1/21 kl. 08.00 13.30 Sessionssalen (förmiddag), Folkabo (eftermiddag), Stadshuset, Tidaholm 2013-10-24 kl. 08.00 13.30 104-118 Beslutande Mimmi Pirttilä (S), ordförande Johan Liljegrahn (M), vice ordförande Marie Sjörén (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Monica Karlén (S) ersätter Anette Söderstedt (S) Krister Rohman (KD) ersätter Ida Davidsson (M) Ersättare Anneli Sandstedt (C) Karin Olofsson (MP) Tjänstemän Utbildningschef Harald Lundkvist Förvaltningsekonom Ola Pettersson Nämndsekreterare Charlotte Daremark Barnomsorgsassistent Britt-Marie Erstaas 107 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist 111, 115 Kvalificerad handläggare Alexandra Wollmar 111, 115 Rektor Daniel Larsson 114 Rektor Christer Daggberg 114 Övriga Justering Utses att justera: Johan Liljegrahn (M) Justeringens tid: 28 oktober, 2013. Utdragsbestyrkande
2/21 kl. 08.00 13.30 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä (S) Johan Liljegrahn (M) Utdragsbestyrkande
3/21 kl. 08.00 13.30 Innehållsförteckning 104 Föredragningslista (eventuella ändringar) 105 Rapporter 106 Delegationsbeslut 107 Barnomsorgstaxa och anvisningar 2014 108 Reviderad delegationsordning 109 Budget 2013 110 Budget 2014 111 Måluppfyllelse 112 Asylsökande till Hökensås semesterby 113 Läsårstider 2014/2015 114 Program/programinriktningar Rudbeck ht 2014 115 Information 116 Budgetanvisningar - flerårsplan 2014-2016 117 Barnchecklista budget 2014 118 Fullgörande av skolplikt föreläggande av vite Sekretessärende protokoll finns bara i diariet, ej i inbundet protokoll. Utdragsbestyrkande
4/21 kl. 08.00 13.30 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2013-10-28 2013-11-20 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2013-10-24 kl. 08.00 13.30 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Charlotte Daremark Utdragsbestyrkande
5/21 104 Föredragningslista Ordförande informerar om följande ändringar i utskickad föredragningslista: Interkommunal ersättning utgår som eget ärende och blir en egen punkt under Information. Revisorerna har lämnat återbud till dagens möte och kommer istället till nämnden 21 november. Krister Rohman (KD) har en egen rapport, under rapporter. Britt Norström (V) vill under övrigt ta upp barnchecklistan inför budget 2014, samt budgetanvisningar - flerårsplan 2014-2016. Dessa två punkter blir under mötet egna ärenden med beslut, och punkten övrigt utgår. Ordförande informerar om att det går bra att väcka frågor och ärenden under mötets gång.
6/21 105 Rapporter Avslag på ansökan från Fria Academin BUN 2013/52 Skolinspektionen beslutade 2013-09-25 avslå ansökan om godkännande av Fria Academin i Skövde AB, som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella estetiska programmet med inriktning estetik och media vid ITgymnasiet i Skövde kommun. Tillsyn Magnus Ladulåsskolan BUN 2013/116 Skolinspektionens beslut 2013-09-19 är att det vid tillsynen inte framkommit annat än att Magnus Ladulåsskolan uppfyller författningarnas krav inom de områden som granskats. Skolinspektionen avslutar härmed tillsynen i Magnus Ladulåsskolan (En elev från Tidaholms kommun går på denna skola). Förstudie angående förskolelokaler BUN 2013/7 Protokoll har inkommit från tekniska nämnden 2013-09-26, där tekniska nämnden i sitt beslut anser att enda möjligheten är att hyra två avdelningar i form av moduler p.g.a. den korta tiden tills behovet uppstår. Förslagsvis placerade intill de befintliga moduler som redan finns vid Forsen. Med beaktande av den höga driftskostnaden för hyrda lokaler förordar tekniska nämnden att projekteringen av nybyggnadsförslaget fortsätter. Rapport från inspirationsdagen 18 september Krister Rohman (KD) informerar från inspirationsdagen 18 september. Skolriksdag Johan Liljegrahn (M) och Mimmi Pirttilä (S) informerar från Skolriksdagen 2013.
