Socialnämnden 2014-06-04 1 (16) Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 14:30 Paragrafer 89-102 Beslutande Gunilla Ingemyr (C), ordförande Mirja Lundström (C), 1:e vice ordförande Maj-Britt Dahlgren (C) Michael Kjellstrand (C) Kjerstin Persson (C) Åsa Olsson (M) Kerstin Johannesen (M) Gerd Karlsson (S) Tina Bok (MP) Ann-Marie Engåsberg (C), ersättare för Kari Gjulem (S) Gustav Nilsson (S), ersättare för Gert Dahlberg (S) Övriga närvarande Utses att justera Åsa Hugosdotter, förvaltningssekreterare Cathrine Larsson, förvaltningschef Maria Mattsson, förvaltningsekonom, 89-92 Karin Nyström, verksamhetschef, 92 Christina Nilsson, enhetschef, 94 Karl-Åke Backlund, budget- och skuldrådgivare, 95 Tina Bok Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2014-06-05, kl 13:00 Sekreterare Åsa Hugosdotter Ordförande Gunilla Ingemyr Tina Bok Beslutande organ Socialnämnden 2014-06-04 Datum då anslaget sätts upp 2014-06-05 Datum då anslaget tas ned 2014-06-30 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialkontoret Underskrift Åsa Hugosdotter Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 26. Socialförvaltningen Storgatan 45 0565-16258 direkt social.kansli@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 0565-162 71 fax
Socialnämnden 2014-06-04 2 (16) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan... 3 Budgetuppföljning 2014... 4 Rapport, avvikelser mot budget 2014... 5 Rapport, djupgranskning av verksamheten personlig assistans... 6 Handlingsplan, extrem hetta... 7 Äldres behov i centrum, ÄBIC... 9 Redovisning av delegationsärende - individ- och familjesomsorg... 10 Rapporter från verksamheten... 11 Anmälan av delegationsbeslut... 12 Val av redovisningsärende på nästa sammanträde - LSS-ärende... 13 Handlingar för kännedom... 14 Inbjudningar till kurser och konferenser... 15 Utbildning, socialnämndens visionsarbete... 16
Socialnämnden 2014-06-04 3 (16) Sn 89 Ändringar i föredragningslistan Dnr SOC2014/15/01 Föredragningslistan godkänns.
Socialnämnden 2014-06-04 4 (16) Sn 90 Budgetuppföljning 2014 Dnr SOC2014/17/03 Budgetuppföljningen godkänns, och förvaltningens arbete med åtgärder för att nå en budget i balans fortsätter. Förvaltningsekonom Maria Mattsson redogör för budgetuppföljning per den 31 maj avseende löner och löner i projekt. Prognosen visar fortfarande på ett underskott vid årets slut, men totalt sett ser prognosen bättre ut än föregående år. Planer är upprättade för pågående projekt och projektpengarna kommer i huvudsak att användas till kompetensutveckling. Förvaltningschef Cathrine Larsson informerar om att vikariehanteringen ska genomlysas ytterligare. En ingående budgetuppföljning för årets första fem månader tas nu fram av budgetansvariga per verksamhet, och kommer att redovisas på arbetsutskottets sammanträde 2014-06-18. Beslutsunderlag Löner och löner i projekt, januari - maj 2014. Beslutet skickas till: Maria Matsson Cathrine Larsson Kommunstyrelsen, för kännedom
Socialnämnden 2014-06-04 5 (16) Sn 91 Rapport, avvikelser mot budget 2014 Dnr SOC2014/17/03 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningsekonom Maria Mattsson meddelar att det inte har rapporterats in några avvikelser mot budget sedan socialnämndens förra sammanträde. Beslutet skickas till: Maria Mattsson
Socialnämnden 2014-06-04 6 (16) Sn 92 Rapport, djupgranskning av verksamheten personlig assistans Dnr SOC2014/105/10 1. Avtal med privata utförare av personlig assistans enligt LSS ska gälla från och med 2014-10-01. 2. Socialnämnden får en ny rapport på nästa sammanträde 2014-09-10. Socialnämnden har beslutat om genomförande av en djupgranskning av verksamheten personlig assistans, t.ex. jämförelser med andra kommuner, påverkan av Försäkringskassans striktare bedömningar och ersättningar till privata utförare. Syftet är att se över om något kan göras annorlunda. Socialnämnden beslutade 2014-05-07, 69, att avtal ska upprättas med privata utförare av personlig assistans enligt LSS. Verksamhetschef Karin Nyström redogör för det pågående arbetet med att beräkna ersättning till och upprätta avtal med privata utförare av personlig assistans. I arbetet har man sett på hur kommunerna Årjäng och Grums hanterar detta: Ersättning Översynen av ersättningsnivån till de privata utförarna visar att Sunne i dagsläget betalar ut högre ersättning än Årjäng och Grums. Ett förslag på ny ersättningsnivå till privata utförare kommer att presenteras för arbetsutskottet. Avtal Grums och Årjäng har upprättat avtal med de privata företagarna som gäller från och med den 1 maj i Grums och från och med den 1 september i Årjäng. Karin Nyström föreslår att Sunne kommuns avtal ska börja gälla den 1 oktober. För närvarande anlitar fem kunder i Sunne privata utförare av personlig assistans enligt LSS. Planen är att ett informationsbrev om kommande förändringar ska sändas ut till berörda företag före semesterperioden. Beslutsunderlag Socialnämnden 2014-05-07, 69. Beslutet skickas till: Ledningsgruppen
