Välkommen till Täfteå IK

Välkommen till Täfteå IK Täfteå IK välkomnar dig till Täfteå Idrottsklubb. Huvudmålsättning för klubben är att bedriva idrottslig verksamhet och därmed är du och det ideella arbete du utför en av de viktigaste kuggarna i föreningen. Vi hoppas och tror att ditt ideella arbete leder till gemenskap och kamratskap med andra ledare, föräldrar och inte minst byns barn och ungdomar. Information på nätet om Täfteå IK hittar du på: www.tafteaik.nu Varför en ledarguide? Ledarguiden är i första hand tänkt att finnas som ett stöd i ledarnas arbete, inte minst för nya ledare. Men dokumentet är också en del av Täfteå IK:s information till idrottsaktiva, föräldrar, och övriga medlemmar i Täfteå IK. Förutom klubbens målsättning och riktlinjer för verksamheten innehåller den även en del praktisk information. Samtliga nya ledare ska informeras om Ledarguiden och dess innehåll av respektive sektion. Ledarna i sin tur är skyldiga att informera de idrottsaktiva och föräldrar om innehållet, med betoning på klubbens policy, samt riktlinjer i form av rättigheter och skyldigheter. Varför är jag ledare? Som ledare bör man då och då ställa sig frågorna: Varför är jag ledare? Vilken målsättning har jag med mitt ledarskap? Hur ska jag nå mina målsättningar? Hur ska jag vara som ledare? Jag ska vara föredöme för barnen och ungdomarna. Jag ska vara ödmjuk men veta vad jag vill. Jag ska ta ansvar men lita på andra. Jag ska utveckla och stimulera mig själv och de ungdomar jag ansvarar för. Jag ska vara kunnig och ha lust till att lära mer. Jag ska vara anpassningsbar och bjuda på mig själv. 1

Täfteå IK:s verksamhet och organisation En kort historik Täfteå IK bildades 1950 och 1952 inträdde klubben i Svenska Fotbollsförbundet och Svenska Skidförbundet. År 1973 färdigställdes fotbollsplanen på Täfteborg och året efter invigdes den nuvarande klubbstugan. Anläggningen på Täfteborg utökades med elljusspår 1976 och Täftelogen färdigställdes1980. Nästa stora projekt realiserades 1994 i och med att Täftehallen invigdes. Gräsytorna på Täfteborg färdigställdes 1997 och år 2009 invigdes konstgräsplanen som är det senaste tillskottet. Klubbens utveckling karakteriseras av en stadig tillväxt, både vad gäller antalet medlemmar och aktiva. Antalet medlemmar har ökat från ett hundratal i klubbens tidigare år till dagens cirka 1100 medlemmar varav cirka 250 är idrottsaktiva. Täfteå IK har också ett namn som dans- och bingoarrangör. Dessa två aktiviteter har traditionellt haft stor ekonomisk betydelse för klubben. Verksamhet Täfteå IK:s huvudverksamheter har traditionellt varit fotboll och skidor. Representationslaget i fotboll har länge tillhört länets elit. Under 90-talet har fotbollslaget pendlat mellan div II och III. Skidåkningen har också den varit stark och under senare år har Täfteå IK:s skidungdomar tillhört länets elit. Under 80-talet genomfördes även en elitsatsning på cykel. Satsningen var framgångsrik med bl.a. två Täftecyklister i landslaget och en bronsmedalj vid SM 1987. Cykelverksamheten visade sig dock bli en parentes i klubbens historia i och med att verksamheten upphörde 1991. I och med Täftehallens tillkomst 1994 öppnades möjligheten för nya verksamheter. En sådan verksamhet är innebandy som fått en närmast explosionsartad utveckling. 1996 inträdde klubben i Svenska Innebandyförbundet och idag bedrivs tävlingsverksamhet i innebandy på såväl ungdoms- som seniornivå. Senaste tillskottet i idrottsverksamheten är bordtennis, vilken i nuläget inte bedrivs i egen sektion. Organisation Täfteå IK består från och med 1999 av en skidsektion, innebandysektion, fotbollssektion, samt bingo- och nöjessektion. Sektionerna sorterar under huvudstyrelsen. Samtliga sektioner har egna styrelser som tillsammans med huvudstyrelsen väljs på föreningens årsmöte. Utöver huvudstyrelse och sektioner består organisationen av ett kansli/vaktmästeri. Fotboll Fotbollen är som sagt en av tre huvudverksamheter. Tävlingsverksamheten sker dels i form av deltagande i kommun- och förbundsserier, och dels i nationella och internationella cuper. Den tävlingsverksamhet som för närvarande bedrivs på Täfteborg är seriespel. Innebandy Innebandyn har fått ett starkt fotfäste i verksamheten, mycket tack vare tillkomsten av Täftehallen. Tävlingsverksamheten bedrivs framförallt i de serier som organiseras av 2

