Protokoll 1(38) Plats och tid Polstjernan 9:00-11.30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Per-Arne Frisk (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Margareta Renlund (S) Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Lennart Larsson (S) Örjan Lindwe (FP) Anders Bergström (V) Elisabeth Dahlin Westberg, HR-strateg 34 Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Utses att justera Maria Fahlén (C) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2013-02-22 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Maria Fahlén, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2013-02-20 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2013-02-22 Anslaget nedtas den 2013-03-18 Paragrafer 34-64 Inger Ytterström
Protokoll 2(38) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 34 Information om Vård- och Omsorgscollege 4 35 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 36 Ordföranden informerar 6-7 37 Ekonomisk periodrapport per 1301 8 38 Bokslut 2012 9 39 Personalbokslut år 2012 10 40 Förslag till riktlinjer avseende tillstånd för servering av alkoholdrycker i Timrå kommun 11 41 Tillsynsplan för 2013 - gällande tillsyn enligt alkohollagen inom Timrå kommun 12 42 Handlingsplan för samverkan 2013-2014 13 43 Verksamhetstillsyn enligt 13 kap 1 SoL och 7 kap 1 patientsäkerhetslagen 14 44 Information om avslutat ärende INH 2012/33387 15 45 Återrapportering av medel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer 16 46 Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg 17 47 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 18 48 Inkomna skrivelser och meddelanden 19-38 49-64 Sekretessärenden
Protokoll 3(38) 34 Information om Vård- och Omsorgscollege Dnr SN/2013:42 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet HR-strateg Elisabeth Dahlin Westberg informerar på sammanträdet. Vård- och omsorgscollege är en certifierad samverkan mellan arbetsgivare och utbildare. Timrå kommun är certifierat 5 år framåt. Länk till Vård- och omsorgscolleges sida: http://www.omsorgscollege.se/
Protokoll 4(38) 35 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2013:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Verksamhetsuppföljningsdag. Bokslut 2012. Viktiga arbetsområden för 2013 är bland annat bemötande, ökat brukarinflytande, utveckling av värdighetsgarantier och personalförsörjningen. Ny lag från 1 januari Barn och ungdomar placerade i familjehem eller HVB ska få bättre kontinuitet med en särskilt utsedd socialsekreterare som ansvarar för kontakterna. Lärande och arbete. Organisationen är MBL-förhandlad och startar i mars. Lönesamtalen ska slutföras inom alla verksamheter.
Protokoll 5(38) 36 Ordföranden informerar Dnr SN/2013:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Bokslut 2012. Socialnämndens verksamhet har varit stabil under året. FoU-projekt Barns brukarmedverkan. Information till socialnämnden när projektet slutförts.
Protokoll 6(38) 37 Ekonomisk periodrapport per 2013 01 Dnr SN/2013:2 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2013 01. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Orsak till avvikelse: Avvikelsen för intäkter beror på att medel från migrationsverket inte erhållits under perioden. Avvikelsen för kostnader återfinns på ett flertal områden, bl. a kostnader för IT-driften. Försörjningsstöd Orsak till avvikelse: 278 hushåll fick försörjningsstöd i januari 2013, 22 % fler hushåll jämfört med januari 2012. Utbetalat bistånd i år var 29 % eller 613,6 tkr högre än samma månad förra året. Unga i åldern 18-24 år utgör 25,5 % av det totala antalet hushåll i januari. Beslutsorsaker För 22,6 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av SFI, språkhinder. För 19,1 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, ingen ersättning. För 15,5 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetshinder, sociala skäl. För 14,9 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, otillräcklig ersättning. För 10,8 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Sjukskriven med läkarintyg, ingen sjukpenning. Åtgärdsplan: Kostnaden för försörjningsstöd är svår att påverka eftersom behovet till viss del är en följd av beslut från andra myndigheter. Ett nära samarbete med AME, arbetsförmedling och försäkringskassa bl. a. genom samordningsförbundet Projekt i samverkan med och finansierat av Arbetsförmedlingen har startats. En resursperson kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen är stationerad på socialförvaltningen men arbetar i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även med t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet. I anslutning med ovanstående gör enheten för ekonomiskt bistånd en översyn av sitt arbetsflöde i syfte att öka sin tillgänglighet samt att snabbt kunna ge ökat kunskapsstöd till enskild medborgare. Eventuella förändringar i samband med översyn beräknas klara i mars 2013. Ekonomiskt bistånd är dock en rättighet om man uppfyller vissa krav varvid antalet utbetalningar kan vara svårt att påverka. Projekt Ungdomar till studier och arbete, Framsteget, startade 2010-05-12. I projektet kommer 15 ungdomar i åldern 18-25 år som har avbrutit sina gymnasiestudier att deltaga. Ungdomarna kommer att återuppta sina gymnasiestudier med ersättning i form av aktivitetsstöd.
