TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLL 220 Organisatorisk placering av ny kostorganisation 221 Motion 2006:9 Äldreombudsman/kvinna 222 Årsprognos för 2009 223 Tekniska nämndens begäran om medel till projektet Dagvattenhantering i Trelleborgs kommun 224 Tekniska nämndens begäran om medel för utbyggnad av teknisk försörjning inom västra delen av kv. Trailern samt fastställande av tomtpris inom området 225 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens och fastighetsnämndens begäran om anslag för ombyggnad av A-byggnaden på Söderslättsgymnasiet 226 Kulturnämndens begäran om anslag för förstärkning till biblioteken respektive kulturskolan 227 Uppsägning av sotningsavtal samt övertagande av verksamheten i kommunal regi 228 Försäljning av fastigheten Trelleborg Kanslisten 7 229 Hantering av inkomna medborgarförslag 230 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL avseende äldreomsorgen m m 231 Val av ny ledamot och ersättare i Vård- och omsorgsnämnden 232 Årsval i Direktionen för Carl Ajgeldingers barnhem 233 Årsval i Trelleborgs Golfklubb 234 Årsval i Hemvärnsområdets förtroendenämnd 235 Årsval i J F Hellmans donationsfond 236 Årsval i Gunborg och Frans Malmros Silverbröllopsfond 237 Årsval i Studieförbunden 238 Årsval i Trelleborgs Sparbanks stiftelse för gamla 239 Interpellation till miljönämndens ordförande angående undanhållen information och undanröjning av protokollsanteckning från Sverigedemokraterna 240 Anmälan om inkomna ärenden 241 Avtackning av kommundirektör Rutger Persson
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Parken, Måndagen den 14 december 2009 kl. 13.00 14.45 Beslutande Samtliga ledamöter med undantag av Egil Ahl (S), Bert Ekstrand (FP), Brian Törnqvist (S), Lisbeth Gisselquist (S) och Otto von Arnold (KD). I de frånvarande ledamöternas ställe tjänstgör Yvonne Svensson (S), Lars Hemzelius (FP), Lars-Erik Nilsson (S), Carl-Gustav Stjerna (S) och Sonny Hilding (KD). Ersättare Eric Samuelsson (M), Ove Carlsson (M), Gunnar Hedin (M), Ola Pärson (M), Josefin Holmberg (C), Jan-Eric Anselmsson (C), Birgitta Svensson (KD), Pernilla Eriksson (S), Stefan Strandberg (S), Solveig Lundgren (S), Aina Andersson (MP), Gert Rosenquist (SPI), Görgen Holmdahl(SPI), Sonja Persson (SD), Ulf Persson (TS) och Kerstin Larsson (TS). Övriga deltagare Jonny Sjöstedt Rutger Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Paragrafer 220-241 Sekreterare Ordförande Justerare Jonny Sjöstedt Inger Hansson (M) Åke Svensson (KD) Leif Roos (SD) Organ och datum Kommunfullmäktige Datum för anslagsuppsättande 2009-12-28 nedtagande 2010-01-18 Förvaringsplats Kommunkansliet Underskrift BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Lena Hulth
220 Organisatorisk placering av ny kostorganisation (Dnr 2008/566, 059) Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 20 april 2009, 90, bl.a. att från och med den 1 januari 2010 samla kommunens kostverksamhet enligt de intentioner som förs fram i den s.k. kostutredningen som tagits fram av Ramböll Management Consulting (Ramböll). I samband med ett efterföljande uppdrag avseende stöd vid implementeringen av den nya kostorganisationen, har Ramböll genomfört en övergripande utredning av dess organisatoriska placering. Utredningen har primärt syftat till att identifiera eventuella hinder mot att placera måltidsverksamheten enligt tre på förhand givna alternativ. De alternativ som utretts är: Placering under fastighetsnämnden Placering under kommunstyrelsen Placering under skolnämnden Ramböll rekommenderar att den nya samlade kostorganisationen placeras under fastighetsnämnden. Kommunstyrelsen beslutade den 1 oktober 2009, 242, att remittera utredningen om placering av en ny kostorganisation till fastighetsnämnden, skolnämnden, gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden för yttrande Det noteras att en kostchef nu har rekryterats och anställts fr.o.m. den 1 februari 2009. Beredning Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 11 november 2009, 93, att ställa sig positiv till att placera den nya kostorganisationen under fastighetsnämnden. Fastighetsnämnden beslutade den 10 november 2009, 108, att Rambölls rekommendation att kostorganisationen ska ligga under fastighetsnämnden/ förvaltningen är ett förslag som fastighetsnämnden inte kan motsätta sig, dock vill nämnden påpeka att ett övertagande av kostverksamheten inte kan ske per omgående. Nämnden måste först utbildas för att kunna hantera de frågor som uppstår i samband med ett övertagande samt eventuellt kunna göra studiebesök i någon kommun som har ett motsvarande upplägg av kosthantering. På grund av ovanstående kan inte fastighetsnämnden lämna ett datum för övertagande av kostorganisationen. Skolnämnden beslutade den 20 oktober 2009, 143, att ställa sig bakom inriktningen att kostorganisationen placeras under fastighetsnämnden fr.o.m. den 1 maj 2010. Skolnämnden förutsätter att förändringen innebär att kostverksamheten ger högre kvalitet till en lägre kostnad. forts.
