Teknisk Chef Logistik 2005-12-07 Sida 1 (6) *AFALLM00 2C* *AF ALLM -* Införande av Vårdsystem FM 1 Beslut om införande 1.1 HKV har i skr 14 611: 76117, 2005-11-30, beslutat att Vårdsystem FM ska införas, med start under 2005 2 Bakgrund 2.1 Varför behövs ett nytt Vårdsystem? Det militärpolitiska läget har under de senaste åren förändrats drastiskt. Kalla kriget har i stort sett upphört. Det omedelbara krigshotet mot Sverige har försvunnit och bedömningen är att Sverige har flera år på sig för återtagande och resursuppbyggnad inför ett framtida militärt hot från omvärlden. En allt större del av FM verksamhet bedrivs idag i olika internationella uppdrag under ledning av FN eller NATO. Sverige har även förbundit sig att ställa militära förband till förfogande för olika uppdrag under ledning av EU. De internationella uppdragen har visat att det inom förbanden finns oklarheter kring hur man ska tillämpa Vård 80 vid utlandstjänst. Materielen utsätts då för mycket större påfrestningar än vid normal fredsutbildning i Sverige, samtidigt som kravet på att materielen alltid ska vara funktionsduglig understryks. Detta kräver både tätare tillsynsintervall och ibland ändrad omfattning av särskild tillsyn. På senare år har även kmgränser införts i flertalet berörda smörjscheman, samt vissa kompletteringar i styrande dokument för materielvårdens genomförande. HKV har därför givit FMV uppdraget att ta fram det nya Vårdsystem FM. Detta ska ske genom att modernisera och anpassa Vårdsystem 80 till dagens FM, samt att inarbeta MVIF i Ansvarig enhet, ref: Tekniskt underhållsstöd, ref: FMV VO Logistik Mats Elgh FMV LogMark Håkan Schweitz, ref: VWA, TO AF ALLM -2C VårdFM dec 05.doc TO-grupp: Ändrad enligt: Upphäver: Förrådsbeteckning: M7784-011109 ALLM AF ALLM -002 Distribution: FMV:ILS Tinfo
2005-12-07 Sida 2 Vårdsystem FM och successivt anpassa materielvårdsschema Förråd till dagens FM. 2.2 Historik Vårdsystem 80 Vård 80 infördes med början 1984, och har som sina viktigaste grundpelare och ledord att all materiel skall vara funktionsduglig, hel och ren, i nu nämnd ordning. Den särskilda tillsynen, normalt utförd en gång per månad, ska motsvara den vård man utför vid återhämtning i krig för att kunna utföra de närmaste kommande stridsuppgifterna enligt förbandens normala stridsprofil. Allt utifrån krigets krav och de bedömningar av krigshotet som gjordes under tidigt 1980-tal. Att idag tala om krigets krav som motivation och rättesnöre för materielvårdens omfattning och utförande framstår som lite otidsenligt. 2.3 Historik MVIF De olika delarna till pärmverket MVIF (Materielvårdsinstruktion för försvarsmakten, materiel i förråd, del 1-7) började distribueras ut 1975. En mängd kompletteringar med avsnitt för nytillkommen materiel samt moderniseringar av innehållet har införts under årens lopp. Samtidigt har erfarenheter från långtidsförvaring av materiel och från ett antal förvaringsförsök inarbetats successivt. Grundtanken med omfattningen på, och olika typer av, åtgärder enligt MVIF är att materielen skall vara krigsduglig på kortast möjliga tid. Förbandens personal ska med egna resurser kunna driftsätta sina materielsystem vid mobilisering, samt ta i bruk övrig förbandsutrustning mm, utan att extra personal avdelas under mobiliseringsskedet. Förråden har av taktiska skäl varit små enheter spridda geografiskt över stora områden, nära den tänka stridsplatsen för respektive förbands förstahandsuppgift i krig. Idag förrådsställs allt mer materiel i större förråd, nära eller inom garnisonsområdet, samtidigt som mängden förrådsställd materiel minskar med tiden. 3 Ändringar i styrande regelverk och publikationer I avvaktan på att FM ger ut en ny utgåva av Handbok för Försvarsmaktens underhållstjänst i fred (M7751-704061 H Uh Fred) gäller från 2004-01-01: I samtliga textavsnitt där Vårdsystem 80 (Vård 80) och/eller MVIF står skrivet ersätts detta av Vårdsystem FM. Detta gäller till exempel tillämpningsområde, ansvarsförhållanden och vårdfilosofi.
2005-12-07 Sida 3 4 Införande 4.1 Vårdsystem FM för materiel i bruk Övergången från Vårdsystem 80 till Vårdsystem FM för materiel som brukas vid GU sker lämpligen förbands- eller garnisonsvis, i samband med att en ny GU-omgång rycker in. Detta medför att olika vårdfilosofier och olika fokus på materielvården inte blandas under de värnpliktigas utbildningstid. För materiel som brukas i fredsproduktionen utanför grundutbildningen kan övergången ske mer flexibelt under perioden, men det finns klara fördelar att övergången sker samtidigt med GU-verksamheten. 4.2 Vårdsystem FM för materiel i förråd Den första åtgärden för förrådsställd materiel blir att uppdatera kontrollboken, så att dokumenten är utformade enligt Vårdsystem FM. Efterhand kommer materielvårsscheman att anpassas mot de krav på tillgänglighet som insatsförsvaret kräver. Sammanfattningsvis kan sägas att i princip all materiel förvaras i ett begränsat antal förråd, som är helavfuktade och för viss materiel även objektvis avfuktade. Förvaringsintervallerna kommer för den kvalificerade materielen vara 2 eller 4 år. Ett nytt begrepp Garagering införs. Avser materiel som ska tas i bruk inom 12 månader. Åtgärderna före och under förvaring kan därför begränsas. 5 Utbildningspaket För att underlätta FM införande av Vårdsystem FM har ett utbildningspaket tagits fram. Kompletta utbildningspaket kommer att tilldelas samtliga förband och skolor inom FM. Utbildningspaketet består av: CD-ROM 1 CD-ROM 2+ VHS-kassett Pärm Väska Innehåller lärarhandledning, PowerPoint-presentationer, interaktiv frågebank, utskrivna OHbilder, åhörarkopior Innehåller utbildningsfilmen Utskriven lärarhandledning, ett antal utskrivna OH-bilder, åhörarkopior, frågeformulär mm Samlingsemballage för utbildningspaketets delar, med bärhandtag
2005-12-07 Sida 4 Ytterligare exemplar av utbildningspaketet, eller bara utbildningsfilmen på CD-ROM eller VHS, kan beställas från FMLOG FörsE STO/FBF i Sundbyberg på nedanstående förrådsbeteckningar. M7734-203101 UP VÅRDSYST FM Två CD-ROM + lärarhandledning och OH-bilder + utb.filmen på VHS. M7734-203104 VHS VÅRDSYST FM Utbildningsfilm på VHSkassett. Ingår i M7734-203101 M7734-203105 CDR2 VÅRDSYST FM Utbildningsfilmen på CD-ROM. Tillsammans med utbildningspaketet kommer också ett antal marknadsföringsartiklar att skickas ut. Marknadsföringsartiklarna kommer ej att lagerhållas centralt. 6 Materielvårdspublikationer Arbetet med att göra anpassningar av de materielvårdspublikationer som ingår i CD-MVIF pågår för närvarande. Med hänsyn till det stora antalet berörda publikationer kommer inte samtliga att vara omarbetade till nya vårdsystemet när införandet av Vårdsystem FM startar. Detta innebär att för viss materiel kommer materielvårdsscheman i Vård 80-utförande att användas inledningsvis, trots övergången till Vårdsystem FM filosofi och vårdintervaller. Prioritering sker av materielvårds- scheman daglig och särskild tillsyn samt smörjscheman för de vanligast förekommande materielslagen (hjulfordon, vissa bandfordon, vissa stridsfordon) samt materielslag som kräver mycket tid för materielvård under utbildningen. I steg två kommer även grundtillsynsscheman att ses över, i prioritetsordning motsvarande daglig och särskild tillsyn. Det tredje steget blir att se över materielvårdsscheman för förrådstillsyn och övriga återstående dokument. Stegvis kommer CD-MVIF även att kompletteras med materielvårdsscheman för vissa materielslag som idag har andra distributionssätt, t ex pappersdistribution via FBF. 7 Kontrollbok med blanketter En ny kontrollbok för Vårdsystem FM har tagits fram. Pärmens färg är gul och innehållet motsvarar i stort omfattningen kontrollbok för Vårdsystem 80. För att underlätta användandet av kontrollboken har ordningen på flikbladen ändrats, vissa nya blanketter har tillkommit och utformningen av vissa materielvårdsscheman har ändrats. Kontrollboken kommer att finnas i två i A5 respektive A6 format. Kontrollboken i A6 format är i första hand avsedd för viss vapenmateriel, t ex tung ksp och granatspruta. Innehåll blir något begränsat och är avpassat för materielens komplexitet och behov.
2005-12-07 Sida 5 För lokalt utbyte av kontrollböcker i samband med övergången till Vårdsystem FM kommer en grundtilldelning av pärmar och register att fördelas ut till respektive förband (motsv). När grundtilldelningen av kontrollböcker förbrukats, beställer förbandet fler pärmar och register i takt med att bytet av kontrollbok fortlöper. När grundupplagan är slut vid FBF kommer FMV att fylla på lagret vid behov. För att säkerställa att det beräknade totalantalet av nya kontrollböcker räcker till alla förband, ska inte stora lokala lager byggas upp vid de lokala bokförråden. Pärm och register beställs kostnadsfritt från FMLOG, FörsE STO/FBF i Sundbyberg, enligt normala rutiner. Ett antal dokument och blanketter samt plastfickan skall flyttas över till den nya kontrollboken. Detta är viktigt för att inte förlora värdefull information om materielens status och nyttjande. Omfattningen av vad som ska flyttas över varierar något, beroende på materielslag. Generellt ska följande flyttas över till den nya kontrollboken: felrapportblock, bevakningskort, reparationsjournal, besiktningsprotokoll, driftjournal, skottlista, skadeanmälansblankett, plastfickan, En hjälpande hand (SOS-nr = 112). För materiel där nya materielvårds-/smörjscheman enligt Vårdsystem FM inte finns tillgängliga flyttas Vård 80-schemana över från den gamla kontrollboken. Om materielen, enligt lokalt beslut ska följas upp genom Vårdkort under flik 2, istället för bokföring i utskrift av materielvårdsschema, kompletteras kontrollboken med blanketten Vårdkort Vård FM. Förrådsbeteckningar för kontrollbokens delar och de vanligaste blanketterna, som kan beställas från FBF: M7782-013067 PÄRM KTRBOK VÅRD FM M7782-013066 PÄRM KTRBOK A6 VÅRD FM M7782-013069 REG KTRBOK VÅRD FM M7102-462320 VÅRDKORT VÅRD FM M7782-005004 PLASTFICKA KTRLBOK M7102-460090 FELRAPPORT M7102-462200 BEVAKNKORT M7102-462210 BEVAKNKORT UPPFÖLJN M7782-004950 REPARATIONSJOURNAL (häfte) M7782-005003 KTRBOK EN HJÄL HAND M7102-820760 SKADEANMÄLAN FORDON Information om övriga förrådsbeteckningar för blanketter och publikationer med koppling till Vårdsystem FM finns i: M7702-520 CD-MVIF M7743-227501 BLANK FA M7779-381 CD FMV PUBLIKATIONSFÖRT
2005-12-07 Sida 6 8 Ny version av CD-MVIF I samband med införandet av Vårdsystem FM kommer en ny version av M7702-520 CD-MVIF. On-line versionen av CD-MVIF (vers.5.0) är uppbyggd för läsning via WEB-browser, och är tänkt att distribueras till användarna via FM IP-nät eller Internet. Alternativ distribution kommer inledningsvis att ske via CD-ROM till lokala nätverk och en-användarmiljöer. Samtliga ingående materielvårdspublikationer har i version 5.0 omarbetats från Frame-dokument till pdf-dokument för att inte kräva någon särskild installation i klientdatorerna, utöver ett WEBläsningsprogram (Netscape, Explorer m fl.) och Acrobat Reader (gratislicens). Vid omarbetningen har samtliga sidhuvuden ändrats till en enhetlig text Vårdsystem FM, men ej omarbetade dokument har fastställelsenummer och utgåveår oförändrade. Publikationer som omarbetats enligt Vårdsystem FM har fastställelse- och utgåveår 2003 eller senare. Nästa planerade utgåva av CD-MVIF på CD-skiva (utgåva 2006:1) beräknas att vara distribuerad till prenumeranterna under februari 2006. Denna utgåva kommer i huvudsak att innehålla dokument enligt Vårdsystem 80. Vissa nyproducerade dokument kommer dock att vara enligt Vårdsystem FM, pga den pågående omarbetningen av dokumenten. 9 Tidplan för införandet Vårdsystem FM startar 2005-12-01, för att succesivt införas på all materiel enligt utom vissflygande materiel och fartyg. Införandet ska vara genomfört 2006-12-31, vad avser materiel i bruk. Samtliga förrådsscheman ska vara omarbetade senast 2007-12-31. PÅ förrådsställd materiel tillämpas Vårdsystem FM från nästa planerade förrådstillsyn på materielen. Vid ibruktagandet tillämpas Vårdsystem FM omedelbart och samtidigt uppdateras kontrollboken för materielen. Med start under februari 2006 kommer ett antal regionala utbildningar kring Vårdsystem FM att genomföras. Denna utbildning vänder sig till lokala företrädare för införande av VårdFM inom garnisoner och motsvarande. Dessa personer genomför sedan utbildning för befäl och civilanställda, samt stödjer det lokala arbetet med övergången till Vårdsystem FM. Tid och plats för utbildningarna kommer att framgå av separat kallelse från HKV.
2005-12-07 Sida 7