Elevrådets stadgar Stadgar antagna vid årsmöte år 2000. Ändringar godkändes under de två påföljande stormöten, den 27 april samt den 23 september år 2011. Ändringar godkändes under de två påföljande stormöten, den 24 oktober samt den 14 november år 2012. 1 Organisationen Organisationen heter elevrådet vid Rudbeckianska Gymnasiet som har sitt säte på Rudbeckianska Gymnasiet i Västerås. Den är politiskt och religiöst obunden och den bygger på representativ demokrati. 2 Elevrådets sammansättning Elevrådet ska verka för skolans alla elever i frågor som rör eleverna, deras intressen och deras utbildning. Elevrådet skall föra elevernas gemensamma talan i aktuella frågor. Elevernas intressen skall alltid sättas främst. Elevrådet ska verka för samarbete mellan elever, lärare, skolledning, övrig personal och beslutsfattare. 3 Elevrådets sammansättning Varje klass väljer i början av läsåret två representanter samt två suppleanter, som skall ersätta de ordinarie klassrepresentanterna vid behov. Mandatperioden för en klassrepresentant är på ett läsår. Klassen kan när som helst avsätta sina klassrepresentanter och välja ut nya. För detta krävs enkel majoritet (1/2). Varje klassrepresentant har en röst på stormöten, en klass har då totalt två röster. Varje klass väljer i början av läsåret en ordförande och en sekreterare för klassrådet. En suppleant skall väljas varje år. Dessa skall fungera som fasta mötesfunktionärer och har rätt till utbildning och information för att kunna sköta sitt uppdrag. Dessa kan avsättas av klassen med enkel majoritet (1/2). 4 Klassrepresentanternas åliggande Klassrepresentanterna skall företräda klassen på stormöten och årsmöte. Kan en ordinarie representant inte närvara skall en suppleant ta dennes plats. Före ett klassrådsmöte skall klassrepresentanterna presentera dagordningen inför klassen och ta upp frågor från klassen att föra vidare till stormöten. Under mötet skall klassrepresentanterna eller suppleanterna föra klassens talan och ta upp de frågor som klassen vill väcka. Vid omröstning skall klassrepresentanterna betänka att de lägger sina röster för hela klassens intressen och inte sina privata. Klassrepresentanternas röster ska spegla klassens åsikt så väl så möjligt. Efter mötet skall klassrepresentanterna redovisa för klassen vad som behandlats och vilka beslut som har tagits på mötet. Klassrepresentanterna ansvarar för klassens exemplar av elevrådets stadgar, klassens röstkort samt andra, för elevrådet, viktiga dokument, protokoll, verksamhetsberättelse m.m. 5 Möten Vid samtliga möten inom elevrådets verksamhet skall beslutsprotokoll föras. Dessa skall undertecknas av mötesordförande, mötessekreterare samt minst två justerare. Samtliga protokoll skall samlas i en särskild pärm där även elevrådets verksamhetsberättelser skall finnas. Klassrådsmöte, stormöte samt skolkonferensen bör ligga tre veckor i följd. Detta för att möjliggöra en smidig, snabb och enkel beslutsgång. Tidpunkterna för dessa möten skall skrivas in i skolans kalendarium i början av varje termin. Klassråd:
Klassråd kallas de möten där klassen får möjlighet att diskutera och ta ställning i frågor väckta av elevråd, styrelse, skolledning, enskild elev eller annan elev på skolan. Klassråden är klassrepresentanternas möjlighet att informera och ta reda på klassens åsikt i aktuella frågor. Klassråd skall hållas veckan före stormöte. Förslag till dagordningen samt beslutsunderlag skall skrivas av elevrådsstyrelsen och skickas ut minst sju skoldagar före stormöte. Klassrådet är beslutande om minst hälften av eleverna är närvarande. Protokoll från klassråd skall lämnas till elevrådsstyrelsen för genomgång och sammanställning som senare ska föras vidare till elevrådet vid ett stormöte. Varje klass väljer i början av läsåret en ordförande och en sekreterare för klassrådet. En suppleant skall väljas varje år. Dessa skall fungera som fasta mötesfunktionärer och har rätt till utbildning och information för att kunna sköta sitt