220, forts. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den nya samlade kostorganisationen ska placeras under fastighetsnämnden fr.o.m. den 1 april 2010 samt att ge kommunledningskontoret i uppdrag att revidera berörda nämnders reglementen med anledning av organisationsförändringen. Yrkanden Catherine Persson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tilläggsyrkandet att kommunfullmäktige ska besluta att Trelleborgs kommun ska verkställa vård- och omsorgsnämndens beslut ( 22 2007) angående kostutredning gällande att utreda möjligheterna att producera säker mat i våra verksamheter i enlighet med livsmedelslagstiftningen samt att utreda olika alternativ för att höja kvalitén (god näringsrik mat) inom kostverksamheten för vård och omsorg samt att kommunstyrelsens kansli ska återkomma med förslag till beslut om former och organisation för inflytande från de förvaltningar och nämnder som kommer att vara beställare och nyttjare av kost- och måltidstjänster. I Catherine Perssons yrkande instämmer Marianne Pettersson (S) och Sven Lindkvist (S). Bengt Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag I Bengt Gunnarssons yrkande instämmer Per Grönlund (SPI), Marianne Ohrlander (M) och Patrik Holmberg (C). Ajournering Kommunfullmäktige ajournerar sig 5 minuter. Kommunfullmäktige återsamlas. Proposition Ordföranden konstaterar att det föreligger dels Bengt Gunnarssons (M) m fl yrkande om bifall till kommunstyrelsens förslag, dels Catherine Perssons (S) m fl yrkande om bifall till kommunstyrelsens förslag med tilläggsyrkande enligt ovan. Förslagen ställs mot varandra. Efter acklamationsförfarande förklarar sig ordföranden finna att kommunfullmäktige bifaller Catherine Perssons (S) yrkande. Kommunfullmäktige beslutar att den nya samlade kostorganisationen ska placeras under fastighetsnämnden fr.o.m. den 1 april 2010 samt att ge kommunledningskontoret i uppdrag att revidera berörda nämnders reglementen med anledning av organisationsförändringen. Vidare beslutar kommunfullmäktige att Trelleborgs kommun ska verkställa vård- och omsorgsnämndens beslut ( 22 2007) angående kostutredning gällande att utreda möjligheterna att producera säker mat i våra verksamheter i enlighet med forts.
220 forts livsmedelslagstiftningen samt att utreda olika alternativ för att höja kvalitén (god näringsrik mat) inom kostverksamheten för vård och omsorg samt att kommunstyrelsens kansli ska återkomma med förslag till beslut om former och organisation för inflytande från de förvaltningar och nämnder som kommer att vara beställare och nyttjare av kost- och måltidstjänster. Fastighetsnämnden Kommunstyrelsen Skolnämnden Vård- och omsorgsnämnden Ekonomikontoret
221 Motion 2006:9 Äldreombudsman/kvinna (Dnr 2006/459, 021) Ärendebeskrivning I motion till kommunfullmäktige föreslår Birger Lindgren (SPI) att kommunfullmäktige ska ge berörda förvaltningar i uppdrag att utforma en tjänst som äldreombudsman/kvinna i Trelleborg. Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige beslutade den 16 november 2009, 215, att i budgeten för år 2010 anslå medel för på försök inrätta en halvtidstjänst som äldreombudsman vid kommunstyrelsens förvaltning under år 2010. Motionen får därmed anses tillgodosedd. Kommunfullmäktige beslutade den 16 november 2009, 215, att i budgeten för år 2010 anslå medel för på försök inrätta en halvtidstjänst som äldreombudsman vid kommunstyrelsens förvaltning under år 2010. Motionen får därmed anses tillgodosedd. Motionären Kommunstyrelsen
222 Årsprognos för 2009 (Dnr 2009/719, 042) Ärendebeskrivning Föreligger årsprognos för 2009. Prognosen för kommunens resultat 2009, utifrån verksamheternas bedömning av sina ansvarsområden för återstående del av året, pekar i dagsläget mot en positiv förändring av eget kapital på 1,2 Mkr. I det prognostiserade resultatet ingår reavinster med 2 Mkr. Det resultat som ska stämmas av mot balanskravet blir därmed -0,8 Mkr, eftersom inte reavinster får räknas in vid sådan avstämning. Denna årsprognos är 8,5 Mkr bättre än den som gjordes i samband med delårsrapporten i augusti, men avviker med -27,3 Mkr mot budget. Nämndernas prognos för 2009 års budgetavvikelser är -9 Mkr och finans visar på en avvikelse mot budget på -18,3. Budgeten för nettoinvesteringar 2009 är beslutad till 256,1 Mkr och enligt denna prognos förväntas 189,9 Mkr av dessa att bli förbrukade. Kommunen förväntas inte behöva låna mer pengar under 2009. För att finansiera kommande investeringar kommer kortfristiga skulder istället att utnyttjas. Kommunens ekonomiska ställning vid årsskiftet beräknas utifrån att ovanstående prognoser, resultat 1,2 Mkr och investeringar på 189,9 Mkr, blir verklighet. Kommunens rörelsekapital som vid bokslutet 2008 var -176,7 Mkr kommer vid årsskiftet då att hela vara -300,3 Mkr och soliditeten beräknas vara 59,4 procent (59,1 % år 2008). Kommunfullmäktige har fastställt ett antal finansiella mål för perioden 2008-2010 som ska spegla god ekonomisk hushållning i Trelleborgs kommun. Dessa mål ska följas upp i samband med delårsrapport och årsredovisning. Målen är: För kommunens totala driftverksamhet ett resultat (förändring av eget kapital) som motsvarar minst 2 procent av summan skatter och statsbidrag. Enligt helårsprognosen, med ett resultat på 1,2 Mkr och med en summa av skatter och statsbidrag på 1 682,4 Mkr, blir andelen 0,1 procent. Målet blir därmed inte uppfyllt. Målet i kronor är 33,6 Mkr och det saknas alltså 32,4 Mkr för att målet ska kunna nås. För kommunens totala investeringsverksamhet begränsa andelen nettoinvesteringar av summan skatter och statsbidrag till högst 10 procent för år 2008, 9 procent för år 2009 och 8 procent för år 2010. Enligt helårsprognosen kommer nettoinvesteringarna att uppgå till 189,9 Mkr för 2009. Andelen nettoinvesteringar i förhållande till skatter och statsbidrag kommer, om prognosen slår in, att uppgå till 11,3 procent. Målet blir då inte uppfyllt. Målet i kronor uppgår till 151,4 Mkr. Nettoinvesteringarna enligt prognosen avviker med 38,6 Mkr mot uppsatt mål. forts.
