Nyheter i Norstedts Bokslut 2011.1 Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Denna version består framför allt av uppdateringar inför 2010 års bokslut. Norstedts Processtöd, som lanserades i förra versionen, har även kompletterats med ytterligare funktionalitet. Bilagor Bilaga - 140B Lager i jordbruk, djur Bilagan har uppdaterats enligt SKVFS 2010:20 Skatteverkets föreskrifter om den genomsnittliga produktionsutgiften för djur i jordbruk. Bilaga - 2514 (2214) - Beräknad särskild löne- och avkastningsskatt Avsnittet på sid 1 om avkastningsskatt på utländska kapital och pensionsförsäkringar har ändrats med anledning av följande; För utländska kapital- och pensionsförsäkringar ska beskattningsåret alltid vara detsamma som kalenderåret. Detta gäller för avkastningsskatt enligt 2 första stycket 7, 8,och 9 lag (1990:661) om avkastningsskatt på pensionsmedel. I programmet har ett nytt fält för utländsk pensionsförsäkring lagts till. Skatten är 15 procent och underlaget beräknas på det ingående värdet vid kalenderårets ingång. Skatten på utländsk kapitalförsäkring är 27 procent och underlaget beräknas på det ingående värdet vid kalenderårets ingång. Detta fält har funnits sedan tidigare. Proportionering i förhållande till räkenskapsårets längd görs inte för dessa båda beräkningar. Detta gjordes tidigare men har nu ändrats. Ex. räkenskapsåret omfattar perioden 2009-01-01-2010-06-30. Vid taxering 2010 tas underlaget för kalenderåret 2009 upp på en inkomstdeklaration och avkastningskatt betalas på underlaget. Vid taxeringen 2011 tas underlaget för kalenderåret 2010 upp på inkomstdeklarationen tillsammans med ordinarie näringsuppgifter för inkomstdeklarationen. Statslåneräntan avser den genomsnittliga statslåneräntan under kalenderåret närmast före beskattningsåret som i dessa fall är detsamma som kalenderår. Premiebefrielseförsäkring är för 2010 år 0.00 %. Detta har justerats i denna version. Ingen ändring görs på befintliga bokslut, endast nya. 1 (5)
Bilaga - 2950A (2370A) - Upplupen FORA-avgifter Bilagan har uppdaterats med 2011 års preliminära premier. Premiebefrielseförsäkring och AGS för arbetare är för 2010 år 0.00 %. Detta har justerats i denna version. Ingen ändring görs på befintliga bokslut, endast nya. Bilaga - 2920A (2320A) - Upplupna semesterlöner - sammalöne-/procentregel Efter synpunkter från er användare på den nya bilagan för beräkning av semesterlöneskuld har följande ändringar gjorts på sid två och tre. Kolumnen Kvarv.dgr benämns nu Intj. dgr. Kolumn för Uttagna dgr har lagts till så som det är på den gamla bilagan. Årshandlingen Rubriken Flerårsöversikt i förvaltningsberättelsen har justerats så den nu har samma storlek som övriga rubriker i förvaltningsberättelsen då formatmallen med tkn storlek 11 används. Ordet "Not" som skrivs ut framför noten för Koncessioner, patent..., Andra långfristiga fordringar samt Andra långfristiga värdepappersinnehav skrivs nu ut på svenska igen. Det stod felaktigt på engelska "Note". Ett mellanslag saknades i revisionsberättelsen mellan verkställande direktör och gjort i andra stycket. Detta har rättats. Korrigerat att om Årsbokslut är vald som årshandlingmall så ligger det kvar på försättsbladet då Nytt år väljs. Det har felaktigt ändrats till Årsredovisning då nytt år har valts. Redovisningsprinciper Texten i de två principerna "Tillämpad redovisningsstandard" och "Tillämpad redovisningsstandard, undantag" som ligger direkt under mappen Allmänna upplysningar i trädet har justerats och anpassats till att avse mindre företag. Det har därför tillkommit ytterligare två principer som avser större företag. Lydelse före och efter ändring utan undantag, för mindre företag Lydelse innan ändring: Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och med tillämpande av allmänna råd, rekommendationer samt uttalanden från Bokföringsnämnden. För de fall allmänt råd från Bokföringsnämnden saknas för en för företaget väsentlig fråga har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer samt uttalanden från dess akutgrupp. Ändrad lydelse i version 2011.1: för mindre företag med undantag för BFNAR 2008:1. Lydelse före och efter ändring med undantag, för mindre företag Lydelse innan ändring: Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och med tillämpande av allmänna råd, rekommendationer samt uttalanden från Bokföringsnämnden, med nedan angivet undantag. För de 2 (5)
