträsket. Sammanlagt 32,5 km. Förutom snöskottningen med traktor vid Haltbackens parkering har de ansvarat för snöröjning och städning samt sett till att det funnits brasved, avfallssäckar och motionshäften vid rastplatserna. Arbetet har utförts på talko. Redovisning för bränslekostnaderna har inlämnats till fritidsbyrån. Nu anhåller de 500 vardera i ersättning för de utlagda bränslekostnaderna. Kultur- och fritidsnämnden, 28.4.2011 26: FK:S FÖRSLAG: en beviljar från momentet ungdomssektorns renoveringsbidrag totalt 1 000 åt Ånäs och Skuthälla för de utlagda bränslekostnaderna. Beslut enligt FK:s förslag. Ansökan har inlämnats 13.4.2012, dvs. efter utgången ansökningstid. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag för det ansökta ändamålet från momenten: bidrag för motionseftis, 500 åt Jan-Erik Ånäs ungdomssektorns projektbidrag, 500 åt Lars-Erik Skuthälla. en beslöt att bevilja bidrag enligt förslaget.
3/62 Dnr: FRITID 35/2012 45. BIDRAG Anhållan om bidrag för träningsläger i Portugal; IK Myran Kultur- och fritidsnämnden 18.4.2012, 33: Kaj Backman inlämnade för IK Myras del en anhållan om bidrag för ett träningsläger i Ferragudo, Spanien. Bilaga 1/33 av 18.4.2012. Ärendet överförs till beredning. IK Myrans ansökan. Bilaga 1/45 av 13.6.2012 FK:S FÖRSLAG: en beslutar att ge avslag på anhållan på grund av att: ansökan har inlämnats efter utgången ansökningstid det saknas budgetmedel för utdelning av bidrag för det ansökta ändamålet. en beslöt enligt det givna förslaget.
3/63 46. DELGIVNINGSÄRENDEN - Inom ramen för nykterhetsarbetet deltog FK i en studieresa till Umeå den 10-11 maj 2012. De två Power Club-ledarna Sandra Fröjdö och Rebecka Dahlskog deltog också från Kronoby. Bilaga 1/46 av 13.6.2012. - Sonja Enkvist-Nyman och Mona Skullbacka från kommunens droggrupp deltog i Svenskspråkiga drogförebyggande dagarna i Tammerfors 27-28.3.2012. - En friskvårdsdag för kommunens seniorer ordnades i Kronoby idrottshall den 19 april 2012. Drygt 80 personer deltog från alla kommundelarna. - Under 6 måndagskvällar har Öppet hus-klättring för allmänheten ordnats i Idrottshallen. Som ledare har fungerat Toni Libäck, Nathalie Riska, Lina Boholm och Viktor Löfbacka. Deltagarantalet har i medeltal varit 7 personer/kväll. - FK deltog i en informationsdag om Europeisk volontärtjänst 8.5.2012 som ordnades vid ungdomscentret Villa Elba. Under dagen presenterades Europeiska unionens ungdomsprogram Youth in Actions Europeiska volontärtjänst (EVS). - Vänortsträffen mellan Kronoby och Nuckö inkommande sommar går av stapeln 26-29.7.2012. Planeringen av programmet pågår. - FK deltog 9.5.2012 i en lunchdiskussion, som ordnades av Wasa Teater vid After Eight i Jakobstad. Kultur- och fritidssekreterare runtom i regionen hade inbjudits. WT ser gärna detta som en start på ett tätare samarbete i framtiden där man kan stöda varandra med att arrangera teaterresor till Vasa, men även med att få ut turnéproduktioner i regionen. Vi diskuterade allmänt om WT:s verksamhet, om kommunernas verksamheter och hur WT kommer att förnya sitt ombudssystem. - n ordförande, kommundirektören och FK deltog 31.5.2012 vid invigningen av det nya Påras kapell vid Stråka. - FK, bildningschefen och tekniska chefen besökte 5.6.2012 den gamla Terinitfastigheten i Terjärv. Gruppen bekantade sig med ett utrymme på 99 m 2, som i detta nu används som lagerutrymme. Gruppens tanke är att planera en ny lokal för konditionssalen och samtidigt utreda möjligheterna till att flytta konditionssalsutrustningen från Terjärv skola till det nämnda utrymmet. Man vill utöka användningsmöjligheterna till att omfatta även seniorer, samt förlänga öppethållningen. De befintliga strukturerna i utrymmet är bra; såsom placering, tillgänglighet och toaletter. En ytrenovering av golv och tak blir dock aktuell, likaså en genomgång av bland annat belysning och ventilation. Bernt Slotte, fastighetsansvarig på tekniska avdelningen, ombeds att inför budgeten 2013 göra en uppskattning av kostnaderna för nämnda projekt. - Terjärv Ungdoms Sportklubb (TUS) r.f. har skickat inbjudan till föreningens 100- årsfest på Terjärv skola lördagen den 14 juli 2012, kl.13.00.
3/64 Ärendena antecknades till kännedom.
3/65 47. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV Under denna paragraf behandlas de initiativ som kultur- och fritidsnämndens medlemmar framlägger om olika frågor. Beroende på frågornas art ges föredragning vid sammanträdet eller så överförs de till beredning. Inga initiativ framfördes.
3/66 48. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden framfördes.
3/67 49. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutades kl.18.30.
3/68 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
3/69 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: 65101 VASA Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
3/70 Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.