Sammanträdesprotokoll



Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Henrik Olsson, Enhetschef

Miljö- och byggnadsnämnden (12) Filip Gille (M) ordförande Mattias Joelsson (KD) Peter Johansson (FP) Leif Bergman (S) Siv Bjerknes (S)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Linda Larsson, tf enhetschef

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Miljö- och byggnadsnämnden (12)

Jävsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Miljö- och bygglovsnämnden (12)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, tf Enhetschef

Miljö- och byggnadsnämnden (14)

Sammanträdesprotokoll

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Anna Eliasson, enhetschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, Enhetschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, Enhetschef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samhällsbyggnadsutskottet (22)

Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Miljö- och byggnadsnämnden (17) Leif Bergman (S), ordförande Agneta Staaf (S) Dan Eriksson (C) Sten-Ove Jönsson (KD) Erik Gustafsson (S)

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Enhetschef, Anna Eliasson

Sammanlrädesdatum

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Bo Höglander Hans Hedström Björn Johansson

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Per Daniels (M) Beth Holtzmann (S) Lena Ihlar (V), ersätter Pär Andersson

Sammanträdesprotokoll

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Florén (FP)

Plats och tid Stadsbyggnadskontoret, kommunhuset i Malung, tisdagen den 7 mars 2017, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Protokoll. Samhällsbyggnadsnämnden

Ove Karlesand (M), ordförande Bo Sjölin (MP), ledamot Kerstin Lindgren (FP), ledamot

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, Enhetschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Enhetschef Anna Eliasson

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, enhetschef

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Protokoll. Jävsutskott stadshuset, Varvet, vån 5, kl.08:30-09:15. Sonny Persson (S), Ordförande Lars-Olof Laxrot (V) Jarmo Uusitalo (MP)

Erik Liljencrantz, ordförande (m), Bertil Carlsson, 2:e vice ordförande (s), Lars Gustavsson (s), Katarina Rosenlund-Svensson (s), Bengt Hult (fp)

Sida (18) Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, enhetschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, Enhetschef

Kommunkontoret, Bergsjö Tisdagen den 19 maj 2015 kl. 08:30 11:00

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Enhetschef Anna Eliasson

Carina Viberg. Anna Eliasson Samhällsbyggnadsförvaltningen

Sammanträdesprotokoll

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Anna Eliasson, enhetschef

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef Bygglov- och MBK-enheten

Handläggare Datum Ärendebeteckning Ian Cortés

Bygglovsbeslut för nybyggnad av teknikbod och mast 72 meter, Åby 11:1

Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Miljö- och bygglovsnämnden (13)

Miljö- och byggnadsnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Byggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Marie-Louise Svensson, bygglovshandläggare

Jävsnämnden

Plats och tid Torsdagen den 6 februari 2014 kl , ajournering kl och , i Gruesalen, Bjuv Beslutande Ledamöter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

Samhällsbygnnadsförvaltningen, Anna Eliasson, plan- och bygglovschef

JÄVSNÄMND PROTOKOLL

Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef

Ej tjänstgörande ersättare S Anders Manskog. Tjänstemän och övriga Tord Lundborg, förvaltningschef Sara Åkesson, sekreterare.

Gert Cordes (C) tjänstgörande ersättare för Eva Julin Dombrowe (FP)

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Thomas Hansson, byggnadsnämndens ordf.

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset i Skärhamn kl. 10:

Samhällsbyggnadsförvaltningen Enhetschef Anna Eliasson

Övriga, prao-elev Lysingskolan år 9. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mari Bäckström

Myndighetsnämnd, delegation Delegationsbeslut ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Jävsnämnden

Claes Hägermalm(M), ordförande Bahrija Gafurovic(S), vice ordförande Kjell Korpås(KD) Lennart Larsson(C) Karl-Erik Johansson(S)

Miljö- och byggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Jävsnämnden (8)

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(18)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Karl Gustavson, bygglovshandläggare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bygg- o Räddningsnämnden

Jonas Andersson (M), ordförande Hans Blomberg (KD) Anders Karlsson (S) Linus Andersson (KD) Håkan Strotz (MP) Håkan Strotz ...

