Sammanträdesdatum Sida 69 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl 13.00-16.00 Beslutande Leif Jonegård (FP) ordförande, ej 65-66 Anette Karlsson (M) 1:e vice ordförande Leif Andersson (C) ledamot Leif Andersson (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Katarina Lindberg förvaltningschef Maria Appelgren rektor, 63-65, 69-71 Reine Johansson rektor, chef AME, 63, 69-71 Roger Erkenvåg utredare, 67 Inger Hermansson grundskolechef, 67 Anna-Karin Yséus verksamhetschef förskola, 68 Pia Svartén ekonom/controller, 69-71 Sören Pettersson ekonom/controller, 64-65,69-71 Jonny Odhner bitr. rektor, 64-65 Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Leif Andersson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 62-75 Carina Törnell Ordförande... Leif Jonegård Anette Karlsson, 65-66 Justerande... Leif Andersson (S)
Sammanträdesdatum Sida 70 Bunau 62 Ändring av ärendelistan Följande ändringar görs i ärendelistan Ärende 3 delas till två ärenden, ett diskussionsärende samt ett beslutsärende. Ärende 11 tas bort och tas med på nästa arbetsutskotts möte.
Sammanträdesdatum Sida 71 Bunau 63 Dnr BUN 2013/0035 Kostnader vid ökat elevunderlag på gymnasiet då flyktingar/ungdomar kommer till Mariestad Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har efterfrågat uppgifter kring kostnader för utbildningen för de ensamkommande flyktingar som kommunen beslutat ta emot. Vadsbogymnasiets skolledning har utrett ärendet. Innevarande läsår har vi den andra kullen av ensamkommande flyktingar i verksamheten. Erfarenheten av dessa två första år visar att de ensamkommande flyktingarna är i behov av språkintroduktion i två år, ett år på Introduktionsprogrammets individuella val för att läsa in grundskolebetyg och därefter ytterligare ett år på Introduktionsprogrammets preparandutbildning. Detta resulterar i upp till fyra år inom IM-programmen, undantag finns. Vid studier i individuellt val och i preparandutbildningen kan de ensamkommande eleverna fylla ut befintliga grupper, men det kan även resultera i att vi behöver starta en extra grupp beroende på antalet elever. Dessa elever har också rätt till modersmålsundervisning. Efter de individuella programmen är eleven ofta intresserad av studier vid gymnasiets program, men har i flera fall redan fyllt 20 år, vilket gör att gymnasieskolan inte är skyldig att erbjuda plats. Om kommunen anser det lämpligt kan ett samarbete byggas mellan gymnasiet och Komvux där eleverna får möjlighet att följa gymnasieskolans program, men vara inskrivna hos Komvux. Detta kan genomföras i mån av plats vid gymnasieskolans program och om det ges ekonomiska förutsättningar för verksamheten. Kostnader för nuvarande verksamhet Vadsbogymnasiet har idag en extra språkintroduktionsgrupp på grund av att kommunen tar emot ensamkommande flyktingar. Tillsammans med de elever som kommer från grundskolans åk 9 blir även det individuella alternativet fullt och därför är det under i huvudsak tre år en extra gruppering totalt inom Introduktionsprogrammen. I dagsläget kommer 12 elever per år in till programmet. I dagens IM har vi idag totalt 24 elever med bakgrund som ensamkommande flyktingar. Ytterligare 8 elever finns i dag i språkgruppen. 7 elever av de ensamkommande flyktingarna är analfabeter eller har mycket låg utbildningsgrund och för dessa har vi ordnat en extra undervisningsgrupp. I dagsläget utförs språkintroduktionen i tre separata grupper. Då boendet har plats för ytterligare ensamkommande flyktingar kan det bli aktuellt med fler elever än 12 per år, vilket ger ökade kostnader. Kontinuerligt intag av ensamkommande flyktingar ger en svaghet i planeringen då det är svårt att veta gruppens storlek från tid till annan. Sammantaget kostar de ensamkommande eleverna i genomsnitt 75 000 kr/år under de år de studerar inom introduktionsprogrammen. I denna kostnad är det inte inräknat övergripande overheadkostnader för förvaltning och skolledning.
Sammanträdesdatum Sida 72 Bunau 64 Dnr BUN 2012/0235 Programstruktur Vadsbogymnasiet - Diskussionsärende På mötet Diskussion om programstrukturen på Vadsbogymnasiet. Hur många program ska vi erbjuda?