uppdrag. Dessa kan avsättas av klassen med enkel majoritet (1/2). Stormöte: Stormöte kallas de möten där klassrepresentanter sammanträder. Alla skolans elever äger dock rätt att närvara. Rätten att adjungera utomstående till elevrådsmöte tillfaller styrelsen. Klassrepresentanter har yttrande-, förslags- och rösträtt. Övriga elever har ytrrande-, och förslagsrätt under gängse former. Stormöte skall hållas minst sju gånger per år varav ett är beslutsunderlag. Stormötet kan besluta om att väcka frågor om skolkonferensen. Protokoll från elevrådsmöten skall vara samtliga klassrepresentanter tillhanda senaste sju skoldagar efter mötet. Under stormöte bör följande alltid behandlas: Fråga om stormötes stadgeenliga utlysande. Inval av sektioner samt äskande från sektioner. Information om sektionernas pågående verksamhet. Information från elevrådets kommittéer. Information från tillsatta utskott; förutsatt att ett utskott är tillsatt. Ekonomisk rapport Förberedande frågor som behandlats av klassråden. Frågor väckta av klassråden. Stormötet är beslutande då det är stadgeenligt sammankallat och hälften av klasserna är representerade. Årsmöte: Årsmötet är elevrådets högsta beslutande organ. Det ska hållas i februari månad. Under stormötet skall följande alltid behandlas: Frågan om årsmötet stadgeenliga utlysande. Fastställande av arbetsordning. Fastställande av röstlängd. Bestämning av ersättning till SOS-hjälplärare inför kommande verksamhetsår. Verksamhetsberättelse från sektioner, kommittéer och utskott. Elevrådets verksamhetsberättelse, bokslut och revision. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. Behandling av propositioner och motioner till årsmötet. Val av elevrådsordförande, vice ordförande, tre ledamöter, två suppleanter, valberedning, revisionsgrupp samt elevrepresentant till skolkonferensen. Kallelse till årsmötet skall vara ute i klasserna minst tre veckor före mötet äger rum. Motioner skall vara styrelsen tillhanda minst två veckor före årsmötet. Propositioner, motioner och styrelsens motionssvar skall vara ute i klasserna minst sju skoldagar före årsmöte. I övrigt fungerar årsmötet som ett elevrådsmöte. Protokoll från årsmötet skall vara samtliga klassrepresentanter tillhanda senast 10 skoldagar efter mötet.
Styrelsemötet: Elevrådsstyrelsen sammanträder minst varannan skolvecka då ordförande, person som denne utsett eller då minst fem av styrelsens ledamöter så begär. På styrelsemöte äger endast styrelsemedlemmar, adjungerade, revisorer och valberedning närvarorätt. Protokoll från styrelsemöten skall vara utskrivna senast sju dagar efter det att mötet ägt rum och presenteras för alla elever på lämpligt sätt. Styrelsemöte är beslutande då minst hälften av ledamöterna närvarar. Adjungerande ledamöter har yttrande-, och förslagsrätt samt rätt att till protokollet anteckna avvikande mening. Skolkonferens: Skolkonferensen är det organ där elevrådet kan väcka egna frågor och föra vidare elevernas åsikter i aktuella frågor till skolledningen och lärare. Skolkonferensen består av fem representanter från eleverna och fem representanter från personalen. En av dessa bör vara elevrådsordförande. De resterande tre väljs av årsmötet och sitter på en period av ett år. Som fast mötesordförande och sammankallade fungerar rektor och person från skolledningen som denne utsett. Varje representant har en röst. Skolkonferensen har beslutsmandat i, av rektor, delegerande frågor. Annars fungerar skolkonferensen som rådgivande. Vid samtliga skolkonferenser skall protokoll föras som skall skickas ut till alla klasser inom två skolveckor. Omröstning: Vid samtliga omröstningar i elevrådets regi tillämpas enkel majoritet utom då stadgan föreskriver annat. Sluten omröstning tillämpas vid alla personval med flera kandidater samt i övriga fall då någon begär. Utsedda justerare fungerar som rösträknare. Vid lika röstetal har elevrådets ordförande utslagsröst utom vid personval då en lottning avgör. 