7/21 2013/5 106 Delegationsbeslut Delegation Ärende Datum Anmälare ordningsnummer 2013/128 Yttrande om placering i annan 130822 Harald kommuns förskola Lundkvist 2013/129 Nekat mottagande till gymnasial 130813 Christer utbildning, bageri/konditori, i Daggberg Töreboda. Orsak: För sent inkommen ansökan. Prioritering redan gjord. 2013/130 Upphörande av utbildning, gymnasial 130822 Christer vuxenutbildning. Daggberg Orsak: Eleven är inte närvarande och gör inga framsteg. 2013/131 Nekat mottagande gymnasial 130828 Christer vuxenutbildning, yrkesförare. Daggberg Orsak: För sen ansökan, hemkommunen betalar inte utbildningsplatsen, ej behörig. Ovanstående delegationsbeslut är rapporterade till nämnden 2013-10-24 och läggs till handlingarna.
8/21 2013/104 107 Barnomsorgstaxa och anvisningar 2014 Aktuellt Barnomsorgsadministratör Britt-Marie Ertsaas redogör för förvaltningens förslag till barnomsorgstaxa och anvisningar för 2014. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige besluta anta upprättat förslag till barnomsorgstaxa och anvisningar för 2014. Nämnden vill ha ett förtydligande i barnomsorgstaxan och anvisningarna att pedagogisk omsorg är benämningen på den verksamhet där dagbarnvårdare arbetar. s beslut Nämnden beslutar att ett förtydligande görs i barnomsorgstaxa och anvisningar för 2014, att pedagogisk omsorg är benämningen på den verksamhet där dagbarnvårdare arbetar. Nämnden beslutar att, med ovanstående förtydligande, föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa barnomsorgstaxa och anvisningar för 2014. Sändlista Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen
9/21 2013/103 108 Reviderad delegationsordning Aktuellt Förvaltningens presenterar förslag till reviderad delegationsordning. Förslaget har också gåtts igenom av kommunjuristen i Falköping. Den uppgift som saknades i den reviderade delegationsordningen vid arbetsutskottet 3 oktober, gällande avgiftsbefrielse för fritidsbarn, är nu kompletterad. s beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Sändlista Skolledare. Kommunledningskontoret
10/21 2013/2 109 Budget 2013 Förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar ekonomisk information till nämnden efter september månads utfall.
11/21 2013/19 110 Budget 2014 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om arbetet med budget 2014. Information ges från möten med budgetberedningen 25 september, 3 oktober samt 21 oktober.
12/21 2013/1 111 Måluppfyllelse Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist och kvalificerad handläggare Alexandra Wollmar föredrar ärendet. Ärendet Nämnden har i tidigare möte (2012-09-17, 103 Måluppfyllelse) godkänt förslag på omfattning och perioder för rapporteringar om samtliga elevers måluppfyllelse. Förslaget innebär att nämnden under fyra perioder får rapporter om alla elevers måluppfyllelse. Den första rapporten hösten 2013, är planerad till nämndmötet i december och är en prognos utifrån pedagogernas bedömningar, då t.ex. betyg ännu inte satts. Bakgrund Under våren 2013 fastställdes en gemensam kartläggningsplan som nu ligger till grund för det systematiska kvalitetsarbetet. Det pågår nu ett arbete med att initiera och förankra en process där information och regelbunden analys sker på alla nivåer. Syftet med detta arbete är att på ett mer kontinuerligt sätt arbeta med systematiskt kvalitetsarbete och på så vis uppnå en ökad måluppfyllelse. Slutsatser Att finna formerna för det systematiska kvalitetsarbetet och informera om processen kommer att kräva tid och engagemang från både ledning, pedagoger och Barn- och utbildningskontoret under läsåret 13/14. Dokumentationen av pedagogernas analyser, slutsatser och förslag till åtgärder, är ett centralt moment inom det systematiska kvalitetsarbetet och ett underlag för politiska beslut. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att den första rapporten som presenteras för nämnden (i december) fokuserar på måluppfyllelse i endast förskola och förskoleklass, då dessa enheter under hösten 2013 infört nya system för att mäta måluppfyllelsen. De övriga enheternas måluppfyllelse presenteras vid andra rapporten (i februari). Denna och framtida rapporter kommer att vara i annan form än tidigare, med större fokus på analys och åtgärder. ämndens beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag om ändringar, i hur måluppfyllelsen fortsättningsvis ska rapporteras.