Handläggare Datum Ärendebeteckning Ian Cortés

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Jävsnämnden (24)

Tommy Eriksson (s), Carin Garbåge Kylestorp (s), Erkki Pokela (s), Marianne Fältskog (fp), Thomas Nyvell (mp), Kurt Jonsson (kd)

Sammanträdesprotokoll

Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Eliasson, enhetschef

Kommunkontoret, Bergsjö Tisdagen den 27 januari 2015 kl. 08:30 11:45.

Kommunkontoret, Bergsjö Tisdagen den 25 mars 2014 kl. 08:30 11:30. Eva Lindström Sekreterare. Christina Englund Stadsarkitekt 18-21

Jävsnämnden (7)

Jävsnämnden

Bygglovsbeslut för nybyggnad av förskola, Roten 1

Protokoll. Jävsutskott stadshuset, Varvet, vån 5, kl.08:30-9:00

Stadsbyggnadskontoret, kommunhuset i Malung, tisdagen den 6 december 2016, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Tobias Hellberg Söderhäll (S) ledamot , Kent Fredriksson (S) ersättare 108,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Samhällsbyggnadsförvaltningen Linda Larsson, tf. enhetschef

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

Tommy Karlsson. Birgitta Luoto Calinge Lindberg Björn Johansson Tomas Sohlgren. Björn Wintler. Ferry Hagi Lena Karlsson Aronsson Evert Melander

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Stadsbyggnadsnämnden

Myndighetsnämnd. [Plats], kl Henrik Olsson. Myndighetsnämnd Delegationsbeslut ANSLAG/BEVIS.

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, torsdagen den 30 augusti 2018 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Jenny Lundström (MP) Kommunhuset, Centralgatan 7, Tierp

Transkript:

1 (26) Plats och tid Stadshuset, Ovalen kl 9:30 16:00 ande Brith Fäldt (V) ordförande Magnus Nyström, (S) vice ordförande Jenny Savela (S) Carola Sundqvist (S) Tomas Eklund (S) Esbjörn Häggström (MP) Karl-Erik Jonsson (M) Daniel Bergman (M) Martin Åström (NS) Jan Westerberg (FP) Marika Risberg (C) Agneta Nilsson (S) tjg ersättare Regis Cabral (S) tjg ersättare Övriga deltagare Utses att justera Thomas Sundqvist, förvaltningschef Samhällsbyggnad Anna-Karin Filipsson, sekreterare Ulla-Stina Fredman, sekreterare Lars-Ivar Sundström, byggnadsinspektör, Plan, bygg och mark 38 David Sundström, näringslivschef, Strategiskt stöd 57 Jessica Nilsson, samhällsutvecklare, Samhällsplanering 57 Frida Åkerström, utredare, Samhällsbyggnad stab 57 Helena Lindehag, folkhälsosamordnare, Samhällsplanering 57 Ulf Lindström (FP) Tomas Eklund Justeringens tid och plats Samhällsbyggnad stab 2015-03-23 kl 9:00 Paragrafer 37 57 Sekreterare Anna-Karin Filipsson Ordförande Brith Fäldt Justerande Tomas Eklund Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Samhällsbyggnadsnämnden Anslags uppsättande 2015-03-23 Anslags nedtagande 2013-04-13 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad stab Underskrift/anslaget av Anna-Karin Filipsson