6 Styrelsen Elevrådets styrelse väljs under årsmötet och sitter i en period av ett år. Styrelsen består av ordförande, viceordförande, fem ledamöter samt två suppleanter. Fyllnadsval sker vid ordinarie stormöte. Alla elever på skolan kan väljas till styrelsen och beslutar inom sig poster och ansvarsområden. Styrelsen kan besluta om att delegera ansvar till personer utanför styrelsen och adjungera personer till styrelsemöten. Person vald till styrelse kan inte samtidigt fungera som klassrepresentant, varför en ny sådan skall utses av klassen om en av dess representanter väljs in i styrelsen. Om sittande elevrådsordförande är tvungen att lämna sin post, skall vice elevrådsordförande, som är vald under årsmötet ta över dennes roll och titel. Val av ny vice elevrådsordförande sker då vid följande stormöte. Denne får då samma roll som vice elevrådsordförande vald vid årsmöte. Valberedningen förbereder valet. Styrelsen skall verkställa elevrådets beslut och sköta den löpande verksamheten. Styrelsen är sammankallade för störmöte och årsmöte och skall också förbereda ärenden som skall behandlas där. Styrelsen skall också sköta frågor som inte kan vänta till elevrådsmöte. Styrelsen står till svars för sitt agerande inför hela elevrådet. Styrelsen har rätt att fatta ekonomiska beslut upp till 2000 kronor. I enskilda fall kan dock styrelsen beviljas fullmakt av elevrådet, att besluta om större belopp. 7 Valberedningen Årsmötet skall välja fem ledamöter till valberedningen, varav en är sammankallade. Valberedningen väljer en ordförande och en sekreterare. Vid valberedningens möten skall beslutsprotokoll föras. Alla elever på skolan kan väljas till valberedningen. Årsmötet kan, om skäl föreligger, även välja en utomstående till valberedningen. Valberedningen väljs genom personval efter direkt nominering på mötet. Valberedningen står för arbetet inför alla val, utom val av valberedning, inom elevrådet. Den skall ta emot nomineringar, sammanträda alla nominerade och
inför årsmötet eller elevrådsmötet presentera ett förslag till beslut. I sitt förslag skall de ta hänsyn till kompetens och kvalifikationer, men även spridning i årskurser, kön, program och klasser bör ingå i bedömningen. Detta för att styrelsen skall bli så representativ så möjligt. Om styrelsen blir avsatt genom en förtroendeomröstning övertar valberedningen dess uppgifter tills ett nytt val hållits. 8 Elevskyddsombud Vid årsmötet skall ett elevskyddsombud samt en suppleant för denna väljas för varje program. Dessa personer skall se till att elevernas arbetsmiljö följer gällande lagar och förordningar. Elevskyddsombuden har rätt till utbildning och information så att de kan fullgöra sina uppdrag, de skall kontinuerligt informera styrelsen och elevråd om sin verksamhet. Elevskyddsombud kan även väljas på stormöten om särskilda skäl föreligger. 9 Elevomröstning Om 2/3 av klassrepresentanterna, eller 1/3 av elevrådet, så önskar skall en omröstning bland skolans elever hållas. Styrelsen kan även besluta om elevomröstningen skall anordnas och om den skall vara beslutande eller rådgivande. Om 3/4 av klassrepresentanterna, eller 1/2 av elevrådet vill ha en elevomröstning är den direkt beslutande. Annars fungerar den som rådgivande för elevrådet. Alla skolans elever innehar en röst. Ansvarig för anordningen av omröstning är elevrådsstyrelsen. 10 Utskott Genom att tillsätta ett utskott kan elevrådet eller styrelsen delegera arbetet till en grupp. Ett utskott kan även tillsättas i utredande syfte. Utskotten informerar kontinuerligt styrelsen och elevrådet om sitt arbete och lämnar även en verksamhetsberättelse/resultatrapport vid årsmöte. Denna skall vara styrelsen tillhanda minst två veckor före årsmöte. Utskott kan tillsättas av stormöte, årsmöte eller vid styrelsemöte när detta anses nödvändigt. Ett utskott består av minst tre personer varav en sammankallande. Som ledamöter kan representanter från skolans alla delar ingå; elever, lärare,skolledning och övrig personal. Utskott väljer inom sig en ordförande och en sekreterare. Ordförande är sammankallande för utskottets möten. Vid utskottens möten skall protokoll föras. Den instans som tillsätter de utskottet beslutar om och i vilken utsträckning utskottet har beslutsrätt. Utskotten verkar tills det har slutfört sin uppgift eller tills någon instans d.v.s. elevrådsstyrelsen, stormöte eller årsmöte, upplöser det. För att upplösa ett utskott krävs kvalificerad majoritet (2/3). 11 Sektioner Sektioner kan bildas av alla elever på skolan och är till för att tillvara elevernas intresse och hobbys. Inval kan ske när som helst under året vid stormöte eller årsmöte. Då gäller enkel majoritet (1/2). Styrelsen har ej rätt att välja in sektioner. En sektion kan startas om följande krav uppfylls: Sektionen är politiskt och religiöst obunden. Ansökan har inkommit till styrelsen minst två veckor före stormöte eller årsmöte. Verksamheten är tydligt definierad i ansökan. Minst tre elever vill starta sektioner. En ordförande är utsedd. Sektionen kan visa att deras verksamhet på något sätt kan komma eleverna till gagn. Ingen medlemsavgift kommer att tas ut. Alla som är intresserande kan delta i verksamheten. Sektionernas verksamhet följer riktlinjer som elevrådet arbetar efter.
En sektion har rätt att: Äska pengar vid stormöte eller årsmöte. Äskningen ska vara styrelsen tillhanda minst två veckor innan stormöte eller årsmöte. 25 % av de pengar som avsats i elevrådets budget får äskas av en och samma sektion. Om en sektion önskar äskar mer än 25 % ska en skriftlig förklaring lämnas in till elevrådsstyrelse innan kommande stormöte, en omröstning med kvalificerad majoritet (2/3) följer. Få hjälp från elevrådsstyrelsen vid behov. En sektion är skyldig att: Kontinuerligt informera om sin verksamhet till styrelse och stormöte. Redovisa alla tilldelade pengar. Ordna en aktivitet för skolan. Senast två veckor före stormöte lämna in verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. En sektion kan när som helst upplösas av stormöte eller årsmöte om av ovanstående krav inte uppfylls eller andra särskilda skäl föreligger. Även här gäller enkel majoritet (1/2). Uppstår problem med redovisningen av tilldelade pengar eller problem av annan natur står sektionen som grupp ansvarig. 12 Kommittéer I skolans föreningsliv bör det finnas ett antal fasta kommittéer som skall bevaras från år till år. Dessa skall ha egna regler och stadgar men gemensamt är att det ska finnas en ordförande, sekreterare och kassör inom kommittén och att elevrådsstyrelsen ha som ansvar att se till att dessa kommittéer fortlever. Kommittéerna är skyldiga att skriva och arkivera protokoll vid möten samt kontinuerligt redovisa sin verksamhet för elevråd och elevrådsstyrelse. De delar ekonomi med elevråd, vilket innebär att beslut om uppgifter för kommittéer följer samma regler som vanliga elevrådsbeslut. Festkommitéen: Festkommittéen ansvar för att anordnande av fester på skolan. Detta innefattar bland annat julbalen, gymnasiefester, studentfester m.fl. Festkommittéens ekonomi: Festkommittéen delar ekonomi med elevrådet. Vinster från fester som har arrangerats av festkommittéen delas lika mellan elevråd och Rudbeckianska Gymnasiets Idrottsförening. Festkommittéen har rätten att äska pengar, senast två veckor före en fest, av elevrådet om det finns risk för att ett event går med förlust. Redovisningen av hur mycket pengar som har tagits samt vad pengarna använts till sker vid varje stormöte. Festkommittéens valberedning: Valberedningen består av två personer från sittande festkommitté vilka går i kurs tre, samt tre stycken utomstående. Endast dessa är medverkande vid intervjuer. Valberedningen presenterar sina förslag samt motivering på ett stormöte i oktober månad. I sitt förslag skall de ta hänsyn till kompetens och kvalifikationer, men även spridning av årskurser, kön, program och klasser bör ingå i bedömningen. Detta för att festkommittéen skall bli så representativ för skolans elever så möjligt.
