SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(24) Plats och tid Konferensrummet Ugglan, kl 8:00-12.00 Beslutande Ledamöter Jane Larsson (c), ordförande Ulf Granhagen (s), vice ordförande Dick Malmström (fp), ledamot Ersättare Övriga närvarande: Kerstin Hedvall, skolchef Christer Berggren, utvecklingsledare Daana Kaipainen, sekr. Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-22 Daana Kaipainen Ordförande Jane Larsson (c) Justerare Ulf Granhagen (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Skolnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Daana Kaipainen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(24) 1 Ekonomiuppföljning Information lämnas på skolnämndens sammanträde 2006-02-10.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(24) 2 Personaluppföljning Information lämnas på skolnämndens sammanträde 2006-02-10.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(24) Skn/2005:34 3 Kristinehamns kvalitetsredovisningar för år 2006 i enlighet med Förordning om ändring i förordningen (1997:702) om kvalitetsredovisning inom skolväsendet, SFS 2005:609 Skolnämnden föreslås besluta om kvalitetsredovisning 2006 enligt nedanstående förslag: När det gäller identifierandet/urvalet av förbättringsområden och om hur den muntliga redovisningen av kvalitetsarbetet ska ske, lämnas följande förslag: Skolnämnden uppdrar åt skolchefen att komma överens med enheterna via skolområdescheferna om vilka förbättrings-/utvecklingsområden som de under 2006 ska arbeta med och som ska redovisas i kvalitetsredovisningen för 2006. Varje enhet identifierar valfria områden ur Kristinehamns kommuns skolplan och/eller ur de nationella styrdokumenten; identifierandet/valet sker efter enhetens speciella förutsättningar och behov. Skolnämndens ledamöter och ersättare träffar respektive skolområdes skolledare för ett samtal om kvalitetsarbetet och kvalitetetsredovisningen i april. Förordningen innebär bl.a. att följande ska redovisas i kvalitetsredovisningen: - verksamhetens förutsättningar och arbetet i verksamheten - en bedömning av i vilken utsträckning de nationella målen för utbildningen förverkligats - vilka åtgärder som verksamheten avser att vidta för ökad måluppfyllelse. Förordningen tar också upp frågan om elevers, föräldrars och personals medverkan i framtagandet av kvalitetsredovisningen samt om att kvalitetsredovisningen, rapporten, ska göras enkelt åtkomlig för var och en.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(24) 4 Skolverkets Utbildningsinspektion - information Informationen lämnas till skolnämnden Skolchef Kerstin Hedvall informerar om Skolverkets kommande utbildningsinspektion i Kristinehamns kommun. Skolverket skall på regeringens uppdrag genomföra utbildningsinspektion i samtliga landets kommuner och skolor under en sexårsperiod. De verksamhetsområden som blir föremål för inspektion är förskoleverksamheten, skolbarnsomsorgen, barn- och ungdomsutbildningen samt vuxnas lärande. Under år 2006 genomförs inspektion i omkring 50 kommuner, bl.a. i Kristinehamn. Under perioden januari - maj 2006 kommer besök att göras i Kristinehamn. Det är kommunens hela utbildningsväsende som uppmärksammas. Det innebär att besök skall genomföras i kommunens samtliga grundskolor, särskolor och gymnasieskolor, den kommunala vuxenutbildningen, svenskundervisning för invandrare, sfi och särvux. Under besöken, som genomförs av minst två inspektörer, kommer intervjuer att genomföras med ledningen vid respektive verksamhet, olika personalgrupper, elever och föräldrar. Skolverket kommer också att genomföra intervjuer med förvaltningstjänstemän och politiker. Utbildningsinspektionen syftar till att bedöma hur verksamheterna arbetar i riktning mot de nationella målen och att kontrollera att nationella krav i skolförfattningarna följs. En väsentlig del av inspektionen är att granska kommunernas och enheternas eget kvalitetsarbete och förmåga att utveckla kvaliteten. Skolledningen/rektorsfunktionen, bedömningen