Västerbottens innebandyförbund, samt i nationella cuper. Täfteå IK arrangerar med stor framgång en egen innebandycup, Laxcupen Skidor Längdskidåkning har idag ett mycket starkt fotfäste i föreningen och antalet utövare har vuxit kraftigt de senaste åren, mycket tack vare en mycket aktiv ledarstab. Förutom deltagande i regionala och nationella skidtävlingar arrangerar skidsektionen Laxspelen årligen, en mycket populär skidtävling som dessutom vintern 2006 och 2008 hade DM status. För de yngre barnen finns sedan 2005 en skidskola där de får lära sig grunderna i skidåkning. Hösten 2007 startades gympan som är till för alla Täfteå IK:s medlemmar. Bordtennis Pingisen är en idrott som är relativt ny i Täfteå. Utövare är enbart ungdomar och det är där vi lägger satsningen. Täfteå har tidigare fostrat elitspelare i Sverige och jobbar för att få fram ännu fler talanger. Tävlingsverksamheten bedrivs tills mestadels i Västerbotten med AC-toppen och andra lokala tävlingar. Vi tror och hoppas att pingisen är på väg ännu mer uppåt. 3

Täfteå IK:s målsättning och riktlinjer för verksamheten Övergripande målsättning för Täfteå IK Den övergripande målsättningen för Täfteå IK kan sammanfattas i nedanstående punkter Täfteå IK ska: Fylla en idrottslig och social funktion i Täfteå med omnejd och inom givna ramar fungera som idrottsligt och socialt föredöme. Prioritera idrotter som utövas av våra medlemmar i klubbens och byns anläggningar. Grunda verksamheten på ideell bas. Utbilda egna ledare. Vårda våra gemensamma anläggningar. Målsättning med ungdomsverksamheten Den övergripande målsättningen gäller naturligtvis även för ungdomsverksamheten. Utöver dessa övergripande målsättningar finns följande mer specifika målsättningar för ungdomsverksamheten: Genom en bred idrottsverksamhet bidra till barns och ungdomars fostran med betoning på samhörighet och kamratskap. Alla barn ska utifrån sina egna förutsättningar erbjudas samma möjligheter. Utifrån klubbens förutsättningar skapa möjligheter för de ungdomar som vill satsa på sin sport. Vuxna som engagerar sig ska erbjudas möjligheter till personlig utveckling. Verksamheten ska utgå från de behov och intressen som finns bland barn och ungdomar. För att dessa målsättningar ska nås har vissa riktlinjer för ungdomsverksamheten utarbetats. Riktlinjer för ungdomsverksamheten De riktlinjer som utarbetats tar sin utgångspunkt i att ungdomsverksamheten berör inte bara de aktiva ungdomarna, utan även ledare, föräldrar och övriga medlemmar i föreningen. Alla dessa kategorier har såväl rättigheter som skyldigheter gentemot föreningen. Barn och ungdomars rättigheter Alla barn och ungdomar i Täfteå med omnejd ska beredas plats i verksamheten. De barn och ungdomar som inte är direkt intresserade av den idrottsverksamhet som bedrivs ska även de kunna delta på sina egna villkor. Exempelvis kan det finnas barn och ungdomar som vill vara med i laget, eller klubben, av sociala skäl. Detta är skäl nog för att vara med eftersom verksamheten ska bedrivas med betoning på samhörighet och kamratskap. Att man är med i 4

