Socialnämnden 2013-05-16 1 (25) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa, torsdagen 2013-05-16, kl. 9.30-12.45, kl. 13.30-14.45 Gruppsammanträde: 8.00-9.30 Beslutande: Pontus Wessman (MP), ordf 73-75, 82, 91 Siw Nordin (M) Ingegärd Brogren (C) Birgitta Olaison (KD), ordf 76-81, 83-90, 92-95 Charlotte Rydström (MP) Bengt Nordin (M), ersättare 76-81, 83-90, 92-95 Ing-Britt Andersson (S), ersättare Else-Marie Frisk (S) Roger Rydström (S), ersättare Jörgen Nord (FP) Övriga deltagande: Carin Olsson (KD), ersättare, gick 12.45 Anita Lhådö, socialchef Inga-Lena Richt, MAS, gick 12.00 Anki Heimonen, IT-SAM, 73 Gunilla Johansson, områdeschef, 82 Stefan Ringdahl, områdeschef, 82 Ann-Charlotte Elgh, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Jörgen Nord Ann-Charlotte Elgh Paragrafer: 73-95. Pontus Wessman, 73-75, 81, 91 Birgitta Olaison, 76-81, 83-90, 92-95 Jörgen Nord ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden : 2013-05-16 Anslags uppsättande: 2013-05-22 Anslags nedtagande: 2013-06-13 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Socialförvaltningen, Vård och omsorg Ann-Charlotte Elgh
Socialnämnden 2013-05-16 2 (25) Sn 73 Information Kommunarkivarie Anki Heimonen från IT-sam besöker socialnämnden för att informera om E-samhällets krav på vår verksamhet inför framtiden.
Socialnämnden 2013-05-16 3 (25) Sn 74 Rapport från möten och konferenser Vid socialnämndens sammanträde 2013-05-16 informerar: 1. Birgitta Olaison (KD) och Siw Nordin (M) från Anhörigriksdagen i Varberg 2013-04-23 04-24. 2. Pontus Wessman (MP) och Birgitta Olaison (KD) informerar från studiebesök i Nacka 2013-05-03 där man tittat på ett demensboende och från ett studiebesök i Järlåsa, utanför Uppsala, där man besökt ett LSS-boende. 3. Birgitta Olaison (KD) delger socialnämnden information från verksamhetsdialog 2013-04-18 inom LSS 2. 4. Charlotte Rydström (MP) och Bengt Nordin (M) informerar från verksamhetsdialog på Fyrklövern 2013-04-23. Charlotte uttryckte att det var ett väldigt positivt möte. 5. Else-Marie Frisk informerar från Boråd på Bergdala 2013-04-18.
Socialnämnden 2013-05-16 4 (25) Sn 75 Föregående protokoll Från föregående protokoll 2013-04-18 Rekrytering av ny socialchef Pontus Wessman (MP) fick i uppdrag att initiera arbetet med rekrytering av ny socialchef efter Anita Lhådö, vilket har påbörjats. Kravprofil och rekrytering kommer att ske med hjälp av externt stöd.
Socialnämnden 2013-05-16 5 (25) Socialnämnden 2013-03-14 Socialnämnden 2013-04-18 Sn 76 Sn 61 Sn 50 Rapport angående internkontroll/riskområden Socialchef Anita Lhådö har tagit fram en rapport ang internkontroll och riskområden för Socialförvaltningen. Se bilaga Socialnämnden beslutar att med godkännande lägga planen till handlingarna. Socialnämnden beslutar att vid nästa sammanträde i april diskutera och föreslå de riskområden som ska gälla för 2013. Uppdrag ges till socialchef Anita Lhådö att komma med förslag på områden som kan vara aktuella samt ge förslag på hur dessa ska kontrolleras. Förslag som kommer upp är brandskydd, tillgång till personal nattetid, hemtjänstens följsamhet att legitimera sig vid hembesök. Socialförvaltningens ledningsgrupp tillsatte en arbetsgrupp efter en gemensam planeringsdag 2013-03-22 för att diskutera riskområden inom förvaltningens verksamhetsområde. Arbetsgruppen enades om tre viktiga områden och lämnade även förslag på hur dessa områden skulle kunna följas upp. Dessa är: Bemanning otillräcklig bemanning vid hög arbetsbelastning Dokumentation rättssäkerhet för den enskilde Kompetensutveckling nyttan av kompetensutveckling Se bilagd skrivelse från planeringsledare Elisabeth Nägga daterad 2013-04-10. Alliansen har under gruppsammanträdet kommit fram till tre punkter som de vill belysa: 1. Socialchefsbyte/ny ekonom 2. Hemtjänstens underskott, bomtid och resemönster 3. Ekonomiskt bistånd kopplat till arbetsmarknadsåtgärder S-gruppen har som förslag att man tittar på hur socialnämndens beslut följs upp.