av lärandet och betygssättningen, lärarnas kompetens samt tillgången till en likvärdig omsorg/utbildning granskas i alla verksamheter. Inspektionen uppmärksammar i övrigt den aktuella verksamhetens resultat, hur man arbetar för måluppfyllelse och vilka förutsättningar som finns för arbetet och resultaten. Utifrån den samlade informationen utarbetar Skolverket ett underlag för rapporter som kommunen får ta del av och sakgranska. Inspektionen avslutas med att de skriftliga rapporterna och beslut med övergripande bedömning och eventuella krav på åtgärder för att förbättra verksamheten sänds till huvudmannen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(24) 5 Lägesrapport, gymnasieskola - näringsliv Lägesrapport lämnas på skolnämndens sammanträde 2006-02-10.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(24) 6 Avstängning/förvisning av gymnasieelev - konfirmering av rektors beslut Frågan överlämnas till skolnämnden. Ärende: Eleven XX har av rektor temporärt avstängts från skolundervisning p.g.a. drogmissbruk under två perioder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(24) 7 Höjd kilometerersättning vid APU för gymnasieelever Skolnämnden föreslås höja kilometerersättningen för gymnasieelever vid arbetsplatsförlagd utbildning till 16 kr/mil.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(24) 8 Tider för intagning till gymnasieskolan lå 2006/07 Skolnämnden föreslås fastställa tider för intagningen till gymnasieskolan lå 2006/07 enligt följande: 9 januari Ansökningssidan öppnas. 1 februari Sista dag för ansökan. Ansökningar som inkommer efter detta datum behandlas som sent inkomna. (Man blir mottagen i mån av plats) Mars Färdighetsprov för de elever som sökt till Estetiska Programmet. 11 april Preliminärintagning (intagningsutskott) 24 april Ansökningssidan öppnas för möjlighet till omval. 15 maj Sista dag för omval. Elever som gör ändringar efter detta datum placeras sist på reservlistan till sökt program. 28 juni Slutintagning (intagningsutskott). 28 juni Personliga intagningsbesked skickas hem till varje sökande. Det är också möjligt att logga in och se sitt intagningsbesked på webbsidan. Juli Augusti Svarskort skickas in till intagningskansliet. Reservintagning. Nya intagningsbesked skickas hem till eleven. Det är också möjligt att logga in och se sitt reservnummer på webbsidan. 15 september Årets intagning avslutas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(24) 9 Ansökan om ekonomiskt bidrag till internationaliseringsprojekt på Brogårdsskolan Skolnämnden föreslås bevilja bidrag med 30 000 kr. Under läsåret 2005/06 genomför Brogårdsgymnasiets samhällsprogram ett stort internationaliseringsprojekt som bl.a. består av: Att arbeta med skolans nya tidsskrift Tellus (tema: Omvärlden) Att genomföra ett FN-rollspel av och med 87 gymnasieelever (tema: Lösa fattigdom och orättvisor i världen) under november och december Att tillsammans med Region Värmland bygga ett nätverk mellan värmländska skolor som ska stödja och inspirera varandra i deras internationella arbete. Att genomföra ett informationsprojekt tillsammans med Europe Aid (Europeiska kommissionens biståndsavdelning) våren 2006 Att genomföra en Europaresa med 33 elever, en journalist, minst två lärare och ev. en skolledare under tiden 4/4 13/4. Med på resan följer även två representanter från organisationen Europa Direkt Värmland på egen bekostnad. Att visa upp utställningen Mångkulturella Värmland 9/5 2006, d.v.s. Europadagen (se bilaga 2). De fyra förstnämnda delarna i detta projekt har inte inneburit några större kostnader för Brogårdsgymnasiet, men för studieresan och utställningen Mångkulturella Värmland, som har en preliminär budget på 180 000 kr för genomförandet, har gruppen fått ihop 100 000 kr, bl.a. genom ett stipendium från EU-parlamentet i Strasbourg och skolans egna medel. Nicklas Wikström (ansvarig för projektet) och rektor Anders Holmqvist söker om bidrag med 30 000 kr hos skolnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(24) 10 Skrivelse från lärare ang. körplan vid Presterudsgymnasiet Skn/2005:70 Skolnämnden föreslås lämna följande svar: Skolförvaltningen att fått besked om att när det blir dags för projektering av området kommer Presterudsgymnasiets körplan att beaktas i detta arbete så att en fungerande körplan iordningsställs inom befintligt område. Läraren Lars-Erik Hengärde har med anledning av pågående arbete med detaljplan för Sannaheden till nämnden inkommit med skrivelse ang. övningsplanen vid Presterudsgymnasiet. Hengärde pekar på det positiva med att övningsplanen, som användes av skolans transportutbildning, finns inom skolans område. Som det fungerar i dag kan en lärare jobba med flera i elevgrupper i taget. Denna möjlighet försvinner om körplanen hamnar utanför skolområdet, vilket innebär att det behövs fler lärarresurser. Det skulle också behövas fler uppställningsplatser för lastbilar och släp samtidigt som det skulle bli krångligare att köra fordonen mellan Presterudsgymnasiet och platsen utanför skolans område, fordonen måste då också besiktas och elever som saknar körkort får ej köra på allmän väg. Med ovanstående som utgångspunkt begär lärarna på Presterudsgymnasiet att nuvarande övningsplan breddas och förlängs motsvarande den yta som den tilltänkta vägen lägger anspråk på, det bör vara klart innan vägen byggs.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(24) Skn/2005:28 11 Kösituationen inom barnomsorgen - rapport Informationen lämnas till skolnämnden. Utvecklingsledare Christer Berggren redovisar kösituationen januari 2006: Förskola Familjedag- Fritidshem daghem Önskat/Garanti Ö/G December 7/0 2/0 0 Januari 2006 5/0 0/0 0 Februari 9/7 0/0 0 Mars 13/16 0/0 0 April 5/13 0/2 0 Maj 3/6 0/0 0 Juni 0/0 0/0 0 Juli 0/0 0/0 0 Augusti 12/2 2/0 0 Totalt 54/54 2/2 0 I augusti slutar i Förskolan 177 barn (6år) som börjar i förskoleklass Familjedaghem finns 17 barn (6år) (som får vara kvar)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(24) 12 Förskolan Herrgården och nya avd. Snickargården Information lämnas på skolnämndens sammanträde. Skolchef Kerstin Hedvall redovisar att avd. Snickargården vid förskolan Herrgården är under uppförande och att upprustning av förskolan Herrgården är på gång.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(24) 13 Länsrättens dom i ärendet skolorganisation Södra ro - information Informationen lämnas till skolnämnden. Adam Slottner har till Länsrätten i Värmlands län överklagat skolnämndens beslut 2005-05-25, 51, ang. skolorganisation Södra rektorsområdet. Länsrättens dom har inkommit till skolnämnden se bilaga 1. Länsrätten finner inte att de omständigheter Adam Slottner har anfört innebär att det överklagade beslutet strider mot lag eller annan författning och avslår överklagandet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(24) 14 Tidplan för genomförande av omorganisation vårterminen 2006 för Bäckhammars och Kärr skolor - information Informationen lämnas till skolnämnden. Skolnämnden beslutade 2005-05-25, 51, om sammanslag av Bäckhammars och Kärr skolor till en organisatorisk enhet Bäck-Kärr skolan, vilket innebär att Kärr skola till en årf-3 skola för samtliga elever inom Bäckhammar - Kärr området Bäckhammars skola blir en år4-6 skola för samtliga elever inom Bäckhammar-Kärr området. Skolnämnden beslutade också att uppdra till rektor och skolområdeschef att till nämnden återkomma med tidplan för genomförandet. Rektor Eva Hagwall redovisar följande tidplan för genomförandet av omorganisation vt 06 för Bäckhammars och Kärr skolor: 1/2 Gemensam personalkonferens Bäckhammar Kärr i Bäckhammar Formfrågor kring planering, genomförande och utformning av arbetslaget/arbetslagen diskuteras. Platsansvar, ekonomi, konferensorganisation Senast 10/2 Vänerbuss tar fram underlag för framtida skjutsorganisation 16/2 Gemensamt föräldramöte för Bäckhammar och Kärr. Information och samtal kring frågeställningar. Föräldraföreningarna vid båda skolorna presenterar sina gemensamma tankar inför ny organisation. Inbjudan skickas via skolorna. 