SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och sammanträdestid Konferensrummet, Strömstiernaskolan kl. 08:00-12:00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ersättare Hans-Inge Sältenberg (C) Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (FP) Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Pia Tysklind (S) Rolf Petersson (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) Lena Sundberg (S) Ulla Dafteryd (C) Anne-Lise Lindmark (FP) Helena L Estrade (FP) Johanna Ekeroth (S) Thomas Kjerulf (S) Tjänstemän Personalföreträdare Justering Justerare Annelie Gollungberg, Förvaltningschef Nicklas Faritzon, Sekreterare och Utredare Kent Hansson, Controller Heléne de Leeuw, Rektor Strömstad Gymnasium Helen Larsholt, Biträdande rektor Strömstad Gymnasium Eva Ohlsson (Kommunal), Caisa von Mentzer (Lärarförbundet) Pia Tysklind (S) Plats och tid Skolkontoret 2015-08-25 Justerade paragrafer Paragrafer 75-76 Underskrifter Sekreterare. Nicklas Faritzon Ordförande. Kerstin Karlsson Justerare. Pia Tysklind
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2015-08-26 Anslagsnedtagning 2015-09-16 Protokollets Förvaringsplats Förvaltningskontoret Underskrift. Nicklas Faritzon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Innehåll 75 - Mål och budget 2016 - Budgetskrivelse 4 76 - Remiss 2015 - Avtalsförslag gällande fritt gymnasiesök inom Fyrbodal..6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) BUN 75 Dnr BUN/2015-0151 Mål och budget 2016 Budgetskrivelse beslutar: 1. att notera informationen Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Annelie Gollungberg och controller Kent Hansson föredrog ärendet. Rektor Heléne de Leeuw och biträdande rektor Helen Larsholt redogjorde för budgetförslaget 2016 gällande gymnasiet. Under sammanträdet den 4 juni beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag och åtgärder för att minska ursprungliga budgetäskandet till max hälften. Förslaget skulle också innehålla de ökade lokal- och verksamhetskostnaderna kopplade till byggnation i Mellegården, Skee, Rossö och Bojarskolan. Förvaltningschefens förslag innebär ett äskande på sammanlagt 10,1 Mkr jämfört med det ursprungliga äskandet på drygt 20 Mkr. Samtliga verksamheters äskanden har setts över och förslag till omprioriteringar har gjorts. Det är framför allt inom verksamheterna grundskola och gymnasiet där äskandena förändrats mest. För grundskolans del innebär förändringen ett minskat äskande på 3,2 Mkr och för gymnasiets del innebär förslaget oförändrad budgetram. När det gäller grundskolans särskilda stöd arbetar förvaltningschefen tillsammans med ansvariga rektorer med att se över organisationen. Målsättningen är att hitta andra former för att tillgodose det särskilda stödet och härigenom minska kostnaderna. Med anledning förslaget gällande gymnasiet redogjorde rektor Heléne de Leeuw och biträdande rektor Helen Larsholt för konsekvenserna av oförändrad ram. Heléne de Leeuw ser att effektiviseringar är
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Forts. Mål och budget 2016 Budgetskrivelse möjliga att genomföra i nuvarande organisation och att arbetet redan påbörjats. Detta tillsammans med en strategisk marknadsföring som ökar antalet elever och intäkterna gör att skolledningen ser att det kan vara möjligt att klara 2016 utifrån oförändrad budgetram. Protokollsanteckningar Nämnden diskuterade förvaltningschefens förslag till budgetäskande och konsekvensbeskrivningar. Framförallt ifrågasattes konsekvenserna inom måltidsorganisationen. Nämnden ser också med intresse fram emot översynen av det särskilda stödet och resurscentrum.