Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-12.00 Beslutande Jonny Bengtsson Per-Inge Pettersson Åke Nilsson Tommy Ejnarsson Ove Engkvist Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 343-350 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Jonny Bengtsson. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2003-10-24 nedtagande 2003-11-17 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 Kommunstyrelsen Ks Au 343 Dnr 2003.135 274 Förvärv av fastigheten XXX samt borgen för bostadslån i fastigheten XXX NN och NN, som äger fastigheten XXX har ansökt om bostadsanpassning för sin dotter NN. Kostnaderna för anpassningen beräknas initialt till ca 356 000 kronor. Ytterligare anpassningsåtgärder som kan bli aktuella i framtiden beräknas uppgå till minst 200 000. kronor. Eftersom kostnaden för bostadsanpassningen är så pass hög har tekniska kontoret i samråd med föräldrarna undersökt andra alternativ. Det alternativ som bedömts som mest lämpligt är att kommunen köper fastigheten XXX för en köpeskilling av 185 000 kronor och att NN och NN köper en annan fastighet som fordrar minimala anpassningsåtgärder initialt och i framtiden. Av de fastigheter som för närvarande finns på marknaden anser tekniska kontoret och föräldrarna att fastigheten XXX är mest lämplig eftersom den kräver minst anpassningsåtgärder och är belägen helt i markplanet. Köpeskillingen för den fastigheten är bestämd till 510 000 kronor. Till finansiering av NN och NN köp av XXX fordras emellertid kommunal borgen för lån i bank för den del av köpeskillingen som inte sätts in kontant. Borgensbeloppet uppgår till 345 000 kronor och köparnas kontantinsats till 165 000 kronor. Som säkerhet för lånet skall lämnas pantbrev i fastigheten i inomläge motsvarande borgensbeloppet. (botteninteckning). Beredning 311/03 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt följande: Upprättat köpeavtal om köp av fastigheten XXX av NN och NN för en köpeskilling av 185 000 kronor godkänns, under förutsättning att de villkor för köpet som anges i avtalet uppfylls.
3 Under förutsättning att kommunens köp av fastigheten XXX, liksom NN och NN köp av XXX, fullföljs och att villkoren i övrigt är uppfyllda, tecknas kommunal borgen för bottenlån på 345 000 kronor (löptid max 40 år) i Tuna-Vena sparbank. Kostnaderna för kommunens köp av fastigheten XXX belastar anslaget för bostadsanpassningar i 2004 års budget.
4 Ekonomikontor Ks Au 344 Dnr 2003.82 048 Tillfälligt lån till Virserums Konsthall i avvaktan på utbetalning av EU-bidrag Virserums konsthall anhåller i skrivelse 2003-09-10 till kommunstyrelsen att Hultsfreds kommun skall förskottera konsthallens rekvirerade EU-bidrag i avvaktan på utbetalning från EU, mål 2. Arbetsutskottets beslut Virserums konsthall beviljas ett tillfälligt kommunalt lån motsvarande högst 90 % av, vid varje tillfälle, rekvirerat EU-bidrag i avvaktan på utbetalning från EU-fonden. För förskotterade medel ska konsthallen erlägga ränta som beräknas dag för dag med BARU + 42 punkter. Lånet skall återbetalas i sin helhet så snart medel erhålls från EU-fonden.
5 Kommunstyrelsen Ks Au 345 Dnr 119/2003 312 Förlängning av gång- cykelväg i Emmenäs, motion från Tomas Söreling och Göran Lundberg Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2003-08-25, 68, lämnade Tomas Söreling och Göran Lundberg, båda s, in en motion om förlängning av gång- cykelvägen genom Emmenäs mot Målilla, i syfte att förbättra trafiksäkerheten för skolbarn som cyklar eller går på vägen till skolan. Motionen remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Tekniska kontoret meddelade i yttrande den 6 oktober 2003 kommunstyrelsen att motionen avser allmänna vägen 722, som vägverket är väghållare för och därmed också ansvarig för en eventuell förlängning av gång- cykelvägen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen skall överlämnas till vägverket för beaktande i deras framtida trafiksäkerhetsarbete och att densamma därmed skall anses besvarad.
6 Thorbjörn Svahn Ks Au 346 1998.345 106 Indragning av kommunala förslagslådor På grund av minimalt intresse från allmänheten för att lägga förslag i kommunens förslagslådor (5,4 förslag per år i medeltal) och att det inte finns något fungerande system för hur lådorna skall kunna tömmas regelbundet vill informationssekreteraren veta vad som skall ske med lådorna i framtiden. Arbetsutskottets beslut Informationssekreteraren får i uppdrag att senast till årskiftet 2003-2004 samla in samtliga kommunala förslagslådor. Informationssekreteraren får vidare i uppdrag att utöka kommunens hushållsalmanacka med en eller ett par sidor för förslagsverksamhet från kommunens invånare.
7 Thorbjörn Swahn Ks Au 347 H 2003.1320 Hantering av material på kommunens debattforum Enligt kommunledningen och informationsavdelningen har på senare tid inkommit en del tvivelaktiga inlägg till kommunens debattforum på internet. Informationsavdelningen anhåller om besked hur dylikt material skall hanteras i fortsättningen. Arbetsutskottets beslut Inläggen på debattforum får inte innehålla personangrepp eller uttalanden som är kränkande för enskilda individer eller grupper. Inlägg som innehåller dylikt material skall sålunda inte publiceras eller besvaras.
8 Tekniskt kontor Ks Au 348 Dnr 2003.148 512 Förbättring av trafiksäkerheten i korsningen Storgatan- Oskarsgatan Ledamoten Tommy Ejnarsson påtalade att korsningen Storgatan - Oskarsgatan i Hultsfred inte är tillfredsställande ur trafiksäkerhetssynpunkt. Problemet består i att bilar som parkerar på Storgatans västra sida, söder om Oskarsgatans anslutning till Storgatan, försvårar utfart från Oskarsgatan, för framförallt lastbilar. Arbetsutskottets beslut Ärendet remitteras till tekniska kontoret för utredning med förslag till beslut.
9 Lönekontor Jonny Bengtsson Ks Au 349 H 203.1322 Beredskapsersättning till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Från och med 1 januari 2003 ingår kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Jonny Bengtsson i den beredskapsstyrka, som har till uppgift att avlasta räddningsledaren i samband med större olyckor, varför fråga om beredskapsersättning till Bengtsson har uppkommit. Arbetsutskottets beslut Jonny Bengtsson får liksom övrig personal i beredskapsstyrkan beredskapsersättning med 500 kronor per månad. Protokollsanteckning Jonny Bengtsson deltog ej i beslutet på grund av jäv.
10 Ks Au 350 Anmälningsärenden 1. Roy Habbes och Jan Modigs, Virserums Möbelindustrimuseum, rapport från landsbygdsinventeringen i Lönneberga och församlingar 2. Stefan Wittlocks information om IT-budgeten för 2004 m m 3. Statistiska centralbyråns tabeller om utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner 4. Länsstyrelsens föreläggande 2003-10-07 om reparationsarbeten på bruksdammen i Silverdalen 5. Uppdrag till kommunkansliet att boka tid åt Bo Bergman och Per-Inge Pettersson för överläggningar med skogsvårdsstyrelsen 6. Migrationsverkets prognosbrev 2003-09-29 om behov av kommunala introduktionsplatser 2003 och 2004 7. Budgetavräkning för socialnämnden per 2003-08-31 8. Sammanträde med samarbetskommittén för Hultsfred Vimmerby kommuner den 18 november 2003