Årsmöteshandlingar för SPF Seniorerna Vreta kloster Verksamhetsberättelse för SPF Seniorerna Vreta kloster 2017 SPF SENIORERNA VRETA KLOSTER den 1 februari 2018 Skriven av: Wivi-Anne Tjäder
Årsmöteshandlingar för SPF Seniorerna Vreta kloster Verksamhetsberättelse för SPF Seniorerna Vreta kloster 2017 Allmänt om föreningen Föreningens vision för sina medlemmar är tillhörighet, öppenhet, omtanke och trivsel. Styrelsens engagemang är helt ideellt och som medlem ska Du kunna känna stolthet att tillhöra föreningen. Till ledning för styrelsens arbete finns förutom normalstadgar (uppdaterade 2017-12-09) för föreningen också styrande dokument såsom: Ansvar och befogenheter (uppdaterad 2017-06- 09), regler för bindande anmälan vid evenemang, regler för utlägg vid resor i SPF Seniorernas regi, riktlinjer för uttag av aktivitetsbidrag, blankett för ansökan om aktivitetsbidrag, inventarielistor. Vid årsmötet 2017-02-22 beslutades att ingen förändring av medlemsavgifter ska ske för 2018. Årsmötet beslutade också att de av föreningen arrangerade resorna i första hand ska vara avsedda för föreningens medlemmar, men att de efter anmälningstidens slut och om det finns platser kvar erbjuds dessa till övriga medlemmar inom Linköpingskretsen. Årets distriktsstämma genomfördes i Mjölby och SPF Seniorerna Vreta kloster representerades av ordförande Christer Vindeby, Inga-Lill Sjöberg, Eva Davidsson, Ann-Mari Riddarsporre och Wivi-Anne Tjäder. Vid Linköpingskretsens sammanträden har Christer Vindeby och Wivi-Anne Tjäder deltagit. Kerstin Larsson har som föreningens reseombud deltagit i Linköpingskretsens möten angående föreningarnas reseplaneringar. All studieverksamhet har bedrivits i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Utöver sedvanliga aktiviteter har Arne Karlsson genom åren guidat medlemmarna under temat Lär känna din hembygd. Den 2 maj 2017 genomfördes en guidad tur i Drabbisdalsparken och närliggande natursköna och historiska omgivningar. Föreningen får nyttja olika lokaler som tillhör Vreta kloster församling. I gengäld har föreningsmedlemmar agerat statister som munkar och nunnor i samband med att bl.a. skolklasser besöker kyrkan och klosterruinerna. Förbundet SPF Seniorerna bytte plattformar för webb och medlemsregister under december månad 2016. Tyvärr har en hel del problem med webb och medlemsregister förekommit, vilket varit betungande för medlemsregisteransvarig, webbansvarig samt kassör. Under 2017 har föreningen gjort nio olika resor varav en resa gick till Kroatien. Föreningen har haft en mycket varierande programverksamhet och deltagarantalet har varit gott. Den sedvanliga sillfesten på Flemma gård är alltid populär och en fin avslutning på vårens verksamhet. Höstupptakten och Julfesten genomfördes på Restaurang Gotthards i Linköping, vilket varit mycket uppskattat av medlemmarna, då även busstransport anordnades av föreningen. 1