13/21 2013/109 112 Asylsökande till Hökensås semesterby Aktuellt Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att de första som sökt asyl beräknas komma 28 oktober. Avtalet mellan Nordic Camping & Resort och Migrationsverket löper under perioden 1 oktober 22 april. Skolverksamhet ska erbjudas inom 4 veckor, från det att eleverna har anlänt till kommunen. Vid nämndmötet 21 november kommer förvaltningen att informera om hur många asylsökande som kommit, samt hur många av dessa som är i behov av skolverksamhet inom grundskola/gymnasieskola.
14/21 2013/42 113 Läsårstider 2014/2015 Förvaltningen presenterar förslag till läsårsdata för år 2014-2015. Det är fortfarande inte helt klart om K-dagen den 16 mars 2015 måste flyttas till annat datum, detta beror på samordning av K-dag med övriga skolor inom gymnasium i Skaraborg. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta anta förvaltningen förslag med den möjliga ändringen att K-dagen den 16 mars kan flyttas till annat datum. Nämnden informeras om K-dagen den 16 mars flyttas. s beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till läsårsdata för läsåret 2014-2015. Sändlista Samtliga skolors administration Samtliga skolledare Skolskjutsansvarig
15-16/21 2013/40 114 Nationella program och inriktningar på Rudbecksgymnasiet läsåret 2014/2015 Aktuellt Rektorerna Daniel Larsson och Christer Daggberg informerar om hur elevtantalet är fördelat på respektive program och årskurs ht 2013 på Rudbecksgymnasiet. Efter utvärdering från studiebesök av Tidaholmselever i år 9, intensiv marknadsföring vid gymnasiemässor m.m. föreslår förvaltningen nämnden besluta om följande nationella program och inriktningar på Rudbecksgymnasiet för läsåret 2014/2015: Gymnasieutbildningar Barn och fritidsprogrammet BF inriktning Pedagogiskt arbete Ekonomiprogrammet EK inriktning Ekonomi El- och energiprogrammet EE inriktning Dator och kommunikationsteknik inriktning Elteknik Estetiska programmet ES inriktning Bild och formgivning Fordons- och transportprogrammet FT inriktning Lastbil och mobila maskiner, lärling FTLAS0L inriktning Personbil, inriktning Transport Hantverksprogrammet HV inriktning Finsnickeri Industritekniska programmet, lärling IN inriktning Produkt- och maskinteknik INPRK0L inriktning Svetsteknik INSVE0L Naturvetenskapsprogrammet NV inriktning Naturvetenskap inriktning Naturvetenskap och samhälle Restaurang- och livsmedelsprogrammet RL inriktning Kök och servering Samhällsvetenskapsprogrammet SP inriktning Samhällsvetenskap inriktning Beteendevetenskap Summa 124 8 10 12 10 8 8 8 16 10 16 Forts
15-16/21 114 forts Teknikprogrammet TE 10 inriktning Produktionsteknik inriktning Informations och medieteknik Vård och omsorgsprogrammet VO 8 Gymnasiesärskolan Programmet för hantverk och produktion 5 s beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till nationella program och inriktningar på Rudbecksgymnasiet, läsåret 2014/2015, enligt ovan. Sändlista Rektorer Rudbecksgymnasiet Administration Rudbecksgymnasiet Gymnasium Skaraborg.
