HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Plats och tid Mogårdens äldreboende 11-12, Kommunhuset kl.13-16, torsdagen den 9 april 2015 Beslutande Marcus Schön (M), ordförande Diana Bergeskans (S), v ordförande Marita Björkvall (KD), ledamot Övriga deltagande Catarina Thunberg (S), ersättare Teresa Tolic -Trossmo, socialchef Charina Svensson, enhetschef äldreomsorg, 10 Susanne Johansson, enhetschef äldreomsorg, 10 Utses att justera Marita Björkvall (KD) Paragrafer 9-22 Underskrifter Sekreterare... Teresa Tolic -Trossmo Ordförande... Marcus Schön Justerande... Marita Björkvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Socialutskottet Sammanträdesdatum 2015-04-09 Datum för anslags uppsättande 2015-04-24 Datum för anslags nedtagande 2015-05-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) SU 9 DNR: SU.2015.12 Tillsyn av myndighetsutövning, LSS i Högsby kommun Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde under hösten 2014 en tillsyn av kommunens myndighetsutövning inom Lagen om stöd och service till vissa funktionshiondrade (LSS). De krav på åtgärder som IVO ställer är att nämnden ska åtgärda brister i kvalitet i utredningar och brister i kvalitet av beslutade insatser. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna rutin för journalföring gällande handläggning av LSS-ärenden. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna förslag till svar till Inspektionen för Vård och Omsorg. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Beslut angående tillsyn av myndighetsutövning, LSS i Högsby kommun Tjänsteutlåtande gällande svar till IVO Rutin journalföring LSS-handläggning.doc Förslag svar till Inspektionen för vård och omsorg.doc KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) SU 10 DNR: SU.2015.21 Studiebesök Mogårdens äldreboende Socialutskottets ledamöter genomför studiebesök och rundvisning av lokaler på Mogårdens äldreboende. Områdeschef äldreomsorg och LSS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) SU 11 DNR: KU.2014.267 Medborgarförslag om hemlagad mat inom hemtjänsten Ett medborgarförslag har inkommit från Ola Rosevall i Ruda om att införa hemlagad mat i hemtjänsten. Socialutskottet föreslår att ansökningar om hemlagad mat ska handläggas som tidigare med en individuell bedömning som grund i varje enskilt ärende enligt Socialtjänstlagen. Socialutskottet framhåller vikten av att maten har ett näringsriktigt innehåll vilket kan garanteras med insatsen matdistribution. Medborgarförslag.doc Medborgarförslag Ola Rosevall
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) SU 12 DNR: KU.2012.64 Revisionsrapport, Granskning av personella resurser inom äldreomsorgen En granskning av personella reurser inom äldreomsorgen genomfördes 2012 där en rad brister framkom. Hösten 2014 genomfördes en uppföljning och revisorerna konstaterar att en modell för resursfördelning ännu inte presenterats. Arbete har pågått under hösten 2014 och vintern 2015 för att samla information och se hur långt arbetet med en resursfördelning har utvecklats. Socialutskottet ställer sig bakom tjänsteskrivelsen om resursfördelning som svar till kommunens revisorer och föreslår till kommunstyrelsen att godkänna skrivelsen. Tjänsteskrivelse resursfördelning äldreomsorg.doc Uppföljning avseende personella resurser inom äldreomsorgen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) SU 13 DNR: SU.2015.1 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av fattade beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kapitel 1 under perioden 2014-11-01-2015-02-28. Socialutskottet föreslår att godkänna redovisningen av fattade beslut enligt Socialtjänslagen 4 kapitel 1 under perioden 2014-11-01-2015-02-28. Områdeschef äldreomsorg och LSS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) SU 14 DNR: SU.2015.15 Reviderad samverkansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning Kommuner och landsting är skyldiga enligt Socialtjänstlagen och Hälsooch sjukvårdslagen att ha överenskommelser om samarbete när det gäller personer med psykisk funktionsnedsättning. Den här överenskommelsen gäller mellan Kalmar läns kommuner och landsting på en övergripande nivå. Syftet är bl.a. att ge förutsättningar för god kvalitet i vård och omsorg och förbättrad hälsa för personer med psykisk funktionsnedsättning. Socialutskottet förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna reviderad samverkansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Reviderad samverkansöverenskommelse Följebrev Områdeschef Individ- och familjeomsorg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) SU 15 DNR: SU.2015.5 Kvalitetsberättelse 2014 En kvalitetsberättelse för socialtjänsten i Högsby kommun har sammanställts. Kvalitetsberättelsen har sin utgångspunkt i socialstyrelsens föreskrift om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Det innebär att den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska ansvar för att det finns ett ledningssystem för kvalitet för verksamheten. Arbetet med att säkras verksamhetens kvalitet ska dokumenteras. Dokumentationen ska sedan ligga till grund för en sammanhållen berättelse av det kvalitetsarbete som skett under året. Högsby kommun har ett ledningssystem för kvalitet som är daterat 2012-04-06. Ledningssystemet ska ge kommunstyrelsen redskap att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna socialtjänstens kvalitetsberättelse för 2014. KVALITETSBERÄTTELSE 2014.