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) BUN 76 Dnr BUN/2015-0194 Remiss 2015 Avtalsförslag gällande fritt gymnasiesök inom Fyrbodal beslutar: 1. att ställa sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse, samt 2. att den samma blir s yttrande gällande avtalsförslaget om fritt sök inom Fyrbodal Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrog ärendet. Beredningen Utbildning i kommunförbundet Fyrbodal har tagit beslut om att ta fram ett avtalsförslag gällande fritt sök till gymnasieutbildningarna i Fyrbodal. En arbetsgrupp bestående av ett antal förvaltningschefer (för utbildningsområdet) från ett urval av förbundets kommuner har gemensamt arbetat fram ett avtalsförslag. Arbetet har förankrats hos hela gruppen av förvaltningschefer och en dialog har förts med nätverksgruppen för ordföranden i kommunernas utbildningsnämnd eller motsvarande. Huvudsyftet med förslaget till samverkansavtal är att alla elever i Fyrbodal ska bli förstahandsmottagna i samtliga gymnasieutbildningar i regionen. Förvaltningschefen ser positivt på avtalsförslaget om fritt sök. Avtalet ökar elevernas möjligheter att få gå den utbildning de önskar som förstahandsmottagna inom Fyrbodal. Protokollsanteckningar Nämndledamot Pia Tysklind (S) såg positivt på att samtliga elever blir förstahandsmottagna inom Fyrbodal, men menade att det är viktigt man följer upp så att avtalet inte minskar elevernas möjligheter att söka gymnasieutbildningar utanför Fyrbodal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) Forts. Remiss 2015 Avtalsförslag gällande fritt gymnasiesök inom Fyrbodal Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. att ställa sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse, samt 2. att den samma blir s yttrande gällande avtalsförslaget om fritt gymnasiesök inom Fyrbodal
Tjänsteskrivelse 1 (2) Barn och utbildningsförvaltningen 2015 08 13 Dnr: BUN/2015 0194 BUN Administrativ avdelning Nicklas Faritzon, 0526 192 10 Barn och utbildningsnämnden Remiss 2015 Avtalsförslag gällande fritt gymnasiesök inom Fyrbodal Barn och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. att ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt 2. att den samma blir Barn och utbildningsnämndens yttrande gällande avtalsförslag för fritt gymnasiesök inom Fyrbodal Sammanfattning av ärendet Beredningen Utbildning i Kommunförbundet Fyrbodal har tidigare tagit beslut om att ta fram ett avtalsförslag gällande Fritt sök till gymnasieutbildningarna i Fyrbodal. Förslaget till avtal har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter från förvaltningschefsgruppen (inom utbildningsområdet) i Fyrbodal. Förslaget har därefter förankrats hos hela förvaltningschefsgruppen och diskuterats i nätverksgruppen för ordföranden i kommunernas utbildningsnämnd eller motsvarande. Huvudsyftet med förslaget till samverkansavtal är att alla elever i Fyrbodal ska förstahandsmottas i regionens gymnasieskolor. När avsiktsförklaringen för Fyrbodals utbildningsområde skrevs 2013 togs inte frågan om fritt sök med. I Barn och utbildningsnämndens yttrande gällande avsiktsförklaringen poängterade nämnden att frågan om fritt sök var av största vikt och att man önskade att den skulle beaktas i det fortsatta samarbetet. Barn och utbildningsförvaltningen ser mot bakgrund av detta positivt på avtalsförslaget om fritt sök. Ett avtal ökar elevernas möjligheter att få gå den utbildningen de önskar så som förstahandsmottagna. Barn och utbildningsförvaltningen har inget att invända mot avtalsförslaget. Postadress: 452 80 Strömstad E post: bun@stromstad.se Telefon: 0526 190 00 Bankgiro: 5492 8379 Besöksadress: Klicka här för att ange text. Webb: www.stromstad.se Fax: 0526 191 10 Org nr: 212000 1405
Tjänsteskrivelse 2 (2) Barn och utbildningsförvaltningen 2015 08 13 Dnr: BUN/2015 0194 BUN Administrativ avdelning Beslutsunderlag Avtalsförslag om fritt gymnasiesök inom Fyrbodal Tjänsteskrivelse 2015 08 13 Nicklas Faritzon Utredare 0526 192 10 nicklas.faritzon@stromstad.se Annelie Gollungberg Förvaltningschef 0526 192 20 annelie.gollungberg@stromstad.se