Sammanträdesprotokoll 1(11) 2009-04-23 Biblioteks- och kulturnämnden Plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby kl 18.00-20.45 ande Laila Andersson (fp), ordförande Håkan Robertsson (s) Anna Carlbrant (rp) Annika Otfors (s) Jusuf Nepola (s) Åke Tärntoft (c) Per Johansson (m) Decireé Permevik (fp) Niels Elley (mp) Ann-Margret Olofsson (s) för Tina Lindqvist (s) Richard Ådahl (m) för Christoffer Stenström (m) Övriga deltagare: Lars Svensson (kd), ersättare Peter Lindström (rp), ersättare Lena Brorsdotter, kulturchef Helén Svensson, sekreterare Utses att justera: Per Johansson Justeringens plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby 2009-04-29 Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 21-28 Ordförande: Laila Andersson Justerande: Per Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2009-04-23 Datum för anslags uppsättande: 2009-05-07 Datum för anslags nedtagande: 2009-05-28 Förvaringsplats för protokollet: Kulturcentrum, Ronneby Underskrift: Helén Svensson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(11) Innehållsförteckning 21 Biblioteksplan för Ronneby kommun 3 3 22 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009: Folkmusikfestival i Karlsnäs 14-15/8, Blekinge Spelmansförbund 4 4 23 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009, Ronneby Musikvänner 5 5 24 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009: Konsert "En MidsommarnattsDröm på Johannishus" 11-12/7, Horsahallens gille 6 6 25 Ändrade öppettider på biblioteksfilialerna 7 8 26 Information om budget 2010 9 9 27 Information 10 10 28 Rapport om delegationsbeslut 11 11
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(11) 2005/22 21 Biblioteksplan för Ronneby kommun sunderlag 1 Handling 2009-04-14 Biblioteksplan för Ronneby kommun Sammanfattning Biblioteks- och kulturnämnden har av Kommunfullmäktige fått i uppdrag att göra en Biblioteksplan för Ronneby kommun. om Biblioteksplan fattades av Biblioteks- och kulturnämnden 2008-11-17 ( 68). Kommunstyrelsen återremitterade därefter Biblioteksplanen för en fördjupad omarbetning av Biblioteks- och kulturnämnden. En arbetsgrupp bestående av fyra politiker har tillsammans med verksamhetschefen omarbetat förslaget till Biblioteksplan. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna förslaget till Biblioteksplan för Ronneby kommun och överlämnar förslaget till Kommunfullmäktige. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Richard Ådahl, m, Annika Otforts, s, Peter Lindström, rp, Anna Carlbrant, rp, Håkan Robertsson, s och Lars Svensson, kd. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna förslaget till Biblioteksplan för Ronneby kommun och överlämnar förslaget till Kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(11) 2009/16 22 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009: Folkmusikfestival i Karlsnäs 14-15/8, Blekinge Spelmansförbund sunderlag 1 Handling 2009-04-01 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009: Folkmusikfestival i Karlsnäs 14-15/8, Blekinge Spelmansförbund Sammanfattning Blekinge Spelmansförbund söker 15 000 kronor i bidrag från Ronneby kommun, Biblioteks- och kulturnämnden för genomförandet av Folkmusikfestival i Karlsnäs 14-15 augusti 2009. Föreningen söker samma belopp från Fritidsnämnden. Bidrag från Musik i Blekinge och Region Blekinge om sammanlagt 80 000 kronor har redan beviljats. Föreningen uppskattar intäkterna till 180 000 kronor (inkl 30 000 kronor från Ronneby kommun) samt kostnaderna till 180 000 kronor. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar Blekinge Spelmansförbund ett arrangemangsbidrag om 15 000 kronor för att genomföra Folkmusikfestival 14-15 augusti 2009. Föreningen skall till Kulturenheten lämna uppgift om publikantalet vid arrangemanget, fördelat på vuxna, barn och ungdomar. Föreningen uppmanas att uppmärksamma kommunens arbete med att skapa en Fair Trade policy och om möjligt använda rättvisemärkta varor. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Håkan Robertsson, s, Annika Otfors, s, Lars Svensson, kd och Ann-Margreth Olofsson, s. Biblioteks- och kulturnämnden beviljar Blekinge Spelmansförbund ett arrangemangsbidrag om 15 000 kronor för att genomföra Folkmusikfestival 14-15 augusti 2009. Föreningen skall till Kulturenheten lämna uppgift om publikantalet vid arrangemanget, fördelat på vuxna, barn och ungdomar. Föreningen uppmanas att uppmärksamma kommunens arbete med att skapa en Fair Trade policy och om möjligt använda rättvisemärkta varor. Exp: Blekinge Spelmansförbund
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(11) 2009/15 23 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009, Ronneby Musikvänner sunderlag 1 Handling 2009-03-26 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009, Ronneby Musikvänner Sammanfattning Kammarmusikföreningen Ronneby Musikvänner söker 30 000 kronor i arrangemangsbidrag för verksamhetsåret 2009. Föreningen har tilldelats ett verksamhetsbidrag om 5 000 kronor av Biblioteks- och kulturnämnden för verksamhetsåret 2009. Ansökan om arrangemangsbidrag avser sex konserter 2009. Arrangemangens sammanlagda intäkter beräknas till 100 000 kronor och motsvarande kostnader till 97 000 kronor. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar kammarmusikföreningen Ronneby Musikvänner ett arrangemangsbidrag om 25 000 kronor för verksamhetsåret 2009. Föreningen skall till Kulturenheten lämna uppgift om publikantalet vid arrangemangen, fördelat på vuxna, barn och ungdomar. Föreningen uppmanas att uppmärksamma kommunens arbete med att skapa en Fair Trade policy och om möjligt använda rättvisemärkta varor. Biblioteks- och kulturnämnden beviljar kammarmusikföreningen Ronneby Musikvänner ett arrangemangsbidrag om 25 000 kronor för verksamhetsåret 2009. Föreningen skall till Kulturenheten lämna uppgift om publikantalet vid arrangemangen, fördelat på vuxna, barn och ungdomar. Föreningen uppmanas att uppmärksamma kommunens arbete med att skapa en Fair Trade policy och om möjligt använda rättvisemärkta varor. Exp: Ronneby Musikvänner
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(11) 2009/17 24 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009: Konsert "En MidsommarnattsDröm på Johannishus" 11-12/7, Horsahallens gille sunderlag 1 Handling 2009-04-02 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009: Konsert "En MidsommarnattsDröm på Johannishus" 11-12/7, Horsahallens gille Sammanfattning Föreningen Horsahallens gille söker 25 000 kronor i arrangemangsbidrag för två konserter den 11 och 12 juli 2009. Konserterna En Midsommarnattsdröm på Johannishus arrangeras i samarbete med Lyckå kammarmusikfestival. Föreningen söker även bidrag från Fritids- och turismnämnden. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar Horsahallens gille ett arrangemangsbidrag om 25 000 kronor för konserterna En midsommarnattsdröm på Johannishus den 11-12 juli 2009. Föreningen skall till Kulturenheten lämna uppgift om publikantalet vid arrangemangen, fördelat på vuxna, barn och ungdomar. Föreningen uppmanas att uppmärksamma kommunens arbete med att skapa en Fair Trade policy och om möjligt använda rättvisemärkta varor. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Håkan Robertsson, s, Jusuf Nepola, s och Anna Carlbrant, rp. Biblioteks- och kulturnämnden beviljar Horsahallens gille ett arrangemangsbidrag om 25 000 kronor för konserterna En midsommarnattsdröm på Johannishus den 11-12 juli 2009. Föreningen skall till Kulturenheten lämna uppgift om publikantalet vid arrangemangen, fördelat på vuxna, barn och ungdomar. Föreningen uppmanas att uppmärksamma kommunens arbete med att skapa en Fair Trade policy och om möjligt använda rättvisemärkta varor. Exp: Horsahallens gille
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(11) 2009/22 25 Ändrade öppettider på biblioteksfilialerna sunderlag 1 Handling 2009-04-14 Öppettider på biblioteksfilialerna fr o m vecka 35 Sammanfattning Verksamheten föreslår ändrade öppettider på biblioteksfilialerna så att torsdagarna inte är öppna för allmänheten samt att öppettiderna koncentreras så långt möjligt för att undvika alltför mycket bilkörning mellan huvudbiblioteket och filialer. Torsdag är den dag då personalmöten sker för all personal på morgonen. De som bemannar filialer får därför en för lång arbetsdag. Verksamheten föreslår att de filialer som har kvällsöppet på torsdagar i stället flyttar kvällstid till annan dag i veckan. Därutöver föreslås öppethållandet för allmänheten på biblioteket i Kallinge bli sammanhängande utan lunchstängt. Däremot införs en lunchstängning på biblioteket i Bräkne-Hoby för att undvika att en lunchavlösare kör mellan Ronneby och Bräkne-Hoby. Öppethållandet i Hallabro koncentreras till två dagar i veckan i stället för tre för att minska bilkörning. Antalet öppettimmar totalt förändras inte med förslaget, bara att öppettiderna flyttas. Av miljöskäl och kostnadsskäl bör bilkörning minimeras. De nya öppettiderna föreslås gälla fr o m vecka 35 i år. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att öppettiderna på biblioteksfilialerna ändras enligt verksamhetens förslag. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Richard Ådahl, m, Per Johansson, m, Håkan Robertsson, s, Peter Lindström, rp, Annika Otfors, s och Lars Svensson, kd. Yrkanden Ordförande Laila Andersson, fp, yrkar bifall till verksamhetens förslag om ändrade öppettider på biblioteksfilalerna. Ledamoten Håkan Robertsson, s, yrkar bifall till sitt förslag om att avvakta med förändring av öppettider tills dess den utredningsgrupp som arbetar med samarbete mellan samhällsföreningar och biblioteksfilialer är klara med sin utredning. Propositionsordning Ordförande Laila Andersson, fp, ställer proposition på de framförda förslagen och finner att Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag till beslut.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(11) Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Den som röstar för Laila Anderssons förslag röstar ja. Den som röstar för Håkan Robertssons förslag röstar nej. Omröstningsresultat Efter genomförd omröstning avges 6 ja-röster mot 5 nej-röster enligt bilaga. Biblioteks- och kulturnämnden har därmed beslutat i enlighet med ordförandens förslag till beslut. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att öppettiderna på biblioteksfilialerna ändras enligt verksamhetens förslag.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(11) 2009/3 26 Information om budget 2010 Kommunstyrelsen har gett direktiv om att nämnderna ska ta fram förslag på besparingar, dels 1 % av årets budget, dels 3 % av 2010 års budget. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om och delar ut de olika förslag till besparingar som hon tagit fram. Hon delar även ut statistik över verksamhet och kostnader för huvudbibliotek, filialer och konsthall för 2008 samt hur tjänsterna är fördelade. Ledamoten Håkan Robertsson, s, informerar om besparingsförslag framtagna av nämndens socialdemokratiska och moderata grupper, delas ut. om budget 2010 och besparingsförslag ska tas på nämndens möte den 20 maj och förslag från de olika grupperna ska vara inlämnade till presidiets möte den 5 maj. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Peter Lindström, rp, Richard Ådahl, m, Annika Otfors, s, Per Johansson, m, Jusuf Nepola, s, Håkan Robertsson, s och Åke Tärntoft, c. Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(11) 2009/1 27 Information Ledamoten Annika Otfors, s, informerar om: En föreläsning på Kulturcentrum den 26 maj med författaren Kjell Öhman som presenterar sin nya bok om Blasius König, borgmästaren. Kulturchef Lena Brorsdotter delar ut en skrift från Svensk Biblioteksförening En liten bok om kärlek. Protokollsutdrag: KF 69/2009: Kompletteringsbudget 2009. Övrigt: Gåva från Wega och Thure Pihlqvist. Statens Kulturråds beslut om fördelning av prenumerationsstöd till bibliotek 2009. Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(11) 2009/7 28 Rapport om delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats sedan nämndssammanträdet i mars: Ronneby filmstudio har beviljats ett arrangemangsbidrag om 4 000 kr för utomhusbio på Kvitterplatsen i slutet av augusti 2009 (dnr 2009/13). Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.
RONNEBY KOMMUN Bilaga Voteringslista för Ledamöter Parti Funk Närv 25 ja 25 nej 25 avst ja nej avst Håkan Robertsson s 1:e v ordf X Annika Otfors s X X X Tina Lindqvist s - Jusuf Nepola s X X Åke Tärntoft c X X Christoffer Stenström m - Per Johansson m X - X Decireé Permevik fp X X Laila Andersson fp Ordf X X Anna Carlbrant rp 2:e v X X ordf Niels Elley mp X X Ersättare Ann-Margret Olofsson s X tjg X Ann-Margreth Modliba Marina Tvermoes Åke Ågren Susanne Östergaard Lars Jolin s s s fp c Richard Ådahl m X tjg X Robin Jonasson m Lars Svensson kd X Peter Lindström rp X Angela Leyton v 6 5 0