Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 17.00 19.50

1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 17.00 19.50 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-03-12, kl. 16.00 Underskrifter Paragrafer 8-19 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-03-04 Datum för anslags uppsättande 2015-03-13 Datum för anslags nedtagande 2015-04-06 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson

2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Jaennine Olesen (C) Örjan Liebendörfer (MP) Sven Olsson (M) Julia Persson (M) Magnus Henriksson, sekreterare Bo Kristoffersson, förvaltningschef Dick Nyström, ekonom 8 Mötet ajournerades kl. 18.40 18.50 samt kl. 19.05 19.15. Ordförande meddelar att ärende 8 och 11 utgår, eftersom underlag saknas i kallelsen.

3 8 Information - bl.a. månadsrapport februari Ekonom går genom sammanställning månadsrapport februari. Budget ligger i balans. Förvaltningschef informerar om hot mot skola och personal. Berörd rektor informerar vidare på nämndens utbildningsdag. Förvaltningschef redogör för konflikt mellan elever och att fem elever stängts av under utredningsarbetet. Extra personal är insatt. En skola rapporterar att det finns det finnas tendenser till religiös mobbing. Personal upplever svårigheter att arbeta med asylsökande då attityden mot kvinnor komplicerar insatser. Det är trångbott på Simrislundsskolan och förvaltningen arbetar med alternativa lösningar. Förvaltningschef visar statistik för utbildning för SFI. Simrishamns kommun har i samverkansavtal med forum Ystad 100 utbildningsplatser. I februari var 124 inskrivna och 67 personer står i kö för att få starta sin utbildning. Asylsökande barn kommer företrädesvis från Syrien och ytterligare 15 språk är representerade i våra skolor. Det finns 10 barn bland de nyanlända som behöver utredas om mottagande i särskolan. Det finns inte budget för detta. Lokalfrågan för Nova Academy är i hamn Etapp II startar på Valfisken och no-salar på Marint Centrum. Samarbete med socialförvaltning kommer att stärkas när det gäller skolgång vid placeringar enligt LVU. Det är speciellt eventuellt tilläggsbelopp som barn- och utbildningsförvaltningen måste kunna ha inflytande över. Förvaltningschef informerar om att Forum Ystad tecknat avtal om Yrkes SFI, vilket även Simrishamn kan nyttja. Nattomsorg f.n. har en dagbarnvårdare kvälls- och nattomsorg till ett barn. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att initiera ärende i nämnden för att få beslut på, i vilken grad kommunen ska tillgodose behov av nattomsorg. Barn- och utbildningschef informerar om överklagan från fristående skolor i kommunen vad gäller bl.a. fördelningsprinciper. Ärende överlämnat till förvaltningsrätten. ---

4 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesprotokoll 2015-03-04 8 forts BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar lägga till månadsrapport februari som ett ärende i nämnden 2015-03-19.

5 9 Dnr 2014/14 Budget 2015 - förebygg underskott i barn- och utbildningsnämndens budget Barn- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse 2014-11-19 för barn- och utbildningsnämnden påtalat vikten av att åtgärder vidtas för att förebygga underskott i barn- och utbildningsnämndens budget. Barn- och utbildningsnämnden beslutade BUN 2014-12-10 118 att presidiet, för kommunstyrelsen arbetsutskott 2014-12-17, skulle lägga fram nämndens synpunkter på åtgärder som borde vidtas på central nivå för att finansiera de kostnader barn- och utbildningsnämnden inte kan påverka. Barn- och utbildningsförvaltningen fick vid barn- och utbildningsnämndens möte i uppdrag att aktualisera och uppdatera ärendet i mars 2015. Skrivelse från förvaltningen 2014-11-12 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-12-10 118 Skrivelse från förvaltningen 2015-02-23 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att till arbetsutskott i april uppdra åt förvaltningen att uppdatera och tydliggöra beslutsunderlag och beslutsförslag och även väga in investeringsbudgetens villkor för en budget i balans.

6 10 Dnr 2014/69 Redovisning av barnomsorgskön och vikten av att öka personaltätheten Barn- och utbildningsnämnden har i beslut BUN 2014-12-10 122 hänskjutit frågan om personalförstärkning inom förskolan till barn- och utbildningsnämndens marsmöte. Barn- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse daterad 2014-11-19 redovisat vad ett tillskott av olika miljonanslag till personalförstärkning inom förskolan får för effekter på verksamheten. I skrivelsen redovisas hur olika tillskott påverkar antalet barn per heltidsanställd och antalet nyanställd personal med utgångspunkt från uppgifter hämtade från arbetet med Budget 2015. Dessa uppgifter förändrades endast marginellt jämfört med den budget som blev slutligt fastställd. Förvaltningen noterar att det för 2015 inte avsatts medel för att ytterligare öka personaltätheten inom förskolan. Finansiering för detta ändamål kan därför i nuläget endast ske genom att medel överförs från annan verksamhet inom Budget 2015 eller att ytterligare externa medel tillförs verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen konstaterar att nämndens totala budgetutrymme ännu ej är klarlagt och att ytterligare besked om statsbidrag väntas under våren. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden avvaktar med beslut i frågan till april/maj. Skrivelse från förvaltningen 2014-11-19 Beslut BUN 2014-12-10 122 Överläggningar Ajournering Mötet ajournerades kl. 19.05 19.15. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att redovisa finansiering inför beslut i maj i enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-02 3 Budget 2015 Internbudget.

