Socialnämnden 2012-03-14 69 Delegationsbeslut... 2 70 Verksamhetsinformation... 3 71 Arbetsmiljö - socialnämndens verksamheter... 4 72 Revidering av dokumenthanteringsplanen... 5 73 Kommunens övertagande av hemsjukvård... 6 74 Åtgärder och kommentarer i samband med beslut av Socialstyrelsen gällande verksamhetstillsyn på Enbackagården... 7 75 Redovisning av utförd bemannings- och resursanalys på särskilt boende (SäBo)... 8 76 Anskaffningsbeslut avseende schemaläggningssystemet Time Care... 9 77 Delgivningar... 10 Beredningsärende - Fastställande av socialnämndens verksamhetsplan 2013... 11
Socialnämnden 2012-03-14 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-11.45 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Marina Forslund, 1:e vice ordförande (s) Hans Richaud, 2:e vice ordförande (m) Anita Carlsson (s) Ove Wik (fp) Fia Wikström (v) Christian Richaud (m) Helen Romsi (c) Caroline Willfox (c) Deltagande tjänstemän Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Stig Eriksson, vo-chef Särskilt boende, 74-75 Övriga Maria Elowson, Time Care, 75 Anne Karlsson, Time Care, 75 Ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Hans-Göran Steneryd (s), ej tjänstgörande ersättare Astrid Widström (kd), ej tjänstgörande ersättare Marina Forslund Torsdagen den 15 mars kl. 15.00, Rådhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer 69-77 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Marina Forslund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialnämnden 2012-03-14 Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
Socialnämnden 2012-03-14 2 Sn 69 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2012 02 01 2012 02 29. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Trygghetslarm Beslut avseende Boendestöd Beslut avseende Nattpatrull Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Städning Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken Beslut avseende Avlösarservice i hemmet Beslut avseende Bostad vuxna Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende Korttidsvistelse utanför det egna hemmet Beslut avseende Ledsagarservice Beslut avseende Personlig assistans Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut Socialnämnden har tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2012-03-14 3 Sn 70 Verksamhetsinformation Pensionärsavgångar inom kommunens sjuksköterskeorganisation redovisning av aktuell situation Alternativt särskilt boende på Prästgårdsvägen information avseende renovering av lägenheter samt information om aktuellt behov av efterfrågan och personalplanering Personalbemanning över sommarsemestrarna för närvarande ser planeringen bra ut Informationen läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2012-03-14 4 Sn 71 Dnr Sn 11/000088 Arbetsmiljö - socialnämndens verksamheter Man har tidigare i år sett över och åtgärdat fuktrelaterade problem samt åtgärdat problem med ventilationssystemet på Fågelsången. Nuvarande situation Trots att vissa åtgärder har vidtagits kvarstår problem med allergiska symtom bland personalen. En av biståndshandläggarna har åter flyttat ut från sitt kontor på Fågelsången och sitter i tillfälliga lokaler i anslutning till Rådhuset. Fler av den övriga personalen har reagerat men kan fortfarande sitta kvar i lokalerna. Kontroll och mätningar av byggnadens kondition ska ske fredagen den 16/3. Socialchef Marianne Trana kommer att närvara vid kontrollerna. Marianne har till följd av problemen tittat på alternativa lokaler för den administrativa personalen. Det finns dock inga tillgängliga alternativ bland kommunens lokaler. Övriga verksamheter Enbackagården Man planerar att bygga en ny pelletsanläggning. För att undvika de problem som finns med den befintliga ska anläggningen ligga separerat från huvudbyggnaden. Hemtjänsten Förvaltningen har på anmodan från Kommunal Dalarna tittat på färddatorer till leasingbilarna. Socialförvaltningens stab har deltagit i en webbdemonstration från företaget Telliq. Hemtjänstens verksamhet kommer att få samma