222, forts. För kommunens totala investeringsverksamhet öka självfinansieringsgraden till minst 68 procent för år 2008, 75 procent för år 2009 och 83 procent för år 2010. Enligt helårsprognosen för 2009, med ett driftresultat på 1,2 Mkr, avskrivningar med 88,1 Mkr och nettoinvesteringar med 189,9 Mkr, uppgår självfinansieringsgraden till 47 procent. Målet blir då inte uppfyllt. För kommunens totala verksamhet bibehålla soliditeten vid lägst 58 procent för år 2008 och 2009 samt lägst 59 procent för år 2010. Enligt helårsprognosen för 2009 kommer soliditeten att vara 59,4 procent vid årsskiftet. Målet blir i så fall uppfyllt. Av kommunens fyra finansiella mål så är det endast ett som uppfylls enligt denna prognos. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsprognosen samt att förelägga kommunfullmäktige densamma för godkännande. Kommunfullmäktige godkänner Årsprognosen för 2009. Kommunstyrelsen och samtliga nämnder Ekonomikontoret
223 Tekniska nämndens begäran om medel till projektet Dagvattenhantering i Trelleborgs kommun (Dnr 2008/1102, 340) Ärendebeskrivning Med anledning av de regniga åren 2006 och 2007 har Trelleborgs kommun genom tekniska nämnden och miljönämnden tagit initiativ till ett förvaltningsövergripande projekt med målsättning att belysa dagvattenhanteringen i kommunen och vid behov föreslå förändringar samt utarbeta en dagvattenpolicy för kommunen. Tekniska förvaltningen har utsetts att sammankalla berörda förvaltningar och utarbeta en projektorganisation. Projektet beräknas pågå under nästan två år och bör kunna slutredovisas år 2010. Tekniska nämnden beslutade den 5 november 2008, 134, att godkänna projektbeskrivningen samt att föreslå kommunfullmäktige anslå 1 550 000 kronor för investering i dagvattenhantering till tekniska nämndens investeringsbudget för 2009 med hänvisning till tekniska nämndens investeringsflerårsplan för åren 2009-2012. I Budget 2009 med flerårsplan 2010-2011 finns avsatt 1 500 000 kr i investeringsplanen för Dagvattenprojekt år 2009. Vid beredning av ärendet i januari 2009 konstaterades att dagvattenprojektet inte är någon investering och att projektet därför inte kan finansieras med ett investeringsanslag. Efter samråd med tekniska förvaltningen föreslogs att Dagvattenprojekt skulle strykas ur investeringsplanen och att det istället skulle anslås 700 000 kr till tekniska nämndens driftbudget år 2009 för projektet. Då projektet bedömdes pågå under åren 2009-2010 skulle tekniska nämnden återkomma i budgetarbetet år 2009 med anslagsframställan för år 2010. Kommunfullmäktige beslutade den 26 januari 2009, 11, att anslå 700 000 kr till tekniska nämndens driftbudget år 2009 för dagvattenprojektet. Tekniska nämnden har den 4 november 2009, 117, beslutat föreslå kommunfullmäktige anslå 850 000 kr till nämndens driftbudget år 2010 för projektet. Kommunstyrelsens beslut Med hänvisning till den nyligen beslutade budgeten för år 2010 föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta att avslå tekniska nämndens begäran om särskilda medel för dagvattenprojektet år 2010. Yrkanden Jan Larsson (SD) yrkar bifall till Tekniska nämndens framställning. Per Grönlund (SPI) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer yrkandena mot varandra. Efter acklamationsförfarande konstaterar ordföranden att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. forts.