Protokoll 7(38) Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2013
Protokoll 8(38) 38 Bokslut 2012 Dnr SN/2013:41 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna bokslut för år 2012, att överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Bokslut för år 2012 redovisas på sammanträdet. Ekonomiskt resultat för socialnämnden år 2012 slutade på 2,954 miljoner varav försörjningsstöd -5,542 miljoner. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2013
Protokoll 9(38) 39 Personalbokslut år 2012 för socialförvaltningen Dnr SN/2013:1 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna personalbokslutet Ärendet Varje år sammanställs ett personalbokslut till socialnämnden. Nedanstående områden finns med i personalbokslutet Personalförsörjning Kompetensutveckling Jämställdhet och Mångfald Arbetsmiljö
Protokoll 10(38) 40 Förslag till riktlinjer avseende tillstånd för servering av alkoholdrycker i Timrå kommun Dnr SN/2012:196 Beslut Socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Riktlinjer avseende tillstånd för servering av alkoholdrycker i Timrå kommun med tillägg att ej tillstyrka serveringstid till kl. 03.00, att riktlinjerna sorteras in under socialnämndens verksamhetsplan samt att riktlinjerna ersätter tidigare riktlinjer. Ärendet Socialförvaltningen har med utgångspunkt av statens folkhälsoinstituts Modell för kommunala riktlinjer för alkoholservering samt Sundsvalls kommuns förslag, tagit fram förslag till nya riktlinjer för servering av alkoholdrycker, stadigvarande eller tillfälligt. Syftet med riktlinjerna är att på ett enkelt och tydligt sätt redogöra för näringsidkare, tillståndsgivare och kommunmedborgare innehållet i alkohollagen och hur Timrå kommun beslutar att den ska tillämpas i ärenden som gäller serveringstillstånd. Förslag till riktlinjer har varit ute på remiss och 5 yttranden har inkommit. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013
Protokoll 11(38) 41 Tillsynsplan för 2013 - gällande tillsyn enligt alkohollagen inom Timrå kommun Dnr SN/2013:30 Beslut Socialnämnden beslutar att 1. Godkänna tillsynsplan för 2013 gällande tillsyn över alkoholservering samt folkölsförsäljning inom Timrå kommun, 2. Godkänna att en del av tillsynsverksamheten utförs i form av utbildning i Ansvarsfull Alkoholservering för serveringspersonal, 3. Upprättad tillsynsplan överlämnas till Länsstyrelsen enligt AL 9 kap 2. Ärendet Kommunerna i Sverige är, enligt 9 kapitlet 2 alkohollagen (2010:1 622), tillsammans med polismyndigheten, tillsynsmyndighet avseende efterlevnaden av bestämmelserna som gäller servering av alkoholdrycker, (servering av spritdrycker, vin, starköl och övriga jästa alkoholdrycker). I Timrå ligger uppdraget organisationsmässigt på socialnämnden som genom avtal köper tjänsten av Sundsvalls kommun enheten för serveringstillstånd (socialtjänsten) som har till uppgift att utöva tillsyn. I uppdraget ingår förutom direkt tillsyn över serveringsställen med serveringstillstånd, även tillsyn över detaljhandelsställen där försäljning av folköl (kl II 2,26 3,5 %). Kommunens tillsynsansvar kan delas upp i inre och yttre tillsyn. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013
Protokoll 12(38) 42 Handlingsplan för samverkan 2013-2014 Dnr SN/2013:40 Beslut Socialnämnden beslutar att ärendet utgår. Ärendet Kommunens lokala brottsförebyggande råd har upprättat förslag till Handlingsplan för samverkan 2013-2014 Brottsförebyggande arbete i Timrå kommun. Samverkan mellan Timråkommun och Polismyndigheten i Västernorrlands län. Kommunstyrelsen har gett socialnämnden i uppdrag att besluta om de aktiviteter inom de tre huvudområdena som berör nämndens ansvarsområde. Förebyggande insatser ungdomar trygg i skolmiljö Trygga medborgare Livsstilskriminella
