LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

Internationella avdelningen KARIN FRYDENLUND Internationell chef E-post: Karin.Frydenlund@med.lu.se Telefon: 046-222 31 80 TERESA SVARVELL Internationell koordinator E-post: Teresa.Svarvell@med.lu.se Telefon: 046-222 31 73 ANNA BERAN Internationell koordinator E-post: Anna.Beran@med.lu.se Telefon: 046-222 14 71 ANNA GRABER-SOUDRY Internationell koordinator E-post: Anna.Graber-Soudry@med.lu.se Telefon: 046-222 71 13

Innehållsförteckning 1. Checklista - före avresa 2. Att tänka på när du är utomlands 3. In case of emergency 4. Att tänka på när du är hemma igen Foto: Room 28 By Joel Ross

4 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 1. Checklista - före avresa Se till att du har fått antagningsbesked eller motsvarande och gärna schema för de första dagarna. Färdigställ Learning Agreement (gäller ej kurs VMFD60 eller datainsamling). Kontrollera att ditt pass är giltigt. Sök visum (endast utanför Europa). Se till att du har rätt vaccinationer för landet. Se till att du har uppfyllt mottagande institutions krav på vaccinationer och intyg (i original om det krävs). Ta reda om du behöver någon speciell utrustning (t. ex. vit rock, handskar) och om det finns en klädkod du bör följa. Sök studiemedel från CSN.

LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 5 Sök stipendier missa inte Medicinska fakultetens resebidrag. Sök bostad (ev kan du också hyra ut din bostad här hemma). Du är försäkrad genom Student UT. Läs villkoren noga och avgör själv om du behöver ytterligare försäkring. Kontakta din internationella koordinator för att få ett försäkringsintyg (utanför Europa). Beställ EHIC europeiska sjukförsäkringskortet från Försäkringskassan (gäller inom EU/EES). Glöm inte att ta med telefonnummer och adress till din kontaktperson. Påminn om att du är på väg. Läs på om värdlandet. Blanketter och länkar hittar du på hemsidan: www.med.lu.se/studera_utomlands/lankar

6 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 2. När du är utomlands KONTAKTA INTERNATIONELLA AVDELNINGEN ÂÂMeddela din internationella koordinator att du har kommit fram, fått bostad och påbörjat studierna. Hör vi inte från dig därefter räknar vi med att du har det bra! VAR EN GOD AMBASSADÖR FÖR LU OCH MEDICINSKA FAKULTETEN ÂÂTänk på att du representerar ditt universitet och utbildningsprogram. Din vistelse i värdlandet kan påverka våra relationer i framtiden. FÖRÄNDRINGAR I STUDIEPLANEN Â Â Om du avviker från din ursprungliga studieplan måste du genast kontakta din internationella koordinator. Detta gäller under hela utlandsvistelsen!

LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 7 SOCIALA MEDIER OCH FOTOGRAFERING ÂÂAlla inlägg och bilder på internet är i princip att betrakta som offentliga. Inga patientuppgifter får uppges på nätet. Detta innefattar bilder på patienter eller klienter, även om ansiktet döljs. Visa samma respekt och följ samma etiska riktlinjer som du skulle ha gjort i Sverige. SKYLDIGHETER OCH BEFOGENHETER ÂÂTänk på att du är student i mottagande land med samma skyldigheter och befogenheter som student vid Lunds universitet. Känn dig trygg i att tala om för mottagande institution att du fortfarande är under utbildning och har mycket begränsande befogenheter att behandla patienter. INTYG FRÅN MOTTAGANDE INSTITUTION Â Â Ta med alla intyg och bevis som krävs för tillgodoräknande (till exempel ifylld portfolio, ASSCE, klinikintyg, Transcript of Records).

8 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 3. In case of emergency ALLMÄNT Det är du som ansvarar för din egen säkerhet under din tid utomlands. Du kontaktar själv sjukhus, polis i värdlandet och i Sverige samt anhöriga om något oförutsett händer. Anmäl dig till Svenska Ambassaden i värdlandet så att de vet att du är i landet om något händer. För vägledning i nödsituationer kontakta Falck TravelCare på telefon: +46 8 587 717 49 eller e-post: ftc@falcktravelcare.se OM DU ELLER NÅGON ANHÖRIG BLIR SJUK Â Â Om din sjukdom påverkar din studieplan eller om du måste avbryta vistelsen i förtid, kontakta din internationella koordinator, studievägledare och den som undertecknat Learning Agreement / studieplan. Informera även alla berörda vid studieorten, t.ex. klinisk kontaktperson, universitetskoordinator eller dylikt.

LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 9 ÂÂDokumentation spara kvitto och ev. andra dokument. ÂÂKontakta försäkringsbolag, både privat och Kammarkollegiet. OM DU BLIR UTSATT FÖR BROTT Utöver nämnda punkter gäller: ÂÂGör en polisanmälan i värdlandet. ÂÂInformera värduniversitetet om det gäller t.ex. stöld/ bedrägeri i samband med bostad eller annat relaterat till studierna. Du kan hjälpa andra genom att informera om t.ex. falska hyresvärdar på bostadsförmedlingar via internet. NATURKATASTROFER ELLER ANDRA OROLIGHETER PÅ ORTEN ÂÂKontakta närmsta ambassad eller konsulat. ÂÂKontakta oss på Internationella avdelningen. Viktiga länkar, t.ex. till svenska ambassader och UD:s reserekommendationer hittar du på följande webbsida: www.med.lu.se/studera_utomlands/lankar

10 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 4. När du är hemma igen MRSA På grund av risken att föra in Multiresistenta stafylokocker (MRSA) i Sverige ska alla som vistats i sjukvårdsmiljö utomlands testas för MRSA. Kontakta din vårdcentral för tidsbeställning. Ditt resultat måste vara negativt för att du ska kunna gå ut i klinik igen vid hemkomst. Gör detta i god tid innan du ska börja klinisk praktik eftersom provanalysen tar ca 3 dagar. TILLGODORÄKNANDE Ansök om tillgodoräknande av dina utbytesstudier så snart du kommit hem. Kontakta akademiskt ansvarig på ditt utbildningsprogram och visa upp originalintyg tillsammans med all information som du samlat på dig om din kliniska placering eller de teoretiska kurser du läst. Akademiskt ansvarig för ditt utbildningsprogram granskar innehållet i de kurser du läst och beslutar om tillgodoräknande.

LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER 11 RESEBERÄTTELSE Glöm inte att fylla i din reseberättelse vid hemkomst. Din reseberättelse är viktig som inspirationskälla för andra studenter och bidrar till kvalitetssäkring av ditt värduniversitet. Om du har fått Erasmus-stipendium får du troligtvis information om ytterligare utvärdering. INFORMERA OCH ENGAGERA DIG Som hemvändande utbytesstudent förväntas du ställa upp vid kommande informationsmöten om utbytesstudier. Vi på Internationella avdelningen kommer att kontakta dig. Vi värdesätter om du vill engagera dig i fakultetens inresande studenter och dela internationella erfarenheter. Ta gärna kontakt med oss om du vill veta mer.

LUNDS UNIVERSITET www.med.lu.se Box 117 221 00 Lund Tel 046-222 00 00 www.lu.se