Socialnämnden 2014-06-04 7 (16) Sn 93 Handlingsplan, extrem hetta Dnr SOC2014/81/01 Socialnämnden lämnar följande yttrande över föreslagen handlingsplan: - Handlingsplaner bör vara kortfattade och tydliga. Det är viktigt att innehållet följer handlingsplanens syfte och mål. - Syftet med handlingsplanen är att ge en god beredskap, identifiera riskgrupper och var i samhället dessa finns, samt identifiera befintliga resurser vid extrem hetta. - Identifiering av riskgrupper och var de finns i samhället är tydligt beskrivet på sidan 6. Övrig ingående beskrivning av de olika boendena på sidorna 8-10 kan tas bort. - Handlingsplanens mål är bland annat att den ska vara ett stöd för allmänhet och personal. Det viktiga för allmänheten är vad man ska tänka på vid extrem hetta, information om övriga effekter kan vara skrämmande och eventuellt kortas ner eller omformuleras. - Punkterna 5-7 under rubriken Vilka ytterligare åtgärder som bör vidtas och ansvar (sid 6-7) handlar om hur personal schemaläggs och rekryteras. Dessa punkter kan tas bort eftersom åtgärderna är en självklarhet även vid andra situationer, samt att detta inte är intressant för allmänheten. Ansvar under punkterna 10-11 bör ändras till kommunens ledningsgrupp eftersom socialförvaltningen inte finns kvar från och med år 2015. - Första punkten under rubriken Vilka effekter har värmen på människan (sid 4) bör ändras så att effekter avseende småbarn får en egen punkt. - Sista punkten under rubriken Hur man kan skydda sig (sid 5) bör tas bort då barn inte bör vistas ute alls vid värmeböljor. - Under rubriken Identifierade riskgrupper (sid 6) saknas gruppen barn i åldern 6-12 månader. - Stycket under rubriken Inledning (sid 3) som börjar med texten Trots att Sverige gör mer än många andra länder... bör tas bort. På första sidan bör en dagsaktuell bild läggas in. Klimatet håller på att förändras och den globala medeltemperaturen ökar. Med ett varmare klimat i vårt land kommer även påfrestningar på befolkningen. En handlingsplan för perioder av extrem hetta i Sunne kommun är framtagen och ett reviderat förslag är utsänt på remiss till bland annat socialnämnden för yttrande senast 2014-05-31. Planen är nu även kompletterad när det gäller yngre barn.
Socialnämnden 2014-06-04 8 (16) Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 20, 2014-03-06. Handlingsplan för perioder med extrem hetta i Sunne kommun. Förvaltningschef Cathrine Larssons förslag på remissyttrande 2014-03-28. Arbetsutskottet 2014-05-21, 80. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-06-04 9 (16) Sn 94 Äldres behov i centrum, ÄBIC Dnr SOC2014/60/10 Socialnämnden inför modellen ÄBIC, Äldres behov i centrum. ÄBIC, Äldres behov i centrum, är en modell för bedömning av äldres behov som utvecklats av Socialstyrelsen för att skapa förutsättningar för strukturerad vård- och omsorgsdokumentation utifrån ett gemensamt språk, ICF (klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa). En sådan omsorgsdokumentation ska minska risken för missförstånd och dubbel dokumentation. ÄBIC utgår från regelverket för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten och omfattar både handläggare och utförare inom äldreomsorgen. ÄBIC bidrar till - Ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt. - Ett gemensamt språk och strukturerad dokumentation. - Ett bättre underlag för planering och uppföljning, till exempel statistik. - Att stärka den äldres rättssäkerhet och insyn. För att kunna få del av prestationsersättning krävs att socialnämnden beslutar om att införa ÄBIC och har utbildat processledare i modellen ÄBIC. Prestationsersättningen kommer att fördelas mellan de kommuner som uppfyller kraven och har ansökt om ersättningen. Enhetschef Christina Nilsson informerar om att två biståndshandläggare nu är utbildade processledare. Beslutsunderlag Christina Nilssons tjänsteskrivelse 2014-05-08 med förslag till beslut. Arbetsutskottet 2014-05-21, 81. Beslutet skickas till: Christina Nilsson Ann-Katrin Nilsson, verksamhetschef
Socialnämnden 2014-06-04 10 (16) Sn 95 Redovisning av delegationsärende - individ- och familjesomsorg Dnr SOC2014/20/01 Socialnämnden tackar för den intressanta redovisningen. Budget- och skuldrådgivare Karl-Åke Backlund informerar om sin verksamhet och redogör för ett specifikt ärende. Han informerar även om reglerna för skuldsanering. Beslutet skickas till: Karl-Åke Backlund
Socialnämnden 2014-06-04 11 (16) Sn 96 Rapporter från verksamheten Dnr SOC2014/21/01 Socialnämnden tackar för rapporteringen. Förvaltningschef Cathrine Larsson lämnar följande rapporter: Kommunens revisorer har kallat till möte den 10 juni för en genomgång av hur Nya Perspektiv har implementerats i kommunens verksamhet. De fackliga organisationerna har framfört oro över den ökade arbetstyngden inom de olika verksamheterna. Processen har startat för anpassning av förvaltningsorganisationen till den nya politiska organisationen. Bemanningen av sjuksköterskor under semesterperioden är klar. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) lämnar följande rapporter: Migrationsverket kommer till Sunne den 19 juni för att informera om planerna på ett nytt asylboende på Gylleby. Länsstyrelsen föreslår ändring i avtalet för mottagande av ensamkommande barn med en utökning av antalet asylplatser från fyra till sex. Brev från RSMH Sunne som nämndens ledamöter tar del av. Gunilla Ingemyr (C) kommer att lämna svar till föreningen. Gunilla Ingemyr rapporterar även från: 2-dagars konferens med Nya Perspektiv. En sammanställning från konferensen kommer att delges socialnämnden. En dag inom CV-projektet som hon deltagit i och som gällde äldreomsorg i framtiden. 2-dagars konferens med Nya Perspektiv. En sammanställning från konferensen kommer att delges socialnämnden. 2-dagars konferens med kommunens HUS-grupp som ägnades åt planeringen för den nya organisationen.
Socialnämnden 2014-06-04 12 (16) Sn 97 Anmälan av delegationsbeslut Dnr SOC2014/22/01 Anmälan godkänns. Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden enligt följande: Arbetsutskottet 2014-05-21, 80-95. Beslut inom individ- och familjeomsorgen, nr 4/14, april-maj 2014. Beslut inom handläggarenheten, nr 5/14, maj 2014. Beslut om hemtjänstavgift, nr 2/14, maj 2014.
Socialnämnden 2014-06-04 13 (16) Sn 98 Val av redovisningsärende på nästa sammanträde - LSS-ärende Dnr SOC2014/20/01 LSS-handläggarna utser ett ärende enligt LSS för redovisning på nästa sammanträde 2014-09-10. Beslutet skickas till: LSS-handläggarna Karin Nyström, verksamhetschef
Socialnämnden 2014-06-04 14 (16) Sn 100 Handlingar för kännedom Dnr SOC2014/25/01 Redovisningen godkänns. Följande handlingar föreligger för kännedom på sammanträdet: Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, dnr SOC 2014/127/01: Inkomna lex Sarah-rapporter. Artur Hulu, dnr SOC 2014/135/01: Begäran om entledigande från samtliga kommunala uppdrag i Sunne kommun. Avtal 2014, socialnämnden och Legotjänst, dnr SOC 2014/133/01 Kommunfullmäktige 2014-04-28, 41, dnr SOC 2014/131/04: Uppföljning för 2013 av klimatplan 2009-2014. Kommunfullmäktige 2014-04-28, 43, dnr SOC 2014/132/04: Uppföljning av Sunne kommuns Naturvårdsprogram 2008-2014 för år 2013. Kommunfullmäktige 2014-04-28, 44, dnr SOC 2013/225/01: Ny upphandlingspolicy för Sunne kommun. Kommunfullmäktige 2014-04-28, 45, dnr SOC 2013/205/10: Motion om hemtjänstrobot. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-24, 52, dnr SOC 2014/128/01 Digitalt stöd för nämndadministration. Miljö- och byggnadsnämnden, dnr SOC 2014/142/04: Granskning av förslag till detaljplan för Stävarby 1:74 och del av 1:30, Mormors Glasscafé, Lysvik. Kommunala handikapprådet, KHR, dnr SOC 2014/79/01: Minnesanteckningar från möte 2014-05-07. IVO, Inspektionen för vård och omsorg, dnr SOC 2014/126/10: Beslut, tillsyn av stödboendet Villan. Folkhälsomyndigheten och Läkemedelsverket, dnr SOC 2014/136/01: Kontrollköp av folköl, tobak och receptfria läkemedel.
Socialnämnden 2014-06-04 15 (16) Sn 101 Inbjudningar till kurser och konferenser Dnr SOC2014/24/01 Tina Bok (MP) med flera anmäls till konferensen Utveckling inom missbruks- och beroendevården i Värmland 2014-10-21 på Hotel Frykenstrand. Inbjudningar till kurser och konferenser som vänder sig till förtroendevalda har inkommit.
Socialnämnden 2014-06-04 16 (16) Sn 102 Utbildning, socialnämndens visionsarbete Dnr SOC2014/26/01 Sammanträdet avslutas med att socialnämnden slutför sitt visionsarbete genom att se på innehållet i den nya kommunstrategin.