Protokoll 13(38) 43 Verksamhetstillsyn enligt 13 kap 1 SoL och 7 kap 1 patientsäkerhetslagen Dnr SN/2012:83 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Regeringen beslutade den 24 september 2009 att ge Socialstyrelsen i uppdrag att under tre år göra en nationell tillsyn av vården och omsorgen om äldre. Målet med tillsynen är att brister och missförhållanden inom äldreomsorgen ska rättas till samt att kommuner, landsting och enskild verksamhet ska förmås att utveckla en vård och omsorg av god kvalitet. Årets tillsyn har fokus på samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvården samt den äldres insatser av hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering. I Västernorrlands län har primärvården ansvar för hemsjukvården. Inspektionen genomfördes 22-23 maj 2013. Socialstyrelsens beslut är att Socialnämnden i Timrå kommun, Timrå vårdcentral Premicare, landstinget i Västernorrlands län ska vidta följande åtgärder: I samverkan och i den egna verksamheten säkerställa att avvikelser som förekommer i samband med in- och utskrivning av patienter rapporteras, sammanställs och analyseras. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast 2013-02-18. Protokollsutdrag till Socialstyrelsen Exp / 2013
Protokoll 14(38) 44 Information om avslutat ärende INH 2012/33387 Dnr SN/2012:158 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Arbetsmiljöverket har 2012-10-18 genomfört en inspektion vid boendet för ensamkommande barn, Ciceronen. Arbetsmiljöverket ställde krav om att undanröja vissa brister i arbetsmiljön. Arbetsmiljöverket har konstaterat att kraven nu uppfylls och har avslutat ärendet.
Protokoll 15(38) 45 Återrapportering av medel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer Dnr SN/2012:100 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Återrapportering av medel för åtgärder 2012 avseende kvalitetsutveckling av socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. Ärendets tidigare behandling 2012-06-20 160. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan om utvecklingsmedel Protokollsutdrag till Socialstyrelsen Exp / 2013
Protokoll 16(38) 46 Rapportering fel och brister, synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg Dnr SN/2012:91 Beslut Socialnämnden tackar för informationen Ärendet Under perioden september till december har det inkommit totalt 13 fel och brister, samt 10 synpunkter och klagomål inom äldreomsorgen. Under år 2012 har det sammanlagt rapporterats 18 brandtillbud, 90 fel och brister samt 25 synpunkter och klagomål inom äldreomsorgen. Protokollsutdrag till Mona Backlund Exp / 2013
Protokoll 17(38) 47 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2013:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter tom 2013-02-20.
Protokoll 18(38) 48 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2013:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2013-01-22 Kommunal, SSR, FSA och Vision. Förhandlingsprotokoll MBL 11. Övergång till privat assistans, brukare. 2013-01-08. Kommunal. Förhandlingsprotokoll MBL 11. Omplacering. 2013-01-08. Kommunal. Enkät Resurser för kultur och fritidsfrågor för personer med funktionsnedsättning. Kommunal finansiering av kvinnojourer i Sverige Socialstyrelsen Enkät om förändrad ansvarsfördelning mellan kommunerna för stöd och hjälp till enskilda. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL Cirkulär 13:2. Synpunkter på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden (SOSFS 2012:12). Timrå kommun KS 2012-11-20 277. Överenskommelse om samverkan för ökad trygghet i Timrå 2013-2014. KS 2013-01-15 7. Cirkulär 12:76, Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BIU 12.
Protokoll 19(38)
Protokoll 20(38)
Protokoll 21(38)
Protokoll 22(38)
Protokoll 23(38)
Protokoll 24(38)
Protokoll 25(38)
Protokoll 26(38)
Protokoll 27(38)
Protokoll 28(38)
Protokoll 29(38)
Protokoll 30(38)
Protokoll 31(38)
Protokoll 32(38)
Protokoll 33(38)
Protokoll 34(38)
Protokoll 35(38)
Protokoll 36(38)
Protokoll 37(38)
Protokoll 38(38)