2 (26) Innehållsförteckning...Sid 37 Val av justerare samt tid och plats för justering...3 38 Svensbyn 23:13, 23:12 m fl Nybyggnad av skidtunnel...4 39 Förvaltningschefen informerar...6 40 Motion om belysta övergångsställen...7 41 Medborgarförslag om offentlig toalett i Rosviks centrum...9 42 Remiss - reviderad Skärgårdsstrategi för Bottenvikens skärgård...11 43 Val av ledamöter till Pensionärsrådet...12 44 Val av ledamöter till förebyggande rådet...13 45 Val av ledamöter till Landsbygdspolitiska rådet...14 46 Val av ledamöter till Kommunala Tillgänglighetsrådet...15 47 Förhandsbesked - nybyggnad av enbostadshus...16 48 Ny verksamhetsidé för Samhällsbyggnad...17 49 Personuppgiftsombud för Samhällsbyggnadsnämnden...18 50 Månadsbokslut...19 51 Delegationsbeslut...20 52 Delegationsbeslut offentlig plats...21 53 Delgivningsärenden - protokoll...22 54 Delgivningsärenden...23 55 Av ledamöter väckta frågor...24 56 Remiss - reviderad Skärgårdsstrategi...25 57 Informationsärenden...26

3 (26) 37 Val av justerare samt tid och plats för justering Diarienr 15SBN63 1. Tomas Eklund utses till justerare. 2. Justering sker den 23 mars kl 10:00 på Samhällsbyggnad stab. Nämndsekreteraren föreslår Tomas Eklund som justerare och Samhällsbyggnad stab den 23 mars kl 10:00 som tid och plats för justering.

4 (26) 38 Svensbyn 23:13, 23:12 m fl Nybyggnad av skidtunnel Diarienr MBN 2014-000547 1. Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov enligt ansökan med stöd av 9 kap 31a PBL (Plan och Bygglagen, SFS 2010:900). 2. Åtgärden får inte påbörjas innan dess att Samhällsbyggnadsnämnden meddelat startbesked (10 kap 3 PBL). 3. Byggnadsverket får inte tas i bruk innan dess att Samhällsbyggnadsnämnden meddelat slutbesked (10 kap 4 PBL). 4. Åtgärden som beslutet avser ska påbörjas inom två år och avslutats inom fem år, från den dag då beslutet vann laga kraft. (9 kap 43 PBL). Till dåvarande Miljö- och byggnämnden inkom den 27 oktober 2014 Darkathlon c/o Lindbäcks Bygg AB med ansökan om bygglov för uppförande av "skidtunnel" för skidåkning och däcktestverksamhet på fastigheterna Svensbyn 23:12 med flera. Byggnaden beskrivs dock bäst som en långsträckt hallbyggnad vilken sträcker sig över ett antal fastigheter i och bredvid Lindbäcksstadions skidanläggning. En fastighetsreglering har förberetts och delar av intilliggande fastigheter kommer att sammanföras med fastigheten Svensbyn 1:26 där anläggningen slutligen kommer att vara placerad. Hallbyggnaden och verksamheten passar bra in i den framtidsvision som uppmålats kring Vallsberget men utgör samtidigt en på egen hand fungerande del. Fysisk planering betraktar därför ansökan som ett fristående projekt som varken hindrar eller är beroende av att hela eller delar av framtidsvisionen blir verklighet. Motivering Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att byggnadsverket är lämpligt för sitt ändamål, har en god form-, färg- och materialverkan (8 kap 1 PBL) och är lämplig med hänsyn till omgivningens karaktär på platsen (8 kap 9 ). Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att åtgärden inte innebär betydande olägenhet för omgivningen eller andra intressen i området. Åtgärden vidtas utom planlagt område och är i enlighet med de generella bestämmelserna enligt 9 kap 31a PBL. Berörda markägare i området, kommunens naturvårdsenhet, kommunens kulturmiljöansvarige, representant för rennäringen samt Länsstyrelsen i Norrbotten har skriftligen yttrat sig om åtgärden. Certifierad kontrollansvarig (KA enligt PBL) för åtgärden är Bruno Sundström, behörighet K. (10 kap 9 PBL)

5 (26) Startbesked (10 kap 3 och 23 PBL) kan erhållas tidigast efter det att tekniskt samråd ägt rum (10 kap 14 PBL). Härmed kallas till tekniskt samråd. Samhällsbyggnadsnämnden kontaktas för överenskommelse om lämplig tid. Vid tillfället ska byggherren samt kontrollansvarig delta. Senast i samband med tekniskt samråd ska följande handlingar inlämnas till Samhällsbyggnadsnämnden; - Förslag till kontrollplan enligt 10 kap 6-8 PBL - Tidplan utvisande huvudmoment för åtgärdens genomförande Utstakning ska ske efter det att Samhällsbyggnadsnämnden utfärdat startbesked (10 kap 26 PBL). Utstakning ska utföras av kommunen godkänd utförare (Metria eller Norconsult). Föreslagen sockelhöjd ska fastställas vid utstakningstillfället och kan justeras med beaktande av omgivande bebyggelse och tomtens naturliga förutsättningar (8 kap 9 PBL). Byggherren beställer och bekostar utstakningen. Slutbesked (10 kap 4 och 34 PBL) och beslut om att byggnadsverket får tas i bruk kan erhållas tidigast efter det att slutsamråd enligt 10 kap 30 PBL ägt rum och att följande handlingar inlämnats till Samhällsbyggnadsnämnden: - Utstakningsprotokoll med koordinater - Utlåtande från KA enligt 10 kap 11 p6 PBL Samhällsbyggnadsnämndens beslut upphör att gälla om den åtgärd som beslutet avser inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år, från den dag då beslutet vann laga kraft. (9 kap 43 PBL) sunderlag Arbetsutskottets protokoll 23 Situationsplan Planritningar Fasader Sektion Färgsättning fasader

6 (26) 39 Förvaltningschefen informerar Diarienr 15SBN61 Förvaltningschef Thomas Sundqvist informerar om dagsläget inom verksamheterna på Samhällsbyggnad.

7 (26) 40 Motion om belysta övergångsställen Diarienr 15SBN57 Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Kommunfullmäktige har för yttrande överlämnat en motion angående att belysa mörka övergångsställen i Piteå kommun. I motionen föreslås att Piteå kommun installerar en så kallad trycknappsbelysning på samtliga övergångsställen som inte har belysning eller är upplysta. När kommunen anlägger nya övergångsställen eller gångpassager är alltid belysningen en viktig faktor ur ett trafiksäkerhetsperspektiv och även ur ett gestaltningsperspektiv. Kommunen följer de regler och riktlinjer som Trafikverkets publikation Vägar och gators utformning (VGU) föreslår att man ska göra. Att belysa korsningspunkter för gående och cyklister är generellt positivt, men kan ha en negativ effekt på säkerheten för dem som eventuellt väljer att korsa vägen utanför den belysta ytan. I praktiken är det många gånger svårt att anordna belysning vid övergångsställen som tillgodoser trafikanternas behov av att upptäcka gångtrafikanterna. Möjligheterna att upptäcka gångtrafikanterna beror på ett flertal faktorer, däribland gångtrafikanternas storlek och kontrast mot bakgrunden, samt fordonsförarens position och synförmåga. Hur belysning ska anordnas för att uppnå största möjliga kontraster är till stor del beroende på hur bakgrunden ser ut. Det finns därför ingen standardlösning för utformning av belysning vid övergångsställen, utan belysning måste anpassas efter förhållandena på platsen. En bra grundprincip när man vill förbättra synbarheten vid ett övergångsställe är att börja med att se över de visuella förhållandena. Man bör om möjligt ta bort träd, buskar, skyltar eller andra föremål som kan skymma en fotgängare som väntar på att passera gatan. Man bör också se över utmärkningen av övergångsstället främst då vägmärken och dess placering, kanske även förstärka utmärkningen med en stolpreflex. Att välja belysningspunkter som aktiveras manuellt med knapptryckning av gångtrafikanterna anser trafik- och projektenheten inte vara en bra lösning för ett övergångsställe. En sådan lösning kan bli en falsk trygghet för fordonsförarna och kan få alvarliga följder vid situationer då gångtrafikanterna inte väljer att trycka på knappen. Övergångsställen bör belysas och ska ha särskilt god belysning vid korsningar och cirkulationsplatser samt vid andra övergångsställen där många gångtrafikanter passerar, till exempel vid skolor. Trafik- och projektenhetens förslag är att Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen med ovan nämnda motivering. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 21 Motion

8 (26) Ärendets påverkan på de strategiska områdena Barn och unga vår framtid Bra belysta gång- och cykelpassager för barn och unga påverkar med stor sannolikhet både tryggheten och valet av färdsätt till och från skolan och även på fritiden. Livsmiljö Livsmiljön påverkas med stor sannolikhet positivt med trygga och trafiksäkra övergångställen och gångpassager. Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Goda kommunikationer är en förutsättning för all utbildning, arbete och näringsliv. Demokrati och öppenhet Ärendet är väckt genom motion i fullmäktige.

9 (26) 41 Medborgarförslag om offentlig toalett i Rosviks centrum Diarienr 15SBN58 Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget. Reservationer Marika Risberg (C), Karl-Erik Jonsson (M) och Jan Westerberg (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Marika Risbergs förslag. Kommunstyrelsen har för yttrande överlämnat ett medborgarförslag angående en offentlig toalett i Rosviks centrum. Förslagsställaren beskriver Rosviks centrum som en välbesökt ort och ett servicecenter för ca 2 000 invånare i Rosvik och kringliggande byar. Sommartid utökas antalet besökare främst i sommarstugegäster som anländer. Service finns i form av OK-mack, Konsum, bank, bibliotek och kafé. Arrangemang som anordnas är bland annat. allsångskvällar, loppis, nationaldagsfirande och Rosviksdagen. Det saknas dock en offentlig toalett för besökande i centrum. Den lösning som föreslås är en ombyggnation av ett utrymme och befintlig toalett i ett hyreshus där fastighetsägare är PiteBo. Fastigheten ligger på Lånegränd intill Café Rosenboden. Nycklar till toaletten skulle tillhandahållas dagtid av OK, Konsum och Café Rosenboden, vilka är villiga att ta på sig detta ansvar enligt förslagsställaren. Städning och påfyllnad av toalettpapper och pappershanddukar åtar sig Café Rosenboden ansvaret för enligt förslagsställaren. Samhällsbyggnad bedömer att en offentlig toalett skulle ge en god service för besökare av Rosviks centrum. Ett krav är att den ska vara tillgänglig för alla och därmed skulle en offentlig toalett möjliggöra för fler att besöka centrum och vara delaktiga i de aktiviteter och service som arrangeras och finns i Rosviks centrum. Möjlighet finns att söka medel för ombyggnad eller drift och underhåll via Byapeng som utlyses årligen. Det som kommunen dock behöver ha i åtanke innan beslut fattas är några farhågor: Om förslagsställaren beviljas medel är det viktigt att det tydligt framgår i avtal vem som ansvarar för drift, skötsel och kostnader som är förenat med detta för att undvika framtida diskussioner om ansvar. Om en förslagställare beviljas medel för offentlig toalett öppnar detta upp för fler förslagsställare, att söka medel med förväntningar om bifall. Ny- och ombyggnationer ska vara tillgängliga enligt plan- och bygglagen, projektering inför en ombyggnation behöver ta detta i beaktning. Arbetsutskottet den 3 mars 2015, 22: Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget.

10 (26) Yrkanden Marika Risberg (C) med instämmande av Karl-Erik Jonsson (M) och Jan Westerberg (FP): Bifall till medborgarförslaget. Brith Fäldt (V): Bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att Samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt Brith Fäldts förslag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 22 Medborgarförslag

11 (26) 42 Remiss - reviderad Skärgårdsstrategi för Bottenvikens skärgård Diarienr Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bordlägga rubricerade ärende under punkt 6 på dagordningen för att behandlas senare under sammanträdet.