223, forts. Med hänvisning till den nyligen beslutade budgeten för år 2010 beslutar kommunfullmäktige att avslå tekniska nämndens begäran om särskilda medel för dagvattenprojektet år 2010. Reservation Mot kommunfullmäktiges beslut reserverar sig samtliga ledamöter för Sverigedemokraterna skriftligen enligt följande: Med tanke på stora risker för omfattande regn, som alstrar problem med översvämningar på olika platser och byggnader i kommunen, är det olyckligt att inte de sökta medlen på 850.000:- tilldelades projektet Dagvattenhantering. Ett uppehåll i arbetet kommer att fördyra projektet, på skattebetalarnas bekostnad. Till yttermera visso finns 2 miljoner SEK, icke öronmärkta medel, tillgängliga på kommunstyrelsens konto sedan ett par dagar tillbaka. Beslutet bidrar inte till att skapa trygghet i trelleborgarens boende. Tekniska nämnden Miljönämnden Ekonomikontoret
224 Tekniska nämndens begäran om medel för utbyggnad av teknisk försörjning inom västra delen av kv. Trailern samt fastställande av tomtpris inom området (Dnr 2009/894, 320) Ärendebeskrivning Mot bakgrund av nedanstående beslutade tekniska nämnden den 4 november 2009, 122, att anhålla om att kommunfullmäktige beslutar att med början i januari månad 2010 starta utbyggnad av teknisk försörjning för industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern, att nedanstående erforderliga utgifter tilldelas i enlighet med föreslagen likviditetsbedömning över åren 2010-2012, att anslå 1 800 000 kronor för utbyggnad av VA-nätet inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern. De ökade driftkostnaderna täcks av VA-kollektivet enligt av fullmäktige fastställda taxor, att anslå 1 805 000 kronor för utbyggnad av elnätet inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern. De ökade driftkostnaderna täcks av elnätskollektivet enligt av fullmäktige fastställda taxor, att anslå 5 603 000 kronor för utbyggnad av gator inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern, att anslå 4 200 000 kronor för urgrävning och utfyllnad av delar av tomtmarken inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern samt att i budget för år 2011-2013 tilldela tekniska nämnden erforderliga medel för de ökade drift- och underhållskostnader som uppkommer med anledning av utbyggnad av gator inom området. Bakgrund Försäljningen av industritomter på det västra verksamhetsområdet är fortsatt hög. Detaljplanen för industrimark norr om Hedvägens förlängning har styckats i mindre tomter som efterfrågas av marknaden. Med anledning av detta har kommunledningen önskemål att teknisk försörjning till denna etapp byggs ut så fort som möjligt. Utgifter och intäkter (underlag för resultat och balansräkning) Tekniska förvaltningen har gjort en utgifts-/intäktssammanställning för färdigställande av gator och VA-ledningar och energiförsörjning enligt följande: Utgifter Gata 5 603 000 Investeringen avser utbyggnad av gata inkl gatubelysning (300 000 kr) VA 1 800 000 forts.
224, forts. Energi 1 805 000 Avser transformator, högspänningskablar, lågspänningskablar, kabelskåp, tomrör samt servisinkoppling. Urgrävning/fyll tomt 4 200 000 Totalt 13 408 000 Intäkter Tomtförsäljning 11 600 000 250 kr/m 2 OBS NY AVGIFT VA-anläggningsavg. Är beroende av byggnadsytan El-anläggningsavg. Är effektberoende VA-brukaravg. El-brukaravg. Renhållning Underlag för likviditetsplanering För att underlätta för kommunens likviditetsplanering har en bedömning av utgiftsflödet under områdets färdigställandetid gjorts enligt följande: Verksamhet 2010 2011 2012 VA 1 800 000 Energi 1 700 000 105 000 S:a taxefin. 3 500 000 105 000 Gator 4 500 000 800 000 303 000 Urgr/Fyll 4 200 000 S:a skattefin. 8 700 000 800 000 303 000 Ökning av driftkostnader I samband med utbyggnad av nya exploaterings- och industriområden ökar ständigt tekniska förvaltningens driftkostnader. Det är väsentligt att full kompensation för gatuunderhållskostnader tilldelas nämnden i kommande budgetarbeten, så att underhållet av gjorda investeringar inte blir eftersatt. Drift av VA- och elanläggningar finansieras genom de taxor som debiteras kunderna. Med anledning av utbyggnad av kv. Trailern kommer driftkostnaderna för kapitaltjänstkostnader, drift och underhåll av anläggningarna att öka enligt följande: Kapitaltjänstkostnader år 1, (4 % ränta) Gata 478 000 22 års avskrivning VA 108 000 50 års avskrivning ledningar Energi 154 000 25 års avskrivning forts.
224, forts. Årliga drift- och underhållskostnader Gata (8 000 m 2 á 11 kr) 88 000 Avser vinter- och sommarväghållning samt gatubelysning VA (800 m á 25 kr) 20 000 Avser ledningar Energi (2 000 m á 6 kr 22 000 Avser kablar samt transformator samt 1 transformator à 10 000 kr) Eftersom det är omfattande urgrävningar med efterföljande fyllningar som behöver göras på tomtmark, föreslås att tomtpriset fastställs så att området ger kostnadstäckning. Ett tomtpris om 250 kr/m 2 föreslås. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge tekniska nämnden i uppdrag med början i januari månad 2010 starta utbyggnad av teknisk försörjning för industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern, att nedanstående medel tilldelas i enlighet med föreslagen likviditetsbedömning över åren 2010-2012, att anslå 1 800 000 kronor för utbyggnad av VA-nätet inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern. De ökade driftkostnaderna täcks av VA-kollektivet enligt av fullmäktige fastställda taxor, att anslå 1 805 000 kronor för utbyggnad av elnätet inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern. De ökade driftkostnaderna täcks av elnätskollektivet enligt av fullmäktige fastställda taxor, att anslå 5 603 000 kronor för utbyggnad av gator inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern, att anslå 4 200 000 kronor för urgrävning och utfyllnad av delar av tomtmarken inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern samt att i budget för år 2011-2013 beakta tekniska nämndens behov av medel för de ökade drift- och underhållskostnader som uppkommer med anledning av utbyggnad av gator inom området samt att fastställa tomtpriset inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern till 250 kr/ m 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge tekniska nämnden i uppdrag med början i januari månad 2010 starta utbyggnad av teknisk försörjning för industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern, forts.
