Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2014 [Reviderad 2014-11-20] Lokala nämndens uppdrag Det övergripande uppdraget för lokal nämnd är att ur ett invånarperspektiv verka för en god och jämlik hälsa hos befolkningen samt en vård på lika villkor utifrån behov. En viktig del i detta är att inventera och bedöma befolkningens behov av hälso- och sjukvård och utifrån denna information och annan uppföljning medverka i dialogen med hälso- och sjukvårdsstyrelsen om vårdens utformning och förändring i regionen. Detta innefattar, utifrån reglementet att: o medverka i arbetet med framtagande av regionfullmäktiges hälso- och sjukvårdspolitiska inriktningsbeslut o medverka till att utveckla regionens mål för hälso- och sjukvården o inventera behoven av hälso- och sjukvård, efter samverkan med övriga lokala nämnder ge ett sammantaget underlag till hälso- och sjukvårdsstyrelsen för behovet av hälso- och sjukvård i regionen o hålla sig informerad om utvecklingen i omvärldsfrågor som kan påverka verksamhetsområdet och dess befolkning o utveckla samarbets- och samverkansformer med brukar- och anhörigorganisationer, frivilligorganisationer samt andra intressenter inom hälso- och sjukvården, o stimulera lokalt gränsöverskridande folkhälsoarbete där hälso- och sjukvårdens erfarenheter på ett strategiskt plan kan omsättas av de halländska kommunerna för att stödja deras befolkningsansvar, o medverka till lokal förankring av inom regionen fattade beslut, Lokal nämnd får sitt uppdrag av hälso- och sjukvårdsstyrelsen och utifrån tilldelat reglemente, policyer, program och planer och övergripande styrdokument har hälso- och sjukvårdsstyrelsen from verksamhetsåret 2013 preciserat lokal nämnds uppdrag inom områdena: o o o o o Delaktighet och dialog Kunskap om invånarna och deras hälsa Samverkan för bättre hälsa Prioriterade grupper och områden Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden Lokal nämnd har också, utifrån beslut i mål och budget, regionstyrelsens uppdrag att föra dialog med invånare och organisationer och samverkan med primärkommunen med utgångspunkten i det breda folkhälsoperspektivet och ett regionalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndsplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att förverkliga de hälsopolitiska intentioner som ligger inom nämndens ansvarsområde. Aktivitetsplanen, och i tillämpliga fall projektdirektiv eller motsvarande, beskriver närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. 1
Lokala nämndens plan för internkontroll Aktivitets- och interkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndsplan. I nämndsplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genoförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen riks och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömningen får en annan betydelse och innehåll. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att oväntade situationer inträffar och om dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag och nå sina mål. Momentet riskbedömning handlar därför om att identifiera och bedöma sannolikheten för att risken ska inträffa och dess eventuella konsekvenser i syfte att kunna mininera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1. Osannolik 2. sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik Kontrollansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Internkontroll Delaktighet och dialog Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Kunskap om invånarna och deras hälsa Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarens behov av hälso- och sjukvård. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via samrådsberedningen planeringsberedningen. Risk Osannolik 4 sannolikt 8 sannolikt 8 Osannlikt 4 2
Genomföra dialogträffar med verksamhetsföreträdare kring invånarens behov och sjukdomspanoramats utveckling, verksamhetens utbud och tillgänglighet samt kvalitet och det hälsofrämjande uppdraget. Genomföra förtätning av den nationella befolkningsstudien Hälsa på lika villkor för att erhålla information på kommundelsnivå om befolkningens självskattade hälsa i Halmstad. Delta i arbetet framtagandet av Region Hallands strategi för en god hälsa på lika villkor. Samverkan för bättre hälsa Utifrån folkhälsoperspektivet samverka och föra dialog med kommunen och andra aktörer utifrån målsättningen att omsätta hälso och sjukvårdens erfarenheter och kunskap om befolkningens hälsa i främjande insatser. Lokala nämnders presidier träffas för dialog och diskussion kring nämndernas uppdrag, verksamhet och insatser. Prioriterade grupper och områden Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden Lokala nämndens administration Utifrån tidigare erfarenheter och dialoger kring en fungerande vårdkedja för barn och unga även fortsättningsvis initiera möte och dialog kring förbättringsområden. Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras inför och efter varje sammanträde. Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras. Osannolikt 3 sannolikt 8 sannolikt 6 Osannolikt 4 Nämndtj.man Nämndsekr. Nämndtj.man Nämndsekr. sannolikt 4 sannolikt 4 sannolikt 3 Osannolikt 4 3
Lokala nämndens aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Januari-juni Projekt Befrämja munhälsa Att påverka ungdomar att göra fler hälsosamma val när det gäller munhälsa och sexuell hälsa, genom samarbete mellan tandvården och ungdomsmottagningen/ skolsköterska. Januaridecember Januaridecember Projekt Hälsogeografi Hälsa på lika villkor Delprojekt 1 Geografisk fördelning av barns psykiska hälsa i Halmstad Delprojekt 2 Geografiska friskfaktorer för barns psykiska hälsa i Halmstad Kartläggning av upplevd hälsa och förändring över tid. s medfinansiering ger förutsättning för förtätning av enkäten på stadsdelsnivå. Samarbete Halmstadnämnden, Folktandvården, Ungdomsmottagningen Projektgrupp Högskolan i Halmstad Folkhälsomyndigheten samt lokal projektgrupp 15 januari Presidiemöte förbereder kommande nämnd Ansvarig/ deltagare Projektledare samt återkoppling presidiet/ nämnd Projektgrupp samt nämndstjänsteman Lokal projektgrupp samt nämndstjänsteman 22-23 januari Utvecklingsdag samt sammanträde 22/1 genomgång av Mål- och inriktning Nämndplan 2014 Hotell Skansen Båstad 23/1 Sammanträde 19 februari Presidiemöte förbereder kommande nämnd 24-jan Lokala nämnders presidier Sammanträde med lokala nämnders presidier div information samt dialogmöte med presidierna för Närsjukvården och Psykiatrin 5-6 feb Konferens Nätverkens 11.e nationella konferens Hälsa ett gemensamt ansvar 11-feb Möte med HSS-au, driftnämndernas au och lokala nämnders presidium Info och dialog om arbetet i RCC Syd resp RCC Väst (regionala cancercentrum) Laxbutiken Heberg Sundsvall HSS Petter Larron Marita Johansson 27-28 feb Healthy Cities Årsmöte Healthy Cities nätverket Växjö Anna Lindskog 5 mars Nämndsmöte Se protokoll 5 mars Information om LUPP till handling Elisabeth Hallen informerar om Från LUPP till handling i samband med nämndsmötet 4
12 mars Folkhälsoråd Diskutera gemensamma folkhälsofrågor i samverkan mellan kommun och lokal nämnd 13 mars Länspresidium Lokala nämnder träffas inför 25 mars Planeringsberedning Reumatologin i Halland kommande byte av aktör Lokala nämnders inspel till Mål och budget 2015 Planeringsprocessen och ekonomiska läget inför 2015 Hörselvården i Hylte och Laholm Hemsjukvårdsfrågan lägesrapport 26 mars Ungas hälsa ohälsa i tiden Psykiater Elisabeth Raine, som arbetat mycket med unga vuxna inte minst på UPM talade om sitt engagemang för alla ungdomar som har det jobbigt i vår samhällsgemenskap. Rådhuset Sjukhuskyrkan Elisabeth Hallen HSS AU Anna Lindskog 27 mars Fysisk aktivitet och spontanidrott Anläggningarnas plats i det offentliga rummet Hur lockas människor till rörelse? Nya anläggningar hur och var når vi Rätt målgrupp? Jämställdhet och tillgänglighet Gruppdiskussion 30 mars Internationella bipolärdagen Lars Häggström anordnar en öppen föreläsning för Halmstads invånare med Arvid Lagerkrants och Veronica Schelander som föreläsare. Även musikunderhållning. 9 april Dialog med verksamhetschef och Ökad kunskap om verksamhetenserfarenhet och avdelningschef Folktandvården uppfattning om och möjlighet till att motsvara invånarens förväntningar och behov Grand Hotell Immanuelskyrkan Petter Larron Verksamhetschef Avdelningschef 9 april Presidiemöte förbereder kommande nämnd 23 april Nämndsmöte Se protokoll 5
April-maj Dialog med patient- och anhörigföreningar Om föreningarnas syn på och erfarenhet av hälso-och sjukvården samt verksamhetens förutsättningar att möta upp mot invånarens behov. Maj-augusti Invånardialog med unga, unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från Hälso- och sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta och prioritera barn och unga med fokus på unga och unga vuxnas relation till det samlade hälso- och sjukvårdssystemet. Tandvårdskadeförbund et, RSHM, Stroke, Hjärt- och lungsjukas, Astma och allergi, NNHR, Psoriasis, Reumatiker samt ledamöter ur nämnden 6-7 maj Mötesplats för social hållbarhet Konferens SKL och Folkhälsomyndigheten Norrköping 7 maj Dialog med Psykiatrin Bengt Eliasson och Eva Oswald 8 maj Länspresidium Lokala nämnder träffas inför 9 maj Planeringsmöte inför invånardialog Halmstadsnämnden, planering av invånardialogsuppdraget 13 maj Planeringsberedning Lokala nämnders arbete lite i backspegeln men främst tankar om framtiden Vårdval Halland dialog/inspel kommande översyn av modellen 15 maj Dialog med BUNs presidium Mot bakgrund av 31 oktober mötet samt revisionsrapporten elevhälsan dialog om förbättringsområden. Katrinebergs folkhögskola HSS AU BUNs presidium 19 maj Fysisk Aktivitet på Recept uppmärksamma de fyra bästa vårdcentralerna i Halmstad Oskarström, Vallås 22-23 maj Healthy Cities Karolinska Institutet Stockholm 28 maj Presidiemöte förbereder kommande nämnd 4 juni Folkhälsoråd Diskutera gemensamma folkhälsofrågor i samverkan mellan kommunen och lokal nämnd Rådhuste 6