12 (26) 43 Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet Diarienr 15SBN155 Samhällsbyggnadsnämnden utser Brith Fäldt (V) till ordinarie ledamot och Anne Bjernhagen (KD) till ersättare i kommunala pensionärsrådet. Kommunfullmäktige har 2015-02-16 fastställt nytt reglemente för kommunala pensionärsrådet. Enligt reglementet ska samhällsbyggnadsnämnden representeras av en ordinarie ledamot och en personlig ersättare. Samhällsbyggnadsnämnden har bland nämndens ledamöter och ersättare att utse en ordinarie ledamot och en personlig ersättare till kommunala pensionärsrådet.

13 (26) 44 Val av ledamöter till förebyggande rådet Diarienr 15SBN158 Samhällsbyggnadsnämnden utser Carola Sundqvist (S) till ordinarie ledamot och Ulf Lindström (FP) till ersättare i förebyggande rådet. Kommunfullmäktige har 2015-02-16 fastställt nytt reglemente för förebyggande rådet. Enligt reglementet ska samhällsbyggnadsnämnden representeras av en ordinarie ledamot och en personlig ersättare. Samhällsbyggnadsnämnden har bland nämndens ledamöter och ersättare att utse en ordinarie ledamot och en personlig ersättare till förebyggande rådet.

14 (26) 45 Val av ledamöter till landsbygdspolitiska rådet Diarienr 15SBN157 Samhällsbyggnadsnämnden utser Tomas Eklund (S) till ordinarie ledamot och Karl-Erik Jonsson (M) till ersättare i landsbygdspolitiska rådet. Kommunfullmäktige har 2015-02-16 fastställt nytt reglemente för landsbygdspolitiska rådet. Enligt reglementet ska samhällsbyggnadsnämnden representeras av en ordinarie ledamot och en personlig ersättare. Samhällsbyggnadsnämnden har bland nämndens ledamöter och ersättare att utse en ordinarie ledamot och en personlig ersättare till landsbygdspolitiska rådet.

15 (26) 46 Val av ledamöter till kommunala tillgänglighetsrådet Diarienr 15SBN156 Samhällsbyggnadsnämnden utser Agneta Nilsson (S) till ordinarie ledamot och Marika Risberg (C) till ersättare i kommunala tillgänglighetsrådet. Kommunfullmäktige har 2015-02-16 fastställt nytt reglemente för kommunala tillgänglighetsrådet. Enligt reglementet ska samhällsbyggnadsnämnden representeras av en ordinarie ledamot och en personlig ersättare. Samhällsbyggnadsnämnden har bland nämndens ledamöter och ersättare att utse en ordinarie ledamot och en personlig ersättare till kommunala tillgänglighetsrådet.

16 (26) 47 Förhandsbesked - nybyggnad av enbostadshus Diarienr MBN 2014-000619 Samhällsbyggnadsnämnden lämnar positivt förhandsbesked för etablering av nytt bostadshus på fastigheten Jävre 39:1. Till Samhällsbyggnadsnämnden inkom den 18 december 2014, en ansökan om förhandsbesked angående nyetablering av ett bostadshus på rubricerad fastighet. Platsen är belägen på Grannässlätten strax söder om Jävre och ligger inom strandskyddat område. Möjligheterna att ansluta kommunalt vatten och avlopp är goda, likaså att anlägga anslutningsväg. Motivering Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att etablering är lämplig med hänsyn till landskapsbilden, natur- och kulturvärdena på platsen och intresset av en god helhetsverkan Samtliga berörda markägare runt platsen har skriftligen hörts, ingen erinran har inkommit. Strandskyddsdispens har beviljats av Miljö- och tillsynsnämnden. Bygglov ska sökas inom 2 år efter det att detta beslut vunnit laga kraft. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 24 Strandskyddsdispens delegationsnummer 2015-50, daterad 2015-02-19

17 (26) 48 Ny verksamhetsidé för Samhällsbyggnad Diarienr 15SBN64 Samhällsbyggnadsnämnden antar förslaget till ny verksamhetsidé för Samhällsbyggnad, Samhällsbyggnad arbetar för ett attraktivt och hållbart samhälle Samhällsbyggnad har tagit fram förslag till ny verksamhetsidé Samhällsbyggnad arbetar för ett attraktivt och hållbart samhälle och föreslår Samhällsbyggnadsnämnden godkänna förslaget. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 25