laget behöver nödvändigtvis inte betyda att man är med och spelar. Man kan fylla någon annan funktion i verksamheten. Alla barn och ungdomar som deltar regelbundet i träningsverksamheten ska också få delta i matcher och annan tävlingsverksamhet i samma utsträckning som sina kompisar. Ingen ska behöva stå över av resultatmässiga skäl. Barnen och ungdomarna har rätt till en bra idrottslig utbildning. De ska ges möjlighet att utvecklas i sitt idrottsutövande. Täfteå IK ska verka för att de äldre ungdomarna slussas in i seniorverksamheten på ett bra sätt. I de fall detta inte är möjligt inom Täfteå IK ska klubben bistå och underlätta för möjligheten att spela i någon annan klubb. Barn och ungdomars skyldigheter Alla som deltar i verksamheten ska vara medlemmar i Täfteå IK. Barnen och ungdomarna är skyldiga att ställa upp på de målsättningar och riktlinjer klubben fastställt. Rättigheten att spela matcher innebär en skyldighet att träna i samma utsträckning som alla andra, samt att vid matcher göra sitt bästa. Att vara lojal mot klubben och det egna laget. Barnen och ungdomarna, och det lag man spelar i, representerar Täfteå IK. Är man med i verksamheten är man skyldig att i första hand representera den ålderskategori man tillhör. Detta gäller såväl träning som match. Barnen och ungdomarna ska följa de instruktioner som ges av ledaren. Detta gäller såväl träning som match och andra evenemang. Ledarnas rättigheter Ledare bestämmer själv, inom ramen för föreningens riktlinjer, uppläggning av tränings och tävlingsverksamhet. Ledare bestämmer själv, inom den allmänna budgetramen, hur pengarna ska användas. Varje enskild ledare ska erbjudas utbildning utifrån dennes egna behov. Nya ledare ska, om de så önskar, ska få inskolning genom ett faddersystem. Ungdomsledare har rätt att delta i sektionsstyrelsernas möten. Ledare ska alltid delges protokoll från sektionsstyrelsens möten. Ledare har när som helst rätt att få reda på lagets aktuella ekonomiska läge. Ledarnas skyldigheter Alla ledare ska vara medlemmar i Täfteå IK Alla ledare är skyldiga att följa klubbens och sektionernas riktlinjer inom alla områden. Det betyder exempelvis att ingen ledare kan ställa över någon av resultatskäl, eller handplocka spelare utan vidare från andra lag. Ledare för en årgång är ansvariga för alla barn i den årgången. Han/hon bestämmer även eventuellt deltagande i annat lag. 5

