Arbetarskyddsval Gör din grupp starkare.

Arbetarskyddsval Gör din grupp starkare. luottamusta.fi

SAMARBETE OM ARBETARSKYDDET PÅ ARBETSPLATSEN På servicebranschens arbetsplatser förrättas arbetarskyddsval i november-december. Ansvaret för samarbete om arbetarskyddet ligger hos arbetarskyddschefen som är utnämnd av arbetsgivaren om inte arbetsgivaren själv sköter uppgiften. Arbetarskyddets samarbetsparter på arbetsplatsen: arbetarskyddschef arbetarskyddsfullmäktig, 1. vice fullmäktig och 2. vice fullmäktig I arbetarskyddsvalet väljer de anställda en arbetarskyddsfullmäktig, 1. vice fullmäktig och 2. vice fullmäktig till sina representanter. Arbetsgivaren förrätter inte arbetarskyddsval utan att genom nödvändiga åtgärder sörjer för att det är möjligt att förrätta valet (namnförteckning över personalen, utrymmen, postgången, tidsanvändningen av valnämnden osv.) Arbetarskyddsfullmäktige och arbetarskyddskommission Enligt lagen ska man välja arbetarskyddsfullmäktige om det finns minst 10 anställda på arbetsplatsen. Också för mindre arbetsplatser kan man välja arbetarskyddsfullmäktige. Arbetarskyddsfullmäktige företräder alla (även de oorganiserade) anställda i saker som hänför sig till säkerhet och hälsa. Det är även möjligt att branschvis välja ett skyddsombud, regional arbetarskyddsfullmäktige eller huvudarbetarskyddsfullmäktige. På arbetsplatser med minst 20 anställda ska även arbetarskyddskommitté väljas. Kommitténs sammansättning varierar enligt arbetsplatsens storlek och verksamhetens natur. Arbetarskyddsfullmäktige ingår automatiskt i kommittén, andra medlemmar kan väljas vid val. Servicefacket PAM ger utbildning för sina arbetarskyddsfullmäktige. PAMs arbetarskyddsfullmäktige kan aktivt delta i servicebranschernas arbetarskyddssamarbete med olika aktörer. FÖRBEREDELSE INFÖR VAL Arbetsgivaren och arbetstagare ska förhandla om strukturen för arbetarskyddsorganisation redan när organisationen väljs första gången, och alltid vid ändringar. Det beror på företagets storlek och form om det ska väljas en regional arbetarskyddsfullmäktig och huvudarbetarskyddsfullmäktig eller skyddsombud. Branschens samarbetsavtal definierar, vilken organisation som är möjlig inom branschen. Mandatperioden för fullmäktige kan vara antingen 2 eller 4 år. I anslutning till detta ska man även tänka på sammansättningen och valet av arbetarskyddskommittéen. Om företaget är verksam på ett brett geografiskt område och/eller inom flera branscher eller om det sysselsätter många olika yrkesgrupper, är det viktigt att alla grupper känner sig representerade i saker som gäller arbetarskydd. VALNÄMND Valnämnden kan bestå av de anställdas representanter i arbetarskyddskommitté eller man kan lokalt komma överens om en annan sammansättning. Om det finns personer i den tidigare nämnden som kandiderar för en ny period, är det bättre att de inte är medlemmar i valnämnden. Valnämnden sköter om de praktiska arrangementen: informerar om nominering av kandidater och om tidpunkten för valmötet arrangerar röstningen om det finns flera kandidater än uppgifter samt meddelar anställda, arbetsgivaren och PAM om resultat NOMINERING AV KANDIDATER Valprocessen börjar med nominering av kandidater senast 14 dagar innan valet.