18 (26) 49 Personuppgiftsombud för Samhällsbyggnadsnämnden Diarienr 15SBN137 Samhällsbyggnadsnämnden utser nämndsekreterare Anna-Karin Filipsson till personuppgiftsombud för Samhällsbyggnadsnämnden från och med 2015-04-01. Enligt personuppgiftslagen, PuL är varje kommunal myndighet det vill säga varje nämnd/styrelse/kommunalt bolag ansvarig för sin behandling av personuppgifter. Lagen ställer en rad krav på när behandling av personuppgifter är tillåten och hur behandlingen ska ske. Vidare ska i vissa fall information till den registrerade lämnas. Behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad ska anmälas till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet. Om den personuppgiftsansvarige har anmält till tillsynsmyndigheten att ett personuppgiftsombud har utsetts och vem det är, behöver sådan anmälan inte göras. Det är frivilligt att ha ett personuppgiftsombud. Tanken är att ombudet ska vara en tillgång för den personuppgiftsansvarige när det gäller integritetsskydd vid behandling av personuppgifter. Ombudet har bland annat till uppgift att kontrollera den personuppgiftsansvariges behandling av personuppgifter, att föra förteckning över behandlingar och att hjälpa registrerade att få rättelse. Vid behov ska ombudet samråda med Datainspektionen. Den personuppgiftsansvarige har alltid yttersta ansvaret för all behandling även om ombud har utsetts. Med hänvisning till texten ovan föreslås Samhällsbyggnadsnämnden utse nämndsekreterare Anna-Karin Filipsson till personuppgiftsombud för Samhällsbyggnadsnämnden Yrkanden Daniel Bergman (M): Bifall till förvaltningens förslag. Inga fler yrkanden läggs. Ordföranden finner att Samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med Daniel Bergmans förslag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 26 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse

19 (26) 50 Månadsbokslut Diarienr 15SBN8 Månadsbokslut februari är inte färdigställt vid nämndens sammanträde. Förvaltningschef Thomas Sundqvist redogör för de avvikelser som han är informerad om. Månadsbokslut för februari och mars kommer att delges nämnden vid april månads sammanträde. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av informationen.

20 (26) 51 Delegationsbeslut Diarienr 15SBN1 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Förvaltningen Samhällsbyggnad samt i vissa fall nämndens ordförande har i enlighet med sin delegationsrätt och under vissa förutsättningar, lämnat tillstånd/godkännande, beviljat respektive avslagit ansökningar och avgifter inom sina respektive verksamheter. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 27 Delegationsbeslut Thomas Sundqvist anbud konsulttjänster, visionsskiss Västermalm Delegationsbeslut 150101-150122 Håkan Johansson Delegationsbeslut stf rektor Ingrid Lundgren-Grankvist-Lundgren-Jonny Gunnarzon Delegation 1-2/2015 Ingrid Lundgren Grankvist Delegationsbeslut nyttokort 2/2015 Lena Lundström Delegationsbeslut ramavtal kommunal vuxenutbildning Brith Fäldt 2015-02-04 enligt punkt 7.2 i delegationsordningen Delegationslista Ecos 2015-01-20--2015-02-24 Delegationslista ByggR 2015-01-20--2015-02-24

21 (26) 52 Delegationsbeslut offentlig plats Diarienr 15SBN2 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Förvaltningen Samhällsbyggnad samt i vissa fall nämndens ordförande har i enlighet med sin delegationsrätt och under vissa förutsättningar, lämnat tillstånd/godkännande, beviljat respektive avslagit ansökningar och avgifter inom sina respektive verksamheter. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 28 Yttrande Ansa Bygg Byggupplag jan-mars 2015 Yttrande avstängn 29 jan Hamng BD Bygg A032.305 Yttrande A057.779 Nåiden AB Byggplatsomr 2015-2017 Yttrande Skidarrangemang 7 mars 2015 COOP A057.918