224, forts. att nedanstående medel tilldelas i enlighet med föreslagen likviditetsbedömning över åren 2010-2012, att anslå 1 800 000 kronor för utbyggnad av VA-nätet inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern. De ökade driftkostnaderna täcks av VA-kollektivet enligt av fullmäktige fastställda taxor, att anslå 1 805 000 kronor för utbyggnad av elnätet inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern. De ökade driftkostnaderna täcks av elnätskollektivet enligt av fullmäktige fastställda taxor, att anslå 5 603 000 kronor för utbyggnad av gator inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern, att anslå 4 200 000 kronor för urgrävning och utfyllnad av delar av tomtmarken inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern samt att i budget för år 2011-2013 beakta tekniska nämndens behov av medel för de ökade drift- och underhållskostnader som uppkommer med anledning av utbyggnad av gator inom området samt att fastställa tomtpriset inom industriområdet i västra delen av kvarteret Trailern till 250 kr/ m 2. Tekniska nämnden Ekonomikontoret
225 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens och fastighetsnämndens begäran om anslag för ombyggnad av A- byggnaden på Söderslättsgymnasiet (Dnr 2009/890, 600.3) Ärendebeskrivning Fastighetsförvaltningen har i samråd med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen utfört projektering för ombyggnad och renovering av Söderslättsgymnasiets A-byggnad inom ramen för kommunfullmäktiges beslut om projekteringsanslag på 2 500 000 kr. Baserat på projektering och tidigare gjorda kalkyler ansöker fastighetsnämnden om investeringsanslag på 39 000 000 kr för ombyggnad och renovering av Söderslättsgymnasiets A-byggnad fördelat på 33 500 000 kr år 2010 och 5 500 000 kr år 2011. Investeringen finns redovisad i investeringsplanen. Arbetena omfattar bland annat ny ventilation, planlösningsförändringar, översyn av brandskydd, fönsterbyte, utbyte av el och datainstallationer m.m. Ombyggnads- och renoveringsarbetena i fastigheten är nödvändiga för att uppfylla gällande krav på bland annat luftflöde, brandskydd m.m. Dessutom är det anpassning av lokalerna för att skolan ska kunna optimera sin verksamhet inom lokalerna både avseende administrativt och pedagogiskt arbete. Investeringen medför baserat på total projektkostnad om 41 500 000 kr ökade driftkostnader för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i 2010- års prisnivå, inkl. kapitalkostnader med 33 år avskrivning och 4,0 % ränta år 2011 och framåt med 2 916 000 kr. Med anledning av investeringen ansöker gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden om anslag till inventarier med 3 350 000 kr år 2010 och 550 000 kr år 2011 till nämndens investeringsbudget samt anslag för ökade driftskostnader med 1 200 000 kr år 2010, 3 879 000 kr år 2011 samt 3 629 000 kr år 2012 och framåt. De ökade driftskostnaderna fördelas enligt följande: Driftskostnad År 2010 År 2011 År 2012 Hyra 2 916 000 2 916 000 Kapitalkostnader för investeringar 713 000 713 000 Projektledning och flyttkostnader 600 000 250 000 Lokalkompensation 600 000 Summa 1 200 000 3 879 000 3 629 000 forts.
225, forts. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anslå 33 500 000 kr år 2010 och 5 500 000 kr år 2011 till fastighetsnämndens investeringsbudget för ombyggnad av A-byggnaden på Söderslättsgymnasiet, att anslå 3 350 000 kr år 2010 och 550 000 kr år 2011 till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens investeringsbudget för inventarier i samband med ombyggnaden av A-byggnaden på Söderslättsgymnasiet, att investeringsanslagen ska finansieras inom befintlig låneram enligt beslutad finansieringsplan för Budget 2010 med flerårsplan 2011-2012, att inte bevilja gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden medel för ökade driftskostnader år 2010 samt att gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens behov av medel för ökade driftskostnader år 2011 och framåt får beaktas i det kommande budgetarbetet med beaktande av nämndens då aktuella lokalinnehav. Kommunfullmäktige beslutar att anslå 33 500 000 kr år 2010 och 5 500 000 kr år 2011 till fastighetsnämndens investeringsbudget för ombyggnad av A-byggnaden på Söderslättsgymnasiet, att anslå 3 350 000 kr år 2010 och 550 000 kr år 2011 till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens investeringsbudget för inventarier i samband med ombyggnaden av A-byggnaden på Söderslättsgymnasiet, att investeringsanslagen ska finansieras inom befintlig låneram enligt beslutad finansieringsplan för Budget 2010 med flerårsplan 2011-2012, att inte bevilja gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden medel för ökade driftskostnader år 2010 samt att gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens behov av medel för ökade driftskostnader år 2011 och framåt får beaktas i det kommande budgetarbetet med beaktande av nämndens då aktuella lokalinnehav. Fastighetsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Ekonomikontoret
226 Kulturnämndens begäran om anslag för förstärkning till biblioteken respektive kulturskolan (Dnr 2009/893, 852) Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade den 27 oktober 2009, 93, att hos kommunfullmäktige ansöka om 100 000 kr i förstärkning till biblioteken och 100 000 kr i förstärkning till kulturskolan för innevarande budgetår 2009. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå kulturnämndens begäran. Yrkanden Catherine Persson (S) yrkar att kommunfullmäktige anslår ytterligare 100 000 kronor i bokanslag till kulturnämndens budget för år 2009. Ulf Bingsgård (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag att avslå kulturnämndens begäran. Proposition Ordföranden redogör för yrkandena. Yrkandena ställs mot varandra. Efter acklamationsförfarande förklarar sig ordföranden finna att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Votering begärs. Voteringsproposition Ordföranden framställer följande voteringsproposition som godkänns av kommunfullmäktige Den som bifaller kommunstyrelsens förslag, röstar ja, den som bifaller Catherine Perssons (S) yrkande, röstar nej I voteringen avges 24 ja-röster och 26 nej-röster medan 1 ledamot avstår från att rösta. Det antecknas att Ulf Bingsgård (M), Åke Persson (SD), Inger Hansson (M), Birger Lindgren (SPI), Leif Roos (SD), Åke Svensson (KD), Jan Isaksson (M), Lars Hemzelius (FP), Patrik Holmberg (C), Susana Apostolovska (M), Lars-Olof Flink (M), Anders Svensson (MP), Roland Hansson (KD), Bengt Gunnarsson (M), Marianne Ohrlander (M), Per Grönlund (SPI), Mats-Åke Svensson (KD), Ina Liljeberg (M), Christina Björklund (FP), Leif Sjögren (C), Lars Mikkelä (M), Göte Nilsson (SPI), Laila Mårtensson (M) och Sonny Hilding (KD) röstar ja att Yvonne Svensson (S), Catherine Persson (S), Sven Lindkvist (S), Terezija Macas (S), Sven Sandgren (S), Gunn Nilsson (S), Lars-Erik Nilsson (S), Jan Larsson (SD), forts.
226, forts. Marianne Pettersson (S), Nils-Gunnar Snygg (S), Veronica Andersson (S), Per Klarberg (SD), Agne Kronqvist (S), Gerd Klein (S), Annika Sköldekrans (SD), Johnny Nilsson (S), Anita Latha (S), Gert-Åke Nilsson (S), Ken Karlsson (SD), Carl-Gustav Stjerna (S), Alf Hansson (S), Anna Karolji (S), Anita Persson (SD), Claes Henriksson (TS), Sven Karlsson (S) och Lizian Kyreus (S) röstar nej samt att Bodil Francke Ohlsson (SPI) avstår från att rösta. Kommunfullmäktige beslutar att anslå ytterligare 100 000 kronor i bokanslag till kulturnämndens budget för år 2009. Kulturnämnden Ekonomikontoret
227 Uppsägning av sotningsavtal samt övertagande av verksamheten i kommunal regi (Dnr 2009/906, 174) Ärendebeskrivning Föreligger skrivelse från räddningsnämnden angående sotningsavtalet. Sotning och brandskyddskontroll genomförs idag av samma entreprenör åt Trelleborgs kommun. Brandskyddskontrollen är en myndighetskontroll och i detta fall genomförs den av samma entreprenör som utför sotningen, vilket i många fall kan medföra problem. Nuvarande avtal kan sägas upp om beslut fattas om ändrad driftsform dvs. om tjänsterna skall utföras av kommunen istället. Enligt avtalet erbjuds skorstensfejarmästaren i sådant fall anställning i kommunen samt att kommunen löser in inventarier som skorstensfejarmästaren anskaffat för verksamheten. Räddningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att säga upp gällande sotningsavtal som då upphör att gälla fr.o.m. den 1 januari 2011, att överta sotningen i kommunal regi samt att följa de åtaganden som finns beskrivna i avtalet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att säga upp gällande sotningsavtal som då upphör att gälla fr.o.m. den 1 januari 2011 samt att ge räddningsnämnden i uppdrag att överta sotningen i kommunal regi och följa de åtaganden som finns beskrivna i avtalet. Kommunfullmäktige beslutar att säga upp gällande sotningsavtal som då upphör att gälla fr.o.m. den 1 januari 2011 samt att ge räddningsnämnden i uppdrag att överta sotningen i kommunal regi och följa de åtaganden som finns beskrivna i avtalet. Räddningsnämnden Ekonomikontoret
228 Försäljning av fastigheten Trelleborg Kanslisten 7 (Dnr 2009/907, 253) Ärendebeskrivning Föreligger köpekontrakt enligt vilket kommunen till Marina Hägg, Östervångsgatan 40, 231 55 Trelleborg, överlåter fastigheten Trelleborg Kanslisten 7 om 363 kvm för en köpeskilling om 54 450 kronor. Det antecknas att fastigheten upplåtits med tomträtt enligt tomträttsavtal, som godkänts av kommunfullmäktige den 29 januari 1953 nr 10, samt att köparen även är tomträttshavare till fastigheten. Av ovanstående förhållande framgår att på fastigheten befintliga byggnader, anläggningar och annan egendom utgör tillbehör till tomträtten och ingår således inte i den nu gjorda överlåtelsen. Enligt 13 kap. 22 jordabalken upphör tomträtten till en fastighet, då även äganderätten övergått till tomträttshavaren. Köparen ska ansöka om och svara för samtliga kostnader för dödning av tomträtten samt för lagfart på fastigheten. Tillträdesdagen är den 1 januari 2010. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna köpekontraktet. Kommunfullmäktige godkänner köpekontraktet. Kommunstyrelsen Fastighetsnämnden Ekonomikontoret
229 Hantering av inkomna medborgarförslag Ärendebeskrivning Genom lagen (2007:68) om ändring i kommunallagen som trädde i kraft den 1 juli 2007, gavs fullmäktige en möjlighet att besluta att överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ärende som väckts genom medborgarförslag. Med anledning av lagändringen beslöt kommunfullmäktige den 24 november 2007 272 att införa förändringen i sin arbetsordning. Sedan den 1 november 2009 har inkommit 3 medborgarförslag, vilka kan handläggas enligt reglerna för förenklas hantering av medborgarförslag. Mot denna bakgrund föreslår kommunfullmäktiges presidium att dessa medborgarförslag handlägges enligt följande: Inkomna medborgarförslag Medborgarförslag 2009:28 Ersätt kommunanställda som råkar ut för skadegörelse till följd av sin tjänsteutövning Förslagsställare Bertil Larsson, Stavstensgården 432, 231 93 Trelleborg Förslag till beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Därefter beslut i kommunfullmäktige. Medborgarförslag 2009:29 Ersätt kommunanställda som råkar ut för skadegörelse till följd av sin tjänsteutövning Förslagsställare Lars Hemzelius, Vallbyvägen 16, 231 97 Klagstorp Förslag till beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Därefter beslut i kommunfullmäktige. Medborgarförslag 2009:30 Angående avstängningen av Strandridaregatan Förslagsställare Håkan Gustafsson, Torupsgatan 17, 231 66 Trelleborg Förslag till beslut Överlämnas till tekniska nämnden för beslut. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med presidiets förslag Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Förslagsställarna
230 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL avseende äldreomsorgen m m (Dnr 2009/1145, 750) Ärendebeskrivning Med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut 2008-01-28 13 har Vård- och omsorgsnämnden bifogat redovisning av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL per den 30 september 2009 avseende äldreomsorgen och LSS samt även verkställighet av tidigare ej verkställda beslut. Kommunfullmäktige lägger redovisningen till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden
231 Val av ny ledamot och ersättare i Vård- och omsorgsnämnden Ärendebeskrivning I skrivelse avsäger sig Elisabeth Lindskog (C) uppdraget som ledamot i Vård- och omsorgsnämnden. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige till ledamot Birgitta Sjögren (C) Fuglie Annefred 231 94 Trelleborg till ersättare Rolf Stridsberg (C) Önnarp 13 274 94 Skurup I Vård- och omsorgsnämnden för tiden till och med 2010-12-31 De valda Vård- och omsorgsnämnden
232 Årsval i Direktionen för Carl Ajgeldingers barnhem Bil nr 206 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att i Direktionen för Carl Ajgeldingers barnhem välja till ledamöter Marina Thelandersson(SPI) Alsingegatan 1 231 43 Trelleborg Eimer Mårtensson (FP) Västergatan 27 231 64 Trelleborg Josefin Holmberg (C) Parkgatan 25 231 52 Trelleborg Brian Törnqvist (S) Valldammsgatan 49 231 51 Trelleborg för tiden 2010-01-01 2010-12-31 Direktionen för Carl Ajgeldingers barnhem De valda
233 Årsval i Trelleborgs Golfklubb Bil nr 207 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att i styrelsen för Trelleborgs Golfklubb välja till lekmannarevisor Gunnar Grafström (M) Tobisvägen 9 231 92 Trelleborg för tiden 2010-01-01 2010-12-31 Trelleborgs Golfklubb Den valde