Ledarna ska verka för att klubbens och sektionens målsättningar och idéer förs ut till de aktiva ungdomarna i det egna laget. För att uppnå detta ska samtliga ledare informeras skriftligt och muntligt om klubbens och sektionens målsättningar och linje. Det ska inte finnas några tvivel om vad vi vill med verksamheten och vilken linje klubben driver. Ledarna i respektive lag ser till att föräldrar informeras om verksamheten. Minst en föräldraträff per lag och säsong bör arrangeras av ledarna. Ledarna ska informera föräldrarna om klubbens idéer och vilken linje ungdomsverksamheten följer, samt informera om det egna lagets målsättning för säsongen. Alla ledare ska delta i den berörda sektionens ledarträffar.föräldrars rättigheter Föräldrar ska informeras om Täfteå IK:s verksamhet, klubbidé, samt sektionens målsättning och riktlinjer med verksamheten. Föräldrar har rätt till tydlig information om lagets målsättning, träningsscheman och matchscheman. Föräldrars skyldigheter Alla föräldrar med barn i verksamheten ska vara medlemmar i Täfteå IK. Föräldrar är ansvariga för att varje lag har en aktiv föräldragrupp. Föräldragruppen ska utse en kontaktperson gentemot ledarna. Föräldrar är skyldiga att följa Täfteå IK:s riktlinjer för verksamheten, samt att underordna sig ledarnas riktlinjer för det egna laget. Föräldragruppen har ansvar för den icke-sportsliga verksamheten. Detta kan exempelvis vara insamling av pengar, ordna fika, etc. Medlemmarnas rättigheter Medlemmar som inte tillhör någon av ovanstående kategori har rätt till information om klubbens och de enskilda sektionernas verksamhet. Medlemmar har rätt att på årsmöten och andra medlemsmöten framföra sin åsikt och påverka klubbens och sektionernas verksamhet. 6

Ekonomi/Budget Den enskilda sektionens styrelse upprättar budget i samråd med ledarna för sektionen som helhet. Inom budgetramen ska varje lag upprätta sin egen budget efter egna önskemål. I sektionens budget ingår grundläggande material. Med grundläggande material avses bl.a. bollar, västar, koner och matchdräkt av standardmodell. Detta grundläggande material är därmed gemensamt för samtliga lag. Önskar ett lag ha egna bollar, en annan typ av västar etcetera så ska kostnaden för detta täckas av det egna lagets pengar. Ledare kan alltid få besked om det egna lagets ekonomiska ställning av kassören i sektionen. Vid inköp av material måste alltid rekvisition kvitteras hos sektionens kassör. 7

Aktivitetskort Detta dokument ska fungera som en liten hjälp i arbetet med att komma igång och fylla i närvarokorten för det kommunala och statliga aktivitetsstödet. Detta är en mycket viktig uppgift som varje ledare måste ta ansvar för och sköta eftersom att varje person genererar ett bidrag på (cirka) tolv kronor till klubben, vilket blir mycket pengar på ett år till Täfteå IK! Som ledare är dina uppgifter gällande aktivitetskort följande: Rapportera aktivitetstillfällen för din grupp Lägga till deltagare på närvarokort Föra in närvaro på närvarokort Var finns aktivitetskorten? Alla aktivitetskort ska fyllas in på nätet vilket görs på kommunens hemsida: http://umea.se/aktivitetskort. Här finns även tydliga instruktioner för hur du fyller i dessa. Hur kommer jag igång med aktivitetskort på nätet? För att få användarnamn och lösenord kan du kontakta Täfteå IK:s kassör Jan Palmquist E-post: palmkronan@taftea.se hem: 090-513 97, mobil: 070-513 9704 Redovisning Det finns två redovisningstillfällen per år som föreningens kassör ska godkänna. Dessa två datum är 30 juni för perioden 1/1 30/6 samt 31 december för perioden 1/7-31/12. Regler i korthet (från Umeå kommuns hemsida) Bidrag till åldrarna 7-20 Verksamhet för funktionshindrade får stöd oavsett ålder Politiska ungdomsförbund har bidragsberättigad ålder 14-24 Minst tre deltagare per sammankomst Minst en ledare per sammankomst En sammankomst ska vara minst en timme Max 30 deltagare per ledare Saker att tänka på Tänk på att aktivitetsstöd endast utdelas till en sammankomst per dag. Anta att ni till exempel är på en cup och kanske har tre matcher på en dag, då räcker det att fylla i endast en sammankomst för den dagen. Tänk även på att om något av barnen, ungdomarna eller ledarna är med i aktiviteter som bedrivs av andra klubbar så är det den klubben som får aktivitetsstödet som först registrerar sin aktivitet. 8