förevisning den 19 mars. Delges: Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2012-03-14 5 Sn 72 Dnr Sn 12/000039 Revidering av dokumenthanteringsplan Revidering av befintlig dokumenthanteringsplan har genomförts av Ulla Hansson, förvaltningsassistent, Britt-Marie Björklund, kanslist och Gertzie Nilsson, vo-chef för kommunens sjukvårdsverksamhet. Syfte Dokumenthanteringsplanens syfte är att på ett enkelt sätt redogöra för dokumentflödet inom verksamheten och underlätta för personalen att följa fastställda rutiner. En korrekt upprättad och använd dokumenthanteringsplan möjliggör en verksamhet där offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning efterlevs. Dokumenthanteringsplanen innehåller dessutom bestämmelser om gallring och bevarande av allmänna handlingar. Den reviderade dokumenthanteringsplanen daterad 2012 03 14 fastställs. Delges: Vo-chefer, Stab, Britt-Marie Björklund, Lisbeth Ander arkivansvarig
Socialnämnden 2012-03-14 6 Sn 73 Dnr Sn 11/000015 Kommunens övertagande av hemsjukvård Sedan Ädelreformen genomfördes 1992 har det varit frivilligt för kommunerna att även ta över landstingens ansvar för hemsjukvården. I dag har tre fjärdedelar av alla kommuner tagit över hemsjukvården. Hösten 2010 tillsattes en nationell samordnare för hemsjukvård, (S 2010:06) Ewa Samuelsson, med utredningsuppdrag att bl.a. samordna kommunalisering av hemsjukvården och formulera strategier samt ta fram regionalt anpassade modeller för hur ett frivilligt övertagande av hemsjukvården från landsting till kommunerna kan genomföras i de landsting där landstinget är huvudman för hemsjukvården. Uppdraget ska redovisas för landstingsstyrelsen senast den 30 juni 2011. Definition av hemsjukvård Enligt Socialstyrelsen innebär hemsjukvård: hälso- och sjukvård när den ges i patientens bostad eller motsvarande och där ansvaret för de medicinska åtgärderna är sammanhängande över tiden Ärendets handläggning Ärendet har kontinuerligts tagits upp på socialnämndens sammanträden sedan ärendets start 2011 02 09 då ärendet väcktes av Hans Richaud. Socialnämnden 2012 03 14 Marianne Trana, socialchef, informerar om aktuell situation. Lokala arbetsgruppen har haft möte. Inga klara direktiv har kommit att starta upp arbetet i de lokala grupperna men på grund av att det finns många frågor att försöka få klarhet i och åtgärda, har man ändå börjat arbetet. Frågor att klargöra är ex: Hur många som idag finns inskrivna i hemsjukvården? Vilka lokaler ska kommunens hemsjukvårdpersonal finnas i? Vilken personalstyrka kommer att gå över till kommunen från landstinget? Hur ska avgiftshanteringen skötas? m.m. Allt ska vara klargjort i september då beslut tas i landstingets och de olika kommunernas fullmäktigen. Informationen läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2012-03-14 7 Sn 74 Dnr Sn 11/000070 Åtgärder och kommentarer i samband med beslut av Socialstyrelsen gällande verksamhetstillsyn på Enbackagården Socialstyrelsen genomförde 2011 10 05 en verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen (2001:453) och patientsäkerhetslagen (2010:659) på Enbackagården, med inriktning på enheterna för personer med demenssjukdom. I sitt beslut 2012 02 09 beslutar socialstyrelsen att avsluta ärendet. Under rubriken Socialstyrelsens bedömning finns det dock några punkter som ska åtgärdas: Synpunkter och åtgärder avseende tillsyn på Enbackagården Socialstyrelsens synpunkt: Årlig utbildning i Lex Sarah Socialförvaltningens åtgärd: Datum för utbildningen är inplanerade och kommer att genomföras under våren 2012 för varje avdelning under ordinarie personalmöten. Utbildare är Vo-chef och enhetschef. Socialstyrelsens synpunkt: Revidering av genomförandeplaner inom den Social Dokumentationen. Det gäller delaktigheten och underskrifter av den enskilde/närstående samt datum för uppföljning. Socialförvaltningens åtgärd: Genomförandeplanerna kommer innan sommaren att revideras och uppdateras av enhetschefer och dokumentationsombud. Under hösten är förhoppningen att kunna genomföra en uppföljande utbildning inom området social dokumentation. Socialstyrelsens synpunkt: Uppföljning av bemanning Socialförvaltningens åtgärd: SäBo genomför fn en bemannings och resursanalys. Den rapporten kommer att ligga tillgrund för det vidare arbetet med att säkerställa att god kvalitet uppnås vad gäller bemanningskraven. Ytterst är det enhetschefens ansvar att säkerställa bemanningskraven, inom befintlig budget. Vo-chef SäBo har möjlighet att bevilja extra personalresurser vid behov. Den aktuella vårdtyngden mäts även varje månad direkt av personalen via Optima Care vårdtyngdsmodul. Redovisade åtgärder godkänns och läggs till handlingarna. Delges: Stig Eriksson vo-chef SäBo
Socialnämnden 2012-03-14 8 Sn 75 Dnr Sn 11/000095 Redovisning av utförd bemannings- och resursanalys på särskilt boende (SäBo) Vid dagens sammanträde närvarar Maria Elowson och Anne Karlsson från Time Care och redovisar genomförd bemanningsanalys som är gjord på våra särskilda boenden för äldre. Man har under en 14-dagarsperiod, dygnet runt, gjort en faktisk mätning över personalens arbetsuppgifter samt tidsåtgången. Detta har stämts av mot bemanningen och hur schemaläggningen har sett ut den aktuella perioden. Bakgrund Verksamheten SäBo har genomfört en bemanningsanalys av verksamheten på SäBo inom ramen för Time Care. Den har syftat till att ge en bild av arbetets struktur och hur mycket av arbetstiden som direkt eller indirekt kommer omsorgstagarna tillgodo. Analysen ska sedan användas för att tydliggöra rutiner och arbetssätt och ligga som grund vid arbetet med att bemanningskrav ska stämma överens med behov och arbetsbelastning. Resultat Resultatet visar på vissa faktorer som man kan arbeta vidare med för att förbättra situationen avseende verksamhet, kvalitet/säkerhet, schemaeffektivitet, frånvaro och vakanshantering. 1. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett åtgärdsplan avseende påvisade förbättringsfaktorer. 2. Åtgärdsplanen ska redovisas för socialnämnden 2012 04 11. Delges: Stig Eriksson vo-chef SäBo, Inger Fendinge förvaltningsekonom, Susanne Östman personal- och utbildningsansvarig
Socialnämnden 2012-03-14 9 Sn 76 Dnr Sn 12/000042 Anskaffningsbeslut avseende schemaläggningssystemet Time Care Socialförvaltningen har under ca 10 år använt data stödet Time Care för schemaläggning av arbetstiden för flertalet av de anställda inom förvaltningens vård och omsorgsområden. Man håller nu på med arbetet att införa ett nytt lönesystem Personec P. Lönesystemet kommer att användas fullt ut fr o m maj 2012. En integrering/koppling med Time Care finns med i det pågående arbetet. Arbetet har blivit förskjutet, vilket innebär att den planerade upphandlingen avseende ett schemaläggningssystem inte kommer att hinnas med enligt tidigare plan. Ett anskaffningsbeslut bör tas, som möjliggör en förlängning av nuvarande avtal avseende Time Care, fram till dess att den nya upphandlingen kan komma till stånd. 1. Förvaltningen ges uppdraget att snarast upprätta ett anskaffningsbeslut, vilket innebär en förlängning av nuvarande avtal med Time Care till dess en ny upphandling kan genomföras. 2. Avtalet bör sträcka sig t o m 2013-09-30 med möjlighet till förlängning med tremånadersintervaller. Delges: Vo-chefer, Susanne Östman personalansvarig, Brittmarie Niglis - inköpschef
Socialnämnden 2012-03-14 10 Sn 77 Delgivningar Beläggning på särskilt boende för äldre (SäBo) Ej verkställda SäBo - beslut Statistik Hemtjänst beslutat tid mot utförd Kostnader för utskrivningsklara tom 2012 01 31 Kursdeltagande tom 2012 02 29 Skrivelse om inställd brandtillsyn Redovisning av volontäruppdrag 2011 PRO Stora Skedvi Vakanta tjänster Socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2012-03-14 11 Dnr Sn 12/000040 Beredningsärende - Fastställande av socialnämndens verksamhetsplan 2013 Genomgång av socialnämndens verksamhetsplan för 2013, utifrån framställda behov. Verksamhetsplanen är ett underlag för budgetäskanden samt nämndens visioner och mål för kommande budgetperiod.