Agenda möte med trampolintekniska kommittén Möte vid Gymnastikforum, Quality Friends Hotel/Solna 2015-10-17 Närvarande: Louise Nordenberg (ordförande, vid tangenterna), Thérèse Nordfors, Alex Frejemark, Johan Ekenberg, Mats Göransson, Jenny Söderlund (adjungerad, förbundskapten) samt delvis Ulf Andersson (idrottskonsulent). 1. Planering 2016 inklusive budgetarbete Intern deadline 1 november komplettering nedanstående aktiviteter Louise ansvarig för att sammanställa, deadline 8 november Remiss ute hos kommittén t o m 12 november Deadline leverans sportchef 18 november för beslut Gulmarkerat fixas och fylls på! Nya rubriker/projekt? s Rikstävlingar individuell trampolin, synkron & DMT Nyckelfaktor: Utvecklar ett brett utbud Datum: Svenska Cupen 1 12-13 mars Svenska Cupen 2 24-25 september Svenska Cupen 3 8-9 oktober Svenska Cupen 4 26-27 november USM, JSM 21-22 maj SM 6-13 juli (under SM-veckan i Norrköping) Innehåll: Fyra deltävlingar för Svenska Cupen, prisutdelning för varje respektive tävling och en större gemensam middag med prisutdelning för totala Svenska Cupen, Årets gymnast och Årets prestation. Separat USM + JSM. Seniortävlingen vid SM-veckan i Norrköping med TV-tid och en utomhustävling i showformat. Budget: Ulf Andersson får ett förslag av Thérèse underlag 2014 fr Ulf Ansvarig: Thérèse Nordfors Gemensamt sekretariat för rikstävlingar 2016 Datum: Tillgängligt 1 januari-31 december; rikstävlingar enligt planering (4 deltävlingar Svenska Cupen, USM + JSM, SM) Innehåll: Fyll på information från offert Nyckelfaktor: Har kvalitetssäkrade strukturer
Budget: Johan Ekenberg utgå från räkneexempel Ansvarig: Johan Ekenberg Större samling: Alla kan hoppa Datum: 6 februari Innehåll: Fyll på med innehåll utifrån förslaget skrivet vid arbetsmötet i augusti Nyckelfaktor: Säkerställer välutbildade ledare, har framgångsrika föreningar, uppmuntrar utövarnas egen drivkraft Budget: Thérèse Nordfors Ansvarig: Thérèse Nordfors Region: Utvecklade tävlingar utifrån målgruppen Innehåll: Fyll på med innehåll (utifrån förslaget skrivet vid arbetsmötet i augusti eller utveckling) Nyckelfaktor: Utgår från barnrättsperspektivet, tar hänsyn till individuell utveckling Budget: Alex Frejemark Ansvarig: Alex Frejemark Strategi tävling: Långsiktig prestationsutveckling Innehåll: Juniorer och seniorer som står utanför landslaget, saknar dessutom utvecklingsgrupp. Behövs en utbildningsinsats för dem som satsar mot landslaget; både för gymnaster och tränare. Ledarutveckling. Fysisk preparation. Nyckelfaktor: X Budget: Louise Nordenberg (+ Jenny Söderlund) Ansvarig: Louise Nordenberg (+ Jenny Söderlund) Internationell utbildning & erfarenhet Nyckelfaktor: X
Innehåll: FIG Academy 2 (en utbildare) + UEG:s träningsläger (2 gymnaster + 1 ledare) Budget: Louise Nordenberg Ansvarig: Louise Nordenberg (+ Jenny Söderlund) Profilkläder Innehåll: Piké till alla förbundsdomare, möjlighet att köpa andra kläder ur förbundskollektionen Budget: Louise Nordenberg Ansvarig: Louise Nordenberg 2. Tekniskt reglemente Inga justeringar. 3. Tävlingsbestämmelser 1.3.5. Förbestämda strykningar (som påverkar antalet finalister) skall ske senast vid ackrediteringen till respektive tävling. 1.3.6. Anmälningsavgifterna justeras. 1.5. Skrivs utifrån Gymnastikförbundets mall. 1.7. Inga övergångsregler. 1.8. Ändrat antal domare; samma regler som region. (Förbundsdomarutbildning sker före första Svenska Cupen 2016.) Vid NN eller ingen anmäld domare (efter sista anmälningsdag), straffavgift, förtydliga i reglerna. D v s straffavgiften kan bli 1 000 kr för inget anmält namn + ytterligare 3 000 kr om man inte löser en domare till tävlingen. Inför straffavgift (samma som ledarmötet), Gymnastikförbundet fakturerar föreningen, om domare uteblir från domarmötet (ta hänsyn till giltig frånvaro). 1.9. Straffavgift till föreningen, från Gymnastikförbundet, vid uteblivet ledarmöte. Varning till föreningen första gången/kalenderår, sedan 1 000 kr/gång. + Ackrediteringsförfarandet skall in. 4. Arrangörsreglemente Revidera rekommenderat tidsschema ta bort och gör en bra skrivning. Domarantal justeras enligt tävlingsbestämmelserna.