Socialnämnden 2013-05-16 6 (25) Jörgen Nord (FP) har tagit fram ett eget förslag till granskningsområden för internkontroll för 2013. Det är bland annat: 1. Brand/brandskydd boenden 2. Bemanning äldreboenden 3. Kontanthantering 4. Försörjningsstöd 5. Demokrati/beslutsgång nämndarbetet 6. Klagomålshantering och synpunkter äldreomsorgen 7. Barnperspektivet IFO Socialchef får i uppdrag att till nästa socialnämndsmöte sammanställa alla förslag enligt den modell som Jörgen Nord presenterade. I handlingen till nästa nämndsammanträde skall det även finnas anteckningar om de delar som följs upp och redovisas under pågående verksamhetsår. Dessa delar kan då plockas bort från föreslagna riskområden. Beslut bör fattas nästa gång om 4-5 riskområden som socialnämnden speciellt önskar följa under 2013. Socialnämnden beslutar att titta på samtliga 14 förslag som redovisas i bilaga och att en redovisning görs i oktober 2013.
Socialnämnden 2013-05-16 7 (25) Socialnämnden 2013-04-18 Sn 77 Sn 69 Konferensinbjudan Länsstyrelsen Östergötland inbjuder till en konferens om sociala risker torsdagen den 30 maj 2013, kl. 9.00-16.00, Konsert & Kongress, Linköping. Socialnämnden beslutar att ta upp inbjudan igen vid nästa sammanträde. Socialnämnden beslutar att utse Siw Nordin (M) och Bengt Nordin (M) som deltagare i ovanstående konferens.
Socialnämnden 2013-05-16 8 (25) Socialnämndens arbetsutskott 2013-05-07 Sn 78 Au 37 Verksamhetsberättelse 2012 för Kinda kommun Familjerådgivningen Råd & Stöd, Leanlink Föreligger verksamhetsberättelse 2012 för Kinda kommun Familjerådgivningen Råd & Stöd, Leanlink. Se bilaga Arbetsutskottets beslut Utskottet beslutar att överlämna verksamhetsberättelsen till socialnämnden för kännedom. Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Socialnämnden 2013-05-16 9 (25) Socialnämndens arbetsutskott 2013-05-07 Sn 79 Au 38 Dnr 18/13 720 Inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning Personer med långvariga och allvarliga psykiska funktionsnedsättningar har sämre levnadsvillkor än befolkningen i övrigt. Det behövs ökad kunskap om målgruppens livssituation, och om behovet av såväl sociala insatser som hälso- och sjukvårdsinsatser. En inventering av levnadsförhållandena för denna målgrupp är ett sätt att öka denna kunskap. Inventeringsresultatet kan sedan användas som underlag för att utveckla kommunens verksamheter med insatser som motsvarar målgruppens behov. En inventering av målgruppen gjordes senast år 2007 inom socialförvaltningen. Se bilagd tjänsteskrivelse från planeringsledare Elisabeth Nägga daterad 2013-04-05. Arbetsutskottets beslut Utskottet föreslår socialnämnden besluta att ställa sig bakom en inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning med start i maj 2013. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom en inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning med start i maj 2013.
Socialnämnden 2013-05-16 10 (25) Socialnämndens arbetsutskott 2013-05-07 Sn 80 Au 39 Ändrad tid för verksamhetsdialoger Resursens verksamhetsdialog den 13 juni 2013, kl. 13.30 flyttas till tisdagen den 18 juni 2013, kl. 13.30, Kindagårds sammanträdesrum. IFO:s verksamhetsdialog den 21 maj 2013, kl. 13.30 flyttas enligt förslag från områdeschef Per-Olof Andersson till den 27 augusti 2013, kl. 13.30. Melanie Thörnqvist har framfört önskemål om att hennes verksamhetsdialog 2013-05-16 ställs in och flyttas till någon gång efter semestern. Det finns inget förslag på nytt datum. Arbetsutskottets beslut Utskottet beslutar att överlämna informationen till socialnämnden. Socialnämnden delges informationen och uppdrar åt områdeschef Melanie Thörnqvist att ta fram förslag på ny dag för verksamhetsdialog.
Socialnämnden 2013-05-16 11 (25) Sn 81 Information delgivningar 1. Protokoll från gemensamt råd med KHR och KPR 2013-03-26. 2. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp 2013-04-08. 3. Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp 2013-04-16. 4. Cirkulär 13:13 Sveriges Kommuner och Landsting Vårpropositionen för år 2013. Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2013-05-16 12 (25) Sn 82 Dnr 17/13 735 Organisationsförändring Bergdala äldreboende I ärendet föreligger skrivelse från socialchef Anita Lhådö daterad 2013-05-06. Se bilaga Vid ärendets beredning deltar områdescheferna Stefan Ringdahl och Gunilla Johansson. Socialnämnden har fått information om den tänkta organisationsförändringen och är positiva till grundtanken, men återremitterar ärendet till nästa sammanträde för att få ett mera utförligt underlag, samt uppdrar åt socialchef att skriva fram ärendet till Kommunstyrelsen för yttrande i frågan.