22 (26) 53 Delgivningsärenden - protokoll Diarienr 15SBN5 Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Samhällsbyggnadsnämndens kännedom: Bilaga till protokollsutdrag kommunstyrelsen 21 Årsplan för säkerhetsarbetet Protokollsutdrag kommunstyrelsen 21 Årsplan för säkerhetsarbetet 2015 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 26 Årsarvode - samhällsbyggnadsnämndens ordförande Protokollsutdrag kommunstyrelsen 20 Överlåtelse av uppgifter inom färdtjänst till den regionala kollektivtrafikmyndigheten

23 (26) 54 Delgivningsärenden Diarienr 15SBN4 Nedanstående delgivningar läggs till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för Samhällsbyggnadsnämndens kännedom: Lst beslut dnr 258-12702-2014 ansökan om permanenta lokala trafikföreskrifter om huvudled på väg 563 i Sjulsmark Cirkulär 15:03 från Sveriges Kommuner och Landsting Slutligt utfall av 2013 års kommunala fastighets- avgift och prognos för åren 2014 och 2015 Cirkulär 14:46 från Sveriges Kommuner och Landsting Riktlinjer för kommunala markan- visningar och exploateringsavtal

24 (26) 55 Av ledamöter väckta frågor Diarienr 15SBN62 Inga nya frågor väcktes.

25 (26) 56 Remiss - reviderad Skärgårdsstrategi Diarienr 15SBN105 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner Samhällsplanerings förslag till yttrande och antar det som sitt eget. Ärendet återupptas till behandling efter att det bordlagts tidigare under sammanträdet. Länsstyrelsen har för yttrande översänt en remiss på förslag till reviderad Skärgårdsstrategi för Bottenvikens skärgård, det vill säga Haparanda, Kalix, Luleå, Piteå och Skellefteå kommuner. Förslaget till den reviderade Skärgårdsstrategin har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter från berörda kommuner, Länsstyrelsen i Norrbottens län, Region Västerbotten, Swedish Lapland Visitors Board och kommunsamarbetet i Bottenvikens skärgård. Samhällsplanerings förslag till yttrande Samhällsplanering är generellt positiv till förslagen till vision, mål och de tre fokusområden inom Skärgårdsstrategi för Bottenvikens skärgård. Avdelningen vill dock framföra följande synpunkter: Fokusområde Destinationsutveckling Hållbarhet är en nyckelfråga för besöksnäringen och för Bottenviken skärgård. Skärgården är en känslig natur- och kulturmiljö, där naturupplevelsen också är den bärande delen av skärgårdens unika attraktionskraft. Den lokala befolkningen, liksom skärgårdens fritidsboende, framhåller ofta värdet av en varsamt utvecklad skärgård med hänsyn tagen till både traditioner och befintlig naturmiljö. I förslagets fokusområde Destinationsutveckling anges som målsättning att mer utvecklad turism ska stimuleras. En miljökonsekvensbeskrivning av ökad turism i skärgården bör övervägas. Alternativet att kanalisera besökare till ett antal kommersiellt drivna hamnar och anläggningar belyses vilket är bra. När det gäller strategier för besöksnäringens utveckling och destinationssamarbete är samverkan mellan offentlig sektor, näringsliv och ideella krafter avgörande och kan tydliggöras. sunderlag Bottenvikens skärgård, remissversion

26 (26) 57 Informationsärenden Diarienr 15SBN3 13:00 David Sundström, Jessica Nilsson och Frida Åkerström informerar om det pågående översiktsplanearbetet. Bilaga 15SBN-3 och 4. För att nämnden ska kunna lämna synpunkter på fokusområden i ett tidigt skede kommer projektledarna att skicka valda delar för yttrande direkt till nämndens ledamöter via nämndsekreteraren som också återrapporterar inkomna synpunkter. 15:00 Helena Lindehag informerar om arbetet med plan för hållbarhet. Bilaga 15SBN3-5. Studiebesöket på Stadsberget utgår.