Sammanträdesdatum Sida 73 Bunau 65 Dnr BUN 2012/0235 Programstruktur Vadsbogymnasiet Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Inför hösten 2014 beslutar Barn- och utbildningsnämnden att Fordonsprogrammet utgår ur utbudet. Omedelbar justering. Ordföranden Leif Jonegård (FP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bakgrund Några program vid Vadsbogymnasiet riskerar att inte fyllas hösten 2013. Vid första ansökningsomgången saknas det behöriga elever vid några program, men det förväntas bli fler elever behöriga under vårterminen, vilket gör att flera program i slutantagningen kan komma att få fler elever än vad som framgår av antagningsstatistiken. Vid första antagningen finns 59 av 252 sökande elever som ännu inte uppnått behörighet. Skolledningen vid Vadsbogymnasiet har fått i uppdrag att författa en tjänstemannaskrivelse angående framtida programstruktur vid Vadsbogymnasiet med anledning av det sjunkande elevunderlaget och förändrad ekonomisk situation. På mötet Anette Karlsson (M) föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Fordonsprogrammet utgår ur utbudet 2014. Leif Andersson (S) yrkar på att fordonsprogrammet ska finnas kvar i utbudet för Vadsbogymnasiet 2014. Ordföranden Anette Karlsson ställer de två förslagen i proposition och finner att utskottet beslutar enligt Anette Karlsson (M) förslag. Underlag för beslut Skrivelse från Maria Appelgren och Jonny Odhner Programstruktur Vadsbogymnasiet. Elevtalsförändring 2008 2026.
Sammanträdesdatum Sida 74 Bunau 66 Dnr BUN 2012/0275 Tilläggsbelopp Vänergymnasiet Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avslår Vänergymnasiets framställan om tilläggsbelopp för elevassistent. Ordföranden Leif Jonegård (FP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bakgrund Vänergymnasiets rektor Arne Tengvall har i skrivelse 2012-10-30 ansökt om tilläggsbelopp till elevassistent för ett antal elever som enligt Vänergymnasiets bedömning har behov av extra stöd i form av elevassistent. Elevernas svårigheter är varierande; läs- och skrivsvårigheter, dyslexi, koncentrationssvårigheter, frånvaro, ADHD, sociala problem och beteendeproblematik. En förteckning över 19 elever och deras svårigheter har bifogats i Vänergymnasiets framställan. Vissa elever har under högstadietiden i Mariestads kommuns skolor haft extra stöd i form av elevassistent eller gått i liten grupp. Barn- och utbildningsförvaltningen har efter inhämtande av synpunkter från kommunens högstadieskolors elevhälsoteam kommit fram till att dessa elevers svårigheter ligger inom ramen för vad som kan anses normalt och som följaktligen ingår i grundbeloppet. I Utredningen om villkoren för fristående skolor, delbetänkandet Bidrag på lika villkor (SOU2008:8), avsnitt 6.7.2 Tillägg Elever med särskilda behov ges följande förtydligande; Det betyder att kostnader för t.ex. stöd i form av extra undervisning eller undervisning i särskild undervisningsgrupp som syftar till att hjälpa elever med svårigheter att nå målen, ska ingå i den ersättning som betalas för undervisningen. Däremot kan stöd i form av tekniska hjälpmedel, assistenthjälp eller anpassning av skollokal vara exempel på sådana stödåtgärder som i vissa falla kan utgöra skäl för särskilt stöd från kommunen. I Mariestads kommuns beräkningsgrund för elevpeng (grundbidrag) ingår kommunens kostnader för elevassistentorganisation, små grupper etc. Sålunda har en hänsyn tagits och uppräkning redan gjorts i förhållande till ökade kostnader av denna art. Underlag för beslut Skrivelse från Roger Erkenvåg och Lars Stäring Äskande om tilläggsbelopp för elev med särskilda behov.
Sammanträdesdatum Sida 75 Bunau 67 Dnr BUN 2012/0234 Skollokaler inriktningsbeslut Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden tar ett inriktningsbeslut om att bygga en styck två parallellig F-6 skola som ska ersätta Lockerudsskolan och Kronoparksskolan. Bakgrund En arbetsgrupp med politiker samt tjänstemän har tittat på våra skolor och vilka behov som finns gällande skollokaler i Mariestad. På mötet Roger Erkenvåg redovisar förvaltningens underlag till behov som finns gällande skollokaler inom område Väster. Underlag för beslut Skrivelse från förvaltningen.
Sammanträdesdatum Sida 76 Bunau 68 Dnr BUN 2012/0222 Ljungdalen Hyreskontrakt Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge kommunstyrelsens arbetsutskott i uppdrag att teckna ett 10- årigt hyresavtal för förskolan Ljungdalen med K-E Partner enligt den gjorda överenskommelsen om total renovering och verksamhetsanpassning av lokalerna. Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen fick, 2012-09-26 67, av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i uppdrag att utreda struktur och kostnader för fortsatt förskoleverksamhet på Ljungdalens förskola och om det är möjligt flytta avdelningarna på Svampens förskola till Ljungdalens förskola. Utredningen ska bygga på långsiktighet och kostnadseffektivitet. Ett förslag till överenskommelse har tagits fram som innebär att det sker en total renovering av lokalerna, samtliga ytskikt åtgärdas i samråd med hyresgästen. Verksamhetsanpassning sker i form av ombyggnad av tillagningskök. Detta kök kommer också att leverera mat till Hasselbackens förskola. Förutsättningarna gör att ett avtal nu kan skrivas mellan Mariestads kommun och K-E Partner för fortsatt förhyrning av Ljungdalens förskola. Förskolan kommer då att inrymma sju förskoleavdelningar och Svampens förskola kan lämnas till tekniska förvaltningen för försäljning. Förskolestrukturen utökas med ytterligare en avdelning och följer principbeslut att förskolor i tätorten ska inrymma minst fyra förskolavdelningar för pedagogisk utveckling, kostnadseffektivisering på främst kost, lokalvård och samordning av verksamhetens vikarier. Underlag för beslut Förutsättningar överenskommelse för tecknande av avtal.