Ett praktiskt sätt är att slå upp kandidatlistor på arbetsplatsen. Kandidaterna anmäls till valnämnden innan den överenskomna tiden löper ut. De som kandiderar ska vara anställda i företaget. Vid anmälning ska man uppge om man kandiderar till arbetarskyddsfullmäktig, vice arbetarskyddsfullmäktig eller till medlem av arbetarskyddskommitté. Efter att kandidaterna är nominerade ska valnämnden säkra att alla kandidaterna har gett sitt samtycke till uppgiften (t. ex. med ett skriftligt samtycke). HUR SKA VAL FÖRRÄTTAS? Valmöte Om det för varje uppgift bara finns en kandidat som har gett sitt samtycke inom den överenskomna tiden, behöver val inte förrättas. Valnämnden bekräfter valen. Detta är ett sk. sämjoval. Röstning/val Röstning på arbetsplatsen Poströstning Elektronisk röstning Att rösta på arbetsplatsen Omröstning ska förrättas så att valhemligheten respekteras. De som använt sin rösträtt ska tecknas i vallängden. Det ska ges möjlighet att rösta under så många dagar att till exempel alla som har fridagar hinner rösta. För röstning ska finnas antingen en röstsedel för att rösta på flera förtroendeuppgifter samtidigt eller separata röstsedlar för varje omröstning. Sedlar som används för röstning ska vara så tydliga att inga missuppfattningar uppstår. På valplatsen ska finnas en valurna för röstsedlarna. Urnan ska vara beseglad, låst eller på annat sätt säkrad. Den första som ger sin röst, säkrar att urnan är tom när första sedeln läggs i. Alla sedlarna ska stämplas innan de läggs i urnan. På valplatsen ska finnas en kandidatförteckning som har bekräftats av valförrättningsutskottet. På valplatsen är det inte lovligt att göra reklam för kandidater. Poströstning Om det är svårt att komma överens om en gemensam omröstningstid och -plats, är det möjligt att förrätta poströstning. Vid poströstning ska konstaterandet av den röstandes rösträtt samt valhemligheten tryggas. Vid poströstning används två kuvert. Den ifyllda valsedeln placeras i det första kuvertet och det tillsluts. Det första kuvertet med uppgift om röstgivarens namn läggs i det största kuvertet. Kuvertet postas eller skickas på ett annat pålitligt sätt till valkommittéen. Om valet förrättas också på den egentliga röstningsplatsen, ska poströstningen avslutas så tidigt att de som redan använt sin rösträtt kan antecknas i vallängden innan valet förrättas på den egentliga röstningsplatsen. Elektronisk röstning Röstning kan också förrättas med hjälp av ett elektroniskt system. Elektronisk röstning kräver att valkommittén får från arbetsgivaren e-postadresserna till alla röstberättigade anställda, eller att arbetsplatsen har en gemensam postgrupp som når alla röstberättigade anställda. Elektronisk röstning ska förrättas på ett sätt som garanterar att valhemligheten tryggas och att kravet på antecknandet av att rösträtten utövats uppfylls. VALRESULTAT Valnämnden anmäler resultatet till arbetsgivaren och till PAM. Arbetsgivaren anmäler resultatet till arbetarskyddscentralen. NÄRMARE ANVISNINGAR www.luottamusta.fi

Vik den här sidan utåt. Arbetarskyddsval Till de anställdas arbetarskyddsfullmäktige föreslår jag Till vice arbetarskyddsfullmäktige föreslår jag Arbetarskyddsval RÖSTSEDEL företagets namn Vik den här sidan utåt.

VAL AV ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIGE På arbetsplatser där det regelbundet arbetar minst 10 anställda ska de anställda välja bland sig en arbetarskyddsfullmäktig och vice fullmäktige till att representera dem i det samarbete som berör arbetarskyddet. Också för mindre arbetsplatser kan man välja arbetarskyddsfullmäktige. ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIGE PÅ DENNA ARBETSPLATS VÄLJS den (d/m) 20. (tidpunkten ska vara minst 2 veckor före valet) DET VÄLJS EN ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIG OCH TVÅ VICE FULLMÄKTIGE Man kan själv nominara sig som kandidat och man kan föreslå en annan anställd. Innan en annan föreslås, ska man säkra hans/hennes samtycke. Fullmäktigen ska vara anställd på arbetsplatsen. KANDIDATERNA Till arbetarskyddsfullmäktig Till 1. vice arbetarskyddsfullmäktig Till 2. vice arbetarskyddsfullmäktig Om det före det ovan uppgivna datumet bara har nominerats en kandidat till varje uppgift, anses personen vald till uppgiften. Det är inte ett hinder att välja en arbetarskyddsfullmäktig, om det fattas kandidater till vice arbetarskyddsfullmäktige. När det finns flera kandidater till en eller flera uppgifter, ska man för den delen förrätta arbetarskyddsval. Anställd/-a Plats Datum

VALNÄMNDENS PROTOKOLL PROTOKOLL ÖVER VALET AV ARBETARSKYDDETS SAMARBETSPERSONAL Arbetsplats: Datum: / NÄRVARANDE UNDER VALFÖRRÄTTNINGEN ordförande för valnämnden samt medlemmarna 1 Valförrättningen startades / kl., då den första som kom för att rösta var Han/hon konstaterade att valurnan var tom, varefter urnan stängdes och förseglades med sigill. 2 Röstningen avslutades / kl. Antalet röstade räknades ut i från de röstades förteckning, i allt Röstsedlarna i valurnan räknades, i allt Rösterna fördelades enligt följande Det var kasserade röstsedlar Denna protokoll justerades omedelbart. valnämndens ordförande valnämndens sekreterarmedlemmar

ANMÄLAN OM VALET AV ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIG/SKYDDOMBUD Företagets officiella namn FO-nummer Företagets adress Postnummer och -plats Arbetsgivarens e-post Arbetsplatsens namn Uppgift Avtalsbransch Mandatperioden börjar och slutar Antalet anställda i företaget Antalet av enheter eller filialer Befrielse från arbetet helt delvis timmar Namnet på arbetarskyddsfullmäktigen/skyddombudet Personnummer Tfn E-post Föregående fullmäktig/ombud Personnummer Namnet på den 1. vice fullmäktigen Personnummer Tfn Föregående vice huvudförtroendeman E-post Personnummer Namnet på den 2. vice fullmäktigen Personnummer Tfn E-post Föregående vice huvudförtroendeman Hetu Fackavdelningens namn Nummer Tid och plats för röstning Anmälarens namn Skicka blanketten till PAMs regionkontor omedelbart efter valet.

Arbetarskyddsval Gör din grupp starkare. På din arbetsplats: Nominering av kandidater Röstning