17/21 115 Information Gymnasium Skaraborg Gymnasium Skaraborg föreslås byta namn till utbildning Skaraborg. Ordförandena i nämnderna ersätts i styrelsen av kommunens kommunalråd. Analys bästa skolkommun 2013 Dnr BUN 2013/120 Förvaltningen redogör för hur Tidaholms kommun ligger till i Lärarförbundets ranking, samt vilka insatser som skulle kunna påverka vilken plats i rankningen kommunen hamnar på 2015 och framåt. 2014 års rankning går det inte att göra något mer åt nu. Interkommunal ersättning Dnr BUN 2013/24 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om hur interkommunal ersättning hanteras enligt Skollagen.
18/21 2013/19 116 Budgetanvisningar 2014 Beslutsunderlag Britt Norström (V) hänvisar till kommunstyrelsens protokoll 2013-06-05 99: Kommunstyrelsen beslutar att ge nämnder och styrelse i uppdrag att upprätta budgetförslag för budget 2014 samt flerårsplan för 2014-2016 enligt anvisningarna, och undrar varför förvaltningen inte gjort ett förslag på en flerårsbudget för 2014-2016 och presenterat i barn- och utbildningsnämnden. s beslut Förvaltningen får i uppdrag att kontakta ekonomichef Göran Andersson och efterhöra vilket uppdrag som åligger nämnden vad som gäller att arbeta fram en flerårsplan för år 2014-2016, enligt kommunstyrelsens beslut 2013-06-05 99.
19-20/21 117 Barnchecklista, budget 2014 Dnr BUN 2013/19 Britt Norström (V) anser att barnchecklistan borde fyllts i av nämnden före att beslutet om budget 2014 togs vid mötet 2013-09-12. Ordförande tolkade nämndens tidigare beslut 2012-04-23, 60: Nämnden beslutar att barnkonsekvensanalysen ska användas inför större förändringar och omorganisationer, samt vid större budgetbeslut, att det viktiga var att barnchecklistan fylls i, dock ej nödvändigtvis av nämnden. Ordförande fyllde också i barnchecklistan vid mötet 2013-09-12 i samband med ärendet budget 2014. Norström hänvisar till beslutet ovan och anser att barnchecklistan ska fyllas gemensamt av nämnden, och yrkar på den fylls i idag under nämndmötet. Ann-Sofie Hagenvind (S) anser att barnchecklistan ska fyllas i före beslut, men att nämnden inte ska fylla i den i efterskott idag, utan att ärendet lämnas utan åtgärd. Hagenvinds förslag är att nämnden aktualiserar och fyller i barnchecklistan inför nästa större budgetbeslut. Yrkande Förslag 1: Britt Norströms (V) förslag att barnchecklistan fylls i under dagens möte, även om beslutet om budget 2014 redan är taget, 2013-09-12 98. Förslag 2. Ann-Sofie Hagenvinds (S) förslag är att nämnden inte fyller i checklistan i efterskott, men att nämnden aktualiserar och fyller i barnchecklistan inför nästa större budgetbeslut. Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden röstar i enlighet med Ann-Sofie Hagenvinds förslag. Votering begärs: Följande röstar ja till Britt Norströms förslag 1: Britt Norström (V) Följande röstar ja till Ann-Sofie Hagenvinds förslag 2: Per-Erik Thurén (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) Ulla Johansson (S) Monika Karlèn (S) Johan Liljegrahn (M) Krister Rohman (KD) Ingela Johansson (C) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Mimmi Pirttilä (S). Forts
19-20/21 117 forts Ordförande konstaterar att voteringen utföll med 1 röst för Britt Norströms förslag och 10 röster för Ann-Sofie Hagenvinds förslag. s beslut Nämnden beslutar att barnchecklistan inte fylls i, under dagens möte för budget 2014, men att barnchecklistan i framtiden aktualiseras och fylls i, före större beslut om budget eller större verksamhetsförändringar, enligt tidigare beslut i nämnden 2012-04-23, 60. Reservation Britt Norström (V) reserverar sig mot beslutet.