234 Årsval i Hemvärnsområdets förtroendenämnd Bil nr 208 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att i Hemvärnsområdets förtroendenämnd välja till ledamot Niels Nielsen (S) Syster Jennys väg 8 B 231 34 Trelleborg till lekmannarevisor Christer Olsson (C) V Torp, Sjödala 231 92 Trelleborg för tiden 2010-01-01 2011-12-31 Hemvärnsområdets förtroendenämnd De valda
235 Årsval i J F Hellmans donationsfond Bil nr 209 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att i J F Hellmans donationsfond välja till ledamöter Marianne Ohrlander (M) Bästemans väg 2 231 32 Trelleborg Johanna Varga (KD) Järnvägsgatan 13 B 231 44 Trelleborg Lena Näslund (S) Smyge Strand väg 16 231 78 Smygehamn till ersättare Monica Nordblad (S) Tokers väg 2 231 32 Trelleborg Åke Persson (SD) Timmermansgatan 32 231 33 Trelleborg Charlotte Kellander (TS) Hedvägen 108 B 231 51 Trelleborg för tiden 2010-01-01 2010-12-31 J F Hellmans donationsfond De valda
236 Årsval i Gunborg och Frans Malmros Silverbröllopsfond Bil nr 210 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att i Gunborg och Frans Malmros Silverbröllopsfond välja till ledamöter Rolf Persson (SPI) Rosengatan 8 231 55 Trelleborg Lizian Kyreus (S) Västerbrogränd 3 231 64 Trelleborg Åke Persson (SD) Timmermansgatan 32 231 33 Trelleborg för tiden 2010-01-01 2010-12-31 Gunborg och Frans Malmros silverbröllopsfond De valda
237 Årsval i Studieförbunden Bil nr 211 På förslag av valberedningen föreslår kommunfullmäktige att i Studieförbunden välja till lekmannarevisorer Gert-Åke Nilsson (S) Blidvädersvägen 4 231 55 Trelleborg Gunn Nilsson (S) Lycko Pers väg 14 231 64 Trelleborg Åke Persson (SD) Timmermansgatan 32 231 33 Trelleborg för tiden 2010-01-01 2010-12-31 Expediera till Studieförbunden De valda
238 Årsval i Trelleborgs Sparbanks stiftelse för gamla Bil nr 212 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att i Trelleborgs Sparbanks stiftelse för gamla välja till ledamot Per Grönlund (SPI) Tånggränd 4 231 38 Trelleborg till ersättare Lizian Kyreus (S) Västerbrogränd 3 231 64 Trelleborg till lekmannarevisor Göran Gärtner (M) Kurland 56 231 93 Trelleborg till lekmannarevisorsersättare Aina Andersson (MP) Landsvägen 50 231 70 Trelleborg för tiden 2010-01-01 2010-12-31 Trelleborgs Sparbanks stiftelse för gamla De valda
239 Interpellation till miljönämndens ordförande angående undanhållen information och undanröjning av protokollsanteckning från Sverigedemokraterna (Dnr 2009/889, 021) I interpellation till miljönämndens ordförande Görgen Holmdahl (SPI) ställer Jan Larsson (SD) följande frågor angående undanhållen information och undanröjning av protokollsanteckning från Sverigedemokraterna: Vid miljönämndens möte den 2 november 2009 lämnade SD in en protokollsanteckning, som pekade på problemen med utebliven information till nämndsledamöterna, och oviljan att lyfta fram vissa miljöfrågor i kommunen. Miljönämndens ordförande Görgen Holmdahl tog sig då rätten att undanröja protokollsanteckningen. Han plockade helt enkelt ut protokollsanteckningen ur mötesprotokollet. Protokollsanteckningen bifogas denna interpellation. Den 8 november 2009 skickade Görgen Holmdahl en skrivelse till nämndens ledamöter och meddelade sitt beslut att protokollsanteckningen inte skall biläggas protokollet från nämndsmötet 091102 utan hanteras som en egen skrivelse som diarieförs och härmed besvaras. Mot bakgrund av ovanstående ställs följande frågor till miljönämndens ordförande Görgen Holmdahl (SPI): Varför tog Görgen Holmdahl beslutet att undanröja Sverigedemokraternas protokollsanteckning ur mötesprotokollet. Om en liknande situation uppstår igen är Görgen Holmdahl då beredd att agera på samma sätt. Miljönämndens ordförande Görgen Holmdahl (SPI) lämnar följande svar: Punkten på miljönämndens dagordning 20091102 som frågan berör var Information. Under denna punkt meddelades att ingen information fanns att lämna. Jan Larsson krävde då att få information om två ärenden som han läst om i pressen. Det ena ärendet var fortfarande under handläggning på miljöförvaltningen medan det andra fallet inte ens var anmält som ärende i miljönämnden. Jan Larsson krävde också utlovad information om kretsloppet vilket varit planerat till nämndens oktobersammanträde. Under oktobersammanträdet meddelades nämnden att projektledaren av personliga skäl ej kunde informera på kvällstid men att information skulle lämnas snarast möjligt. Eftersom protokollsanteckning för nämnd inte regleras i kommunallagen och att något ärende inte fanns beslöt jag i egenskap av ordförande att den anteckning, som Jan Larsson efteråt lämnade in, inte skulle tas till protokollet utan betraktas som en inkommande skrivelse. Meddelande härom, med motivering, tillställdes Jan Larsson med kopia till samtliga nämndsledamöter. Om en liknande situation uppstår igen d.v.s. Jan Larsson med hänvisning till tidningsartiklar kräver information om ärende som inte finns eller ärenden som är under beredning kommer nämnden att pröva om protokollsanteckning får lämnas.
240 Anmälan om inkomna ärenden Inkomna medborgarförslag 2009:31 Dnr 2009/962, 109 Björn Eriksson Flytt av Petter och Noras hus samt Gummifontänen Inkom 2009-12-02
241 Avtackning av kommundirektör Rutger Persson Då kommundirektör Rutger Persson slutar sin tjänst vid årsskiftet och det är hans sista sammanträde med kommunfullmäktige riktar ordföranden Inger Hansson ett varmt tack till honom för hans insatser under 25 år i kommunens tjänst.