Sammanträdesdatum Sida 77 Bunau 69 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013, mellanprognos Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att konsekvensbeskriva besparingar på 4,6 mnkr. På mötet Ekonom/controller Pia Svartén informerar om den mellanprognos som tagits fram för Barn- och utbildningsnämnden. Reine Johansson, AME-chef, informerar om konsekvenser till förslag om besparingar inom AME. Till prognos två 2013 ska åtgärdslista presenteras. Leif Andersson (S) yrkar att Barn- och utbildningsnämnden ska äska om tillskott till ramen för 2013 för att täcka underskottet. Underlag för beslut Skrivelse från AME-chef Reine Johansson.
Sammanträdesdatum Sida 78 Bunau 70 Dnr BUN 2013/0012 Budget 2014 - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. På mötet Ekonom/controller Pia Svartén har inget nytt att komma med i nuläget gällande budget 2014.
Sammanträdesdatum Sida 79 Bunau 71 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013 underskott Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta om att tillskjuta 7,6 miljoner kronor till nämnden. Bakgrund Barn och Utbildningsnämnden har under hösten 2012 uppmärksammat Kommunledningen på att det saknas 7,6 milj kronor i budget till 2013. Detta beror bla på att interkommunala ersättningar (IKE) för gymnasieskolan blev betydligt högre än vad som var budgeterat. Likaså ökade barnantalet på förskolan. Kommunledningen framförde då att nämnden skulle återkomma efter prognos 1, 2013 om underskottet fortfarande fanns kvar, för att KS i den situationen skulle tillskjuta beloppet 7,6 milj kronor. Till 2014 har 7,6 milj kronor lagts in i BUN:s ram. Med bakgrund till prognos 1, 2013 ser nämnden att prognosen visar ett underskott på 12,6 milj inkl de 7,6 miljonerna, alltså ytterligare 5 miljoner. Dessa 5 miljoner härstammar från att Lillängsskolan öppnar sin F-6 skola ht-13 och att de IKE-pengarna inte finns inarbetade i budgeten. Barn- och utbildningsnämnden begär att kommunstyrelsen tillskjuter 7,6 milj kronor enligt tidigare överenskommelse. Underlag för beslut Skrivelse från Pia Svartén, Lars Stäring och Leif Jonegård Underskott 7,6 milj.
Sammanträdesdatum Sida 80 Bunau 72 Dnr BUN 2013/0113 Utse verksamhetschef för den medicinska delen (skolhälsovård) av elevhälsan Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse förvaltningschef Katarina Lindberg som verksamhetschef för den medicinska delen (skolhälsovården) av elevhälsan från och med 1 maj 2013. Bakgrund Alla som bedriver yrkesmässig hälso- och sjukvård är vårdgivare. Inom kommunen är det den nämnd som bedriver skolverksamhet. Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivarens representant och ansvarar för elevhälsans medicinska insatser (skolhälsovården). Enligt hälso- och sjukvårdslagen (SFS 1982:736) ansvarar vårdgivaren för att verksamhetschef utses för all hälso- och sjukvårdsverksamhet som bedrivs av denna, i detta fall skolhälsovård. Underlag för beslut Hälso- och sjukvårdslagen (SFS 1982:723). Skrivelse från Carina Törnell och Lars Stäring Utse verksamhetschef för den medicinska delen (skolhälsovård) av elevhälsan.
Sammanträdesdatum Sida 81 Bunau 74 Personal Arbetsutskottets beslut godkänner att förvaltningschef Katarina Lindberg, som ett led i sin skolchefutbildning, får göra ett studiebesök i USA. Förvaltningschef, Katarina Lindberg informerar om att rekrytering av rektor efter Inger Hermansson kommer att ske. Tillsättningen sker i augusti 2013.
Sammanträdesdatum Sida 82 Bunau 75 Frågor att diskutera Leif Jonegård vill att Barn- och utbildningsnämndens möten från hösten byter tid till kl 13.00 eller kl 14.00. Tas upp på nästa arbetsutskotts möte. Leif Andersson (S) lägger ett förslag om att nämnden ska byta ut datorerna som de ordinarie ledamöterna har mot plattor. Förvaltningssekreterare Carina Törnell bevakar frågan.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner 2013-05-31 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell