Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 2 den 21 mars 2003. Mötet genomfördes i Lindesbergs Stadshotell på Kungsgatan 24 i Lindesberg. Mötet varade mellan kl.18.30 till 23.20. rev030327.lö/jb ver 2 Närvarande: Johnny Kullenberg, JK (mötesordförande), Jan Björkman, JB, Maria Philipsson, MP, Christer Löfgren, CL (ankom 19.00), Peter Syvén, PS, Barbro Carlsson, BC och Lars Österlund (adjungerade mötessekreterare). Vidare närvarade Kjell Ingemansson, KI (ordförande för TK), Kristiina Pekkola, KP (av FS utsedd representant i Kampsportsutredningen), och Anders Frick, AF (ledamot i valberedningen). Ej närvarande: Robert Alnebring, RA, pga semesterresa. Övrigt: Kjell Ingemansson utgick 19.30 efter genomgång av punkt 3 a och 4 e. Noterades speciellt att JK och CL inte närvarade under diskussionerna runt IK Södras agerande vad gäller tillämpningen av fastställda regler under punkt 4e. Vidare noterades att personalen JB och LÖ erbjöd sig att gå ut under handläggningen av punkt 4 b löner men att då ärendet endast hade att fastställa avtalsenliga ändringar så uppmanades de att närvara. Vid mötets inledning närvarade Björn Nyberg och informerade kort om judogymnasieelevernas arbete inför helgens tävlingar och årsmötet. Vidare framförde Björn synpunkter på SJF:s handläggning av fastställda regeländringar vad gäller barn- och ungdomsregler samt på vissa klubbars agerande i denna fråga. Framförda synpunkter diskuterades och tagna beslut återfinns i protokollet. Björn hälsade även alla välkomna till Lindesberg och helgens aktiviteter. 1 FORMALIA a Mötets öppnande b Justeringsman c Föregående FSprotokoll d Dagordning JK hälsade alla välkomna och informerade att de nya utställningsskärmarna är klara och kommer finnas på plats under helgen därefter förklarade han mötet öppnat kl. 18.30. JB informerade allmänt om det nya kansliet i Malmö. MP utsågs till protokollsjusterare. FS-protokoll nr 1a från den 18 janauri 2003 godkändes. FSprotokoll nr 1 b från den 19 januari 2003 justerades. Dagordningen godkändes efter justering. 2 EKONOMI a Ekonomisk Den skriftliga ekonomisk rapport per den 6 mars 2003, bilaga 1, rapport diskuterades och fördes till handlingarna. Noterades att budgetförslaget ännu är ett arbetsförslag, årsmötet har att fastställa budgeten den 23 mars. 1
3 INFORMATION a Barn- och ungdomsregler b Personal c Kansli d Arbetsgivarintyg e Landslagstränare f Projekt En skrivelse från TK med förslag till ändring av fastställda tävlingsregler och bestämmelser diskuterades. Förslaget är behandlat av TK och representanter från UBR, JG och RDK vid ett möte i Uppsala den 4 mars 2003 där tyvärr LLK:s och BK:s representanter inte kunde närvara (trots kallelse). På uppdrag av ordförande JK har TK handlagt ärendet skyndsamt och KI presenterade föreliggande förslag som diskuterades genomgående av de närvarande. För beslut se 4 e! Noterades speciellt att Jan Björkman avgick som FS-ledamot, med uppdraget som vice ordförande, den 28 februari i samband med att anställningen i SJF trädde i kraft den 1 mars 2003. Uppdrogs åt JK att ta kontakt med AMI (och Lars Hintze) om lönebidragsanställningen för att utreda frågan inför framtiden. Arbetsplaner och arbetsbeskrivningar diskuterades kort. FS och JB samt LÖ enades om att efter årsmötet skall nya arbetsbeskrivningar tas fram och fastställas. Tills vidare gäller tidigare skrivna arbetsbeskrivningar och muntliga överenskommelser om arbetsfördelning, arbetstider mm. JB, JK och LÖ informerade om den inledda kansliflytten och en preliminär arbetsfördelning diskuterades. Noterades speciellt, med stor tacksamhet, att Fortum i stort sett helt sponsrat det nya kansliet med kontorsutrustning, endast en mindre del av kansliutrustningen från SJF:s-kansliet i Farsta har tagits till Malmö. Noterades att JK undertecknat arbetsgivarintyg till tidigare anställd personal dvs Tommy Mortensen och Josef Macias, intygen är också utsända till berörda. Noterades åt JK och JB att insänt kompletterat arbetsgivarintyg till Tommy Mortensen enligt begäran från Tommy. JK och PS informerade om kontakter med LLK och SOK om eventuell anställning av ytterligare landslagstränare på halvtid under förutsättning att SOK ekonomiskt stödjer anställningarna och att berörda parter godkänner kommande anställningsavtal och arbetsbeskrivningar. Uppdrogs åt PS och JK att vidare utreda frågan, se även 4 b! PS:s skriftliga rapport kompletterades med muntlig information från PS, BC och JK om pågående projekt. Noterades att samverkansprojektet med sju olika SF och för utbildning av Unga Ledare fortskrider enligt planerna dvs de fyra orter där judon är med är: Borlänge (huvudort och SJF:s ansvarsort), Vilhelmina, Grums och Uddevalla. Samarbete pågår mellan UBR och BK samt övriga sex SF. 2