Regler och rutiner på Täfteborg och Täftehallen Täfteå IK är en klubb som växt snabbt de senaste åren. Den kraftiga tillväxten tillsammans med tillkomsten av Täftehallen och en ny konstgräsplan på Täfteborg innebär mer planering och bra rutiner för att allt ska fungera så smidigt som möjligt. Grundläggande punkter Att tänka på Reglerna är till för att skapa ordning och trivsel på våra gemensamma anläggningar. En av Täfteå IK:s målsättningar är att vårda våra gemensamma anläggningar. Alla måste därmed ta sitt ansvar genom att vara aktsamma med våra tillgångar. Övriga anläggningar på Täfteborg (elljusspår, grusplan, konstgräsplan, loge och klubbstuga) ägs och drivs av Täfteå IK. Täftehallen ägs av Täfteå Fastighetsbolag AB där Täfteå IK äger samtliga aktier. Hallstyrelsen utses därmed av Täfteå IK. Bokningsregler Bokning av träningstider på Täfteborg Varje vår träffas samtliga ungdomsledare för schemaläggning av träningstider Schemat för träningstider gäller för hela säsongen om inte något annat bestäms Bokning av matchtider på Täfteborg Matchtider bokas i bokningspärmen i klubbstugan. I bokningspärmen ska det anges om det är 7-manna eller 11-manna. Glöm inte att signera. Matchbokningar ska i första hand göras på lediga tider eller den egna träningstiden Om match bokas på något annat lags träningstid ska berörd ledare vidtalas. Om detta inte görs gäller inte matchbokningen. Ta kontakt med vaktmästaren angående sladdning och kritning/målning av planen. Bokning av träningstider på Täftehallen Schemaläggning av tiderna på hallen görs i samråd med berörda sektioner. 9

Ordningsregler Täfteborg Vaktmästaren svarar för det grundläggande underhållet. Ledare ansvarar för ordningen i boll- och materialförrådet. Se till att bollarna kommer på rätt hylla, att västarna sorteras och hängs upp, och ta inte hem bollarna och konerna. Om omklädningsrum används ska dessa grovstädas efter träningen/matchen. Minst en ansvarig ledare ska finnas på plats under hela träningen Täftehallen Ledare ansvarar för ordningen i boll- och materialförråd. Se till att västarna sorteras och hängs upp. Om omklädningsrum används ska dessa grovstädas efter träningen/matchen Minst en ansvarig ledare ska finnas i lokalen under hela träningen. Använd inte skor med svarta sulor i hallen. 10

Täfteå IK - Finansiering av ledarutbildningar Fotboll Allmänt Från och med januari 2007 startade SvFF en helt ny omarbetad tränarutbildning. De välkända begreppen "stegkurser" försvann och ersattes av tre nivåer som UEFA fastställt för en gemensam europeisk tränarutbildning. Utbildningarna kan du se nedan. Förkunskapskrav inom parantes. Basnivå (Två säsongers tränarpraktik innan diplomkurs BAS) Advanced nivå (En säsongs tränarpraktik av spelare som uppnått licensålder (15 år) efter diplomkurs BAS) Pro-nivå (En säsongs tränarpraktik på högre nationell nivå efter diplomkurs AVANCERAD) Kurserna inom Basnivån arrangeras som tidigare av våra 24 distriktsförbund och de två återstående nivåerna arrangeras av SvFF. Läs mer om utbildningen på: www.svenskfotboll.se eller följ länkarna nedan. Nya tränarstegen Övergångsregeler gamla tränarutbildningen Aktuella ledarutbildningar Finansiering Täfteå IK finansierar via styrelsen tilldelade medel, utbildning motsvarande basnivå. Naturligtvis uppmuntras vidareutbildning även i de senare stegen. Men för dessa ändamål måste sektionerna sköta finansieringen på egen hand. 11

Innebandy Allmänt BUL-utbildningen är uppdelad i tre nivåer BUL 1 (Inga förkunskaper ) BUL 2 (Godkänd BUL 1) BUL 3 (Godkänd BUL 3) BUL-utbildningarna arrangeras av ett SDF, eller av flera SDF i samarbete. Alla BULutbildningar i landet använder samma innehållsmall på respektive nivå, samma kursmaterial och dessutom kursledare som är utbildade på en central kursledarutbildning, KLU. För att en kurs ska vara godkänd krävs således både att det är ett SDF som sanktionerar den, att den kursansvarige är godkänd på den centrala KLU:n, samt att den modell för BUL-utbildning som SIBF fastställt följs. Finansiering Om möjligheten finns inom ert SDF kan ni som förening samla era barn- och ungdomsledare och genomföra en ledarutbildning i föreningens regi och söka stöd för det via Idrottslyftet. Ni söker medel för vad utbildningen kostar, fakturan gäller som underlag. Ansökan för era ledarutbildningar skickar ni in till SDF efter genomförd utbildning. Medlen erhålls efter att SDF fått in bekräftelse samt kopia på fakturan för utbildningen Ansökan finansiella medel för ledarutbildning Täfteå IK finansierar via styrelsen tilldelade medel, utbildning motsvarande BUL 1. Naturligtvis uppmuntras vidareutbildning även i de senare stegen. Men för dessa ändamål måste sektionerna sköta finansieringen på egen hand. 12

Skidor Allmänt För att underlätta förståelsen av längdåkningens utbildningsmodell har man tagit fram en längdtrappa. De gamla stegen är kvar men har bilvit mer genomtänkta. Det nya är bl a att varje steg bygger på ett koncept som riktar sig direkt till en viss målgrupp. Utifrån dessa koncept byggs det sedan upp en verksamhet och ett passande utbildningsmaterial. Grundidén är att både verksamhet och utbildning ska hänga ihop. Det är även viktigt att hoppet mellan de olika stegen inte blir för stort och att de riktar sig till rätt målgrupp Steg 1 Barnledarutbildning - ''Skidkul'' Steg 2 Ungdomsledarutbildning - Skidlära'' Steg 3 Junior / senior tränarutbildning - Skidträna'' Steg 4 Senior/elit träning - ''Skidträna'' Mer information om längdtrappan Utbildningsmaterial fr Svenska skidförbundet Finansiering Täfteå IK finansierar via styrelsen tilldelade medel, utbildning motsvarande steg 1 och steg 2. Naturligtvis uppmuntras vidareutbildning även i de senare stegen. Men för dessa ändamål måste sektionerna sköta finansieringen på egen hand. 13

Domarutbildningar Allmänt Inom samtliga sektioner har Täfteå IK haft en generös finansiering av domarutbildningar. I stort sett har alla de som varit intresserade fått möjlighet att gå en domarutbildning. Att ha tillgång till bra domare är även fortsättningsvis en viktig stomme i Täfteå IK:s verksamhet. Men med anledning av det ekonomiska läget kommer vi att genomföra en förändring i finansieringsmodellen from 2009. Det innebär att vi även fortsättningsvis kommer att stå för betalningen av domarutbildningen. Men den person som genomgår utbildningen och får denna betald av Täfteå IK förbinder sig att döma ett antal matcher åt klubben utan betalning. Det antal matcher där betalning utgår motsvaras av den summa utbildningen kostar. Exempel: En nybliven domare i innebandy är godkänd föreningsdomare till en kostnad på 500 kr. Han/hon måste då döma 4 st matcher motsvarande ett arvode på 120 kr (4*120=480 kr) innan han/hon får sin första betalning. Domararvoden innebandy Kostnad domarutbildning innebandy Domararvoden fotboll Info om kostnad domarutbildning fotboll har inte kommit för 2009 ännu 14