SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Stadshuset, Sammanträdesrum l, 2015-10-21 kl. 08.30-09.50, 10.15-11.10 Lena Wallentheim (S) ordförande Pär Palmgren (1v1) Dolores Ohman (MP) Lena Svensson (Q, Håkan Spångberg (SD) Kommunchef Bengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier T.f. kanslichef Magnus Gjerstad Kommunikationschef Hanna Gardell Förvaltningschef AK Karina Hansson Förvaltningschef BUN Eva Andersson Upphandlingschef Rikard Muth Ekonomichef Eva-Lotta Svensson Ekonom Gunilla Edvinsson T.f. förvaltningschef stadsbyggnadskontoret Jan Karlsson Kommunsekreterare Louise Davidsson Pär Palmgren Kommunledningskontoret/2015-10-21 180, 182-184 (omedelbar justering) l~---~---: ~---------- Louise Davidsson Ordförande Lena W allenthe Justerare
l SAMNlANTRÄDESPROTOKOLL 2(8) Anslag l bevis Protokollet är justerat( 180, 182-184) en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Håssieholms, 2015-10-21 2015-10-21 2015-11-13 Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Kommunsekreterare Louise Davidsson 2015-
SAMMANIRÄDESPROTOKOll 3(8) 2015-10-21 2015/530 059 180 Remiss - upphandling och villkor enligt kollektivavtal (SOU 2015:78) Beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att följande remissvar insändes till Finansdepanementet: Att ställa olika typer av krav för att tillse bra anställningsvillkor, minskad ekonomisk brottslighet samt ta sociala hänsyn är väsentligt. Dessa krav måste ställas på ett riittssäken sätt och inte riskera att diskriminera nationella företag. För att detta ska kunna göras är det väsentligt att upphandlingsverksamheterna får ett bra stöd och råd med att ta fram effektiva och riittssäkra verktyg för att ställa kraven och kontrollera att kraven uppfylls. Omedelbar justering Paragrafen förklaras ornedelban justerad. Beskrivning av ärendet Håssieholms har erbjudits möjlighet att som remissinstans inkomma med remissvar avseende upphandling och villkor enligt kollektivavtal. I ens upphandlingspolicy anges i utdrag: Upphandling skall a:kså amiindas för att frärrja arrs:fägpa sarrhållsrrnl som en gxi rriljö, bra anställningsw/k or, rrinskad ekonorrisk brottslig/jet sant ta socidl hänsyn inom rarrm får gjillande la~tifining... kravsomstäds ska kunna feljas upp... Möjligheten att ställa obligatoriska krav på villkor enligt kollektivavtal bedöms som komplex. Det är väsentligt att ers upphandlingsverksamheter får ett nationellt stöd att ställa krav på ett riittssäkert och effektivt sätt. Remissvaret ska ha inkommit in till Finansdepartementet senast den 2 november 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(8) 2015-10-21 2015/530 059 Forts. 180 Sänt till: Upphandlingsenheten
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 5(8) 2015-10-21 2014/1125 059 182 Upphandling av elenergi Beslut beslutar att teckna avtal med Energi Försäljning Sverige AB, org.nr. 556713-8549, för avtalstiden 2016-01-01 till och med 2018-12-31. Omedelbar justering Paragrafen förklaras ornedelban justerad. Beskrivning av ärendet Syftet med upphandlingen är att tillgodose behovet av elenergi för de fastigheter där det bedrivs al verksamhet och där en ska svara för elförsörjningen. Upphandlingen har genomförts som en förnyad konkurrensutsättning på SKL Kommentus ramavtal Elenergi 2014. Den förnyade konkurrensutsättningen har samordnats med Håssieholm Miljö AB och efterfrågan produkt och prismodell var: Miljödeklarerad el Fast elpris - succesiv uppbyggnad av fast elpris Anbudsgivamas pris omfattar ett pålägg som inkludera allt förutom: Energikostnad Elcenifikat Svenska Kraftnäts förbrukningsenergiavgift Energiskatt Moms
l SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2015-10-21 2014/1125 059 6(8) Forts. 182 Upphandlingen bedöms omfatta en årsvolym på sammantaget 32 000 000 kwh. Med fördelningen: Håssieholms 29 050 000 kwh Håssieholm Miljö AB 2 950 000 kwh Ramavtalsleverantörerna inkom med anbud enligt nedan och har samma pris både för Håssieholms och Håssieholm Miljö AB: Anbudsgivare Pris (påslag i öre per kwh) AB Helsinge Elhandel Inget anbud Energi Försäljning Sverige AB 1,74 E. ON Försäljning Sverige AB 2,15 Skellefteå Kraft AB 1,90 Switch Nordie Green AB 1,78 Utvärderingen har skett till "lägsta pris". Sänt till: Upphandlingsenheten
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 7(8) 2015-10-21 2012/978 050 183 Förlängning av avtal avseende sjukvårdsmaterial RAM 11/23 Beslut Kommunstyrelens arbetsutskott beslutar an godkänna förlängning av avtalet med Orremed Sverige AB, avseende sjukvårdsmaterial förtiden 2015-12-01-2016-11-30, utan möjlighet till förlängning därefter. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling med Kristianstad, Bromölla, Os by, Perstorps, Östra Göinge samt Håssieholms. Håssieholms har varit samordnande. Det nuvarande avtalet med Orremed Sverige AB avseende sjukvårdsmaterial upphör an gälla 2015-11-30. Enligt beslut i styrelsens arbetsutskott 2012-09-19, 189 finns möjlighet an förlänga avtalet i l +l år. Enligt beslut i styrelsens arbetsutskott 2014-06-18, 140 finns möjlighet att förlänga avtalet i l år. Sänt till: Upphandlingsenheten
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 8(8) 2015-10-21 zei2/9;zs oso 2.ov~/cgo'l.. CJ1So/ ~..,_, 1'-<:,-,~ ~....!). 184 Postupphandling samordnad av Kommunförbundet Skåne Beslut Korrununstyrelens arbetsutskott återkallar tidigare fattat beslut 2015-08-19, 120, om att teckna avtal med Parajett AB för tjänsteområde 17 och option 18. Korrununstyrelsens arbetsutskott beslutar att teckna avtal med!data AB avseende tjänsteområde 17 och option 18. Avtalet träder i kraft 2015-11-01 och gäller till och med 2017-10-31 med option på förlängning med 1 + 1 år. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beskrivning av ärendet Upphandlingen har administrerats av Korrununförbundet Skåne via fullmakt. Det anbud som uppfyllde ställda krav och lämnat lägsta pris per tjänsteområde antas. Det framkom efter att tilldelningsbeslut meddelats att Parajett AB ej angivit uppstartstid varvid bolagets anbud ska uteslutas.!data ABs, 556618-8369, anbud uppfyllde samtliga ställda krav och har lämnat lägst pris för tjänsteområde 17 Brev halv-, och helelektroniskt) och option 18 (option mina meddelanden). Sänt till: Upphandlingsenheten