fall allmänt råd från Bokföringsnämnden saknas för en för företaget väsentlig fråga har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer samt uttalanden från dess akutgrupp. Ändrad lydelse i version 2011.1: för mindre företag med undantag för BFNAR 2008:1 samt med nedan angivet undantag. Lydelse utan undantag, för större företag (Ny) för större företag. Lydelse med undantag, för större företag (Ny) för större företag med nedan angivet undantag. Årsstämmoprotokollet Uppgiftssidan för Val av styrelse och revisor har kompletterats med textfält för om bolaget inte ska ha revisor. Dokumentet innehåller nu ett sidhuvud med sidnummer. Hämta nyheter till årshandlingen För att få tillgång till ovan ändringar under rubriken Årshandlingar, välj funktionen Hämta nyheter till årshandlingen i arbetsgången eller under menyn Årshandlingar. Rekommenderas inte på helt färdiga årsredovisningar. Övrigt Om årshandlingen är upplåst för redigering och du väljer Nytt räkenskapsår får du nu en fråga om du vill att årshandlingen ska låsas då det nya året läggs upp. Om årshandlingen inte låses hämtas inga aktuella uppgifter till årshandlingen. I supporten har vi märkt att det är svårt att förstå att dokumentet måste låsas när årshandlingen granskas och det endast finns gamla uppgifter. Därför får du nu en fråga direkt då Nytt räkenskapsår läggs upp. Bakgrundskontoplanerna är uppdaterade till BAS 2011. Det gäller ännu inte Jord- och skogsbrukskontoplanerna. Det finns nu en funktion för Uppdatera kontrollfrågor. Om vi gör ändringar i texterna i kontrollfrågebiblioteket kan du nu uppdatera dessa i ett befintligt bokslut på redan skapade kontrollfrågor. Funktionen hittar du under menyn Bilagor. Menyvalet under Arkiv, Skicka till, "E-postmottagare (årsredovisning som PDF-fil)..." fungerar nu. En övningsfil "Övningsföretaget" finns nu med i installation och sparas i klient-katalogen. Detta för att du som helt ny användare ska kunna titta på olika funktioner utan att själv behöva lägga upp ett uppdrag eller om du vill testa olika funktioner utan att behöva arbeta med en aktuell kundfil. 3 (5)
Importkontroller För att fånga upp avvikelser redan vid importen av SIE-filer finns det nu två nya kontroller vid import. Den första kontrollen görs av kontons kontotyp och den andra gör en jämförelse av IB innevarande år i SIE-filen mot UB föregående år i SIE-filen. Kontotyp (KTYP): Kontrollen visar om ett balanskonton har kontotyp intäkt (I) eller kostnad (K) eller om resultatkonton har kontotyp tillgång (T) eller skulder (S). Detta kan bero på att kontot är felkodat i bokföringsprogrammet. Jämförelse av IB innevarande år i SIE-filens mot UB föregående år i SIE-filen Kontrollen visar om det finns en avvikelse mellan IB innevarande år i SIE-filen mot UB föregående år i SIE-filen. Dokument Reko Uppdragsbrevet har kompletterats med Sidhuvud/sidfot med automatisk sidnumrering i sidhuvudet. Företagets namn och organisationsnummer hämtas också till sidhuvudet. Funktionen skapas automatiskt på helt nya uppdrag. För att sidhuvudet ska bli tillgängligt på påbörjade uppdragsbrev måste det skapas om. Observera då att egna ändringar försvinner. Processtöd Reko Nu kan du bifoga egna filer till varje punkt i listan. Punkten måste först expandera så att hjälptexten och noteringsfältet visas. Därefter klickar du på knappen för Bifoga filer. Du kan välja om du vill göra en länk eller om du vill bädda in filen så att den sparas i processfilen. Ett gem visas vid punkten i listan då filer har bifogats. På så sätt kan du enkelt se till vilken punkt det finns bifogade filer utan att behöva expandera varje punkt. Efter varje bifogad fil visas en knapp för att Ta bort den bifogade filen. Om ni är flera som arbetar med samma processfil samtidigt sker en direkt uppdatering av de ändringar som en användare gör hos övriga användare. Filen behöver inte sparas för att du ska kunna se vad en kollega har skrivit eller vilka filer som har bifogats. På de punkter i listan som hänvisar till Norstedts Klient eller Norstedts Transaktionsanalys finns nu pilar inlagda som startar respektive program. Du kommer till startsidan där du öppnar det uppdrag du vill arbeta med. 4 (5)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 5 (5)