Inga-Lill Sjöberg har ansvarat för kuverteringen av vårens- och höstens program och förmedlat dessa till brevduvorna som i sin tur delat ut dem i medlemmarnas brevlådor. Med dessa åtgärder hålls portokostnaderna nere med betydande belopp. Månadsmöten/Resor/Studiebesök Datum Rubrik Deltagare Innehåll 11 jan Månadsmöte 88 Vi sjunger ut julen 4 febr Resa 54 Bruksteatern Brevens Bruk 8 febr Månadsmöte 113 Föreläsning av hjärtspecialist Mikael Gustavsson 11 febr Resa 51 Folkets Hus Boxholm, opera 22 febr Årsmöte 90 Årsmöte och kåseri av Marianne Bokblad 8 mars Månadsmöte 75 Ehrling Lundberg underhåller 12 april Månadsmöte 60 Gruppen Korp underhåller 25 april Resa 55 Resa till Karlstad och Sandgrund 2 maj Lär känna din hembygd 35 Guidad tur i Drabbisdal Vreta kloster 10 maj Månadsmöte 86 Östgötamusiken med tema Livet och kärleken 30 maj Vårfest 11 SPF Seniorerna Ydre bjöd in föreningar till vårfest. Resa i egna bilar. 16 maj Resa 54 Hemlig resa ( Virums Älgpark) 14 juni Månadsmöte 111 Sillunch på Flemma gård 1 aug Resa 25 S:t Anna kyrka och konsert med Peter och Mathilda 30 aug Månadsmöte 119 Höstupptakt på Gotthards restaurang med musikunderhållning av Ehrling Lundberg 13 sept Månadsmöte 69 Musikunderhållning med Inger & Bernt 21-28 sept Resa 33 Resa till Kroatien 3 okt Resa 50 Karlstad och Sandgrund 2
11 okt Månadsmöte 88 Musikunderhållning med Mikael Billemar och Kjell Silverwitt 8 nov Månadsmöte 46 Föreläsning om tandhälsa och tandvårdsbidrag 21 nov Resa 26 Kulturresa till muséer i Stockholm 13 dec Månadsmöte 132 Julfest på Gotthards Restaurang och musikunderhållning med Frazzez orkester. Aktiviteter Aktiviteter 2017 Aktivitet Kontakt Deltagare Vårtermin Tillfällen Deltagare Hösttermin Bokcirkel Yvonne Glenning 9 4 9 5 Bokcirkel Margareta Edlund 7 5 7 3 Bokcirkel Irene Ring 7 4 6 4 Boule Lars-Åke Nord 16 25 Bridge Christina Ståhl 14 17 13 14 Engelsk konversation Engelsk konversation Margareta Edlund 8 9 8 7 Eva Davidsson 11 10 11 12 Italienska Anette Gentile 7 8 6 6 Musikcirkel klassisk Per-Olof Ståhl 16 4 14 4 Musikcirkel jazz Claes Frisell 4 8 10 3 Qigong Ulla Starkhammar 11 13 9 14 Trafikkunskap Lars-Göran Lindström 10 6 Vattengymnastik Margareta Edlund 39 14 40 12 Tillfällen Gemensamma promenader utmed Göta kanal och Roxens har genomförts med varierande antal deltagare under vår- och hösttermin. 3
Medlemsutveckling för SPF Seniorerna Vreta kloster samt styrelsens sammansättning Medlemsutveckling för SPF Seniorerna Vreta kloster 2017-01-01 2017-12-31 Ingående saldo 388 Nya medlemmar 17 Tillkommande medlemmar från andra föreningar 9 Återregistrering 3 Avregistrerade bristande betalning 14 Byte till annan förening 1 Avlidna 8 Registerförändring 5 Utgående saldo 389 Förändring i antal +1 Förändring i procent 0,20 % Styrelsens sammansättning Ordförande Sekreterare/vice ordförande Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Adjungerad ledamot och medlemsregisteransvarig Webbansvarig Revisor Revisor Valberedningens ordförande Valberedning Valberedning Christer Vindeby Wivi-Anne Tjäder Ingrid Hast Kerstin Larsson Eva Davidsson Anki Onmalm Ann-Mari Riddarsporre Inga-Lill Sjöberg Karl-Erik Eriksson Yvonne Kylborn Sonja Wiggur Kristina Johansson Kristina Andersson Ulla-Britt Ström 4
Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden, ett protokollfört årsmöte och ett konstituerande möte. Notiser i Corren har varit införda vid 18 tillfällen och Dagens Ros har förärats Kerstin Larsson och Anders med personal på Gotthards Restaurang. Inventarieförteckning Inventarier Antal Förvaras hos Mikrofon Shure (20159 1 Ulf Fredriksson Stagelin mikrofon Dynamique (2016) Trådlöst mikrofonsysten (PG 24E/PG58) Dataprojektor Sony med tillbehör och väska 1 Ulf Fredriksson 1 Ulf Fredriksson 1 Anki Onmalm Filmduk 1 Nedmonterad. Endast duken kvar. Wivi-Anne Tjäder