Ackrediteringen förtydligas enligt PM-mall och tävlingsbestämmelser. Riktlinje lunch höjs från 70 till 75 kr. Ulf gör samtliga ändringar i reglerna, lämnar vidare till sportchef och generalsekreterare för beslut + lägger ut på hemsidan inför 2016 inklusive sammanfattning som nyhet. 5. Offertförfrågan sekretariat 2016 Inkommen offert efter förfrågan, behöver komplettering, i dagsläget för många avsteg jämfört med offertförfrågan. Johan följer upp. Kostnaden kommer att bli ca 12 500 kr/tävling för färdigt sekretariat. Trupp, startavgift till Gymnastikförbundet och administrativ avgift till arrangörsföreningen. Smidigare att höja anmälningsavgiften. Normen i Europa är 30 euro. Budgeten måste balanseras över Svenska Cupen som är större tävlingar och USM+JSM samt SM som är mindre tävlingar. Se bilaga beräkningsexempel. Beslut att använda det av Gymnastikförbundet kontrakterade sekretariatet vid rikstävling fr o m 2016-01-01. Beslut att höja startavgiften med 100 kr: Ind start 325 kr, extra start 200 kr & synkron 325 kr/par. Beslut att höja arrangörsavgiften till 5 000 kr (sekr) + 3 500 kr (rep) = 8 500 kr för USM + JSM. Beslut att höja arrangörsavgiften till 5 000 kr (sekr) + 3 500 kr (rep) = 8 500 kr för SM. Om USM, JSM och SM går tillsammans blir arrangörsavgiften 10 000 + 3 500 kr = 13 500 kr. Beslut att höja arrangörsavgiften till 12 500 kr (sekr) + 3 500 kr (rep) = 16 000 kr för SC. Måste skrivas in i tävlingsbestämmelser för 2016, lämnas till sportchef + generalsekreterare för beslut. Ulf skriver in i reglerna och lämnar över för beslut. För arrangerande föreningen blir avgiften dyrare; men den summan tas in genom startavgiften. Om deltagarantalet fortsätter att öka finns dessutom chans för arrangören att tjäna ytterligare några kronor på arrangemanget. 6. Regeltolkning DMT klass 2 Inom DMT inga övningsupprepningar. Undantaget är: En övningsupprepning OK inom kvalet. En övningsupprepning OK inom finalen. (Det blev fel på Väsby Open, åtminstone i pojkklassen.) Ulf ändrar skrivningen i reglerna + förtydligar på hemsidan senast 19/10. 7. Antal domare/förening Beslut att göra som regionsreglerna. 8. Årets gymnast & Årets prestation Insatsen på svenska tävlingar, stabilitet, utvecklingskurva i förhållande till förra året. Prestation något speciellt.
Först allmän beskrivning; sen om den som tagit priset sist namnet Presentationsbeskrivning Jenny börjar fila på förslag. Louise tittar på pris. Kan vi lösa video? G kollar projektor, Louise stämmer av om redigering med Ahmed på Gymnastikförbundet. Presentkort på Stadium eller kan de skicka ngt kul? Louise. Vera Sport? Jenny. 9. EM 2018 Beslut att sikta in oss på 2020: Roligare EM då det är OS-år, d v s sista stora mästerskapet innan OS. Vision 2020. Vi bör börja jobba nu, för att lägga in ett bud till UEG. Styrelsefråga. TrK skriver ett förslag med underlag. Separat möte med argument; Skypemötet november. Alla förbereder. 10. Övrigt Inför SM 2016: Preliminärt schema som spikas först efter SVT:s sändningstider är satta (kopplat till resor; t ex boka ombokningsbar biljett).