Socialnämnden 2013-05-16 13 (25) Sn 83 Månadsbrev maj 2013 Föreligger månadsbrev från socialchef daterat 2013-05-05. Se bilaga Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga månadsbrevet till handlingarna.
Socialnämnden 2013-05-16 14 (25) Sn 84 Antal lediga platser i särskilt boende och information om ej verkställda beslut Till socialnämndens sammanträde redovisas antal lediga platser i särskilt boende 2013-05-07 och information om ej verkställda beslut. Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga redovisningen till handlingarna.
Socialnämnden 2013-05-16 15 (25) Sn 85 Statistik Individ och familjeomsorg Till socialnämndens sammanträde 2013-05-16 föreligger statistik angående: Antal pågående insatser per typ och månad 2013-01-01 04-30 Utbetalade belopp per insatstyp och månad 2013-01-01 04-30 Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga statistiken till handlingarna.
Socialnämnden 2013-05-16 16 (25) Sn 86 Ekonomi Ekonom Joakim Hedlund lämnar en ekonomisk rapport avseende perioden 2013-01-01 04-30. Se bilaga Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Oroväckande är behovet av försörjningsstöd.
Socialnämnden 2013-05-16 17 (25) Sn 87 Delårsrapport tertial 1-2013 för socialnämnden På socialnämndens sammanträde 2012-05-16 redovisas resultatet från delårsrapport tertial 1-2013. Se bilaga Socialnämnden beslutar att överlämna tertialbokslutet 1-2012 till kommunfullmäktige.
Socialnämnden 2013-05-16 18 (25) Sn 88 Revidering delegationsförteckning individ och familjeomsorg Socialförvaltningen har reviderat delegationsförteckningen avseende individ- och familjeomsorg. Se bilaga Socialnämnden beslutar att anta det reviderade förslaget till ny delegeringsförteckning för individ och familjeomsorg.
Socialnämnden 2013-05-16 19 (25) Sn 89 Revidering delegationsförteckning biståndshandläggning Socialförvaltningen har reviderat delegationsförteckningen avseende biståndshandläggning. Se bilaga Socialnämnden beslutar att anta det reviderade förslaget till ny delegeringsförteckning avseende biståndshandläggning.
Socialnämnden 2013-05-16 20 (25) Sn 90 Revidering delegationsförteckning vård och omsorg Socialförvaltningen har reviderat delegationsförteckningen avseende vård och omsorg. Se bilaga Socialnämnden beslutar att anta det reviderade förslaget till ny delegeringsförteckning avseende vård och omsorg.
Socialnämnden 2013-05-16 21 (25) Sn 91 Redovisning av avvikelser kvartal 1-2013 MAS Inga-Lena Richt redovisar i skrivelse daterad 2013-04-10 för avvikelser kvartal 1-2013. Se bilaga Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga redovisningen till handlingarna.
Socialnämnden 2013-05-16 22 (25) Sn 92 Representant till grupp under kommunstyrelsen gällande samhällsbetalda resor Socialnämnden beslutar att utse Britt-Marie Grönqvist (S) som representant i gruppen under kommunstyrelsen gällande samhällsbetalda resor.
Socialnämnden 2013-05-16 23 (25) Sn 93 Avskrivning av fordran I ärendet föreligger skrivelse från socialchef Anita Lhådö daterad 2013-05-03. Se bilaga Socialnämnden beslutar att avskriva faktafordringen i enlighet med socialchef Anita Lhådös skrivelse 2013-05-03.
Socialnämnden 2013-05-16 24 (25) Sn 94 Inbjudan till Villa Brokullen Villa Brokullen vill bjuda in sina kontaktpolitiker till sin verksamhet. Förslag på tider är 20 maj alternativt 22 maj 2013, kl. 14.00. Socialnämnden beslutar att meddela Villa Brokullen att kontaktpolitikerna önskar komma den 22 maj 2013, kl. 14.00.
Socialnämnden 2013-05-16 25 (25) Sn 95 Dnr 45/12 739 Avgiftsfri avlösning i hemmet för anhörigvårdare Socialnämnden beslutade 2012-12-13 att ställa sig bakom införandet av 10 tim/månad avgiftsfri avlösning i hemmet enligt SoL för anhörigvårdare efter årsskiftet 2013/2014, men ambitionen är att kunna införa det redan 2013-07-01, Socialförvaltningen fick i uppdrag att hitta möjligheter till prioriteringar så att beslutet kan verkställas under andra delen av 2013, samt att en avstämning skall ske i samband med redovisning av första tertialbokslutet 2013. Socialnämnden beslutar att ta upp frågan vid nästa sammanträde om beslutet kan verkställas under andra delen av 2013.