5 juni Fysisk Aktivitet på Recept uppmärksammar de fyra bästa vårdcentralerna i Halmstad Getinge, Nyhem 11 juni Nämndsmöte Se protokoll 13 juni Regionpensionärsrådet Marita Johansson 19 juni Länspresidium Lokala nämnder träffas inför 20 augusti Presidiemöte förbereder kommande nämnd 20 augusti Dialogmöte med Tandvårdsskadeförbundet I samband med presidiet möte med Tandvårdsskadeförbundet 22 augusti Dialogmöte med Hjälpmedelsnämnden Dialogmöte mellan hjälpmedelsnämnden, lokala nämnder och berörda kommunala nämnder Falkenberg, Åbrinken Birgit Viktorsson Torbjörn Lagergren September Dialog med verksamhetschefer Vårdval Halland Ökad kunskap om verksamhetenserfarenhet och uppfattning om och möjlighet till att motsvara invånarens förväntningar och behov Verksamhetschef Särskild uppföljning av uppdraget om hälsofrämjande hälso- och sjukvård. 3 september Nämndsmöte Se protokoll 11 september Länspresidium Lokala nämnder träffas inför 16 september Planeringsberedning HSS AU 18 september Presidiemöte förbereder kommande nämnd 1 oktober Nämndsmöte Se protokoll 7
1 oktober Rapport om Tillväxtprojektet I anslutning till sammanträdet informerar Gerd Almquist Tangen nämnden om Nutrition and growth in infancy a child health care perspective Tillväxtprojektet 13 oktober Länspresidium Extra insatt lokala nämnder träffas inför 14 oktober Ett friskare Halland Fredrik Westin kvällsföreläsning Jag är inte pappa till en skitunge, jag är pappa till stålmannen. Här berättar Fredrik hur det är att vara pappa till Olle som har Tourettes syndrom, ADHD och Aspergers syndrom Gerd Almquist Tangen Halmstad?? Immanuelskyrkan 15 oktober Presidiemöte förbereder kommande nämnd 17 oktober Regionpensionärsrådet Regionpensionärsrådet bjuder in till Temadag Folkets hus Varberg 20 oktober Maskulinitet i förändring Strandgatan 20 Lars-Erik Blank 29 oktober Nämndsmöte Se protokoll 29 oktober Projekt Hälsogeografi I samband med nämndsmötet inbjuds Jens Nygren från Högskolan för att ge en rapport kring Projekt Hälsogeografi 6 november Länspresidium Lokala nämnder träffas inför 6-7 november Uppföljningsdagar Ett dygn av erfarenheter och kunskaper från mandatperioden 2011-2014 med lokala nämnder Region Halland 11 november Planeringsberedning Rapport medborgardialog Unga- unga vuxna Hälso- och sjukvårdsstyrelsens direktiv 2015 till lokala nämnder Lokala nämnders inspel inför budget 2016 diskussion om invånarnas behov Varbergs stadshotell Varbergs stadshotell Jens Nygren Petra Svedberg HSS AU 8
12-14 november Healthy Cities Höstmöte samt arbetsmöte Stockholm Anna Lindskog 19 november Presidiemöte förbereder kommande nämnd 19 november Dialogmöte med elevhälsan I samband med presidiet dialogmöte med Anita Wickbom, skolsköterska Elevhälsan Gymnasieskolorna 26 november Invånardialog översyn vårdval Det pågår en översyn av Vårdval Hallandsmodellen i en ambition om ett reviderat uppdrag fr o m 2016. Lokala nämnder/halmstadsnämnden har ombetts att bidra i denna översyn. Ambitionen är att bidra till översynen genom att lyfta in patienter och invånares konkreta erfarenheter av och synpunkter på hälso- och sjukvården genom rundabords-samtal med patient och invånare 27 november Ung och trygg i Halland 2014 Dagen ska visa på goda exempel av förebyggande arbete riktat mot unga som kan främja goda val i livet, förhindra utanförskap och utvecklingen av kriminella livsstilar. 28 november Att leda in i framtiden Lokala nämnden Falkenberg bjuder in till utvecklingsdagen Att leda in i framtiden Temat är hållbar utveckling i balans Halmstad Arena Hotell Strandbaden Falkenberg Anita Wickbom Petter Larron Anna Lindskog Marita Johansson Lars-Erik Blank 3 december Nämndsmöte Se protokoll 3 december Information om Smart i solenkampanjen I samband med nämndsmötet kommer Susanne Johansson, utvecklare på och informerar kring Smart i solen-kampanjen 4 december Välmående ger resultat Presentation om resultaten från pilotskolorna och de verktyg man tagit fram Susanne Johansson Hans Leghammar Lars-Erik Blank Anna Lindskog 11 december Länspresidium Lokala nämnder träffas inför HSS AU 9
10