Högtalaranläggning, förstärkare, mikrofon med stativ, förlängningssladdar (3), högtalarstativ (2) I förråd hos Cloetta Tre Bröder e en s.k. kundvagn. Dator Lap Top Backard Bell 1 Ingrid Hast Bokföringsprogram Visma 1 Ingrid Hast Bridge: Budlådor (8), budbrickor (16), kortlekar (10), kortblandare (1) I bridgelokalen Ordförandeklubba 1 Christer Vindeby Overheadprojektor 1 Ingemar Persson Skylt SPF Seniorerna Vreta kloster Pärmar med protokoll Pärmar med verifikationer till bokföring 1 Kerstin Larsson Wivi-Anne Tjäder Ingemar Persson Bok Östergötland 1 Wivi-Anne Tjäder Ydreboken 1952 1996 (gåva) 1 Wivi-Anne Tjäder 5
Årsredovisning SPF Seniorerna Vreta kloster, org.nr 802417-0675 2017 01 01-2017 12 31 Styrelsen för SPF Seniorerna Vreta Kloster avger härmed följande årsredovisning: 2017-01-01 2016-01-01 Resultaträkning 2017-12-31 2016-12-31 Föreningens intäkter Medlemsavgifter 86550 70920 Entreavgifter 51180 60140 Lotterier 19000 21475 Sillunch 4457 4331 Julavslutning 0 2860 Bidrag 17163 18317 Summa intäkter 178350 178043 Föreningens kostnader Distrikts- och förbundskostnader 54040 53340 Kostnader månadsmöten 64249 73142 Uppvaktning 2104 0 Aktiviteter Not 1 5920 5805 Kostnader lotterier 7795 9804 Administrationskostnader 8037 8261 Resekostnader 2088 2579 Höstupptakt 3201 2746 Julfest 3986 0 Julgransplundring 977 0 Fontänen tryckkostnader 7858 3190 Förbrukningsinventarier 598 2110 Gästfrihet medlemmar 6950 8440 Styrelsekostnader 1011 0 Summa kostnader 168814 169417 Finansiella kostnader Ränteintäkter 0 0 Årets resultat 9536 8626 6
SPF Seniorerna Vreta kloster Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar 2017-12-31 2016-12-31 Kassa 3500 3903 Bank 70699 57550 Summa omsättningstillgångar 74199 61453 Eget kapital och skulder Ingående eget kapital 61343 52717 Årets resultat 9536 8626 Summa eget kapital 70879 61343 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 3320 110 Summa eget kapital och skulder 74199 61453 7
SPF Seniorerna Vreta kloster Not 1 Aktiviteter 2017 2016 konto 4091 Aktiviteter med kronor 5.920:- fördelar sig enl. följande: Boule 1220 980 Bridge 1000 0 Vattengympa 1400 1400 Bussresor 1000 1000 Qigiong 1000 1000 7042 Reseträff Åland 300 825 7050 Julgransplundring 0 600 Summa 5920 5805 8
Budget 2018 för SPF Seniorerna Vreta kloster INTÄKTER Förslag Utfall Förslag 2017 2017 2018 Medlemsavgifter 81.400 82.760 83.000 Nya medlemmar 4.400 3.680 4.400 Vänmedlemmar 550 110 0 Entréavgifter brutto 61.000 51.180 52.500 Lotteri brutto 22.000 19.000 20.000 Bidrag 18.000 17.163 18.000 Sillunch 5.000 4.557 5.000 Summa intäkter 192.350 178.350 182.900 KOSTNADER Gästfrihet medlemmar 10.000 6.950 7.000 Styrelsekostnader 1.011 2.000 Aktiviteter 6.300 5.920 7.000 Förbrukn.inventarier 2.500 598 2.500 Resekostnader 2.500 2.088 2.500 Uppvaktning 500 2.104 1.500 Distrikt o Förbundskost Kretsens Programblad 55.000 54.040 55.000 6.000 7.858 9.000 Representation 500 0 500 Kontor o trycksaker 2.000 819 2.000 Porto o telefon 3.000 1.125 2.000 Bankavgifter 1.000 900 1.000 Visma Bokföringsprogr. 1.400 1.360 1.400 Datakommunikation 3.000 3.753 4.000 Övriga kostnader 80 0 9 Höstupptakt 3.500 3.201 3.500
Julavslutning 5.000 3.986 5.000 Underhållning M- möte 27.000 19.689 21.000 Lotterikostnader 10.000 7.795 9.000 Förtäring månadsmöte Övrig medlemskostnad 52.000 44.560 46.000 600 977 1.000 Summa kostnader 192.350 168.814 182.900 10
11