(Projekt forts.) Unga Ledare Vidare informerade PS om sökta EU-projekt och att medel även söks ur Allmänna Arvsfonden samt Östersjöfonden. Noterades att SJF erhållit 39 500 kr för kompetensanalys av förtroendevalda ur Europeiska Socialfonden samt att motsvarande ansökan skickats in när det gäller kompetensanalys och kompetenshöjning av anställd personal. BC informerade att sju judoungdomar ingår i fyra större arbetsgrupper inom Unga Ledare-projektet och att arbetsgruppen arbetar med att komma ut med ytterligare information via bland annat en egen hemsida. Vidare är en Ungdomskonferens (enligt gjord ansökan) inplanerad till september månad och att en enkät håller på att tas fram runt ungdomars delaktighet i ledare-arbetet samt att utbyte med andra SF inlett (även det enligt ansökan). Klubbutveckling BC informerade vidare om klubbutvecklingsprojektet där snart 50 klubbar och JDF besökts av BC och Kristina Berglind, närmast på tur är Sundsvall. g Internationella Göteborgsturneringen h Distriktsindelning I Kampsportsutredningen JB informerade om kontakterna med Göteborgs JF, GJF, att GJF i dagsläget är tveksamma till att arrangera tävlingen bland annat på grund av kostnadsskäl. Diskuterades om handläggningen av ärendet. Uppdrogs åt JK att under morgondagens tävling, senast, begära in definitivt besked från GJF om de avser arrangera tävlingen eller ej. Utifall besked ej erhålls från GJF skall tävlingen flyttas till Borås eftersom Borås JK erbjudit sig att arrangera tävlingen efter tidigare förfrågan från JK MP informerade att hon i kontakter med klubbarna i Norrlands JF (fd. Västerbottens JF och Norrbottens JF) diskuterat om återgång till tidigare distriktsindelning på en del klubbars begäran. Distriktsindelningen diskuterades, beslut se 4 i! KP informerade att den av regeringen tillsatta arbetsgruppen genomfört ett tjugotal möten och totalt träffats under ca 30 dagar, sedan arbetet inleddes. Utredningen är nu klar och förslag går nu till Regeringen för fortsatt handläggning av Kampsportsutredningen. PS framförde förslag om ersättning till KP för nedlagt arbete men KP avböjde ersättning i dagsläget. 4 BESLUTSÄRENDEN a Underhand fattade beslut Röstlängd Med anledning av att många ärenden inkommit sedan föregående FS-möte har nedanstående beslut fattats underhand: Den 18 februari fastställdes röstlängden till årsmötet av FS efter rättelse när det gäller inkommen årsrapport från Skara JK, rapporten hade avsänts i tid men pga att postlådan inte tömdes kom den inte SJF tillhanda förrän en dag för sent. Mail om att detta 3
skulle ske hade kommit SJF:s kansli till del i rätt tid därför rättades röstlängden i efterhand. Dagordning Årsmötet Graderingskrav till Veteran-SM Utmärkelser Den 25 februari rättades dagordningen till årsmötet på grund av att fel mandatperiod upptäckts i den tryckta versionen samt att fyllnadsval måste genomföras på grund av anställning, se även 3b! Den 25 februari godkändes 3 kyu som lägsta grad för att delta i Veteran-SM. Noterades speciellt att Veteran-SM är ett inofficiellt mästerskap dvs inte godkänt av RF. Noterades fastställda utmärkelser enligt följande: Årets kvinnliga judoka Sanna Askelöf, IK Södra Årets manliga judoka Göran Fogelström, För. Örebro Judo Årets ledare Björn Nyberg, Frövi JK/JG Årets klubb Judo Club Sundsvall Förtjänsttecken två, Förtjänstmärke på brun botten, till: Anders Dovervik, Anne-Marie Johansson, Gunnar Jansson och Paul Haberman, alla från Stockholms JK. Rangordning Den 27 februari godkändes rangordningen av de sökande eleverna, Judogymnasie- enligt bilaga 2, till Judogymnasiet, JG, för start hösten 2003. ansökande Noterades att JG-lärarna genomfört intervju och haft kontakter med ansvariga klubbtränare före rangordningen, JG-lärarna handlägger ärendet i övrigt. Beslut Klubbar Årsmötet Verksamhetsberättelsen Årsmötesförslag Ovanstående underhand fattade beslut godkändes. Godkändes inval med prövoår, enligt stadgarna, av Hammarö Judoklubb. Noterades speciellt att Hammarö JK inte erhåller rösträtt