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) SU 16 DNR: KU.2015.23 Budget 2016, plan 2017-2019 Konsekvensbeskrivningar ska tas fram utifrån given budgetram för 2016 och plan 2017-2019. Förslag på taxor och avgifter för 2016 inom ramen för socialutskottets verksamhet ska tas fram. Socialutskottet godkänner framtagen konsekvensbeskrivning utifrån budgetram 2016 och plan 2017-2018. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna förslag på taxor och avgifter för 2016. taxor 2016.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) SU 17 DNR: SU.2015.6 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av fattade beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegation under perioden 2014-12-01-2015-01-31. Socialutskottet föreslår att redovisningen av delegationsbeslut enligt LSS under perioden 2014-12-01-2015-01-31 godkännes. Områdeschef äldreomsorg och LSS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) SU 18 DNR: SU.2015.16 Överenskommelse mellan barnpsykiatrin i Kalmar län och socialtjänsten i Kalmar län Syftet med överenskommelsen är att tydliggöra samverkan och respektive huvudmans ansvar för målgruppen barn och ungdomar 0-17 år. Samverkan mellan Kalmar läns kommuner och landsting ska ske med utgångspunkterna: - barnets/den unges bästa, - i alla övervägande som rör barn och unga ska barnet/den unge ges möjlighet att uttrycka sin mening och få den respekterad, - barn och unga ska ges ett sådant stöd att de i möjligaste mån kan fostras, bo och leva i sina familjer och att vara kvar i den förskolegrupp/skolklass de tillhör, - barnet/den unge ska få stöd utan oskäligt dröjsmål, - i de fall lagen inte ger tydlig vägledning om ansvarsgränser ska frågan lösas genom samarbete och överenskommelse mellan huvudmännen. Ett barns eller en ungdoms intresse får aldrig åsidosättas på grudn av att skilda huvudmän har olika verksamhets- och kostnadsansvar. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna överenskommmelsen mellan barnpsykiatrin i Kalmar län och socialtjänsten i Kalmar län. Överenskommelse mellan barnpsykiatrin i Kalmar län och socialtjänsten i Kalmar län Områdeschef Individ- och familjeomsorg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) SU 19 DNR: SU.2015.17 Förtydligande tillägg till hemsjukvårdsavtalet Hemsjukvårdsavtalet trädde i kraft 1 januari 2008. En utvärdering av Hemsjukvårdsavtalet genomfördes 2013 och 2014. I utvärderingen framkom behov av att förtydliga tillägg till hemsjukvårdsavtalet. Tilläggen handlar bl.a. om att vårdcentral har blivit hälsocentral och hälsovalsenhet, att ansvaret gäller oavsett diagonsgrupp, vad som avses med vårdplanering, om läkarmedverkan m.m. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna förtydligande tillägg till hemsjukvårdsavtalet samt ramavtal om läkarmedverkan. Rapport fördjupad utredning.pdf Förtydligande tillägg till avtal.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) SU 20 DNR: KU.2011.98 Utvärdering av införandet av två rätter inom äldreboendena Under fyra veckors tid har det serverats två rätter till lunch på Mogårdens äldreboende. En utvärdering av serveringen har genomförts. Där framkommer det bl.a. att de boende kan ha svårt att välja vilken maträtt man vill ha och att det ibland kan vara svårt att komma ihåg vad man valt. Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna utvärderingen av införandet av två rätter inom äldreboenden. Utvärdering.pdf KF 16 2013-02-04 Protokoll 2013-05-06 - KF 76 Kommunstyrelse
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) SU 21 DNR: KU.2014.192 Macken och Arbetsmarknadsenheten Rapport om Arbetsmarknadsenheten efter begäran från socialutskottet hösten 2014. Socialutskottets beslut Socialutskottet beslutar att godkänna rapporten om Arbetsmarknadsenheten. Socialutskottet bjuder in arbetsledaren för Arbetsmarknadsenheten till nästa utskotts sammanträde för diskussion om Arbetsmarknadsenheten. Rapport Arbetsmarknadsenheten.doc Områdeschef Individ- och familjeomsorgen Arbetsledare Arbetsmarknadsenheten
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) SU 22 DNR: SU.2015.19 Ansökan om personlig assistent enligt LSS Ansökan om insats enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) 9:2 personlig assistent avser förlängning av tidigare fattat beslut i avvaktan på beslut om assistansersättning enligt Socialförsäkringsbalken hos Försäkringskassan. Socialutskottets beslut Socialutskottet beslutar att avslå ansökan om personlig assistent enligt LSS 9:2 i form av förlängning av beslut fattat 2015-02-05 med motiveringen att inget nytt har framkommit i utredningen som styrker en ändring av tidigare fattat beslut. LSS-handläggare Områdeschef äldreomsorg och LSS Enhetschef LSS