7 11 Dnr 2015/9 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Simrishamns kommun Enligt 6 kap 32 kommunallagen ska fullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Reglementet är en komplettering av kommunallagens bestämmelser om kommunal verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har bedömt att det behövs förtydliganden i barn- och utbildningsnämndens reglemente. Kompletteringar har gjorts med röd text i beslutsunderlaget. Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om att överlämna reglementet för godkännande till kommunfullmäktige. Reglemente för barn- och utbildningsnämnden med förslag på ändringar. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att komplettera 1 i reglementet med ansvarsområdet undervisning i SFI. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår därefter följande beslut i bun: Barn- och utbildningsnämnden överlämnar nämndens förslag till Reglemente för barn- och utbildningsnämnden till kommunfullmäktige för utfärdande.

8 12 Dnr 2014/38 Gymnasiets organisation 2015-2016 - Beslut om organisation Barn- och utbildningsnämnden har att ta ställning till vilka teoretiska och praktiska gymnasieprogram, med start ht 2015, som ska vara sökbara under kommande omvalsperiod. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut BUN 2014-06-18 60, 2014-09-24 91, 2014-12-10 120 samt 2015-01-19 5 beslutat att följande program ska vara sökbara till första söket januari/februari 2015: Högskoleförberedande program: Estetiskt program (ES) inriktning musik Naturvetenskapsprogrammet (NA) inriktning naturvetenskap Samhällsvetenskapligt program (SA) inriktning medier, information och kommunikation Yrkesförberedande program Lärlingsutbildningar El- och energiprogrammet (EE) Elteknik Barn- och fritidsprogrammet (BF) Fritid och hälsa Pedagogiskt arbete Handels- och administrationsprogrammet (HA) Administrativ service Handel och service Hotell- och turismprogrammet (HT) med inriktningsgaranti: Hotell och konferens Turism och resor Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) med inriktningsgaranti: Bageri och konditori Kök och servering Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Sökbara program på gymnasiesärskolan är Individuella programmet (IAIND) Program för Administration, handel och varuhantering (AHADM) Program för Hantverk och produktion (HPHAN), Rektorer vid kommunens båda gymnasieskolor bedömer utifrån sökbilden att de har ekonomiska förutsättningar att starta ovan redovisade program.

9 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesprotokoll 2015-03-04 12 forts Dnr 2014/38 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att utbudet av sökbara program behålls oförändrat under omvalsperioden. Sökbild 2015-02-15 Yttrande rektor Österlengymnasiet BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar låta utbudet av sökbara gymnasieprogram 2015 vara oförändrade under omvalsperioden.

10 13 Dnr 2014/20 Intern kontroll 2014 - uppföljning Barn- och utbildningsförvaltningen har följt upp den av barn- och utbildningsnämnden beslutade interna kontrollplanen för 2014. Nytillkomna områden för 2014 är Resursfördelning Extens och Elektronisk handel. Förvaltningen lämnar i skrivelse en sammanfattande redogörelse för uppföljningen samt förslag på justeringar som ska göras under våren 2015. I beslutsunderlaget finns även en mer detaljerad sammanställning för varje område där resultat från uppföljningen redovisas liksom åtgärder som förvaltningen bedömer behöver vidtas. Skrivelse från förvaltningen 2015-02-16 Uppföljning av Intern kontroll 2014 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningarna av kontrollområden 2014.

11 14 Dnr 2015/22 Intern kontroll 2015 Intern kontroll är en metod för barn- och utbildningsnämnden och förvaltningen att följa och bedöma om uppsatta mål förverkligas och uppnås på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Planen underlättar också för anställda och politiker att säkerställa att lagar, policys och regler som styr vår verksamhet följs. Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om hur den interna kontrollen ska genmföras under 2015. Skrivelse från förvaltningen, 2015-02-19 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENSS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden antar Intern kontrollplan 2015.

12 15 Dnr 2015/29 Ansökan om medel ur sociala investeringsfonden Simrishamns kommun beslutade 2013 att inrätta en social investeringsfond. Syftet med fonden är att skapa och genomföra projekt med förebyggande insatser som på sikt skall ge minskade kommunala kostnader. Målgrupp är barn, ungdomar och unga vuxna upp till 25 år. Syfte beskrivs i punktform enligt följande; Förebygga social marginalisering och minska utanförskapet Främja trygghet, lärande och hälsa Stimulera gränsöverskridande arbete Minska kommunens kostnader för utanförskap Nämnder i kommunen kan ansöka om medel ur fonden för att genomföra projekt. Barnoch utbildningsförvaltningen arbetar med en ansökan om att starta projekt för att skapa miljöer och arbetssätt som betonar inkludering samt att beskriva och prova strategier för att tidigt upptäcka barn som riskerar hamna i utanförskap. Ansökningshandling med projektbeskrivning delades ut vid mötet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av den ansökan som är under bearbetande och uppdrar åt förvaltningen att till nämndsmötet den 19 mars färdigställa denna utifrån framförda synpunkter och diskussioner. et kompletteras med Riktlinjer för Simrishamns kommuns sociala investeringsfond.