vid söndagens årsmöte då information om invalet inte kunnat gå ut i förväg. Arbetsuppgiftsfördelning inför årsmötet diskuterades. Mindre textjustering i verksamhetsberättelsen diskuterades. Noterades att justering i den tryckta förvaltningsberättelsen gjorts på uppmaning av revisorerna. Ändringarna fastställdes. Diskuterades information från RF angående styrelsens förslag och yttrande över motioner till årsmötet. Beslöts att dra tillbaka FS:s förslag om stadgeändring på 40 i SJF:s stadgar. Samt att på RF:s inrådan ändra FS:s yttrande över motionen från Frövi JK om JSM för distriktslag till att stödja motionen men endast till att starta upp tävlingen, Riksmästerskap för juniordistriktslag. Jämställdhetsplan Noterades att fel tidsperiod angivits rätt tidsperiod är 2003-2004. 4
b Personal Löner c Arbetsbeskrivningar personal d Sports Director JK informerade om de avtalsenliga förändringar som föreslagits av HTF och Arbetsgivaralliansen. Noterades att speciell löneförhandling genomförts med Anders Dahlin angående lönesättningen och att lönediskussioner hållits med övrig personal. Beslöts att enligt förslagen från ovanstående organisationer höja Lars Österlunds och Lars Hintzes lön retroaktivt med 500 kr från den 1 januari 2003. Ytterligare lönerevision skall ske från den 1 juli 2003 enligt avtal denna skall förhandlas fram vid kommande möten. Vidare beslöts att höja Anders Dahlins lön från den 1 april 2003 enligt överenskommelse, bilaga 3, under förutsättning att SOK godkänner avtalet och står för halva lönekostnaden (som tidigare). Fastställdes Jan Björkmans lön enligt bilaga 3. Diskuterades löner och ersättningar för eventuella nyanställningar, på halvtid (50%) av två landslagstränare. Beslöts att under förutsättning att SOK täcker 50% av lönekostnaden, bilaga 3, fastställa lönerna och kostnadsfördelningen med LLK, se även 3 e! Frågan bordlades till efter årsmötet! Beslöts att utse Lars Österlund till Sports Director med huvudsaklig inriktning på utbildning och utvecklande arbete. Uppdrogs åt JK att snarast kontakta Joulo Gustafsson och Claudio Reggiani angående Sports Directors uppdragen. Särskilda arbetsgrupper Diskuterades om olika arbetsgrupper och tidigare arbetsgruppers uppgifter. Noterades att frågan skall tas upp efter årsmötet igen. e Tävlingsregler och -bestämmelser Diskuterades klubbarnas regelefterföljnad och eventuella åtgärder för att förbättra densamma. En kortare diskussion, utan närvara av JK och CL, genomfördes. Uppdrogs åt Jan Björkman att tillskriva IK Södra med anledning av tävlingen Modul 1 Cup och tydligt förklara kommande åtgärder om fastställda regler och bestämmelser inte följs. Vidare uppdrogs åt TK och RDK att snarast justera berörda regler och bestämmelser med aktuella uppdateringar. f Inköp av material Godkändes smärre inköp av diverse kontorsutrustning till kansliet i till nya kansliet Malmö, se även 3 c! g Kontrakt nya kansliet JK informerade att kontrakt tecknats för Malmökansliet. h Internationella Gö- Ärendet handlades under punkten 3 g! teborgsturneringen 5
i Distriktsindelning j Extra stöd till JG Med anledning av diskussionerna under punkt 3 h beslöts följande: Enligt stadgarna är Norrlands JF ett JDF bestående av fd. Västerbottens JF och Norrbottens JF med totalt xx klubbar i dagsläget. När nu en muntlig begäran om återgång till tidigare distriktsindelning, för ovanstående distrikt, framförts så vill FS:n se positivt på berörda klubbars initiativ. Västerbottens JF och Norrbottens JF tillåts återuppstå men berörda klubbar har att snarast tillsätta JDF-styrelser i respektive JDF och under hösten 2004 kommer en utvärdering av verksamhet och administration av berörda JDF att ske. Faller försöket väl ut så avser FS att till årsmötet i mars 2005 föreslå en stadgeändring enligt ovan, dvs två JDF Norrbottens och Västerbottens JF. Fungerar inte verksamheten tillfredsställande i berörda JDF kommer ingen ändring att föreslås i SJF:s stadgar och Norrlands JF kvarblir som namnet på det samlade distriktet. Beslöts att tilldela JG 1 000 kr i extra stöd för helgens arrangemang, SM-tävlingarna och årsmötet. 5 MÖTETS JK tackade mötesdeltagande för visat intresse och informerade att AVSLUTANDE nästa FS-möte, nr 3, skall genomföras direkt efter årsmötet. Därefter förklarade JK mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Lars Österlund Johnny Kullenberg Maria Philipsson 6