6/3 Blankett för önskemål om annan skola delas ut 8/3 Gemensam personalkonferens Bäckhammar Kärr i Kärr Samtal kring båda enheternas hjärtefrågor skolkod detta är vårt signum 31/3 Sista datum för föräldrar att önska annan skola. Härmed är genomförandeperioden, som anges i skolnämndens beslut, avslutad. 5/4 Gemensam personalkonferens Bäckhammar Kärr i Bäckhammar Organisation vid enheterna samt bemanning i antal tjänster på respektive enhet med grund i antal elever diskuteras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(24) 10/4 13/4 Individuella samtal med samtliga tv-anställda för placering och ansvar i ny organisation 26/4 Bemannad organisation samverkas i gemensam APT Ansvar kring arbete med timplaner fördelas. Tidsplan för fortsatt planering av fastställs. v.19 Gemensamt föräldramöte för Bäckhammar och Kärr. Höstens bemannade organisation presenteras Maj Höstens elevgrupperingar träffas tillsammans med blivande klasslärare. Arbete i temaform genomförs. PKU-dagar i juni och augusti ägnas åt schemaläggning, packning och flytt mellan enheterna. I samband med höstterminsstarten i augusti 2006 träder den nya organisationen i kraft.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(24) 15 Arbetsmiljöverkets tillsynsrapport skolsköterskornas arbetsmiljö Verksamhetschefen för skolhälsovården Dan Thörewik inbjudes till skolnämndens sammanträde 2006-02-10 för att informera i ärendet. Arbetsmiljöverket har besökt Kristinehamns kommun i syfte att inspektera skolsköterskornas arbetsmiljö. Inspektionsrapport föreligger enligt bilaga 1.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(24) 16 Begäran om tilläggsanslag i budget 2006 Skolnämnden föreslås att hos Kommunstyrelsens ekonomiutskott anhålla om tilläggsanslag med 3 MSEK för täckande av beräknade kostnader för interkommunala ersättningar inom gymnasieskolan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(24) 17 Val av skolnämndens ersättare i Handikapprådet Skolnämnden föreslås utse Dick Malmström (fp) till skolnämndens ersättare i Kommunala Handikapprådet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(24) 18 Ansökan om skolskjuts Ansökan avslås med hänvisning till gällande skolskjutsregler avståendet mellan skolan och hemmet ska uppgå till lägst 4 km för elever i årskurs 4-6. Fadern till eleverna Oscar och Jonatan ansöker om skolskjuts under de veckor som eleverna bor hos pappan i Övra Kvarnområdet. Eleverna går på Gustavsbergsskolan och är skrivna hos mamman i Malmenområdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(24) 19 Ansökan om skolskjuts Skolskjuts beviljas lå 2005/06 i form av busskort gällande hos linjetrafiken. Fadern till eleven Patrik ansöker om skolskjuts under de veckor som Patrik bor fadern i Ölme. Patrik går på Stenstalidskolan och är skriven hos mamman i Kristinehamn.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(24) 20 Ansökan om skolskjuts Isak bevilja skolskjuts lå 05/06 till från faderns bostad till Gustavsbergsskolan. Fadern till eleven Isak ansöker om skolskjuts under de veckor som Isak bor fadern i Dye. Isak går på Gustavsbergsskolan och är skriven hos mamman i Malmenområdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(24) 21 Ansökan om skolskjuts Malin beviljas skolskjuts lå 05/06 i form av busskort med linjetrafiken. Fadern till eleven Malin ansöker om skolskjuts under de veckor som Malin bor hos fadern i Grunnebacka. Malin går på Djurgårdsskolan och är skriven hos mamman i centralorten Kristinehamn.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(24) 22 Ansökan om skolskjuts Sofie och Nicklas beviljas skolskjuts lå 05/06 i form av busskort med linjetrafiken. Fadern till eleverna Sofie och Nicklas ansöker om skolskjuts under de veckor som eleverna bor hos fadern i Visnums Kil. Eleverna går på Stenstalid resp. Hacklehemsskolan och är skrivna hos mamman i centralorten Kristinehamn.