Festkommittéens sammansättning: Festkommittéen består av åtta personer. Av dess åtta personer skall en ordförande samt sekreterare utses. Alla i festkommittéen väljs på en tid på ett år. Festkommittéen behöver inte ha fysiska möten för att diskutera kommande arrangemang utan kan använda sig av sociala medier samt eventuella sms-grupper. Dock måste festkommittéen ha minst ett fysiskt möte inför varje arrangemang där man gör upp en planering och fattar beslut inför kommande arrangemang samt delegerar ut arbetsuppgifter. Sekreteraren skall föra protokoll över allt som sägs under mötena. Sekreteraren skickar sedan ut protokoll för justering innan protokollet offentliggörs, senast sju dagar efter möte. Samtliga protokoll under verksamhetsåret gång ska finnas tillgängliga för skolans förtroendevalda. 13 Elevrådets ekonomi I början av varje läsår ger skolan ett bidrag till elevrådet. Storleken på detta bidrag bestäms avid sista skolkonferens före sommarlovet. Vid behov kan extra bidrag sökas från skolledningen, men endast då särskilda skäl föreligger. Hur många och vilka som ska vara firmatecknare bestäms inom styrelsen första styrelsemöte efter årsmöte. Alla beslut rörande elevrådets pengar bör protokollföras för att vara giltiga. Detta gäller även inköp. I undantagsfall kan elevrådsordförande och/eller kassör attestera att inköp sker. 14 Revision Organisationens bokföring sammanfaller med verksamhetsåret. Vid årsmöte skall bokslut över elevrådets ekonomi genomgås och godkännas. Val av två oberoende revisorer sker vid två tillfällen under verksamhetsåret. En väljs vid årsmöte och en väljs i september månad vid ordinarie stormöte. Detta för att det alltid ska finnas en revisor ska vara insatt och kan föra vidare erfarenheter och kunskap. Dessa personer fungerar som elevernas intressen tillgodoses och att bistå med hjälp och stöd i elevrådsstyrelsen. Inför årsmötet skall revisorerna skriva revisionsberättelse som behandlar årets verksamhet och ekonomi. Revisorerna bör också ge förslag på förbättringar i verksamheten och ge råd till den sammanträdande elevrådsstyrelsen. Revisorerna råder eller avråder även årsmötet att ge elevrådsstyrelsen ansvarsfrihet för det gångna året, beroende på om arbetet har skötts som det ska. Elevrådsstyrelsen skall kontinuerligt redovisa verksamheten för revisorsgruppen. 15 Stadgetolkning Råder oklarhet om stadgornas innebörd vid stormöte kan elevrådet vid tillfället besluta om tolkningen. Är stormötet ej sammankallat gäller styrelsens åsikt efter samråd med revisionsgrupp. Stadgetolkning skall alltid definieras och motiveras i protokoll för aktuellt möte. 16 Stadgeändring Förslag på stadgeändring skall vara elevrådet tillhanda minst två veckor före elevrådsmöte eller årsmöte. Punkten stadgeändring förs då in i dagordning. Ändringen av stadgar kan göras om så beslutas vid två på vardera följande stormöten med enkel majoritet (1/2) eller vid årsmöte med kvalificerande majoritet (2/3). 17 Missförtroendeförklaring Alla som är valda till förtroendeposter i elevrådet kan ersättas genom en missförtroendeförklaring på stormöte. Detta gäller också styrelsen som helhet. För detta krävs att stormötet så beslutar med kvalificerande majoritet (3/4). Missförtroendeförklaring kan väckas om den skriftliga delges elevrådets revisionsgrupp minst sju dagar före stormöte eller årsmöte. Missförtroendeförklaring mot revisorer eller revisionsgrupp lämnas till valberedning. 18 Organisationens upplösande För upplösande av organisationen krävs kvalificerad majoritet (2/3), vid två av följande stormöten eller 3/4 majoritet vid årsmöte. Yrkande på upplösande skall skriftligen delges revisionsgrupp minst
två veckor innan beslutande möte. Vid upplösande tillfaller eventuella tillgångar Rudbeckianska Gymnasiet. Om verksamheten senare skulle återtas återgår tillgångarna till organisationen.