13 16 Dnr 2015/27 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan om utökning med förskoleklass, Stiftelsen Sophiaskolan, dnr 31-2015:764 Sophiaskolan har hos Skolinspektionen ansökt om att utöka sin verksamhet med en förskoleklass med 20 elever. Simrishamns kommun har som lägeskommun möjlighet att lämna yttrande i frågan. Yttrandet ska beskriva vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser en utökning skulle få på kommunens egen skolverksamhet. Eftersom barn- och utbildningsnämnden har att ansvara för skolfrågor i kommunen så är det barn- och utbildningsnämnden som utreder frågan och lämnar remissvar som utgör kommunens yttrande. Detta finns därefter med i beslutsunderlaget som ligger till grund för inspektionens beslut i ärendet. Skolinspektionens remisshandling Sophiaskolans ansökan Förvaltningens yttrande 2015-02-23 inklusive två bilagor Förslag Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden föreslår bifall till Sophiaskolans ansökan, men med en begränsning av 15 elever i förskoleklassen, med beaktande av negativa konsekvenser för närliggande kommunala skolor såsom skolan i S:t Olof. Sven Olsson (M) föreslår beslut enligt förslag: Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot Sophiaskolans ansökan om en utökning av sin verksamhet med en förskoleklass om 20 elever. Beslutsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller Christer Grankvists förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Christer Grankvists förslag Nej-röst för Sven Olssons förslag Omröstningsresultat Med 3 ja-röster för Christer Grankvists förslag och 2 nej-röster för Sven Olssons förslag beslutar barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott enligt Christer Grankvists förslag.

14 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesprotokoll 2015-03-04 16 forts Dnr 2015/27 Ledamot Ja Nej Avstår Christer Grankvist (S) x Jaennine Olesen (C) x Örjan Liebendörfer (MP) x Sven Olsson (M) x Julia Persson (M) x Summa avgivna röster 3 2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENSS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden föreslår bifall till Sophiaskolans ansökan, men med en begränsning av 15 elever i förskoleklassen, med beaktande av negativa konsekvenser för närliggande kommunala skolor såsom skolan i S:t Olof.

15 17 Dnr 2014/58 Förbättringar av fysisk miljö på förskolor Barn- och utbildningsförvaltningen har under våren 2014 från verksamheterna och från föräldrar med barn i förskoleverksamhet uppmärksammats på brister i framför allt utemiljön. Förvaltningen har tillsammans med ledare för verksamheterna inventerat de behov som bedöms som mest angelägna att åtgärda. Barn- och utbildningsförvaltningen har beslutat att en plan för att komma till rätta med bristerna ska utarbetas tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden begärde återkoppling vid nämndens möte i augusti och i oktober. Nämnden har begärt en lägesbeskrivning under våren 2015. Skrivelse barn- och utbildningsförvaltningen 2014-05-19 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-08-20 81 Beslut barn- och utbildningsnämndens 2014-10-29 111 Skrivelse från förvaltningen 2015-02-25 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen förutsätts bevaka samhällsbyggnadsförvaltningens plan för det fortsatta arbetet.

16 18 Dnr 2013/124 Riktlinjer för fortbildning barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutade, BUN 2014-02-26 16, anta Riktlinjer för fortbildning för ledamöter i barn- och utbildningsnämnden. Beslutet innebär att arbetsutskottet bereder ärendet när ansökan om utbildning/fortbildning har lämnats in och ordförande fattar beslut. Barn- och utbildningsnämndens ordförande har framfört att jävsförhållande kan uppkomma vid beslut i utbildningsfrågor. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att eventuella beslut i frågor om ledamöters utbildningsönskemål fattas av 1:e vice ordförande Riktlinjer för fortbildning för ledamöter i barn- och utbildningsnämnden 2014-02-03 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-02-26 16 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden delegerar till 1:e vice ordförande att, för ledamöter och ersättare, besluta om kurser/utbildningar under innevarande mandatperiod.

17 19 Övrigt Barn- och utbildningschef informerar om SETT som står för Scandinavian Educational Technology Transformation" och är Skandinaviens största mässa och konferens inom det moderna och innovativa lärandet. I vecka 44 (tisdag/onsdag) kommer SETT SYD att arrangeras i Malmö och ett hundratal lärare från Simrishamn kommer att delta i arrangemanget. Även politiker har möjlighet att anmäla sig. Skolriksdag 2015 har fokus på hur vi kan skapa förutsättningar för en bra och kreativ skola, skickligt ledarskap och elevernas lärande. Skolriksdagen äger i år rum 27/4 28/4 i Stockholm och arrangör är SKL. Se vidare: http://skl.se/skolakulturfritid